Электрондық пошта электрондық поштасын қалай жіберуге болады

Электрондық пошта электрондық поштасын қалай жіберуге болады

Бұл сабақта біз электрондық пошта хаттарын жіберуді үйренеміз. Мәтіндік хабарлар мен файлдарды қалай жіберуге болады - фотосуреттер, құжаттар, бейне.

Поштамен қалай жұмыс істеуге болады

Электрондық пошта немесе Электрондық тартпасы - Бұл хаттар алатын онлайн-мекен-жай. Сондай-ақ, әріптер, сонымен қатар, тек мәтінді ғана емес, сонымен қатар тіркемелер де, сонымен қатар файл немесе бірнеше файлдар жіберіледі.

Бұл мекен-жай пошта сайтында тіркелгеннен кейін алынады. Ол қол жеткізу үшін шолғышты қолданады: Google Chrome, Yandex шолушысы, Opera, Mozilla Firefox немесе басқа. Тағы бір қорапты арнайы бағдарлама арқылы - пошта клиенті арқылы пайдалануға болады.

Әрбір электронды тартпасы бірегей және тек оның иесіне тиесілі. Көбінесе келесі сайттарда мекен-жайды:

Басқа сайттар бар: Rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com және т.б. Бірақ олар аз танымал және әдетте соншалықты сенімді емес.

Әріптермен жұмыс істеу үшін, сіз жазба деректерін білуіңіз керек: пошта сайты, логин және пароль. Пошта сайты мен кіру қораптың атында көрсетілген. Кіру - @ белгісіне дейін, сайттан кейін.

Поштамен жұмыс принципі келесідей:

  1. Сайтты ашыңыз
  2. Кіру және парольді енгізіңіз
  3. Біз жеке шотыма түсеміз

Жеке кабинетте хаттар мен жіберілгендер бар. Мұндай кабиналар танымал сайттарға қалай ұқсайды:

Яндекс бойынша (Yandex.ru)

Пошта бойынша (mail.ru)

Google-де (Gmail.com)

Жазбада . Компьютерде адамдар әдетте жеке кеңселерде әріптермен жұмыс істейді. Олар Интернетке арналған бағдарлама арқылы: Google Chrome, Yandex.Bromser, Opera, Mozilla Firefox, Edge немесе басқа. Бірақ кейбіреулер пошта клиентін пайдалануды жөн көреді. Бұл жеке бағдарлама: Microsoft Outlook, BAT, Mozilla Thunderbird немесе басқа. Телефонда, керісінше: адамдар мобильді браузер емес, жеке қосымшаны қолданады.

Компьютерді компьютерден қалай жіберуге болады

1. Хатты жіберу үшін, сіз қорапқа өтіп, «Жазу» түймесін басыңыз. Ол әдетте жеке шоттағы ең көрнекті жерде орналасқан - сол жақтың жоғарғы жағында орналасқан. Бұл әр түрлі сайттарға осылай көрінеді:

Яндекс бойынша (Yandex.ru)

Пошта бойынша (mail.ru)

Google-де (Gmail.com)

2. Диспетчердің формасы ашылады. Оны толтырыңыз.

Ком. . Бұл өрісте хат жібергіңіз келетін электрондық пошта мекенжайын басып шығарыңыз. Ол тек ағылшын әріптерімен бос орындарсыз жазылған. Оның белгілері болуы мүмкін (нүкте, сызықша немесе төменгі сызықшаны) және сандар болуы мүмкін. Орташа уақытында @, ал пошта сайты болғаннан кейін. Мысал: Комаров[email protected]

Қол қою @ пернетақтадағы Shift пернетақтасындағы Shift түймесін басып, босатпай, пернелердің жоғарғы қатарындағы 2-суретте.

Егер мекен-жайларды орнатқан кезде, сіз техникалық қатеге рұқсат етілсе, мысалы, @ белгісін көрсетпеңіз, онда аты қызыл түспен ерекшеленеді. Егер сіз жазбаша түрде жазбаша түрде жазып алсаңыз, қате әріпті көрсетіңіз, содан кейін жіберілгеннен кейін де, хабарламаның жоқтығы туралы хабарлама жібереді немесе хат басқа адамға келеді.

Тақырып . Бұл өрісте хат тақырыбын, оның мәнін басып шығару керек. Неғұрлым дәл болса, соғұрлым жақсы. Мысалдар:

  • Сатып алулар ұсынысы
  • Жұмыс туралы есеп
  • Есептік жазбаны еске салу
  • Қабылдау туралы жазу

Әрқашан «Тақырып» өрісін толтыруға тырысыңыз. Егер сіз оны бос қалдырсаңыз, алушыға «Тақырып жоқ» тақырыбы бар хабарлама келеді.

Көптеген адамдар мұндай хаттарды ашпайды, өйткені олар вирустар мен жарнамалар болуы мүмкін. Дәл сол себепті сіз күлкілі немесе нақты емес тақырыптарды жаз алмауыңыз керек.

Нашар «тақырыптар» мысалдары:

  • Жедел
  • Мен саған жазамын - неғұрлым үлкен?
  • Мені аш!

Сондай-ақ, әріптің мәтінін өзі осы жолға жазмаңыз. Біріншіден, ол қабылданбайды, ал екіншіден, бұл өріс белгілі бір ұзындыққа ие. Егер сөздер көп болса, кейбіреулер жасайды.

Мәтінге арналған өріс . «Тақырып» жолының астында орналасқан. Мұнда сіз хабарламаны басып шығаруыңыз керек, яғни хат тікелей. Егер мәтін көп болса, өріс автоматты түрде кеңейтіледі.

Сәлем айтуды ұмытпаңыз, қысқаша және жағдайда жазуға тырысыңыз. Егер сіз сөздерді қателесуден қорқатын болсаңыз, емлені тексеруді теңшеңіз.

3. Барлық өрістерді толтырғаннан кейін төмендегі «Жіберу» түймесін басыңыз.

Хаттың мысалы мысал

Яндекс (Яндекс.ру)

Миля (mail.ru)

Google (Gmail.com)

Телефоннан хат қалай жіберуге болады

Қолданба арқылы

Пошта қосымшасы - Бұл телефон үшін жеке бағдарлама. Бұл әріптермен жұмыс істеуге көмектеседі: оларды тез алады және жіберіңіз.

Әр пошта сайтында өзінің ресми өтініші бар. Сіз оны Play Market арқылы (Google Play) IPhone-да Android және App Store арқылы тегін орната аласыз. Орнатқаннан кейін бағдарламаны ашып, жолдан деректерді енгізіп, оның аты (кіру) және парольді енгізу керек.

Android-ге арналған қосымшалар:

IPhone бағдарламалары:

Yandex Mail

1. Бағдарламаны ашыңыз.

2. Төменгі бұрыштағы қарындаш белгішесін басыңыз.

3. Пішінді толтырыңыз:

  • «Кімге» өрісіне алушының электрондық пошта мекенжайын теріңіз.
  • «Тақырып» өрісіне кез-келген адамнан не немеседен көрсетіңіз.
  • Тақырып астындағы өрісте сіздің хабарламаңызды теріңіз.

Бағдарлама «Yandex.pox мобильді қосымшаларынан жіберілген» қолтаңбасын қосады. Оны параметрлерде жоюға немесе өзгертуге болады.

4. «Жіберу» түймесін басыңыз.

Пошта mail.ru.

1. Бағдарламаны ашыңыз.

2. Жоғарғы оң жақ бұрышта қарындаш белгішесін нұқыңыз.

3. Жаңа хабарлама жасау үшін терезе ашылады.

  • «Кім» жолында алушының мекен-жайын енгізіңіз.
  • Сіз қосымша «Көшіру» жолына басқа немесе қосымша мекен-жайларды қосуға болады.
  • «Тақырып» жолында хабарламаның тақырыбын енгізіңіз.
  • Негізгі мәтінді ең үлкен аймаққа теріңіз.

Бағдарлама автоматты түрде сандық қолтаңбаны қосады. Оны параметрлерде өзгертуге болады.

4. Хабарлама жіберу үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы төңкерілген үшбұрышты нұқыңыз.

Gmail қосымшасы

1. Бағдарламаны ашыңыз.

2. Төменгі бұрыштағы + белгішесін нұқыңыз.

3. Нысанды толтырыңыз.

  • Кімге: Алушының мекен-жайы.
  • Тақырыбы: Хабардың мәні.
  • Мәтіндік хабарлар: мазмұн әріптері.

4. Жіберу үшін жоғарғы оң жақтағы белгішені нұқыңыз.

Мобильді браузер арқылы

Яндекс.

1. Mail.yandex.ru сайтына өтіңіз.

2. Кіруді басып шығарыңыз және «Кіру» түймесін басыңыз.

3. Құпия сөзді теріп, Кіру түймесін басыңыз.

4. Қорап ашылады. Жаңа хабарлама жазу үшін жоғарғы сол жақ жоғарғы бұрыштағы кішкене қарындаш белгішесін нұқыңыз.

5. Терезе ашылады:

  • «Кімге» өрісінде мекенжайды теріңіз.
  • «Тақырып» даласында тақырыпты ойластырыңыз.
  • Төменгі үлкен өріске мәтін теріңіз.

6. Жіберу үшін оң жақ бұрыштағы конверт белгішесін нұқыңыз.

Mail.ru.

1. M.Mail.ru-да миль қызметіне өтіңіз.

2. Пошта түймесін басыңыз.

3. Авторизация нысаны ашылады. Оны деректермен және парольмен толтырыңыз. «Кіру» түймесін басыңыз.

4. Қорап ашылады. «Жазу» түймесін басыңыз.

5. Жаңа хабарлама құру формасы пайда болады:

  • «Кімге» өрісіне алушының мекен-жайын көрсетіңіз.
  • «Тақырып» өрісінде тақырыпты теріңіз.
  • Келесі үлкен мәтін жолағында хабарлама теріңіз.

6. «Жіберу» түймесін басыңыз.

Gmail.com.

1. Gmail.com сайтына өтіңіз.

2. «Есептік жазба қосу» түймесін басыңыз.

3. Кіру.

4. Құпия сөзді басып шығару.

5. Электрондық жолақ ашылады. Жаңа хабарлама жасау үшін қарындаш белгішесін нұқыңыз.

6. Пішінді толтырыңыз:

  • «Кімге» өрісінде мекенжайды теріңіз.
  • «Көшіру» өрісі бос қалады.
  • «Тақырып» даласында тақырыпты ойластырыңыз.
  • Тақырып астындағы мәтін өрісіне негізгі мәтін жазыңыз.

7. «Жіберу» түймесін басыңыз.

