كيفية إرسال بريد إلكتروني البريد الإلكتروني

كيفية إرسال بريد إلكتروني البريد الإلكتروني

في هذا الدرس، سنتعلم إرسال رسائل البريد الإلكتروني. النظر في كيفية إرسال الرسائل النصية والملفات - الصور، المستندات، الفيديو.

كيفية العمل مع البريد عبر الإنترنت

بريد إلكتروني أو درج إلكتروني - هذا عنوان عبر الإنترنت الذي تتلقى الحروف. ترسل الحروف أيضا منها، وليس فقط النص، ولكن أيضا المرفقات - ملف أو عدة ملفات.

يتم الحصول على هذا العنوان بعد التسجيل في موقع البريد. للوصول إلى أنه يستخدم متصفح: Google Chrome، Yandex Browser أو Opera أو Mozilla Firefox أو آخر. ويمكن استخدام مربع آخر من خلال برنامج خاص - عميل البريد.

كل درج إلكتروني فريد من نوعه وينتمي إلى مالكه فقط. غالبا ما يعالج في المواقع التالية:

هناك مواقع أخرى: Rambler.ru، I.ua، Ukr.net، Yahoo.com، إلخ. لكنها أقل شعبية وعادة ما لا يمكن الاعتماد عليها.

للعمل مع الحروف تحتاج إلى معرفة بيانات الدخول: الموقع البريدي، تسجيل الدخول وكلمة المرور. يشار إلى الموقع البريدي وتسجيل الدخول باسم المربع نفسه. تسجيل الدخول - قبل علامة @، الموقع - بعد.

مبدأ العمل مع البريد هو كما يلي:

  1. افتح الموقع
  2. أدخل تسجيل الدخول وكلمة المرور
  3. نحن نقع في حسابي الشخصي

في الحساب الشخصي هناك إيصال وإرسال الحروف. هنا كيف تبدو هذه الكائنات مثل المواقع الشعبية:

على ياندكس (yandex.ru)

على البريد (mail.ru)

في جوجل (gmail.com)

في ملاحظة وبعد على جهاز كمبيوتر، يعمل الناس عادة مع رسائل في مكاتب شخصية. يدخلونهم من خلال برنامج الإنترنت: Google Chrome و Yandex.Browser أو Opera أو Mozilla Firefox أو Edge أو غيره. ولكن البعض يفضل استخدام العميل البريدي. هذا برنامج منفصل: Microsoft Outlook أو BAT أو Mozilla Thunderbird أو غيرها. على الهاتف، على العكس من ذلك: الناس أكثر عرضة لاستخدام تطبيق منفصل، وليس متصفح المحمول.

كيفية إرسال جهاز كمبيوتر من جهاز كمبيوتر

1وبعد لإرسال الرسالة، تحتاج إلى الذهاب إلى المربع الخاص بك وانقر على زر "الكتابة". يقع عادة في أبرز مكان في الحساب الشخصي - في الجزء العلوي من اليسار. هذه هي الطريقة التي تنظر إليها على مواقع مختلفة:

على ياندكس (yandex.ru)

على البريد (mail.ru)

في جوجل (gmail.com)

2وبعد شكل من أشكال الإرسال يفتح. ملئه.

كوم. وبعد في هذا الحقل، قم بطباعة عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال خطاب إليه. هو مكتوب فقط بالرسائل الإنجليزية دون مسافات. قد يكون لها علامات (نقطة أو واصلة أو أسفل السفلات السفلية) والأرقام. في منتصف الأوسط، هناك علامة @، وبعد ذلك هو موقع بريد. مثال: [email protected]

لطباعة علامة @ اضغط على مفتاح "اضغط على لوحة المفاتيح"، دون إصدارات، الشكل 2 في الصف العلوي من المفاتيح.

إذا قمت بتعيين العناوين، فستحصل على خطأ فني، على سبيل المثال، لا تحدد علامة @، ثم سيتم تسليط الضوء على الاسم باللون الأحمر. وإذا ارتكبت خطأ في الكتابة، على سبيل المثال، حدد الحرف الخطأ، إما بعد الإرسال سوف يخطر بإخطار عدم وجود رسالة، أو ستأتي الرسالة إلى شخص آخر.

عنوان وبعد في هذا المجال، تحتاج إلى طباعة رأس حرف، جوهرها. أكثر دقة، كلما كان ذلك أفضل. أمثلة:

  • عرض المشتريات
  • تقرير عن العمل
  • تذكير الحساب
  • تسجيل على الاستقبال

حاول دائما ملء حقل "السمة". نظرا لأنه إذا تركتها فارغة، فستتلقى المستلم رسالة بعنوان "لا يوجد موضوع".

كثير من الناس لا يفتحون هذه الرسائل، لأنهم قد يكون لديهم فيروسات وإعلان. لسبب نفسه، يجب عدم كتابة مواضيع هزلية أو غير محددة.

أمثلة على "موضوعات" سيئة:

  • بشكل عاجل
  • أنا أكتب إليكم - ما هو أكبر؟
  • افتحني!

أيضا، لا تكتب نص الرسالة نفسها في هذه السلسلة. أولا، لا يتم قبوله، وثانيا، هذا الحقل لديه طول معين. وإذا كانت الكلمات ستكون كثيرة، فبعضها سوف يكون.

حقل النص وبعد تقع تحت الخط "الموضوع". تحتاج هنا إلى طباعة رسالة، أي الرسالة نفسها مباشرة. إذا كان هناك الكثير من النص، فسيتم توسيع الحقل تلقائيا.

لا تنس أن تقول مرحبا، حاول أن تكتب لفترة وجيزة وفي هذه الحالة. إذا كنت خائفا من ارتكاب الأخطاء في الكلمات، فقم بتكوين الشيك الإملائي.

3وبعد بعد ملء جميع الحقول، انقر فوق الزر "إرسال" أدناه.

مثال على الرسالة

ياندكس (yandex.ru)

ميل (mail.ru)

جوجل (Gmail.com)

كيفية إرسال خطاب من الهاتف

من خلال التطبيق

تطبيق البريد - هذا برنامج منفصل للهاتف. يساعد في العمل مع الحروف: بسرعة الحصول عليها وإرسالها.

كل موقع بريد له تطبيق رسمي خاص به. يمكنك تثبيته مجانا من خلال سوق اللعب (Google Play) على متجر Android والتطبيقات على iPhone. بعد التثبيت، تحتاج إلى فتح البرنامج وإدخال البيانات من المربع: اسمه (تسجيل الدخول) وكلمة المرور.

تطبيقات Android:

تطبيقات iPhone:

ياندكس البريد

1وبعد افتح التطبيق.

2وبعد اضغط على أيقونة قلم رصاص في الزاوية السفلية.

3وبعد املأ النموذج:

  • في الحقل "إلى"، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.
  • في حقل "موضوع"، تشير إلى ما أو من أي شخص.
  • في الحقل تحت السمة اكتب رسالتك.

يضيف البرنامج التوقيع "المرسل من تطبيقات الهاتف المحمول Yandex.Pox". يمكن حذفها أو تغييرها في الإعدادات.

4وبعد انقر فوق "إرسال" لأعلى.

البريد mail.ru.

1وبعد افتح التطبيق.

2وبعد في الزاوية اليمنى العليا، انقر فوق أيقونة قلم رصاص.

3وبعد سيتم فتح النافذة لإنشاء رسالة جديدة.

  • في سلسلة "من"، أدخل عنوان المستلم.
  • يمكنك بالإضافة إلى إضافة عناوين أخرى أو أكثر إلى سلسلة "نسخ".
  • في سلسلة "الموضوع"، أدخل موضوع الرسالة.
  • اكتب النص الرئيسي إلى أكبر منطقة.

يضيف التطبيق تلقائيا توقيع رقمي. يمكن تغييره في الإعدادات.

4وبعد انقر فوق المثلث المقلوب في الزاوية اليمنى العليا لإرسال رسالة.

طلب جوجل

1وبعد افتح البرنامج.

2وبعد انقر على أيقونة + في الزاوية السفلية.

3وبعد املأ النموذج.

  • إلى: عنوان المستلم.
  • الموضوع: جوهر الرسالة.
  • الرسائل النصية: أحرف المحتوى.

4وبعد لإرسال، انقر فوق الرمز في أعلى اليمين.

من خلال متصفح المحمول

ياندكس.

1وبعد انتقل إلى mail.yandex.ru.

2وبعد طباعة تسجيل الدخول وانقر فوق "تسجيل الدخول".

3وبعد اكتب كلمة المرور وانقر فوق تسجيل الدخول.

4وبعد يفتح المربع. لكتابة رسالة جديدة، انقر فوق أيقونة قلم رصاص صغيرة في الزاوية اليسرى العليا.

5وبعد نافذة تفتح:

  • في حقل "إلى"، اكتب العنوان.
  • في الحقل "موضوع" يأتي مع الموضوع.
  • اكتب النص إلى الحقل الكبير السفلي.

6وبعد لإرسال، انقر فوق أيقونة المغلف في الزاوية اليمنى.

mail.ru.

1وبعد انتقل إلى خدمة Mile في M.Mail.ru.

2وبعد انقر فوق زر البريد.

3وبعد يفتح شكل الترخيص. املأها ببياناتك - تسجيل الدخول وكلمة المرور. انقر فوق "تسجيل الدخول".

4وبعد يفتح المربع. انقر فوق الزر "الكتابة".

5وبعد ستظهر النموذج لإنشاء رسالة جديدة:

  • في حقل "إلى"، حدد عنوان المستلم.
  • في حقل "الموضوع"، اكتب الموضوع.
  • في المربع النص الكبير التالي، اكتب رسالة.

6وبعد انقر فوق "إرسال".

gmail.com.

1وبعد انتقل إلى gmail.com.

2وبعد انقر فوق "إضافة حساب".

3وبعد طباعة تسجيل الدخول.

4وبعد طباعة كلمة المرور.

5وبعد صندوق إلكتروني يفتح. انقر أيقونة القلم الرصاص لإنشاء رسالة جديدة.

6وبعد املأ النموذج:

  • في حقل "إلى"، اكتب العنوان.
  • ترك حقل "نسخ" فارغا.
  • في الحقل "موضوع" يأتي مع الموضوع.
  • في حقل النص تحت عنوان كتابة النص الرئيسي.

7وبعد انقر فوق الزر "إرسال".

