So senden Sie eine E-Mail-Adresse

So senden Sie eine E-Mail-Adresse

In dieser Lektion lernen wir, E-Mail-Briefe zu senden. Überlegen Sie, wie Textnachrichten und -dateien gesendet werden sollen - Fotos, Dokumente, Video.

So arbeiten Sie mit E-Mails online

E-Mail oder Elektronische Schublade - Dies ist eine Online-Adresse, auf der Buchstaben erhalten. Buchstaben senden auch von ihm und nicht nur Text, sondern auch Anhänge - eine Datei oder mehrere Dateien.

Diese Adresse wird nach der Registrierung auf der Mail-Site erhalten. Um darauf zuzugreifen, verwendet einen Browser: Google Chrome, Yandex-Browser, Oper, Mozilla Firefox oder ein anderes. Und ein anderes Feld kann über ein spezielles Programm - dem Mail-Client verwendet werden.

Jede elektronische Schublade ist einzigartig und gehört nur seinem Besitzer. Am häufig spricht man an den folgenden Standorten an:

Es gibt andere Sites: Rambler.ru, I.UA, UKR.NET, Yahoo.com usw. Sie sind jedoch weniger beliebt und normalerweise nicht so zuverlässig.

Um mit Buchstaben zu arbeiten, müssen Sie die Eingabedaten kennen: Mailing-Site, Login und Passwort. Mailing-Site und -login werden im Namen des Kästchens selbst angezeigt. Login - vor dem Zeichen @, Standort - danach.

Das Prinzip der Arbeit mit E-Mail lautet wie folgt:

  1. Öffnen Sie den Standort.
  2. Geben Sie Login und Passwort ein
  3. Wir fallen auf mein persönliches Konto

Auf dem persönlichen Konto gibt es eine Quittung und Senden von Buchstaben. So sehen solche Kabinen wie beliebte Websites aus:

auf yandex (yandex.ru)

Post (mail.ru)

in Google (gmail.com)

Auf eine Notiz . Auf einem Computer arbeiten die Menschen normalerweise mit Buchstaben in persönlichen Büros. Sie betreten sie durch das Programm für das Internet: Google Chrome, Yandex.browser, Oper, Mozilla Firefox, Kante oder andere. Einige bevorzugen es, den Postkunde zu verwenden. Dies ist ein separates Programm: Microsoft Outlook, Bat, Mozilla Thunderbird oder andere. Im Gegensatz dazu nutzen im Gegenteil: Menschen eher eine separate Anwendung, nicht einen mobilen Browser.

So senden Sie einen Computer von einem Computer

1. Um den Buchstaben zu senden, müssen Sie in Ihre Box gehen und auf die Schaltfläche "Write" klicken. Es befindet sich in der Regel auf dem prominentesten Ort auf dem persönlichen Konto - oben links. So sieht es an verschiedenen Standorten aus:

auf yandex (yandex.ru)

Post (mail.ru)

in Google (gmail.com)

2. Eine Form des Versands öffnet sich. Es ausfüllen.

KOM. . Drucken Sie in diesem Feld die E-Mail-Adresse, an die Sie einen Brief senden möchten. Es ist nur von englischen Buchstaben ohne Leerzeichen geschrieben. Es kann Anzeichen haben (Punkt, Bindestrich oder untere Unterstrich) und Zahlen. In etwa der Mitte gibt es ein Zeichen @, und nachdem es eine Postleitzahl ist. Beispiel: [email protected]

So drucken Sie eine Zeichen @ Drücken Sie die Umschalttaste auf der Tastatur und ohne Freigabe, Abbildung 2 in der oberen Zeile der Tastenzeile.

Wenn Sie bei der Festlegung der Adressen ein technisches Fehler aufweisen, geben Sie beispielsweise das @ -Zeichen nicht an, dann wird der Name rot hervorgehoben. Wenn Sie einen Fehler beim Schreiben zum Beispiel einen Fehler machen, geben Sie beispielsweise den falschen Buchstaben an, entweder nach dem Senden wird die Benachrichtigung über die Mangel an Nachricht informiert, oder der Brief wird an eine andere Person gelangen.

Thema . In diesem Feld müssen Sie einen Brief-Header, seine Essenz drucken müssen. Je genauer, desto besser. Beispiele:

  • Beschaffungsangebot.
  • Arbeit berichten.
  • Kontoerinnerung
  • Aufnahme am Empfang.

Versuchen Sie, immer das Feld "Theme" auszufüllen. Da, wenn Sie es leer lassen, erhält der Empfänger eine Nachricht mit dem Titel "No Thema".

Viele Menschen öffnen solche Briefe nicht, da sie viren und Werbung haben können. Aus demselben Grund sollten Sie keine Comic- oder nichtspezifischen Themen schreiben.

Beispiele für schlechte "Themen":

  • Dringend
  • Ich schreibe dir - was ist der größere?
  • Öffnen Sie mich!

Schreiben Sie auch den Text des Briefes selbst in diese Zeichenfolge nicht. Erstens wird es nicht akzeptiert, und zweitens hat dieses Feld eine bestimmte Länge. Und wenn die Worte viele sein werden, werden einige dazu dauern.

Feld für Text. . Befindet sich unter der Linie "Theme". Hier müssen Sie eine Nachricht drucken, das heißt, der Buchstabe selbst direkt. Wenn es viel Text gibt, wird das Feld automatisch erweitert.

Vergessen Sie nicht, Hallo zu sagen, versuchen Sie, kurz zu schreiben und in den Fall. Wenn Sie Angst haben, Fehler in Wörtern herzustellen, konfigurieren Sie die Rechtschreibprüfung.

3. Klicken Sie nach dem Ausfüllen aller Felder auf die Schaltfläche "Senden" unten.

Ein Beispiel für einen Brief

Yandex (yandex.ru)

Meile (mail.ru)

Google (gmail.com)

So schicken Sie einen Brief vom Telefon

Durch den Antrag

E-Mail-Anwendung - Dies ist ein separates Programm für das Telefon. Es hilft, mit Briefen zu arbeiten: Holen Sie sich schnell und schicken Sie sie.

Jede Mail-Site verfügt über eine eigene offizielle Anwendung. Sie können es kostenlos durch Play Market (Google Play) auf Android- und App Store auf dem iPhone installieren. Nach der Installation müssen Sie das Programm öffnen und Daten aus dem Feld eingeben: Sein Name (Login) und Kennwort.

Anwendungen für Android:

Anwendungen für iPhone:

Yandex Mail.

1. Öffnen Sie die Anwendung.

2. Drücken Sie das Bleistiftsymbol in der unteren Ecke.

3. Fülle das Formular aus:

  • Geben Sie im Feld "bis" die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
  • Geben Sie im Feld "Theme" an, was oder von jedem an.
  • Im Feld unter dem Thema tippen Sie Ihre Nachricht ein.

Das Programm fügt die Signatur "Send aus yandex.pox mobilen Anwendungen" hinzu. Es kann in den Einstellungen gelöscht oder geändert werden.

4. Klicken Sie auf "Senden".

Mail mail.ru.

1. Öffnen Sie die Anwendung.

2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Bleistiftsymbol.

3. Das Fenster öffnet sich, um eine neue Nachricht zu erstellen.

  • Geben Sie in der Zeichenfolge "Wer" die Adresse des Empfängers ein.
  • Sie können zusätzlich weitere oder mehr Adressen an die Zeichenfolge "Kopieren" hinzufügen.
  • Geben Sie in der Zeichenfolge "Betreff" den Betreff der Nachricht ein.
  • Geben Sie den Haupttext in den größten Bereich ein.

Die Anwendung fügt automatisch eine digitale Signatur hinzu. Es kann in den Einstellungen geändert werden.

4. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das invertierte Dreieck, um eine Nachricht zu senden.

Google Mail-Anwendung

1. Öffnen Sie das Programm.

2. Klicken Sie in der unteren Ecke auf das Symbol +.

3. Fülle das Formular aus.

  • An: die Adresse des Empfängers.
  • Betrifft: Die Essenz der Nachricht.
  • Textnachrichten: Inhaltsbuchstabe.

4. Zum Senden klicken Sie auf das Symbol oben rechts.

Über den mobilen Browser

Yandex.

1. Gehen Sie zu mail.yandex.ru.

2. Login drucken und klicken Sie auf "Anmelden".

3. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf Anmelden.

4. Die Box öffnet sich. Um eine neue Nachricht zu schreiben, klicken Sie in der oberen linken Ecke auf ein kleines Bleistiftsymbol.

5. Fenster öffnet sich:

  • Geben Sie im Feld "bis" die Adresse ein.
  • Auf dem Feld "Thema" komm mit dem Thema.
  • Geben Sie Text in das untere große Feld ein.

6. Um zu senden, klicken Sie auf das Umschlagsymbol in der rechten Ecke.

Mail.ru.

1. Gehen Sie zum Mile Service bei M.mail.ru.

2. Klicken Sie auf die E-Mail-Taste.

3. Die Form der Autorisierung öffnet sich. Füllen Sie es mit Ihrem Datentyp-Login und Passwort. Klicken Sie auf "Anmelden".

4. Die Box öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Write".

5. Das Formular zum Erstellen einer neuen Nachricht wird angezeigt:

  • Geben Sie im Feld "bis" die Adresse des Empfängers an.
  • Geben Sie im Feld "Subjekt" ein Thema ein.
  • Geben Sie im nächsten Textfeld eine Nachricht ein.

6. Klicken Sie auf "Senden".

Gmail.com.

1. Gehen Sie zu gmail.com.

2. Klicken Sie auf "Konto hinzufügen".

3. Login drucken

4. Passwort drucken

5. Eine elektronische Box wird geöffnet. Klicken Sie auf das Pencil-Symbol, um eine neue Nachricht zu erstellen.

6. Fülle das Formular aus:

  • Geben Sie im Feld "bis" die Adresse ein.
  • Das Feld "Kopieren" wird leer leer.
  • Auf dem Feld "Thema" komm mit dem Thema.
  • Schreiben Sie im Textfeld unter dem Thema den Haupttext.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".

Briefe mit Investitionen senden

In den bisherigen Abschnitten zeigte ich, wie man Briefe in beliebte Dienste sendet. In diesem Abschnitt lernen wir, wie Sie Dateien an den Buchstaben anhängen können. Diese können Dokumente, Fotos, Musik und andere Dateien sein.

Alle Beispiele Wir werden den Computer in den Google Chrome-Browser ansehen.

Ein oder mehrere Dateien

In Yandex.

