نحوه ارسال ایمیل ایمیل

نحوه ارسال ایمیل ایمیل

در این درس، ما یاد خواهیم گرفت که نامه های ایمیل ارسال کنیم. در نظر بگیرید که چگونه پیام های متنی و فایل ها را ارسال کنید - عکس ها، اسناد، ویدئو.

چگونه با ایمیل آنلاین کار کنیم

پست الکترونیک یا کشو الکترونیکی - این یک آدرس آنلاین است که در آن نامه دریافت می شود. نامه ها نیز از آن ارسال می شوند، و نه تنها متن، بلکه همچنین پیوست ها - یک فایل یا چند فایل.

این آدرس پس از ثبت نام در سایت ایمیل به دست می آید. برای دسترسی به آن از مرورگر استفاده می کند: Google Chrome، Browser Yandex، اپرا، موزیلا فایرفاکس یا دیگری. و جعبه دیگری را می توان از طریق یک برنامه خاص - مشتری ایمیل استفاده کرد.

هر کشوی الکترونیکی منحصر به فرد است و متعلق به مالک آن است. اغلب در سایت های زیر آدرس می گیرند:

سایت های دیگر وجود دارد: Rambler.ru، I.UA، UKR.NET، Yahoo.com، و غیره اما آنها کمتر محبوب هستند و معمولا خیلی قابل اعتماد نیستند.

برای کار با حروف شما باید اطلاعات ورودی را بدانید: سایت پستی، ورود و رمز عبور. سایت پستی و ورود به سیستم به نام جعبه خود نشان داده شده است. ورود - قبل از علامت @، سایت - پس از.

اصل کار با ایمیل به شرح زیر است:

  1. سایت را باز کنید
  2. ورود و رمز عبور را وارد کنید
  3. ما به حساب شخصی من می افتیم

در حساب شخصی یک رسید و ارسال نامه ها وجود دارد. در اینجا این است که چگونه چنین کابین ها مانند سایت های محبوب هستند:

در Yandex (Yandex.ru)

در ایمیل (mail.ru)

در Google (Gmail.com)

در یک یادداشت . در کامپیوتر، مردم معمولا با نامه های شخصی در دفاتر شخصی کار می کنند. آنها آنها را از طریق برنامه برای اینترنت وارد می کنند: Google Chrome، Yandex.Browser، اپرا، موزیلا فایرفاکس، لبه یا دیگر. اما برخی از آنها ترجیح می دهند از مشتری پستی استفاده کنند. این یک برنامه جداگانه است: مایکروسافت چشم انداز، خفاش، موزیلا تاندربرد یا دیگر. بر خلاف تلفن، بر خلاف: مردم بیشتر احتمال دارد از یک برنامه جداگانه استفاده کنند، نه یک مرورگر تلفن همراه.

نحوه ارسال یک کامپیوتر از کامپیوتر

1. برای ارسال نامه، شما باید به جعبه خود بروید و روی دکمه «نوشتن» کلیک کنید. این معمولا در مکان برجسته ترین در حساب شخصی قرار دارد - در بالای سمت چپ. این همان چیزی است که به نظر می رسد در سایت های مختلف:

در Yandex (Yandex.ru)

در ایمیل (mail.ru)

در Google (Gmail.com)

2. یک فرم از اعزام باز می شود. آن را پر کنید.

kom . در این زمینه، آدرس ایمیل را چاپ کنید که می خواهید نامه ای را ارسال کنید. این فقط توسط نامه های انگلیسی بدون فضاها نوشته شده است. این ممکن است نشانه ها (نقطه، خط، زیرزمینی پایین تر) و اعداد داشته باشد. در حدود وسط، نشانه @ وجود دارد، و پس از آن یک سایت پستی است. به عنوان مثال: [email protected]

برای چاپ یک علامت @ SHIFT SHIFT را روی صفحه کلید فشار دهید و بدون انتشار، شکل 2 در ردیف بالا کلید.

اگر وقتی آدرس ها را تنظیم می کنید، به عنوان مثال، به یک خطای فنی اجازه می دهید علامت @ را مشخص نکنید، سپس نام را به صورت قرمز مشخص می شود. و اگر شما اشتباه را به صورت کتبی اشتباه کنید، نامه اشتباه را مشخص کنید، پس از ارسال پس از ارسال، اطلاع رسانی از عدم پیام را اعلام می کند، یا نامه به شخص دیگری می آید.

موضوع . در این زمینه شما باید یک هدر نامه را چاپ کنید، ماهیت آن. دقیق تر، بهتر است. مثال ها:

  • پیشنهاد خرید
  • گزارش کار
  • یادآوری حساب
  • ضبط در پذیرش

سعی کنید همیشه فیلد "تم" را پر کنید. از آنجا که اگر شما آن را خالی بگذارید، گیرنده یک پیام با عنوان "بدون موضوع" دریافت خواهد کرد.

بسیاری از مردم چنین نامه هایی را باز نمی کنند، زیرا ممکن است ویروس ها و تبلیغات داشته باشند. به همین دلیل، شما نباید موضوعات کمیک یا غیر اختصاصی را بنویسید.

نمونه هایی از موضوعات بد ":

  • فورا
  • من به شما می نویسم - بزرگتر چیست؟
  • منو روشن کن!