إرسال رسائل مع الاستثمارات

في الأقسام السابقة، أظهرت كيفية إرسال رسائل في الخدمات الشعبية. في هذا القسم، سنتعلم كيفية إرفاق الملفات بالرسالة. يمكن أن تكون هذه المستندات والصور والموسيقى وغيرها من الملفات.

جميع الأمثلة التي سننظر فيها إلى الكمبيوتر في متصفح Google Chrome.

ملف واحد أو أكثر

في ياندكس

1وبعد انتقل إلى مربع Yandex في mail.yandex.ru. انقر فوق "الكتابة".

2وبعد املأ النموذج، كما فعلنا من قبل. لإرفاق الملف، انقر فوق أيقونة مقطع إلى يمين زر "إرسال".

3وبعد ستفتح النافذة التي ترغب في تحديد ملف.

4وبعد انقر فوق الملف مرتين زر الماوس الأيسر، وسوف يعلق تلقائيا على الرسالة.

5وبعد لإضافة ملفات أخرى، انقر مرة أخرى على أيقونة Clip. سيتم فتح النافذة.

يمكنك تنزيلها واحدا تلو الآخر، ولكن عن طريق إغلاق مفتاح CTRL، انقر فوق زر الماوس الأيسر لكل منهما. وبهذه الطريقة، تبرز عدة عناصر على الفور.

انقر فوق الزر "فتح" ويتم إرفاق الملفات المخصصة بالحرف.

6وبعد انقر فوق "إرسال" والحرف مع المرفقات سوف يذهب إلى العنوان. لذلك في شكل ما سيأتي:

في mail.ru.

1وبعد انتقل إلى المربع في e.mail.ru.

2وبعد انقر على زر "كتابة حرف" وملء النموذج، كما فعلنا من قبل.

3وبعد انقر على رابط "إرفاق ملف".

سيتم فتح النافذة لتحديدها. لإضافة ملف واحد ببساطة انقر فوقه مرتين زر الماوس الأيسر. وإضافة عدد قليل - تعليق مفتاح CTRL وانقر على كل منها. ثم انقر فوق "فتح".

الملفات قد تم تحميلها بنجاح.

4وبعد انقر فوق الزر "إرسال". سوف تصل الرسالة إلى هذا النموذج:

في gmail.com.

1وبعد انتقل إلى المربع بواسطة رابط gmail.com. انقر فوق الزر "الكتابة" وملء الحقول كما فعلنا من قبل.

2وبعد أسفل، عكس "إرسال"، سيكون هناك أيقونة مقطع - انقر فوقه.

3وبعد سيتم فتح النافذة لتحديدها.

انقر فوق مرتين زر الماوس الأيسر لتنزيله. أو حدد تحديد ملفات متعددة باستخدام مفتاح CTRL وحدد "فتح".

4وبعد انقر فوق "إرسال" والرسالة مع المرفق سوف يذهب إلى العنوان.

هنا في أي فيديو سيأتي:

العديد من الملفات (مجلد)

في الفقرة السابقة، نظرنا إلى كيفية إرسال ملف واحد أو أكثر. الآن سأعرض كيفية إرسال الكثير من الملفات. على سبيل المثال، أكثر من 30 صورة أو حزمة كبيرة من المستندات.

لعدم إضافة كل ملف بشكل منفصل، يمكن استخدامها في الأرشيف. ثم سوف تتحول ملف واحد فقط، حيث ستكون جميع البيانات اللازمة. وبالتالي، يمكنك إرسال مجلدات كاملة.

سننظر في الأرشفة (إضافة إلى الأرشيف) بطريقتين:

  • من خلال برنامج WinRAR
  • من خلال ارشف 7-zip

استخدم البرنامج المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا لم يكن الأمر كذلك، قم بتنزيل وتثبيت 7-zip من الموقع الرسمي. انه مجانا.

WinRAR

يتم دفع Archiver WinRAR ولديه فترة تجريبية من 40 يوما. يمكنك تنزيل البرنامج من الموقع الرسمي RRLAB.COM.

انقر فوق المجلد باستخدام ملفات الماوس الأيمن. حدد "إضافة إلى الأرشيف".

يفتح النافذة مع إعداد الضغط. أوصي في عنصر تنسيق الأرشيف لتثبيت مفتاح مضغوط، حيث سيتم فتح هذا التنسيق دون برامج إضافية.

يمكنك أيضا تطبيق ضغط إضافي في فقرة "طريقة الضغط"، والتي ستقلل قليلا من حجم الأرشيف.

انقر فوق "موافق"، وسيتم إنشاء الأرشيف بجانب المجلد.

إذا قمت بفتحه، فستكون هناك المجلد المطلوب مع الملفات. انتقل الآن إلى المربع وإرفاق الأرشيف على الرسالة كما فعلنا من قبل.

7-zip.

7-zip - برنامج مجاني. يمكن تنزيلها من الموقع 7-zip.org.

افتح الدليل مع المجلد المطلوب. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، حدد 7-ZIP - إضافة إلى الأرشيف.

ستظهر نافذة مع إعدادات الأرشفة:

  • في عنصر تنسيق الأرشيف، أوصي بتثبيت "ZIP" حتى يتم فتح الأرشيف على كمبيوتر المستلم دون أي مشاكل.
  • تعلمت أدناه، يمكنك ضبط مستوى الضغط.

ملف الملف الناتج إرسال عبر البريد كملف متداخل عادي.

ملف كبير

معظم الخدمات البريدية لها حد على حجم إعادة توجيه. لذلك، إذا كان الملف الخاص بك أكثر من 30 ميغابايت، فسيحتاج أولا إلى تنزيله إلى السحابة (القرص). ثم انسخ الرابط ولصقه في الرسالة المرسلة.

في ملاحظة وبعد تحتوي مواقع البريد الشائعة على سحابة (أقراص) وتوزيعها مجانا للمستخدمين.

أيضا، يمكن إرسال ملف كبير باستخدام أرشيف، يفصله إلى عدة أجزاء.

كيفية إرسال ملف من خلال السحابة (القرص)

في ياندكس

انتقل إلى المربع الخاص بك في ياندكس. في القائمة العلوية، معاكسة الشعار، سيكون هناك نقطة "قرص" - انقر فوقه.

سيتم فتح قرص Yandex في علامة التبويب جديدة. انقر فوق زر التحميل.

ستظهر نافذة لتحديد الملف المطلوب. سيتم إضافته إلى القرص.

انقر بزر الماوس الأيمن فوقها، حدد المشاركة.

سوف ياندكس إنشاء رابط لتنزيله. انقر فوق عنصر "نسخ الرابط".

العودة إلى البريد وإنشاء رسالة جديدة. أدخل الرابط: زر الماوس الأيمن - إدراج.

انقر فوق "إرسال" والرسالة مع الإشارة إلى الملف سوف يترك المستلم. سوف يحصل عليه في النموذج التالي:

عند النقر فوق الرابط، سيتم فتح الصفحة لتنزيل الملف.

في جوجل.

انتقل إلى المربع الخاص بك على Gmail. انقر على أيقونة مربع في الزاوية اليمنى العليا. من القائمة، حدد "القرص".

سيتم تشغيل محرك Google الخاص بك. انقر فوق الزر "إنشاء".

في النافذة، انقر فوق "تحميل ملفات".

أضف الملف الخاص بك. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقها وحدد "ارتباط مشاركة النسخ".

تظهر رسالة تم تمكين الوصول وسيتم نسخ الرابط إلى الحافظة.

العودة إلى المربع الخاص بك وإنشاء رسالة جديدة. أدخل رابط نسخ للنص (انقر بزر الماوس الأيمن - إدراج) وإرسال خطاب.

لذلك في شكل ما سيأتي:

عند النقر فوق الارتباط، سيتم فتح الصفحة لعرض الملف وتنزيله.

في mail.ru.

انتقل إلى صندوقك على ميل. على اليسار، في القائمة السفلى، ستكون هناك نقطة "سحابة" - انقر فوقه.

تفتح السحابة mail.ru. انقر فوق الزر "تنزيل".

تظهر نافذة يمكنك من خلالها نقل الملفات باستخدام الماوس أو انقر فوق "تحديد الملفات" للتنزيل اليدوي.

إضافة ملف وانقر فوقه زر الماوس الأيمن. حدد "الحصول على رابط".

انسخ الرابط.

العودة إلى المربع وإنشاء رسالة. أدخل الرابط إلى النص بالنقر بزر الماوس الأيمن واختيار "لصق". وإرسال خطاب.

هذه هي الطريقة التي ستبدوها:

عندما تذهب على الرابط، سيتمكن المستلم من تنزيل الملف.

بمساعدة أرشيف

إذا قررت إرفاق ملف الحجمي كمرفق، فسيتعين ان تنقسم إلى أجزاء. خلاف ذلك، سيتم إصدار خدمة البريد تحذير حول الحجم يتجاوز. النظر في كيفية القيام بذلك باستخدام WinRAR و 7-zip سفايرين.

الانقسام إلى أجزاء من خلال WinRAR

1وبعد انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد "إضافة إلى الأرشيف".

2وبعد في المعلمات، حدد تنسيق ZIP، حدد طريقة ضغط الأقصى. في القسم "مشاركة على حجم التوم" اكتب حجم جزء واحد وانقر فوق "موافق".

3وبعد سيتم إنشاء أرشيفات متعددة على وحدة التخزين المحددة في الإعدادات.

4وبعد بعد ذلك، قم بإنشاء حرف جديد، إرفاق جميع أجزاء الأرشيف والنقر فوق "إرسال".

من المهم إرسال جميع الأجزاء. إذا لم يكن هناك شيء ما، فلن يتم فتح الملفات.

فصل إلى أجزاء من خلال 7-zip

1وبعد انقر فوق مجلد النقر بزر الماوس الأيمن، وحدد "7-zip" و "إضافة إلى الأرشيف".

2وبعد في المعلمات، حدد "تنسيق الأرشيف: ZIP"، "مستوى ضغط: الحد الأقصى" وانقر فوق مربع النص في نقطة "التمرير على الحجم".

في أرشيف 7-Zip، يتم الإشارة إلى الأحجام في بايت، ولكن يمكنك إدخال مستوى الصوت في ميغابايت، ما عليك سوى إضافة الرسالة الإنجليزية M.

3وبعد بعد النقر فوق الزر "موافق"، سيتم تقسيم الأرشيف إلى أجزاء حسب الحجم المحدد.

بعد ذلك، افتح المربع، وإنشاء رسالة وإرفاق جميع أجزاء الأرشيف.

