Πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σε αυτό το μάθημα, θα μάθουμε να στέλνουμε γράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξετάστε το πώς να στείλετε μηνύματα κειμένου και αρχεία - φωτογραφίες, έγγραφα, βίντεο.

Πώς να εργαστείτε με το ταχυδρομείο στο διαδίκτυο

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ή Ηλεκτρονικό συρτάρι - Αυτή είναι μια ηλεκτρονική διεύθυνση στην οποία λαμβάνουν τα γράμματα. Τα γράμματα αποστέλλονται επίσης από αυτό και όχι μόνο κείμενο, αλλά και συνημμένα - ένα αρχείο ή πολλά αρχεία.

Αυτή η διεύθυνση λαμβάνεται μετά την εγγραφή στην τοποθεσία αλληλογραφίας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα περιήγησης: το Google Chrome, το πρόγραμμα περιήγησης Yandex, το Opera, το Mozilla Firefox ή το άλλο. Και ένα άλλο κουτί μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσω ειδικού προγράμματος - τον πελάτη αλληλογραφίας.

Κάθε ηλεκτρονικό συρτάρι είναι μοναδικό και ανήκει μόνο στον ιδιοκτήτη του. Οι περισσότερες συχνά απευθύνονται στους ακόλουθους ιστότοπους:

Υπάρχουν άλλοι ιστότοποι: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com, κλπ. Αλλά είναι λιγότερο δημοφιλείς και συνήθως δεν είναι τόσο αξιόπιστες.

Για να συνεργαστείτε με γράμματα Πρέπει να γνωρίζετε τα δεδομένα εισόδου: Ιστοσελίδα αποστολής, σύνδεση και κωδικός πρόσβασης. Ο ιστότοπος αποστολής και η σύνδεση εμφανίζονται στο όνομα του ίδιου του κιβωτίου. Σύνδεση - Πριν από το σημάδι @, site - μετά.

Η αρχή της εργασίας με το ταχυδρομείο έχει ως εξής:

  1. Ανοίξτε τον ιστότοπο
  2. Εισαγάγετε την είσοδο και τον κωδικό πρόσβασης
  3. Πάμε στον προσωπικό μου λογαριασμό

Στον προσωπικό λογαριασμό υπάρχει μια απόδειξη και αποστολή επιστολών. Εδώ είναι πώς οι καμπίνες αυτές μοιάζουν με δημοφιλείς τοποθεσίες:

στο yandex (yandex.ru)

στην αλληλογραφία (mail.ru)

Στο Google (Gmail.com)

Σε μια σημείωση . Σε έναν υπολογιστή, οι άνθρωποι συνήθως συνεργάζονται με γράμματα σε προσωπικά γραφεία. Τους εισέρχονται μέσω του προγράμματος για το Διαδίκτυο: Google Chrome, Yandex.Browser, Opera, Mozilla Firefox, άκρη ή άλλη. Αλλά μερικοί προτιμούν να χρησιμοποιήσουν τον ταχυδρομικό πελάτη. Αυτό είναι ένα ξεχωριστό πρόγραμμα: το Microsoft Outlook, το Bat, το Mozilla Thunderbird ή άλλο. Στο τηλέφωνο, αντίθετα: οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσουν ξεχωριστή εφαρμογή, όχι ένα πρόγραμμα περιήγησης κινητού τηλεφώνου.

Πώς να στείλετε έναν υπολογιστή από έναν υπολογιστή

1. Για να στείλετε το γράμμα, πρέπει να μεταβείτε στο κουτί σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Γράψτε". Βρίσκεται συνήθως στην πιο εξέχουσα θέση στον προσωπικό λογαριασμό - στην κορυφή της αριστεράς. Έτσι φαίνεται σε διαφορετικούς χώρους:

στο yandex (yandex.ru)

στην αλληλογραφία (mail.ru)

Στο Google (Gmail.com)

2. Ανοίγει μια μορφή αποστολής. Γεμισέ το.

Kom. . Σε αυτόν τον τομέα, εκτυπώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να στείλετε μια επιστολή. Γράφεται μόνο από αγγλικές επιστολές χωρίς κενά. Μπορεί να έχει σημάδια (σημείο, παύλα ή χαμηλότερη υπογράμμιση) και αριθμούς. Σε περίπου τη μέση, υπάρχει ένα σημάδι @, και αφού είναι ταχυδρομικός χώρος. Παράδειγμα: [email protected]

Για να εκτυπώσετε ένα σημάδι @ Πατήστε Shift στο πληκτρολόγιο και, χωρίς απελευθέρωση, σχήμα 2 στην κορυφαία σειρά κλειδιών.

Εάν όταν ορίσετε τις διευθύνσεις, επιτρέπετε ένα τεχνικό σφάλμα, για παράδειγμα, μην καθορίζετε το σύμβολο @, τότε το όνομα θα επισημανθεί με κόκκινο χρώμα. Και αν κάνετε λάθος γραπτώς, για παράδειγμα, καθορίστε το λάθος γράμμα, τότε είτε μετά την αποστολή θα ειδοποιήσει την ειδοποίηση της έλλειψης μηνύματος ή η επιστολή θα έρθει σε άλλο άτομο.

Θέμα . Σε αυτό το πεδίο πρέπει να εκτυπώσετε μια κεφαλίδα επιστολής, την ουσία της. Το πιο ακριβές, τόσο το καλύτερο. Παραδείγματα:

  • Προσφορά προμηθειών
  • Έκθεση σχετικά με την εργασία
  • Υπενθύμιση λογαριασμού
  • Εγγραφή στη ρεσεψιόν

Προσπαθήστε να συμπληρώσετε πάντα το πεδίο "Θέμα". Δεδομένου ότι αν το αφήσετε κενό, ο παραλήπτης θα λάβει ένα μήνυμα με τον τίτλο "No Tempic".

Πολλοί άνθρωποι δεν ανοίγουν τέτοιες επιστολές, καθώς μπορεί να έχουν ιούς και διαφήμιση. Για τον ίδιο λόγο, δεν πρέπει να γράψετε κωμικά ή μη ειδικά θέματα.

Παραδείγματα κακών "θεμάτων":

  • Επειγόντως
  • Σας γράφω - ποιο είναι το μεγαλύτερο;
  • Ανοιξέ μου!

Επίσης, μην γράψετε το κείμενο του ίδιου του γράμματος σε αυτή τη συμβολοσειρά. Πρώτον, δεν είναι αποδεκτό και, δεύτερον, αυτό το πεδίο έχει κάποιο ορισμένο μήκος. Και αν οι λέξεις θα είναι πολλές, μερικές θα κάνουν.

Πεδίο για κείμενο . Που βρίσκεται κάτω από τη γραμμή "Θέμα". Εδώ πρέπει να εκτυπώσετε ένα μήνυμα, δηλαδή το ίδιο το γράμμα άμεσα. Εάν υπάρχει ένα μεγάλο κείμενο, το πεδίο θα επεκταθεί αυτόματα.

Μην ξεχάσετε να πείτε γεια, προσπαθήστε να γράψετε σύντομα και στην περίπτωση. Εάν φοβάσαι να κάνετε λάθη με λέξεις, ρυθμίστε τον έλεγχο ορθογραφίας.

3. Μετά την πλήρωση όλων των πεδίων, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" παρακάτω.

Ένα παράδειγμα επιστολής

Yandex (yandex.ru)

Mile (mail.ru)

Google (Gmail.com)

Πώς να στείλετε μια επιστολή από το τηλέφωνο

Μέσω της εφαρμογής

Εφαρμογή αλληλογραφίας - Πρόκειται για ένα ξεχωριστό πρόγραμμα για το τηλέφωνο. Βοηθά στη συνεργασία με γράμματα: Γρήγορα να τα πάρετε και να τα στείλετε.

Κάθε ιστότοπο αλληλογραφίας έχει τη δική της επίσημη αίτηση. Μπορείτε να το εγκαταστήσετε δωρεάν μέσω της αγοράς αναπαραγωγής (Google Play) στο Android και το App Store στο iPhone. Μετά την εγκατάσταση, πρέπει να ανοίξετε το πρόγραμμα και να εισάγετε δεδομένα από το πλαίσιο: Το όνομά του (σύνδεση) και τον κωδικό πρόσβασής σας.

Εφαρμογές για το Android:

Εφαρμογές για iPhone:

Yandex mail

1. Ανοίξτε την εφαρμογή.

2. Πατήστε το εικονίδιο μολυβιού στην κάτω γωνία.

3. Συμπληρώστε τη φόρμα:

  • Στο πεδίο "To", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
  • Στο πεδίο "Θέμα", υποδείξτε τι ή από οποιονδήποτε.
  • Στο πεδίο κάτω από το θέμα πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

Το πρόγραμμα προσθέτει την υπογραφή "που αποστέλλεται από την Yandex.pox Mobile Applications". Μπορεί να διαγραφεί ή να αλλάξει στις ρυθμίσεις.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Mail mail.ru.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή.

2. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού.

3. Το παράθυρο θα ανοίξει για να δημιουργήσει ένα νέο μήνυμα.

  • Στη συμβολοσειρά "Ποιος", εισάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη.
  • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια άλλη ή περισσότερες διευθύνσεις στη συμβολοσειρά "αντιγραφής".
  • Στη συμβολοσειρά "Θέμα", πληκτρολογήστε το θέμα του μηνύματος.
  • Πληκτρολογήστε το κύριο κείμενο στη μεγαλύτερη περιοχή.

Η εφαρμογή προσθέτει αυτόματα μια ψηφιακή υπογραφή. Μπορεί να αλλάξει στις ρυθμίσεις.

4. Κάντε κλικ στο ανεστραμμένο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία για να στείλετε ένα μήνυμα.

Εφαρμογή του gmail

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο + στην κάτω γωνία.

3. Συμπληρώστε τη φόρμα.

  • Σε: τη διεύθυνση του παραλήπτη.
  • Θέμα: Η ουσία του μηνύματος.
  • Μηνύματα κειμένου: Επιστολή περιεχομένου.

4. Για να στείλετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο στο πάνω δεξιά.

Μέσω του κινητού προγράμματος περιήγησης

Yandex.

1. Πηγαίνετε στο mail.yandex.ru.

2. Εκτύπωση Είσοδος και κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση".

3. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.

4. Ανοίγει το κουτί. Για να γράψετε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ σε ένα μικρό εικονίδιο μολυβιού στην επάνω αριστερή γωνία.

5. Ανοίγει το παράθυρο:

  • Στο πεδίο "to", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση.
  • Στο πεδίο "Θέμα" έρχονται με το θέμα.
  • Πληκτρολογήστε κείμενο στο κάτω μεγάλο πεδίο.

6. Για να στείλετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου στη δεξιά γωνία.

Mail.ru.

1. Πηγαίνετε στην υπηρεσία μιλίου στο m.mail.ru.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί αλληλογραφίας.

3. Ανοίγει η μορφή της εξουσιοδότησης. Συμπληρώστε το με τη σύνδεση και τον κωδικό πρόσβασής σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση".

4. Ανοίγει το κουτί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γράψτε".

5. Η φόρμα για τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος θα εμφανιστεί:

  • Στο πεδίο "to", καθορίστε τη διεύθυνση του παραλήπτη.
  • Στο πεδίο "Θέμα", πληκτρολογήστε το θέμα.
  • Στο επόμενο μεγάλο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Gmail.com.

1. Πηγαίνετε στο gmail.com.

2. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη λογαριασμού".

3. Εκτύπωση σύνδεσης.

4. Εκτυπώστε τον κωδικό πρόσβασης.

5. Ανοίγει ένα ηλεκτρονικό κουτί. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μολύβι για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.

6. Συμπληρώστε τη φόρμα:

  • Στο πεδίο "to", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση.
  • Το πεδίο "Αντιγραφή" Αφήνεται άδειο.
  • Στο πεδίο "Θέμα" έρχονται με το θέμα.
  • Στο πεδίο κειμένου κάτω από το θέμα γράψτε το κύριο κείμενο.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Υποβολή".

Αποστολή επιστολών με επενδύσεις

Στα προηγούμενα τμήματα, έδειξα πώς να στέλνω επιστολές σε δημοφιλείς υπηρεσίες. Σε αυτή την ενότητα, θα μάθουμε πώς να επισυνάψουμε αρχεία στην επιστολή. Αυτά μπορεί να είναι έγγραφα, φωτογραφίες, μουσική και άλλα αρχεία.

Όλα τα παραδείγματα θα εξετάσουμε τον υπολογιστή στο Google Chrome Browser.

Ένα ή περισσότερα αρχεία

Στο yandex

1. Πηγαίνετε στο κουτί Yandex στο mail.yandex.ru. Κάντε κλικ στην επιλογή "Γράψτε".

2. Συμπληρώστε τη φόρμα, όπως και πριν. Για να επισυνάψετε το αρχείο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Clip στα δεξιά του κουμπιού "Υποβολή".