Инвестициялармен хаттар жіберу

Алдыңғы бөлімдерде мен танымал қызметтерге хаттарды қалай жіберуге болатындығын көрсеттім. Бұл бөлімде біз хаттарға файлдарды қалай тіркеуді үйренеміз. Бұл құжаттар, фотосуреттер, музыка және басқа файлдар болуы мүмкін.

Барлық мысалдар Біз компьютерге Google Chrome браузерінде қарастырамыз.

Бір немесе бірнеше файлдар

Яндекс қаласында

1. Yandex қорабына mail.yandex.ru мекен-жайына барыңыз. «Жазу» түймесін басыңыз.

2. Бұрынғыдай, форманы толтырыңыз. Файлды тіркеу үшін «Жіберу» батырмасының оң жағындағы клип белгішесін нұқыңыз.

3. Файлды таңдағыңыз келетін терезе ашылады.

4. Тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басып, ол автоматты түрде әріпке қосылады.

5. Басқа файлдарды қосу үшін, Клип белгішесінде қайтадан басыңыз. Терезе ашылады.

Сіз оларды бір-бірлеп жүктей аласыз, бірақ Ctrl пернесін жабу арқылы әрқайсысы тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз. Осылайша, бірнеше элементтер бірден ерекшеленеді.

«Ашу» түймесін басып, әрпіне арнайы файлдар тіркелген.

6. «Жіберу» түймесін басып, қосымшалары бар хат мекенжайға жіберіледі. Сонымен, ол қандай формада болады:

Mail.ru сайтында.

1. E.Mail.ru-да қорапқа өтіңіз.

2. «Хат жазу» түймесін басып, біз жасағандай форманы толтырыңыз.

3. «Файл тіркеу» сілтемесін нұқыңыз.

Таңдау үшін терезе ашылады. Бір файлды қосу үшін оны тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басыңыз. Және бірнеше қосу үшін - Ctrl пернесін басып, олардың әрқайсысын нұқыңыз. Содан кейін «Ашу» түймесін басыңыз.

Файлдар сәтті жүктелді.

4. «Жіберу» түймесін басыңыз. Бұл формада хабарлама келеді:

Gmail.com сайтында.

1. Gmail.com сілтемесімен қорапқа өтіңіз. «Жазу» түймесін басып, біз жасаған өрістерді толтырыңыз.

2. Төменгі, қарама-қарсы «Жіберу», клип белгішесі болады - оны нұқыңыз.

3. Таңдау үшін терезе ашылады.

Оны жүктеу үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басыңыз. Немесе Ctrl пернесімен бірнеше файлды таңдау және «Ашу» таңдаңыз.

4. «Жіберу» түймесін басыңыз, ал қосымшасы бар хабарлама мекен-жайға өтеді.

Мұнда қай видео пайда болады:

Көптеген файлдар (қалта)

Алдыңғы абзацта біз бір немесе бірнеше файлды қалай жіберуге болатынын қарастырдық. Енді мен көптеген файлдарды қалай жіберуге болатындығын көрсетемін. Мысалы, 30-дан астам фотосурет немесе үлкен құжаттар пакеті.

Әр файлды бөлек қоспау үшін оларды мұрағатқа қолдануға болады. Содан кейін ол тек бір ғана файлды өшіреді, оның ішінде барлық қажетті мәліметтер болады. Осылайша, сіз барлық қалталарды жібере аласыз.

Біз мұрағаттауды (мұрағатқа қосу) екі жолмен қарастырамыз:

  • WinRar бағдарламасы арқылы
  • 7-zip архивері арқылы

Компьютерде орнатылған бағдарламаны пайдаланыңыз.

Егер жоқ болса, ресми сайттан 7-zip жүктеп алыңыз және орнатыңыз. Бұл тегін.

Винрар

WinRAR архиві ақылы және 40 күндік сынақ мерзімі бар. Сіз бағдарламаны Rarlab.com ресми сайтынан жүктей аласыз.

Тінтуірдің оң жақ файлдары бар қалтаны нұқыңыз. «Мұрағатқа қосу» таңдаңыз.

Сығымдау параметрімен терезе ашылады. Мен архив форматтау элементінде ZIP қосқышын орнатуды ұсынамын, өйткені бұл формат қосымша бағдарламаларсыз ашылады.

Сондай-ақ, «Сығымдау әдісі» абзацында қосымша қысуды қолдануға болады, ол мұрағат көлемін азайтады.

OK түймесін басыңыз, содан кейін мұрағат қалтаның жанында жасалады.

Егер сіз оны ашсаңыз, ішінде файлдары бар қалта болады. Енді қорапқа барып, мұрағатты бұрын хатқа бекітіңіз.

7-Цип.

7-Zip - тегін бағдарлама. Оны 7-zip.org сайтынан жүктеуге болады.

Каталогты қажетті қалтамен ашыңыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, 7-ZIP таңдаңыз - Мұрағатқа қосу.

Мұрағат параметрлері бар терезе пайда болады:

  • Мұрағат пішіміндегі элементте мұрағат «ZIP» орнатуды ұсынамын, сондықтан мұрағат алушының компьютеріне ешқандай қиындықсыз ашылады.
  • Төменде білілгенде, сығылу деңгейін орната аласыз.

Алынған файл файлы қарапайым кірістірілген файл ретінде пошта арқылы жіберіледі.

Үлкен файл

Пошта қызметтерінің көпшілігі жөнделген көлемде шектеулер бар. Сондықтан, егер сіздің файлыңыз 30 МБ-тан асса, оны алдымен бұлтқа (диск) жүктеу керек. Содан кейін сілтемені көшіріп, жіберілген хабарламаға қойыңыз.

Жазбада . Танымал почталарда бұлт (дискілері) бар және оларды пайдаланушыларға тегін таратады.

Сондай-ақ, үлкен файлды мұрағат арқылы жіберуге болады, оны бірнеше бөлікке бөледі.

Бұлт (диск) арқылы файлды қалай жіберуге болады

Яндекс қаласында

Яндексдегі қорапқа барыңыз. Логотипке қарама-қарсы жоғарғы мәзірде «диск» нүктесі болады - оны нұқыңыз.

Yandex дискісі жаңа қойындыда ашылады. Жүктеу түймесін басыңыз.

Қажетті файлды таңдау үшін терезе пайда болады. Ол дискіге қосылады.

Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, Ортақ пайдалану таңдаңыз.

Яндекс жүктеу үшін сілтеме жасайды. «Көшіру сілтемесі» элементін нұқыңыз.

Поштаға оралып, жаңа хабарлама жасаңыз. Сілтемені салыңыз: тінтуірдің оң жақ батырмасы - кірістіру.

«Жіберу» түймесін басыңыз және файлға сілтеме бар хабарлама алушыны қалдырады. Ол оны келесі формада алады:

Сілтемені басқан кезде, файлды жүктеу үшін бетті ашады.

Gmail-де

Gmail-дегі қорапқа барыңыз. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы квадрат белгішесін нұқыңыз. Тізімнен «Диск» таңдаңыз.

Google Drive жүктеледі. «Жасау» түймесін басыңыз.

Терезеде «Файлдарды жүктеу» түймесін басыңыз.

Файлды қосыңыз. Содан кейін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Бөлісу сілтемесін көшіру» тармағын таңдаңыз.

Access қосылған және сілтеме аралық сақтағышқа көшірілетіні туралы хабарлама пайда болады.

Қорапқа оралып, жаңа хабарлама жасаңыз. Көшірілген сілтемені мәтінге енгізіңіз (тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз) және хат жіберіңіз.

Сонымен, ол қандай формада болады:

Сілтемені басқан кезде, бетте файлды қарау және жүктеу үшін ашылады.

Mail.ru сайтында.

Мильдегі қорапқа барыңыз. Сол жақта төменгі мәзірде «бұлт» нүктесі болады - оны нұқыңыз.

Бұлтты Mail.ru ашылады. «Жүктеу» түймесін басыңыз.

Терезе пайда болады, онда сіз файлдарды тінтуірмен тасымалдауға немесе қолмен жүктеу үшін «Файлдарды таңдау» түймесін басыңыз.

Файлды қосыңыз және тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. «Сілтеме алу» таңдаңыз.

Сілтемені көшіріңіз.

Қорапқа оралып, хабарлама жасаңыз. Сілтемені «Қою» тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, таңдау арқылы салыңыз. Хат жіберіңіз.

Осылайша, осылай болады:

Сілтеме бойынша болған кезде алушы файлды жүктей алады.

Архивердің көмегімен

Егер сіз көлемді файлды тіркеме ретінде тіркеуді шешсеңіз, оған бөлшектерге бөлінуі керек. Әйтпесе, пошта байланысы көлемі туралы ескерту беріледі. WinRar және 7-Zip мұрағат тәсалы, мұны қалай жасау керектігін қарастырыңыз.

Винрар арқылы бөлшектерге бөлу

1. Қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Мұрағатқа қосу» тармағын таңдаңыз.

2. Параметрлерде ZIP пішімін көрсетіп, максималды сығымдау әдісін таңдаңыз. «Tom Size» бөліміндегі «Бөлісу» бөлімінде бір бөлік көлемін теріп, ОК түймесін басыңыз.

3. Параметрлерде көрсетілген дыбыс деңгейінде бірнеше мұрағат жасалады.

4. Әрі қарай, жаңа әріптер жасаңыз, мұрағаттың барлық бөліктерін тіркеп, «Жіберу» түймесін басыңыз.

Барлық бөлшектерді жіберу маңызды. Егер бірдеңе алмаса, файлдар ашылмайды.

Бөлшектерге 7-zip арқылы бөлу

1. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, «7-ZIP» және «Мұрағатқа қосу» тармағын таңдаңыз.

2. Параметрлерде «Мұрағат пішімі: zip», «Сығымдау деңгейі: максимум» тармағын таңдап, «Өлшемдегі жылжу» нүктесіндегі мәтін жолағын нұқыңыз.

7-zip архиверінде өлшемдер байт түрінде көрсетіледі, бірақ сіз көлемді мегабайттарға енгізе аласыз, жай ағылшын әрпін қосып, M. M.

3. OK түймесін басқаннан кейін мұрағат белгіленген өлшем бойынша бөлшектерге бөлінеді.

Әрі қарай, ұяшықты ашып, хабарлама жасаңыз және мұрағаттың барлық бөліктерін тіркеңіз.

Жиі сұрақтарға жауаптар

Сілтемені қалай жіберуге болады

Сілтемені көшіріңіз. Егер бұл сайттың мекен-жайы болса (Интернеттегі беттер), содан кейін шолғыштың жоғарғы жағындағы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Мәзірде «Көшіру» тармағын таңдаңыз.

Содан кейін оны әріптің әрпіне салыңыз: Үлкен мәтін өрісін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз - кірістіру.