إجابات على الأسئلة المتكررة

كيفية إرسال رابط

انسخ الرابط. إذا كان هذا هو عنوان الموقع (الصفحات على الإنترنت)، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الجزء العلوي من المتصفح. في القائمة، حدد "نسخ".

ثم أدخله في حرف الرسالة: انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل النص الكبير - إدراج.

انقر فوق "إرسال" والرسالة المرجعية ستذهب إلى العنوان.

كيفية إرسال خطاب إلى العديد من المستلمين في وقت واحد

  1. افتح صندوق البريد الإلكتروني وإنشاء رسالة جديدة.
  2. في الحقل "إلى"، اكتب عنوان المستلم الأول. ثم انقر فوق حقل النص أمام العنوان المضافة وأدخل العنوان التالي.

وبالتالي، يمكنك إضافة جهات اتصال متعددة. يمكنك أيضا تحديدها في سلسلة "نسخ".

كيفية إرسال خطاب إلى نفسك

للقيام بذلك، عند رسم خطاب، ما عليك سوى إدخال عنوان بريدك الإلكتروني في حقل "إلى".

تحديث: 17.04.2020TOTOR: ايليا كوربانوف

في الوقت الحالي، لا تعتبر البريد الإلكتروني أداة مراسلة نصية فقط، ولكن أيضا طريقة لإرسال الملفات، تهانينا، رسائل الصوت، وما إلى ذلك. في جميع خدمات البريد، فإن إجراءات إعداد وإرسال الحروف هو نفسه تقريبا. في هذا الدليل، سوف نفهم كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال خدمات البريد الإلكتروني الأساسية، وكذلك النظر في خيارات الرسائل المجهولة والمشاكل الشائعة مع إرسال.

mail.ru.

دعنا نبدأ مع Mail.ru الخدمة الروسية سيتمكن مستخدمو هذه البريد الإلكتروني من إرفاق أي ملفات تقريبا إلى الحرف وتغيير التصميم. إرسال رسالة إلى مستخدم آخر يمكنك وفقا لهذا الدليل: 1. افتح الموقع على الرابط https://mail.ru/ وتسجيل الدخول. انقر فوق الزر "كتابة حرف".

mail.ru.

2. في الخط العلوي، حدد المستلم. عند إدخال الأحرف، ستظهر قائمة من المباريات من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ولهؤلاء المستخدمين الذين تعتمدوا بالفعل. أدناه، حدد موضوع الرسالة. سترى المستلم ذلك قبل قراءة الرسالة بأكملها.

شكل للشحن

3. توجد عدد من الأزرار أدناه فقط لتنزيل الملف من الكمبيوتر، من التخزين السحابي Mail.ru أو من أرشيف البريد. يمكنك إضافة مستندات من خلال مستكشف Windows بسحب الماوس.

المهام

4. ثم هناك نافذة أساسية تريد أن تكتب نص نصي. بشكل افتراضي، يوجد بالفعل توقيع إدراج مع الاسم واللقب الذي تم ربطه بالحساب. باستخدام اللوحة العلوية، يمكنك تحرير الرسالة (الخطوط والحجم واللون والتشطيبات السفلية وغيرها من أدوات المحرر).

قائمة

5. تحقق من صحة الملفات المرفقة النص. الآن يبقى لإرسال رسالة مع الزر المقابل في اللوحة العلوية. ويمكنك حفظ هذه الرسالة كمسودة أو قالب.

حفظ قالب

يحمل مجال الرسالة الرئيسية ليس فقط الرسائل النصية. على سبيل المثال، هناك ميزة لإضافة صورة من الحافظة. يمكنك أيضا إرسال رابط إلى أي موقع: 1. أولا، انسخ الرابط من شريط عنوان المستعرض باستخدام قائمة السياق أو مفاتيح الاختصار Ctrl + C.

ينسخ

2. انتقل إلى تجميع الرسالة واستخدام PCM، حدد خيار "إدراج". أيضا، تعمل مزيج CTRL + V هنا. أكمل تحرير الرسالة وإرساله إلى مستخدم آخر.

إضافة بيانات

سيتمكن المستلم من فتح الرابط المرسل في علامة التبويب التالية بنقرة واحدة عليه. الطريقة الموصوفة لإرسال عنوان URL مناسب لأي خدمات بريدية موضحة في التعليمات!

الخيار البديل - أدخل الروابط باستخدام الأداة. انقر فوق الزر "المزيد" وحدد عنصر القائمة. ثم أدخل عنوان URL وإضافة العنوان. إذا كنت ترغب في جعل ارتباط تشعبي في النص، فحدد الاسم في الحقل الثاني.

إدخال عنوان

جوجل.

الآن سنكتشف ذلك كيفية إرسال رسائل عبر البريد من Google. لا يختلف الإجراء عمليا عن الخدمة Mile.ru: 1. انتقل إلى الموقع https://www.google.com/ وتسجيل الدخول من حساب Google. ثم انقر فوق الزر "البريد" وفي علامة التبويب فتح، حدد "الكتابة".

جوجل.

2. ستظهر نافذة منبثقة في الزاوية اليمنى لتجميع خطاب. للراحة، قم بتوسيع المنطقة إلى الشاشة بأكملها. حدد عنوان المستلم وموضوع الرسالة.

إرسال رسالة

3. ثم أدخل النص وتحريره باستخدام الأدوات الموجودة في اللوحة السفلي من هذه النافذة. يمكنك تغيير حجم الخط، مائلة، تسطير، تغيير المحاذاة، وإنشاء قوائم، المسافات البادئة، ونقلت. يمكن للزر الأخير إعادة تعيين التنسيق بالكامل.

تنظيف

4. بالقرب من زر الإرسال، هناك وسيلة لإرفاق الملفات، وإدخال الروابط، وإضافة الرموز، باستخدام الملفات من السحابة. على سبيل المثال، لإضافة رابط، يمكنك استخدام كل من الطريقة العامة الموضحة أعلاه وأداة Google. انقر على الرمز وملء الحقول.

تحرير الروابط

5. بعد إضافة الملفات والروابط، بالإضافة إلى كتابة النص، يمكنك إرسال خطاب جاهز الآن أو إرسال جدولة. للقيام بذلك، انقر فوق الزر بالقرب من "إرسال" وحدد تاريخ.

تخطيط إرسال

يتم حفظ الرسالة المرسلة الوحيدة تلقائيا في قسم نفس الاسم. وإذا كنت خططت للإرسال، فستظهر هذه الرسالة في علامة التبويب "فتح".

ياندكس

يمكن لخدمة Yandex الروسية الأخرى أيضا تفتيش فرص واسعة لإرسال رسائل مع مواد مرفقة وتصميم الجودة: 1. موقع مفتوح https://yandex.ru/ وتسجيل الدخول من حساب Yandex الخاص بك. تعال في البريد باستخدام الزر في الزاوية اليمنى العليا.

2. مثل في كل مكان، انقر فوق الزر "الكتابة" لفتح الرسالة لتجميع رسالة. في الجزء العلوي، حدد المرسل - البريد الإلكتروني الرئيسي أو المرفق. ثم أدخل صندوق بريد المستلم وموضوع العنوان.

ياندكس

3. قم بتنزلق النص أدناه وتنسيقه باستخدام شريط الأدوات. إذا كنت بحاجة إلى إضافة رابط، فانقر فوق الرمز الذي تم وضع علامة عليه في لقطة الشاشة. أدخل عنوان URL والنص الذي سيتم عرضه بدلا من مجموعة طويلة من الرموز المرجعية.

عنوان وعنوان URL النص

4. بعد ملء الحقل الرئيسي، انتقل إلى الأسفل. هناك أزرار هنا لإضافة ملفات من جهاز كمبيوتر أو تخزين سحابي أو أحرف أخرى من ياندكس. إذا كنت ترغب في ذلك، فيمكنك تمكين إشعار بالإرسال الناجح ولا استجابة في غضون أيام قليلة. قم بتوصيل الملفات وحدد إعدادات الإعلام وإكمال الإجراء باستخدام زر "إرسال".

وظائف البريد الإلكتروني

من خلال الزر باستخدام الاتصال الهاتفي، يمكنك إرسال الرسائل المؤجلة حسب التاريخ ووقت دقيق.

التاريخ و الوقت

رسائل مجهولة

في خدمات البريد العادية، لا توجد وظيفة من إرسال رسائل إرسال مجهولة إلى عناوين أخرى. يجب على المستخدمين البحث عن الحلول أو تكيماتهم الخاصة - خدمات رسائل دون تحديد المرسل. جوهر هذه الطريقة هو أن البريد الإلكتروني المؤقت يستخدم، اسم مستخدم غير واقعي و VPN، بحيث لا يمكن تتبع عنوان IP الخاص بالمرسل. يمكنك إجراء هذه العملية بنفسك عن طريق تسجيل مربع آخر والاتصال بالإنترنت من خلال الوكيل. ومع ذلك، فإن الخدمات الخاصة تؤدي هذه الإجراءات تلقائيا.

يمكنك إرسال رسالة مجهولة من خلال الخدمة https://www.guerrillamail.com/ .

النظر في إجراء قراءة المزيد: 1. افتح الموقع على الرابط أعلاه. باستخدام لوحة Top، أدخل تسجيل الدخول إلى البريد وحدد أحد المجالات المقترحة. من العنوان المحدد الذي سيحصل عليه المستخدم على خطاب.

https://www.guerrillamail.com/

2. افتح علامة التبويب "إنشاء" وأدخل مستلم البريد الإلكتروني الحقيقي. أدناه، حدد موضوع ونص الرسالة. إذا لزم الأمر، يمكنك إرفاق الملفات.

إعدادات

3. اضغط على زر الإرسال لإرسال حرف مجهول. قد يستغرق التسليم بعض الوقت بسبب تغيير IP. نتيجة لذلك، لن يتمكن المستلم من تتبع عنوانك.

وكذلك هذه الخدمة تنشئ بريد إلكتروني مؤقت، يتم حذف كل ما (جنبا إلى جنب مع الحروف) بعد ساعة واحدة من الاستخدام. يمكنك تخصيص إعادة توجيه أو إنشاء حساب جديد اختياري.

يقدم موقع آخر مماثل مع واجهة الناطقين الروسية إمكانات متقدمة لإعداد رسائل مجهولة وإرسالها. يمكنك الذهاب إليها بالرجوع إليها https://anonym-mail.5ymail.com/ وبعد يمكنك الاستمتاع بإرسال مجاني وشراء اشتراك مع امتيازات إضافية.

LDPR.