3. Ένα παράθυρο θα ανοίξει μέσω της οποίας θέλετε να επιλέξετε ένα αρχείο.

4. Κάντε κλικ στο αρχείο δύο φορές το αριστερό κουμπί του ποντικιού και θα επισυνάψει αυτόματα στο γράμμα.

5. Για να προσθέσετε άλλα αρχεία, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο Clip. Το παράθυρο θα ανοίξει.

Μπορείτε να τα κατεβάσετε ένα προς ένα, αλλά κλείνοντας το πλήκτρο CTRL, κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού το καθένα. Με αυτόν τον τρόπο, πολλά στοιχεία ξεχωρίζουν αμέσως.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" και τα ειδικά αρχεία συνδέονται με το γράμμα.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή" και η επιστολή με τα συνημμένα θα μεταβεί στη διεύθυνση. Έτσι, σε ποια μορφή θα έρθει:

Στο mail.ru.

1. Πηγαίνετε στο κουτί στο e.mail.ru.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γράψτε ένα γράμμα" και συμπληρώστε τη φόρμα, όπως κάναμε πριν.

3. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επισύναψη αρχείου".

Το παράθυρο θα ανοίξει για να επιλέξει. Για να προσθέσετε ένα αρχείο απλά κάντε κλικ σε αυτό δύο φορές το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Και να προσθέσετε μερικά - κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ σε καθένα από αυτά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

Τα αρχεία έχουν φορτωθεί με επιτυχία.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή". Το μήνυμα θα φτάσει σε αυτή τη φόρμα:

Στο gmail.com.

1. Πηγαίνετε στο κουτί από τον σύνδεσμο Gmail.com. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γράψτε" και συμπληρώστε τα πεδία όπως κάναμε πριν.

2. Το κάτω μέρος, απέναντι "αποστολή", θα υπάρχει ένα εικονίδιο κλιπ - κάντε κλικ σε αυτό.

3. Το παράθυρο θα ανοίξει για να επιλέξει.

Κάντε κλικ σε δύο φορές το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να το κατεβάσετε. Ή επιλέξτε Επιλογή πολλαπλών αρχείων με το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε "Άνοιγμα".

4. Κάντε κλικ στο "Αποστολή" και το μήνυμα με το συνημμένο θα μεταβεί στη διεύθυνση.

Εδώ σε ποιο βίντεο θα έρθει:

Πολλά αρχεία (φάκελο)

Στην προηγούμενη παράγραφο, εξετάσαμε τον τρόπο στέλνοντας ένα ή περισσότερα αρχεία. Τώρα θα δείξω πώς να στείλω πολλά αρχεία. Για παράδειγμα, περισσότερες από 30 φωτογραφίες ή ένα μεγάλο πακέτο εγγράφων.

Για να μην προσθέσετε ξεχωριστά κάθε αρχείο, μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο αρχείο. Στη συνέχεια, θα αποδειχθεί μόνο ένα αρχείο, εντός του οποίου θα είναι όλα τα απαραίτητα δεδομένα. Έτσι, μπορείτε να στείλετε ολόκληρους φακέλους.

Θα εξετάσουμε την αρχειοθέτηση (προσθέτοντας στο Αρχείο) με δύο τρόπους:

  • μέσω του προγράμματος WinRar
  • μέσω του 7-Zip Archiver

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.

Εάν δεν υπάρχει, κατεβάστε και εγκαταστήστε 7-zip από την επίσημη ιστοσελίδα. Είναι δωρεάν.

Winrar

Ο Archiver Winrar καταβάλλεται και έχει δοκιμαστική περίοδο 40 ημερών. Μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα από την επίσημη ιστοσελίδα Rarlab.com.

Κάντε κλικ στο φάκελο με τα δεξιά αρχεία ποντικιού. Επιλέξτε "Προσθήκη στο Αρχείο".

Το παράθυρο ανοίγει με τη ρύθμιση συμπίεσης. Συνιστώ στο στοιχείο Format Archive για να εγκαταστήσετε ένα διακόπτη ZIP, καθώς αυτή η μορφή θα ανοίξει χωρίς πρόσθετα προγράμματα.

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε επιπλέον συμπίεση στη παράγραφο "Μέθοδος συμπίεσης", η οποία θα μειώσει ελαφρώς το μέγεθος του αρχείου.

Κάντε κλικ στο OK και το αρχείο θα δημιουργηθεί δίπλα στο φάκελο.

Εάν το ανοίξετε, μέσα στο εσωτερικό θα υπάρχει ο επιθυμητός φάκελος με αρχεία. Τώρα πηγαίνετε στο κουτί και επισυνάψτε το αρχείο στην επιστολή όπως και πριν.

7-zip.

7-ZIP-Free πρόγραμμα. Μπορεί να μεταφορτωθεί από την τοποθεσία 7-zip.org.

Ανοίξτε τον κατάλογο με τον επιθυμητό φάκελο. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό, επιλέξτε 7-Zip - Προσθήκη στο Αρχείο.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με ρυθμίσεις αρχειοθέτησης:

  • Στο στοιχείο Αρχείου, συνιστώ να εγκαταστήσετε το "zip" έτσι ώστε το αρχείο να ανοίξει στον υπολογιστή του παραλήπτη χωρίς προβλήματα.
  • Μάθετε παρακάτω, μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο συμπίεσης.

Το προκύπτον αρχείο αρχείου αποστολής μέσω ταχυδρομείου ως συνηθισμένο φωλιασμένο αρχείο.

Μεγάλο αρχείο

Οι περισσότερες ταχυδρομικές υπηρεσίες έχουν ένα όριο σε έναν προωθημένο όγκο. Επομένως, εάν το αρχείο σας είναι πάνω από 30 MB, τότε πρέπει πρώτα να μεταφορτωθεί στο σύννεφο (δίσκος). Και στη συνέχεια να αντιγράψετε τη σύνδεση και την επικόλληση στο μήνυμα που αποστέλλεται.

Σε μια σημείωση . Οι δημοφιλείς ταχυδρομικές αποστολές έχουν το σύννεφο τους (δίσκους) και τους διανέμουν δωρεάν στους χρήστες.

Επίσης, ένα μεγάλο αρχείο μπορεί να σταλεί χρησιμοποιώντας έναν τοχεύντα, το διαχωρίζει σε διάφορα μέρη.

Πώς να στείλετε ένα αρχείο μέσω του νέφους (δίσκος)

Στο yandex

Πηγαίνετε στο κουτί σας στο Yandex. Στο επάνω μενού, απέναντι από το λογότυπο, θα υπάρχει ένα σημείο "δίσκου" - κάντε κλικ σε αυτό.

Ο δίσκος Yandex θα ανοίξει στη νέα καρτέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωσης.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μέσω του οποίου θα επιλέξετε το επιθυμητό αρχείο. Θα προστεθεί στο δίσκο.

Κάντε δεξί κλικ σε αυτό, επιλέξτε Κοινή χρήση.

Το Yandex θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο για λήψη. Κάντε κλικ στο στοιχείο "Σύνδεσμος αντιγραφής".

Επιστρέψτε στο ταχυδρομείο και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα. Τοποθετήστε το σύνδεσμο: το δεξί κουμπί του ποντικιού - Εισαγωγή.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή" και το μήνυμα με αναφορά στο αρχείο θα αφήσει τον παραλήπτη. Θα το λάβει με την ακόλουθη μορφή:

Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο, η σελίδα θα ανοίξει για τη λήψη του αρχείου.

Στο gmail

Πηγαίνετε στο κουτί σας στο Gmail. Κάντε κλικ στο τετράγωνο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία. Από τη λίστα, επιλέξτε "Δίσκος".

Το Google Drive θα εκκινήσει. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".

Στο παράθυρο, κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση αρχείων".

Προσθέστε το αρχείο σας. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Σύνδεσμος ανταλλαγής αντιγραφής".

Εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι η πρόσβαση είναι ενεργοποιημένη και ο σύνδεσμος θα αντιγραφεί στο πρόχειρο.

Επιστρέψτε στο κουτί σας και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα. Εισαγάγετε έναν αντιγραμμένο σύνδεσμο στο κείμενο (κάντε δεξί κλικ - εισάγετε) και στείλτε ένα γράμμα.

Έτσι, σε ποια μορφή θα έρθει:

Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο, η σελίδα θα ανοίξει για προβολή και λήψη του αρχείου.

Στο mail.ru.

Πηγαίνετε στο κουτί σας σε μίλι. Στα αριστερά, στο κάτω μενού, θα υπάρχει ένα σημείο "Cloud" - κάντε κλικ σε αυτό.

Το σύννεφο mail.ru ανοίγει. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη".

Εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία με το ποντίκι ή κάντε κλικ στο "Επιλογή αρχείων" για χειροκίνητη λήψη.

Προσθέστε ένα αρχείο και κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Επιλέξτε "Λήψη συνδέσμου".

Αντιγράψτε τον σύνδεσμο.

Επιστρέψτε στο κουτί και δημιουργήστε ένα μήνυμα. Τοποθετήστε τη σύνδεση με το κείμενο με το δεξί κλικ και την επιλογή "Επικόλληση". Και να στείλετε μια επιστολή.

Έτσι θα μοιάζει με:

Όταν πηγαίνετε στη σύνδεση, ο παραλήπτης θα μπορεί να κατεβάσει το αρχείο.

Με τη βοήθεια του Archiver

Εάν αποφασίσετε να επισυνάψετε ένα ογκομετρικό αρχείο ως συνημμένο, θα πρέπει να χωριστεί σε μέρη. Διαφορετικά, η ταχυδρομική υπηρεσία θα εκδοθεί μια προειδοποίηση σχετικά με το μέγεθος που υπερβαίνει. Σκεφτείτε πώς να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το WinRar και 7-Zip Accivers.

Τμήμα σε μέρη μέσω του Winrar

1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε "Προσθήκη στο Αρχείο".

2. Στις παραμέτρους, καθορίστε τη μορφή ZIP, επιλέξτε τη μέγιστη μέθοδο συμπίεσης. Στην ενότητα "Μοιραστείτε το μέγεθος του TOM" πληκτρολογήστε την ένταση ενός μέρους και κάντε κλικ στο OK.

3. Θα δημιουργηθούν πολλαπλά αρχεία στον όγκο που καθορίζεται στις ρυθμίσεις.

4. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια νέα επιστολή, επισυνάψτε όλα τα μέρη του αρχείου και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Είναι σημαντικό να στείλετε όλα τα μέρη. Εάν κάτι δεν είναι να πάρει, τα αρχεία δεν θα ανοίξουν.

Διαχωρισμό σε μέρη μέσω 7-zip

1. Κάντε κλικ στο φάκελο "Κάντε δεξί κλικ", επιλέξτε "7-Zip" και "Προσθήκη στο Αρχείο".

2. Στις παραμέτρους, επιλέξτε "Μορφή Αρχείου: Zip", "Επίπεδο συμπίεσης: Μέγιστο" και κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου στο σημείο "Μεταβείτε στο σημείο" Μετακίνηση στο σημείο "Μετακίνηση στο σημείο" Μετακίνηση στο σημείο "Μεταβείτε στο σημείο" Μετακινηθείτε στο σημείο "Μετακινηθείτε στο σημείο" Μετακίνηση του μεγέθους ".

Στο 7-Zip Archiver, τα μεγέθη υποδεικνύονται σε bytes, αλλά μπορείτε να εισάγετε την ένταση σε megabytes, προσθέτοντας απλά το αγγλικό γράμμα M.

3. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το αρχείο θα χωριστεί σε μέρη με καθορισμένο μέγεθος.

Στη συνέχεια, ανοίξτε το πλαίσιο, δημιουργήστε ένα μήνυμα και συνδέστε όλα τα μέρη του αρχείου.

Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις

Πώς να στείλετε έναν σύνδεσμο

Αντιγράψτε τον σύνδεσμο. Εάν αυτή είναι η διεύθυνση του ιστότοπου (σελίδες στο Internet), στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στην κορυφή του προγράμματος περιήγησης. Στο μενού, επιλέξτε "Αντιγραφή".

Στη συνέχεια, εισάγετε το στο γράμμα του γράμματος: Κάντε δεξί κλικ στο μεγάλο πεδίο κειμένου - Εισαγωγή.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή" και το μήνυμα με αναφορά θα μεταβεί στη διεύθυνση.

Πώς να στείλετε μια επιστολή σε αρκετούς παραλήπτες ταυτόχρονα

  1. Ανοίξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα.
  2. Στο πεδίο "To", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του πρώτου παραλήπτη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου μπροστά από την προστιθέμενη διεύθυνση και εισάγετε την ακόλουθη διεύθυνση.

Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές επαφές. Μπορείτε επίσης να τα καθορίσετε στη συμβολοσειρά "Αντιγραφή".