همچنین، متن نامه خود را در این رشته بنویسید. اول، آن پذیرفته نمی شود، و دوم، این فیلد طول خاصی دارد. و اگر کلمات بسیاری خواهد بود، برخی انجام خواهد شد.

زمینه متن . واقع در زیر خط "تم". در اینجا شما باید یک پیام را چاپ کنید، یعنی نامه به طور مستقیم. اگر متن زیادی وجود داشته باشد، فیلد به طور خودکار گسترش می یابد.

فراموش نکنید که سلام، سعی کنید به طور خلاصه و در مورد بنویسید. اگر شما می ترسید اشتباهات را در کلمات انجام دهید، پیکربندی املایی را پیکربندی کنید.

3. پس از پر کردن تمام فیلدها، روی دکمه "ارسال" زیر کلیک کنید.

یک مثال از نامه

Yandex (Yandex.ru)

مایل (mail.ru)

گوگل (Gmail.com)

نحوه ارسال نامه از تلفن

از طریق برنامه

برنامه ایمیل - این یک برنامه جداگانه ای برای گوشی است. این کمک می کند تا با حروف کار کنید: به سرعت آنها را دریافت کنید و آنها را بفرستید.

هر سایت ایمیل دارای برنامه رسمی خود است. شما می توانید آن را به صورت رایگان از طریق بازار بازی (Google Play) در Android و App Store در آی فون نصب کنید. پس از نصب، شما باید برنامه را باز کنید و اطلاعات را از جعبه وارد کنید: نام آن (ورود به سیستم) و رمز عبور.

برنامه های کاربردی برای آندروید:

برنامه های کاربردی برای آی فون:

ایمیل Yandex

1. برنامه را باز کنید

2. نماد مداد را در گوشه پایین فشار دهید.

3. فرم را پر کنید

  • در فیلد "به"، آدرس ایمیل گیرنده را تایپ کنید.
  • در فیلد "تم"، نشان می دهد چه چیزی یا از هر کسی.
  • در زمینه زیر موضوع، پیام خود را تایپ کنید.

این برنامه امضای "ارسال شده از برنامه های تلفن همراه Yandex.Pox" را اضافه می کند. این را می توان حذف یا تغییر در تنظیمات.

4. روی "ارسال" کلیک کنید.

mail mail.ru.

1. برنامه را باز کنید

2. در گوشه سمت راست بالا، روی نماد مداد کلیک کنید.

3. پنجره برای ایجاد یک پیام جدید باز خواهد شد.

  • در رشته "WHO"، آدرس گیرنده را وارد کنید.
  • شما علاوه بر این می توانید آدرس دیگری یا بیشتر را به رشته "کپی" اضافه کنید.
  • در رشته "موضوع"، موضوع پیام را وارد کنید.
  • متن اصلی را به بزرگترین منطقه تایپ کنید.

این برنامه به طور خودکار یک امضا دیجیتال را اضافه می کند. این را می توان در تنظیمات تغییر داد.

4. برای ارسال یک پیام روی مثلث معکوس در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

برنامه جیمیل

1. برنامه را باز کنید

2. روی نماد + در گوشه پایین کلیک کنید.

3. فرم را پر کنید

  • به آدرس گیرنده.
  • موضوع: ماهیت پیام.
  • پیام های متنی: حروف محتوا.

4. برای ارسال، بر روی آیکون در سمت راست بالا کلیک کنید.

از طریق مرورگر تلفن همراه

یاندکس

1. به mail.yandex.ru بروید

2. ورود به سیستم را وارد کنید و روی "ورود" کلیک کنید.

3. رمز عبور را تایپ کنید و روی ورود کلیک کنید.

4. جعبه باز می شود برای نوشتن یک پیام جدید، روی یک آیکون مداد کوچک در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

5. پنجره باز می شود:

  • در قسمت "به"، آدرس را تایپ کنید.
  • در زمینه "موضوع" با موضوع مطرح می شود.
  • متن را به قسمت پایین بزرگ تایپ کنید.

6. برای ارسال، بر روی آیکون پاکت نامه در گوشه سمت راست کلیک کنید.

mail.ru.

1. به M.mail.ru مراجعه کنید به سرویس MILE

2. روی دکمه ایمیل کلیک کنید.

3. فرم مجوز باز می شود. پر کردن آن را با اطلاعات خود را وارد کنید - ورود به سیستم ورود و رمز عبور. روی "ورود" کلیک کنید.

4. جعبه باز می شود روی دکمه "نوشتن" کلیک کنید.

5. فرم برای ایجاد یک پیام جدید ظاهر خواهد شد:

  • در قسمت "به"، آدرس گیرنده را مشخص کنید.
  • در قسمت "موضوع"، موضوع نوع.
  • در جعبه متن بزرگ بعدی، یک پیام را تایپ کنید.

6. روی "ارسال" کلیک کنید.

gmail.com

1. به Gmail.com بروید

2. روی "افزودن حساب" کلیک کنید.

3. ورود به سیستم

4. رمز عبور را چاپ کنید

5. یک جعبه الکترونیکی باز می شود برای ایجاد یک پیام جدید روی نماد مداد کلیک کنید.