1. Gehen Sie in die Yandex-Box bei Mail.Yandex.ru. Klicken Sie auf "Write".

2. Füllen Sie das Formular aus, wie wir es getan haben. Um die Datei anzuschließen, klicken Sie auf das Clip-Symbol rechts neben der Schaltfläche "Senden".

3. Ein Fenster öffnet sich, über das Sie eine Datei auswählen möchten.

4. Klicken Sie auf die Datei zweimal die linke Maustaste, und es wird automatisch an den Buchstaben angehängt.

5. Um weitere Dateien hinzuzufügen, klicken Sie erneut auf das Clip-Symbol. Das Fenster wird geöffnet.

Sie können sie nacheinander herunterladen, aber durch Schließen der Strg-Taste klicken Sie auf die linke Maustaste. Auf diese Weise fallen mehrere Elemente sofort heraus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" und dedizierte Dateien werden dem Buchstaben angehängt.

6. Klicken Sie auf "Senden" und der Brief mit den Anhängen wird an die Adresse gelangen. In welcher Form wird es kommen:

In mail.ru.

1. Gehe in die Box bei e.mail.ru.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Brief schreiben" und füllen Sie das Formular aus, wie wir es getan haben.

3. Klicken Sie auf den Link "Datei anhängen".

Das Fenster öffnet sich zum Auswählen. Um eine Datei hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das doppelte linke Maustaste auf ihn. Und um ein paar hinzuzufügen - Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jeden von ihnen. Klicken Sie dann auf "Öffnen".

Dateien wurden erfolgreich geladen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Die Nachricht wird in diesem Formular ankommen:

In gmail.com.

1. Gehen Sie mit dem Gmail.com-Link zur Box. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Write" und füllen Sie die Felder wie zuvor ein.

2. Der untere, gegenüberliegende "Senden", es gibt ein Clip-Symbol - klicken Sie darauf.

3. Das Fenster öffnet sich zum Auswählen.

Klicken Sie auf Zweifache der linken Maustaste, um ihn herunterzuladen. Oder wählen Sie mit der Strg-Taste mehrere Dateien aus und wählen Sie "Öffnen".

4. Klicken Sie auf "Senden" und die Nachricht mit dem Anhang wird an die Adresse gelangen.

Hier in welchem ​​Video wird es kommen:

Viele Dateien (Ordner)

Im vorherigen Absatz haben wir uns angesehen, wie Sie ein oder mehrere Dateien senden sollen. Jetzt werde ich zeigen, wie man viele Dateien schickt. Zum Beispiel mehr als 30 Fotos oder ein großes Paket von Dokumenten.

Um jede Datei nicht separat hinzuzufügen, können sie an das Archiv verwendet werden. Dann erstellt es nur eine Datei, in der alle erforderlichen Daten sein werden. So können Sie ganze Ordner senden.

Wir werden in der Archivierung in Betracht ziehen (Zugabe zum Archiv hinzufügen) auf zwei Arten:

  • durch WinRar-Programm.
  • durch den 7-ZIP-Archivierer

Verwenden Sie das Programm, das auf Ihrem Computer installiert ist.

Wenn nicht eins, download und installieren Sie 7-ZIP von der offiziellen Site. Es ist kostenlos.

Winrar.

Der WinRar-Archiver wird bezahlt und hat eine Probezeit von 40 Tagen. Sie können das Programm von der offiziellen Site rarlab.com herunterladen.

Klicken Sie mit den rechten Maudateien auf den Ordner. Wählen Sie "Zu Archiv hinzufügen".

Das Fenster wird mit der Komprimierungseinstellung geöffnet. Ich empfehle im Archivformatelement, einen ZIP-Switch zu installieren, da dieses Format ohne zusätzliche Programme geöffnet wird.

Sie können auch zusätzliche Komprimierung in der Absatz "Komprimierungsmethode" anwenden, die die Größe des Archivs leicht verringert.

Klicken Sie auf OK, und das Archiv wird neben dem Ordner erstellt.

Wenn Sie es öffnen, gibt es innen den gewünschten Ordner mit Dateien. Gehen Sie nun zur Box und befestigen Sie das Archiv mit dem Buchstaben, wie wir es getan haben.

7-Reißverschluss.

7-zip-freies Programm. Es kann von der Site 7-Zip.org heruntergeladen werden.

Öffnen Sie das Verzeichnis mit dem gewünschten Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie 7-Reißverschluss - Hinzufügen zum Archiv hinzufügen.

Ein Fenster mit Archivierungseinstellungen wird angezeigt:

  • Im Archivformat-Element empfehle ich empfehle, "ZIP" installieren, damit das Archiv ohne Probleme auf den Computer des Empfängers eröffnet.
  • Darunter gelernt, können Sie den Komprimierungsniveau einstellen.

Die resultierende Dateimatei senden per E-Mail als normale verschachtelte Datei.

Große Datei.

Die meisten Postdienste haben eine Grenze für ein weitergeleitetes Volumen. Wenn Ihre Datei mehr als 30 MB beträgt, muss es daher zuerst in die Cloud (Datenträger) heruntergeladen werden. Und kopieren Sie dann den Link und fügen Sie in die gesendete Nachricht ein.

Auf eine Notiz . Beliebte Porto-Sites haben ihre Cloud (Discs) und verteilen sie kostenlos für Benutzer.

Außerdem kann eine große Datei mit einem Archivierern gesendet werden, um ihn in mehrere Teile zu trennen.

So senden Sie eine Datei über die Cloud (Disc)

In Yandex.

Gehen Sie in Ihre Box in Yandex. Im oberen Menü, gegenüber dem Logo, wird ein "Disc" -Punkt angezeigt, klicken Sie darauf.

Yandex-Disc öffnet sich auf der neuen Registerkarte. Klicken Sie auf die Schaltfläche Upload.

Ein Fenster erscheint, durch das Sie die gewünschte Datei auswählen können. Es wird der Festplatte hinzugefügt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie Teilen.

Yandex erstellt einen Link zum Download. Klicken Sie auf den Element "Link kopieren".

Kehren Sie zur E-Mail zurück und erstellen Sie eine neue Nachricht. Fügen Sie den Link ein: rechte Maustaste - Einfügen.

Klicken Sie auf "Senden" und Nachricht mit Bezug auf die Datei wird der Empfänger verlassen. Er wird es in der folgenden Form erhalten:

Wenn Sie auf den Link klicken, öffnet die Seite zum Herunterladen der Datei.

In gmail.

Gehen Sie zu Ihrer Box auf Google Mail. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Square-Symbol. Wählen Sie in der Liste "Disc" aus.

Ihr Google-Laufwerk startet. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".

Klicken Sie im Fenster auf "Dateien hochladen".

Fügen Sie Ihre Datei hinzu. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Sharing Link kopieren".

Eine Meldung erscheint, dass der Zugriff aktiviert ist und der Link in die Zwischenablage kopiert wird.

Kehren Sie in Ihre Box zurück und erstellen Sie eine neue Nachricht. Legen Sie einen kopierten Link mit dem Text ein (rechtsklick - einfügen) und senden Sie einen Buchstaben.

In welcher Form wird es kommen:

Wenn Sie auf den Link klicken, öffnet die Seite zum Anzeigen und Herunterladen der Datei.

In mail.ru.

Gehen Sie in Ihre Kiste auf Meile. Auf der linken Seite befindet sich im unteren Menü ein "Cloud" -Punkt - klicken Sie darauf.

Die Cloud Mail.ru wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download".

Ein Fenster erscheint, in dem Sie Dateien mit der Maus übertragen können, oder klicken Sie auf "Dateien auswählen" für den manuellen Download.

Fügen Sie eine Datei hinzu und klicken Sie auf die rechte Maustaste. Wählen Sie "einen Link abrufen".

Kopieren Sie den Link.

Kehren Sie zum Feld zurück und erstellen Sie eine Nachricht. Fügen Sie den Link mit der rechten Maustaste auf den Text ein, indem Sie mit der rechten Maustaste auf "Einfügen" klicken. Und senden Sie einen Brief.

So wird es aussehen:

Wenn Sie mit dem Link gehen, kann der Empfänger die Datei herunterladen.

Mit Hilfe von Archiver

Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine volumetrische Datei als Anhang anzubringen, muss er in Teile unterteilt werden. Andernfalls wird der Postdienst eine Warnung über die Größe überschritten. Überlegen Sie, wie dies mit WinRar- und 7-ZIP-Archivierern geht.

Abteilung in Teilen durch Winrar

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Zu Archiv hinzufügen".

2. Geben Sie in den Parametern das ZIP-Format an, wählen Sie die maximale Komprimierungsmethode aus. Geben Sie im Abschnitt "Teilen an der TOM-Größe" die Lautstärke eines Teils ein und klicken Sie auf OK.

3. Auf dem in den Einstellungen angegebenen Lautstärke werden mehrere Archive erstellt.

4. Als nächstes erstellen Sie einen neuen Buchstaben, fügen Sie alle Teile des Archivs an und klicken Sie auf "Senden".

Es ist wichtig, alle Teile zu senden. Wenn etwas nicht zu bekommen ist, werden die Dateien nicht geöffnet.

Trennung in Teile durch 7-Reißverschluss

1. Klicken Sie auf den rechten Maustellen Ordner, wählen Sie "7-ZIP" und "Zu Archiv hinzufügen".

2. Wählen Sie in den Parametern "Archivformat: ZIP", "Komprimierungsebene: Maximum" und klicken Sie auf das Textfeld in der "Blättern Sie auf der Größe".

In dem 7-ZIP-Archivierer werden die Größen in Bytes angezeigt, aber Sie können das Volumen in Megabytes eingeben, indem Sie einfach den englischen Buchstaben M hinzufügen.

3. Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, wird das Archiv mit der angegebenen Größe in Teile unterteilt.

Öffnen Sie das Kontrollkästchen Weiter, erstellen Sie eine Nachricht und legen Sie alle Teile des Archivs an.

Antworten auf häufige Fragen

So schicken Sie einen Link

Kopieren Sie den Link. Wenn dies die Adresse der Site ist (Seiten im Internet), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Oberseite des Browsers. Wählen Sie im Menü "Kopieren".

Fügen Sie es dann in den Buchstaben des Buchstabens ein: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das große Textfeld - Einsatz.

Klicken Sie auf "Senden" und die Nachricht mit Referenz wird an die Adresse gelangen.