«Жіберу» түймесін басып, сілтеме бар хабарлама мекен-жайға жіберіледі.

Бірден бірнеше алушыларға хат жіберуге болады

  1. Электрондық пошта жәшігін ашып, жаңа хабарлама жасаңыз.
  2. «Кімге» өрісінде бірінші алушының мекенжайын теріңіз. Содан кейін қосылған мекен-жайдың алдындағы мәтін жолын нұқыңыз және келесі мекенжайды енгізіңіз.

Осылайша, сіз бірнеше контакт қоса аласыз. Сіз оларды «Көшіру» жолында да көрсете аласыз.

Өзіңізге хат қалай жіберуге болады

Мұны істеу үшін, хат жасау кезінде «Кімге» өрісіне электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

Жаңартылды: 17.04.2020Ворс: Илья Құрбанов

Қазіргі уақытта электрондық пошта тек мәтіндік хабар алмасу құралы ғана емес, сонымен қатар файлдарды, құттықтауларды, дыбыстық хабарламаларды және т.б. Барлық пошта қызметтерінде хаттарды ресімдеу және жіберу тәртібі бірдей. Осы нұсқаулықта біз электрондық поштаны негізгі электрондық пошта қызметтері арқылы қалай жіберу керектігін түсінеміз, сонымен қатар анонимді хабарламалар мен жіберудің ортақ нұсқаларын қарастырамыз.

Mail.ru.

Орыс тіліндегі Phone.ru қызметінен бастайық. Осы электрондық поштаны пайдаланушылар кез-келген файлдарды әріпке тіркей алады және дизайнды өзгертеді. Хабарлама жіберу Басқа пайдаланушыға осы нұсқаулыққа сәйкес жасай аласыз: 1. Сілтемені сілтемені ашыңыз https://mail.ru/ Және кіріңіз. «Хат жазу» түймесін басыңыз.

Mail.ru.

2. Жоғарғы жолда алушыны көрсетіңіз. Таңбаларды енгізу кезінде контактілер тізіміндегі сәйкестіктер тізімі және сіз қазірдің өзінде араласқан пайдаланушылар пайда болады. Төменде, хат тақырыбын көрсетіңіз. Алушы оны бүкіл хабарламаны оқығанға дейін көреді.

Жөнелту формасы

3. Бірқатар түймелер файлды компьютерден, Mail.ru бұлтының немесе пошта архивінен жүктеу үшін төменде орналасқан. Сіз екі Windows Explorer арқылы және тінтуірді сүйреу арқылы құжаттарды қоса аласыз.

Функциялар

4. Содан кейін мәтіндік мәтін жазғыңыз келетін негізгі терезе бар. Әдепкі бойынша, есептік жазбаға байланған аты мен тегі бар қолтаңба бар. Жоғарғы тақтаны пайдаланып, сіз хабарламаны өңдеуге болады (қаріптер, өлшем, түсін, түс, астын сызу және басқа редактор құралдары).

дастархан мәзірі

5. Тіркелген файлдардың дұрыстығын тексеріңіз. Енді ол жоғарғы панельдегі тиісті түймені бар хабарлама жіберу қалады. Сіз бұл әріпті жоба немесе шаблон ретінде сақтай аласыз.

Шаблонды сақтау

Негізгі хатқа арналған өріс тек мәтіндік хабарламаларды ғана емес. Мысалы, аралық сақтағыштан кескінді қосу мүмкіндігі бар. Сондай-ақ, кез-келген сайтқа сілтеме жібере аласыз: 1. Алдымен, сілтемені шолғыш мекен-жай жолағынан контекстік мәзір немесе Ctrl + C жылдам пернелерімен көшіріңіз.

Еліктеу

2. Хатты құрастыру және PCM көмегімен шарлаңыз, «Кірістіру» опциясын таңдаңыз. Сондай-ақ, Ctrl + V комбинациясы осында жұмыс істейді. Хабарламаны өңдеуді аяқтап, оны басқа пайдаланушыға жіберіңіз.

Деректерді қосу

Алушы жіберілген сілтемені келесі қойындысында бір рет басу арқылы аша алады. URL мекенжайын жіберудің сипатталған әдісі нұсқаулықта сипатталған кез-келген пошта қызметтеріне қатысты!

Балама опция - құралдың көмегімен сілтемелерді салыңыз. «Қосымша» түймесін басып, мәзір элементін таңдаңыз. Содан кейін URL мекенжайын салыңыз және мекенжайды қосыңыз. Егер сіз мәтіннен еренсілтеме жасағыңыз келсе, екінші өрісте атауды көрсетіңіз.

Жолдауды енгізу

Gmail.

Енді біз Google-ден хат арқылы хаттарды қалай жіберу керектігін анықтаймыз. Процедура миль.ru қызметтен айырмашылығы жоқ: 1. Сайтқа барыңыз https://www.google.com/ Және Google есептік жазбасынан кіріңіз. Содан кейін «Пошта» түймесін басып, Ашылған қойындысында «Жазу» таңдаңыз.

Gmail.

2. Хатты құрастыру үшін оң жақ бұрышта қалқымалы терезе пайда болады. Ыңғайлы болу үшін, бүкіл экранға аймақты кеңейтіңіз. Алушының адресін және хабарламаның тақырыбын көрсетіңіз.

Жіберу хат

3. Содан кейін мәтінді енгізіп, осы терезенің төменгі панеліндегі құралдарды пайдаланып өңдеңіз. Қаріп өлшемін, курсив, астын сызу, туралауды өзгертуге, тізімдерді, шегіністерді, тырнақшаларды, тырнақшаларды өзгертуге болады. Соңғы батырма пішімдеуді толығымен қалпына келтіре алады.

Тазарту

4. Жіберу батырмасының жанында файлдарды тіркеу, сілтемелерді салу, бұлт файлдарын пайдаланып, смайликтер қосуға арналған құралдар бар. Мысалы, сілтемені қосу үшін сіз жоғарыда сипатталған жалпы әдісті де, Google құралын да қолдана аласыз. Белгішені басып, өрістерді толтырыңыз.

Сілтемелерді өңдеу

5. Файлдар мен сілтемелерді қосқаннан кейін, мәтін жазу, сонымен қатар дәл қазір дайын хатты жібере аласыз немесе жіберуді жоспарлай аласыз. Мұны істеу үшін «Жіберу» түймесін басып, күнді таңдаңыз.

Жіберуді жоспарлау

Жалғыз Жіберілген хабарлама автоматты түрде бірдей атау бөлімінде сақталады. Егер сіз жіберуді жоспарласаңыз, бұл хат «Ашық» қойындысында пайда болады.

Яндекс

Тағы бір ресейлік Яндекс қызметі сонымен қатар тіркелген материалдармен және сапалы дизайнмен хат жіберудің кең мүмкіндіктерін мақтана алады: 1. Ашық сайт https://yandex.ru/ Және сіздің жалғыз Яндекс шотыңыздан кіріңіз. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы батырманы пайдаланып поштаға келіңіз.

2. Барлық жерде сияқты Хабарламаны ашу үшін «Жазу» түймесін басыңыз. Жоғарғы жағында Жіберуші - негізгі немесе тіркелген электрондық поштаны таңдаңыз. Содан кейін алушының пошта жәшігін және тақырып тақырыбын енгізіңіз.

Яндекс

3. Төмендегі мәтінді сырғытып, құралдар тақтасын пайдаланып пішімдеңіз. Егер сізге сілтеме қосу қажет болса, скриншотта белгіленген белгішені нұқыңыз. Сілтеме белгілерінің орнына көрсетілетін URL және мәтінді салыңыз.

Мекенжай және мәтін url url

4. Негізгі өрісті толтырғаннан кейін, төменгі жағына өтіңіз. Мұнда компьютерден, бұлтты сақтау немесе Яндекс қаласындағы басқа әріптерден файлдар қосу үшін түймелер бар. Қаласаңыз, сіз сәтті жіберу туралы хабарламаны қосып, бірнеше күн ішінде жауап бере аласыз. Файлдарды тіркеңіз, Хабарландыру параметрлері тармағын таңдап, «Жіберу» батырмасымен процедураны аяқтаңыз.

Электрондық пошта функциялары

Теру арқылы батырма арқылы сіз кейінге қалдырылған хабарламаларды күні және дәл уақыт бойынша жібере аласыз.

Күні мен уақыты

Анонимді хаттар

Кәдімгі пошта қызметтерінде басқа мекен-жайларға анонимді хабарлама жіберу функциясы жоқ. Пайдаланушылар Жіберушіні көрсетпей-ақ хаттарға арналған қызметтерді немесе арнайы лотерингтерді іздеу керек. Бұл әдістің мәні - уақытша электрондық поштаның пайдаланушы аты, генералы пайдаланушы аты және VPN, сондықтан жіберушінің IP мекенжайын бақылау мүмкін емес. Сіз бұл әрекетті басқа қорапты тіркеп, Интернетке прокси арқылы қосып, өзіңіз жасай аласыз. Алайда, арнайы қызметтер бұл процедураларды автоматты түрде орындайды.

Сіз хабарлама жібере аласыз, ол қызмет арқылы жасырын түрде жібере аласыз https://www.guerrillamail.com/ .

Толығырақ оқу процедурасын қарастырыңыз: 1. Жоғарыдағы сілтемеге сайтты ашыңыз. Жоғарғы панельді пайдаланып, пошта логойын енгізіп, ұсынылған домендердің біреуін таңдаңыз. Бұл пайдаланушы хат алатын таңдалған мекен-жайдан алынған.

https://www.guerrillamail.com/

2. Жазба қойындысын ашып, нақты электрондық пошта алушысын енгізіңіз. Төменде, хабарламаның тақырыбы мен мәтінін көрсетіңіз. Қажет болса, файлдарды тіркей аласыз.

Параметрлер

3. Анонимді хат жіберу үшін Жіберу түймесін басыңыз. Жеткізу IP өзгерістеріне байланысты біраз уақыт алуы мүмкін. Нәтижесінде алушы сіздің мекен-жайыңызды бақылай алмайды.

Сондай-ақ, бұл қызмет уақытша электрондық поштаны жасайды, олардың барлығы (әріптермен бірге) 1 сағат ішінде жойылады. Сіз қайта бағыттауды теңшеуге немесе жаңа есептік жазбаны жасауға болады.

Орыс тілді интерфейсі бар тағы бір ұқсас сайт жасырын хабарларды орнату және жіберу үшін жетілдірілген мүмкіндіктерді ұсынады. Сіз оған сілтеме бойынша бара аласыз https://hononm-mail.5ymail.com/ . Сіз қосымша артықшылықтармен жазылымды тегін жіберіп, сатып алудан ләззат ала аласыз.