Πώς να στείλετε μια επιστολή στον εαυτό σας

Για να το κάνετε αυτό, κατά την κατάρτιση μιας επιστολής, απλά εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πεδίο "To".

Updated: 17.04.2020Vuritor: Ilya Kurbanov

Προς το παρόν, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι μόνο ένα εργαλείο μηνυμάτων κειμένου, αλλά και ένας τρόπος αποστολής αρχείων, συγχαρητηρίων, μηνυμάτων ήχου και ούτω καθεξής. Σε όλες τις υπηρεσίες αλληλογραφίας, η διαδικασία για την κατάρτιση και την αποστολή επιστολών είναι σχεδόν η ίδια. Σε αυτό το εγχειρίδιο, θα καταλάβουμε πώς να στέλνουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω των βασικών υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και να εξετάσετε τις επιλογές για ανώνυμα μηνύματα και κοινά προβλήματα με την αποστολή.

Mail.ru.

Ας ξεκινήσουμε με τη ρωσική υπηρεσία ταχυδρομείου. Οι χρήστες αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούν να συνδέσουν σχεδόν όλα τα αρχεία στην επιστολή και να αλλάξουν το σχέδιο. Στείλτε ένα μήνυμα σε άλλο χρήστη, μπορείτε σύμφωνα με αυτό το εγχειρίδιο: 1. Ανοίξτε τον ιστότοπο στον σύνδεσμο https://mail.ru/ Και συνδεθείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γράψτε ένα γράμμα".

Mail.ru.

2. Στην ανώτερη γραμμή, καθορίστε τον παραλήπτη. Κατά την εισαγωγή χαρακτήρων, μια λίστα αντιστοιχιών από τη λίστα επαφών σας και εκείνους τους χρήστες με τους οποίους έχετε ήδη αλληλεπιδράσει. Παρακάτω, προσδιορίστε το θέμα της επιστολής. Ο παραλήπτης θα το δει πριν διαβάσει ολόκληρο το μήνυμα.

Φόρμα για αποστολή

3. Αριθμός κουμπιών βρίσκονται ακριβώς κάτω για να κατεβάσετε το αρχείο από τον υπολογιστή, από την αποθήκευση Cloud Mail.ru ή από το αρχείο αλληλογραφίας. Μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα τόσο μέσω του Windows Explorer όσο και με τη σύροντας το ποντίκι.

Λειτουργίες

4. Τότε υπάρχει ένα βασικό παράθυρο στο οποίο θέλετε να γράψετε κείμενο κειμένου. Από προεπιλογή, υπάρχει ήδη μια εισαχθείσα υπογραφή με το όνομα και το επώνυμο που συνδέονται με το λογαριασμό. Χρησιμοποιώντας τον επάνω πίνακα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα (γραμματοσειρές, μέγεθος, χρώμα, υπογράμμιση και άλλα εργαλεία επεξεργασίας).

μενού

5. Ελέγξτε την ορθότητα των συνδεδεμένων αρχείων κειμένου. Τώρα παραμένει να στείλετε ένα μήνυμα με το αντίστοιχο κουμπί στον επάνω πίνακα. Και μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτήν την επιστολή ως σχέδιο ή πρότυπο.

Εξοικονόμηση ενός προτύπου

Το πεδίο για την κύρια επιστολή ταιριάζει όχι μόνο τα μηνύματα κειμένου. Για παράδειγμα, υπάρχει ένα χαρακτηριστικό για την προσθήκη μιας εικόνας από το πρόχειρο. Μπορείτε επίσης να στείλετε έναν σύνδεσμο σε οποιαδήποτε θέση: 1. Πρώτον, αντιγράψτε τη σύνδεση από τη γραμμή διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος ή στο Ctrl + C Hotkeys.

αντίγραφο

2. Πλοηγηθείτε στην κατάρτιση του γράμματος και χρησιμοποιώντας το PCM, επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή". Επίσης, ο συνδυασμός Ctrl + V λειτουργεί εδώ. Συμπληρώστε την επεξεργασία του μηνύματος και στείλτε το σε άλλο χρήστη.

Προσθέτοντας δεδομένα

Ο παραλήπτης θα μπορεί να ανοίξει τον σύνδεσμο που αποστέλλεται στην επόμενη καρτέλα με ένα κλικ σε αυτό. Η περιγραφείσα μέθοδος αποστολής URL είναι σημαντική για τυχόν ταχυδρομικές υπηρεσίες που περιγράφονται στις οδηγίες!

Εναλλακτική επιλογή - Εισάγετε συνδέσμους χρησιμοποιώντας το εργαλείο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και επιλέξτε το στοιχείο μενού. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τη διεύθυνση URL και προσθέστε τη διεύθυνση. Εάν θέλετε να κάνετε μια υπερσύνδεση στο κείμενο, τότε καθορίστε το όνομα στο δεύτερο πεδίο.

Εισαγωγή διεύθυνσης

Gmail.

Τώρα θα το καταλάβουμε πώς να στέλνετε επιστολές μέσω ταχυδρομείου από την Google. Η διαδικασία δεν είναι πρακτικά διαφορετική από την υπηρεσία mile.ru: 1. Πηγαίνετε στην περιοχή https://www.google.com/ Και συνδεθείτε από το Λογαριασμό Google. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Mail" και στην ανοιχτή καρτέλα, επιλέξτε "Write".

Gmail.

2. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο στη δεξιά γωνία για να καταρτίσει μια επιστολή. Για ευκολία, επεκτείνετε την περιοχή σε ολόκληρη την οθόνη. Καθορίστε τη διεύθυνση του παραλήπτη και το θέμα του μηνύματος.

αποστολή επιστολής

3. Στη συνέχεια, εισάγετε το κείμενο και επεξεργαστείτε το χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στον κάτω πίνακα αυτού του παραθύρου. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, τα πλάγια γραφή, την υπογράμμιση, να αλλάξετε την ευθυγράμμιση, να δημιουργήσετε λίστες, τις περιπτώσεις, τα αποσπάσματα. Το τελευταίο κουμπί μπορεί να επαναφέρει πλήρως τη μορφοποίηση.

Καθάρισμα

4. Κοντά στο κουμπί Αποστολή, υπάρχουν μέσα για την τοποθέτηση αρχείων, εισαγωγής συνδέσμων, προσθέστε emoticons, χρησιμοποιώντας αρχεία από το σύννεφο. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τη γενική μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω και το εργαλείο Google. Κάντε κλικ στο εικονίδιο και συμπληρώστε τα πεδία.

Επεξεργασία συνδέσμων

5. Μετά την προσθήκη αρχείων και συνδέσμων, καθώς και το κείμενο γραφής, μπορείτε να στείλετε ένα έτοιμο γράμμα τώρα ή να το προγραμματίσετε αποστολή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί κοντά στο "Αποστολή" και επιλέξτε μια ημερομηνία.

Σχεδιασμός αποστολής

Το μόνο αποσταλμένο μήνυμα αποθηκεύεται αυτόματα στην ενότητα του ίδιου ονόματος. Και αν σχεδιάσατε την αποστολή, αυτή η επιστολή θα εμφανιστεί στην καρτέλα "Άνοιγμα".

Yandex

Μια άλλη ρωσική υπηρεσία Yandex μπορεί επίσης να καυχηθεί από ευρείες ευκαιρίες να στείλει επιστολές με συνημμένα υλικά και σχεδιασμό ποιότητας: 1. Ανοικτός χώρος https://yandex.ru/ Και συνδεθείτε από τον ενιαίο λογαριασμό σας Yandex. Ελάτε στο ταχυδρομείο χρησιμοποιώντας το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία.

2. Όπως και παντού, κάντε κλικ στο κουμπί "Write" για να ανοίξετε το μήνυμα για να καταρτίσει ένα μήνυμα. Στην κορυφή, επιλέξτε τον αποστολέα - το κύριο ή συνημμένο email. Στη συνέχεια, εισάγετε επίσης το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη και το θέμα του τίτλου.

Yandex

3. Γυρίστε το παρακάτω κείμενο και διαμορφώστε το χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων. Εάν πρέπει να προσθέσετε έναν σύνδεσμο, κάντε κλικ στο εικονίδιο που σημειώνεται στο στιγμιότυπο οθόνης. Τοποθετήστε τη διεύθυνση URL και το κείμενο που θα εμφανιστεί αντί για ένα μακρύ σύνολο συμβόλων αναφοράς.

Διεύθυνση και διεύθυνση URL κειμένου

4. Αφού γεμίσετε το κύριο πεδίο, μεταβείτε στο κάτω μέρος. Υπάρχουν κουμπιά εδώ για να προσθέσετε αρχεία από έναν υπολογιστή, αποθήκευση νέφους ή άλλα γράμματα από το Yandex. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια ειδοποίηση επιτυχούς αποστολής και καμία απάντηση μέσα σε λίγες μέρες. Επισυνάψτε αρχεία, επιλέξτε Ρυθμίσεις ειδοποίησης και συμπληρώστε τη διαδικασία με το κουμπί "Αποστολή".

Λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μέσω του κουμπιού με τον επιλογέα, μπορείτε να στείλετε αναβληθέντα μηνύματα κατά ημερομηνία και ακριβή χρόνο.

ημερομηνία και ώρα

Ανώνυμες επιστολές

Σε συνήθεις υπηρεσίες αλληλογραφίας δεν υπάρχει λειτουργία ανώνυμων μηνυμάτων αποστολής σε άλλες διευθύνσεις. Οι χρήστες πρέπει να ψάξουν για λύσεις ή ειδικούς αντιπρόσωποι - υπηρεσίες για επιστολές χωρίς να καθορίζουν τον αποστολέα. Η ουσία αυτής της μεθόδου είναι ότι χρησιμοποιείται προσωρινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα εξωπραγματικό όνομα χρήστη και VPN, έτσι ώστε να μην μπορεί να εντοπιστεί η διεύθυνση IP του αποστολέα. Μπορείτε να εκτελέσετε αυτή τη λειτουργία μόνοι σας καταχωρίζοντας ένα άλλο κιβώτιο και συνδεθείτε στο Internet μέσω του διακομιστή μεσολάβησης. Ωστόσο, οι ειδικές υπηρεσίες εκτελούν αυτόματα αυτές τις διαδικασίες.

Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ανώνυμα μέσω της υπηρεσίας https://www.guerrillamail.com/ .

Εξετάστε τη διαδικασία διαβάστε περισσότερα: 1. Ανοίξτε τον ιστότοπο στον παραπάνω σύνδεσμο. Χρησιμοποιώντας τον επάνω πίνακα, εισάγετε τη σύνδεση αλληλογραφίας και επιλέξτε έναν από τους προτεινόμενους τομείς. Είναι από την επιλεγμένη διεύθυνση που ο χρήστης θα λάβει ένα γράμμα.

https://www.guerrillamail.com/

2. Ανοίξτε την καρτέλα Σύνθεση και εισάγετε τον πραγματικό παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρακάτω, καθορίστε το θέμα και το κείμενο του μηνύματος. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία.

Ρυθμίσεις

3. Πατήστε το κουμπί αποστολής για να στείλετε ένα ανώνυμο γράμμα. Η παράδοση μπορεί να διαρκέσει λίγο λόγω της αλλαγής IP. Ως αποτέλεσμα, ο παραλήπτης δεν θα μπορεί να παρακολουθεί τη διεύθυνσή σας.

Και αυτή η υπηρεσία δημιουργεί προσωρινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι οποίες (μαζί με τα γράμματα) διαγράφονται μετά από 1 ώρα χρήσης. Μπορείτε να προσαρμόσετε την ανακατεύθυνση ή να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό προαιρετικό.

Ένας άλλος παρόμοιος ιστότοπος με τη ρωσόφωνη διεπαφή προσφέρει προηγμένες δυνατότητες να δημιουργήσει και να στείλει ανώνυμα μηνύματα. Μπορείτε να το πάτε με αναφορά https://anonym-mail.5ymail.com/ . Μπορείτε να απολαύσετε και τις δύο δωρεάν αποστολή και να αγοράσετε μια συνδρομή με πρόσθετα προνόμια.

