Sådan sender du en e-mail-e-mail

Sådan sender du en e-mail-e-mail

I denne lektion lærer vi at sende e-mail-bogstaver. Overvej hvordan du sender tekstbeskeder og filer - fotos, dokumenter, video.

Sådan arbejder du med mail online

Email. eller Elektronisk skuffe - Dette er en online-adresse, på hvilken bogstaver modtager. Brev sender også fra det, og ikke kun tekst, men også vedhæftede filer - en fil eller flere filer.

Denne adresse opnås efter registrering på poststedet. For at få adgang til det bruger en browser: Google Chrome, Yandex Browser, Opera, Mozilla Firefox eller en anden. Og en anden boks kan bruges via et specielt program - postklienten.

Hver elektronisk skuffe er unik og tilhører kun sin ejer. Oftest adresserer på følgende websteder:

Der er andre websteder: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com osv. Men de er mindre populære og normalt ikke så pålidelige.

For at arbejde med bogstaver skal du kende indgangsdata: Mailing site, login og adgangskode. Mailing site og login er angivet i selve boksens navn. Log ind - Før skiltet @, webstedet - efter.

Princippet om arbejde med mail er som følger:

  1. Åbn webstedet
  2. Indtast login og adgangskode
  3. Vi falder ind i min personlige konto

På den personlige konto er der en kvittering og afsendelse af breve. Her er hvordan sådanne hytter ligner populære websteder:

på yandex (yandex.ru)

på mail (mail.ru)

i Google (Gmail.com)

På en note. . På en computer arbejder folk normalt med bogstaver i personlige kontorer. De indtaster dem gennem programmet for internettet: Google Chrome, Yandex.Browser, Opera, Mozilla Firefox, kant eller andet. Men nogle foretrækker at bruge postklienten. Dette er et særskilt program: Microsoft Outlook, BAT, Mozilla Thunderbird eller Andet. På telefonen er det tværtimod: Folk er mere tilbøjelige til at bruge en separat applikation, ikke en mobilbrowser.

Sådan sender du en computer fra en computer

1. For at sende brevet skal du gå til din boks og klikke på knappen "Skriv". Det er normalt placeret på det mest fremtrædende sted i den personlige konto - øverst til venstre. Sådan ser det ud på forskellige steder:

på yandex (yandex.ru)

på mail (mail.ru)

i Google (Gmail.com)

2. En form for afsendelse åbnes. Fyld det.

Kom. . I dette felt skal du udskrive den e-mail-adresse, som du vil sende et brev til. Det er kun skrevet af engelske bogstaver uden mellemrum. Det kan have tegn (punkt, bindestreg eller lavere understregning) og tal. På omkring midten er der et tegn @, og efter det er et poststed. Eksempel: [email protected]

Sådan udskriver du et tegn @ trykskift på tastaturet og uden frigivelse, figur 2 i den øverste række af nøgler.

Hvis du angiver adresserne, tillader du en teknisk fejl, for eksempel angiver ikke @ -tegnet, så navnet vil blive fremhævet i rødt. Og hvis du f.eks. Går en fejl, skal du for eksempel angive det forkerte brev, så enten efter afsendelse vil underrette meddelelsen om manglende besked, eller brevet kommer til en anden person.

Emne . I dette felt skal du udskrive et brevhoved, dets essens. Jo mere præcis, jo bedre. Eksempler:

  • Indkøbstilbud
  • Rapportere om arbejde
  • Konto påmindelse
  • Optagelse på modtagelse.

Prøv altid at udfylde feltet "Tema". Da du forlader det tomt, modtager modtageren en besked med titlen "Intet emne".

Mange mennesker åbner ikke sådanne breve, da de kan have vira og reklame. Af samme grund bør du ikke skrive tegneserier eller ikke-specifikke emner.

Eksempler på dårlige "emner":

  • Hurtigst muligt
  • Jeg skriver til dig - hvad er jo større?
  • Åbn mig!

Skriv heller ikke teksten i selve brevet i denne streng. For det første er det ikke accepteret, og for det andet har dette felt en vis længde. Og hvis ordene vil være mange, vil nogle gøre det.

Felt til tekst. . Beliggende under linjen "tema". Her skal du udskrive en besked, det vil sige brevet selv direkte. Hvis der er en masse tekst, vil feltet automatisk udvides.

Glem ikke at sige hej, prøv at skrive kort og i sagen. Hvis du er bange for at lave fejl i ord, skal du konfigurere stavekontrol.

3. Når du har påfyldt alle felter, skal du klikke på knappen "Send" nedenfor.

Et eksempel på et brev

Yandex (yandex.ru)

Mile (mail.ru)

Google (Gmail.com)

Sådan sender du et brev fra telefonen

Gennem appen

Mail applikation - Dette er et særskilt program til telefonen. Det hjælper med at arbejde med bogstaver: Få dem hurtigt og send dem.

Hvert poststed har sin egen officielle ansøgning. Du kan installere det gratis via Play Market (Google Play) på Android og App Store på iPhone. Efter installationen skal du åbne programmet og indtaste data fra boksen: dets navn (login) og adgangskode.

Ansøgninger til Android:

Ansøgninger til iPhone:

Yandex mail.

1. Åbn programmet.

2. Tryk på blyantikonet i nederste hjørne.

3. Fyld formularen:

  • Indtast modtagerens e-mail-adresse på feltet "Til".
  • I feltet "Tema" angiver, hvad eller fra nogen.
  • I feltet under temaet indtast din besked.

Programmet tilføjer signaturen "Sendt fra Yandex.pox Mobile Applications". Det kan slettes eller ændres i indstillingerne.

4. Klik på "Send" op.

Mail Mail.Ru.

1. Åbn programmet.

2. I øverste højre hjørne skal du klikke på blyantikonet.

3. Vinduet åbnes for at oprette en ny besked.

  • I "WHO" streng, indtaste modtagerens adresse.
  • Du kan desuden tilføje en anden eller flere adresser til "Copy" -strengen.
  • I afsnittet "Emne" skal du indtaste emnet for meddelelsen.
  • Indtast hovedteksten til det største område.

Programmet tilføjer automatisk en digital signatur. Det kan ændres i indstillingerne.

4. Klik på den inverterede trekant i øverste højre hjørne for at sende en besked.

Gmail applikation

1. Åbn programmet.

2. Klik på + ikonet i nederste hjørne.

3. Fyld formularen.

  • Til: modtagerens adresse.
  • Om: Beskedens essens.
  • Tekstbeskeder: Indholdsbreve.

4. For at sende, klik på ikonet øverst til højre.

Gennem mobilbrowser.

Yandex.

1. Gå til mail.yandrex.ru.

2. Udskriv login og klik på "Login".

3. Skriv adgangskode og klik på Login.

4. Boksen åbnes. For at skrive en ny besked skal du klikke på et lille blyantikon i øverste venstre hjørne.

5. Vinduet åbnes:

  • Indtast adressen i feltet "Til".
  • I feltet "tema" kommer op med emnet.
  • Skriv tekst til nederste store felt.

6. For at sende, klik på konvolutikonet i højre hjørne.

Mail.ru.

1. Gå til Mile Service på M.Mail.Ru.

2. Klik på knappen Mail.

3. Tilladelsesformen åbnes. Fyld det med dine data - skriv login og adgangskode. Klik på "Login".

4. Boksen åbnes. Klik på knappen "Skriv".

5. Formularen til at oprette en ny besked vises:

  • I feltet "Til" skal du angive modtagerens adresse.
  • I feltet "Emne" skal du skrive temaet.
  • Indtast en besked i den næste store tekstboks.

6. Klik på "Send".

Gmail.com.

1. Gå til gmail.com.

2. Klik på "Tilføj konto".

3. Udskriv login.

4. Udskriv adgangskode.

5. En elektronisk boks åbnes. Klik på blyantikonet for at oprette en ny besked.

6. Fyld formularen:

  • Indtast adressen i feltet "Til".
  • Feltet "Kopier" forlader tomt.
  • I feltet "tema" kommer op med emnet.
  • I tekstfeltet under temaet skriv hovedteksten.

7. Klik på knappen "Send".

Afsendelse af breve med investeringer

I de foregående afsnit viste jeg, hvordan jeg sendte breve i populære tjenester. I dette afsnit lærer vi, hvordan vi vedhæfter filer til brevet. Disse kan være dokumenter, fotos, musik og andre filer.

Alle eksempler Vi vil se på computeren i Google Chrome-browseren.

En eller flere filer

I Yandex.