So schicken Sie einen Brief an mehrere Empfänger gleichzeitig

  1. Öffnen Sie das E-Mailbox und erstellen Sie eine neue Nachricht.
  2. Geben Sie im Feld "bis" die Adresse des ersten Empfängers ein. Klicken Sie dann auf das Textfeld vor der hinzugefügten Adresse und geben Sie die folgende Adresse ein.

So können Sie mehrere Kontakte hinzufügen. Sie können sie auch in der Zeichenfolge "Kopieren" angeben.

So schicken Sie einen Brief an sich

Um dies zu tun, geben Sie beim Erstellen eines Briefes einfach Ihre E-Mail-Adresse in das Feld "bis" ein.

Aktualisiert: 17.04.2020Vutor: Ilya Kurbanov

Im Moment ist E-Mail nicht nur ein Text-Messaging-Tool, sondern auch eine Möglichkeit, Dateien, Glückwünsche, Soundmeldungen und so weiter zu senden. In allen Mail-Services ist das Verfahren zum Erstellen und Senden von Buchstaben fast gleich. In diesem Handbuch werden wir verstehen, wie Sie E-Mails über die grundlegenden E-Mail-Dienste senden sowie Optionen für anonyme Nachrichten und häufige Probleme mit dem Senden in Betracht ziehen.

Mail.ru.

Beginnen wir mit dem russischen Service Mail.ru. Benutzer dieser E-Mail können fast alle Dateien an den Buchstaben anhängen und das Design ändern. Senden Sie eine Nachricht an einen anderen Benutzer, den Sie nach diesem Handbuch finden können: 1. Öffnen Sie den Standort auf dem Link https://mail.ru/ Und einloggen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Brief schreiben".

Mail.ru.

2. Geben Sie in der oberen Zeile den Empfänger an. Bei der Eingabe von Zeichen werden eine Liste der Übereinstimmungen aus Ihrer Kontaktliste und den Benutzer, mit denen Sie bereits interagiert haben, angezeigt. Führen Sie unten das Thema des Buchstabens an. Der Empfänger wird es sehen, bevor Sie die gesamte Nachricht lesen.

Form für den Versand

3. Eine Reihe von Schaltflächen befinden sich direkt darunter, um die Datei vom Computer herunterzuladen, von der MAIL.RU-Cloud-Speicherung oder vom Mail-Archiv. Sie können Dokumente sowohl über Windows Explorer als auch durch Ziehen der Maus hinzufügen.

Funktionen

4. Dann gibt es ein grundlegendes Fenster, in dem Sie Texttext schreiben möchten. Standardmäßig gibt es bereits eine eingefügte Signatur mit dem Namen und den Nachnamen, der an das Konto gebunden ist. Mit dem oberen Panel können Sie die Nachricht bearbeiten (Schriftarten, Größe, Farbe, Unterstrich und andere Editorwerkzeuge).

Speisekarte

5. Überprüfen Sie die Richtigkeit der angehängten Dateien. Jetzt bleibt es, eine Nachricht mit der entsprechenden Taste am oberen Bedienfeld zu senden. Und Sie können diesen Brief als Entwurf oder Vorlage speichern.

Einsparung einer Vorlage

Das Feld für den Hauptbuchstaben passt nicht nur Textnachrichten aus. Beispielsweise gibt es eine Funktion zum Hinzufügen eines Bildes aus der Zwischenablage. Sie können einen Link auch an jede Site senden: 1. Kopieren Sie zunächst den Link von der Browser-Adressleiste mit dem Kontextmenü oder den Strg + C-Hotkeys.

Kopieren

2. Navigieren Sie zur Zusammenstellung des Buchstabens und wählen Sie mit dem PCM die Option "Einfügen". Auch die CTRL + V-Kombination arbeitet hier zusammen. Füllen Sie die Bearbeitung der Nachricht aus und senden Sie es an einen anderen Benutzer.

Daten hinzufügen

Der Empfänger kann den gesendeten Link auf der nächsten Registerkarte mit einem Klick auf sie öffnen. Das beschriebene Verfahren zum Senden der URL ist für alle in den Anweisungen beschriebenen Postdienste relevant!

Alternative Option - Inserieren Sie die Links mit dem Tool ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere" und wählen Sie den Menüpunkt aus. Fügen Sie dann die URL ein und fügen Sie die Adresse hinzu. Wenn Sie einen Hyperlink im Text erstellen möchten, geben Sie den Namen im zweiten Feld an.

Adresse eingeben.

Google Mail.

Nun werden wir es herausfinden, wie Sie Briefe per E-Mail von Google senden. Das Verfahren ist praktisch nicht anders als der Service Mile.ru: 1. Auf den Standort gehen https://www.google.com/ Und melden Sie sich vom Google-Konto an. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Mail" und wählen Sie auf der geöffneten Registerkarte "Write".

Google Mail.

2. In der rechten Ecke erscheint ein Popup-Fenster, um einen Brief zu kompilieren. Erweitern Sie den Bereich den Bereich auf den gesamten Bildschirm. Geben Sie die Adresse des Empfängers und den Betreff der Nachricht an.

Brief senden

3. Geben Sie dann den Text ein und bearbeiten Sie ihn mit den Tools in der Unterseite dieses Fensters. Sie können die Schriftgröße, Kursivschrift, Unterstreichung, Änderung der Ausrichtung ändern, Listen erstellen, einräumt, Zitate erstellen. Die letzte Schaltfläche kann die Formatierung vollständig zurücksetzen.

Reinigung

4. In der Nähe der Schaltfläche Senden können Sie Dateien zum Anbringen von Dateien, Einfügen von Links, Emoticons hinzufügen, indem Sie Dateien aus der Cloud verwenden. Um beispielsweise einen Link hinzuzufügen, können Sie sowohl das oben beschriebene allgemeine und das Google-Tool verwendet werden. Klicken Sie auf das Symbol und füllen Sie die Felder aus.

Links bearbeiten.

5. Nach Hinzufügen von Dateien und Links sowie Schreibtext können Sie jetzt ein fertiges Schreiben senden oder das Senden einplanen. Klicken Sie dazu auf den Button in der Nähe von "Senden" und wählen Sie ein Datum aus.

Planung des Sendens

Die einzige gesendete Nachricht wird automatisch in demselben Abschnitt gespeichert. Wenn Sie das Senden geplant haben, erscheint dieser Buchstabe auf der Registerkarte "Öffnen".

Yandex

Ein weiterer russischer Yandex-Service kann auch mit umfangreichen Möglichkeiten, Briefe mit angehängten Materialien und Qualitätsdesign zu schicken: 1. Offene Seite. https://yandex.ru/ Und melden Sie sich von Ihrem einzelnen Yandex-Konto an. Kommen Sie in der E-Mail mit der Taste in der oberen rechten Ecke.

2. Klicken Sie überall wie überall auf die Schaltfläche "Write", um die Nachricht zu öffnen, um eine Nachricht zu kompilieren. Wählen Sie oben den Absender aus - die Haupt- oder angehängte E-Mail. Geben Sie dann auch das Postfach des Empfängers und das Titel-Thema ein.

Yandex

3. Stecken Sie den folgenden Text und formatieren Sie ihn mit der Symbolleiste. Wenn Sie einen Link hinzufügen müssen, klicken Sie auf das im Screenshot markierte Symbol. Legen Sie die URL und den Text ein, der anstelle eines langen Satzes von Referenzsymbolen angezeigt wird.

Adresse und Text-URL

4. Gehen Sie nach dem Ausfüllen des Hauptfelds nach unten. Hier gibt es Schaltflächen, um Dateien von einem Computer, Cloud-Speicher oder anderen Buchstaben von Yandex hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, können Sie innerhalb weniger Tage eine Benachrichtigung über einen erfolgreichen Versand und keine Antwort ermöglichen. Fügen Sie Dateien an, wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen aus und vervollständigen Sie das Verfahren mit der Schaltfläche "Senden".

E-Mail-Funktionen

Durch die Schaltfläche mit dem Zifferblatt können Sie nachgezahlte Nachrichten nach Datum und genauer Zeit gesendet.

Datum (und Uhrzeit

Anonyme Briefe

In gewöhnlichen E-Mail-Services gibt es keine Funktion von anonymen Senden von Nachrichten an andere Adressen. Benutzer müssen nach Abhörgehauen oder speziellen Remakers suchen - Dienstleistungen für Buchstaben ohne Angabe des Absenders. Die Essenz dieser Methode ist, dass temporäre E-Mails verwendet wird, ein unrealischer Benutzername und VPN, so dass die IP-Adresse des Absenders nicht verfolgt werden kann. Sie können diesen Vorgang selbst durchführen, indem Sie ein anderes Feld registrieren und durch Proxy mit dem Internet herstellen. Spezielle Dienste führen diese Prozeduren jedoch automatisch aus.

Sie können eine Nachricht anonym durch den Dienst senden https://www.guerrillamail.com/ .

Betrachten Sie den Vorgang für mehr: 1. Öffnen Sie den Standort auf dem obigen Link. Geben Sie mit dem oberen Bedienfeld die E-Mail-Anmeldung ein und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Domänen aus. Es ist von der ausgewählten Adresse, die der Benutzer einen Brief erhält.

https://www.guerrillamail.com/

2. Öffnen Sie die Registerkarte Komponieren und geben Sie den echten E-Mail-Empfänger ein. Geben Sie unten den Subjekt und den Text der Nachricht an. Bei Bedarf können Sie Dateien anhängen.

die Einstellungen

3. Drücken Sie die Sende-Taste, um einen anonymen Brief zu senden. Die Lieferung kann aufgrund von IP-Änderungen einige Zeit dauern. Infolgedessen kann der Empfänger Ihre Adresse nicht verfolgen.

Und dieser Service erstellt temporäre E-Mails, von denen alle (zusammen mit Buchstaben) nach 1 Stunde verwendet werden. Sie können die Umleitung anpassen oder ein neues Konto erstellen.

Eine weitere ähnliche Site mit der russischsprachigen Benutzeroberfläche bietet erweiterte Funktionen, um anonyme Nachrichten einzurichten und zu senden. Sie können mit Bezug genommen https://anym-mail.5ymail.com/ . Sie können sowohl das kostenlose Senden und ein Abonnement mit zusätzlichen Berechtigungen genießen.

Ldpr.