مشاكل مشتركة مع إرسال

ننتقل الآن إلى الصعوبات التي قد يواجهها أي مستخدم عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني. سنكتشف ذلك لأي أسباب سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني:

  • اتصال بالإنترنت. في بعض الأحيان لا يمكنك ببساطة عدم ملاحظة ما اختفيه الشبكة مؤقتا. في هذه الحالة، تحقق من حالة الاتصال وكرر الإجراء. بالنسبة لهذه الحالات، من الأفضل تضمين الحفاظ التلقائي للمسودات حتى لا تخلق رسالة مرة أخرى.
  • مشاكل مع الخدمة البريدية. هذا الوضع نادر للغاية، لأن المواقع الكبيرة تعمل باستقرار إلى حد ما. إذا كنت واثقا في صحة إدخال البريد الإلكتروني للمستلم، فحاول تكرار الإجراء بعد 1-2 ساعات.
  • أضف إلى "البريد المزعج". إذا لم يتم إرسال رسائلك إلى مستخدم معين، فطلب منه التحقق من هذه الفئة. ربما وضعت الخدمة الرسالة في البريد المزعج. كما تعلمون، نادرا ما تتم زيارة علامة التبويب هذه.
  • أخطاء عند إدخال البريد الإلكتروني. السبب الأكثر شيوعا. تحقق من صحة الكتابة. يجب أن تكون العناوين فقط الحروف الإنجليزية والأرقام والسفل السفلي السفلي والنقاط والواجهات. يجب تحديد المجال بعد علامة @ مع الكتابة الصحيحة. إذا كان هناك العديد من التكرار في العنوان، ثم التحقق من ذلك بعناية للنقاط غير الضرورية والحروف وما إلى ذلك.
التأكيد

يمكن للمستخدم حظرك أو مجرد الحد من عدد الحروف الواردة. حاول الاتصال به من مربع آخر.

إذا استبعدت جميع الأعطال والأخطاء، ولكن لا تزال المشكلة، ثم لا يزال هناك خياران - الوصول إلى المزود حول حظر المنافذ والاتصالات مع خدمة دعم الخدمة. في إدارة البريد الإلكتروني، يمكنك التحقق من السبب في عدم إرسال الرسالة بعنوان محدد.

إرسال الرسائل والرسائل من خلال صندوق إلكتروني متطابق تقريبا في جميع الخدمات. الاختلافات هي فقط في الواجهة وبعض الميزات (على سبيل المثال، ملزمة فقط لسحابة التوقيع). في Gmail و Yandex و Mail.ru وغيرها من البريد، يمكنك تنسيق النص حسب تقديرك وإرفاق الملفات (المحفوظات والصور والصوت والفيديو والمستندات) وإدراج الروابط وما إلى ذلك. ستجعل الميزات الإضافية في شكل جدول إرسال القوالب والشيكات الإملائية والترجم المدمج استخدام البريد الإلكتروني أكثر ملاءمة وأسهل.

البريد الإلكتروني

كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية والتي يمكن استخدام العبارات التي يمكن استخدامها في رسائل البريد الإلكتروني؟ سنتحدث عن ذلك.

دعنا نبدأ بحقيقة أن رسائل البريد الإلكتروني عادة ما تكون أقل من المعتاد. في بعض الأحيان يمكن أن تتكون من بعض الأسطر فقط، ولكن في هذه الخطوط سيكون جوهرها. لذلك، فإن القدرة على صياغة أفكارهم بوضوح هي مهارة مهمة إلى حد ما عند كتابة البريد الإلكتروني. لاحظ أيضا أن رسائل البريد الإلكتروني عادة ما تكون أقل رسمية من رسائل الأعمال المطبوعة، ولكن على الرغم من ذلك، فلن تسامح أبدا نغمة مألوفة بشكل مفرط. في هذا الصدد، فكر في النقاط الرئيسية التي ستساعدك على كتابة بريد إلكتروني جيد.

سطر الموضوع (موضوع البريد الإلكتروني)

تأكد من تحديد موضوع الرسالة في سلسلة الموضوع (الموضوع). يجب أن يعكس الموضوع محتوى رسالتك. حسنا، إذا تم تضمين الكلمة الأساسية بالاسم، مما سيساعد المرسل إليه على تذكر الموضوع، ثم اكتشف بسهولة من بين الحروف الأخرى.

كيفية بدء رسالة البريد الإلكتروني؟

من التحية والمناولة. في مجال الاتصالات التجارية، من الأفضل استخدام:

عزيزي السيد جونز، / عزيزي MS.Jones،

(تفوت أو السيدة فيما يتعلق بامرأة، كقاعدة عامة، لا تستخدم، لأنه لا يعرف دائما، إنه متزوج أم لا)؛

سيدي العزيز، أو سيدتي العزيز، (تستخدم في حال كنت لا تعرف اسم المرسل إليه)؛

سيدي العزيز او سيدتي (يتم استخدامه إذا كنت لا تعرف أرضية الشخص الذي يناسم به)؛

إلي من يهمه الامر: ("من يمس هذا" - عبارة مسموح بها تماما، إذا كنت لا تعرف من الاتصال بهذه المشكلة)؛

إيلاء الشركاء، / أعزائي المديرين، إلخ. (المستخدمة عند الاتصال بمجموعة الناس: عزيزي الشركاء و / المديرين المحترمين، إلخ)؛

مرحبا نيك، أو مرحبا نيك، (تحية مسموح بها في مجال الاتصالات التجارية، إذا كنت على دراية بالمرسل إليه وعلاقات ودية).

في رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية تحية - اختيارك.

يرجى ملاحظة أن الفاصلة أو القولون قد تقف بعد الاستئناف. غالبا ما يستخدم القولون رسائل رسمية بشكل صارم. إذا كنت تستخدم العبارة إلي من يهمه الامر ، بعد ذلك بعد أن يستحق القولون دائما.

العرض الأول في رسائل البريد الإلكتروني

إذا كنت مسؤولا عن الرسالة المستلمة، فبعد التحية، يمكنك تشكر الرسالة:

شكرا لك على بريدك الإلكتروني (خطاب) من 11 يوليو، يسأل عن ... (جولاتنا إلى إيطاليا). - شكرا على الرسالة (من 11 يوليو) مع مسألة ...

شكرا لك على بريدك الإلكتروني في 11 يوليو، الاستفسار عن ... (تواريخ امتحان TOEFL القادمة). - شكرا على الرسالة مع مسألة ...

شكرا لك على بريدك الإلكتروني في 11 يوليو بخصوص ... المؤتمر في بروكسل). - شكرا على الرسالة المتعلقة ...

شكرا لك على بريدك الإلكتروني في 11 يوليو بخصوص ... الاجتماع القادم). - شكرا على الرسالة المتعلقة ...

شكرا لردكم السريع. - شكرا على الاستجابة السريعة.

شكرا على العودة إلي. - أشكركم على الإجابة لي.

شكرا لك على الاتصال بشركتنا. - شكرا لك على الاتصال بشركتنا.

إذا كنت البادئ في الرسالة، فيمكنك أولا تقديم نفسك، شريطة أنك لست مألوفا ( اسمي Lana Golubenko )، ثم أبلغ الغرض من بريدك الإلكتروني:

أنا أكتب في اتصال مع ... (الهجرة إلى أستراليا). - أنا أكتب في اتصال مع ...

أنا أكتب للاستفسار عن ... التطوع في مدرستك). - أنا أكتب للتعرف على ...

ان مهتم ب ... الانضمام إلى برنامج التمريض الخاص بك) وترغب في معرفة ... (تواريخ البدء). - أنا مهتم ... وأود أن أعرف ...

وأنا أكتب في إشارة إلى ... (حسابي في myefefe.ru). - أنا أكتب عن ...

بالإشارة إلى محادثتنا الهاتفية يوم الجمعة، أود أن أخبركم بذلك ... (تم اختيار مقالك للنشر.). - بالنسبة لمحادثاتنا الهاتفية يوم الجمعة، أود أن أقدم لك لمعرفة ذلك ...

النسخة المتماثلة النهائية

سوف تظهر النسخة المتماثلة النهائية الخاصة بك الإجراءات التي تتوقعها من المحاور.

إذا كان لديك أي أسئلة، من فضلك لا تتردد في الاتصال بي. - إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى الاتصال بي.

إنني أتطلع إلى الاستماع منك. - نتطلع الى ردكم.

أتطلع إلى ردك. - نتطلع الى ردكم.

شكرا لتعاونكم. - شكرا لتعاونكم.

كيفية إكمال رسالة البريد الإلكتروني؟

الخطوة الأخيرة هي أن تنهي بكفاءة الرسالة:

المخلص لك (إذا أشارت إلى سيد العزيز / عزيزي سيدتي المرسل إليه) - لك بإخلاص؛

تفضلوا بقبول فائق الاحترام (إذا كنت تروق المرسل إليه اسمه عزيزي السيد جونز) - باحترام؛

أطيب التحيات، - باحترام..

يعتبر - باحترام…

تفضلوا بقبول فائق الاحترام - تفضلوا بقبول فائق الاحترام…

صديقك المخلص - بإخلاص…

المرفقات

إذا كان هناك مرفق في الرسالة، فيجب عليك تحديد هذا في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك:

من فضلك جد المرفقات ... (صور من المؤتمر). - تجدون في المرفق ...

أنا أرفق ... (سيرتي الذاتية للنظر فيها). - وأرفق …

سأرسل لك ... ورقة الدعاية) كملحق. - أرسل لك ... في المرفق.

استعرضنا النقاط الرئيسية التي ستساعدك بكفاءة في كتابة نمط أعمال بريد إلكتروني. رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية، على الرغم من أنها تحتوي على خصائصها الخاصة، تتم كتابةها في شكل مجاني وتسمح باستخدام اللغات العامية وأنواع مختلفة من الاختصارات.

الحروف الإلكترونية من نمط الأعمال. عينات

أقترح عليك كمثال عينات من خطابات البريد الإلكتروني لأسلوب الأعمال:

البريد الإلكتروني - 1.

البريد الإلكتروني - 2.

كيفية إرسال بريد إلكتروني البريد الإلكتروني

في هذا الدرس، سأعرض كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل صحيح. هذا درس أساسي لن يتم فيه النظر في جميع وظائف وميزات مواقع البريد. نحن فقط نكتب وإرسال رسالة التي نحصل عليها على الفور.

كيف تكتب رسالة

النظر في الوضع الكلاسيكي. لدينا عنوان بريد إلكتروني تريد أن تكتب رسالة. يتكون حصريا من الحروف الإنجليزية و / أو الأرقام الإنجليزية، علامة @ في منتصف وأسماء موقع البريد (mail.ru، على سبيل المثال).