6. فرم را پر کنید

  • در قسمت "به"، آدرس را تایپ کنید.
  • فیلد "کپی" خالی است
  • در زمینه "موضوع" با موضوع مطرح می شود.
  • در فیلد متن زیر موضوع متن اصلی را بنویسید.

7. روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.

ارسال نامه با سرمایه گذاری

در بخش های قبلی، من نشان دادم که چگونه نامه ها را در خدمات محبوب ارسال کنم. در این بخش، ما یاد خواهیم گرفت که چگونه فایل ها را به نامه وصل کنیم. این می تواند اسناد، عکس ها، موسیقی ها و سایر فایل ها باشد.

همه نمونه هایی که ما در مرورگر Google Chrome به کامپیوتر نگاه خواهیم کرد.

یک یا چند فایل

در Yandex

1. به جعبه Yandex در Mail.yandex.ru بروید. روی "نوشتن" کلیک کنید.

2. فرم را پر کنید، همانطور که قبلا انجام دادیم. برای پیوستن فایل، روی نماد کلیپ به سمت راست دکمه "Submit" کلیک کنید.

3. یک پنجره باز می شود که از طریق آن می خواهید یک فایل را انتخاب کنید.

4. روی فایل دو بار دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید، و به طور خودکار به نامه پیوست.

5. برای اضافه کردن فایل های دیگر، دوباره روی نماد کلیپ کلیک کنید. پنجره باز خواهد شد

شما می توانید آنها را یک به یک دانلود کنید، اما با بستن کلید CTRL، روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید. به این ترتیب، چندین عنصر بلافاصله ایستادگی می کنند.

روی دکمه "Open" کلیک کنید و فایل های اختصاصی به نامه متصل شده اند.

6. روی "ارسال" کلیک کنید و نامه ای با پیوست ها به آدرس بروید. بنابراین در چه شکل آن خواهد آمد:

در mail.ru.

1. برو به جعبه در e.mail.ru.

2. روی دکمه "نوشتن نامه" کلیک کنید و فرم را پر کنید، همانطور که قبلا انجام دادیم.

3. روی لینک "ضمیمه فایل" کلیک کنید.

پنجره برای انتخاب باز خواهد شد. برای اضافه کردن یک فایل به سادگی با کلیک بر روی آن دو بار دکمه سمت چپ ماوس. و برای اضافه کردن چند - نگه داشتن کلید CTRL و بر روی هر یک از آنها کلیک کنید. سپس روی "باز" ​​کلیک کنید.

فایل ها با موفقیت بارگذاری شده اند.

4. روی دکمه "ارسال" کلیک کنید. این پیام به این فرم می رسد:

در gmail.com

1. به جعبه Gmail.com به جعبه بروید. روی دکمه «نوشتن» کلیک کنید و فیلدهای را همانطور که قبلا انجام دادید پر کنید.

2. پایین، مخالف "ارسال"، یک آیکون کلیپ وجود خواهد داشت - روی آن کلیک کنید.

3. پنجره برای انتخاب باز خواهد شد.

دو بار دکمه سمت چپ ماوس را کلیک کنید تا آن را دانلود کنید. یا انتخاب چندین فایل را با کلید CTRL انتخاب کنید و "باز" ​​را انتخاب کنید.

4. روی "ارسال" کلیک کنید و پیام با پیوست به آدرس بروید.

در اینجا که در آن ویدئو آن را خواهد آمد:

بسیاری از فایل ها (پوشه)

در پاراگراف قبلی، ما به نحوه ارسال یک یا چند فایل نگاه کردیم. حالا من نشان خواهم داد که چگونه بسیاری از فایل ها را ارسال کنم. به عنوان مثال، بیش از 30 عکس یا یک بسته بزرگ اسناد.

برای اضافه کردن هر فایل به طور جداگانه، آنها را می توان به آرشیو استفاده کرد. سپس تنها یک فایل را تبدیل می کند، که در آن تمام اطلاعات لازم خواهد بود. بنابراین، شما می توانید کل پوشه ها را ارسال کنید.

ما بایگانی (اضافه کردن به آرشیو) را به دو صورت در نظر می گیریم:

  • از طریق برنامه WinRAR
  • از طریق آرشیوی 7 زیپ

از برنامه ای که بر روی کامپیوتر شما نصب شده است استفاده کنید.

اگر نه، دانلود و نصب 7 زیپ از سایت رسمی. رایگان است.

وینار

آرشیوی WinRAR پرداخت می شود و دارای دوره آزمایشی 40 روز است. شما می توانید برنامه را از سایت رسمی Rarlab.com دانلود کنید.

با کلیک بر روی پوشه با فایل های راست ماوس. "افزودن به بایگانی" را انتخاب کنید.

پنجره با تنظیم فشرده سازی باز می شود. من توصیه می کنم در آیتم فرمت آرشیو برای نصب یک سوئیچ زیپ، به عنوان این فرمت بدون برنامه های اضافی باز می شود.

شما همچنین می توانید فشرده سازی اضافی را در پاراگراف "روش فشرده سازی" اعمال کنید، که کمی اندازه آرشیو را کاهش می دهد.

روی OK کلیک کنید و بایگانی در کنار پوشه ایجاد می شود.