Häufige Probleme beim Senden

Wir wenden uns jetzt an die Schwierigkeiten, mit denen jeder Benutzer beim Senden von E-Mail-Buchstaben auftreten kann. Wir werden es herausfinden, aus welchen Gründen werden E-Mail-Briefe gesendet:

  • Internetverbindung. Manchmal können Sie einfach nicht bemerken, was das Netzwerk vorübergehend verschwunden ist. Überprüfen Sie in diesem Fall den Verbindungsstatus und wiederholen Sie den Vorgang. Für solche Fälle ist es besser, die automatische Erhaltung der Entwürfe aufzunehmen, um keinen Brief wieder zu erstellen.
  • Probleme mit Postdienst. Diese Situation ist auch extrem selten, da große Sites ziemlich stabil arbeiten. Wenn Sie sich in der Richtigkeit der Eingabe der E-Mail des Empfängers zuversichtlich sind, versuchen Sie, das Verfahren nach 1-2 Stunden zu wiederholen.
  • Automatisch Hinzufügen zu "Spam". Wenn Ihre Buchstaben nicht an einen bestimmten Benutzer gesendet werden, bitten Sie ihn, diese Kategorie zu überprüfen. Vielleicht platzierte der Dienst die Nachricht in Spam. Wie Sie wissen, ist diese Registerkarte ziemlich selten besucht.
  • Fehler beim Eingabe von E-Mails. Die häufigste Ursache. Überprüfen Sie die Richtigkeit des Schreibens. Die Adressen sollten nur englische Buchstaben, Zahlen, untere Unterstriche, Punkte und Bindestriche sein. Die Domäne muss nach dem @ -Zeichen mit dem richtigen Schreiben angegeben werden. Wenn es viele Wiederholungen in der Adresse gibt, überprüfen Sie ihn sorgfältig auf unnötige Punkte, Buchstaben usw.
die Bestätigung

Der Benutzer kann Sie blockieren oder einfach die Anzahl der ankommenden Buchstaben einschränken. Kontaktieren Sie ihn mit ihm von einem anderen Kästchen.

Wenn Sie alle Fehlfunktionen und Fehler ausgeschlossen haben, aber das Problem bleibt, bleiben zwei Optionen erhalten - Zugriff auf den Anbieter über Blockierung von Ports und Kommunikation mit dem Service Support-Service. Bei der E-Mail-Administration können Sie klären, warum der Brief nicht an einer bestimmten Adresse gesendet wird.

Das Senden von Buchstaben und Nachrichten über eine elektronische Box ist in allen Diensten fast identisch. Unterschiede sind nur in der Schnittstelle und einigen Funktionen (z. B. eine Bindung nur an der Signaturwolke). In Google Mail, Yandex, Mail.ru und anderen E-Mails können Sie Text nach Ihrem Ermessen formatieren, Dateien anhängen (Archiv, Bilder, Audio, Video, Dokumente), Links einfügen und so weiter. Zusätzliche Funktionen in Form des Zeitplans des Sendens, Vorlagen, Rechtschreibprüfungen und den eingebauten Übersetzer nutzen E-Mails noch bequemer und einfacher.

Email

Wie schreibe ich eine E-Mail auf Englisch und welche Phrasen können in E-Mail-Nachrichten verwendet werden? Wir werden darüber reden.

Beginnen wir mit der Tatsache, dass E-Mails normalerweise kürzer als üblich sind. Manchmal können sie aus nur wenigen Zeilen bestehen, aber in diesen Linien wird das Wesen sein. Daher ist die Fähigkeit, ihre Gedanken eindeutig zu formulieren, eine ziemlich wichtige Fähigkeit, die beim Schreiben von E-Mails erforderlich ist. Beachten Sie auch, dass E-Mails in der Regel weniger formell sind als gedruckte Geschäftsbriefe, aber trotzdem werden Sie denkenden Tönen niemals vergeben. Beachten Sie dabei die wichtigsten Punkte, mit denen Sie eine gute E-Mail schreiben können.

Betreffzeile (E-Mail-Thema)

Stellen Sie sicher, dass Sie das Thema des Buchstabens in der Betreffzeichenfolge (Theme) angeben. Das Thema sollte den Inhalt Ihrer Nachricht widerspiegeln. Wenn ein Keyword in den Namen aufgenommen wird, der dem Adressat beim Angemeldetem an das Thema dabei ist, und finden Sie leicht das gewünschte Buchstaben.

Wie starten Sie die E-Mail-Nachricht?

Von Begrüßung und Handling. In der Geschäftskommunikation ist es vorzuziehen:

Sehr geehrte Mr.jones, / Liebe Frau Jung,

(Miss oder Frau in Bezug auf eine Frau, in der Regel nicht verwenden, weil es nicht immer bekannt ist, ist es verheiratet oder nicht);

Sehr geehrter Sir, oder lieber Frau, (verwendet, falls Sie den Namen des Empfängers nicht kennen);

Sehr geehrte Damen und Herren (Es wird verwendet, wenn Sie den Boden der Person nicht kennen, an die sie ansprechen);

Wen es angeht: ("Wer berührt" - eine völlig zulässige Phrase, wenn Sie nicht wissen, wer an dieses Problem Kontakt aufnehmen soll);

Liebe Partner, / liebe Manager, usw. (Wird verwendet, wenn Sie die Gruppe von Personen kontaktieren: Liebe Partner, / angesehene Manager usw.);

Hallo Nick oder Hallo Nick, (Eine zulässige Begrüßung in der Unternehmenskommunikation, wenn Sie mit dem Adressat vertraut sind und in freundlichen Beziehungen sind).

In informellen E-Mail-Nachrichten Gruß - Ihre Wahl.

Bitte beachten Sie, dass ein Komma oder ein Colon nach dem Berufung stehen kann. Der Darm wird meistens in strengen offiziellen Buchstaben eingesetzt. Wenn Sie den Satz verwenden Wen es angeht Dann, nachdem es immer den Dickdarm wert ist.

Erstes Angebot in E-Mail-Nachrichten

Wenn Sie für den empfangenen Buchstaben verantwortlich sind, können Sie nach Begrüßung für die Nachricht danken:

Vielen Dank für Ihre E-Mail (Brief) vom 11. Juli, fragen Sie nach ... (Unsere Touren nach Italien). - Danke für den Brief (ab 11. Juli) mit der Frage von ...

Vielen Dank für Ihre E-Mail vom 11. Juli, fragend nach ... (Die kommende TOEFL-Prüfungstermine). - Danke für den Brief mit der Frage von ...

Vielen Dank für Ihre E-Mail vom 11. Juli ... Die Konferenz in Brüssel). - Danke für den Brief über ...

Vielen Dank für Ihre E-Mail vom 11. Juli in Bezug auf ... Das bevorstehende Treffen). - Danke für den Brief über ...

Danke für Ihre schnelle Antwort. - Vielen Dank für die schnelle Antwort.

Danke, dass du zu mir zurückkommst. - Danke, dass du mir geantwortet hast.

Vielen Dank, dass Sie sich an unser Unternehmen kontaktiert haben. - Vielen Dank, dass Sie sich an unser Unternehmen kontaktiert haben.

Wenn Sie der Initiator des Briefes sind, können Sie sich zunächst vorstellen, vorausgesetzt, dass Sie nicht vertraut sind ( Mein Name ist Lana Golubenko ), und informieren Sie dann den Zweck Ihrer E-Mails:

Ich schreibe in Verbindung mit ... (Einwanderung nach Australien). - Ich schreibe in Verbindung mit ...

Ich schreibe, um zu fragen ... Freiwillig an Ihrer Schule). - Ich schreibe, um darüber zu lernen ...

Ich interessiere mich für ... Ihr Pflegeprogramm anschließen) Und würde gerne wissen ... (Die Starttermine). - Ich bin interessiert ... und ich würde gerne wissen ...

Ich schreibe in Bezug auf ... (Mein Konto bei myefe.ru). - Ich schreibe über ...

Mit Bezug auf unser Telefongespräch am Freitag möchte ich Sie wissen lassen, dass ... (Ihr Artikel wurde zur Veröffentlichung ausgewählt.). - Wie bei unserem Telefongespräch am Freitag möchte ich Ihnen gerne wissen, dass ...

Endreplika

Ihre endgültige Replik zeigt, welche Aktionen Sie vom Gesprächspartner erwarten.

Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. - Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an mich.

Ich freue mich von Ihnen zu hören. - Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Ich freue mich auf Ihre Antwort. - Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Danke für Ihre Kooperation. - Vielen Dank für Ihre Mitarbeit.

Wie kann ich eine E-Mail-Nachricht abschließen?

Der letzte Schritt ist, den Brief kompetent zu beenden:

Hochachtungsvoll (Wenn Sie auf den lieben Sir / Lieber Madam-Adressat bezogen sind) - Ihr aufrichtig;

Dein (Wenn Sie an den Adressat namens Herrn Mr.jones ansprechen) - mit Respekt;

Herzliche Grüße, - Mit freundlichen Grüßen..

Grüße - Mit freundlichen Grüßen…

Mit freundlichen Grüßen - Mit freundlichen Grüßen…

Mit freundlichen Grüßen - Mit freundlichen Grüßen…

Anhänge

Wenn ein Anhang im Brief vorhanden ist, müssen Sie dies in Ihrer E-Mail-Nachricht angeben:

Im Anhang finden Sie ... (Fotos von der Konferenz). - Bitte finden Sie in Anhang ...

Ich hänge an ... (Mein Lebenslauf für deine Rücksichtnahme). - Ich füge ein ...

Ich schicke dir ... Die Broschüre) Als Anhang. - Ich schicke dir ... in Anhang.

Wir haben die wichtigsten Punkte überprüft, die Ihnen dabei helfen, kompetent einen E-Mail-Geschäftsstil zu schreiben. Informelle E-Mail-Nachrichten, obwohl sie ihre eigenen Merkmale haben, werden in freier Form geschrieben und die Verwendung von Slang und verschiedenen Arten von Abkürzungen ermöglichen.

Elektronische Buchstaben des Geschäftsstils. Proben

Ich empfehle Ihnen als Beispiel Beispiele von E-Mail-Buchstaben des Geschäftsstils:

E-Mail-1

E-Mail-2.

So senden Sie eine E-Mail-Adresse

In dieser Lektion werde ich zeigen, wie Sie E-Mail-Buchstaben korrekt senden können. Dies ist eine Grundunterricht, in der alle Funktionen und Merkmale von Porto-Sites nicht berücksichtigt werden. Wir schreiben nur eine Nachricht, an die wir sofort die Antwort erhalten.

Wie schreibe ich einen Brief?

Betrachten Sie eine klassische Situation. Wir haben eine E-Mail-Adresse, an die Sie einen Brief schreiben möchten. Es besteht ausschließlich aus englischen Buchstaben und / oder Nummern, sign @ in der Mitte und Namen der Mail-Site (zB Mail.RU).