Ldpr

Жіберумен жалпы проблемалар

Енді біз электрондық пошта хаттарын жіберген кезде кез келген пайдаланушы кездестіретін қиындықтарға жүгінеміз. Электрондық хаттар қандай себептермен жіберілгені туралы анықтаймыз:

  • Интернет байланысы. Кейде сіз желінің уақытша жоғалып кеткенін байқай алмайсыз. Бұл жағдайда қосылым күйін тексеріп, процедураны қайталаңыз. Мұндай жағдайлар үшін жазбалар жасамау үшін жобалардың автоматты түрде сақталуын қамтыған дұрыс.
  • Пошта қызметіне қатысты мәселелер. Бұл жағдай өте сирек кездеседі, өйткені ірі сайттар өте тұрақты жұмыс істейді. Егер сіз алушының электрондық поштасына кірудің дұрыстығына сенімді болсаңыз, онда процедураны 1-2 сағаттан кейін қайталап көріңіз.
  • «Спамға» автоматты түрде қосыңыз. Егер сіздің әріптеріңіз белгілі бір пайдаланушыға жіберілмесе, одан осы санатты тексеруді сұраңыз. Мүмкін, қызмет хабарламаны спамға орналастырған шығар. Өздеріңіз білесіздер, бұл қойынды сирек кездеседі.
  • Электрондық поштаға кіру кезінде қателер. Ең көп таралған себеп. Жазудың дұрыстығын тексеріңіз. Мекенжайлар тек ағылшын әріптері, сандар, төменгі астыңғы сызықтар, ұпайлар мен сызықшалар болуы керек. Домен дұрыс жазу бар @ белгісінен кейін көрсетілуі керек. Егер мекен-жайда көптеген қайталанулар болса, оны қажетсіз нүктелер, әріптер және басқалар үшін мұқият тексеріңіз.
растау

Пайдаланушы сізді бұғаттай алады немесе жай әріптер санын шектей алады. Оған басқа қораптан хабарласып көріңіз.

Егер сіз барлық ақаулықтар мен қателер болмаса, бірақ мәселе қалады, бірақ екі опция сақталады, содан кейін екі нұсқа - Провайдерге порттарды бұғаттау және сервистік қолдау қызметіне байланыстыру мүмкіндігі. Электрондық пошта әкімшілігінде сіз хат не үшін белгілі бір мекен-жай бойынша жіберілмегенін анықтай аласыз.

Электрондық қорап арқылы хаттар мен хабарламалар жіберу барлық қызметтерде бірдей. Айырмашылықтар тек интерфейс және кейбір мүмкіндіктерде болады (мысалы, тек қолтаңбалық бұлтқа байланыстыру). Gmail, Yandex, Mail.ru және басқа пошталарда мәтінді өз қалауыңыз бойынша пішімдеуге, файлдарды (мұрағаттар, суреттер, аудио, бейне, бейне, құжаттар), сілтемелер мен т.с.с.л қосыңыз. Жіберу, шаблондар, емлені тексеру және кірістірілген аудармашы кестесі түріндегі қосымша мүмкіндіктер Электрондық поштаны пайдалануды одан да ыңғайлы және жеңілдетеді.

электрондық пошта

Электрондық поштаны ағылшын тілінде қалай жазуға болады және электрондық пошта хабарламаларында қай фразаларды қолдануға болады? Біз бұл туралы сөйлесеміз.

Электрондық пошталардың әдеттегіден қысқа екендігімен бастайық. Кейде олар бірнеше жолдан тұруы мүмкін, бірақ осы сызықтарда бұл өте маңызды болады. Сондықтан, олардың ойларын нақты тұжырымдау мүмкіндігі электрондық поштаны жазу кезінде қажет маңызды дағды. Сондай-ақ, электрондық пошталарда әдетте басылған бизнес-хаттардан гөрі ресми түрде ресми емес екендігі атап өтіңіз, бірақ қарамастан, сіз ешқашан таныс үнді ешқашан кешірмейсіз. Осыған байланысты жақсы электрондық поштаны жазуға көмектесетін негізгі ойларды қарастырыңыз.

Тақырып сызығы (электрондық пошта тақырыбы)

Тақырып жолындағы хат тақырыбын (тақырып) көрсетіңіз. Тақырып сіздің хабарламаңыздың мазмұнын көрсетуі керек. Ал, егер тақырыпқа кілт сөз қосылса, бұл адресатқа тақырыпты есте сақтауға көмектеседі, содан кейін басқа әріптер арасында қалағанын оңай табуға болады.

Электрондық пошта хабарламасын қалай бастау керек?

Сәлемдесу және өңдеуден. Іскерлік қарым-қатынаста қолданған жөн:

Құрметті мырза, / Құрметті ханым,

(Мисс немесе ханым әйелге қатысты ханым, әдетте, қолданбаңыз, өйткені ол әрқашан танымал емес, үйленген немесе жоқ);

Құрметті мырза, немесе құрметті ханым, (сіз адресаттың атын білмеген жағдайда қолданылады);

Құрметті мырза немесе ханым (Егер сіз өздері шағымданған адамның еденін білмесеңіз) қолданылады;

Сұраған жерге: («Бұл кімге тиеседі» - егер сіз бұл мәселені кімге хабарласатынын білмесеңіз);

Құрметті серіктестер, / Құрметті менеджерлер, және т.б. (Адамдар тобына хабарласқан кезде қолданылады: қымбатты серіктестер, / құрметті менеджерлер және т.б.);

Сәлем, Ник, немесе сәлем, (Егер сіз адресатпен таныс болсаңыз және достық қарым-қатынаста болсаңыз, іскери қарым-қатынаста рұқсат етілген сәлем ».

Ақпараттық хаттардың бейресми хабарламаларында сәлемдесу - сіздің таңдауыңыз.

Назар аударыңыз, үтір немесе тоқ ішек шағымдан кейін тұруы мүмкін. Тоқтата көбінесе қатаң ресми әріптермен қолданылады. Егер сіз сөз тіркесін қолдансаңыз Сұраған жерге , содан кейін ол әрқашан тоқ ішек қажет.

Электрондық пошта хабарламаларында бірінші ұсыныс

Егер сіз қабылданған хатқа жауап берсеңіз, онда сәлемдесуден кейін сіз хабарлама үшін алғыс айтуға болады:

11 шілдедегі электрондық поштаңызға (хатыңызға) рахмет, сұрайды ... (Біздің Италияға саяхат). - Хат үшін рахмет (11 шілдеден бастап) ...

11 шілдедегі электрондық поштаңызға рахмет, ... (Алдағы TOEFL емтиханының мерзімі). - Хат үшін рахмет ...

11 шілдедегі электрондық поштаңызға рахмет, ... Брюссельдегі конференция). - Хат туралы рахмет ...

11 шілде электронды поштаңызға рахмет, ... Алдағы жиналыс). - Хат туралы рахмет ...

Жедел жауап бергеніңіз үшін рахмет. - Тез жауап бергеніңіз үшін рахмет.

Маған қайта келгеніңіз үшін рахмет. - Маған жауап бергеніңіз үшін рахмет.

Біздің компаниямен байланысқаныңыз үшін рахмет. - Біздің компаниямен байланысқаныңыз үшін рахмет.

Егер сіз Хаттың бастамашысы болсаңыз, сіз алдымен таныс емес екендігіңізді біріншіден таныстыра аласыз ( Менің атым Лана Голубенко ), содан кейін сіздің электронды поштаңыздың мақсаттарын хабарлаңыз:

Мен ... (Австралияға иммиграция). - Мен ...

Мен туралы сұраймын ... Сіздің мектебіңізде еріктілік). - Мен туралы білемін ...

Мені қызықтырады ... Мейірбике бағдарламасына қосылу) Және білгім келеді ... (Басталу күндері). - Мені қызықтырады ... және мен білгім келеді ...

Мен оған сілтеме жасаймын ... (Менің шотым, myefe.ru). - Мен жазып отырмын ...

Жұма күні біздің телефонмен сөйлесуге сілтеме жасай отырып, мен сізге бұл туралы хабарлағым келеді ... (Сіздің мақалаңыз жарияланым үшін таңдалды.). - Жұма күні біздің телефон арқылы сөйлескенімізге келер болсақ, мен сізге мұны білгім келеді ...

Қорытынды реплика

Сіздің соңғы көшірмеңіз сұхбаттасушысынан қандай әрекеттерді күтетінін көрсетеді.

Егер сізде сұрақтар туындаса, маған хабарласудан тартынбаңыз. - Егер сізде сұрақтар туындаса, маған хабарласыңыз.

Жауабыңды асыға күтемін. - Жауабыңды асыға күтемін.

Мен сіздің жауабыңызды күтемін. - Жауабыңды асыға күтемін.

Ынтымақтастығыңыз үшін рахмет. - Ынтымақтастығыңыз үшін рахмет.

Электрондық пошта хабарламасын қалай толтыруға болады?

Соңғы қадам - ​​хатты сауатты аяқтау:

Сізге шын берілген (Егер сіз қымбат сэр / Қымбатты Мадам адрессе деп атасаңыз) - сіз шын жүректен;

Сізге шын берілген (Егер сіз құрметті адресатқа жүгінсеңіз) - құрметпен;

Ізгі тілектер, - Құрметпен..

Құрметтеу - Құрметпен…

Сізге шын берілген - Шын жүректен сіздің…

Сізге шын берілген - Ізгі тілекпен…

Тіркемелер

Егер әріптен тіркеме болса, сіз оны электрондық пошта хабарламасында көрсетуіңіз керек:

Тіркелген ... (Конференцияның суреттері). - Тіркемеден табыңыз ...

Мен тіркелемін ... (Менің ойымша, менің ойымша). - Мен ...

Мен сені жіберемін ... Брошюра) Тіркеме ретінде. - Мен сені жіберемін ... Тіркемеде.

Біз сізге электрондық пошта іс-әрекетін сауатты түрде жазуға көмектесетін негізгі ойларды қарастырдық. Біленді электрондық пошта хабарламалары, бірақ олардың жеке сипаттамалары бар, бірақ еркін нысанда жазылған және жаргон мен әр түрлі қысқартулардың қолданылуына мүмкіндік береді.

Бизнес стиліндегі электрондық хаттар. Үлгілер

Мен сізге бизнес стиліндегі электрондық пошта хаттарының үлгілері ретінде ұсынамын:

Электрондық пошта-1.

Электрондық пошта-2

Электрондық пошта электрондық поштасын қалай жіберуге болады

Бұл сабақта мен электрондық пошта хаттарын қалай дұрыс жіберуге болатындығын көрсетемін. Бұл негізгі сабақ, оның ішінде пошта алаңдарының барлық функциялары мен ерекшеліктері қарастырылмайды. Біз жай ғана жауап береміз және бізге бірден жауап береміз.