1. Gå til Yandex Box på Mail.yandex.ru. Klik på "Skriv".

2. Udfyld formularen, som vi gjorde før. For at vedhæfte filen skal du klikke på klipikonet til højre for "Send" -knappen.

3. Et vindue åbnes, gennem hvilket du vil vælge en fil.

4. Klik på filen to gange den venstre museknap, og den vil automatisk vedhæfte bogstavet.

5. For at tilføje andre filer, klik igen på klipikonet. Vinduet åbnes.

Du kan downloade dem en efter en, men ved at lukke CTRL-tasten, skal du klikke på den venstre museknap hver. På denne måde skiller flere elementer straks ud.

Klik på knappen "Åbn" og dedikerede filer er knyttet til bogstavet.

6. Klik på "Send", og brevet med vedhæftede filer vil gå til adressen. Så i hvilken form vil det komme:

I MAIL.RU.

1. Gå til boksen på e.mail.ru.

2. Klik på knappen "Skriv et bogstav" og udfyld formularen, som vi gjorde før.

3. Klik på linket "Vedhæft fil".

Vinduet åbnes for at vælge. For at tilføje en fil skal du blot klikke på den to gange den venstre museknap. Og for at tilføje et par - hold CTRL-tasten og klik på hver af dem. Klik derefter på "Åbn".

Filer har succesfuldt indlæst.

4. Klik på knappen "Send". Meddelelsen vil ankomme i denne formular:

I gmail.com.

1. Gå til boksen ved gmail.com link. Klik på knappen "Skriv" og udfyld felterne som vi gjorde før.

2. Bunden, modsat "Send", vil der være et klipikon - klik på det.

3. Vinduet åbnes for at vælge.

Klik på to gange venstre museknap for at downloade den. Eller vælg Vælg flere filer med CTRL-tasten, og vælg "Åbn".

4. Klik på "Send", og meddelelsen med vedhæftet fil vil gå til adressen.

Her i hvilken video det kommer:

Mange filer (mappe)

I det foregående afsnit så vi på, hvordan vi sender en eller flere filer. Nu vil jeg vise, hvordan du sender mange filer. For eksempel, mere end 30 billeder eller en stor pakke af dokumenter.

For ikke at tilføje hver fil separat, kan de bruges til arkivet. Så viser det kun en fil, inden for hvilken alle de nødvendige data vil være. Således kan du sende hele mapper.

Vi vil overveje arkivering (tilføjer til arkiv) på to måder:

  • gennem WinRAR-programmet
  • gennem 7-zip-arkiveren

Brug det program, der er installeret på din computer.

Hvis ikke en, download og installer 7-zip fra det officielle websted. Det er gratis.

WinRAR.

WinRAR-arkiveren betales og har en prøveperiode på 40 dage. Du kan downloade programmet fra det officielle websted RARLAB.com.

Klik på mappen med de rigtige musfiler. Vælg "Tilføj til arkiv".

Vinduet åbnes med kompressionsindstillingen. Jeg anbefaler i arkivformatet elementet for at installere en ZIP-switch, da dette format åbnes uden yderligere programmer.

Du kan også anvende yderligere komprimering i afsnittet "Kompressionsmetode", som vil reducere størrelsen af ​​arkivet lidt.

Klik på OK, og arkivet oprettes ved siden af ​​mappen.

Hvis du åbner det, vil der være den ønskede mappe med filer. Gå nu til boksen og fastgør arkivet til brevet som vi gjorde før.

7-lynlås.

7-ZIP - Free Program. Det kan downloades fra webstedet 7-Zip.org.

Åbn mappen med den ønskede mappe. Højreklik på det, vælg 7-ZIP - Tilføj til arkiv.

Et vindue med arkiveringsindstillinger vises:

  • I arkivformatet anbefaler jeg at installere "ZIP", så arkivet åbner på modtagerens computer uden problemer.
  • Læret nedenfor, kan du indstille niveauet af kompression.

Den resulterende filfil sender via mail som en almindelig indlejret fil.

Stor filer

De fleste posttjenester har en grænse for et fremsendt volumen. Derfor, hvis din fil er mere end 30 MB, skal den først downloades til skyen (disken). Og kopier derefter linket og indsæt i den sendte besked.

På en note. . Populære poststeder har deres sky (diske) og distribuerer dem gratis til brugere.

Også en stor fil kan sendes ved hjælp af en arkiver, der adskiller den i flere dele.

Sådan sender du en fil gennem skyen (disken)

I Yandex.

Gå til din boks i Yandex. I topmenuen, modsat logoet, vil der være en "disk" -punkt - klik på det.

Yandex Disc vil åbne i den nye fane. Klik på knappen Upload.

Der vises et vindue, hvorved der skal vælges den ønskede fil. Det vil blive tilføjet til disken.

Højreklik på det, vælg Del.

Yandex vil oprette et link til download. Klik på "COPY LINK" -tementet.

Gå tilbage til posten og opret en ny besked. Indsæt linket: Højre museknap - Indsæt.

Klik på "Send" og besked med henvisning til filen vil forlade modtageren. Han vil modtage den i følgende formular:

Når du klikker på linket, åbnes siden for at downloade filen.

I Gmail.

Gå til din boks på Gmail. Klik på firkantet ikonet i øverste højre hjørne. Fra listen skal du vælge "Disc".

Dit Google-drev starter. Klik på knappen "Opret".

Klik på "Upload filer" i vinduet.

Tilføj din fil. Højreklik derefter på det og vælg "Copy Sharing Link".

Der vises en meddelelse, at adgangen er aktiveret, og linket kopieres til udklipsholderen.

Gå tilbage til din boks og opret en ny besked. Indsæt et kopieret link til teksten (højreklik - Indsæt) og send et brev.

Så i hvilken form vil det komme:

Når du klikker på linket, åbnes siden for at se og downloade filen.

I MAIL.RU.

Gå til din boks på mile. Til venstre, i den nederste menu, vil der være et "sky" -punkt - klik på det.

Cloud Mail.ru åbner. Klik på knappen "Download".

Et vindue vises, hvor du kan overføre filer med musen eller klikke på "Vælg filer" til manuel download.

Tilføj en fil og klik på den højre museknap. Vælg "Få et link".

Kopier linket.

Gå tilbage til boksen og opret en besked. Indsæt linket til teksten ved at højreklikke og vælge "Indsæt". Og send et brev.

Sådan ser det ud som:

Når du går på linket, vil modtageren downloade filen.

Ved hjælp af arkiver

Hvis du beslutter dig for at vedhæfte en volumetrisk fil som en vedhæftet fil, skal den opdeles i dele. Ellers udstedes posttjenesten en advarsel om størrelsen overstiger. Overvej hvordan man gør dette ved hjælp af WinRAR og 7-ZIP-arkivere.

Division i dele gennem WinRAR

1. Højreklik på mappen og vælg "Tilføj til arkiv".

2. I parametrene skal du angive ZIP-formatet, vælge den maksimale komprimeringsmetode. I afsnittet "Del på Tom Size" skriv lydstyrken på en del og klik på OK.

3. Flere arkiver vil blive oprettet på det volumen, der er angivet i indstillingerne.

4. Dernæst opret et nyt brev, vedhæft alle dele af arkivet og klik på "Send".

Det er vigtigt at sende alle dele. Hvis noget ikke er at få, vil filerne ikke åbne.

Adskillelse i dele gennem 7-lynlås

1. Klik på højre-klik-mappen, vælg "7-ZIP" og "Tilføj til arkiv".

2. I parametrene skal du vælge "Arkivformat: Zip", "Kompressionsniveau: Maksimum" og klik på tekstfeltet i "Scroll på Størrelsen".

I 7-ZIP-arkiveren er størrelserne angivet i byte, men du kan indtaste lydstyrken i megabyte, blot tilføje det engelske bogstav M.

3. Når du har klikket på OK-knappen, vil arkivet blive opdelt i dele efter specificeret størrelse.

Åbn derefter boksen, opret en besked og fastgør alle dele af arkivet.

Svar på hyppige spørgsmål

Sådan sender du et link

Kopier linket. Hvis dette er adressen på webstedet (sider på internettet), skal du højreklikke på toppen af ​​browseren. I menuen skal du vælge "Copy".

Indsæt derefter det i bogstavet i brevet: Højreklik på det store tekstfelt - indsæt.

Klik på "Send", og meddelelsen med reference vil gå til adressen.

Sådan sender du et brev til flere modtagere på én gang

  1. Åbn e-mailboxen og opret en ny besked.
  2. Indtast den første modtagerens adresse i feltet "Til". Klik derefter på tekstfeltet foran den tilføjede adresse og indtast følgende adresse.