Ich sprach mehr über Adressen im Internet in der Lektion "E-Mail-Adresse".

Das erste, was man tun soll, um einen Brief zu senden, ist zu öffnen sein eigenes Elektronische Box. Das heißt, gehen Sie zur Postleitzahl, auf der sich Ihre Adresse befindet, geben Sie das Login und das Kennwort daraus ein. Öffnen Sie das persönliche Konto.

So sieht es in Yandex-Mail an:

Also in mail.ru:

Also in Google Mail:

Auf anderen Websites summieren sich Ihr persönliches Konto in der Nähe: In der Mitte einer Liste von Nachrichten, in den linken Abschnitten, von oben der Taste für die Arbeit.

Wir brauchen eine Schaltfläche namens "Write". Sie kann auch als "einen Brief schreiben" genannt werden. In der Regel gibt es eine solche Taste an der prominentesten Stelle: entweder von oben, entweder links.

So sieht es in Yandex aus:

Also in mail.ru:

Also in Google Mail:

Das Formular zum Senden. An allen Briefseiten sieht es ungefähr gleich aus. Hier sind wir nur in drei Feldern interessiert: An wen, Thema und der größte Teil des Texteingangs.

Hier sind diese Felder in Yandex-Mail:

Aber sie sind in mail.ru:

Die Teile, die Sie benötigen, wie Google Mail aussehen:

Wo soll ich die Adresse drucken

Der Teil, an dem die E-Mail-Adresse gedruckt werden muss, heißt "to".

Angenommen, wir haben die Adresse, an die Sie eine Nachricht senden möchten. Da ist er:

Klicken Sie auf die linke Maustaste im Feld "bis", und drucken Sie sie dort aus. Um das @ -Symbol auf der Tastatur zu wählen, müssen Sie auf den Schaltfläche Umschalttaste klicken, ohne ihn freizusetzen, klicken Sie mit der Nummer 2 (oben, oberhalb der Buchstaben) auf die Tastaturtaste.

WICHTIG: Die Adresse muss nur von englischen Buchstaben ohne Räume und ohne Punkt am Ende gedruckt werden.

Was soll man im Subjekt drucken?

Nachdem die Adresse gedruckt ist, klicken Sie auf die linke Schaltfläche innerhalb des Felds "Theme". Hier müssen Sie drucken, von wem eine Nachricht oder was er ist.

Viele unterschätzen die Bedeutung dieses Feldes und drucken nichts hinein. Andere drucken drucken, worüber sie in den Buchstaben schreiben möchten, dh den Text drucken. Der erste und die zweite und das zweite ist falsch. Versuchen wir, herauszufinden, was der Fall ist.

Angenommen, wir haben nichts im Feld "Theme" gedruckt und einen Brief gesendet. Die Person wird es in etwa dieses Formular bekommen:

Das erste, was er sehen wird: Von wem die Botschaft kam. In meinem Fall ist dies eine E-Mail-Adresse. Unmittelbar nach ihm gibt es ein Thema und ein kleiner Teil des Textes aus dem Brief selbst.

Wie Sie sehen, ist dies gemäß diesen Daten nicht von niemandem nicht klar, nichts darin.

Das Problem ist, dass viele Personen eine solche Werbebotschaft automatisch erkunden und nicht einmal öffnen. Und andere Benutzer haben Angst, dass dies ein Virus ist und es sofort löschen.

Es stellt sich heraus, wir riskieren, sich der Tatsache zu stellen, dass der gesendete Buchstabe nicht gelesen wird. Darüber hinaus wissen wir nicht einmal davon. Für uns wird es aussehen, wie die Nachricht ignoriert wurde. Und der Empfänger wird sicher sein, dass nichts zu ihm kam.

Eine andere etwas weniger gemeinsame Situation ist, wenn der Text der Nachricht im Feld "Thema" gedruckt wird. Hier ist ein Beispiel dafür, wie der Empfänger ihn sieht:

Nicht nur, dass es lächerlich aussieht, sie legte auch den gesamten Text ein, der abgeschnitten ist. Wenn Sie diese Situation mit herkömmlichen Papierpost vergleichen, erscheint es sich heraus, schickten wir einen leeren Umschlag, auf dem der Text des Briefes geschrieben hat.

Also, was sollte im Feld "Thema" sein ? Im Idealfall ist es notwendig, etwas zu schreiben, das die Person den Brief drückt, um einen Brief zu öffnen. Nachdem er das Thema gelesen hatte, muss er verstehen, dass dies die gewünschte Botschaft ist, die er wartet.

Beispiel:

  • Aufzeichnung für die Beratung.
  • Arbeit berichten.
  • Testergebnisse

Und es ist besser, natürlich klar, welche Beratung, der Bericht, in welcher Art von Arbeit und was der Test ist. Das heißt, es ist notwendig, eine Person zu verstehen, was oder von wem eine Nachricht ist.

Ein Beispiel für das richtige "Thema":

  • Notieren Sie sich für den Therapeuten Rat
  • Projektbericht Nr. 325
  • Das Ergebnis des Tests in der Physik Ivanova A.A.

Ein Beispiel für ein falsches "Thema":

Wo soll Text drucken

Der Text des Briefes, dh seinen Inhalt, müssen Sie im größten Feld von allen drucken. In jedem Postsystem ist es dafür vorgesehen.

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ihn und drucken, was wir schreiben möchten. Wenn dieses Feld nicht ausreicht, machen Sie sich keine Sorgen, es wird automatisch erweitert, wenn der Text viel ist.

Wie schicke ich einen Brief?

Um den Buchstaben zu senden, müssen Sie auf eine spezielle Taste klicken. Normalerweise heißt es - "Senden" - und ist entweder oben über den Feldern oder unter ihnen. Und in vielen Porto ist es da und da.

Auf der Schaltfläche "Senden" müssen Sie nur einmal klicken! Je mehr Zeit Sie auf ihn klicken, desto mehr werden die gleichen Nachrichten zum Empfänger kommen.

Das Prinzip ist folgender: schrieb einen Brief, brachte die Maus auf "Senden", klickte einmal mit der linken Seite und warte. In der Regel schreibt die Mail-Site nach einigen Sekunden, dass die Nachricht gesendet wird.

Die Aufgabe

Schreiben Sie einen Brief an die E-Mail-Adresse

Stellen Sie sich vor, Sie schreiben einen Freund, der ein paar Monate noch nicht gesehen hat. Sagen Sie uns kurz, wie Sie es tun, und was ist neu (Sie können ein oder zwei Sätze). Vergiss das Thema nicht!

Nach einer Minute nach dem Senden an Ihre E-Mail wird eine automatische Antwort sozusagen, dass der Brief empfangen wird.

Beachtung : Dies ist eine Trainingsadresse, auf der automatische Antworten konfiguriert sind. Erwarten Sie keine Briefe von einer echten Person.

Autor: Ilya Krivoshevoved: 30.03.2020

E-Mail, vielleicht das beliebteste Kommunikationsmittel nach dem Telefon. Wir schreiben Briefe und reagieren fast jeden Tag auf sie, und manchmal müssen Sie sie nicht nur in Russisch machen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie eine E-Mail in Englisch richtig schreiben können, geben wir Beispiele für formelle und informelle E-Mail an, und sagen Sie mir auch, wo Sie einen Freund der Korrespondenz finden können.

So schreibt man E-Mail in Englisch + 4 Standorte zur Suche nach Korrespondenz

Wir werden uns sowohl formale E-Mails als auch informell ansehen. Natürlich müssen sie ein völlig anderes Vokabular verwenden, also werden wir zunächst verstehen, welche Briefe sich auf formal beziehen, und welche - zu informell.

Formal:

  • Brief an den Kunden, Kollege oder Geschäftspartner;
  • Büroreaktion auf die Vakanz;
  • Brief mit Informationsanfrage oder Briefbeschwerde in technischer Unterstützung, Online-Shop usw.

Informell:

  • Brief an einen Freund, bekannt, Kollege;
  • Brief an Verwandte.

Und jetzt finden wir heraus, welche Teile in Englisch E-Mail sein sollten und welche Phrasen beim Schreiben verwendet werden können. Bitte beachten Sie: In unserem Artikel sagen wir, wie man normale E-Mail schreibt. Wenn Sie an einem Brief an einen Freund für die Prüfung interessiert sind, finden Sie detaillierte Anweisungen zu diesem Thema in dem Artikel über die englische Sprache.

E-Mail-E-Mail-Struktur und nützliche Phrasen für jeden Teil

1. Briefthema (Betreff)

Das Theater beginnt mit Aufhängern und E-Mail - mit dem Thema Schreiben, das in einer speziellen Linie von oben installiert ist. Die Anwesenheit eines gefüllten Buchstaben-Themas ist die elementare Regel des guten Tons, es ist besonders wichtig, es in der formalen Korrespondenz nicht zu vergessen. Viele ignorieren das Thema und bewegen sich sofort auf den Text des Briefes, und vergeblich, da ein klar angegebenes Thema unverzüglich den Adressaten verstehen wird, was in dem Brief diskutiert wird, ist es wichtig oder nicht, außerdem, ob Sie schreiben ein Business-Angebot an Partner, mit dem Thema mehr Chancen zu lesen und im Korb nicht aufgegeben zu werden.

Was zu schreiben: Versuchen Sie, in 5-7 Wörtern zu erfüllen, und geben Sie gleichzeitig den wichtigsten Punkt im Thema des Briefes an. In einem formellen Brief mit Informationen zum nächsten Monat können Sie beispielsweise schreiben: Treffen am 26 Th. März um 11.00 Uhr (Treffen am 26. März um 11 Uhr). In einem informellen Brief können Sie schreiben: Danke für Ihr Geschenk (danke für Ihr Geschenk). Wenn Sie beispielsweise einen Brief in einen Online-Shop schreiben, geben Sie sicher, dass Sie die Bestellnummer im Betreff des Buchstabens angeben, um die Frage zu stellen.

2. Berufung (Erstausdruck)

Sie müssen einen Brief mit dem Adressaten beginnen. Es ist in der ersten Zeile geschrieben und wird durch das Komma getrennt und der Text, nachdem er aus der neuen Zeile geschrieben wurde.