اگر آن را باز کنید، در داخل پوشه مورد نظر با فایل ها وجود خواهد داشت. حالا به جعبه بروید و بایگانی را به نامه ای که قبلا انجام دادید، پیوست کنید.

7 زیپ

7-Zip - برنامه رایگان. این را می توان از سایت 7-zip.org دانلود کرد.

دایرکتوری را با پوشه دلخواه باز کنید. روی آن راست کلیک کنید، 7-zip را انتخاب کنید - افزودن به بایگانی.

یک پنجره با تنظیمات بایگانی ظاهر خواهد شد:

  • در آیتم های آرشیو آرشیو، من توصیه می کنم نصب "ZIP" به طوری که آرشیو بر روی کامپیوتر دریافت کننده بدون هیچ مشکلی باز می شود.
  • در زیر آموخته اید، می توانید سطح فشرده سازی را تنظیم کنید.

فایل فایل نتیجه ارسال شده توسط ایمیل به عنوان یک فایل معمولی توزیع شده است.

فایل بزرگ

اکثر خدمات پستی دارای محدودیت در حجم ارسال شده است. بنابراین، اگر فایل شما بیش از 30 مگابایت باشد، ابتدا باید به ابر (دیسک) دانلود شود. و سپس لینک را کپی کنید و به پیام فرستاده شوید.

در یک یادداشت . سایت های پستی محبوب دارای ابر (دیسک ها) هستند و آنها را به صورت رایگان به کاربران توزیع می کنند.

همچنین یک فایل بزرگ را می توان با استفاده از یک آرشیو فرستاده، جداسازی آن را به چند بخش.

نحوه ارسال یک فایل از طریق ابر (دیسک)

در Yandex

به Yandex بروید به جعبه خود بروید در منوی بالا، در مقابل لوگو، یک نقطه دیسک وجود خواهد داشت - روی آن کلیک کنید.

دیسک Yandex در برگه جدید باز خواهد شد. روی دکمه آپلود کلیک کنید.

پنجره ای ظاهر می شود که از طریق آن فایل مورد نظر را انتخاب کنید. این به دیسک اضافه خواهد شد.

راست کلیک بر روی آن، Share را انتخاب کنید.

Yandex یک لینک برای دانلود ایجاد خواهد کرد. روی مورد "کپی لینک" کلیک کنید.

بازگشت به ایمیل و ایجاد یک پیام جدید. پیوند را وارد کنید: دکمه راست ماوس - Insert.

روی "ارسال" کلیک کنید و پیام را با اشاره به فایل دریافت کنید گیرنده را ترک کنید. او آن را در فرم زیر دریافت خواهد کرد:

هنگامی که روی لینک کلیک میکنید، صفحه برای دانلود فایل باز خواهد شد.

در جیمیل

به جعبه خود در Gmail بروید روی نماد مربع در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. از لیست، "دیسک" را انتخاب کنید.

درایو Google شما بوت خواهد شد. روی دکمه "Create" کلیک کنید.

در پنجره، روی "آپلود فایل ها" کلیک کنید.

فایل خود را اضافه کنید سپس روی آن راست کلیک کنید و "کپی اشتراک گذاری کپی" را انتخاب کنید.

یک پیام به نظر می رسد که دسترسی فعال است و لینک به کلیپ بورد کپی می شود.

بازگشت به جعبه خود و ایجاد یک پیام جدید. پیوند کپی شده به متن را وارد کنید (راست کلیک کنید - Insert) و ارسال نامه.

بنابراین در چه شکل آن خواهد آمد:

هنگامی که روی لینک کلیک میکنید، صفحه برای مشاهده و دانلود فایل باز خواهد شد.

در mail.ru.

به جعبه خود بر روی مایل بروید در سمت چپ، در منوی پایین، یک نقطه "ابر" وجود خواهد داشت - روی آن کلیک کنید.

Cloud Mail.ru باز می شود. روی دکمه "دانلود" کلیک کنید.

یک پنجره ظاهر می شود که در آن شما می توانید فایل ها را با ماوس انتقال دهید یا روی «انتخاب فایل ها» برای دانلود کتابچه راهنمای کلیک کنید.

یک فایل اضافه کنید و روی دکمه راست راست کلیک کنید. "دریافت یک لینک" را انتخاب کنید.

لینک را کپی کنید

بازگشت به جعبه و ایجاد یک پیام. پیوند را به متن با کلیک راست کلیک کنید و انتخاب "Paste" را وارد کنید. و ارسال نامه

این همان چیزی است که به نظر می رسد:

هنگامی که شما در لینک بروید، گیرنده قادر به دانلود فایل خواهد بود.

با کمک آرشیو

اگر تصمیم به پیوستن یک فایل حجمی به عنوان یک پیوست دارید، باید به قطعات تقسیم شود. در غیر این صورت، خدمات پستی هشدار در مورد اندازه بیش از حد صادر می شود. در نظر بگیرید که چگونه این کار را با استفاده از WinRAR و 7-ZIP بایگانی کنید.

بخش را از طریق WinRAR تقسیم کنید

1. روی پوشه راست کلیک کرده و "افزودن به بایگانی" را انتخاب کنید.

2. در پارامترها، فرمت ZIP را مشخص کنید، حداکثر روش فشرده سازی را انتخاب کنید. در بخش "به اشتراک گذاشتن در اندازه تام" حجم یک قسمت را تایپ کنید و روی OK کلیک کنید.