Således kan du tilføje flere kontakter. Du kan også angive dem i "Copy" -strengen.

Sådan sender du et brev til dig selv

For at gøre dette, når du udarbejder et brev, skal du blot indtaste din e-mail-adresse i feltet "Til".

Opdateret: 17.04.2020VIOR: Ilya Kurbanov

I øjeblikket er e-mail ikke kun et tekstbeskeder, men også en måde at sende filer på, tillykke med, lydbeskeder og så videre. I alle posttjenester er proceduren for udarbejdelse og afsendelse af breve næsten ens. I denne vejledning forstår vi, hvordan vi sender e-mails via de grundlæggende e-mail-tjenester, samt overveje muligheder for anonyme meddelelser og fælles problemer med afsendelse.

Mail.ru.

Lad os starte med den russiske service Mail.Ru. Brugere af denne email vil være i stand til at vedhæfte næsten alle filer til brevet og ændre designet. Send en besked til en anden bruger, du kan i henhold til denne vejledning: 1. Åbn webstedet på linket https://mail.ru/ Og log ind. Klik på knappen "Skriv et bogstav".

Mail.ru.

2. Angiv modtageren i den øverste linje. Når du indtaster tegn, vises en liste over kampe fra din kontaktliste og de brugere, som du allerede har interageret, vises. Nedenfor angiver emnet for brevet. Modtageren vil se det, før du læser hele beskeden.

Form til forsendelse

3. En række knapper er placeret lige under for at downloade filen fra computeren, fra posten. Ru Cloud Storage eller fra postarkivet. Du kan tilføje dokumenter både via Windows Stifinder og ved at trække musen.

Funktioner.

4. Så er der et grundlæggende vindue, hvor du vil skrive teksttekst. Som standard er der allerede en indsat signatur med navnet og efternavnet, der er bundet til kontoen. Ved hjælp af toppanelet kan du redigere meddelelsen (skrifttyper, størrelse, farve, underscore og andre editorværktøjer).

menu

5. Kontroller korrektheden af ​​de tekst, der er vedhæftede filer. Nu er det fortsat at sende en besked med den tilsvarende knap på toppanelet. Og du kan gemme dette brev som et udkast eller skabelon.

Gemmer en skabelon

Feltet for hovedbrevet passer til ikke kun tekstbeskeder. For eksempel er der en funktion til at tilføje et billede fra udklipsholderen. Du kan også sende et link til ethvert websted: 1. Først skal du kopiere linket fra browseradresselinjen ved hjælp af kontekstmenuen eller CTRL + C-genvejstasterne.

Kopi

2. Naviger til udarbejdelsen af ​​brevet og brug af PCM, vælg "Insert" -indstillingen. Også Ctrl + V-kombinationen fungerer her. Udfyld redigering af meddelelsen og send den til en anden bruger.

Tilføjelse af data.

Modtageren vil kunne åbne det sendte link i den næste fane med et enkelt klik på den. Den beskrevne metode til afsendelse af URL er relevant for eventuelle posttjenester, der er beskrevet i instruktionerne!

Alternativ indstilling - Indsæt links ved hjælp af værktøjet. Klik på knappen "Mere", og vælg menupunktet. Indsæt derefter webadressen og tilføj adressen. Hvis du vil lave et hyperlink i teksten, skal du angive navnet i det andet felt.

Indtast adressen

Gmail.

Nu finder vi det ud, hvordan du sender breve via mail fra Google. Proceduren er praktisk taget ikke forskellig fra tjenesten Mile.ru: 1. Gå til webstedet https://www.google.com/ Og log ind fra Google-kontoen. Klik derefter på knappen "Mail" og i fanen Åbnet, vælg "Skriv".

Gmail.

2. Et pop op-vindue vises i højre hjørne for at kompilere et brev. For nemheds skyld udvid området til hele skærmen. Angiv adressen til modtageren og emnet for meddelelsen.

afsendelse af brev.

3. Indtast derefter teksten og rediger den ved hjælp af værktøjerne på bundpanelet i dette vindue. Du kan ændre skriftstørrelsen, kursiv, understrege, skifte justering, skabe lister, led, citater. Den sidste knap kan helt nulstille formatering.

Rengøring

4. I nærheden af ​​send-knappen er der midler til at vedhæfte filer, indsætte links, tilføje humørikoner ved hjælp af filer fra skyen. For at tilføje et link kan du f.eks. Bruge både den generelle metode beskrevet ovenfor og Google Tool. Klik på ikonet og udfyld felterne.

Redigering af links.

5. Når du har tilføjet filer og links, samt skrive tekst, kan du sende et færdigt brev nu eller planlægge afsendelse. For at gøre dette skal du klikke på knappen nær "Send" og vælge en dato.

Planlægning af afsendelse

Den eneste sendte besked gemmes automatisk i afsnittet samme navn. Og hvis du har planlagt afsendelse, vises dette brev i fanen "Åbn".

Yandex

En anden russisk Yandex-tjeneste kan også prale af brede muligheder for at sende breve med vedhæftede materialer og kvalitetsdesign: 1. Åbent sted https://yandex.ru/ Og log ind fra din single yandex konto. Kom i posten ved hjælp af knappen i øverste højre hjørne.

2. Ligesom overalt skal du klikke på knappen "Skriv" for at åbne meddelelsen for at kompilere en besked. Øverst på toppen skal du vælge afsenderen - den vigtigste eller vedhæftede email. Indtast derefter modtagerens postkasse og titel temaet.

Yandex

3. Slip teksten nedenfor og format det ved hjælp af værktøjslinjen. Hvis du har brug for at tilføje et link, skal du klikke på ikonet markeret i screenshot. Indsæt webadressen og teksten, der vises i stedet for et langt sæt referencesymboler.

Adresse og tekst URL

4. Når du har påfyldet hovedfeltet, skal du gå til bunden. Der er knapper her for at tilføje filer fra en computer, cloud storage eller andre bogstaver fra Yandex. Hvis du ønsker det, kan du aktivere en meddelelse om en vellykket afsendelse og intet svar inden for få dage. Vedhæft filer, vælg meddelelsesindstillinger og udfyld proceduren med knappen "Send".

Email Funktioner.

Gennem knappen med drejeknappen kan du sende udskudte beskeder efter dato og præcis tid.

dato og tid

Anonyme bogstaver.

I almindelige posttjenester er der ingen funktion af anonyme afsendelse af meddelelser til andre adresser. Brugere skal søge efter løsninger eller specielle remakers - tjenester til bogstaver uden at angive afsenderen. Essensen af ​​denne metode er, at midlertidig e-mail anvendes, et uvirkeligt brugernavn og VPN, således at afsenderens IP-adresse ikke kan spores. Du kan selv udføre denne operation ved at registrere en anden boks og oprette forbindelse til internettet via proxy. Imidlertid udfører særlige tjenester disse procedurer automatisk.

Du kan sende en besked anonymt gennem tjenesten https://www.guerrillamail.com/ .

Overvej proceduren for Læs mere: 1. Åbn webstedet på linket ovenfor. Brug af toppanelet, indtast postloginen og vælg et af de foreslåede domæner. Det er fra den valgte adresse, som brugeren modtager et brev.

https://www.guerrillamail.com/

2. Åbn fanen Komponere og indtast den rigtige e-mail-modtager. Nedenfor skal du angive emnet og teksten til meddelelsen. Om nødvendigt kan du vedhæfte filer.

Indstillinger.

3. Tryk på Send-knappen for at sende et anonymt brev. Levering kan tage lidt tid på grund af IP-ændring. Som følge heraf vil modtageren ikke kunne spore din adresse.

Og også denne service skaber midlertidig e-mail, som alle (sammen med bogstaver) slettes efter 1 timers brug. Du kan tilpasse omdirigering eller oprette en ny konto valgfri.

Et andet lignende websted med den russiske talende grænseflade tilbyder avancerede evner til at oprette og sende anonyme meddelelser. Du kan gå til det ved reference https://anonym-mail.5ymail.com/ . Du kan nyde både gratis afsendelse og købe et abonnement med yderligere privilegier.

Ldpr.