Ldpr

Κοινά προβλήματα με την αποστολή

Τώρα στρίβουμε τις δυσκολίες με τις οποίες ο χρήστης μπορεί να αντιμετωπίσει κατά την αποστολή επιστολών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα το καταλάβουμε για ποιους λόγους θα αποσταλούν επιστολές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  • Σύνδεση στο Internet. Μερικές φορές απλά δεν μπορείτε να παρατηρήσετε τι εξαφανίστηκε το δίκτυο. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε την κατάσταση σύνδεσης και επαναλάβετε τη διαδικασία. Για τέτοιες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε την αυτόματη διατήρηση των σχεδίων, ώστε να μην δημιουργήσετε ξανά μια επιστολή.
  • Προβλήματα με την ταχυδρομική υπηρεσία. Αυτή η κατάσταση είναι επίσης εξαιρετικά σπάνια, καθώς οι μεγάλες τοποθεσίες λειτουργούν αρκετά σταθερές. Εάν είστε σίγουροι για την ορθότητα της εισόδου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του παραλήπτη και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να επαναλάβετε τη διαδικασία μετά από 1-2 ώρες.
  • Αυτόματη Προσθήκη στο "SPAM". Εάν τα γράμματα σας δεν αποστέλλονται σε έναν συγκεκριμένο χρήστη, τότε ζητήστε του να ελέγξει αυτή την κατηγορία. Ίσως η υπηρεσία έβαλε το μήνυμα σε spam. Όπως γνωρίζετε, αυτή η καρτέλα επισκέπτεται αρκετά σπάνια.
  • Σφάλματα κατά την εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Την πιο κοινή αιτία. Ελέγξτε την ορθότητα της γραφής. Οι διευθύνσεις θα πρέπει να είναι μόνο αγγλικά γράμματα, αριθμοί, χαμηλότερες υπογραμμίσεις, σημεία και παύλες. Ο τομέας πρέπει να καθορίζεται μετά το σημάδι @ με τη σωστή γραφή. Εάν υπάρχουν πολλές επαναλήψεις στη διεύθυνση, τότε ελέγξτε προσεκτικά για περιττά σημεία, γράμματα και ούτω καθεξής.
την επιβεβαίωση

Ο χρήστης μπορεί να σας εμποδίσει ή απλώς να περιορίσει τον αριθμό των εισερχόμενων γραμμάτων. Δοκιμάστε να επικοινωνήσετε μαζί του από ένα άλλο κουτί.

Εάν αποκλείσατε όλες τις δυσλειτουργίες και τα σφάλματα, αλλά το πρόβλημα παραμένει, τότε δύο επιλογές παραμένουν - πρόσβαση στον πάροχο σχετικά με τον αποκλεισμό των θυρών και την επικοινωνία με την υπηρεσία υποστήριξης υπηρεσιών. Στη διοίκηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να διευκρινίσετε γιατί η επιστολή δεν αποστέλλεται σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση.

Η αποστολή επιστολών και μηνυμάτων μέσω ηλεκτρονικού πλαισίου είναι σχεδόν πανομοιότυπη σε όλες τις υπηρεσίες. Οι διαφορές είναι μόνο στη διεπαφή και ορισμένα χαρακτηριστικά (για παράδειγμα, μια δέσμευση μόνο στο σύννεφο υπογραφής). Στο Gmail, Yandex, Mail.ru και άλλα μηνύματα, μπορείτε να διαμορφώσετε κείμενο κατά την κρίση σας, να επισυνάψετε αρχεία (αρχεία, εικόνες, ήχου, βίντεο, έγγραφα), εισάγετε συνδέσμους και ούτω καθεξής. Πρόσθετα χαρακτηριστικά με τη μορφή του προγράμματος αποστολής, προτύπων, ορθογραφικών ελέγχων και του ενσωματωμένου μεταφραστούμενου θα κάνουν τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακόμα πιο βολική και ευκολότερη.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αγγλικά και ποιες φράσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Θα μιλήσουμε γι 'αυτό.

Ας ξεκινήσουμε με το γεγονός ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συνήθως μικρότερη από τη συνήθη. Μερικές φορές μπορούν να αποτελούνται από λίγες γραμμές, αλλά σε αυτές τις γραμμές θα είναι η ίδια η ουσία. Ως εκ τούτου, η ικανότητα να διατυπώσει σαφώς τις σκέψεις τους είναι μια αρκετά σημαντική ικανότητα που απαιτείται κατά τη σύνταξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σημειώστε επίσης ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συνήθως λιγότερο τυπικά από τα τυπωμένα επιχειρηματικά γράμματα, αλλά παρά το γεγονός αυτό, ποτέ δεν θα συγχωρήσετε ποτέ υπερβολικά γνωστοί τόνο. Από την άποψη αυτή, εξετάστε τα βασικά σημεία που θα σας βοηθήσουν να γράψετε ένα καλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Θέμα γραμμής (θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)

Βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει το θέμα της επιστολής στη συμβολοσειρά (θέμα). Το θέμα θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το περιεχόμενο του μηνύματός σας. Λοιπόν, εάν μια λέξη-κλειδί θα συμπεριληφθεί στο όνομα, το οποίο θα βοηθήσει τον παραλήπτη να θυμηθεί το θέμα και στη συνέχεια να βρει εύκολα το επιθυμητό μεταξύ άλλων γραμμάτων.

Πώς να ξεκινήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Από χαιρετισμό και χειρισμό. Στην επιχειρηματική επικοινωνία, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιηθεί:

Αγαπητέ Mr.Jones, / Αγαπητέ Ms.Jones,

(Miss ή Mrs σε σχέση με μια γυναίκα, κατά κανόνα, μην το χρησιμοποιείτε, επειδή δεν είναι πάντα γνωστό, είναι παντρεμένος ή όχι).

Αγαπητέ κύριε, ή Αγαπητέ Κυρία, (χρησιμοποιείται σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη).

Αγαπητέ κύριε ή κυρία (Χρησιμοποιείται αν δεν γνωρίζετε το πάτωμα του προσώπου στο οποίο απευθύνονται).

Προς κάθε ενδιαφερόμενο: ("Ποιος αγγίζει αυτό" - μια εντελώς επιτρεπτή φράση, αν δεν γνωρίζετε ποιος να επικοινωνήσετε με αυτό το ζήτημα).

Αγαπητοί συνεργάτες, / Αγαπητοί διαχειριστές, και τα λοιπά. (χρησιμοποιείται κατά την επικοινωνία με την ομάδα ανθρώπων: Αγαπητοί συνεργάτες, / σεβαστές διαχειριστές κ.λπ.) ·

Γεια Νικ, ή Γεια σας Νικ, (Ένας επιτρεπόμενος χαιρετισμός στην επιχειρηματική επικοινωνία, αν είστε εξοικειωμένοι με τον παραλήπτη και βρίσκεστε σε φιλικές σχέσεις).

Σε άτυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαιρετισμό - την επιλογή σας.

Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι ένα κόμμα ή το κόλον μπορεί να σταθεί μετά την έφεση. Το κόλον χρησιμοποιείται συχνότερα σε αυστηρά επίσημα γράμματα. Εάν χρησιμοποιείτε τη φράση Προς κάθε ενδιαφερόμενο , τότε αφού αξίζει πάντα το κόλον.

Πρώτη προσφορά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν είστε υπεύθυνοι για την ληφθείσα επιστολή, τότε μετά το χαιρετισμό μπορείτε να ευχαριστήσετε το μήνυμα:

Σας ευχαριστούμε για το email σας (επιστολή) της 11ης Ιουλίου, ρωτώντας για ... (Οι περιηγήσεις μας στην Ιταλία). - Ευχαριστώ για την επιστολή (από τις 11 Ιουλίου) με το ερώτημα ...

Σας ευχαριστούμε για το email σας στις 11 Ιουλίου, ρωτάτε για ... (Οι επερχόμενες ημερομηνίες εξέτασης TOEFL). - Ευχαριστώ για την επιστολή με το ερώτημα ...

Σας ευχαριστούμε για το email σας στις 11 Ιουλίου σχετικά με ... Τη διάσκεψη στις Βρυξέλλες). - Ευχαριστώ για την επιστολή σχετικά με ...

Σας ευχαριστούμε για το email σας στις 11 Ιουλίου σχετικά με ... Την επερχόμενη συνάντηση). - Ευχαριστώ για την επιστολή σχετικά με ...

Σας ευχαριστώ για την άμεση απάντησή σας. - Ευχαριστώ για τη γρήγορη απάντηση.

Ευχαριστώ που με γυρίσεις. - Σας ευχαριστώ που μου απαντάς.

Σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με την εταιρεία μας. - Σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με την εταιρεία μας.

Εάν είστε ο εκκινητής της επιστολής, μπορείτε να εισαγάγετε πρώτα τον εαυτό σας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν είστε εξοικειωμένοι ( Το όνομά μου είναι Lana Golubenko ) και στη συνέχεια ενημερώστε το σκοπό του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου:

Γράφω σε σύνδεση με ... (Μετανάστευση στην Αυστραλία). - Γράφω σε σύνδεση με ...

Γράφω για να ρωτήσω για ... Εθελοντισμός στο σχολείο σας). - Γράφω για να μάθω για ...

Ενδιαφέρομαι για ... Σύνδεση του προγράμματος νοσηλευτικής σας) Και θα ήθελα να μάθω ... (Οι ημερομηνίες έναρξης). - Ενδιαφέρομαι ... και θα ήθελα να μάθω ...

Γράφω σε σχέση με ... (Ο λογαριασμός μου στο Myefe.ru). - Γράφω για ...

Όσον αφορά την τηλεφωνική μας συνομιλία την Παρασκευή, θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι ... (Το άρθρο σας έχει επιλεγεί για δημοσίευση.). - Όσον αφορά την τηλεφωνική μας συνομιλία την Παρασκευή, θα ήθελα να σας δώσω να το ξέρετε ...

Τελικό αντίγραφο

Το τελικό αντίγραφο σας θα δείξει ποιες ενέργειες αναμένετε από τον συνομιλητή.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. - Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μου.

Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς. - Προσβλέπουμε στην απάντησή σας.

Ανυπομονώ για την απάντησή σου. - Προσβλέπουμε στην απάντησή σας.

Ευχαριστώ για την συνεργασία. - Ευχαριστώ για την συνεργασία.

Πώς να ολοκληρώσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Το τελευταίο βήμα είναι να ολοκληρώσετε ικανοποιητικά την επιστολή:

Δική σας πιστά (Εάν αναφερθήκατε στον αγαπητό μας κύριε / αγαπητό παραλήπτη κυρία) - δική σας ειλικρινά.

Με εκτίμηση (αν απευθύνεστε στον παραλήπτη που ονομάζεται Αγαπητέ Mr.Jones) - με σεβασμό.

Θερμούς χαιρετισμούς, - σεβασμό ..

Χαιρετισμοί - Με σεβασμό ...

Ειλικρινά δικός σου - Με εκτίμηση…

Ειλικρινά δικός σας - Με εκτιμιση…

Συνημμένα

Εάν υπάρχει ένα συνημμένο στην επιστολή, πρέπει να το καθορίσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

Επισυνάπτεται ... (Φωτογραφίες από τη διάσκεψη). - Βρείτε στο συνημμένο ...

Προσθέτω ... (Το βιογραφικό μου για την εκτίμησή σας). - Σας επισυνάπτω …

Σου στέλνω ... Το φυλλάδιο) Ως συνημμένο. - Σας στέλνω ... σε συνημμένο.

Εξετάσαμε τα κύρια σημεία που θα σας βοηθήσουν να γράψετε ικανοποιητικά ένα στυλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άτυπη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν και έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά, γράφονται σε ελεύθερη μορφή και επιτρέπουν τη χρήση αργκό και διάφορα είδη συντομογραφιών.

Ηλεκτρονικά γράμματα επιχειρηματικού στυλ. Δείγματα

Σας προτείνω ως παράδειγμα δείγματα επιστολών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρηματικού στυλ:

Email-1

Email-2

Πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σε αυτό το μάθημα, θα δείξω πώς να στείλω σωστά γράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι ένα βασικό μάθημα στο οποίο δεν θα ληφθούν υπόψη όλες οι λειτουργίες και τα χαρακτηριστικά των ταχυδρομικών ιστότοπων. Γράφουμε και στέλνουμε ένα μήνυμα στο οποίο παίρνουμε αμέσως την απάντηση.

Πώς να γράψετε μια επιστολή

Εξετάστε μια κλασική κατάσταση. Έχουμε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να γράψετε μια επιστολή. Αποτελείται αποκλειστικά από αγγλικά γράμματα και / ή αριθμούς, σημάδι @ στη μέση και ονόματα της ιστοσελίδας αλληλογραφίας (Mail.ru, για παράδειγμα).

Μιλούσα περισσότερα σχετικά με τις διευθύνσεις στο Διαδίκτυο στη διεύθυνση "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να στείλετε μια επιστολή είναι να ανοίξετε το δικό του Ηλεκτρονικό κουτί. Δηλαδή, πηγαίνετε στην ταχυδρομική τοποθεσία, στην οποία βρίσκεται η διεύθυνσή σας, εισάγετε σύνδεση και κωδικό πρόσβασης από αυτήν. Ανοίξτε προσωπικό λογαριασμό.

Έτσι φαίνεται στο Yandex Mail:

Έτσι στο mail.ru:

Έτσι στο Gmail:

Σε άλλους ιστότοπους, ο προσωπικός σας λογαριασμός κοιτάζει γύρω, καθώς: στη μέση μια λίστα μηνυμάτων, στα αριστερά τμήματα, από πάνω από το κουμπί για εργασία.