3. چندین آرشیو در حجم مشخص شده در تنظیمات ایجاد می شود.

4. بعد، یک نامه جدید ایجاد کنید، تمام قسمت های بایگانی را ضمیمه کنید و روی «ارسال» کلیک کنید.

مهم است که تمام قطعات را بفرستید. اگر چیزی نیست، فایل ها باز نمی شود.

جداسازی به قطعات از طریق 7 زیپ

1. روی پوشه راست کلیک کلیک کنید، "7-zip" را انتخاب کنید و "اضافه به بایگانی" را انتخاب کنید.

2. در پارامترها، "بایگانی فرمت: ZIP" را انتخاب کنید، "سطح فشرده سازی: حداکثر" و روی جعبه متن در نقطه "حرکت بر روی اندازه" کلیک کنید.

در آرشیوی 7 زیپ، اندازه ها در بایت ها نشان داده می شوند، اما شما می توانید حجم را در مگابایت وارد کنید، به سادگی اضافه کردن نامه انگلیسی M.

3. پس از کلیک روی دکمه OK، بایگانی به اندازه مشخص شده به قطعات تقسیم می شود.

بعد، جعبه را باز کنید، یک پیام ایجاد کنید و تمام قسمت های بایگانی را ضمیمه کنید.

پاسخ به سوالات مکرر

نحوه ارسال یک لینک

لینک را کپی کنید اگر این آدرس سایت (صفحات در اینترنت) باشد، سپس روی بالای مرورگر راست کلیک کنید. در منو، "کپی" را انتخاب کنید.

سپس آن را به نامه نامه وارد کنید: راست کلیک بر روی زمینه متن بزرگ - قرار دهید.

روی «ارسال» کلیک کنید و پیام با مرجع به آدرس بروید.

نحوه ارسال نامه به چند گیرنده در یک بار

  1. ایمیل صندوق پستی را باز کنید و یک پیام جدید ایجاد کنید.
  2. در فیلد "به"، اولین آدرس دریافت کننده را تایپ کنید. سپس بر روی فیلد متن در مقابل آدرس اضافه شده کلیک کنید و آدرس زیر را وارد کنید.

بنابراین، شما می توانید چندین مخاطب را اضافه کنید. شما همچنین می توانید آنها را در رشته "کپی" مشخص کنید.

نحوه ارسال نامه به خودتان

برای انجام این کار، هنگام تهیه یک نامه، به سادگی آدرس ایمیل خود را در فیلد "به" وارد کنید.

به روز شده: 17.04.2020Vutor: Ilya Kurbanov

در حال حاضر، ایمیل نه تنها یک ابزار پیام رسانی متنی نیست، بلکه یک راه برای ارسال فایل ها، تبریک، پیام های صوتی و غیره است. در تمام خدمات پستی، روش رسم کردن و ارسال نامه ها تقریبا یکسان است. در این کتابچه راهنمای، ما درک خواهیم کرد که چگونه ایمیل ها را از طریق خدمات پست الکترونیکی اولیه ارسال کنیم، و همچنین گزینه هایی را برای پیام های ناشناس و مشکلات رایج ارسال کنید.

mail.ru.

بیایید با سرویس سرویس روسی شروع کنیم. کاربران این ایمیل قادر به تقریبا هر فایل به نامه را ضمیمه می کنند و طراحی را تغییر می دهند. ارسال پیام به کاربر دیگری که می توانید با توجه به این کتابچه راهنمای کاربر: 1. سایت را در لینک باز کنید https://mail.ru/ و وارد سیستم شوید روی دکمه "نوشتن نامه" کلیک کنید.

mail.ru.

2. در خط بالا، گیرنده را مشخص کنید. هنگام ورود به شخصیت ها، لیستی از مسابقات از لیست تماس شما و کسانی که که قبلا تعامل کرده اید ظاهر می شود. در زیر، موضوع نامه را مشخص کنید. گیرنده آن را قبل از خواندن کل پیام ببینید.

فرم برای حمل و نقل

3. تعدادی از دکمه ها فقط در زیر قرار دارند تا فایل را از کامپیوتر، از ذخیره سازی ابر mail.ru یا از آرشیو ایمیل دانلود کنید. شما می توانید اسناد را از طریق ویندوز اکسپلورر و با کشیدن ماوس اضافه کنید.

کارکرد

4. سپس یک پنجره اساسی وجود دارد که در آن شما می خواهید متن متن را بنویسید. به طور پیش فرض، امضای امضا شده با نام و نام خانوادگی که به حساب وابسته است، وجود دارد. با استفاده از پانل بالا، می توانید پیام را ویرایش کنید (فونت ها، اندازه، رنگ، برجسته و ابزارهای دیگر ویرایشگر).

منو

5. صحت فایل های متصل شده متن را بررسی کنید. در حال حاضر باقی مانده است برای ارسال یک پیام با دکمه مربوطه در پانل بالا. و شما می توانید این نامه را به عنوان پیش نویس یا قالب ذخیره کنید.