Fælles problemer med afsendelse

Vi vender nu til de vanskeligheder, som enhver bruger, kan støde på, når vi sender email-bogstaver. Vi finder ud af, hvilke grunde vil email-bogstaver sendes:

  • Internetforbindelse. Nogle gange kan du simpelthen ikke bemærke, hvad netværket midlertidigt forsvandt. I dette tilfælde skal du kontrollere forbindelsesstatus og gentage proceduren. For sådanne tilfælde er det bedre at medtage automatisk bevarelse af udkast for ikke at skabe et brev igen.
  • Problemer med posttjeneste. Denne situation er også yderst sjælden, da store websteder fungerer ret stabilt. Hvis du er sikker på rigtigheden af ​​at indtaste modtagerens e-mail, så prøv at gentage proceduren efter 1-2 timer.
  • Automatisk tilføj til "SPAM". Hvis dine breve ikke sendes til en bestemt bruger, så spørg ham om at tjekke denne kategori. Måske placerede tjenesten meddelelsen i spam. Som du ved, er denne fane helt sjældent besøgt.
  • Fejl ved indtastning af e-mail. Den mest almindelige årsag. Kontroller rigtigheden af ​​skrivning. Adresserne bør kun være engelske bogstaver, tal, lavere understreger, point og bindestreger. Domænet skal specificeres efter @ tegn med den rigtige skrivning. Hvis der er mange gentagelser i adressen, skal du kontrollere det omhyggeligt for unødvendige punkter, bogstaver og så videre.
bekræftelsen

Brugeren kan blokere dig eller blot begrænse antallet af indgående bogstaver. Prøv at kontakte ham fra en anden boks.

Hvis du udelukker alle funktionsfejl og fejl, men problemet forbliver, forbliver to muligheder - adgang til udbyderen om at blokere porte og kommunikation med servicetjenesten. På e-mail-administrationen kan du præcisere, hvorfor brevet ikke sendes på en bestemt adresse.

Afsendelse af bogstaver og meddelelser via en elektronisk boks er næsten identisk i alle tjenester. Forskelle er kun i grænsefladen og nogle funktioner (for eksempel en bindende kun til signaturskyen). I Gmail, Yandex, Mail.ru og anden mail, kan du formatere tekst efter eget valg, vedhæft filer (arkiver, billeder, lyd, video, dokumenter), indsæt links og så videre. Yderligere funktioner i form af tidsplanen for afsendelse, skabeloner, stavekontrol og den indbyggede oversætter vil gøre brug af e-mail endnu mere praktisk og lettere.

Email.

Sådan skriver du en email på engelsk, og hvilke sætninger der kan bruges i e-mail-beskeder? Vi vil tale om det.

Lad os starte med det faktum, at e-mails normalt er kortere end normalt. Nogle gange kan de bestå af blot et par linjer, men i disse linjer vil selve essensen være. Derfor er evnen til klart at formulere deres tanker en forholdsvis vigtig færdighed, der kræves, når du skriver e-mail. Bemærk også, at e-mails normalt er mindre formelle end trykte forretningsbrev, men på trods af dette vil du aldrig tilgive overdrevent kendt tone. I den henseende overveje nøglepunkter, der vil hjælpe dig med at skrive en god email.

Emne linje (Email Tema)

Sørg for at angive emnet for brevet i fagstrengen (tema). Emnet skal afspejle indholdet af din besked. Nå, hvis et søgeord vil blive inkluderet i navnet, hvilket vil hjælpe adressaten til at huske emnet, og så nemt finde det ønskede blandt andet bogstaver.

Sådan starter du e-mail-besked?

Fra hilsen og håndtering. I erhvervskommunikation foretrækkes det at bruge:

Kære Mr.Jones, / Kære Ms.Jones,

(Miss eller fru i forhold til en kvinde, som regel, ikke brug, fordi det ikke altid er kendt, det er gift eller ej);

Kære herre, eller kære fru, (Brugt, hvis du ikke kender navnet på adressaten)

Kære Herre eller frue (Det bruges, hvis du ikke kender gulvet i den person, de appellerer);

Til hvem det måtte vedrøre: ("Hvem berører dette" - en fuldstændig tilladt sætning, hvis du ikke ved hvem der skal kontakte dette problem);

Kære partnere, / Kære ledere, etc. (bruges, når de kontakter gruppen af ​​personer: kære partnere, / respekterede ledere mv.);

Hej nick, eller hej nick, (En tilladt hilsen i erhvervskommunikation, hvis du er bekendt med adressaten og er i venlige relationer).

I uformel e-mail-beskeder, der hilser - dit valg.

Bemærk venligst, at et komma eller tyktarm kan stå efter appellen. Kolonen bruges oftest i strengt officielle breve. Hvis du bruger sætningen Til hvem det måtte vedrøre , så efter det er altid værd at tyktarmen.

Første tilbud i e-mail-meddelelser

Hvis du er ansvarlig for det modtagne brev, så efter hilsen kan du takke for meddelelsen:

Tak for din email (Letter) af 11. juli, spørger om ... (Vores ture til Italien). - Tak for brevet (fra 11. juli) med spørgsmålet om ...

Tak for din email af 11. juli, spørger om ... (De kommende TOEFL eksamensdatoer). - Tak for brevet med spørgsmålet om ...

Tak for din email af 11. juli om ... Konferencen i Bruxelles). - Tak for brevet vedrørende ...

Tak for din email af 11. juli om ... Det kommende møde). - Tak for brevet vedrørende ...

Tak for dit hurtige svar. - Tak for det hurtige svar.

Tak for at komme tilbage til mig. - Tak fordi du svarede på mig.

Tak fordi du kontakter vores firma. - Tak fordi du kontakter vores firma.

Hvis du er initiativtager af brevet, kan du først introducere dig selv, forudsat at du ikke er bekendt ( Mit navn er Lana Golubenko ), og informer derefter formålet med din email:

Jeg skriver i forbindelse med ... (Indvandring til Australien). - Jeg skriver i forbindelse med ...

Jeg skriver for at høre om ... Frivilligt arbejde på din skole). - Jeg skriver for at lære om ...

Jeg er interesseret i ... Tilslutning til dit sygeplejeprogram) Og vil gerne vide ... (Startdatoer). - Jeg er interesseret ... og jeg vil gerne vide ...

Jeg skriver i reference til ... (Min konto hos Myefe.Ru). - Jeg skriver om ...

Med henvisning til vores telefonsamtale på fredag ​​vil jeg gerne fortælle dig, at ... (Din artikel er valgt til offentliggørelse.). - Hvad angår vores telefonsamtale på fredag, vil jeg gerne give dig at vide, at ...

Endelig replika.

Din endelige replik vil vise hvilke handlinger du forventer af samtalepartneren.

Hvis du har spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte mig. - Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte mig.

Jeg ser frem til at høre fra dig. - Ser frem til dit svar.

Jeg ser frem til dit svar. - Ser frem til dit svar.

Tak for dit samarbejde. - Tak for dit samarbejde.

Sådan fuldføres e-mail-besked?

Det sidste skridt er at afslutte brevet kompetent:

Din trofast (Hvis du henviste til den kære Sir / Dear Madam Adressat) - din oprigtigt;

Venlig hilsen (Hvis du appellerer til adressaten, der hedder Kære Mr.Jones) - med respekt;

Med venlig hilsen, - respektfuldt ..

Hilsen - Respektiv ...

Din virkelig - Venlig hilsen…

Med venlig hilsen - Med venlig hilsen ...

Vedhæftede filer.

Hvis der er en vedhæftet fil i brevet, skal du angive dette i din e-mail-besked:

Find venligst vedhæftede ... (Billeder fra konferencen). - Venligst find i vedhæftet fil ...

Jeg vedhæfter ... (Min CV til din overvejelse). - Jeg vedlægger …

Jeg sender dig ... Brochuren) Som en vedhæftet fil. - Jeg sender dig ... i vedhæftet fil.

Vi har gennemgået de vigtigste punkter, der vil hjælpe dig med at skrive en e-mail-forretningsstil. Uformel e-mail-meddelelser, selv om de har deres egne egenskaber, er skrevet i fri form og tillader brug af slang og forskellige former for forkortelser.

Elektroniske breve af forretningsstil. Prøver

Jeg foreslår dig som et eksempel prøver af e-mail-bogstaver af forretningsstil:

E-mail-1.

E-mail-2.

Sådan sender du en e-mail-e-mail

I denne lektion vil jeg vise, hvordan du sender e-mail-bogstaver korrekt. Dette er en grundlæggende lektion, hvor alle funktioner og funktioner i porto sites ikke vil blive overvejet. Vi skriver bare og sender en besked, som vi straks får svaret på.

Sådan skriver du et brev

Overvej en klassisk situation. Vi har en e-mail-adresse, som du vil skrive et brev på. Den består udelukkende fra engelske bogstaver og / eller tal, underskrive @ i midten og navne på poststedet (mail.ru, for eksempel).

Jeg talte mere om adresser på internettet i lektionen "e-mail-adresse".