Хатты қалай жазуға болады

Классикалық жағдайды қарастырыңыз. Бізде хат жазғыңыз келетін электрондық пошта мекенжайы бар. Ол тек ағылшын әріптерінен және / немесе сандардан тұрады, пошта сайтының ортасында және атауларында @ қол қою (мысалы, mail.ru).

Мен «электрондық пошта мекенжайы» сабағында Интернеттегі мекен-жайлар туралы көбірек сөйлестім.

Хатты жіберу үшін бірінші нәрсе - ашу өзінің жеке Электрондық қорап. Яғни, пошта сайтына өтіп, сіздің мекен-жайыңыз орналасқан, оған кіру және парольді енгізіңіз. Жеке шот ашу.

Бұл Yandex Mail-де осылай көрінеді:

Mail.ru-да:

Gmail-де:

Басқа сайттарда сіздің жеке кабинетіңіз, сондай-ақ сіздің жеке шотыңыз да, ортасында, сол жақ бөлімдерде, сол жақ бөлімдерде, жұмыс үшін батырмадан жоғары.

Бізге «Жазу» батырмасы керек. Оны «хат жазу» деп те атауға болады. Әдетте, ең көрнекті емес, сол батырма бар: сол жақтан да, сол жақта да.

Міне, ол Яндекске қалай қарайды:

Mail.ru-да:

Gmail-де:

Жіберуге арналған форма. Барлық пошта сайттарында бұл шамамен бірдей көрінеді. Мұнда бізді үш далада қызықтырады: кімге, тақырыпқа, мәтін енгізілуіне мүдделі.

Бұл өрістер Яндекс поштасындағы өрістер:

Бірақ олар Mail.Ru-да:

Сондықтан сізге қажет бөлшектер Gmail-ге ұқсайды:

Мекенжайды қайдан басып шығаруға болады

Электрондық пошта мекенжайын басып шығару керек бөлігі «to» деп аталады.

Бізде хабарлама жібергіңіз келетін мекен-жайы бар делік. Мінеки:

«Кімге» өрісіндегі тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз және сол жерге басып шығарыңыз. Пернетақтадағы @ белгішесін теру үшін Shift түймесін басып, оны шығармай, оны шығармай, 2-ші нөмірі бар пернетақта пернесінде бір рет басыңыз (әріптерден жоғары).

Маңызды: Мекенжайды ағылшын әріптерімен, бос орындарсыз және соңында нүктесіз басып шығару керек.

Тақырыпта не басып шығару керек

Мекенжай басып шығарылғаннан кейін «Тақырып» өрісіндегі сол жақ түймені басыңыз. Мұнда сіз кімнен хабарлама немесе ол кімнен басып шығаруыңыз керек.

Көбісі осы өрістің маңыздылығын бағаламайды және оған ештеңе жоқ. Басқалары, керісінше, әріптермен жазғысы келетін нәрсені басып шығарыңыз, яғни оны басып шығару үшін пайдаланыңыз. Бірінші және екінші және екіншісі қателеседі. Іс қандай екенін анықтауға тырысайық.

Біз «тақырып» даласында ештеңе басып шығармадық және хат жібердік делік. Адам оны осы формада алады:

Алғашқы нәрсе көреді: хабарлама кімнен келді. Менің жағдайымда, бұл электрондық пошта мекенжайы. Оның артынан бірден тақырып және мәтіннің кішкене бөлігі бар.

Көріп отырғаныңыздай, осы мәліметтерге сәйкес, ол ешкімнен мүлдем түсінбейді, ондағы ештеңе жоқ.

Мәселе мынада, көптеген адамдар мұндай жарнаманы автоматты түрде анықтап, тіпті ашылмайды. Және басқа пайдаланушылар қорқады, бұл вирус, оны дереу жойыңыз.

Жіберілген хат оқылмағаны туралы айтуға қауіп төндіреміз. Оның үстіне, біз бұл туралы тіпті білмейміз. Біз үшін хабарлама еленбейтін сияқты көрінеді. Ал алушы оған ештеңе келмегеніне сенімді болады.

Тағы сәл аз таралған жағдай дегеніміз - хабарлама мәтіні «Тақырып» өрісінде басылған кезде. Міне, алушының оны қалай көретініне мысал келтірілген:

Бұл күлкілі болып көріну ғана емес, ол барлық мәтінді орналастырды - бөлшектеңіз. Егер сіз осы жағдайды әдеттегі қағаз пошталармен салыстырсаңыз, онда біз хат жазған бос конвертті жібердік, біз оған хат жазды.

Сонымен, «тақырып» даласында не болуы керек ? Ең дұрысы, адам хатты хат ашу үшін итеретін нәрсені жазу керек. Тақырыпты оқығаннан кейін, ол бұл оның күтілетін қажетті хабарламасы екенін түсінуі керек.

Мысал:

  • Консультация үшін жазба
  • Жұмыс туралы есеп
  • Тест нәтижелері

Әрине, бұл жақсы, әр кеңес, қандай жұмыс түрі және тестілеу деген не екенін анықтайды. Яғни, адамды түсінуге, неден немесе кімнен хабарлама жасау керек.

«Тақырып» дұрыс «» мысалының мысалы:

  • Терапевтке кеңес алу үшін жазба
  • Жобалық есеп № 325
  • Физикадағы тест нәтижесі Иванова А.А.

«Тақырып» дұрыс еместігінің мысалы:

Мәтінді қайдан басып шығару керек

Хаттың мәтіні, яғни оның мазмұны, сіз ең үлкен өріске басып шығаруыңыз керек. Кез-келген пошта жүйесінде ол бұған арналған.

Оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен басып, басып шығарғыңыз келетін нәрсені басып шығарыңыз. Егер бұл өріс сізге жетпесе, алаңдамаңыз, ол мәтін көп болатын кезде автоматты түрде кеңейеді.

Хатты қалай жіберуге болады

Хатты жіберу үшін сізге арнайы батырманы басу керек. Әдетте ол шақырылады - «Жіберу» - және сонымен қатар жоғарғы жағында, не олардың астында немесе олардың астында. Көптеген пошта арқылы ол сонда және сол жерде.

«Жіберу» батырмасында тек бір рет басу керек! Оны нұқыған уақыт көп болса, соғұрлым бірдей хабарлар алушыға келеді.

Принцип: хат жазды, тінтуірді «Жіберу» -ке алып келді, солға бір рет басып, күте тұрыңыз. Әдетте, бірнеше секундтан кейін пошта сайты хабарлама жіберілетінін жазады.

Тапсырма

Электрондық пошта мекенжайына хат жазыңыз

Сіз бірнеше айды көрмеген дос жазып жүрсеңіз. Бізге қалай істеп жатқаныңызды және жаңалықтар туралы қысқаша айтып беріңіз (сіз бір немесе екі сөйлемді жасай аласыз). Тақырып туралы ұмытпаңыз!

Поштаңызға жібергеннен кейін бір минут ішінде автоматты жауап беріледі, сондықтан хат түскенін растау үшін.

Ықылас : Бұл автоматты жауаптар конфигурацияланған оқу мекен-жайы. Нағыз адамның хаттарын күтпеңіз.

Автор: Илья Кривосшевен: 03/25/2020

Электрондық пошта, мүмкін, телефоннан кейін ең танымал байланыс құралдары. Біз хаттар жазып, оларға күн сайын дерлік жауап береміз, кейде оларды тек орыс тілінде ғана емес ақтаймыз. Осы мақалада біз сізге ағылшын тілін қалай дұрыс жазуға болатынын түсіндіреміз, біз формальды және бейресми электрондық пошталарға мысалдар келтіреміз, сонымен қатар хат-хабарлар досыңызды қайдан табуға болатындығын айтыңыз.

Ағылшын тіліндегі электрондық поштаны қалай жазуға болады + 4 сайттарды хат-хабарларды іздеуге болады

Біз ресми электрондық поштаға да, бейресми түрде де қарастырамыз. Әрине, олар мүлдем басқа лексиканы қолдануы керек, сондықтан алдымен қай хаттар ресми және қайсысы қатысты және қайсысы бейресми тілге қатысты екенін түсінеміз.

Ресми:

  • Клиентке, әріптесіңізге немесе бизнес серіктеске хат;
  • Бос орынға арналған кеңсе реакциясы;
  • Ақпарат сұранысы немесе техникалық қолдау, Интернет-дүкен және т.б.

Бейресми түрде:

  • Досыңызға хат, таныс, әріптес;
  • Туыстарына хат.

Енді ағылшын тілінде қандай бөліктер болуы керек және оны жазу кезінде қай бөлшектер болуы керек екенін білейік. Назар аударыңыз: Біздің мақалада қарапайым электрондық поштаны қалай жазу керектігін айтамыз. Егер сізді досыңызға емтиханға хат қызықтырса, сіз осы тақырып бойынша ағылшын тілі туралы мақалада егжей-тегжейлі нұсқаулар таба аласыз.

Электрондық поштаның құрылымы және әр бөлік үшін пайдалы тіркестер

1. Хат тақырыбы (тақырып)

Театр ілгіштерден басталады, ал электрондық поштадан басталады, ол жоғарыдан арнайы сызыққа орналастырылады. Толтырылған әріп тақырыбының болуы жақсы тонның қарапайым ережесі болып табылады, бұл туралы ресми хат-хабарларда ұмытпау өте маңызды. Көбісі тақырыпты елемейді және бос және бекер мәтініне бірден қозғалады, өйткені нақты көрсетілген тақырып адресатты бірден түсінеді, бұл хатта не талқыланады, бұл маңызды немесе жоқ, сонымен қатар, егер Сіз тақырыппен серіктестермен серіктестерді оқып, себетке тастамай қалдыруға мүмкіндік бересіз.

Не жазу керек: 5-7 сөзбен кездесуге тырысыңыз, сонымен бірге хат тақырыбындағы ең маңызды элементті білуді ұмытпаңыз. Мысалы, келесі айда жиналыс туралы ақпарат бар ресми хатта сіз жаза аласыз: 26-да жиналыс Мың. Наурызда сағат 11 А.М. (26 наурыз күні сағат 11.00-де). Бейресми хатта сіз жаза аласыз: сыйлықыңыз үшін рахмет (сыйлықыңыз үшін рахмет). Мысалы, егер сіз Интернет-дүкенге хат жазсаңыз, сұрақ қою үшін хат тақырыбында тапсырыс нөмірін көрсетіңіз.

2. Апелляция (бастапқы сөйлем)

Сіз хаттан адресатқа жүгінуіңіз керек. Ол бірінші жолда жазылған және үтірмен бөлінеді, ал мәтін жаңа жолдан шыққаннан кейін.