Χρειαζόμαστε ένα κουμπί που ονομάζεται "Write". Μπορεί επίσης να ονομαστεί "γράψτε ένα γράμμα". Κατά κανόνα, υπάρχει ένα τέτοιο κουμπί στην πιο εξέχουσα θέση: είτε από πάνω, είτε στα αριστερά.

Εδώ είναι πώς φαίνεται στο Yandex:

Έτσι στο mail.ru:

Έτσι στο Gmail:

Τη φόρμα αποστολής. Σε όλες τις ταχυδρομικές τοποθεσίες, φαίνεται περίπου το ίδιο. Εδώ μας ενδιαφέρει μόνο σε τρία πεδία: σε ποιον, το θέμα και το μεγαλύτερο μέρος της εισόδου κειμένου.

Εδώ είναι αυτά τα πεδία στο Yandex Mail:

Αλλά είναι στο mail.ru:

Έτσι τα μέρη που χρειάζεστε μοιάζουν με το gmail:

Πού να εκτυπώσετε τη διεύθυνση

Το μέρος στο οποίο πρέπει να εκτυπωθεί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ονομάζεται "to".

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα. Νατος:

Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού μέσα στο πεδίο "to" και εκτυπώστε εκεί εκεί. Για να καλέσετε το εικονίδιο @ στο πληκτρολόγιο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Shift και, χωρίς να το απελευθερώσετε, κάντε κλικ μία φορά στο πλήκτρο πληκτρολογίου με τον αριθμό 2 (παραπάνω, πάνω από τα γράμματα).

Σημαντικό: Η διεύθυνση πρέπει να εκτυπωθεί μόνο με αγγλικά γράμματα, χωρίς κενά και χωρίς σημείο στο τέλος.

Τι να εκτυπώσετε στο θέμα

Αφού εκτυπωθεί η διεύθυνση, κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο μέσα στο πεδίο "Θέμα". Εδώ πρέπει να εκτυπώσετε από ποιον ένα μήνυμα ή τι είναι.

Πολλοί υποτιμούν τη σημασία αυτού του πεδίου και δεν εκτυπώνετε τίποτα σε αυτό. Άλλοι, αντίθετα, εκτυπώστε ό, τι θέλουν να γράψουν στην επιστολή, δηλαδή, χρησιμοποιήστε το για να εκτυπώσετε κείμενο. Το πρώτο και το δεύτερο και το δεύτερο είναι λάθος. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τι συμβαίνει.

Ας υποθέσουμε ότι δεν εκτυπώσαμε τίποτα στο πεδίο "Θέμα" και έστειλε μια επιστολή. Το άτομο θα το πάρει σε αυτή τη μορφή:

Το πρώτο πράγμα που θα δει: από τον οποίο ήρθε το μήνυμα. Στην περίπτωσή μου, αυτή είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αμέσως μετά από αυτόν υπάρχει ένα θέμα και ένα μικρό μέρος του κειμένου από το ίδιο το γράμμα.

Όπως μπορείτε να δείτε, σύμφωνα με αυτά τα δεδομένα, δεν είναι απολύτως σαφές από κανέναν, τίποτα σε αυτό.

Το πρόβλημα είναι ότι πολλοί άνθρωποι θα ανιχνεύσουν αυτόματα ένα τέτοιο μήνυμα διαφήμισης και δεν ανοίγουν καν. Και άλλοι χρήστες φοβούνται, ότι αυτός είναι ένας ιός και το διαγράψει αμέσως.

Αποδεικνύεται ότι κινδυνεύουμε να αντιμετωπίσουμε το γεγονός ότι η αποστολή επιστολή δεν θα διαβαστεί. Επιπλέον, δεν θα το γνωρίζουμε. Για εμάς θα μοιάζει με το μήνυμα αγνοήθηκε. Και ο παραλήπτης θα είναι σίγουρος ότι τίποτα δεν τον τέθηκε.

Μια άλλη ελαφρώς λιγότερο κοινή κατάσταση είναι όταν το κείμενο του μηνύματος εκτυπώνεται στο πεδίο "Θέμα". Εδώ είναι ένα παράδειγμα του πώς ο παραλήπτης τον βλέπει:

Όχι μόνο ότι φαίνεται γελοίο, έβαλε επίσης όλο το κείμενο - κόψτε το μέρος. Εάν συγκρίνετε αυτήν την κατάσταση με το συμβατικό ταχυδρομείο χαρτιού, τότε αποδεικνύεται, στείλαμε ένα κενό φάκελο στο οποίο έγραψε το κείμενο του γράμματος.

Έτσι τι πρέπει να είναι στο πεδίο "Θέμα" ; Στην ιδανική περίπτωση, είναι απαραίτητο να γράψετε κάτι που το άτομο θα ωθήσει την επιστολή για να ανοίξει μια επιστολή. Μετά την ανάγνωση του θέματος, πρέπει να καταλάβει ότι αυτό είναι το επιθυμητό μήνυμα που περιμένει.

Παράδειγμα:

  • Εγγραφή για διαβούλευση
  • Έκθεση σχετικά με την εργασία
  • Αποτελέσματα δοκιμών

Και είναι καλύτερα, φυσικά, διευκρινίστε τι είδους διαβούλευση, την έκθεση για το είδος της εργασίας και ποια είναι η δοκιμή. Δηλαδή, είναι απαραίτητο να γίνει κάποιος να καταλάβει, τι ή από ποιον ένα μήνυμα.

Ένα παράδειγμα του σωστού "θέματος":

  • Εγγραφή για συμβουλές στον θεραπευτή
  • Έκθεση έργου Νο. 325
  • Το αποτέλεσμα της δοκιμής στη φυσική Ivanova Α.Α.

Ένα παράδειγμα εσφαλμένης "θεμάτων":

Πού να εκτυπώσετε κείμενο

Το κείμενο της επιστολής, δηλαδή το περιεχόμενό του, πρέπει να εκτυπώσετε στο μεγαλύτερο πεδίο όλων. Σε οποιοδήποτε ταχυδρομικό σύστημα προορίζεται για αυτό.

Κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και εκτύπωση, τι θέλουμε να γράψουμε. Εάν αυτό το πεδίο δεν φαίνεται αρκετό για εσάς, μην ανησυχείτε, θα επεκταθεί αυτόματα όταν το κείμενο θα είναι πολύ.

Πώς να στείλετε μια επιστολή

Για να στείλετε την επιστολή που πρέπει να κάνετε κλικ σε ένα ειδικό κουμπί. Συνήθως ονομάζεται - "Αποστολή" - και είναι είτε στην κορυφή, πάνω από τα πεδία, ή κάτω από αυτά. Και σε πολλά ταχυδρομικά τέλη είναι εκεί και εκεί.

Στο κουμπί "Αποστολή" πρέπει να κάνετε κλικ μόνο μία φορά! Όσο περισσότερο χρόνο κάντε κλικ σε αυτό, όσο περισσότερο τα ίδια μηνύματα έρχονται στον παραλήπτη.

Η αρχή είναι η εξής: έγραψε μια επιστολή, έφερε το ποντίκι για να "στείλει", έκανε κλικ μία φορά με την αριστερή και να περιμένει. Κατά κανόνα, μετά από μερικά δευτερόλεπτα, η τοποθεσία αλληλογραφίας θα γράψει ότι το μήνυμα αποστέλλεται.

Το έργο

Γράψτε μια επιστολή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Φανταστείτε ότι γράφετε έναν φίλο που δεν έχει δει λίγους μήνες. Πείτε σύντομα πώς κάνετε και τι νέο υπάρχει (μπορείτε να κάνετε μία ή δύο προτάσεις). Μην ξεχάσετε το θέμα!

Για ένα λεπτό μετά την αποστολή στην αλληλογραφία σας, θα έρθει μια αυτόματη απάντηση, έτσι ώστε να μιλήσετε, επιβεβαίωση ότι η επιστολή λαμβάνεται.

Προσοχή : Αυτή είναι μια διεύθυνση εκπαίδευσης στην οποία έχουν ρυθμιστεί οι αυτόματες απαντήσεις. Μην περιμένετε επιστολές από ένα πραγματικό άτομο.

Συντάκτης: Ilya Krivosheved: 03/25/2020

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ίσως, τα πιο δημοφιλή μέσα επικοινωνίας μετά το τηλέφωνο. Γράφουμε επιστολές και ανταποκρίνουμε σχεδόν καθημερινά και μερικές φορές πρέπει να τα κάνετε όχι μόνο στα ρωσικά. Σε αυτό το άρθρο, θα σας εξηγήσουμε σωστά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αγγλικά στα αγγλικά, δίνουμε παραδείγματα επίσημων και άτυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και επίσης να μου πείτε πού να βρείτε έναν φίλο της αλληλογραφίας.

Πώς να γράψετε email στα αγγλικά + 4 τοποθεσίες για αναζήτηση αλληλογραφίας

Θα εξετάσουμε τόσο το επίσημο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και το άτυπο. Φυσικά, πρέπει να χρησιμοποιήσουν ένα εντελώς διαφορετικό λεξιλόγιο, οπότε πρώτα θα καταλάβουμε ποιες επιστολές σχετίζονται με την επίσημη και την οποία - σε ανεπίσημη.

Επίσημος:

  • επιστολή στον πελάτη, συνάδελφο ή επιχειρηματικό εταίρο.
  • Απόκριση γραφείου στην κενή θέση.
  • Επιστολή με αίτηση πληροφοριών ή καταγγελία επιστολής στην τεχνική υποστήριξη, ηλεκτρονικό κατάστημα κλπ.

Ατυπος:

  • Επιστολή σε έναν φίλο, οικεία, συνάδελφος.
  • Επιστολή σε συγγενείς.

Και τώρα ας μάθουμε ποια εξαρτήματα θα πρέπει να είναι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αγγλικά και ποιες φράσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη γράψιμά του. Σημείωση: Στο άρθρο μας, λέμε πώς να γράψουμε το συνηθισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ενδιαφέρεστε για μια επιστολή σε έναν φίλο για τις εξετάσεις, θα βρείτε λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με αυτό το θέμα στο άρθρο σχετικά με την αγγλική γλώσσα.

Στείλτε email δομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρήσιμες φράσεις για κάθε μέρος

1. Θέμα επιστολής (θέμα)

Το θέατρο αρχίζει με κρεμάστρες και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - με το θέμα της γραφής, το οποίο τοποθετείται σε μια ειδική γραμμή από πάνω. Η παρουσία ενός θέματος γεμάτος επιστολή είναι ο στοιχειώδης κανόνας του καλού τόνου, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να μην το ξεχάσουμε στην επίσημη αλληλογραφία. Πολλοί αγνοούν το θέμα και κινούνται αμέσως στο κείμενο της επιστολής και μάταια, επειδή ένα σαφώς υποδεικνυόμενο θέμα θα δώσει αμέσως να κατανοήσει τον παραλήπτη, τι θα συζητηθεί στην επιστολή, είναι σημαντικό ή όχι κλπ. Γράφετε μια επιχειρηματική προσφορά σε συνεργάτες με το θέμα περισσότερες πιθανότητες να διαβάσουν και να μην εγκαταλειφθεί στο καλάθι.

Τι να γράψετε: Προσπαθήστε να συναντήσετε σε 5-7 λέξεις και ταυτόχρονα να είστε βέβαιος να καθορίσετε το πιο σημαντικό στοιχείο στο θέμα της επιστολής. Για παράδειγμα, σε μια επίσημη επιστολή με πληροφορίες σχετικά με τη συνάντηση τον επόμενο μήνα, μπορείτε να γράψετε: συνάντηση στις 26 Th. Μάρτιος στις 11 π.μ. (Συνάντηση στις 26 Μαρτίου στις 11 π.μ.). Σε μια άτυπη επιστολή, μπορείτε να γράψετε: ευχαριστώ για το παρόν σας (ευχαριστώ για το δώρο σας). Και, για παράδειγμα, εάν γράψετε μια επιστολή σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, φροντίστε να καθορίσετε τον αριθμό παραγγελίας στο θέμα της επιστολής για να ρωτήσετε την ερώτηση.

2. Προσφυγή (αρχική φράση)

Πρέπει να ξεκινήσετε μια επιστολή από την αντιμετώπιση του παραλήπτη. Γράφεται στην πρώτη γραμμή και διαχωρίζεται από το κόμμα και το κείμενο μετά από γραμμένο από τη νέα γραμμή.

Τι να γράψετε: Εάν γράψετε ένα συγκεκριμένο άτομο σε ένα επίσημο στυλ, χρησιμοποιήστε τέτοιες προσφυγές:

Εφεση Σχόλιο
Αγαπητέ κ. Jenkins Απευθύνεται σε έναν συγκεκριμένο άνθρωπο.
ΑΓΑΠΗΤΗ ΚΥΡΙΑ. Jenkins Καθολική έκκληση τόσο σε παντρεμένη και άγαμη κυρία.
Αγαπητέ κύριε ή κυρία Χρησιμοποιείται όταν δεν γνωρίζετε ποιος θα απαντήσει στην επιστολή σας.
Προς κάθε ενδιαφερόμενο, Συνήθως χρησιμοποιείται στην επιχειρηματική αλληλογραφία όταν γράφετε στο εταιρικό ταχυδρομείο και δεν γνωρίζετε ποιος από τους υπαλλήλους θα απαντήσει στην επιστολή σας.