تحدثت عن العناوين على الإنترنت في درس "عنوان البريد الإلكتروني".

أول شيء يجب القيام به لإرسال خطاب هو فتح ملكه صندوق إلكتروني. هذا هو، انتقل إلى الموقع البريدي، والتي يوجد عنوان عنوانك، أدخل تسجيل الدخول وكلمة المرور منه. فتح الحساب الشخصي.

هذه هي الطريقة التي تبدو في تاريخ yandex:

لذلك في mail.ru:

لذلك في Gmail:

على المواقع الأخرى، ينظر حسابك الشخصي أيضا وكذلك: في منتصف قائمة الرسائل، على الأقسام الأيسر، من أعلى الزر للعمل.

نحتاج إلى زر يسمى "الكتابة". يمكن أن تسمى أيضا "كتابة خطاب". كقاعدة عامة، هناك زر مثل هذا المكان الأبرز: إما من أعلاه، إما على اليسار.

إليك كيف تبدو في ياندكس:

لذلك في mail.ru:

لذلك في Gmail:

النموذج للإرسال. على جميع مواقع البريد، يبدو الأمر نفسه تقريبا. نحن هنا مهتمون فقط في ثلاثة مجالات: لمن، موضوع وإدخال النص.

فيما يلي هذه الحقول في تاريخ Yandex:

لكنهم في mail.ru:

لذلك الأجزاء التي تحتاجها تبدو وكأنها Gmail:

حيث لطباعة العنوان

يطلق على الجزء الذي يجب أن يتم فيه طباعة عنوان البريد الإلكتروني "إلى".

لنفترض أن لدينا العنوان الذي تريد إرسال رسالة إليه. ها هو:

انقر فوق زر الماوس الأيسر داخل الحقل "إلى" وطبعه هناك. لطلب أيقونة @ على لوحة المفاتيح، تحتاج إلى النقر فوق زر التحول، وبدون إصداراتها، انقر مرة واحدة على مفتاح لوحة المفاتيح مع الرقم 2 (أعلاه، فوق الحروف).

هام: يجب طباعة العنوان فقط بالحروف الإنجليزية، بدون مسافات ودون نقطة في النهاية.

ما للطباعة في هذا الموضوع

بعد طباعة العنوان، انقر فوق الزر الأيسر داخل الحقل "Theme". هنا تحتاج إلى الطباعة من من الرسالة أو ما هو عليه.

يتقلل الكثيرون من أهمية هذا المجال ولا يطبع أي شيء فيه. البعض الآخر، على العكس من ذلك، طباعة ما يريدون الكتابة عنه في الرسالة، أي استخدامه لطباعة النص. الأول والثاني والثاني مخطئ. دعونا نحاول معرفة ما هو الحال.

لنفترض أننا لم نطبع أي شيء في الحقل "الموضوع" وأرسل خطابا. سيحصل عليه الشخص في هذا النموذج:

أول شيء سيراه: من جاءت الرسالة. في حالتي، هذا عنوان بريد إلكتروني. مباشرة بعده هناك موضوع وجزء صغير من النص من الرسالة نفسها.

كما ترون، وفقا لهذه البيانات، فمن غير واضح تماما من أي شخص، لا شيء فيه.

المشكلة هي أن العديد من الأشخاص سوف يكتشفون تلقائيا مثل هذه الرسالة الإعلانية ولا تفتح حتى الآن. وغيرهم من المستخدمين خائفون، أن هذا هو فيروس وحذفه على الفور.

اتضح أننا نخاطر بمواجهة حقيقة أن الرسالة المرسلة لن تتم قراءتها. علاوة على ذلك، لن نعرف ذلك أيضا. بالنسبة لنا سوف تبدو وكأنها تم تجاهل الرسالة. وسوف يكون المستلم متأكدا من أن أي شيء جاء إليه.

وضع آخر أقل شيوعا قليلا هو عندما يتم طباعة نص الرسالة في حقل "السمة". إليك مثال على كيفية أن يراه المستلم:

ليس فقط أنه يبدو سخيفا، كما وضعت جميع النص - قطع جزء. إذا قارنت هذا الموقف مع البريد الورقي التقليدي، فعليه اتضح، لقد أرسلنا مظروفا فارغا له نص الرسالة كتبه.

إذن ما يجب أن يكون في الحقل "الموضوع" ؟ من الناحية المثالية، من الضروري كتابة شيء سيدفعه الشخص الرسالة لفتح خطاب. بعد قراءة الموضوع، يجب أن يفهم أن هذه هي الرسالة المرغوبة التي ينتظرها.

مثال:

  • سجل للاستشارة
  • تقرير عن العمل
  • نتائج الإختبار

ومن الأفضل، بطبيعة الحال، توضيح نوع التشاور، تقرير أي نوع من العمل وما هو الاختبار. وهذا أمر ضروري لجعل الشخص لفهمه وما هي الرسالة أو منه.

مثال على اليمين "الموضوع":

  • سجل للحصول على المشورة للمعالج
  • تقرير المشروع رقم 325
  • نتيجة الاختبار في الفيزياء إيفانوفا أ.

مثال على "السمة" غير الصحيحة:

حيث لطباعة النص

نص الرسالة، أي محتوىه، تحتاج إلى الطباعة في أكبر مجال للجميع. في أي نظام البريد هو مخصص لهذا.

انقر فوقه مع زر الماوس الأيسر والطباعة، ما نريد أن نكتبه. إذا كان هذا الحقل يبدو كافيا بالنسبة لك، فلا تقلق، وسوف يتوسع تلقائيا عندما يكون النص كثيرا.

كيفية إرسال خطاب

لإرسال الرسالة تحتاج إلى النقر فوق زر خاص. عادة ما يتم استدعاؤه - "إرسال" - وهو إما في الأعلى، فوق الحقول، أو أسفلها. وفي العديد من البريد هو موجود وهناك.

على زر "إرسال" تحتاج إلى النقر فقط مرة واحدة! كلما قمت بالنقر فوقه، زادت الرسائل نفسها إلى المستلم.

المبدأ هو ما يلي: كتب رسالة، جلبت الماوس "إرسال"، والنقر مرة واحدة مع اليسار والانتظار. كقاعدة عامة، بعد بضع ثوان، سوف يكتب موقع البريد أنه يتم إرسال الرسالة.

المهمة

إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني

تخيل أنك تكتب صديقا لم ير بضعة أشهر. أخبرنا باختصار كيف حالك وما هو الجديد (يمكنك جمل واحد أو جملتين). لا تنسى الموضوع!

لمدة دقيقة بعد إرسال بريدك، سيأتي إجابة تلقائية، حتى يتكلم وتأكيد تلقي الرسالة.

انتباه : هذا عنوان تدريبي يتم تكوين إجابات تلقائية. لا تتوقع رسائل من شخص حقيقي.

المؤلف: إليا Krivoshevoved: 03/25/2020

البريد الإلكتروني، ربما وسائل الاتصال الأكثر شعبية بعد الهاتف. نحن نكتب رسائل والرد عليها كل يوم تقريبا، وفي بعض الأحيان عليك أن تجعلها ليس فقط باللغة الروسية. في هذه المقالة، سنشرح لك كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية بشكل صحيح، ونحن نقدم أمثلة على البريد الإلكتروني الرسمي وغير الرسمي، وأخبرني أيضا أين تجد صديقا للمراسلات.

كيفية كتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية + 4 مواقع للبحث عن المراسلات

سننظر إلى كل من البريد الإلكتروني الرسمي وغير الرسمي. بالطبع، يحتاجون إلى استخدام مفردات مختلفة تماما، لذلك سنفهم أولا الرسائل التي تتعلق بها رسمية، والتي - غير رسمية.

رسمي:

  • رسالة إلى العميل أو الزميل أو الشريك التجاري؛
  • مكتب الاستجابة للشواغر؛
  • رسالة مع طلب معلومات أو شكوى خطاب في الدعم الفني، متجر عبر الإنترنت، إلخ.

غير رسمي:

  • رسالة إلى صديق، مألوفة، زميل
  • رسالة إلى الأقارب.

والآن لنكتشف الأجزاء التي يجب أن تكون البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية ويمكن استخدام العبارات عند كتابةها. يرجى ملاحظة: في مقالتنا نقول كيفية كتابة بريد إلكتروني عادي. إذا كنت مهتما برسالة إلى صديق للامتحان، فستجد تعليمات مفصلة حول هذا الموضوع في المقالة حول اللغة الإنجليزية.

البريد الإلكتروني هيكل البريد الإلكتروني والعبارات المفيدة لكل جزء

1. موضوع الرسالة (الموضوع)

يبدأ المسرح بالشماعات، والبريد الإلكتروني - بموضوع الكتابة، والتي يتم وضعها في خط خاص من الأعلى. وجود موضوع إلكتروني مليء هو الحكم الابتدائي لهجة جيدة، من المهم بشكل خاص عدم نسيانه في المراسلات الرسمية. يتجاهل الكثيرون من الموضوع والتحرك على الفور إلى نص الرسالة، وبأجمل، لأن الموضوع المشار إليه بوضوح سيعطي فورا لفهم المرسل إليه، ما الذي سيتم مناقشته في الرسالة، من المهم أم لا، وما إلى ذلك، إذا تكتب عرض تجاري لشركاء مع موضوع المزيد من الفرص ليتم قراءته، ولا يتم التخلي عنه في السلة.

ماذا اكتب: حاول أن تجتمع في 5-7 كلمات وفي نفس الوقت تأكد من تحديد العنصر الأكثر أهمية في موضوع الرسالة. على سبيل المثال، في خطاب رسمي مع معلومات حول الاجتماع الشهر المقبل، يمكنك الكتابة: اجتماع في 26 العاشر. مارس في الساعة 11 صباحا (اجتماع في 26 مارس الساعة 11 صباحا). في خطاب غير رسمي، يمكنك الكتابة: شكرا لحاضرك (شكرا على هديتك). وعلى سبيل المثال، إذا كتبت رسالة إلى متجر عبر الإنترنت، تأكد من تحديد رقم الطلب في موضوع الرسالة لطرح السؤال.

2. الاستئناف (العبارة الأولي)

يجب أن تبدأ حرفا من معالجة المرسل إليه. يتم كتابته على السطر الأول ويتم فصله بفاصلة، والنص بعد كتابةه من السطر الجديد.