Не жазу керек: Егер сіз белгілі бір адамды ресми стильде жазсаңыз, осындай өтініштерді қолданыңыз:

Арыз беру Түсінік беру
Құрметті мырза. Jenkins Белгілі бір адамға үндеу.
Құрметті ханым. Jenkins Үйленген және үйленбеген ханымға әмбебап үндеу.
Құрметті мырза немесе ханым Ол сіздің хатыңызға кім жауап беретінін білмеген кезде қолданылады.
Сұраған жерге, Әдетте, әдетте, корпоративті поштаға жазған кезде және қызметкерлерден кім сіздің хатыңызға жауап беретінін білмеймін.

Бейресми хат келесі жолдармен басталуы мүмкін:

Арыз беру Түсінік беру
Сәлем / сәлем / сәлем / сәлем / сәлем Том, Бейресми достық құттықтау.
Сәлем / қайырлы таң / қайырлы күн Том, Сәлеметсіз бе, сәлем, сәлем немесе сәлем.
Құрметті Том, Бұл сәлемдесуде формальдылық реңктері бар, сондықтан ол емтиханға хат жазу кезінде қолданылады.

3. Хат мәтіні

Бірінші абзацта сіз оған хат жазатын адресатқа айтуыңыз керек. Егер сіз өзіңіздің электронды поштаңызда бірнеше ойды білдіргіңіз келсе, жаңа абзацтан жазуды бастаңыз.

Хаттың дұрыс безенуі - бұл мұқият оқып, ойларыңыз дұрыс түсінілетіндігінің кілті болып табылады. Әріпті оқылатын және оңай қабылдау үшін пішімдеуді қолданыңыз. Ұзақ әріптестер жазған кезде осы сәтті ескеру өте маңызды. Ашылғаннан кейін себетке жіберілетін мәтіндік тәуекелдердің қатты кенептері.

Не жазу керек: Ресми түрде жазылған алғашқы ұсыныс келесідей болуы мүмкін:

Сөйлем Ауыстыру
Сізді хабарлау / сізден сұрағаныңыз туралы жазып отырмын / сізге рахмет ... Сізді хабарлау / сізден сұраймын / Сұраңыз / рахмет ...
Сізге хабарлауға өкінемін ... Сізге айтқаным үшін кешірім сұраймын ...
Сізге алғысымды білдіргім келеді ... Сізге алғысымды білдіргім келеді ...

Егер сіз досыңызға хат жазсаңыз, оны осылай бастауға болады:

Сөйлем Ауыстыру
Соңғы хатыңыз үшін көп рахмет. Соңғы хатыңыз үшін көп рахмет.
Жақында сізден естігенім өте жақсы болды. Жақында сіз туралы естігенім өте жақсы болды.
Қалайсыз? Не хабар?

4. Қосымшасы

Жиі, біз хат жібермейміз, бірақ құжат немесе фотосурет жібереміз. Бұл жағдайда сіз қосымша файлды хатқа қолданғаныңызды білгіңіз келетіндігін ұмытпаңыз.

Не жазу керек: Және ресми түрде және бейресми хатта сіз келесі тіркестерді қолдана аласыз:

Сөйлем Ауыстыру
Тіркелген ... (Менің түйіндемім және мұқаба хатым). Қараңыз (-Сіз) ... (Менің түйінім және ілеспе хатым).
Мен тіркелемін ... (сіз сұраған құжат). Мен тіркеймін ... (сіз / сізден сұрағаныңызды құжаттаңыз).
Мен сені жіберемін ... (суретімізден сурет). Мен сізге / сен жіберемін ... (біздің мерекелеріміздің суреттері).
... (файл тіркелген) қараңыз. (-T) ... (қолданбалы файл).

5. Қорытынды сөйлем

Егер хаттың бастапқы фраза болса, онда финал болады. Ол хаттың соңында жаңа жолмен жазылған, содан кейін ол әрқашан үтірмен жазылған.

Қалай жазуға болады: Ресми хат соңында сіз осындай тіркестерді қолдана аласыз:

Сөйлем Ауыстыру
Құрметпен / шын жүректен / шынайы / Құрметпен,
Құрметтеу Құрметпен,
Сізге шын берілген Шын жүректен сіздің,
Ең жақсы тілектермен, Ең жақсы тілектер (аздап ресми)
Көп рахмет және ең жақсы тілектермен, Алғыс және ең жақсы тілектермен (аздап ресми)
Мейірімді / ең жақсы құрмет! Құрметпен, / Horlty сәлем,

Ағылшын тіліндегі ресми электрондық поштадағы соңғы сөйлемнен кейін сіз өзіңіздің атыңызды және фамилияңызды жазуыңыз керек. Егер сіз компанияның атынан контрагентке жазсаңыз, сіздің кәсіпорынның лауазымыңыз бен атыңызды көрсетіңіз. Егер сіз әріптесіңізге хат жазсаңыз, сіз бұл деректерді көрсете алмайсыз және қолтаңбада тек аты мен фамилиясын қалдыра аласыз.

Бейресми хат келесі тіркестермен аяқталуы мүмкін.

Сөйлем Ауыстыру
Мейірімді / ең жақсы құрмет! Үздік тілектер (сәл ресми)
Ең жақсы тілектермен, Үздік тілектер (сәл ресми)
Көп рахмет және ең жақсы тілектермен, Алғыс және ізгі тілектермен, (сәл ресми)
Бар жақсылықты тілеймін Ең жақсы тілектермен,
Бар жақсылықты тілеймін, Барлық жақсылықтар, / Ең жақсы тілектермен,
Ысыраптар Сау бол,
Сау бол Жарайды, сау бол,
Жуықта Көріскенше Жақында кездескенше, / көп ұзамай сені көремін
Rgds, Бейресми түрде жазба
Махаббат / махаббат көп, Махаббатпен,

Соңғы сөйлемнен кейін бейресми хатта сіз өз атыңызды қоюыңыз керек.

Атыңызды көрсеткеннен кейін сіз PostShrips жаза аласыз: Жаңа жолға P.S жазыңыз. және хаттың негізгі мәтініне енгізуді ұмытып кеткен ұсыныс. Ағылшын тіліндегі электрондық поштада сіз жай мәтінге ұмытылған ұсынысты енгізе аласыз, неге біз модельдеуден кейінгі бізде болуы керек? Біздің психикамыз бірінші және соңғы ақпаратты есте сақтағанымызға, сондықтан сіз кез-келген нәрсені әдейі «ұмытып кетуге», сондықтан сіз хаттың денесінде маңызды нәрсені көрсету және оны PostScript-те жасауыңыз керек.

Енді формальды және бейресми хаттардың мысалдарын қарастырайық.

Ағылшын тіліндегі ресми жазба мысалы:

Ресми хат мысалының мысалы

Ағылшын тіліндегі досыңызға электрондық поштаның мысалы:

Досыңызға e-mail

Ағылшын тіліндегі ресми электрондық поштаны жазу мысалдарын Blaiireglish.com және LearnEnglishTeens.BritishCouncil.org сайттарынан табуға болады. Сондай-ақ, біз сізге PBSkids.org веб-сайтына баруға кеңес береміз. Ашылған бетте сіз ағылшын тіліндегі бейресми электрондық поштаның мысалын таба аласыз. Тінтуірді кез-келген жолдың жолына жылжытып, әріптің әр бөлігін қалай жазу керектігін білетін түсіндірме мәтінді қараңыз.

Ағылшын тіліндегі 7 электрондық поштаны жазу бойынша кеңестер

  1. Дәйексөзге назар аударыңыз

    Егер сіз ресми хат-хабарлар болсаңыз, тырнақшаны (жауап беретін әріптің мәтіні) сақтаңыз. Сонымен бірге, өз мәтініңізді Блоктан жоғары қойыңыз, ал ол астында емес, оның астында емес, әйтпесе, адресат сіздің жауабыңызды таба алмайды.

  2. Тақырыпты қысқаша жазыңыз

    Тақырыпта барлық хатты орналастырудың қажеті жоқ, тіпті егер ол өте қысқа болса да. Тек бірнеше маңызды сөздерді жазыңыз, олар тезірек адресатты түсінеді, ол талқыланады.

  3. Пішімдеуді қолданыңыз

    Хатта пішімдеуді (SECRICIRIN қалың, курсив, түс және т.б.) қолданыңыз, ол мәтіннің оқылуын жақсартады. Сонымен бірге, оны асыра алмаңыз: ресми хат-хабарларда өзімізді майды бөлумен шектемеген жөн, ол кемпірқосақтың барлық түстеріндегі шрифтті анықтауға қарағанда өзімізді шектейді.

  4. Таза пішімдеу

    Егер сіз басқа құжаттан үзінді енгізсеңіз, әріпке дейін, пішімдеуді тазалаңыз, әйтпесе, енгізілген мәтін қалғандардан көрінбеуі мүмкін. Барлық пошта клиенттерінде «Таза пішімдеу» тетігі бар, қажет болған жағдайда оны пайдаланыңыз.

  5. Үздік регистрді пайдаланбаңыз

    Кейбір ақпараттың маңыздылығын атап өткім келеді ме? Сізге жоғарғы регистрді қолданудың қажеті жоқ, әйтпесе хат алушыға айқайлайтын сезім болуы мүмкін. Маңызды маңызды сәттерді бөлектеңіз Және олар сөзсіз назардан тыс қалмайды.

  6. Нөмірленген және белгіленген тізімдерді қолданыңыз

    Ақпаратты қабылдауға және оны ұйымдастыруға айтарлықтай жеңілдетеді. Бірақ олар жасалған кезде 2 ережені сақтау керек:

    • Іскери хатта, егер сізде адресат туралы көптеген сұрақтар болса (мысалы, техникалық жерлерге және т.с.с.), оларды тізімге нөмірленген (және белгіленбеген), сондықтан ол кейінірек әрі қарай сырттай жеке сұрақтарға жүгіну оңай болды.
    • Тізім ешқашан екі немесе одан да көп сұрақтарды бір нүктеден бір уақытта бір уақытта біріктіруі керек, тіпті олар бір-бірімен немесе екіншісіне жақындаса да. Тәжірибе көрсеткендей, көп жағдайда сіз тек бірінші сұраққа жауап бересіз және келесі елемеу. Сондықтан барлық сұрақтарды жеке заттармен сұраңыз.
  7. Ақ тізім жасаңыз

    Межелі жеріңіздің спамға жауап хаты үшін оның электрондық поштасының мекен-жайын ақ контактілер тізіміне, «Таңдаулылар» немесе сол сияқты, сол қалтаға жіберілмеген хаттар.