صرفه جویی در قالب

فیلد برای نامه اصلی، نه تنها پیام های متنی را فراهم می کند. به عنوان مثال، یک ویژگی برای اضافه کردن یک تصویر از کلیپ بورد وجود دارد. شما همچنین می توانید یک لینک به هر سایت ارسال کنید: 1. اول، لینک را از نوار آدرس مرورگر با استفاده از منوی زمینه یا کلید های Ctrl + C کپی کنید.

کپی 🀄

2. به تدوین نامه و با استفاده از PCM بروید، گزینه "Insert" را انتخاب کنید. همچنین، ترکیب Ctrl + V در اینجا کار می کند. ویرایش پیام را کامل کنید و آن را به یک کاربر دیگر ارسال کنید.

اضافه کردن داده ها

گیرنده قادر به باز کردن لینک ارسال شده در برگه بعدی با یک کلیک بر روی آن است. روش شرح داده شده ارسال URL مربوط به هر خدمات پستی است که در دستورالعمل شرح داده شده است!

گزینه جایگزین - لینک ها را با استفاده از ابزار وارد کنید. روی دکمه "بیشتر" کلیک کنید و آیتم منو را انتخاب کنید. سپس URL را وارد کنید و آدرس را اضافه کنید. اگر می خواهید یک لینک در متن ایجاد کنید، سپس نام را در قسمت دوم مشخص کنید.

ورود به آدرس

جیمیل

در حال حاضر ما آن را چگونگی ارسال نامه از طریق ایمیل از Google خواهیم فهمید. این روش عملا از سرویس Mile.ru متفاوت نیست: 1. به سایت بروید https://www.google.com/ و از حساب Google وارد شوید. سپس روی دکمه "Mail" کلیک کنید و در برگه باز شده، "نوشتن" را انتخاب کنید.

جیمیل

2. یک پنجره پاپ آپ در گوشه سمت راست ظاهر می شود تا نامه ای را کامپایل کند. برای راحتی، منطقه را به کل صفحه گسترش دهید. آدرس گیرنده و موضوع پیام را مشخص کنید.

ارسال نامه

3. سپس متن را وارد کنید و آن را با استفاده از ابزار در پانل پایین این پنجره ویرایش کنید. شما می توانید اندازه فونت، کالیج، زیر خط، تغییر هماهنگی، ایجاد لیست ها، نشانه ها، نقل قول ها را تغییر دهید. آخرین دکمه می تواند به طور کامل قالب بندی را بازنشانی کند.

تمیز کردن

4. در نزدیکی دکمه ارسال، وسیله ای برای اتصال فایل ها، قرار دادن لینک ها، اضافه کردن شکلک ها، استفاده از فایل ها از ابر وجود دارد. به عنوان مثال، برای اضافه کردن یک لینک، می توانید از هر دو روش کلی توصیف شده در بالا و ابزار Google استفاده کنید. روی آیکون کلیک کنید و فیلدهای را پر کنید.

ویرایش لینک ها

5. پس از اضافه کردن فایل ها و پیوندها، و همچنین نوشتن متن، می توانید یک نامه آماده ارسال کنید یا برنامه ارسال کنید. برای انجام این کار، روی دکمه نزدیک "ارسال" کلیک کنید و یک تاریخ را انتخاب کنید.

برنامه ریزی ارسال

تنها پیام فرستاده شده به طور خودکار در بخش همان نام ذخیره می شود. و اگر شما برنامه ریزی ارسال، این نامه در برگه "باز" ​​ظاهر می شود.

یاندک

یکی دیگر از خدمات Yandex روسیه همچنین می تواند از فرصت های گسترده ای برای ارسال نامه ها با مواد متصل شده و طراحی کیفیت داشته باشد: 1. سایت باز https://yandex.ru/ و وارد حساب کاربری Yandex خود شوید. در ایمیل با استفاده از دکمه در گوشه سمت راست بالا آمده است.

2. مانند همه جا، روی دکمه «نوشتن» کلیک کنید تا پیام را برای کامپایل یک پیام باز کنید. در بالا، فرستنده را انتخاب کنید - ایمیل اصلی یا پیوست شده. سپس صندوق پستی دریافت کننده و موضوع عنوان را وارد کنید.

یاندک

3. لغزش متن زیر و فرمت آن را با استفاده از نوار ابزار. اگر شما نیاز به اضافه کردن یک لینک دارید، روی نماد مشخص شده در تصویر کلیک کنید. URL و متن را وارد کنید که به جای مجموعه ای طولانی از نمادهای مرجع نمایش داده می شود.

آدرس و آدرس متن

4. پس از پر کردن میدان اصلی، به پایین بروید. دکمه های اینجا برای اضافه کردن فایل ها از رایانه، ذخیره سازی ابر و یا حروف دیگر از Yandex وجود دارد. اگر می خواهید، می توانید اطلاع رسانی از اعزام موفقیت آمیز و هیچ پاسخی را در عرض چند روز فعال کنید. فایل ها را ضمیمه کنید، تنظیمات اعلان را انتخاب کنید و روش را با دکمه "ارسال" تکمیل کنید.

توابع ایمیل

از طریق دکمه با شماره گیری، می توانید پیام های پس از تاریخ را با تاریخ و زمان دقیق ارسال کنید.