Was zu schreiben: Wenn Sie eine bestimmte Person in einem formalen Stil schreiben, verwenden Sie solche Anziehungskraft:

Beschwerde Kommentar
Sehr geehrter Herr. Jenkins Berufung an einen bestimmten Mann.
SEHR GEEHRTE FRAU. Jenkins Universelle Anziehungskraft an verheiratete und unverheiratete Dame.
Sehr geehrte Damen und Herren Es wird verwendet, wenn Sie nicht wissen, wer Ihren Brief beantworten wird.
Wen es angeht, In der Regel in der Geschäftskorrespondenz verwendet, wenn Sie an Corporate Mail schreiben und nicht wissen, wer von Mitarbeitern Ihren Brief beantworten wird.

Ein informeller Brief kann auf folgende Weise gestartet werden:

Beschwerde Kommentar
Hallo / hi / hallo dort / hallo wieder tom, Informelle freundliche Begrüßung.
Grüße / Grünen Morgen / Gute Nachmittag Tom, Grüße, die ein wenig formal klingen als Hallo oder Hallo.
LIEBER TOM, Bei dieser Begrüßung gibt es einen Schatten der Formalität, sodass es beim Schreiben eines Briefs an die Prüfung verwendet wird.

3. Buchstabe Text.

Im ersten Absatz benötigen Sie den Adressaten, für den Sie einen Brief an ihn schreiben. Wenn Sie einige Gedanken in Ihrer E-Mail ausdrücken möchten, wenden Sie sich anschließend aus einem neuen Absatz.

Die richtige Dekoration des Buchstabens ist der Schlüssel zur Tatsache, dass es sorgfältig gelesen wird und Ihre Gedanken richtig verstanden werden. Verwenden Sie die Formatierung, um einen Buchstaben lesbarer zu machen und leicht zu empfinden. Es ist besonders wichtig, diesen Moment zu berücksichtigen, wenn Sie lange formale Buchstaben schreiben. Die feste Leinwand der Textrisiken wird unmittelbar nach dem Öffnen in den Korb geschickt.

Was zu schreiben: Das Erstangebot in der formalen Schriftstellung klingt möglicherweise so an:

Phrase Transfer
Ich schreibe, um Sie zu informieren / Sie zu informieren, um Sie zu fragen / zu danken ... Ich schreibe, um Sie zu informieren / Sie zu informieren / Danke ...
ICH MUSS IHNEN LEIDER MITTEILEN ... Es tut mir leid, Ihnen zu sagen ...
Ich möchte Ihnen gerne danken ... Ich möchte Ihnen gerne danken ...

Wenn Sie einen Brief an einen Freund schreiben, können Sie es so beginnen:

Phrase Transfer
Vielen Dank für Ihren letzten Brief. Vielen Dank für Ihren letzten Brief.
Es war schön, kürzlich von Ihnen zu hören. Es war schön, in letzter Zeit von Ihnen zu hören.
Wie geht's? Wie ist das Leben?

4. Befestigung

Häufig senden wir keinen Brief, sondern senden ein Dokument oder ein Foto per E-Mail. Stellen Sie in diesem Fall den Adressaten mit, dass Sie eine zusätzliche Datei in den Buchstaben anwenden.

Was zu schreiben: Und in der formalen, und in einem informellen Buchstaben können Sie die folgenden Phrasen verwenden:

Phrase Transfer
Bitte finden Sie beigefügt ... (mein Lebenslauf- und Anschreiben). Bitte sehen Sie (-How) ... (mein Lebenslauf und der Begleitschreiben).
Ich füge ... (das von Ihnen angeforderte Dokument). Ich füge ... (Dokument Sie / Sie / Sie haben aufgefordert).
Ich sende Ihnen ... (das Foto aus unserem Urlaub). Ich schicke dir / dich ... (Fotos aus unserem Urlaub).
Bitte sehen Sie ... (die Datei beigefügt). Bitte ansehen (-t) ... (Angewandte Datei).

5. Schlusswort

Wenn in dem Buchstaben einen Anfangssatz vorliegt, wird es ein Finale geben. Sie ist am Ende des Briefes mit einer neuen Linie geschrieben, und nachdem es immer ein Komma ist.

Wie schreibt man: Am Ende des förmlichen Briefes können Sie solche Phrasen verwenden:

Phrase Transfer
Mit freundlichen Grüßen / treu / wahrlich, Mit freundlichen Grüßen,
Grüße Mit freundlichen Grüßen,
Mit freundlichen Grüßen Mit freundlichen Grüßen,
Mit besten Grüßen, Beste Wünsche (ein wenig weniger formell)
Mit vielen Dank und besten Wünschen, Mit Dankbarkeit und besten Wünschen (ein wenig weniger formal)
Freundliche / beste Grüße, Beste Grüße, / Herzlich Hallo,

Nach dem letzten Satz in einer formellen E-Mail auf Englisch müssen Sie Ihren Namen und Ihren Nachnamen schreiben. Wenn Sie im Namen des Unternehmens auf Ihre Gegenpartei schreiben, geben Sie Ihre Position und Ihren Namen des Unternehmens an. Wenn Sie einen Brief an einen Kollegen schreiben, können Sie diese Daten nicht angeben und nur den Namen und den Nachnamen in der Unterschrift hinterlassen.

Ein informeller Brief kann mit den folgenden Phrasen abgeschlossen werden.

Phrase Transfer
Freundliche / beste Grüße, Beste Wünsche (etwas formeller)
Mit besten Grüßen, Beste Wünsche (etwas formeller)
Mit vielen Dank und besten Wünschen, Mit Dankbarkeit und besten Wünschen (ein wenig formeller)
Schöne Grüße Mit freundlichen Grüßen,
Alles Gute, Alles Gute, / mit den besten Wünschen,
Prost Gesundheit,
Bis bald Also, tschüss,
Bis bald Bis bald, / wir sehen uns bald
Rgds, Informelle Weise schreiben Grüße
Liebe / viel Liebe, Mit Liebe,

Nach dem letzten Satz in einem informellen Buchstaben müssen Sie nur Ihren Namen einstellen.

Nachdem Sie Ihren Namen angeben, können Sie Postscripts schreiben: Schreiben Sie P.s in die neue Zeile. und das Angebot, das vergessen hat, den Haupttext des Briefes in den Haupttext zu bringen. Es scheint, dass Sie in einer E-Mail-Adresse in englischer Sprache ein vergessenes Angebot in den Text einfügen können, warum sollten wir auffordern? Unsere Psyche ist so arrangiert, dass wir uns am besten an das erste und letzte Information erinnern, so dass Sie absichtlich "vergessen", um etwas Wichtiges im Buchstaben des Buchstabens anzugeben und es in PostScript zu erstellen.

Und nun sollten wir Beispiele für formale und informelle E-Mails in Betracht ziehen.

Ein Beispiel für ein formelles Schreiben auf Englisch:

Ein Beispiel für einen formellen Brief

Ein Beispiel für eine E-Mail an einen Freund in Englisch:

Beispiel E-Mail an einen Freund

Beispiele für das Schreiben einer formellen E-Mail-Adresse in englischer Sprache finden Sie auf blaiirenglish.com und learningglishteens.britishcouncil.org-Websites. Wir empfehlen Ihnen auch, zur Website PBSKids.org zu gelangen. Auf der Seite, die eröffnet, finden Sie ein Beispiel für informelle E-Mails in Englisch. Bewegen Sie die Maus über eine beliebige Zeichenfolge des Buchstabens und sehen Sie den erläuternden Text, der teils, wie Sie jeden Teil des Briefes schreiben können.

7 E-Mail-Schreibspitzen in Englisch

  1. Achten Sie auf Zitat

    Wenn Sie eine formale Korrespondenz sind, geben Sie sicher, dass Sie weiter zitieren (der Text des Buchstabens, an den Sie antworten). Platzieren Sie gleichzeitig Ihren eigenen Text über den Block mit dem Zitieren in den Buchstaben und nicht darunter, andernfalls findet der Empfänger Ihre Antwort nicht.

  2. Schreiben Sie das Thema kurz

    Sie müssen nicht alle Buchstaben im Thema aufnehmen, auch wenn es sehr kurz ist. Schreiben Sie nur ein paar wichtige Wörter, die sofort den Empfänger verstehen, der diskutiert wird.

  3. Formatierung verwenden.

    Beobachten Sie unbedingt die Formatierung in Ihrem Brief (Sekret durch Fettdruck, Italien, Farbe usw.), verbessern die Lesbarkeit des Textes. Gleichzeitig nicht übertreiben: In der formalen Korrespondenz ist es besser, uns auf die Zuteilung von Fett und Erstellen von Listen zu beschränken, als die Schrift in allen Farben des Regenbogens herauszufinden.

  4. Saubere Formatierung

    Wenn Sie einen Auszug aus einem anderen Dokument in einen Buchstaben einfügen, reinigen Sie die Formatierung, andernfalls wird der eingelegte Text möglicherweise nicht gegen den Rest beschrieben. In allen E-Mail-Clients gibt es eine "klare Formatierung" -Taste, verwenden Sie sie ggf..

  5. Verwenden Sie nicht das oberste Register

    Möchten Sie die Wichtigkeit einigerinformationen betonen? Sie müssen nicht das Top-Register (Caps Lock) verwenden, ansonsten kann der Empfänger des Briefes möglicherweise ein Gefühl haben, das darauf zu schreien. Highlight wichtige wichtige Momente Und sie werden sicherlich nicht unbemerkt bleiben.

  6. Verwenden Sie nummerierte und markierte Listen

    Listen erleichtern die Wahrnehmung von Informationen erheblich und organisieren sie. Wenn sie jedoch erstellt werden, ist es wichtig, 2 Regeln zu folgen:

    • Wenn Sie in einem Geschäftsbrief eine große Anzahl von Fragen zum Empfänger (z. B. Klarstellungen für technisches Land usw.) haben, sind sie besser, um sie nummeriert (und nicht markiert) in die Liste, so dass später es später ist war leichter, auf individuelle Fragen in der weiteren Korrespondenz zu verweisen.
    • Die Liste sollte niemals zwei oder mehr Fragen in einem Punkt kombinieren, auch wenn sie eng miteinander verbunden sind oder einer von der anderen folgt. Die Erfahrung zeigt, dass Sie in den meisten Fällen nur die erste Frage beantworten, und das Folgende ignoriert. Fragen Sie also alle Fragen mit einzelnen Elementen.
  7. Machen Sie eine weiße Liste

    Fügen Sie für den Antwortbuchstaben Ihres Ziels zum Spam die Adresse seiner E-Mail an die weiße Kontaktliste, "Favoriten" oder der ähnlichen Liste hinzu, von denen Buchstaben nicht an den Spam-Ordner gesendet werden.