Den første ting at gøre for at sende et brev er at åbne dens egen Elektronisk boks. Det vil sige, gå til poststedet, hvor din adresse er placeret på, indtast login og adgangskode fra den. Åbn personlig konto.

Sådan ser det ud i Yandex Mail:

Så i Mail.ru:

Så i Gmail:

På andre websteder ser din personlige konto såvel som: I midten af ​​en liste over beskeder, på venstre sektion, fra over knappen for arbejde.

Vi har brug for en knap kaldet "Skriv". Hun kan også kaldes "skrive et brev". Som regel er der en sådan knap på det mest fremtrædende sted: enten ovenfra, enten til venstre.

Sådan ser det ud til Yandex:

Så i Mail.ru:

Så i Gmail:

Formularen til afsendelse. På alle porto sites ser det stort set det samme ud. Her er vi kun interesseret i tre felter: Til hvem, tema og det meste af tekstindtastningen.

Her er disse felter i Yandex Mail:

Men de er i Mail.ru:

Så de dele, du har brug for, ligner Gmail:

Hvor skal man udskrive adressen

Den del, hvor e-mail-adressen skal udskrives, hedder "til".

Antag, at vi har den adresse, som du vil sende en besked på. Der er han:

Klik på venstre museknap inde i feltet "Til" og udskrive den der. For at ringe til @ -ikonet på tastaturet skal du klikke på Shift-knappen og, uden at frigive det, klik på en gang på tastaturtasten med nummeret 2 (over bogstaverne).

VIGTIGT: Adressen skal kun udskrives af engelske bogstaver uden mellemrum og uden punkt i slutningen.

Hvad skal man udskrive i emnet

Når adressen er udskrevet, skal du klikke på knappen Venstre i feltet "Tema". Her skal du udskrive fra hvem en besked eller hvad det er.

Mange undervurderer betydningen af ​​dette felt og udskriver ikke noget i det. Andre, tværtimod, udskriver, hvad de vil skrive om i brevet, det vil sige, bruge det til at udskrive tekst. Første og andet og andet er forkert. Lad os prøve at finde ud af, hvad der er tilfældet.

Antag, at vi ikke udskrev noget i feltet "tema" og sendt et brev. Personen får det om denne formular:

Det første han vil se: Fra hvem meddelelsen kom. I mit tilfælde er dette en e-mail-adresse. Umiddelbart efter ham er der et emne og en lille del af teksten fra selve brevet.

Som du kan se, er det ifølge disse data absolut ikke klart af nogen, intet i det.

Problemet er, at mange mennesker automatisk opdager en sådan reklamemeddelelse og ikke engang åben. Og andre brugere er bange, at dette er en virus og straks sletter det.

Det viser sig, at vi risikerer at møde det faktum, at det sendte brev ikke vil blive læst. Desuden vil vi ikke engang vide om det. For os vil det se ud som meddelelsen blev ignoreret. Og modtageren vil være sikker på, at intet kom til ham.

En anden lidt mindre almindelig situation er, når teksten til meddelelsen er trykt i feltet "Tema". Her er et eksempel på, hvordan modtageren ser det:

Ikke kun at det ser latterligt ud, det også placeret hele teksten - delen afskåret. Hvis du sammenligner denne situation med konventionel papirpost, viser vi det, vi sendte en tom konvolut, hvor teksten i brevet skrev.

Så hvad skal være i feltet "tema" ? Ideelt set er det nødvendigt at skrive noget, som personen vil skubbe brevet for at åbne et brev. Efter at have læst emnet skal han forstå, at dette er den ønskede besked, han venter.

Eksempel:

  • Optag for konsultation
  • Rapportere om arbejde
  • Test resultater

Og det er selvfølgelig bedre, præcis, hvilken form for høring, rapporten om, hvilken slags arbejde og hvad er testen. Det vil sige, at det er nødvendigt at få en person til at forstå, hvad eller fra hvem en besked.

Et eksempel på højre "emne":

  • Optag for råd til terapeuten
  • Projektrapport nr. 325
  • Resultatet af testen i fysik Ivanova A.A.

Et eksempel på forkert "tema":

Hvor skal man udskrive tekst

Teksten til brevet, det vil sige dets indhold, du skal udskrive i det største felt af alle. I ethvert postsystem er det beregnet til dette.

Klik på den med venstre museknap og udskrive, hvad vi vil skrive. Hvis dette felt ikke virker nok til dig, skal du ikke bekymre dig, det vil automatisk udvide, når teksten vil være meget.

Sådan sender du et brev

For at sende det brev, du skal klikke på en speciel knap. Normalt kaldes det - "Send" - og er enten øverst, over felterne eller under dem. Og i mange porto er det der og der.

På knappen "Send" skal du kun klikke på en gang! Jo mere tid du klikker på det, jo mere de samme meddelelser kommer til modtageren.

Princippet er følgende: skrev et brev, bragte musen til at "sende", klikket en gang med venstre og vente. Som regel vil poststedet efter et par sekunder skrive skrive, at meddelelsen sendes.

Opgaven

Skriv et brev til e-mail-adresse

Forestil dig at du skriver en ven, der ikke har set et par måneder. Fortæl os kort, hvordan du laver, og hvad er nyt (du kan en eller to sætninger). Glem ikke om emnet!

I et øjeblik efter at have sendt til din mail, vil et automatisk svar komme, så at sige, bekræftelse på, at brevet er modtaget.

Opmærksomhed : Dette er en træningsadresse, som automatiske svar er konfigureret. Forvent ikke breve fra en rigtig person.

Forfatter: Ilya Krivoshevoved: 03/25/2020

Email, måske de mest populære kommunikationsmidler efter telefonen. Vi skriver breve og reagerer på dem næsten hver dag, og nogle gange skal du gøre dem ikke kun på russisk. I denne artikel vil vi forklare dig, hvordan vi skriver en email på engelsk korrekt, vi giver eksempler på formel og uformel e-mail, og fortæller mig også, hvor du kan finde en ven af ​​korrespondancen.

Sådan skriver du e-mail på engelsk + 4 websteder til søgning efter korrespondance

Vi vil se på både formelle email og uformelle. Selvfølgelig skal de bruge et helt andet ordforråd, så først vil vi forstå, hvilke breve relaterer til formelle, og som - til uformelle.

Formel:

  • brev til klienten, kollegaen eller forretningspartneren
  • Kontorrespons til ledig stilling;
  • Brev med informationsanmodning eller bogstavklager i teknisk support, online butik mv.

Uformel:

  • Brev til en ven, kendt, kollega;
  • Brev til slægtninge.

Og nu lad os finde ud af, hvilke dele der skal være e-mail på engelsk, og hvilke sætninger der kan bruges, når du skriver det. Bemærk venligst: I vores artikel fortæller vi, hvordan du skriver almindelig email. Hvis du er interesseret i et brev til en ven til eksamen, finder du detaljerede instruktioner om dette emne i artiklen om det engelske sprog.

E-mail-e-mail-struktur og nyttige sætninger for hver del

1. Brev tema (emne)

Teatret begynder med bøjler, og e-mail - med emnet for at skrive, som er placeret i en særlig linje ovenfra. Tilstedeværelsen af ​​et fyldt bogstavtema er den elementære regel med god tone, det er især vigtigt ikke at glemme det i den formelle korrespondance. Mange ignorerer emnet og bevæger sig straks til skrivets tekst og forgæves, fordi et klart angivet emne straks vil give for at forstå adressaten, hvad der vil blive diskuteret i brevet, det er vigtigt eller ej osv. Desuden, hvis Du skriver et forretnings tilbud til partnere med temaet flere chancer, der skal læses, og ikke opgives i kurven.

Hvad skal man skrive: Prøv at mødes i 5-7 ord og samtidig være sikker på at angive det vigtigste emne i emnet for brevet. For eksempel kan du i et formelt brev med oplysninger om mødet i næste måned skrive: møde den 26 Th. Marts kl. 11.00. (Møde den 26. marts kl. 11). I et uformelt brev kan du skrive: Tak for din nuværende (tak for din gave). Og for eksempel, hvis du skriver et brev til en online-butik, skal du sørge for at angive bestillingsnummeret i emnet for brevet for at stille spørgsmålet.

2. Appel (indledende sætning)

Du skal starte et brev fra at adressere adressaten. Det er skrevet på den første linje og adskilles af kommaet, og teksten, efter at den er skrevet fra den nye linje.