تاریخ و زمان

نامه های ناشناس

در خدمات پست الکترونیکی معمولی هیچ تابع پیام های ارسال ناشناس به سایر آدرس ها وجود ندارد. کاربران باید برای راه حل ها یا بازده های ویژه - خدمات برای نامه ها بدون مشخص کردن فرستنده جستجو کنند. ماهیت این روش این است که ایمیل موقت استفاده می شود، یک نام کاربری غیر واقعی و VPN، به طوری که آدرس IP فرستنده را نمی توان ردیابی کرد. شما می توانید این عملیات خود را با ثبت یک جعبه دیگر و اتصال به اینترنت از طریق پروکسی انجام دهید. با این حال، خدمات ویژه این روش ها را به صورت خودکار انجام می دهند.

شما می توانید یک پیام ناشناس را از طریق سرویس ارسال کنید https://www.guerrillamail.com/ .

روش را برای خواندن بیشتر در نظر بگیرید: 1. سایت را در لینک بالا باز کنید. با استفاده از پانل بالا، ورود ایمیل را وارد کنید و یکی از دامنه های پیشنهادی را انتخاب کنید. این از آدرس انتخاب شده است که کاربر نامه دریافت خواهد کرد.

https://www.guerrillamail.com/

2. برگه Compose را باز کنید و گیرنده ایمیل واقعی را وارد کنید. در زیر، موضوع و متن پیام را مشخص کنید. در صورت لزوم، شما می توانید فایل ها را ضمیمه کنید.

تنظیمات

3. برای ارسال یک نامه ناشناس، دکمه ارسال را فشار دهید. تحویل ممکن است به دلیل تغییر IP کمی طول بکشد. در نتیجه، گیرنده قادر نخواهد بود آدرس خود را پیگیری کند.

و همچنین این سرویس ایمیل موقت را ایجاد می کند، که همه آنها (همراه با حروف) پس از 1 ساعت استفاده حذف می شوند. شما می توانید تغییر مسیر را سفارشی کنید یا یک حساب جدید اختیاری ایجاد کنید.

یکی دیگر از سایت های مشابه با رابط روسی زبان، قابلیت های پیشرفته را برای تنظیم و ارسال پیام های ناشناس ارائه می دهد. شما می توانید به آن مراجعه کنید https://anonym-mail5ymail.com/ . شما می توانید هر دو ارسال رایگان را لذت ببرید و اشتراک را با امتیازات اضافی خریداری کنید.

ldpr

مشکلات مشترک با ارسال

اکنون ما به مشکلات مواجه می شویم که هر کاربر ممکن است هنگام ارسال نامه های ایمیل مواجه شود. ما آن را برای چه دلایل ایمیل نامه ارسال می کنیم:

  • اتصال اینترنت. گاهی اوقات شما می توانید به سادگی متوجه نشوید که شبکه به طور موقت ناپدید شد. در این مورد، وضعیت اتصال را بررسی کنید و روش را تکرار کنید. برای چنین مواردی، بهتر است که حفاظت خودکار پیش نویس ها را شامل شود تا دوباره نامه ای ایجاد کنید.
  • مشکلات خدمات پستی. این وضعیت نیز بسیار نادر است، زیرا سایت های بزرگ به طور صحیح پایدار هستند. اگر شما در صحت ورود به ایمیل گیرنده اطمینان دارید، سعی کنید پس از 1-2 ساعت تکرار کنید.
  • خودکار به "هرزنامه" اضافه کنید. اگر حروف شما به یک کاربر خاص ارسال نشوند، از او بخواهید که این دسته را بررسی کنید. شاید این سرویس پیام را در هرزنامه قرار داد. همانطور که می دانید، این برگه به ​​ندرت بازدید می شود.
  • خطاهای هنگام ورود به ایمیل. شایع ترین علت صحت نوشتن را بررسی کنید. آدرس ها فقط باید نامه های انگلیسی، اعداد، برجسته های پایین تر، نقاط و خطوط را داشته باشند. دامنه باید پس از علامت @ با نوشتن درست مشخص شود. اگر تکرارهای زیادی در آدرس وجود داشته باشد، آن را به دقت آن را برای نقاط غیر ضروری، نامه ها و غیره بررسی کنید.
تایید

کاربر می تواند شما را مسدود کند یا به سادگی تعداد حروف ورودی را محدود کند. سعی کنید با او تماس بگیرید از جعبه دیگری.

اگر شما تمام سوء عملکرد ها و خطاها را رد کردید، اما مشکل باقی می ماند، پس از آن دو گزینه باقی می ماند - دسترسی به ارائه دهنده در مورد مسدود کردن پورت ها و ارتباطات با سرویس پشتیبانی خدمات. در اداره ایمیل شما می توانید روشن کنید که چرا نامه در یک آدرس خاص ارسال نمی شود.

ارسال نامه ها و پیام ها از طریق یک جعبه الکترونیکی تقریبا در تمام خدمات یکسان است. تفاوت ها تنها در رابط کاربری و برخی از ویژگی های (به عنوان مثال، فقط اتصال به ابر امضای). در Gmail، Yandex، Mail.ru و ایمیل های دیگر، می توانید متن را با اختیار خود فرمت کنید، فایل ها (آرشیو ها، تصاویر، صوتی، تصویری، اسناد) را اضافه کنید، لینک ها را وارد کنید و غیره. ویژگی های اضافی در قالب برنامه ارسال، قالب ها، چک های املا و مترجم داخلی، استفاده از ایمیل را حتی راحت تر و راحت تر می کند.