Wo Sie einen Brieffreund finden können: 4 beste Websites

Sie haben also bereits verstanden, wie einfach, E-Mail-Adresse in Englisch zu schreiben, und freuen uns auf den Moment, in dem Sie in der Praxis Kenntnissen nutzen können. Wir laden Sie ein, einen Pen-Freund zu finden, da dies eine großartige Möglichkeit ist, englische schriftliche Rede zu verbessern und einfach Ihren Kommunikationskreis auszubauen, sich mit der fremden Kultur kennenzulernen. Um nach einem Freund zu suchen, raten wir Ihnen, solche Websites zu besuchen:

  1. Interpals.net - Auf der Website können Sie sich kostenlos anmelden und einen Freund der Korrespondenz finden, nachdem Sie das Profil überprüft haben, und entscheiden, ob Sie interessante Themen für die Kommunikation finden. Die Ressource ist ziemlich aktiv, ständig mindestens 3000-4000 Personen.
  2. MyLanguageexchange.com ist ein kostenloser Ort, um Freunde im Ausland zu finden. Bis heute beträgt die Gesamtzahl der Site-Mitglieder mehr als 550.000.
  3. Studentenoftheworld.info - auch voll kostenloser Service, um nach einem Pen-Freund zu suchen. Konzentrieren Sie sich nur auf Studenten, die Englisch lernen.
  4. Penpalworld.com - mehr als 2.000.000 Benutzer sind auf der Website registriert. Sie können kostenlos nur 3 Benutzer pro Tag schreiben (grundsätzlich kann es eigentlich genug sein, um zu kommunizieren). Um eine größere Anzahl von Teilnehmern zu schreiben, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Konto.

Wir glauben, dass Sie jetzt keine Fragen haben, wie Sie eine E-Mail in Englisch schreiben und wo Sie einen Freund durch Korrespondenz finden können. Wenn Sie Schwierigkeiten mit einer schriftlichen Englischrede haben, helfen Ihnen unsere englischen Lehrer Ihnen, Ihr Wissen zu verbessern.

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Sie können Korrespondenz mit Freunden und Kollegen mit verschiedenen Versandadressen führen. Wählen Sie für einen Fall Ihre Haupt-E-Mail-Adresse auf Yandex, für einen anderen der E-Mail-Aliase und für den dritten - Ihre Adresse in einem anderen Dienst (z. B. Google Mail oder E-Mail.ru).

Für alle Buchstaben.

Sie können auswählen, welche Adresse die Buchstaben sendet, im Abschnitt "Einstellungen der Absenderinformationen". Diese Adresse wird standardmäßig für alle Buchstaben verwendet. Es wird auch in der oberen rechten Ecke der Seiten von Yandex angezeigt. Wenn Sie auf den Namen und das Benutzerportrait klicken.

Für einen bestimmten Brief

Sie können die Sendeadresse auf der Seite der Buchstaben-Erstellungsseite auswählen. Die ausgewählte Adresse wird nur für diesen bestimmten Buchstaben verwendet.

  1. Drücken Sie den Knopf Kopien von wem ˅ in der oberen rechten Ecke.

  2. Klicken Sie auf den Namen auf dem Feld Von wem .

Wenn Sie die Sendenadresse nicht auswählen können, öffnen Sie die Yandex-ID, klicken Sie auf den Link. Persönliche Daten ändern und stellen Sie sicher, dass der Block Das Land Ausgewählter Wert "Russland" .

Mit den Design-Panel-Tools können Sie einen Teil des Textes in Fettdruck oder Italics auswählen, die Farb- und Schriftgröße ändern, eine markierte oder nummerierte Liste einstellen, ein Bild in einen Buchstaben einfügen usw.

Wenn Sie das Design deaktivieren möchten, markieren Sie den Text des Textes und klicken Sie auf .

Führen Sie das Bild in den Buchstaben des Buchstabens ein - nicht als Anhang - Sie können auf verschiedene Weise:

Mit der Zwischenablage
  1. Kopieren Sie das Bild in die Zwischenablage: Wenn Sie beispielsweise ein Bild von einem anderen Site benötigen, klicken Sie darauf, klicken Sie auf der rechten Maustaste, auswählen Kopiere das Bild ( Bild kopieren. in Google Chrome).

  2. Öffnen Sie die Seite der Buchstaben-Erstellungsseite, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wo Sie ein Bild einfügen möchten, und wählen Sie aus Einfügen .

Ziehen Sie vom Computer
Ziehen Sie das Bild auf die Seite der Buchstaben-Erstellungsseite.

Hinweis. Wenn Sie das Texteingabefeld ziehen, fügt das Bild in den Buchstabenkörper ein. Wenn Sie unter den Feldern ziehen, wird das Bild als Anhang angehängt.

Wenn Sie ein paar Signaturen haben, wählen Sie das gewünschte Wünsche, wenn Sie einen Buchstaben erstellen oder die Auswahl der automatischen Signature konfigurieren.

  1. Maus über die aktuelle Unterschrift.

  2. Drücken Sie den Knopf

    - Es wird in der oberen rechten Ecke des Signaturblocks angezeigt.

  3. Wählen Sie Signatur aus.

Hinweis. Wenn Sie beim Erstellen eines Buchstabens keine Signatur auswählen können, überprüfen Sie dies im Abschnitt "Einstellungen" Persönliche Daten, Signatur, Porträt Inklusive Option. Erlauben Sie die Wahl der Signatur auf der Schreibseite .

Abhängig von der Adresse

Um die Signatur beim Senden von Buchstaben von einem bestimmten Postalias zu verwenden, aktivieren Sie die Option Schwanz zur Adresse Und wählen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse aus.

Abhängig von der Sprache des Briefes

Das System ermittelt die Sprache der hinzugefügten Signaturen: Bei der Beantwortung von Buchstaben, zum Beispiel auf Englisch Sprache wird in dieser Sprache automatisch ersetzt. Um diese Signatur mit den Antworten auf Buchstaben und in einer anderen Sprache in Abschnitt zu ersetzen Ihre Unterschriften Binden Sie es an die gewünschte Sprache:

  1. Maus über den rechten oberen Signaturwinkel.

  2. Klicken Sie auf das Symbol angezeigt

    .

  3. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste aus:

    .

  4. Drücken Sie den Knopf sparen .

Wenn Sie einen Brief schreiben, werden alle Änderungen alle 10 Sekunden automatisch als Entwurf gespeichert. Sie können jederzeit vom Brief ablenken und später in die Bearbeitung zurückkehren. Um das Bearbeitungsfenster zu minimieren, klicken Sie auf das Symbol. In der oberen rechten Ecke des Fensters. Um den Rücken zu erweitern, klicken Sie auf die Registerkarte Buchstabe in der rechten unteren Ecke des Beitrags.

Wenn Sie oft E-Mails mit demselben oder ähnlichen Inhalt senden (z. B. Einladungen oder Zusammenfassungen), können Sie sie als Vorlagen speichern. Im Gegensatz zu Chernivikov verschwinden sie nicht nach dem Senden von Buchstaben. Sie können mehrmals eine Vorlage verwenden, um mit einem Brief an Partner, Kollegen oder Freunden darauf zu erstellen.

So erstellen Sie eine Vorlage:

  1. Einen Brief schreiben, das Thema angeben. Fügen Sie ggf. den Anhang hinzu.

  2. Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf:

Alle Vorlagen, die Sie erstellen, werden in einem separaten Ordner gespeichert und enthalten nur Theme, Anhang und Texttext (ohne Empfänger angegeben).

E-Mail-Brief

Die E-Mail ist derzeit beliebter. Wie es ordnungsgemäß von Ihrem geschäftlichen elektronischen Brief ausgestellt wird, hängt von dem Bild Ihres Unternehmens oder Ihnen persönlich ab.

In diesem Artikel achten wir auf folgende Themen der Unternehmens-E-Mail-Korrespondenz: eins.  Registrierung einer E-Mail , das heißt, wie man die erforderlichen E-Mail-Felder ausfüllen kann. 2  E-Mail-Text erstellen . So schreibt ich Text Brief und es ist klar, dass der Adressat keine einzige Frage hat. 3. Was sind die Vor- und Nachteile der elektronischen Korrespondenz.

Elektronisch schreiben Der Brief ist erforderlich Elektronische Unternehmensmail oder persönliche Mail, deren Authentizität identifiziert werden kann.

Geschäft Email KORRESPONDENZ   Müssen Briefe schnell austauschen.

E-Mail-Brief

Es ist notwendig, die folgenden Regeln zu befolgen:

1. Erstellen Sie alle elektronischen Rückmeldungen zu Personen und Unternehmen, die für den offiziellen Gebrauch bestimmt sind. Das heißt, rationalisieren Sie die E-Mail-Korrespondenz, um Ihre Tätigkeit zu steuern und sich dessen bewusst zu sein, was passiert. Um die E-Mail nicht vom Typ zu verpassen, überprüfen Sie Ihre Corporate Mail zweimal täglich.

2. Auf dem Feld "An wen" - Es gibt eine E-Mail-Adresse und der Name des Ziels. Corporate E-Mail-Adressen bestehen aus dem Namen seines Eigentümers vor dem @ sign- und domänennamen des Unternehmens. Beispielsweise, [email protected] Es passiert auch, dass Geschäftsbriefe eine Adresse von einer persönlichen E-Mail-Adresse senden. Gleichzeitig muss der Name des Eigentümers dieser Mail nur mit IT (ohne Nicks) identifiziert werden. Z.B, [email protected] .

3. Stellen Sie in einer E-Mail sicher, dass Sie das Feld füllen "Thema" .Dies hilft dem Adressat, den Wichtigkeit und Dringlichkeit der Antwort auf Ihren Brief zu verstehen. Das Thema Ihres Briefes sollte seine Essenz offenbaren. Versuchen Sie in diesem Thema, ein bis sieben Wörter zu treffen. Vermeiden Sie abstrakte Wörter "Anfrage", "wichtig" ...

4. Auf dem Feld "Kopieren" E-Mail-Empfänger, die den Brief eingeben. Der Empfänger einer E-Mail wird sehen, wer sich mit dem Text des Briefes vertraut machen sollte. Die Empfänger im Kopierfeld, in der Regel, sollten nicht für den Brief verantwortlich sein. Nur wenn nötig, können sie in den Gesamtanhalt der Korrespondenz eingreifen.

5. Auf dem Feld "Versteckte Kopie" Der Autor enthält Teilnehmer, die der Empfänger nicht sehen sollte. Mit einer Massenmailing-Liste ist diese Funktion erforderlich, um Ihre Kontakte von allen Empfängern auszublenden. Es ist jedoch mit interner Arbeitskorrespondenz zu beachten, es ist unethisch.