Hvad skal man skrive: Hvis du skriver en bestemt person i en formel stil, skal du bruge sådanne klager:

Appel Kommentar
Kære hr. Jenkins. Appellere til en bestemt mand.
Kære MS. Jenkins. Universal appel til både gift og ugifte dame.
Kære Herre eller frue Det bruges, når du ikke ved, hvem der vil svare på dit brev.
Til hvem det måtte vedrøre, Normalt bruges i Business-korrespondance, når du skriver til Corporate Mail og ikke ved, hvem fra medarbejderne vil svare på dit brev.

Et uformelt brev kan startes på følgende måder:

Appel Kommentar
Hej / Hej / Hej der / Hej igen Tom, Uformel venlig hilsen.
Hilsner / God morgen / god eftermiddag Tom, Hilsner, der lyder lidt formelt end hej eller hej.
Kære Tom, I denne hilsen er der en skygge af formalitet, så den bruges, når den skriver et brev til eksamen.

3. Letter tekst.

I første afsnit skal du fortælle adressaten, som du skriver et brev til ham. Hvis du vil udtrykke et par tanker i din email, skal du begynde at skrive fra et nyt afsnit.

Den korrekte udsmykning af brevet er nøglen til, at den vil læse omhyggeligt, og dine tanker vil blive forstået korrekt. Brug formatering til at gøre et bogstav mere læseligt og nemt at opfatte. Det er især vigtigt at tage højde for dette øjeblik, når du skriver lange formelle breve. Det solide lærred i de tekstrisici, der sendes til kurven umiddelbart efter åbningen.

Hvad skal man skrive: Det oprindelige tilbud i den formelle skrift kan lyde sådan:

Udtryk Overførsel
Jeg skriver for at informere dig / spørge dig / takke dig ... Jeg skriver for at informere dig / spørge dig / tak ...
Jeg beklager at informere dig ... Jeg er ked af at fortælle dig ...
Jeg vil gerne takke dig ... Jeg vil gerne takke dig ...

Hvis du skriver et brev til en ven, kan du starte det sådan:

Udtryk Overførsel
Mange tak for dit seneste brev. Mange tak for dit seneste brev.
Det var rart at høre fra dig for nylig. Det var rart at høre om dig for nylig.
Hvordan går det? Hvad så?

4. Vedhæftning

Ganske ofte sender vi ikke bare et brev, men send et dokument eller et foto via e-mail. I dette tilfælde skal du sørge for at informere adressaten om, at du anvender en ekstra fil til brevet.

Hvad skal man skrive: Og i formelle, og i et uformelt brev kan du bruge følgende sætninger:

Udtryk Overførsel
Venligst find vedhæftet ... (min CV og følgebrev). Se venligst (-How) ... (min CV og det ledsagende brev).
Jeg vedhæfter ... (det dokument, du anmodede om). Jeg vedhæfter ... (Dokument du / du spurgte (S)).
Jeg sender dig ... (billedet fra vores ferie). Jeg sender dig / dig ... (fotos fra vores ferie).
Se venligst ... (den vedhæftede fil). Venligst se (-t) ... (Anvendt fil).

5. Endelig sætning

Hvis der er en første sætning i brevet, så vil der være en endelig. Hun er skrevet med en ny linje i slutningen af ​​brevet, og efter er det altid et komma.

Sådan skriver du: I slutningen af ​​det formelle brev kan du bruge sådanne sætninger:

Udtryk Overførsel
Din oprigtigt / trofast / virkelig, Din trofast,
Hilsen Din trofast,
Med venlig hilsen Venlig hilsen,
Med de bedste ønsker, Bedste ønsker (lidt mindre formelt)
Med mange tak og bedste ønsker, Med taknemmelighed og bedste ønsker, (lidt mindre formelt)
Kind / Med venlig hilsen, Med venlig hilsen, / Helly Hej,

Efter den endelige sætning i en formel e-mail på engelsk skal du skrive dit navn og efternavn. Hvis du skriver på vegne af virksomheden til din modpart, angiv din stilling og navn på virksomheden. Hvis du skriver et brev til en kollega, kan du ikke angive disse data og kun forlade navnet og efternavnet i signaturen.

Et uformelt brev kan udfyldes med følgende sætninger.

Udtryk Overførsel
Kind / Med venlig hilsen, Bedste ønsker (lidt mere formelt)
Med de bedste ønsker, Bedste ønsker (lidt mere formelt)
Med mange tak og bedste ønsker, Med taknemmelighed og bedste ønsker, (lidt mere formelt)
Bedste ønsker Hilsen,
Alt det bedste, Alt det bedste, / med bedste ønsker,
Cheers. Være sund,
Farvel for nu Ok farvel,
Vi ses snart snart Vi ses snart, / snart se dig
Rgds, Uformel måde skrivning hilsen
Kærlighed / Masser af kærlighed, Med kærlighed,

Efter den endelige sætning i et uformelt brev skal du bare sætte dit navn.

Når du har angivet dit navn, kan du skrive PostScripts: Skriv P.S på den nye linje. og tilbuddet, der glemte at sætte i hovedteksten i brevet. Det ser ud til, at i en e-mail på engelsk kan du simpelthen indsætte et glemt tilbud i teksten, hvorfor skal vi post-promptums? Vores psyke er arrangeret på en sådan måde, at vi bedst husker det første og sidste stykke information, så du kan bevidst "glemme" for at angive noget vigtigt i brevets krop og gøre det i PostScript.

Og nu lad os overveje eksempler på formelle og uformelle e-mails.

Et eksempel på en formel skrivning på engelsk:

Et eksempel på et formelt brev

Et eksempel på en e-mail til en ven på engelsk:

Eksempel E-mail til en ven

Eksempler på at skrive en formel email på engelsk kan findes på Blaiirenglish.com og LearnEnglishTeens.Britishcouncil.org-websteder. Vi råder også dig til at gå til PBSKIDS.ORG hjemmesiden. På den side, der åbnes, finder du et eksempel på uformel e-mail på engelsk. Flyt musen over enhver streng af brevet og se den forklarende tekst, der fortæller, hvordan man skriver hver del af brevet.

7 Email Writing Tips på engelsk

  1. Vær opmærksom på citat

    Hvis du er en formel korrespondance, skal du sørge for at holde citat (teksten til det brev, som du svarer på). Placer på samme tid din egen tekst over blokken med citering i brevet, og ikke under det, ellers vil adressaten ikke finde dit svar.

  2. Skriv emnet kort kort

    Ingen grund til at rumme alt brevet i emnet, selvom det er meget kort. Skriv kun et par vigtige ord, der straks vil forstå adressaten, som vil blive diskuteret.

  3. Brug formatering.

    Sørg for at anvende formatering i dit brev (sekretion med fed, kursiv, farve osv.), Det vil forbedre læsbarheden af ​​teksten. Samtidig overdriver det ikke: I den formelle korrespondance er det bedre at begrænse os til tildeling af fedt og skabe lister end at finde ud af skrifttypen i alle regnbuens farver.

  4. Rengør formatering.

    Hvis du indsætter et uddrag fra et andet dokument til et bogstav, skal du rengøre formateringen, ellers er den indsatte tekst ikke skitseret mod resten. I alle postklienter er der en "klar formatering" -knap, brug den, hvis det er nødvendigt.

  5. Brug ikke topregistret

    Ønsker du at understrege betydningen af ​​nogle oplysninger? Du behøver ikke bruge topregisteret (CAPS LOCK), ellers kan modtageren af ​​bogstavet have en følelse, der råber på den. Fremhæv vigtige vigtige øjeblikke Og de vil helt sikkert ikke forblive ubemærket.

  6. Brug nummererede og markerede lister

    Lister letter meget opfattelsen af ​​information og organiserer det. Men når de er udarbejdet, er det vigtigt at følge 2 regler:

    • I et forretningsbrev, hvis du har et stort antal spørgsmål om adressaten (for eksempel præciseringer for teknisk jord og så videre.), Er de bedre at gøre dem nummereret (og ikke markeret) til listen, så senere det senere var lettere at henvise til individuelle spørgsmål i yderligere korrespondance.
    • Listen bør aldrig kombinere to eller flere spørgsmål på ét punkt, selvom de er tæt forbundet med hinanden eller en følger fra den anden. Erfaringen viser, at du i de fleste tilfælde kun vil besvare det første spørgsmål, og følgende ignorerer. Så spørg alle spørgsmål med individuelle varer.
  7. Lav en hvid liste

    For at reaktionsbrevet i din destination til spam skal du tilføje adressen til sin e-mail til den hvide kontaktliste, "Favoritter" eller lignende liste, bogstaver, hvorfra ikke sendes til spammappen.