Μια ανεπίσημη επιστολή μπορεί να ξεκινήσει με τους ακόλουθους τρόπους:

Εφεση Σχόλιο
Γεια σας / Γεια / Γεια σου / Γεια σας πάλι Τομ, Άτυπος φιλικός χαιρετισμός.
Χαιρετισμοί / Καλημέρα / Καλή απογευματινή Τομ, Χαιρετισμοί που ακούγονται λίγο επίσημα από το Hello ή Hi.
ΑΓΑΠΗΤΕ ΤΟΜ, Σε αυτό το χαιρετισμό υπάρχει μια σκιά της διατύπωσης, έτσι χρησιμοποιείται όταν γράφετε μια επιστολή προς την εξέταση.

3. Κείμενο επιστολής

Στην πρώτη παράγραφο πρέπει να πείτε στον παραλήπτη, για τον οποίο γράφετε μια επιστολή σε αυτόν. Εάν θέλετε να εκφράσετε μερικές σκέψεις στο email σας, τότε ξεκινήστε να γράφετε από μια νέα παράγραφο.

Η σωστή διακόσμηση της επιστολής είναι το κλειδί για το γεγονός ότι θα διαβάσει προσεκτικά και οι σκέψεις σας θα κατανοηθούν σωστά. Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση για να κάνετε ένα γράμμα πιο ευανάγνωστο και εύκολο να αντιληφθεί. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να λάβετε υπόψη αυτή τη στιγμή όταν γράφετε μεγάλες επίσημες επιστολές. Ο συμπαγής καμβάς του κίνδυνου κειμένου αποστέλλεται στο καλάθι αμέσως μετά το άνοιγμα.

Τι να γράψετε: Η αρχική προσφορά στην επίσημη γραφή μπορεί να ακούγεται έτσι:

Φράση ΜΕΤΑΦΟΡΑ
Σας γράφω για να σας ενημερώσω / να σας ρωτήσω / να σας ευχαριστήσω ... Γράφω για να σας ενημερώσω / σας ρωτήσω / σας ευχαριστώ ...
Λυπάμαι που σας ενημερώνω ... Λυπάμαι που σου πω ...
Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω ... Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω ...

Εάν γράψετε μια επιστολή σε έναν φίλο, μπορείτε να το ξεκινήσετε έτσι:

Φράση ΜΕΤΑΦΟΡΑ
Πολλές ευχαριστίες για την πρόσφατη επιστολή σας. Σας ευχαριστώ πολύ για την πρόσφατη επιστολή σας.
Ήταν ωραίο να σας ακούσω πρόσφατα. Ήταν ωραίο να ακούσω για εσάς πρόσφατα.
Πως είναι τα πράγματα? Ποια είναι τα νέα σου?

4. Συνημμένο

Πολύ συχνά, δεν στέλνουμε μόνο μια επιστολή, αλλά στείλτε ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτή την περίπτωση, φροντίστε να ενημερώσετε τον παραλήπτη ότι εφαρμόζετε ένα πρόσθετο αρχείο στην επιστολή.

Τι να γράψετε: Και στην επίσημη, και σε μια ανεπίσημη επιστολή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω φράσεις:

Φράση ΜΕΤΑΦΟΡΑ
Επισυνάπτεται ... (το βιογραφικό μου και το βιβλίο μου). Παρακαλούμε δείτε (-how) ... (το βιογραφικό μου και το συνοδευτικό γράμμα).
Προσθέτω ... (το έγγραφο που ζητήσατε). Προσθέτω ... (Έγγραφο εσείς / ζητήσατε (s)).
Σας στέλνω ... (η φωτογραφία από τις διακοπές μας). Σας στέλνω / εσύ ... (Φωτογραφίες από τις διακοπές μας).
Παρακαλούμε δείτε ... (το αρχείο που επισυνάπτεται). Παρακαλούμε παρακολουθήστε (-T) ... (εφαρμοσμένο αρχείο).

5. Τελική φράση

Εάν υπάρχει μια αρχική φράση στην επιστολή, τότε θα υπάρξει τελικός. Γράφεται με μια νέα γραμμή στο τέλος της επιστολής, και αφού είναι πάντα ένα κόμμα.

Πως να γράψεις: Στο τέλος της επίσημης επιστολής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τέτοιες φράσεις:

Φράση ΜΕΤΑΦΟΡΑ
Σας ειλικρινά / πιστά / πραγματικά, Με σεβασμό,
Χαιρετισμοί Με σεβασμό,
Ειλικρινά δικός σας Με εκτίμηση,
Με τις καλύτερες ευχές, Οι καλύτερες ευχές (λίγο λιγότερο επίσημη)
Με πολλές ευχαριστίες και τις καλύτερες ευχές, Με ευγνωμοσύνη και τις καλύτερες ευχές, (λίγο λιγότερο επίσημη)
Είδος / καλύτερη όριμα, Καλύτερα, / Κλίμακα Γεια σας,

Μετά την τελική φράση σε ένα επίσημο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αγγλικά, πρέπει να γράψετε το όνομα και το επώνυμό σας. Εάν γράφετε εξ ονόματος της εταιρείας στον αντισυμβαλλόμενο σας, υποδείξτε τη θέση και το όνομα της επιχείρησης. Εάν γράψετε μια επιστολή σε έναν συνάδελφο, δεν μπορείτε να καθορίσετε αυτά τα δεδομένα και να αφήσετε μόνο το όνομα και το επώνυμο στην υπογραφή.

Μια άτυπη επιστολή μπορεί να ολοκληρωθεί με τις ακόλουθες φράσεις.

Φράση ΜΕΤΑΦΟΡΑ
Είδος / καλύτερη όριμα, Οι καλύτερες ευχές (λίγο πιο επίσημη)
Με τις καλύτερες ευχές, Οι καλύτερες ευχές (λίγο πιο επίσημη)
Με πολλές ευχαριστίες και τις καλύτερες ευχές, Με ευγνωμοσύνη και τις καλύτερες ευχές, (λίγο πιο επίσημη)
Τις καλύτερες ευχές μου Χαιρετισμοί,
Τα καλύτερα, Όλα τα καλύτερα, / με τις καλύτερες ευχές,
Στην υγειά σας Να είναι υγιής,
Αντίο για τώρα ΟΚ αντίο,
Τα λέμε σύντομα Να σας δούμε σύντομα, / σύντομα να σας δούμε
RGD, Άτυπη γραφή
Αγάπη / πολλά αγάπη, Με αγάπη,

Μετά την τελική φράση σε μια άτυπη επιστολή, απλά πρέπει να βάλετε το όνομά σας.

Μετά την προσδιορισμό του ονόματός σας, μπορείτε να γράψετε postscripts: γράψτε P.s στη νέα γραμμή. Και η προσφορά που ξεχάσατε να βάλουμε στο κύριο κείμενο της επιστολής. Φαίνεται ότι σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αγγλικά, μπορείτε απλά να εισαγάγετε μια ξεχασμένη προσφορά στο κείμενο, γιατί πρέπει να ταχυδρομούμε; Η ψυχή μας είναι διατεταγμένη με τέτοιο τρόπο ώστε να θυμηθούμε καλύτερα το πρώτο και τελευταίο κομμάτι πληροφοριών, ώστε να μπορείτε σκόπιμα να "ξεχάσετε" για να καθορίσετε κάτι σημαντικό στο σώμα της επιστολής και να το κάνετε σε postscript.

Και τώρα ας εξετάσουμε παραδείγματα επίσημων και ανεπίσημων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ένα παράδειγμα επίσημης γραφής στα αγγλικά:

Ένα παράδειγμα επίσημης επιστολής

Ένα παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φίλο στα αγγλικά:

Παράδειγμα e-mail σε ένα φίλο

Παραδείγματα σύνταξης ενός επίσημου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αγγλικά μπορούν να βρεθούν στο Blaiirenglish.com και το LearnenGleishteens.BriTishcouncil.org. Σας συμβουλεύουμε επίσης να μεταβείτε στην ιστοσελίδα PBSKIDS.ORG. Στη σελίδα που ανοίγει, θα βρείτε ένα παράδειγμα άτυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αγγλικά. Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από οποιαδήποτε σειρά του γράμματος και δείτε το επεξηγηματικό κείμενο που λέει πώς να γράψετε κάθε μέρος της επιστολής.

7 Συμβουλές γραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Αγγλικά

  1. Δώστε προσοχή στην παραπομπή

    Εάν είστε επίσημη αλληλογραφία, βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε (το κείμενο της επιστολής στο οποίο απαντάτε). Ταυτόχρονα, τοποθετήστε το δικό σας κείμενο πάνω από το μπλοκ με την αναφερόμενη στο γράμμα, και όχι κάτω από αυτό, διαφορετικά ο παραλήπτης δεν θα βρει την απάντησή σας.

  2. Γράψτε το θέμα σύντομα

    Δεν χρειάζεται να φιλοξενήσετε όλη την επιστολή στο θέμα, ακόμα και αν είναι πολύ σύντομο. Γράψτε μόνο μερικές σημαντικές λέξεις που θα δώσουν αμέσως να κατανοήσουν τον παραλήπτη, το οποίο θα συζητηθεί.

  3. Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση

    Βεβαιωθείτε ότι έχετε εφαρμόσει τη μορφοποίηση στην επιστολή σας (έκκριση με έντονους χαρακτήρες, πλάγια, χρώμα, κλπ.), Θα βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου. Ταυτόχρονα, μην το παρακάνετε: στην επίσημη αλληλογραφία είναι καλύτερα να περιορίσετε τον εαυτό μας στην κατανομή του λίπους και τη δημιουργία καταλόγων παρά να καταλάβετε τη γραμματοσειρά σε όλα τα χρώματα του ουράνιου τόξου.

  4. Καθαρή μορφοποίηση

    Εάν εισάγετε ένα απόσπασμα από άλλο έγγραφο σε ένα γράμμα, καθαρίστε τη μορφοποίηση, διαφορετικά το ένθετο κείμενο ενδέχεται να μην περιγραφεί έναντι των υπόλοιπων. Σε όλους τους πελάτες αλληλογραφίας υπάρχει ένα "καθαρό κουμπί μορφοποίησης", χρησιμοποιήστε το εάν είναι απαραίτητο.

  5. Μην χρησιμοποιείτε το κορυφαίο μητρώο

    Θέλετε να τονίσετε τη σημασία κάποιων πληροφοριών; Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το κορυφαίο μητρώο (Caps Lock), διαφορετικά ο παραλήπτης της επιστολής μπορεί να έχει μια αίσθηση που φωνάζει σε αυτό. Επισημάνετε σημαντικές σημαντικές στιγμές Και σίγουρα δεν θα παραμείνουν απαρατήρητα.

  6. Χρησιμοποιήστε αριθμημένες και επισημασμένες λίστες

    Οι κατάλογοι διευκολύνουν σημαντικά την αντίληψη των πληροφοριών και την οργάνωση. Αλλά όταν καταρτίζονται, είναι σημαντικό να ακολουθήσουμε 2 κανόνες:

    • Σε μια επιχειρηματική επιστολή, εάν έχετε μεγάλο αριθμό ερωτήσεων σχετικά με τον παραλήπτη (για παράδειγμα, διευκρινίσεις για τεχνική γη και ούτω καθεξής.), Είναι καλύτερα να τα κάνουν να αριθμούν (και να μην σημειώνονται) στη λίστα, έτσι ώστε αργότερα ήταν ευκολότερο να αναφερθεί σε μεμονωμένες ερωτήσεις σε περαιτέρω αλληλογραφία.
    • Ο κατάλογος δεν πρέπει ποτέ να συνδυάζει δύο ή περισσότερες ερωτήσεις σε ένα σημείο, ακόμη και αν συνδέονται στενά μεταξύ τους ή από το άλλο. Η εμπειρία δείχνει ότι στις περισσότερες περιπτώσεις θα απαντήσετε μόνο στην πρώτη ερώτηση και τα παρακάτω αγνοήστε. Λάβετε λοιπόν όλες τις ερωτήσεις με μεμονωμένα αντικείμενα.
  7. Κάντε μια λευκή λίστα

    Για την επιστολή απάντησης του προορισμού σας στο SPAM, προσθέστε τη διεύθυνση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα λευκών επαφών, "αγαπημένα" ή η παρόμοια λίστα, από τα οποία δεν αποστέλλονται στο φάκελο SPAM.