ماذا اكتب: إذا كتبت شخصا محددا بأسلوب رسمي، فاستخدم هذه النداءات:

جاذبية تعليق
عزيزي السيد. جينكينز نداء إلى رجل معين.
عزيزي سيد. جينكينز جاذبية عالمية لكلا سيدة متزوجة وغير متزوجة.
سيدي العزيز او سيدتي يتم استخدامه عندما لا تعرف من سيجيب على رسالتك.
إلي من يهمه الامر، عادة ما تستخدم في المراسلات التجارية عند الكتابة إلى بريد الشركات ولا تعرف من من الموظفين الإجابة على رسالتكم.

يمكن بدء خطاب غير رسمي بالطرق التالية:

جاذبية تعليق
مرحبا / مرحبا / مرحبا هناك / مرحبا مرة أخرى توم، تحية ودية غير رسمية.
تحية / صباح الخير / جيد بعد الظهر توم، تحياتي تبدو رسمية قليلا من مرحبا أو مرحبا.
عزيزي توم، في هذه الترحيب، هناك ظلال من التكرار، لذلك يتم استخدامه عند كتابة رسالة إلى الامتحان.

3. رسالة نص الرسالة

في الفقرة الأولى تحتاج إلى إخبار المرسل إليه، الذي تكتب إليه خطابا إليه. إذا كنت ترغب في التعبير عن عدد قليل من الأفكار في بريدك الإلكتروني، فابدأ في الكتابة من فقرة جديدة.

الديكور الصحيح للحرف هو المفتاح لحقيقة أنه سيقرأ بعناية وسيتم فهم أفكارك بشكل صحيح. استخدم التنسيق لإجراء خطاب أكثر قابلية للقراءة وسهلة إدراكه. من المهم بشكل خاص أن تأخذ في الاعتبار هذه اللحظة عندما تكتب رسائل رسمية طويلة. يتم إرسال القماش الصلب لمخاطر النص إلى السلة مباشرة بعد الافتتاح.

ماذا اكتب: قد يبدو العرض الأولي في الكتابة الرسمية مثل هذا:

عبارة تحويل
أكتب إليكم لإبلاغك / أن أسألك / شكرا لك ... أكتب إليكم لإبلاغك / اسألك / شكرا لك ...
يؤسفني أن أبلغكم ... أنا آسف لأخبرك ...
أود أن أشكركم ... أود أن أشكركم ...

إذا كتبت خطابا إلى صديق، فيمكنك تشغيله مثل هذا:

عبارة تحويل
شكرا جزيلا على رسالتك الأخيرة. شكرا جزيلا على رسالتك الأخيرة.
كان من الجيد أن نسمع منك مؤخرا. كان من الجيد أن نسمع عنك مؤخرا.
كيف هي الأمور؟ ما أخبارك؟

4. مرفق

في كثير من الأحيان، نحن لا نرسل خطابا فقط، ولكن إرسال مستند أو صورة عن طريق البريد الإلكتروني. في هذه الحالة، تأكد من إبلاغ المرسل إليه بأن تقوم بتطبيق ملف إضافي على الرسالة.

ماذا اكتب: وفي رسالة رسمية، وفي خطاب غير رسمي يمكنك استخدام العبارات التالية:

عبارة تحويل
يرجى الاطلاع على المرفقة ... (خطاب السيرة الذاتية والغطاء). يرجى الاطلاع (-How) ... (سيرتي الذاتية والرسائل المرافقة).
أنا أرفق ... (المستند الذي طلبته). أرفق ... (المستند أنت / طلبت (ق)).
أنا أرسل لك ... (الصورة من عطلتنا). أرسل لك / أنت ... (صور من عطلتنا).
يرجى الاطلاع ... (الملف المرفق). يرجى مشاهدة (-T) ... (الملف التطبيقي).

5. العبارة النهائية

إذا كانت هناك عبارة أولية في الرسالة، فستكون هناك نهائي. إنها مكتوبة بخط جديد في نهاية الرسالة، وبعد أن تكون دائما فاصلة.

كيفية كتابة: في نهاية الرسالة الرسمية، يمكنك استخدام هذه العبارات:

عبارة تحويل
لك بإخلاص / بإخلاص / حقا، باحترام،
يعتبر باحترام،
صديقك المخلص تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
مع اطيب التمنيات، أطيب التمنيات (أقل رسمية قليلا)
مع الكثير من الشكر وأطيب التمنيات، مع الامتنان وأطيب التمنيات، (أقل قليلا رسمية)
نوع / مع أطيب التحيات، مع أطيب التحيات، / مرحبا القلب،

بعد العبارة النهائية في رسالة بريد إلكتروني رسمية باللغة الإنجليزية، يجب عليك كتابة اسمك واللقب. إذا كتبت نيابة عن الشركة إلى الطرف المقابل الخاص بك، فقم بإشارة موقعك واسم المؤسسة. إذا كتبت خطابا إلى زميل، فلا يمكنك تحديد هذه البيانات واترك الاسم واللقب فقط في التوقيع.

يمكن إكمال خطاب غير رسمي مع العبارات التالية.

عبارة تحويل
نوع / مع أطيب التحيات، أطيب التمنيات (أكثر رسمية قليلا)
مع اطيب التمنيات، أطيب التمنيات (أكثر رسمية قليلا)
مع الكثير من الشكر وأطيب التمنيات، مع الامتنان وأطيب التمنيات، (أكثر رسمية قليلا)
افضل الأمنيات يعتبر،
أتمنى لك كل خير، كل التوفيق، / مع أطيب التمنيات،
هتافات كن بصحة جيدة،
وداعا الآن حسنا الوداع،
اراك قريبا أراك قريبا، / قريبا أراك
RGDS، طريقة غير رسمية تحياتي
الحب / الكثير من الحب، مع حبي،

بعد العبارة النهائية في خطاب غير رسمي، تحتاج فقط إلى وضع اسمك.

بعد تحديد اسمك، يمكنك كتابة postscriptts: اكتب p.s على السطر الجديد. والعرض الذي نسيت وضعه في النص الرئيسي للرسالة. يبدو أنه في رسالة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية، يمكنك ببساطة إدراج عرض نسيان في النص، لماذا يجب أن ننشر الدفيلات؟ يتم ترتيب نفسنا في مثل هذه الطريقة التي نتذكرها بشكل أفضل من المعلومات الأولى والأخيرة، حتى تتمكن من "نسيت" بشكل متعمد لتحديد شيء مهم في نص الرسالة وجعله في بوستسكريبت.

والآن دعونا ننظر في أمثلة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية وغير الرسمية.

مثال على الكتابة الرسمية باللغة الإنجليزية:

مثال على خطاب رسمي

مثال على رسالة بريد إلكتروني إلى صديق باللغة الإنجليزية:

مثال بريد إلكتروني إلى صديق

أمثلة على كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية يمكن العثور عليها على مواقع BLAIIRENGLISHLISH.CHTENS.BritishCouncil.org. نحن ننصحك أيضا بالذهاب إلى موقع pbskids.org. في الصفحة التي تفتح، ستجد مثالا على البريد الإلكتروني غير الرسمي باللغة الإنجليزية. حرك الماوس فوق أي سلسلة من الحرف ورؤية النص التوضيحي الذي يروي كيفية كتابة كل جزء من الرسالة.

7 نصائح الكتابة عبر البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية

  1. الانتباه إلى الاقتباس

    إذا كنت مراسلات رسمية، فتأكد من الاحتفاظ بنقلية (نص الرسالة التي تجيب عليها). في الوقت نفسه، ضع النص الخاص بك فوق الكتلة مع نقلا عن الحرف، وليس بموجبها، وإلا لن يجد المرسل إليه إجابتك.

  2. اكتب الموضوع لفترة وجيزة

    لا حاجة لاستيعاب جميع الرسالة في الموضوع، حتى لو كانت قصيرة جدا. اكتب فقط بعض الكلمات المهمة التي ستعطي فورا لفهم المرسل إليه، والتي سيتم مناقشتها.

  3. استخدام التنسيق

    تأكد من تطبيق التنسيق في رسالتكم (إفراز عن طريق جريء، مائل، اللون، إلخ)، ستحسن قابلية قراءة النص. في الوقت نفسه، لا تبالغ فيه: في المراسلات الرسمية، من الأفضل أن تحد من أنفسنا لتخصيص الدهون وخلق قوائم من معرفة الخط في جميع ألوان قوس قزح.

  4. تنسيق نظيف

    إذا قمت بإدراج مقتطف من وثيقة أخرى إلى حرف، فقم بتنظيف التنسيق، وإلا فقد لا يتم تحديد النص المدرج مقابل الباقي. في جميع عملاء البريد، يوجد زر "تنسيق واضح"، واستخدامه إذا لزم الأمر.

  5. لا تستخدم السجل العلوي

    تريد التأكيد على أهمية بعض المعلومات؟ لا تحتاج إلى استخدام السجل العلوي (قفل الأغطية)، وإلا فإن المستلم من الرسالة قد يكون له شعور يصرخ عليه. تسليط الضوء على لحظات مهمة مهمة وبالتأكيد لن يظل دون أن يلاحظوا بها.

  6. استخدام قوائم مرقمة ومتحيزة

    يسرد تيسير بشكل كبير تصور المعلومات وتنظيمه. ولكن عندما يتم وضعها، من المهم اتباع قواعد 2:

    • في خطاب عمل، إذا كان لديك عدد كبير من الأسئلة حول المرسل إليه (على سبيل المثال، توضيحات للأراضي الفنية وما إلى ذلك)، فمن الأفضل أن تجعلهم مرقمون (وغير ملحوظ) بالقائمة، حتى وقت لاحق كان من الأسهل الرجوع إلى الأسئلة الفردية في مراسلات أخرى.
    • يجب ألا تجمع القائمة أبدا بين سؤالين أو أكثر في نقطة واحدة، حتى لو كانت مرتبطة ارتباطا وثيقا مع بعضها البعض أو أحدها يتبع من الآخر. تبين التجربة أنه في معظم الحالات، ستجيب فقط على السؤال الأول، والتجاهل التالي. لذلك اطرح جميع الأسئلة مع العناصر الفردية.
  7. تقديم قائمة بيضاء

    من أجل خطاب استجابة وجهتك إلى البريد المزعج، أضف عنوان بريده الإلكتروني إلى قائمة جهات الاتصال البيضاء، "المفضلة" أو قائمة مثل الحروف التي لا يتم إرسالها إلى مجلد SPAM.