Hvor finder man en pen-ven: 4 bedste steder

Så du har allerede forstået, hvor nemt at skrive e-mail på engelsk, og ser frem til det øjeblik, hvor du kan bruge viden i praksis. Vi inviterer dig til at finde en pen-ven, fordi dette er en fantastisk måde at forbedre engelsk skriftlig tale og bare udvide din kommunikationskreds, kendskab til udenlandsk kultur. For at søge efter en ven råder vi dig til at besøge sådanne websteder:

  1. Interpals.net - På webstedet kan du gratis registrere dig og finde en kilde til korrespondance, efter at have gennemgået sin profil og beslutte, om du vil finde interessante emner til kommunikation. Ressourcen er ganske aktiv, konstant online mindst 3000-4000 mennesker.
  2. MyLanguageExchange.com er et gratis websted for at finde venner i udlandet. Til dato er det samlede antal medlemmer mere end 550.000.
  3. Studerendeoftheworld.info - også fuldt gratis service til at søge efter en pen-ven. Fokuserer bare på elever, der lærer engelsk.
  4. Penpalworld.com - Mere end 2.000.000 brugere er registreret på webstedet. Du kan skrive gratis kun 3 brugere om dagen (i princippet kan det være nok at kommunikere). For at skrive et større antal deltagere har du brug for en betalt konto.

Vi tænker nu, du har ikke spørgsmål om, hvordan du skriver en email på engelsk og hvor du finder en ven efter korrespondance. Hvis du har svært ved en skriftlig engelsk tale, vil vores engelske lærere hjælpe dig med at forbedre din viden.

© 2021 ENGLEX.RU, Kopieringsmaterialer er kun mulig, når der anføres en direkte aktiv reference til den oprindelige kilde.

Du kan udføre korrespondance med venner og kolleger ved hjælp af forskellige forsendelsesadresser. I et tilfælde skal du vælge din vigtigste e-mail-adresse på Yandex, for en anden af ​​mailaliases, og for den tredje - din adresse på en anden tjeneste (for eksempel Gmail eller Mail.Ru).

For alle bogstaver.

Du kan vælge fra hvilken adresse for at sende breve, i afsnittet Indstillinger på afsenderoplysningerne. Denne adresse vil blive brugt som standard for alle bogstaver. Det vil også blive vist i øverste højre hjørne af siderne i Yandex. Når du klikker på navnet og brugerportrættet.

For et bestemt brev

Du kan vælge afsendelsesadressen på bogstavoprettelsessiden. Den valgte adresse vil kun blive brugt til dette bogstav.

  1. tryk på knappen Kopier fra hvem ˅ i øverste højre hjørne.

  2. Klik på navnet på feltet Fra hvem .

Hvis du ikke kan vælge afsendelsesadressen, skal du åbne Yandex ID, klikke på linket. Ændre personlige oplysninger og sørg for, at blokken Landet Valgt værdi. "Rusland" .

Ved hjælp af designpanelværktøjerne kan du vælge en del af teksten i fed skrift eller kursiv, ændre farven og skriftstørrelsen, indstil en markeret eller nummereret liste, indsæt et billede i et bogstav osv.

Hvis du vil deaktivere designet, skal du fremhæve teksten i teksten og klikke på .

Indsæt billedet i bogstavets krop - ikke som en vedhæftet fil - du kan på flere måder:

Ved hjælp af clipboard
  1. Kopier billedet i udklipsholderen: Hvis du har brug for et billede fra et andet websted, skal du klikke på det Højreklik, vælg Kopier billede. ( Kopier billede i Google Chrome).

  2. Åbn brevoprettelsessiden, højreklik på, hvor du vil indsætte et billede, og vælg Indsættes .

Træk fra computeren
Træk billedet på bogstavoprettelsessiden.

Bemærk. Hvis du trækker tekstindtastningsfeltet, indsætter billedet i bogstavets krop. Hvis du trækker under felterne, vil billedet vedhæfte som en vedhæftet fil.

Hvis du har et par signaturer, skal du vælge det ønskede, når du opretter et bogstav eller konfigurer det automatiske signaturvalg.

  1. Mus over den aktuelle signatur.

  2. tryk på knappen

    - Det vises i øverste højre hjørne af signaturblokken.

  3. Vælg Signatur.

Bemærk. Hvis du ikke kan vælge en underskrift, når du opretter et brev, skal du kontrollere, at i afsnittet Indstillinger Personlige data, underskrift, portræt Inkluderet option Tillad valget af signatur på skriftssiden .

Afhængigt af adressen

For at bruge signaturen, når du sender breve fra et bestemt postalias, skal du tænde for indstillingen Hale til adressen Og vælg den ønskede e-mail-adresse.

Afhængigt af brevets sprog

Systemet bestemmer sproget for de tilføjede signaturer: Ved besvarelse af bogstaver, for eksempel på engelsk Sproget erstatter automatisk underskrift på dette sprog. At erstatte denne underskrift til svarene på bogstaver og på et andet sprog i afsnit Dine underskrifter. Binde det til det ønskede sprog:

  1. Mus over højre øvre signaturvinkel.

  2. Klik på ikonet dukkede op

    .

  3. Vælg det ønskede sprog fra listen:

    .

  4. tryk på knappen Gemme .

Når du skriver et brev, gemmes alle ændringer hvert 10. sekund automatisk som et udkast. Du kan til enhver tid distrahere fra brevet og senere vende tilbage til dets redigering. For at minimere vinduet Rediger skal du klikke på ikonet. I øverste højre hjørne af vinduet. For at udvide tilbage, klik på fanen Letter i nederste højre hjørne af posten.

Hvis du ofte sender e-mails med samme eller lignende indhold (for eksempel invitationer eller resuméer), kan du gemme dem som skabeloner. I modsætning til Chernivikov forsvinder de ikke efter at have sendt breve. Du kan bruge en skabelon flere gange, hvilket skaber på det med et brev til partnere, kolleger eller venner.

At oprette en skabelon:

  1. Skriv et brev, angiv emnet. Tilføj om nødvendigt vedhæftet fil.

  2. Når alt er klar, skal du klikke på:

Alle de skabeloner, du opretter, gemmes i en separat mappe og indeholder kun tema, vedhæftet fil og teksttekst (uden at angive modtagere).

E-mail brev

E-mailen er i øjeblikket mere populær. Fra hvordan det er korrekt udstedt af dit forretningsmæssige elektroniske brev afhænger af billedet af din virksomhed eller dig personligt.

I denne artikel vil vi være opmærksomme på følgende emner af Business e-mail-korrespondance: en.  Registrering af en e-mail Det vil sige, hvordan du udfylder de nødvendige e-mail-felter. 2.  Udarbejdelse af e-mail-tekst . Sådan skriver du tekstfort, og det er klart, at adressaten ikke har et enkelt spørgsmål. 3. Hvad er fordelene og ulemperne ved elektronisk korrespondance.

At skrive elektronisk Brevet er nødvendigt Elektronisk Corporate Mail eller Personal Mail, hvis ægthed kan identificeres.

Forretning E-mail. KORRESPONDANCE   Nødt til hurtigt at udveksle breve.

E-mail brev

Det er nødvendigt at følge følgende regler:

1. Producere al elektronisk feedback om personlig og forretning, beregnet til officiel brug. Det vil sige, strømline e-mail-korrespondance for at styre din aktivitet og være opmærksom på, hvad der sker. For ikke at gå glip af posten fra typen - tjek din virksomheds mail to gange om dagen.

2. I feltet "Til hvem" - Der er en e-mail-adresse og navnet på destinationen. Corporate e-mail-adresser består af navnet på sin ejer før virksomhedens @ tegn og domænenavn. For eksempel, [email protected] Det sker også, at forretningsbreve sender en adresse fra en personlig e-mail-adresse. På samme tid skal navnet på ejeren af ​​denne mail kun identificeres med det (uden nicks). For eksempel, [email protected] .

3. Sørg for at udfylde feltet i en e-mail "Emne" .Dette vil hjælpe adressaten til at forstå graden af ​​betydning og uopsættelighed af svaret på dit brev. Emnet for dit brev skal afsløre dets essens. I emnet forsøge at møde en til syv ord. Undgå abstrakte ord "Request", "VIGTIGT" ...

4. I feltet "Kopi" E-mail-modtagere, der går ind i brevet. Modtageren af ​​en email vil se, hvem der skal gøre sig bekendt med teksten i brevet. Modtagere på kopifeltet, som regel, bør ikke være ansvarlig for brevet. Kun om nødvendigt kan de gribe ind i korrespondancens samlede slag.

5. I feltet "Skjult kopi" Forfatteren indeholder deltagere, som modtageren ikke bør se. Med en massepostliste er denne funktion nødvendig for at skjule dine kontakter fra alle modtagere. Det skal dog bemærkes med intern arbejdskorrespondance, det er uetisk.