6. Feld "Antworten Sie alle"  Es wird verwendet, um sogar in dem Kopierfeld an die Teilnehmer zu reagieren. Sie können nach Ihrem Ermessen und unnötigen Korrespondenzteilnehmern entfernen.

7. Funktion Flagge Es ist besser, nur in sehr wichtigen und seltenen Fällen zu verwenden. Es ist besser, das Ziel durch Anruf oder SMS zu informieren. Dringlichkeit bezeichnete besser im Subjekt des Briefes. Da manchmal Briefe mit dem Kontrollkästchen automatisch in SPAM markieren.

8. Wenn Sie sich das Unternehmen vorstellen, wurde das Design von E-Mails ursprünglich in der Brand-Buche des Unternehmens gelegt. Das heißt, Corporate Identitäten und inländische Regulierungsanforderungen für die Größe und den Stil der Schriftart, Farbe und andere sind definiert. Vermeiden Sie helle Dekoration, Bilder, Fotos und Regenbogenfarben, nicht-Standard-Schriftarten.

9. Und schließlich näherten wir uns dem integralen Bestandteil der E-Mail - Text Dein Brief .Halten Sie den Stylisten mit einem E-Mail-Brief und denken Sie darüber nach, ob es sich angenehm, den Brief zu lesen? E-Mail-Stil-Geschäft, aber weniger formell. Hier ist es notwendig, die Linie zwischen dem warmen formalen und dem freundlichen Ton zu beobachten. Die Farbe der Schrift sollte schwarz sein. Die Art der Schrift muss Arial- oder Times New Roman sein. Die Einhaltung der roten Zeile in jedem Absatz ist nicht erforderlich. Teilen Sie Text auf den Absätzen, auf gekennzeichneten und Lizenzlisten an, fügen Sie Dateien auf weitere Informationen an. Vermeiden Sie auch bereitgestellte Sätze, verwenden Sie nicht viele schwere Geschwindigkeit und komplexe Revolutionen. Sagen Sie Ihre Gedanken einfach, kurz und verständlich. Die Hauptsache in jedem Geschäftsbrief ist, dass es höflich und verständlich ist!

10. Setzen Sie am Ende der E-Mail an Persönliche Unterschrift Ihr Konto oder Corporate E-Mail-Konto:

Mit freundlichen Grüßen,

VOLLSTÄNDIGER NAME,

Position,

Name der Firma

Tel. 67xxxxxx3.

Und andere notwendige Kontakte.

Erstellung des Textes eines geschäftlichen E-Mail-Briefes

1) E-Mail-Stil. Der Text einer E-Mail an Style-Umrisse unterscheidet sich von den Geschäftsbriefen auf einem Branded-Formular.

Das heißt, in der Firma E-MailPin können Sie einen informellen Stil des Briefes halten. Zum Beispiel anstelle der Zirkulation "Sehr geehrter Name patronymic!" Kontaktieren Sie "Gut!" oder "Hallo!"

2) Sprache der Unternehmens-E-Mail-Korrespondenz. Wenn für Geschäftsbriefe in den Rohlingen durch eine unpersönliche Form der Präsentation gekennzeichnet ist, trägt die elektronische Korrespondenz einen persönlicheren Haratker. Sie können zum Beispiel häufiger an der 1. Person wenden. "Ich frage Sie ...", anstatt von dem 3. Gesicht "IP" Lingvo fragt nach ... ".

3) der kurze Text der E-Mail. Business-E-Mail-Briefe können auch kurz und prägnant schreiben. Die elektronische Korrespondenz ist sehr praktisch für Buchstaben wie Informationstype, Erinnerung, Benachrichtigung, Anfragen, Antworten, Begleitschreiben, Briefe von Anfragen und anderen.

Ein solches elektronisches System wird kurz geschrieben, beispielsweise "Senden Sie Ihnen das Bewusstsein der Bestell-Nr. 12-3 von 12.06.2020"; "Wir bitten Sie, die Antwort von 12.06.2020 bis zum 19.06.2020 auf eine Anfrage zu schicken."; "Schlussfolgerung mit der Planung der Beschaffung von Briefpapier für das kommende Jahr, entspannt, senden Sie eine Liste der notwendigen Schreibwaren" und andere.

4) Wie man mit Band-E-Mail-Buchstaben umgeht. Es ist besser, sie zum Makismum zu schneiden, da es am Monitor-Bildschirm schwer ist, zu große Buchstaben zu lesen. Reduzieren Sie den Text so weit wie möglich, und weitere oder detailliertere Informationen, um in Form von Dateien zu schreiben. Wenn der Adressat detailliertere Informationen benötigt und Fragen zu Ihrem Buchstaben haben, kann er es aus den angewendeten Dateien erkennen.

Wenn Sie zum Beispiel abfahren, um die medizinische Versorgung zu verlangen, um die Geschichte der Krankheit oder einige andere notwendige Referenzen in Form von Dateien in Ihrem Brief zu tätigen.

E-Mail-Brief.

Beispiel, einfache E-Mail:

Wenn Sie diese Standards von E-Mails beobachten, unterstützen Sie Ihr Business-Image. Erhöhen Sie nämlich Ihren persönlichen Status oder Ihren Firmenstatus in den Augen des Empfängers Ihres Briefes.

Lesen Sie auch den Artikel Schritt-für-Schritt-Anweisungen: E-Mail-Beispiel

Vor- und Nachteile der Unternehmens-E-Mail-Korrespondenz

Briefe in Papierform sind bereits praktisch nicht verwendet. Es gibt sehr seltene Umschläge von offiziellen Bereichen aus autorisierten Organisationen, die von rechtlichen Unternehmen (Benachrichtigungen von Steuerbehörden, juristischen AGENDAs und anderen) sind. Der Rest wird nun elektronische Übertragung geübt.

Die elektronische Korrespondenz ist in großen Organisationen sehr häufig, der Anlass der Organisation hat ein umfangreiches Netzwerk und seine Mitarbeiter werden gefunden. Gleichzeitig können Mitarbeiter einer solchen Organisation sowohl innerhalb derselben Stadt als auch innerhalb desselben Landes und sogar im Ausland lokalisiert werden.

Korrespondenz per E-Mail hat folgende Vorteile: 1) Die Liefergeschwindigkeit des Briefes. Die elektronische Korrespondenz gibt uns die Möglichkeit, den Adressaten schnell an einem beliebigen Punkt der Welt zu kontaktieren.

2) Informeller Stil . In E-Mails können Sie mit dem Adressat einfacher kommunizieren als in Buchstaben auf Papier (auf Markenbücher). Für Ihre engen Partner, Kunden, Mitarbeitern, können Sie beispielsweise eine Begrüßung "Hallo!", "Guten Tag!", Grüße! " und kommunizieren Sie einfach mit ihnen wie im Chat.

3) Informationen speichern. Fähigkeit, ggf. die gesamte Korrespondenzgeschichte zu haben. In einem elektronischen Postfach können Sie Buchstaben zum Datum, vom Absender usw. sortieren usw. So finden Sie die erforderlichen Informationen jederzeit.

4) Die Möglichkeit, Dateien anhängen zu können. Sie können zusätzliche Daten in den E-Mail-Text (Dokumente, Verträge, Schemata, Bilder und andere) als Dateien einfügen.

5) Die Fähigkeit, Prioritäten zu arrangieren. Grundsätzlich werden E-Mails mit Markierungen geliefert und sie leicht auf Prioritäten verteilen. Thai, Sie können sie in Ihrer Mailbox nach wünschenswert und unerwünscht sortieren und flopfen.

6) Ökologie. Aufgrund der Tatsache, dass es nicht notwendig ist, Papier zu verwenden, wird Bäume abschneiden, und die Verwendung von Kraftstoff zum Transport von Briefen wird reduziert.

7) Zuverlässigkeit und Sicherheit. Derzeit wird die Verwendung von E-Mails immer sicherer, um im Internet zu kommunizieren. Da E-Mail-Dienstanbieter ständig an der Verbesserung der Sicherheit zur Verwendung von E-Mails arbeiten.

8) technologische Entwicklung. Die kontinuierliche Entwicklung von Computertechnologien ermöglicht es uns, Briefe nicht nur aus Computern, sondern auch von Tablets, mit Smartphones und anderen Geräten zu senden. Es ist sehr praktisch, wenn Sie Briefe erhalten und schicken können, außerhalb Ihres Arbeitsplatzes (in einem Auto, in öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem anderen Ort).

Es gibt jedoch auch Nachteile der elektronischen Korrespondenz: 1) Mangel an persönlichem Kontakt . Der Autor der E-Mail sieht die Empfängerreaktion nicht, falls erforderlich (insbesondere bei den Verhandlungsbedingungen, wenn Sie schnell reagieren müssen); 2) Komplexität bei der Gestaltung des Textes des Briefes. Einige von uns sind schwierig, die Idee während der Korrespondenz einzurichten.

3) Spam. In unseren elektronischen Boxen kommen leider unerwünschte Briefe namens Spam sehr oft. Sie verursachen bestimmte Unannehmlichkeiten und verbrauchen viel Zeit, um sie zu überprüfen und zu löschen, um unerwünschte E-Mails durch Spam-Filter zu blockieren und zu filtern. Manchmal geschieht es im Gegenteil, die Buchstaben, die Sie in Spam fallen, und müssen den Spam-Ordner überprüfen, um diesen Brief zu finden.

4) Überkreuzung des Ordners "Posteingang". Im Ordner "Incoming" werden Wichtige Dokumente angesammelt, die aufgrund einer großen Anzahl von Buchstaben lang nicht unbemerkt sein können.

5) Überkreuzung der Mailbox. Die elektronische Box hat eine Tendenz bis zur Überwachtung. Es verursacht auch Beschwerden von Benutzern, indem Sie E-Mail-Dienste verwenden.

6) Die Notwendigkeit, reguläre E-Mail-Prüfungen zu erhalten. Um mit Ereignissen auf dem Laufenden zu bleiben, müssen Sie regelmäßig E-Mails überprüfen. Aufgrund der vielbeschäftigen Routine des Tages haben Sie möglicherweise keine Zeit, um das Postfach zu überprüfen, und Sie können einige wichtige und dringende Buchstaben verpassen.

 7) Angriffe von Viren. Es ist notwendig, Ihre E-Mails von Viren zu scannen, da Viren sich selbst kopieren und Computer oder andere Geräte weiter infizieren können.

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