أين تجد صديق القلم: 4 أفضل المواقع

لذلك، لقد فهمت بالفعل مدى سهولة كتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية، ونتطلع إلى اللحظة التي يمكنك استخدامها في الممارسة العملية. نحن ندعوك للعثور على صديق القلم، لأن هذه طريقة رائعة لتحسين الكلام المكتوب باللغة الإنجليزية وتوسيع دائرة الاتصال الخاصة بك، تعرف على الثقافة الأجنبية. للبحث عن صديق ننصحك بزيارة مثل هذه المواقع:

  1. Interpals.net - على الموقع، يمكنك التسجيل مجانا وإيجاد صديق للمراسلات، بعد مراجعة ملفها الشخصي واتخاذ قرار بشأن ما إذا كنت ستجد موضوعات مثيرة للاهتمام للاتصال. المورد نشط للغاية، عبر الإنترنت باستمرار على الأقل 3000-4000 شخص.
  2. MyLanguageXchange.com هو موقع مجاني للعثور على أصدقاء في الخارج. حتى الآن، يبلغ إجمالي عدد أعضاء الموقع أكثر من 550،000.
  3. Studentsoftheworld.info - أيضا خدمة مجانية تماما للبحث عن صديق القلم. التركيز فقط على الطلاب تعلم اللغة الإنجليزية.
  4. penpalworld.com - يتم تسجيل أكثر من 2،000،000 مستخدم على الموقع. يمكنك الكتابة مجانا فقط 3 مستخدمين يوميا (من حيث المبدأ، فقد يكون الأمر كافيا للتواصل). لكتابة عدد أكبر من المشاركين، تحتاج إلى حساب مدفوع.

نعتقد الآن أنك لن تواجه أسئلة حول كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية وأين للعثور على صديق عن طريق المراسلات. إذا كنت تواجه صعوبات في خطاب إنجليزي مكتوب، فستساعدك معلمي اللغة الإنجليزية في تحسين معرفتك.

© 2021 englex.ru، لا يمكن للنسخ المواد فقط عند تحديد مرجع نشط مباشر إلى المصدر الأصلي.

يمكنك إجراء المراسلات مع الأصدقاء والزملاء باستخدام عناوين إرسال مختلفة. لحالة واحدة، حدد عنوان بريدك الإلكتروني الرئيسي الخاص بك على Yandex، لأحد أسماء أسماء البريد الأخرى، وللغة الثالثة - عنوانك في خدمة أخرى (على سبيل المثال، Gmail أو mail.ru).

لجميع الحروف

يمكنك الاختيار من بين أي عنوان لإرسال الحروف، في قسم الإعدادات من معلومات المرسل. سيتم استخدام هذا العنوان افتراضيا لجميع الحروف. سيتم عرضه أيضا في الركن الأيمن العلوي من صفحات Yandex. عند النقر على الاسم وصورة المستخدم.

للحصول على خطاب معين

يمكنك تحديد عنوان الإرسال على صفحة إنشاء الحرف. سيتم استخدام العنوان المحدد فقط لهذه الرسالة بالذات.

  1. اضغط الزر نسخ من من ˅ في الزاوية اليمنى العليا.

  2. انقر على الاسم في الحقل من من .

إذا لم تتمكن من اختيار عنوان الإرسال، فافتح معرف Yandex، انقر فوق الرابط. تغيير المعلومات الشخصية وتأكد من الكتلة البلد القيمة المحددة "روسيا" .

باستخدام أدوات لوحة التصميم، يمكنك تحديد جزء من النص في جريئة أو مائلة، قم بتغيير اللون وحجم الخط، قم بتعيين قائمة ملحوظ أو مرقمة، أدخل صورة في حرف، إلخ.

إذا كنت ترغب في تعطيل التصميم، قم بتمييز نص النص وانقر فوق .

أدخل الصورة في نص الرسالة - ليس كمرفق - يمكنك بعدة طرق:

باستخدام الحافظة
  1. انسخ الصورة إلى الحافظة: على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى صورة من موقع آخر، انقر فوق "انقر بزر الماوس الأيمن"، حدد انسخ الصورة ( نسخة الصورة في جوجل كروم).

  2. افتح صفحة إنشاء الحرف، وانقر بزر الماوس الأيمن حيث تريد إدراج صورة، وحدد إدراج .

اسحب من الكمبيوتر
اسحب الصورة على صفحة إنشاء الحرف.

ملحوظة. إذا قمت بسحب حقل إدخال النص، فإن الصورة تدرج في نص الرسالة. إذا قمت بالسحب أسفل الحقول، فستتفق الصورة كمرفق.

إذا كان لديك بعض التوقيعات، فحدد المطلوب عند إنشاء حرف أو تكوين اختيار التوقيع التلقائي.

  1. الماوس فوق التوقيع الحالي.

  2. اضغط الزر

    - سيظهر في الزاوية اليمنى العليا من كتلة التوقيع.

  3. حدد التوقيع.

ملحوظة. إذا لم تتمكن من اختيار توقيع عند إنشاء حرف، تحقق من أنه في قسم الإعدادات البيانات الشخصية، التوقيع، صورة يتضمن الخيار السماح باختيار التوقيع على صفحة الكتابة .

اعتمادا على العنوان

لاستخدام التوقيع عند إرسال الحروف من اسم مستعار بريدي محدد، قم بتشغيل الخيار الذيل إلى العنوان وحدد عنوان البريد الإلكتروني المطلوب.

اعتمادا على لغة الرسالة

يحدد النظام لغة التوقيعات الإضافية: عند الإجابة على الحروف، على سبيل المثال الإنجليزية اللغة سوف تبديل التوقيع تلقائيا في هذه اللغة. لاستبدال هذا التوقيع على إجابات الحروف وفي لغة أخرى، في القسم توقيعاتك ربطها إلى اللغة المطلوبة:

  1. الماوس فوق زاوية التوقيع العلوي الأيمن.

  2. انقر فوق الأيقونة ظهرت

    .

  3. حدد اللغة المطلوبة من القائمة:

    .

  4. اضغط الزر يحفظ .

عند كتابة خطاب، يتم حفظ جميع التغييرات كل 10 ثوان تلقائيا كمسودة. يمكنك صرف انتباهك عن الرسالة في أي وقت وعودة لاحقا إلى تحريرها. لتقليل نافذة التحرير، انقر فوق الرمز. في الركن الأيمن العلوي من النافذة. للتوسع مرة أخرى، انقر فوق علامة التبويب الرسالة في الركن الأيمن السفلي من المنصب.

إذا قمت غالبا بإرسال رسائل البريد الإلكتروني بنفس المحتوى أو المحتوى المشابه (على سبيل المثال، دعوات أو ملخصات)، يمكنك حفظها كقوالب. على عكس تشيرنيفيكوف، فإنها لا تختفي بعد إرسال الحروف. يمكنك استخدام قالب واحد عدة مرات، مما يخلقه برسالة إلى الشركاء أو الزملاء أو الأصدقاء.

لإنشاء قالب:

  1. اكتب خطابا، حدد الموضوع. إذا لزم الأمر، أضف المرفق.

  2. عندما يكون كل شيء جاهزا، انقر فوق:

يتم حفظ جميع القوالب التي تقوم بإنشائها في مجلد منفصل وتحتوي على سمة فقط، ومرفق ونص نصي (دون تحديد المستلمين).

خطاب البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني هو حاليا أكثر شعبية. من كيفية إصدارها بشكل صحيح من خلال عملك الإلكتروني، يعتمد خطابك الإلكتروني على صورة شركتك أو أنت شخصيا.

في هذه المقالة سوف نولي اهتماما للمواضيع التالية لمراسلات البريد الإلكتروني للأعمال: واحد.  تسجيل بريد إلكتروني ، هذا هو، وكيفية ملء حقول البريد الإلكتروني اللازمة. 2.  رسم نص البريد الإلكتروني وبعد كيفية كتابة مختصر النص ومن الواضح أن المرسل إليه ليس لديه سؤال واحد. 3. ما هي مزايا وعيوب المراسلات الإلكترونية.

لكتابة الإلكترونية الحالت الحاجة إلى بريد الشركات الإلكتروني أو البريد الشخصي الذي يمكن تحديد صحةه.

اعمال بريد إلكتروني مراسلة   بحاجة إلى تبادل الحروف بسرعة.

خطاب البريد الإلكتروني

من الضروري اتباع القواعد التالية:

1. إنتاج جميع ردود الفعل الإلكترونية على الشخصية والأعمال، مخصصة للاستخدام الرسمي. هذا هو، تبسيط مراسلات البريد الإلكتروني للسيطرة على نشاطك وتكون على علم بما يحدث. من أجل عدم تفويت البريد من النوع - تحقق من بريد الشركات مرتين في اليوم.

2. في الميدان "إلى من" - هناك عنوان بريد إلكتروني واسم الوجهة. تتكون عناوين بريد إلكتروني للشركات من اسم مالكها قبل علامة @ واسم النطاق للشركة. على سبيل المثال، [email protected] يحدث أيضا أن ترسل خطابات الأعمال عنوانا من عنوان بريد إلكتروني شخصي. في الوقت نفسه، يجب تحديد اسم مالك هذا البريد فقط معه (بدون نيك). على سبيل المثال، [email protected] .

3. في رسالة بريد إلكتروني، تأكد من ملء الحقل "موضوع" .سيساعد ذلك المرسل إليه على فهم درجة الأهمية والإلحاح من الرد على رسالتك. يجب أن يكشف موضوع رسالتك عن جوهره. في هذا الموضوع، حاول تلبية واحدة إلى سبع كلمات. تجنب الكلمات المجردة "طلب"، "مهم" ...

4. في هذا المجال "ينسخ" البريد الإلكتروني المستلمون يدخلون الرسالة. سيعرف مستلم بريد إلكتروني من الذي يجب أن يعرف أنفسهم بنص الرسالة. يجب ألا يكون المستلمون في حقل نسخ، كقاعدة عامة، مسؤولا عن الرسالة. فقط إذا لزم الأمر، يمكن أن تدخل في السكتة الدماغية الشاملة للمراسلات.

5. في الميدان "نسخة مخفية" يتضمن المؤلف المشاركين الذين يجب ألا يراه المستلم. مع قائمة البريدية، هناك حاجة إلى هذه الميزة لإخفاء جهات الاتصال الخاصة بك من جميع المستلمين. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى مراسلات العمل الداخلية غير أخلاقي.

6. مجال "الرد على الجميع"  يتم استخدامه للرد حتى المرفقة في حقل نسخ للمشاركين. يمكنك حسب تقديرك وإزالة المشاركين المراسلات غير الضرورية.