Πού να βρείτε έναν φίλο πένα: 4 καλύτερες τοποθεσίες

Έτσι, έχετε ήδη καταλάβει πόσο εύκολο να γράψετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα αγγλικά και προσβλέπουμε στη στιγμή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γνώση στην πράξη. Σας προσκαλούμε να βρείτε έναν φίλο στυλό, επειδή αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε την αγγλική γραπτή ομιλία και να επεκτείνετε τον κύκλο επικοινωνίας σας, να γνωρίσετε τον ξένο πολιτισμό. Για να αναζητήσετε έναν φίλο Σας συμβουλεύουμε να επισκεφθείτε τέτοιους ιστότοπους:

  1. Interpals.net - Στην περιοχή μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν και να βρείτε έναν φίλο αλληλογραφίας, αφού επανεξετάσει το προφίλ του και αποφασίζοντας αν θα βρείτε ενδιαφέροντα θέματα για επικοινωνία. Ο πόρος είναι αρκετά ενεργός, συνεχώς σε απευθείας σύνδεση τουλάχιστον 3000-4000 άτομα.
  2. Το MyLanguageexChange.com είναι ένας ελεύθερος χώρος για την εύρεση φίλων στο εξωτερικό. Μέχρι σήμερα, ο συνολικός αριθμός των μελών του τόπου είναι περισσότερο από 550.000.
  3. ΦοιτητέςOfTheworld.info - επίσης πλήρως δωρεάν υπηρεσία για να αναζητήσετε έναν φίλο στυλό. Εστιάζοντας μόνο στους μαθητές που μαθαίνουν τα αγγλικά.
  4. Penpalworld.com - Οι περισσότεροι από 2.000.000 χρήστες είναι εγγεγραμμένοι στην περιοχή. Μπορείτε να γράψετε δωρεάν μόνο 3 χρήστες την ημέρα (κατ 'αρχήν, μπορεί να είναι αρκετά για να επικοινωνήσει). Για να γράψετε μεγαλύτερο αριθμό συμμετεχόντων, χρειάζεστε έναν πληρωμένο λογαριασμό.

Σκεφτόμαστε τώρα δεν θα έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αγγλικά και πού να βρείτε έναν φίλο με αλληλογραφία. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με μια γραπτή αγγλική ομιλία, οι Αγγλικοί δάσκαλοι μας θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις γνώσεις σας.

© 2021 englex.ru, τα υλικά αντιγραφής είναι δυνατή μόνο όταν καθορίζετε άμεση ενεργή αναφορά στην αρχική πηγή.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αλληλογραφία με φίλους και συναδέλφους χρησιμοποιώντας διαφορετικές διευθύνσεις αποστολής. Για μια περίπτωση, επιλέξτε την κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Yandex, για ένα άλλο από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και για την τρίτη - τη διεύθυνσή σας σε άλλη υπηρεσία (για παράδειγμα, gmail ή mail.ru).

Για όλα τα γράμματα

Μπορείτε να επιλέξετε από ποια διεύθυνση για να στείλετε γράμματα, στην ενότητα Ρυθμίσεις των πληροφοριών αποστολέα. Αυτή η διεύθυνση θα χρησιμοποιηθεί από προεπιλογή για όλα τα γράμματα. Θα εμφανιστεί επίσης στην επάνω δεξιά γωνία των σελίδων του Yandex. Όταν κάνετε κλικ στο όνομα και το πορτρέτο του χρήστη.

Για μια συγκεκριμένη επιστολή

Μπορείτε να επιλέξετε τη διεύθυνση αποστολής στη σελίδα δημιουργίας γράμματος. Η επιλεγμένη διεύθυνση θα χρησιμοποιηθεί μόνο για αυτό το συγκεκριμένο γράμμα.

  1. πάτα το κουμπί Αντίγραφα από τους οποίους ˅ στην επάνω δεξιά γωνία.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα στο πεδίο Από ποιόν .

Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε τη διεύθυνση αποστολής, ανοίξτε το αναγνωριστικό Yandex, κάντε κλικ στο σύνδεσμο. Αλλαγή προσωπικών πληροφοριών και βεβαιωθείτε ότι το μπλοκ Η χώρα Επιλεγμένη τιμή "Ρωσία" .

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του πίνακα σχεδιασμού, μπορείτε να επιλέξετε ένα μέρος του κειμένου με έντονους χαρακτήρες ή πλάγια γραφή, να αλλάξετε το μέγεθος του χρώματος και της γραμματοσειράς, να ορίσετε μια σημειωμένη ή αριθμημένη λίστα, εισάγετε μια εικόνα σε ένα γράμμα κλπ.

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε το σχεδιασμό, επισημάνετε το κείμενο του κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί .

Τοποθετήστε την εικόνα στο σώμα του γράμματος - όχι ως συνημμένο - μπορείτε με διάφορους τρόπους:

Χρησιμοποιώντας το πρόχειρο
  1. Αντιγράψτε την εικόνα στο πρόχειρο: Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε μια εικόνα από άλλη τοποθεσία, κάντε κλικ στο δεξί κλικ, επιλέξτε Αντιγραφή εικόνας ( Αντιγράψτε την εικόνα στο Google Chrome).

  2. Ανοίξτε τη σελίδα δημιουργίας επιστολών, κάντε δεξί κλικ όπου θέλετε να εισάγετε μια εικόνα και επιλέξτε Εισάγετε .

Σύρετε από τον υπολογιστή
Σύρετε την εικόνα στη σελίδα δημιουργίας γράμματος.

Σημείωση. Εάν σύρετε το πεδίο εισαγωγής κειμένου, η εικόνα εισάγει στο σώμα του γράμματος. Εάν σύρετε κάτω από τα πεδία, η εικόνα θα επισημάνει ως συνημμένο.

Εάν έχετε μερικές υπογραφές, επιλέξτε το επιθυμητό κατά τη δημιουργία ενός γράμματος ή διαμορφώστε την επιλογή αυτόματης υπογραφής.

  1. Ποντίκι πάνω από την τρέχουσα υπογραφή.

  2. πάτα το κουμπί

    - Θα εμφανιστεί στην επάνω δεξιά γωνία του μπλοκ υπογραφής.

  3. Επιλέξτε Υπογραφή.

Σημείωση. Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε μια υπογραφή κατά τη δημιουργία μιας επιστολής, ελέγξτε ότι στο τμήμα ρυθμίσεων Προσωπικά δεδομένα, υπογραφή, πορτραίτο Συμπεριλαμβανόμενη επιλογή Αφήστε την επιλογή της υπογραφής στη σελίδα γραφής .

Ανάλογα με τη διεύθυνση

Για να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή κατά την αποστολή επιστολών από ένα συγκεκριμένο ταχυδρομικό ψευδώνυμο, ενεργοποιήστε την επιλογή Ουρά στη διεύθυνση Και επιλέξτε την επιθυμητή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ανάλογα με τη γλώσσα της επιστολής

Το σύστημα καθορίζει τη γλώσσα των προστιθέμενων υπογραφών: Κατά την απάντηση επιστολών, για παράδειγμα Αγγλικά Η γλώσσα θα αντικαταστήσει αυτόματα την υπογραφή σε αυτή τη γλώσσα. Για να αντικαταστήσετε αυτήν την υπογραφή στις απαντήσεις σε γράμματα και σε άλλη γλώσσα, στο τμήμα Τις υπογραφές σας Συνδέστε το στην επιθυμητή γλώσσα:

  1. Ποντίκι πάνω από τη δεξιά ανώτερη γωνία υπογραφής.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εμφανίστηκε

    .

  3. Επιλέξτε την επιθυμητή γλώσσα από τη λίστα:

    .

  4. πάτα το κουμπί Σώσει .

Όταν γράφετε μια επιστολή, όλες οι αλλαγές κάθε 10 δευτερόλεπτα αποθηκεύονται αυτόματα ως σχέδιο. Μπορείτε να αποσπάσετε την προσοχή από το γράμμα ανά πάσα στιγμή και αργότερα να επιστρέψετε στην επεξεργασία του. Για να ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο Επεξεργασία, κάντε κλικ στο εικονίδιο. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Για να επεκταθείτε, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιστολή στην κάτω δεξιά γωνία της ανάρτησης.

Εάν στέλνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο ή παρόμοιο περιεχόμενο (για παράδειγμα, προσκλήσεις ή περιλήψεις), μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ως πρότυπα. Σε αντίθεση με τον Chernivikov, δεν εξαφανίζονται μετά την αποστολή επιστολών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο αρκετές φορές, δημιουργώντας το με ένα γράμμα σε συνεργάτες, συναδέλφους ή φίλους.

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο:

  1. Γράψτε μια επιστολή, καθορίστε το θέμα. Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε το συνημμένο.

  2. Όταν όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ:

Όλα τα πρότυπα που δημιουργείτε αποθηκεύονται σε ξεχωριστό φάκελο και περιέχουν μόνο θέμα, συνημμένο και κείμενο κειμένου (χωρίς να καθορίζουν τους παραλήπτες).

Επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σήμερα πιο δημοφιλές. Από το πώς εκδίδεται σωστά από την ηλεκτρονική σας επιστολή, εξαρτάται από την εικόνα της εταιρείας σας ή εσείς προσωπικά.

Σε αυτό το άρθρο θα δώσουμε προσοχή στα ακόλουθα θέματα της επιχειρηματικής αλληλογραφίας E-mail: ένας.  Εγγραφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , δηλαδή, πώς να συμπληρώσετε τα απαραίτητα πεδία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 2.  Σχεδίαση κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Πώς να γράψετε σύντομο κείμενο και είναι σαφές ότι ο παραλήπτης δεν έχει ενιαία ερώτηση. 3. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Για να γράψετε ηλεκτρονικά Η επιστολή είναι απαραίτητη Ηλεκτρονική εταιρική αλληλογραφία ή προσωπική αλληλογραφία της οποίας μπορεί να αναγνωριστεί η αυθεντικότητα.

Επιχείρηση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ   Πρέπει να ανταλλάξουν γρήγορα επιστολές.

Επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι απαραίτητο να ακολουθήσουμε τους ακόλουθους κανόνες:

1. Παραγωγή όλων των ηλεκτρονικών ανατροφοδοτήσεων σχετικά με την προσωπική και την επιχείρηση, που προορίζονται για επίσημη χρήση. Δηλαδή, εξορθολογίστε την αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον έλεγχο της δραστηριότητάς σας και να γνωρίζετε τι συμβαίνει. Για να μην χάσετε το ταχυδρομείο από τον τύπο - ελέγξτε το εταιρικό σας ταχυδρομείο δύο φορές την ημέρα.

2. Στο πεδίο "Σε ποιον" - Υπάρχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το όνομα του προορισμού. Οι εταιρικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούνται από το όνομα του ιδιοκτήτη της πριν από το όνομα και το όνομα του τομέα της εταιρείας. Για παράδειγμα, [email protected] Συμβαίνει επίσης ότι τα επιχειρηματικά γράμματα στέλνουν μια διεύθυνση από μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ταυτόχρονα, το όνομα του ιδιοκτήτη αυτού του μηνύματος πρέπει να αναγνωρίζεται μόνο με αυτό (χωρίς nicks). Για παράδειγμα, [email protected] .

3. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φροντίστε να γεμίσετε το πεδίο "Θέμα" .Αυτό θα βοηθήσει τον παραλήπτη να κατανοήσει το βαθμό σπουδαιότητας και του επείγοντος χαρακτήρα της ανταπόκρισης στην επιστολή σας. Το θέμα της επιστολής σας θα πρέπει να αποκαλύψει την ουσία της. Στο θέμα, προσπαθήστε να συναντήσετε ένα έως επτά λόγια. Αποφύγετε τις αφηρημένες λέξεις "αίτημα", "Σημαντικό" ...

4. Στο πεδίο "Αντίγραφο" Οι παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισέρχονται στην επιστολή. Ο παραλήπτης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα δει ποιος θα πρέπει να εξοικειωθεί με το κείμενο της επιστολής. Οι παραλήπτες στο πεδίο αντιγραφής, κατά κανόνα, δεν πρέπει να είναι υπεύθυνες για το γράμμα. Μόνο εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να παρεμβαίνουν στο γενικό εγκεφαλικό επεισόδιο της αλληλογραφίας.

5. Στο πεδίο "Κρυφό αντίγραφο" Ο συγγραφέας περιλαμβάνει τους συμμετέχοντες στους οποίους ο παραλήπτης δεν πρέπει να δει. Με μια λίστα μαζικής αλληλογραφίας, αυτή η λειτουργία είναι απαραίτητη για την απόκρυψη των επαφών σας από όλους τους παραλήπτες. Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί με εσωτερική αλληλογραφία εργασίας, είναι ανήθικο.

6. πεδίο "Απάντηση σε όλους"  Χρησιμοποιείται για να ανταποκριθεί ακόμη και συνδεδεμένος στο πεδίο αντιγραφής στους συμμετέχοντες. Μπορείτε κατά τη διακριτική σας ευχέρεια και να αφαιρέσετε περιττούς συμμετέχοντες αλληλογραφίας.