Досыңды қайдан табуға болады: 4 ең жақсы сайт

Сонымен, сіз ағылшынша электрондық поштаны қалай жазуға болатынын түсіндіңіз және сіз білімді практикада қолдана аласыз. Сіздерді бір команты табуға шақырамыз, өйткені бұл ағылшынша жазбаша сөйлеуді жақсартудың және сіздің қарым-қатынас шеңберіңізді кеңейтіп, шетелдік мәдениеттен танысудың тамаша тәсілі. Дос іздеу үшін біз сізге осындай сайттарға баруға кеңес береміз:

  1. Interpals.net - Сайтта сіз тегін тіркеле аласыз және корреспондентіңізді таба аласыз, өз профилін қарап, байланыс үшін қызықты тақырыптарды таба аласыз ба, жоқ па, соны шешесіз. Ресурс өте белсенді, үнемі желіде кемінде 3000-4000 адам.
  2. MyLanguageExchange.com - бұл шетелде достар табу үшін тегін сайт. Бүгінгі таңда сайт мүшелерінің жалпы саны 550 000-нан асады.
  3. Студенттердің chandShld.info - сонымен қатар, бір досымды іздеуге толықтай қызмет көрсету. Ағылшын тілін үйренуде ғана назар аударыңыз.
  4. Penpalworld.com - сайтта 2 000 000-нан астам пайдаланушылар тіркелген. Сіз күніне 3 қолданушы үшін тегін жаза аласыз (принтежи, олай ету үшін жеткілікті болуы мүмкін). Қатысушылардың көп санын жазу үшін сізге ақылы есептік жазба қажет.

Бізде қазір ағылшын тілінде электрондық поштаны қалай жазу және хат алмасу арқылы дос табу туралы сұрақтар жоқ. Егер сізде ағылшын тіліндегі жазбаша сөйлеу қиын болса, біздің ағылшын тілі мұғалімдеріміз сіздің біліміңізді жақсартуға көмектеседі.

© 2021 Englex.Ru, көшіру материалдарды бастапқы көзге тікелей белсенді сілтеме көрсету кезінде ғана мүмкін болады.

Әр түрлі диспетчерлік мекен-жайларды қолдана отырып, достарыңыз бен әріптестеріңізбен хат алмасуды жүргізе аласыз. Бір жағдай үшін Yandex-те негізгі электрондық пошта мекенжайыңызды, басқа пошта бүркеншік аттарының басқа біреуі үшін және үшінші үшін - басқа қызмет көрсетіңіз (мысалы, gmail немесе mail.ru).

Барлық әріптер үшін

Сіз хаттарды жіберу үшін қай мекенжайдан, жіберуші ақпаратындағы параметрлерді таңдай аласыз. Бұл мекен-жай барлық әріптер үшін әдепкі бойынша пайдаланылады. Ол сондай-ақ Яндекс беттерінің жоғарғы оң жақ бұрышында көрсетіледі. Атын және пайдаланушы портретін нұқыған кезде көрсетіледі.

Белгілі бір хат үшін

Әріптерді жасау бетіне жіберу мекенжайын таңдауға болады. Таңдалған мекен-жайы тек белгілі бір хат үшін пайдаланылады.

  1. Түймесін басыңыз Кімнен көшірмелер ˅ оң жақ жоғарғы бұрышында.

  2. Өрістегі атын нұқыңыз Кімнен .

Егер сіз жіберу мекенжайын таңдай алмасаңыз, Яндекс идентификаторын ашып, сілтемені нұқыңыз. Жеке ақпаратты өзгертіңіз және блокқа көз жеткізіңіз Ел Таңдалған мән «Ресей» .

Дизайн тақтасының құралдарын пайдаланып, мәтіннің бір бөлігіні қою немесе қиғаш сызықтарды таңдауға, түс пен қаріп өлшемін өзгертуге, белгіленген немесе нөмірленген тізімді орнатып, суретті әріпке салыңыз да, т.б.

Егер сіз дизайнды өшіргіңіз келсе, мәтіннің мәтінін бөлектеңіз және нұқыңыз .

Суретті әріптің корпусына салыңыз - тіркеме емес - сіз бірнеше жолмен аласыз:

Аралық сақтағышты пайдалану
  1. Кескінді алмасу буферіне көшіріңіз: мысалы, егер сізге басқа сайттан сурет керек болса, оны тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз, таңдаңыз Суретті көшіру ( Суретті көшіру Google Chrome).

  2. Хатты жасау бетін ашып, суретті кірістіргіңіз келетін жерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және таңдаңыз Салу .

Компьютерден сүйреңіз
Суретті әріптер жасау бетіне сүйреңіз.

Ескерту. Егер сіз мәтін енгізу өрісін сүйреп апарсаңыз, сурет әріптің корпусына кіреді. Егер сіз өрістердің астына сүйресеңіз, сурет қосымша ретінде тіркейді.

Егер сізде бірнеше қолдар болса, әріпті құру немесе қолтаңбаны автоматты түрде таңдау кезінде қалаған таңдаңыз.

  1. Ағымдағы қолтаңба арқылы тінтуір.

  2. Түймесін басыңыз

    - Бұл қолтаңба блогының жоғарғы оң жақ бұрышында пайда болады.

  3. Қолтаңбаны таңдаңыз.

Ескерту. Егер сіз хат жасағанда қолтаңбаны таңдай алмасаңыз, Параметрлер бөліміндегіді тексеріңіз Жеке мәліметтер, қолтаңба, портрет Қосылған опция Жазу парағында қол қоюға мүмкіндік беріңіз .

Мекенжайға байланысты

Белгілі бір пошта бүркеншікағынан хаттар жіберген кезде қолтаңбаны пайдалану үшін опцияны қосыңыз Жолдауға құйрық Және қалаған электрондық пошта мекенжайын таңдаңыз.

Хаттың тіліне байланысты

Жүйе қосылған қолдардың тілін анықтайды: хаттарға жауап берген кезде, мысалы, қосылды Ағылшынша Тіл осы тілде автоматты түрде алмастыратын қолтаңбаны құрайды. Бұл қолтаңбаны хаттарға және басқа тілде, бөлімде алмастыру Сіздің қолдарыңыз Оны қажетті тілге байлаңыз:

  1. Оң жақ жоғарғы қолтаңба бұрышының үстіндегі тышқан.

  2. Белгішені шертіңіз

    .

  3. Тізімнен қажетті тілді таңдаңыз:

    .

  4. Түймесін басыңыз Құтқару .

Сіз хат жазған кезде, әр 10 секунд сайын барлық өзгерістер автоматты түрде жоба ретінде сақталады. Сіз кез-келген уақытта, кейіннен алаңдатып, кейінірек оны редакциялауға оралуға болады. Өңдеу терезесін кішірейту үшін белгішесін нұқыңыз. Терезенің жоғарғы оң жақ бұрышында. Артқа ейту үшін, посттың төменгі оң жақ бұрышындағы «Әріп» қойындысын нұқыңыз.

Егер сіз жиі бірдей немесе ұқсас мазмұнмен электрондық пошталар жіберсеңіз (мысалы, шақырулар немесе қорытынды), сіз оларды шаблондар ретінде сақтай аласыз. Черновиков сияқты, олар хаттар жібергеннен кейін жоғалмайды. Сіз бір шаблонды бірнеше рет қолдана аласыз, оған серіктестерге, әріптестеріңізге немесе достарыңызға хат жаса аласыз.

Үлгі жасау үшін:

  1. Хат жазыңыз, тақырыпты көрсетіңіз. Қажет болса, қосымшаны қосыңыз.

  2. Бәрі дайын болған кезде:

Сіз жасаған барлық шаблондар бөлек қалтада сақталады және тек тақырып, тіркеме және мәтіндік мәтінді қамтиды (алушыларды көрсетпей).

Электрондық пошта хаты

Электрондық пошта қазіргі уақытта танымал. Сіздің бизнесіңіз дұрыс шығарылғандықтан, электронды хат сіздің компанияңыздың бейнесіне немесе жеке-жеке байланысты.

Бұл мақалада біз келесі тақырыптарға назар аударамыз: бір.  Электрондық поштаны тіркеу , яғни қажетті электрондық пошта өрістерін қалай толтыруға болады. 2.  Электрондық пошта мәтінін жасау . Мәтінді қалай жазу керек және адресаттың бір сұрағы жоқ екені түсінікті. 3. Электрондық хат-хабарлардың артықшылықтары мен кемшіліктері қандай?

Электронды жазу Хат қажет Электрондық корпоративтік пошта немесе түпнұсқалығын анықтауға болатын жеке пошта.

Бизнес Электрондық пошта Хат-хабар   Хаттарды тез арада алмастыру керек.

Электрондық пошта хаты

Келесі ережелерді сақтау қажет:

1. Жеке және бизнес туралы барлық электронды кері байланысты, ресми пайдалануға арналған. Яғни, сіздің әрекеттеріңізді басқару және не болып жатқандығы туралы хабардар болу үшін электрондық поштаның корреспонденциясын бұзады. Поштаны түрінен жіберіп алмау үшін - корпоративті поштаны күніне екі рет тексеріңіз.

2. Өрісте «Кімге» - Электрондық пошта мекенжайы және тағайындалған орынның атауы бар. Корпоративтік электрондық пошта мекенжайлары компанияның @ белгісі мен домендік атауына дейін оның иесінің аты-жөнінен тұрады. Мысалға, [email protected] Сондай-ақ, іскери әріптер мекен-жайын жеке электрондық пошта мекенжайынан жібереді. Сонымен бірге, осы хаттаманың иесінің аты-жөні ғана (нақылаусыз) анықталуы керек. Мысалыға, [email protected] .

3. Электрондық поштада өрісті толтырыңыз «Тақырып» .Бұл адресатқа сіздің хатыңызға жауаптың маңыздылығы мен шұғыл дәрежесін түсінуіне көмектеседі. Сіздің хатыңыздың тақырыбы оның мәнін анықтауы керек. Тақырыпта бір-бірден жеті сөзбен кездесуге тырысыңыз. «Сұраныс» рефераттарынан аулақ болыңыз, «Маңызды» ...

4. Өрісінде «Көшіру» Хатқа кіретін электрондық пошта алушылары. Электрондық поштаны алушының алушысы әріптің мәтінімен кіммен танысуы керек екенін көреді. Көшіру өрісіндегі алушылар, әдетте, хатқа жауап бермеуі керек. Тек қажет болған жағдайда олар жалпы хат алмасу кезінде араласады.

5. далада «Жасырын көшірме» Авторға алушы көре алмайтын қатысушылар кіреді. Жаппай тарату тізімімен бұл мүмкіндік контактілерді барлық алушылардан жасыру үшін қажет. Алайда, оны ішкі жұмыс хат-хабарларымен атап өткен жөн.