7. وظيفة علم من الأفضل استخدامها فقط في حالات مهمة للغاية ونادرة. من الأفضل إخطار الوجهة بالاتصال أو الرسائل القصيرة. الإشارة الملحة إلى الأفضل في موضوع الرسالة. منذ أحيانا الحروف مع علامة مربع الاختيار تلقائيا في البريد المزعج.

8. إذا تولت الشركة، فقد تم وضع تصميم رسائل البريد الإلكتروني في الأصل في العلامة التجارية للشركة. وهذا هو، محدد هويات الشركات والمتطلبات التنظيمية المحلية لحجم وأسلوب الخط واللون وغيرها. تجنب الزخرفة المشرقة والصور والصور وألوان قوس قزح، الخطوط غير القياسية.

9. وأخيرا، اتصلنا بالجزء المتكامل من البريد الإلكتروني - نص رسالتك .عن طريق إجراء خطاب بريد إلكتروني، احتفظ بصنع المصمم والتفكير فيما إذا كان سيكون مرتاحا لقراءة الرسالة؟ أعمال نمط البريد الإلكتروني، ولكن أقل رسمية. من الضروري هنا مراقبة الخط بين النغمة الرسمية والودية الدافئة. يجب أن يكون لون الخط أسود. يجب أن يكون نوع الخط أريال أو أوقات الرومانية الجديدة. الالتزام بالصف الأحمر في كل فقرة ليست ضرورية. مشاركة النص في الفقرات، على قوائم المسمى ورخصة، إرفاق الملفات لمزيد من المعلومات. تجنب الجمل المنتشرة للغاية، لا تستخدم العديد من الثورات الخطيرة والكلاب المعقدة. قل أفكارك ببساطة، لفترة وجيزة ومفهومة. الشيء الرئيسي في أي خطاب عمل هو أنه مهذب ومفهوم!

10. في نهاية البريد الإلكتروني، وضع توقيع شخصي الحساب الخاص بك أو حساب البريد الإلكتروني للشركات:

باحترام،

الاسم الكامل،

موضع،

اسم الشركة

هاتف. 67XXXXXX3.

وغيرها من الاتصالات اللازمة.

وضع نص خطاب البريد الإلكتروني

1) أسلوب البريد الإلكتروني. يختلف نص رسالة بريد إلكتروني إلى الخطوط العريضة للنمش عن أحرف العمل على شكل علامة تجارية.

وهذا هو، في مجال البريد الإلكتروني في الأعمال، يمكنك الالتزام بأسلوب أكثر شيوعا من الرسالة. على سبيل المثال، بدلا من الدورة الدموية "عزيزي اسم pathonoumic!" اتصل ب "جيد!" أو "مرحبا!"

2) لغة مراسلات البريد الإلكتروني للأعمال. إذا تميز رسائل تجارية في الفراغات بأشكال عرض عرض غير شخصي، فإن المراسلات الإلكترونية ترتدي حارس شخصي أكثر. على سبيل المثال، يمكنك في كثير من الأحيان الاتصال بالشخص الأول "أطلب منك ..." بدلا من الوجه الثالث "IP" Lingvo يسأل عن ... ".

3) النص القصير للبريد الإلكتروني. رسائل رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تكتب أيضا لفترة وجيزة وموجزة. المراسلات الإلكترونية مريحة للغاية بالنسبة للرسائل مثل رسائل المعلومات، والتذكير، والإخطار، والطلبات، والإجابات، والأحرف المصاحبة، خطابات الطلبات وغيرها.

هذا النظام الإلكتروني مكتوب لفترة وجيزة، على سبيل المثال، "بموجب هذا يرسل لك الوعي بالطلب رقم 12-3 من 12.06.2020"؛ "نطلب منك إرسال الإجابة إلى طلب من 12.06.2020 بنسبة تصل إلى 19.06.2020."؛ "الاستنتاج مع تخطيط شراء القرطاسية للعام المقبل، استرخاء إرسال قائمة بالقرطاسية الضرورية" وغيرها.

4) كيفية التعامل مع أحرف البريد الإلكتروني الحجم. من الأفضل قطعها إلى Makismum، لأنه من شاشة الشاشة، من الصعب قراءة الحروف الكبيرة جدا. تقليل النص قدر الإمكان، وأكثر معلومات إضافية أو أكثر تفصيلا للكتابة في شكل ملفات. إذا احتاج المرسل إليه إلى معلومات أكثر تفصيلا، فسيكون له أسئلة لرسالتك، فيمكنه أن يتعرف عليه من الملفات التطبيقية.

على سبيل المثال، إذا قمت بالنزول إلى طلب الرعاية الطبية لجعل تاريخ المرض أو بعض المراجع الضرورية الأخرى في شكل ملفات إلى رسالتك.

رسالة البريد الإلكتروني.

مثال، البريد الإلكتروني البسيط:

مراقبة هذه المعايير من رسائل البريد الإلكتروني، تدعم صورة عملك. وهي زيادة حالتك الشخصية أو حالة الشركة الخاصة بك في نظر مستلم رسالتك.

أيضا قراءة "تعليمات مقالة خطوة بخطوة: نموذج البريد الإلكتروني

مزايا وعيوب مراسلات البريد الإلكتروني للأعمال

رسائل في شكل ورقة لا تستخدم بالفعل عمليا. هناك مظاريف نادرة للغاية من النداءات الرسمية من المنظمات المعتمدة، والتي هي من الكيان القانوني (الإخطارات من السلطات الضريبية والجندات القضائية وغيرها). تمارس الباقي حاليا النقل الإلكتروني.

المراسلات الإلكترونية شائعة جدا في المنظمات الكبيرة، ومناسبة المنظمة لديها شبكة واسعة وإيجاد موظفيها. في الوقت نفسه، يمكن العثور على موظفي هذه المنظمة داخل نفس المدينة وفي نفس البلد وحتى في الخارج.

المراسلات عبر البريد الإلكتروني لديه المزايا التالية: 1) سرعة تسليم الرسالة. تمنحنا المراسلات الإلكترونية الفرصة للاتصال بالمرسل السريع بسرعة في أي وقت في العالم.

2) نمط غير رسمي وبعد في رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك التواصل مع المرسل إليه أسهل من الحروف على الورق (على الكتب ذات العلامات التجارية). على سبيل المثال، إلى شركائك المقربين والعملاء والموظفين، يمكنك ببساطة التقدم بطلب للحصول على تحية "Hello!" و "يوم جيد!" وتحية! والتواصل معهم تماما كما في الدردشة.

3) حفظ المعلومات. القدرة على الحصول على تاريخ المراسلات بأكملها إذا لزم الأمر. في صندوق بريد إلكتروني، يمكنك فرز الحروف حول هذا الموضوع، حسب التاريخ، من قبل المرسل، إلخ. وبالتالي، يمكنك العثور على المعلومات اللازمة واستخدامها في أي وقت.

4) القدرة على إرفاق الملفات. يمكنك وضع بيانات إضافية إلى نص البريد الإلكتروني (المستندات والعقود والمخططات والصور وغيرها) كملفات.

5) القدرة على ترتيب الأولويات. في الأساس، تأتي رسائل البريد الإلكتروني مع علامات وتوزيعها بسهولة على الأولويات. التايلاندية، يمكنك فرز وتتخلص منها في صندوق البريد الخاص بك للاستفادة من المرغوب فيه وغير المرغوب فيها.

6) البيئة. نظرا لحقيقة أنه ليس من الضروري استخدام الورق، فإن خفض الأشجار، ويتم تقليل استخدام الوقود لنقل الرسائل.

7) الموثوقية والسلامة. حاليا، أصبح استخدام البريد الإلكتروني طريقة آمنة متزايدة للتواصل على الإنترنت. نظرا لأن مزودي خدمة البريد الإلكتروني يعملون باستمرار على تحسين الأمان لاستخدام البريد الإلكتروني.

8) التطوير التكنولوجي. يسمح لنا التطوير المستمر لتكنولوجيات الكمبيوتر بإرسال رسائل ليس فقط من أجهزة الكمبيوتر، ولكن أيضا من الأجهزة اللوحية، مع الهواتف الذكية والأجهزة الأخرى. إنه مناسب جدا عندما تتمكن من تلقي وإرسال أحرف أو خارج مكان عملك (في سيارة أو في وسائل النقل العام أو أي مكان آخر).

ومع ذلك، هناك أيضا عيوب المراسلات الإلكترونية: 1) عدم وجود اتصال شخصي وبعد لا يرى مؤلف البريد الإلكتروني رد الفعل المستلم، إذا لزم الأمر (خاصة في شروط المفاوضات، عندما تحتاج إلى الاستجابة بسرعة)؛ 2) التعقيد في تصميم نص الرسالة. البعض منا يصعب إطلاع الفكرة الإيجابية خلال المراسلات.

3) البريد المزعج. في صناديقنا الإلكترونية، لسوء الحظ، تأتي رسائل غير مرغوب فيها الرسائل الاقتحامية في كثير من الأحيان. أنها تسبب معينة من الإزعاج وتستهلك الكثير من الوقت للتحقق وحذفها لمنع وتصفية رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها من خلال مرشحات البريد العشوائي. في بعض الأحيان يحدث ذلك على العكس من ذلك، فإن الحروف التي تحتاجها تقع في البريد العشوائي وتضطر إلى التحقق من مجلد SPAM للعثور على هذه الرسالة.

4) overcrossing مجلد "علبة الوارد". في مجلد "الوارد"، يتم تجميع المستندات المهمة، والتي يمكن أن تكون ذات أقل الجلدة من بين عدد كبير من الحروف.

5) overcrossing صندوق البريد. المربع الإلكتروني لديه ميل خلال بعض الوقت للتغلب عليه. كما أنه يؤدي أيضا إلى عدم الراحة من المستخدمين من استخدام خدمات البريد الإلكتروني.

6) الحاجة إلى الشيكات البريدية العادية. للبقاء حتى الآن مع الأحداث، يجب عليك التحقق بانتظام عبر البريد الإلكتروني. بسبب الروتين المزدحم في اليوم، قد لا يكون لديك وقت للتحقق من صندوق البريد ويمكنك تفويت بعض الأحرف المهمة والعاجلة.

 7) هجمات الفيروسات. من الضروري مسح بريدك من الفيروسات، حيث يمكن للفيروسات نسخ نفسها وتزيد من تصيب الكمبيوتر أو الأجهزة الأخرى.

Добавить комментарий