7. Λειτουργία σημαία Είναι καλύτερα να χρησιμοποιείτε μόνο σε πολύ σημαντικές και σπάνιες περιπτώσεις. Είναι καλύτερο να ειδοποιήσετε τον προορισμό καλώντας ή SMS. Ο επείγων χαρακτήρας δηλώνει καλύτερα στο αντικείμενο της επιστολής. Δεδομένου ότι μερικές φορές γράμματα με το σήμα ελέγχου σημείωμα αυτόματα σε spam.

8. Εάν φανταστείτε την εταιρεία, ο σχεδιασμός των ηλεκτρονικών μηνυμάτων τέθηκε αρχικά στην Brand-Beech της εταιρείας. Δηλαδή, οι εταιρικές ταυτότητες και οι εγχώριες ρυθμιστικές απαιτήσεις για το μέγεθος και το στυλ της γραμματοσειράς, το χρώμα και τα άλλα ορίζονται. Αποφύγετε τη φωτεινή διακόσμηση, τις εικόνες, τις φωτογραφίες και τα χρώματα ουράνιου τόξου, μη τυποποιημένες γραμματοσειρές.

9. Και τέλος, πλησίασαμε το αναπόσπαστο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Κείμενο Το γράμμα σου .Κάνοντας μια επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διατηρήστε τον στυλίστα και σκεφτείτε αν θα είναι άνετα να διαβάσετε την επιστολή; Επιχειρήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά λιγότερο επίσημη. Εδώ είναι απαραίτητο να παρατηρήσετε τη γραμμή μεταξύ του ζεστού επίσημου και φιλικού τόνου. Το χρώμα της γραμματοσειράς πρέπει να είναι μαύρο. Ο τύπος γραμματοσειράς πρέπει να είναι arial ή φορές νέος ρωμαίος. Η συμμόρφωση με την κόκκινη σειρά σε κάθε παράγραφο δεν είναι απαραίτητη. Μοιραστείτε το κείμενο στις παραγράφους, σε ετικέτες και λίστες αδειών, επισυνάψτε αρχεία για περισσότερες πληροφορίες. Αποφύγετε πολύ αναπτυγμένες ποινές, μην χρησιμοποιείτε πολλές σοβαρές ταχύτητες και πολύπλοκες επαναστάσεις ομιλίας. Πείτε τις σκέψεις σας απλά, σύντομα και κατανοητά. Το κύριο πράγμα σε κάθε επιχειρηματική επιστολή είναι ότι είναι ευγενικό και κατανοητό!

10. Στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βάλτε Προσωπική υπογραφή Του λογαριασμού σας ή εταιρικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Με σεβασμό,

ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ,

Θέση,

Ονομα εταιρείας

Τηλ. 67xxxxx3

Και άλλες απαραίτητες επαφές.

Αντιμετώπιση του κειμένου μιας επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης

1) Στυλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το κείμενο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περιγράμματα στυλ είναι διαφορετική από τα επιχειρηματικά γράμματα σε μια επωνυμία.

Δηλαδή, στην επιχείρηση e-mailpin, μπορείτε να τηρήσετε ένα πιο άτυπο στυλ της επιστολής. Για παράδειγμα, αντί της κυκλοφορίας "Αγαπητέ όνομα Patronmic!" Επικοινωνήστε με το "Καλό!" ή "Γεια σας!"

2) Γλώσσα επιχειρηματικής αλληλογραφίας E-mail. Εάν για επιχειρηματικές επιστολές στα κενά χαρακτηρίζεται από μια απρόσωπη μορφή παρουσίασης, τότε η ηλεκτρονική αλληλογραφία φοράει ένα πιο προσωπικό Haratker. Για παράδειγμα, μπορείτε να επικοινωνήσετε συχνότερα με το 1ο άτομο "σας ρωτώ ..." και όχι από το 3ο πρόσωπο "IP" Lingvo ζητάει ... ".

3) Το σύντομο κείμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιχειρηματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Οι επιστολές μπορούν επίσης να γράψουν σύντομα και συνοπτικά. Η ηλεκτρονική αλληλογραφία είναι πολύ βολική για επιστολές όπως γράμματα πληροφοριών, υπενθύμιση, ειδοποίηση, αιτήματα, απαντήσεις, συνοδευτικές επιστολές, γράμματα αιτήσεων και άλλα.

Ένα τέτοιο ηλεκτρονικό σύστημα γράφεται εν συντομία, για παράδειγμα, "Στείλτε την ευαισθητοποίηση της εντολής αριθ. 12-3 της 12.06.2020". "Σας ζητάμε να στείλετε την απάντηση σε ένα αίτημα από τις 12.06.2020 έως τις 19.06.2020."; "Συμπέρασμα με τον προγραμματισμό της προμήθειας χαρτικά για το επόμενο έτος, χαλαρή αποστολή ενός καταλόγου των απαραίτητων χαρτικών" και άλλων.

4) Πώς να αντιμετωπίσετε τα γράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του όγκου. Είναι καλύτερα να τους κόψετε στο Makismum, αφού από την οθόνη της οθόνης είναι δύσκολο να διαβάσετε πολύ μεγάλα γράμματα. Μειώστε το κείμενο όσο το δυνατόν περισσότερο και περισσότερες πρόσθετες ή πιο λεπτομερείς πληροφορίες για να γράψετε με τη μορφή αρχείων. Εάν ο παραλήπτης χρειάζεται πιο λεπτομερείς πληροφορίες και θα έχει ερωτήσεις για την επιστολή σας, τότε μπορεί να το αναγνωρίσει από τα εφαρμοζόμενα αρχεία.

Για παράδειγμα, εάν κατεβείτε να ζητήσετε ιατρική περίθαλψη να κάνετε την ιστορία της νόσου ή κάποιες άλλες απαραίτητες αναφορές με τη μορφή αρχείων στην επιστολή σας.

Επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Παράδειγμα, απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Παρατηρώντας αυτά τα πρότυπα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υποστηρίζετε την εικόνα της επιχείρησής σας. Συγκεκριμένα, αυξήστε την προσωπική σας κατάσταση ή την κατάσταση της εταιρείας σας στα μάτια του παραλήπτη της επιστολής σας.

Διαβάστε επίσης τις οδηγίες βήμα προς βήμα εντοπισμού: Δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της αλληλογραφίας των επιχειρήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα γράμματα σε έντυπη μορφή δεν χρησιμοποιούνται ήδη. Υπάρχουν πολύ σπάνιοι φακέλοι επίσημων προσφυγών από εξουσιοδοτημένους οργανισμούς, οι οποίοι είναι νομικής οντότητας (κοινοποιήσεις από φορολογικές αρχές, δικαστικές ατζέντες και άλλες). Το υπόλοιπο εφαρμόζεται τώρα ηλεκτρονική μεταφορά.

Η ηλεκτρονική αλληλογραφία είναι πολύ κοινή σε μεγάλους οργανισμούς, η ευκαιρία του Οργανισμού έχει ένα εκτεταμένο δίκτυο και οι υπάλληλοί του βρίσκονται. Ταυτόχρονα, οι υπάλληλοι μιας τέτοιας οργάνωσης μπορούν να εντοπιστούν τόσο στην ίδια πόλη όσο και εντός της ίδιας χώρας και ακόμη και στο εξωτερικό.

Η αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα: 1) την ταχύτητα παράδοσης της επιστολής. Η ηλεκτρονική αλληλογραφία μας δίνει την ευκαιρία να επικοινωνήσετε γρήγορα με τον παραλήπτη που βρίσκεται σε οποιοδήποτε σημείο του κόσμου.

2) Άτυπο στυλ . Στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον παραλήπτη ευκολότερη από τις επιστολές σε χαρτί (σε βιβλία επώνυμων). Για παράδειγμα, στους στενούς συνεργάτες, τους πελάτες, τους υπαλλήλους, μπορείτε απλά να υποβάλετε αίτηση για ένα χαιρετισμό "Hello!", "Καλή μέρα!", Χαιρετισμούς! " και να επικοινωνούν μαζί τους ακριβώς όπως στη συνομιλία.

3) Εξοικονόμηση πληροφοριών. Ικανότητα να έχει ολόκληρο το ιστορικό αλληλογραφίας εάν είναι απαραίτητο. Σε ένα ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο, μπορείτε να ταξινομήσετε τα γράμματα σχετικά με το θέμα, κατά ημερομηνία, από τον αποστολέα κ.λπ. Έτσι, μπορείτε να βρείτε τις απαραίτητες πληροφορίες και να χρησιμοποιήσετε ανά πάσα στιγμή.

4) τη δυνατότητα να συνδέσετε αρχεία. Μπορείτε να βάλετε πρόσθετα δεδομένα στο κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (έγγραφα, συμβάσεις, σχέδια, εικόνες και άλλα) ως αρχεία.

5) την ικανότητα να οργανώνει προτεραιότητες. Βασικά, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έρχονται με σημάδια και τα διανέμουν εύκολα σε προτεραιότητες. Ταϊλανδέζικα, μπορείτε να τα ταξινομήσετε και να τα στείλετε στο γραμματοκιβώτιό σας σε επιθυμητό και ανεπιθύμητο.

6) Οικολογία. Λόγω του γεγονότος ότι δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί το χαρτί, μειώνοντας τα δέντρα και η χρήση καυσίμων για τη μεταφορά επιστολών μειώνεται.

7) Αξιοπιστία και ασφάλεια. Επί του παρόντος, η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται όλο και πιο ασφαλής τρόπος επικοινωνίας στο Διαδίκτυο. Δεδομένου ότι οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργούν συνεχώς για τη βελτίωση της ασφάλειας για τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

8) Τεχνολογική ανάπτυξη. Η συνεχής ανάπτυξη των τεχνολογιών υπολογιστών μας επιτρέπει να στέλνουμε γράμματα όχι μόνο από υπολογιστές, αλλά και από τα δισκία, με smartphones και άλλες συσκευές. Είναι πολύ βολικό όταν μπορείτε να λαμβάνετε και να στέλνετε γράμματα, έξω από το χώρο εργασίας σας (σε ένα αυτοκίνητο, στις δημόσιες συγκοινωνίες ή σε οποιοδήποτε άλλο μέρος).

Ωστόσο, υπάρχουν επίσης μειονεκτήματα της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας: 1) Έλλειψη προσωπικής επαφής . Ο συγγραφέας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν βλέπει την αντίδραση του παραλήπτη, εάν είναι απαραίτητο (ειδικά στις συνθήκες των διαπραγματεύσεων, όταν πρέπει να απαντήσετε γρήγορα). 2) Πολυπλοκότητα στο σχεδιασμό του κειμένου της επιστολής. Μερικοί από εμάς είναι δύσκολο να εκφράσουμε συνοπτικά την ιδέα κατά τη διάρκεια της αλληλογραφίας.

3) spam. Στα ηλεκτρονικά μας κουτιά, δυστυχώς, ανεπιθύμητες επιστολές που ονομάζεται spam έρχονται πολύ συχνά. Προκαλούν κάποια δυσκολία και καταναλώνουν πολύ χρόνο για να ελέγξουν και να τα διαγράψουν για να μπλοκάρουν και να φιλτράρουν ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μερικές φορές συμβαίνει αντίθετα, τα γράμματα που χρειάζεστε πέφτουν σε spam και πρέπει να ελέγξετε το φάκελο Spam για να βρείτε αυτήν την επιστολή.

4) Υπεργραφώντας το φάκελο "εισερχομένων". Στο φάκελο "εισερχόμενη", συσσωρεύονται σημαντικά έγγραφα, τα οποία μπορούν να παραμείνουν σε μεγάλο βαθμό μεταξύ ενός μεγάλου αριθμού γραμμάτων.

5) Υπεργραφώντας το γραμματοκιβώτιο. Το ηλεκτρονικό κουτί έχει μια τάση μέσα από κάποιο χρονικό διάστημα για να εξοφληθεί. Επίσης, προκαλεί δυσφορία από τους χρήστες να χρησιμοποιούν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

6) Η ανάγκη για τακτικούς ελέγχους αλληλογραφίας. Για να παραμείνετε ενημερωμένοι με τα γεγονότα, πρέπει να ελέγχετε τακτικά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Λόγω της απασχολημένης ρουτίνας της ημέρας, ίσως να μην έχετε χρόνο να ελέγξετε το γραμματοκιβώτιο και μπορείτε να χάσετε μερικά σημαντικά και επείγοντα γράμματα.

 7) επιθέσεις ιών. Είναι απαραίτητο να σαρώσετε το ταχυδρομείο σας από ιούς, καθώς οι ιοί μπορούν να αντιγράψουν τους εαυτούς τους και να μολύνουν περαιτέρω τον υπολογιστή ή άλλες συσκευές.

Добавить комментарий