6. Felt. "Svar alle"  Det bruges til at reagere selv vedhæftet i kopifeltet til deltagerne. Du kan efter eget valg og fjerne unødvendige korrespondance deltagere.

7. Funktion flag Det er bedre at bruge kun i meget vigtige og sjældne tilfælde. Det er bedre at underrette destinationen ved at ringe eller SMS. Haster betegnet bedre i emnet for brevet. Da nogle gange bogstaver med afkrydsningsfeltet automatisk mærket automatisk i spam.

8. Hvis du forestiller dig virksomheden, blev designen af ​​e-mails oprindeligt lagt i selskabets brand-bøg. Det vil sige corporate identiteter og indenlandske lovkrav for størrelse og stil af skrifttype, farve og andre defineres. Undgå lys dekoration, billeder, fotos og regnbue farver, ikke-standardiske skrifttyper.

9. Og endelig nærmede vi den integrerede del af e-mailen - Tekst Dit brev. .Ved at lave et e-mailbrev, hold stylisten og tænk på, om det vil være behageligt at læse brevet? E-mail-stil forretning, men mindre formel. Her er det nødvendigt at observere linjen mellem den varme formelle og venlige tone. Farven på skrifttypen skal være sort. Typen af ​​skrifttype skal være arial eller gange ny romersk. Overholdelse af den røde række i hvert afsnit er ikke nødvendigt. Del tekst på afsnit, på mærket og licenslister ved at vedhæfte filer for mere information. Undgå for deployerede sætninger, må du ikke bruge mange alvorlige hastighed og komplekse talevolutioner. Sig dine tanker simpelthen, kort og forståeligt. Det vigtigste i ethvert forretningsbrev er, at det er høfligt og forståeligt!

10. I sidste ende af e-mailen, sæt Personlig signatur Din konto eller corporate e-mail-konto:

Din trofast,

FULDE NAVN,

Position,

Firmanavn

tlf. 67xxxxxx3.

Og andre nødvendige kontakter.

Udarbejdelse af teksten til en virksomheds e-mail-brev

1) E-mail-stil. Teksten til en e-mail til Style-konturer er forskellig fra forretningsbreve på en branded form.

Det vil sige i forretnings e-mailpin, kan du holde sig til en mere uformel stil af brevet. For eksempel, i stedet for cirkulation "Kære navn Patronymic!" Kontakt "God!" eller "Hej!"

2) Sprog for virksomhed E-mail korrespondance. Hvis for forretningsbreve i emnerne er kendetegnet ved en upersonlig form for præsentation, bærer den elektroniske korrespondance en mere personlig haratsker. For eksempel kan du oftere kontakte den første person "Jeg spørger dig ..." I stedet for fra 3. ansigt "IP" spørger Lingvo om ... ".

3) Den korte tekst af e-mailen. Virksomheds e-mails breve kan også skrive kort og kortfattet. Elektronisk korrespondance er meget praktisk til bogstaver som informationsbreve, påmindelse, anmeldelse, anmodninger, svar, ledsagende bogstaver, anmodninger af anmodninger og andre.

Et sådant elektronisk system er skrevet kort, for eksempel "hermed sender du dig bevidsthed om ordre nr. 12-3 af 12.06.2020"; "Vi beder dig om at sende svaret på en anmodning fra 12.06.2020 med op til 19.06.2020."; "Konklusion med planlægningen af ​​indkøb af papirvarer for det kommende år, afslappet sender en liste over de nødvendige papirvarer" og andre.

4) Sådan håndteres volumen E-mail-bogstaver. Det er bedre at skære dem til Makismum, da det fra skærmens skærm er svært at læse for store bogstaver. Reducer tekst så meget som muligt, og mere ekstra eller mere detaljeret information til at skrive i form af filer. Hvis adressaten har brug for mere detaljerede oplysninger, og det vil få spørgsmål til dit brev, så kan det genkende det fra de anvendte filer.

For eksempel, hvis du kommer ned for at bede om lægehjælp til at gøre sygdommens historie eller nogle andre nødvendige referencer i form af filer til dit brev.

E-mail-brev.

Eksempel, Enkel Email:

I observation af disse standarder for e-mails understøtter du dit forretningsbillede. Nemlig øg din personlige status eller virksomhedsstatus i modtageren af ​​dit brev.

Læs også artiklen Trin-for-trin instruktioner: E-mail-prøve

Fordele og ulemper ved forretnings e-mail-korrespondance

Bogstaver i papirform er allerede praktisk taget ikke brugt. Der er meget sjældne konvolutter af officielle appeller fra autoriserede organisationer, som er af juridisk enhed (meddelelser fra skattemyndigheder, retssag og andre). Resten praktiseres nu elektronisk overførsel.

Den elektroniske korrespondance er meget almindelig i store organisationer, anledningen til organisationen har et omfattende netværk, og dets medarbejdere findes. Samtidig kan medarbejdere i en sådan organisation være placeret både inden for samme by og inden for samme land og endda i udlandet.

Korrespondance via e-mail har følgende fordele: 1) Leveringshastigheden af ​​brevet. Elektronisk korrespondance giver os mulighed for hurtigt at kontakte adressaten på ethvert tidspunkt i verden.

2) Uformel stil . I e-mails kan du kommunikere med adressaten nemmere end i bogstaver på papir (på branded bøger). For eksempel, til dine tætte partnere, kunder, medarbejdere, kan du simpelthen søge om en hilsen "Hej!", "God dag!", Hilsner! " og kommunikere med dem ligesom i chatten.

3) Gemme oplysninger. Evne til at have hele historien om korrespondance, hvis det er nødvendigt. I en elektronisk postkasse kan du sortere breve om emnet, efter dato, af afsenderen mv. Således kan du finde de nødvendige oplysninger og bruge til enhver tid.

4) Evnen til at vedhæfte filer. Du kan sætte yderligere data til e-mail-teksten (dokumenter, kontrakter, ordninger, billeder og andre) som filer.

5) Evnen til at arrangere prioriteter. Dybest set kommer e-mails med mærker og distribuerer dem nemt til prioriteter. Thai, du kan sortere og flop dem i din postkasse til ønskelig og uønsket.

6) Økologi. På grund af det faktum, at det ikke er nødvendigt at anvende papir, nedskære træer, og brugen af ​​brændstof til transport af breve reduceres.

7) Pålidelighed og sikkerhed. I øjeblikket bliver brugen af ​​e-mail en stadig mere sikker måde at kommunikere på internettet. Da e-mail-udbydere konstant arbejder på at forbedre sikkerheden for at bruge e-mail.

8) Teknologisk udvikling. Den fortsatte udvikling af computerteknologier giver os mulighed for at sende breve ikke kun fra computere, men også fra tabletter, med smartphones og andre enheder. Det er meget praktisk, når du kan modtage og sende breve, være uden for din arbejdsplads (i en bil, i offentlig transport eller ethvert andet sted).

Der er dog også ulemper ved elektronisk korrespondance: 1) Manglende personlig kontakt . Forfatteren af ​​e-mailen ser ikke modtagerreaktionen om nødvendigt (især i forhandlingsbetingelserne, når du skal reagere hurtigt); 2) Kompleksitet i udformningen af ​​skrivets tekst. Nogle af os er vanskelige at konkvis udtrykke ideen under korrespondancen.

3) SPAM. I vores elektroniske kasser kommer desværre uønskede bogstaver kaldet spam meget ofte. De forårsager visse ulejlighed og forbruger meget tid til at kontrollere og slette dem for at blokere og filtrere uønskede e-mails via spamfiltre. Nogle gange sker det tværtimod, de breve, du har brug for, falder i spam og skal kontrollere spammappen for at finde dette brev.

4) Overkrydsning af mappen "Indbakke". I mappen "Indkommende" akkumuleres vigtige dokumenter, som længe kan være ubemærket blandt et stort antal bogstaver.

5) Overkrydsning af postkassen. Den elektroniske boks har en tendens gennem en tid til overpower. Det forårsager også ubehag fra brugere fra at bruge e-mail-tjenester.

6) Behovet for regelmæssig postkontrol. For at holde dig opdateret med begivenheder, skal du regelmæssigt tjekke e-mail. På grund af dagens travle rutine har du muligvis ikke tid til at tjekke postkassen, og du kan savne nogle vigtige og presserende bogstaver.

 7) angreb af vira. Det er nødvendigt at scanne din mail fra virus, da vira kan kopiere sig selv og yderligere inficere computer eller andre enheder.

Добавить комментарий