Өріс. «Бәріне жауап беру»  Ол көшірме өрісіне қатысушыларға да жауап беру үшін қолданылады. Сіз өз қалауыңыз бойынша және қажетсіз корреспонденттерді алып тастай аласыз.

7. Функция жалау Тек өте маңызды және сирек кездесетін жағдайларда қолданған дұрыс. Межелі жерге қоңырау шалу немесе SMS арқылы хабарлаған дұрыс. Уақытша хаттың тақырыбында жақсырақ айтты. Кейде құсбелгі бар хаттар Спамда автоматты түрде белгіленеді.

8. Егер сіз компанияны елестетсеңіз, электронды хаттардың дизайны бастапқыда компанияның бренд-Бехте орналастырылған болатын. Яғни, шрифт, түрлі-түсті және басқалардың мөлшері мен стиліне арналған корпоративтік сәйкестендіру және ішкі реттеу талаптары анықталған. Ашық безендіруден, суреттерден, фотосуреттерден және кемпірқосақтың түстеріне, стандартты емес қаріптерге жол бермеңіз.

9. Сонымен, біз электрондық поштаның ажырамас бөлігіне жүгіндік - Мәтін Сіздің хатыңыз .Электрондық пошта хатыңызды жасау арқылы стилистті сақтаңыз және хатты оқуға ыңғайлы ма, жоқ па деп ойланыңыз ба? Электрондық пошта стиліндегі бизнес, бірақ ресми емес. Міне, жылы формальды және достық рең арасындағы сызықты сақтау керек. Қаріптің түсі қара болуы керек. Қаріптің түрі Arial немесе Times New Roman болуы керек. Әр абзацтағы қызыл жолдың сақталуы қажет емес. Мәтінді абзацтардағы, белгіленген және лицензиялық тізімдер бойынша ортақ пайдалану Қосымша ақпарат алу үшін файлдарды тіркеңіз. Тым көп орналастырылған сөйлемдерден аулақ болыңыз, көптеген маңызды жылдамдық пен сөйлеудің күрделі революцияларын пайдаланбаңыз. Өз ойларыңызды жай, қысқаша және түсінікті деп айтыңыз. Кез-келген іскери хатта бастысы - бұл сыпайы және түсінікті!

10. Электрондық поштаның соңында қойыңыз Жеке қолтаңба Сіздің шотыңыз немесе корпоративтік электрондық пошта тіркелгісі:

Құрметпен,

ТОЛЫҚ АТЫ,

Позициясы,

Компанияның Аты

тел. 67xxxxxx3

Және басқа да қажетті контактілер.

Бизнес электрондық пошта хатының мәтінін жасау

1) Электрондық пошта стилі. Электрондық поштаның мәтіндік құрылымға мәтіні брендтік формадағы іскери әріптерден өзгеше.

Яғни, E-MailPin бизнесінде сіз әрп-әріптің бейресми стилін ұстана аласыз. Мысалы, қан айналымының орнына «Құрметті әкесінің аты!» «Жақсы!» Байланысыңыз немесе «Сәлем!»

2) іскери электрондық поштаның корреспонденциясы. Егер бланкілерде бланкілер үшін ұсынылса, презентацияның жеке түрі сипатталады, содан кейін электронды хат-хабарлар жеке жезөкшелікпен айналысады. Мысалы, сіз «Мен сізден сұраймын ...» («Мен сізден сұраймын», - деп сұрайды IP »IP ...« ... ».

3) Электрондық поштаның қысқа мәтіні. Бизнес Хаттар хаттары қысқаша және қысқаша жаза алады. Электрондық хат-хабарлар ақпараттық әріптер, ескерту, ескерту, сұраулар, жауаптар, жауаптар, ілеспе әріптер, сұраныс хаттары және басқалар үшін өте ыңғайлы.

Мұндай электронды жүйе қысқаша жазылған, мысалы, «осы арқылы сізге 12.06.2020 жылғы № 12-3 бұйрық туралы хабардар ету»; «Сізден жауаптарыңызды 12.06.2020-дан 19.06.2020 жылға дейін жіберуді сұраймыз»; «Келе жатқан жылға арналған кеңсе тауарларын сатып алуды жоспарлаумен қорытындымен, қажетті ставкалардың тізімін жіберіңіз» және басқалар.

4) Дыбыс деңгейі электрондық пошта хаттарымен қалай күресуге болады. Майлсюмумға кескен дұрыс, өйткені монитор экранынан тым үлкен әріптерді оқу қиын. Мәтінді мүмкіндігінше азайтыңыз және файл түрінде жазу үшін қосымша немесе толығырақ ақпарат. Егер адресатқа егжей-тегжейлі ақпарат көбірек қажет болса, онда ол сіздің хатыңызға сұрақтар болады, содан кейін оны қолданбалы файлдардан тани алады.

Мысалы, егер сіз медициналық көмек сұрасаңыз, аурудың тарихын немесе сіздің хатыңыздағы файлдар түрінде басқа да қажетті сілтемелер жасау үшін жүгінсеңіз.

Электрондық пошта хаты.

Мысал, қарапайым электрондық пошта:

Электрондық пошталардың осы стандарттарын сақтау, сіз өзіңіздің іскери кескініңізді қолдайсыз. Атап айтқанда, сіздің хатыңызды алушының көзіндегі жеке мәртебеңізді немесе компания мәртебеңізді көбейтіңіз.

Сондай-ақ, мақаланы оқу Қадам бойынша нұсқаулық: электрондық пошта үлгісі

Бизнестің артықшылықтары мен кемшіліктері

Қағаздағы әріптер іс жүзінде қолданылмайды. Заңды тұлғалардан заңды тұлғалардан сирек өтініштердің сирек кездесетін конверттері бар, олар заңды тұлға болып табылатын (салық органдарының хабарламалары, сот күндері және басқалары). Қалғаны қазір электронды аударыммен айналысады.

Электрондық хат-хабарлар ірі ұйымдарда өте жиі кездеседі, ұйымның жағдайы кең желісі бар және оның қызметкерлері табылды. Сонымен бірге, осындай ұйымның қызметкерлері сол қалада да, сол қалада да, сол елде де, тіпті шетелде де орналасуы мүмкін.

Электрондық пошта арқылы хат алмасу келесі артықшылықтарға ие: 1) хатты жеткізу жылдамдығы. Электрондық хат-хабарлар бізге әлемдегі кез-келген уақытта орналасқан адресатқа тез хабарласуға мүмкіндік береді.

2) бейресми стиль . Электрондық пошталарда сіз қағаздағы әріптермен салыстырғанда оңай сөйлесе аласыз (брендтік кітаптарда). Мысалы, жақын серіктестеріңізге, тапсырыс берушілерге, қызметкерлерге сіз жай ғана «Сәлем!», «Жақсы күн!» Сәлемдесуге өтініш бере аласыз. және олармен сөйлескендей сөйлесіңіз.

3) ақпаратты үнемдеу. Қажет болса, бүкіл хат-хабардың бүкіл тарихын өткізу мүмкіндігі. Электрондық пошта жәшігінде сіз тақырып бойынша әріптерді, күні бойынша жіберуші және т.б. Осылайша, сіз қажетті ақпаратты таба аласыз және кез-келген уақытта пайдалана аласыз.

4) файлдарды тіркеу мүмкіндігі. Сіз электронды пошта мәтініне (құжаттар, келісімшарттар, схемалар, суреттер және басқалар) қосымша деректерді файлдар ретінде қоюға болады.

5) басымдықтарды реттеу мүмкіндігі. Негізінен, электронды хаттар белгілермен келеді және оларды басымдықтарға оңай таратады. Тай, оларды пошта жәшігіңізге сұрып, қалаусыз және қалаусыз ете аласыз.

6) Экология. Қағазды пайдалану, ағаштарды кесу қажет емес және оларды тасымалдауға арналған жанармай пайдалану қажет емес.

7) сенімділік және қауіпсіздік. Қазіргі уақытта электрондық поштаны пайдалану Интернетте сөйлесудің көбірек қауіпсіз әдісіне айналуда. Электрондық пошта арқылы провайдерлер электрондық поштаны пайдалану үшін қауіпсіздікті жақсарту бойынша үнемі жұмыс жүргізіп отырады.

8) технологиялық даму. Компьютерлік технологиялардың үздіксіз дамуы бізге тек компьютерлерден ғана емес, сонымен қатар планшеттерден, смартфондардан және басқа құрылғылардан да хаттар жіберуге мүмкіндік береді. Бұл сіздің жұмыс орныңыздан тыс жерде (көлікте, қоғамдық көліктерде немесе басқа жерде) хаттарды қабылдап, жібере алсаңыз өте ыңғайлы.

Алайда, электронды хат-хабарлардың кемшіліктері де бар: 1) жеке байланысының болмауы . Электрондық поштаның авторы алушының реакциясын көрмейді, қажет болған жағдайда (әсіресе келіссөздер жағдайында, сіз тез жауап беру керек болған кезде); 2) хат мәтінін жобалаудағы күрделілік. Кейбірімізге хат-хабарлар кезінде идеяны қысқаша айту қиын.

3) спам. Біздің электронды қораптарымызда, өкінішке орай, спам деп аталатын жағымсыз хаттар жиі келеді. Олар кейбір қолайсыздықтар туғызады және оларды спам сүзгілері арқылы қажетсіз электрондық пошталарды блоктау және сүзу үшін оларды тексеру және жою үшін көп уақытты тұтынады. Кейде бұл керісінше болады, сізге қажет әріптер спамға түсіп, спам қалтасын осы хатты табу үшін тексеру керек.

4) «Кіріс» қалтасын асыра пайдалану. «Кіріс» папкасында маңызды құжаттар жинақталған, олар көп ұзамай хаттар арасында назардан тыс қалады.

5) пошта жәшігінен асып кету. Электрондық жолақ біраз уақыт өткен кезде үрдіске ие. Сондай-ақ, ол пайдаланушылардан электрондық пошта қызметтерін пайдаланудан ыңғайсыздық тудырады.

6) пошта чектерін жүйелі түрде тексеру қажеттілігі. Оқиғалардан хабардар болу үшін сіз электрондық поштаны үнемі тексеріп отыруыңыз керек. Күннің жұмыс істемеуіне байланысты пошта жәшігін тексеруге уақыт болмауы мүмкін және сіз кейбір маңызды және шұғыл хаттарды жібере аласыз.

 7) вирустардың шабуылдары. Поштаны вирустардан сканерлеу керек, өйткені вирустар өздері көшіруге және одан әрі компьютерге немесе басқа құрылғыларды жұқтыруға болады.

Добавить комментарий