پست الکترونیک

نحوه نوشتن یک ایمیل به زبان انگلیسی و کدام عبارات را می توان در پیام های ایمیل استفاده کرد؟ ما در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

بیایید با این واقعیت شروع کنیم که ایمیل ها معمولا کوتاهتر از حد معمول هستند. گاهی اوقات آنها می توانند فقط چند خط را تشکیل دهند، اما در این خطوط بسیار ماهیت خواهد بود. بنابراین، توانایی به وضوح فرمول افکار آنها یک مهارت نسبتا مهم مورد نیاز در هنگام نوشتن ایمیل است. همچنین توجه داشته باشید که ایمیل ها معمولا کمتر رسمی از نامه های کسب و کار چاپ شده هستند، اما با وجود این، شما هرگز صدای بیش از حد آشنا نخواهید شد. در این رابطه، نکات کلیدی را در نظر بگیرید که به شما کمک می کند یک ایمیل خوب بنویسید.

خط موضوع (موضوع ایمیل)

اطمینان حاصل کنید که موضوع نامه را در رشته موضوع مشخص کنید (موضوع). موضوع باید محتوای پیام شما را منعکس کند. خوب، اگر یک کلمه کلیدی در نام گنجانده شود، که به آدرس گیرنده کمک خواهد کرد تا موضوع را به یاد داشته باشید و سپس به راحتی در میان حروف دیگر مورد نظر پیدا کنید.

چگونه برای شروع پیام ایمیل؟

از تبریک و دست زدن. در ارتباطات کسب و کار، ترجیح داده می شود استفاده کنید:

عزیز Mr.Jones، / عزیز Ms.Jones،

(خانم یا خانم در رابطه با یک زن، به عنوان یک قاعده، استفاده نکنید، زیرا همیشه شناخته نشده است، ازدواج کرده یا نه)؛

آقا عزیز، یا خانم عزیز (مورد استفاده در مورد شما نام مخاطب را نمی دانید)؛

آقا یا خانم عزیز (از آن استفاده می شود اگر شما نمی دانید کف فرد که آنها تجدید نظر می کنند)؛

به افراد و مسوولین مربوطه: ("چه کسی این را لمس می کند" - یک عبارت کاملا مجاز، اگر شما نمی دانید که چه کسی با این موضوع تماس می گیرد)؛

شرکای عزیز، / مدیران عزیز و غیره. (استفاده می شود هنگام تماس با گروهی از مردم: شرکای عزیز، / مدیران محترم، و غیره)؛

سلام نیک، یا سلام نیک، (یک تبریک مجاز در ارتباطات کسب و کار، اگر شما با مخاطب آشنا هستید و در روابط دوستانه هستید).

در پیام های ایمیل های غیر رسمی سلام - انتخاب شما.

لطفا توجه داشته باشید که یک کاما یا کولون ممکن است پس از درخواست تجدید نظر باقی بماند. کولون اغلب در نامه های رسمی رسمی استفاده می شود. اگر از عبارت استفاده می کنید به افراد و مسوولین مربوطه ، پس از آن همیشه به ارزش روده بزرگ است.

اولین پیشنهاد در پیام های ایمیل

اگر شما مسئول نامه دریافت شده هستید، پس از تبریک می توانید از این پیام تشکر کنید:

با تشکر از شما برای ایمیل شما (نامه) 11 ژوئیه، درخواست ... (تورهای ما به ایتالیا). - متشکرم از نامه (از 11 ژوئیه) با سوال ...

با تشکر از شما برای ایمیل شما از 11 جولای، پرسشی در مورد ... (تاریخ امتحان TOEFL آینده). - با تشکر از نامه با سوال ...

با تشکر از شما برای ایمیل شما از 11 جولای در مورد ... کنفرانس در بروکسل). - با تشکر از نامه در مورد ...

با تشکر از شما برای ایمیل شما از 11th ژوئیه در مورد ... جلسه آینده) - با تشکر از نامه در مورد ...

از شما بخاطر پاسخ سریعتان مچکریم. - از پاسخ سریعتان ممنونم.

ممنون از بازگشت به من - متشکرم از پاسخ دادن به من

با تشکر از شما برای تماس با شرکت ما. - با تشکر از شما برای تماس با شرکت ما.

اگر شما ابتکار نامه ای هستید، ابتدا می توانید خودتان را معرفی کنید، به شرطی که آشنا نیستید ( نام من لانا Golubenko است )، و سپس به هدف ایمیل شما اطلاع دهید:

من در ارتباط با ... (مهاجرت به استرالیا). - من در ارتباط با ...

من نوشتم که در مورد ... داوطلب شدن در مدرسه شما) - من نوشتن برای یادگیری در مورد ...

من علاقه مند هستم ... پیوستن به برنامه پرستاری شما) و می خواهم بدانم ... (تاریخ شروع). - من علاقه مند هستم ... و من می خواهم بدانم ...

من در رابطه با ... (حساب من در myefe.ru). - من در مورد ...

با اشاره به مکالمه تلفنی ما در روز جمعه، من می خواهم به شما بگویم که ... (مقاله شما برای انتشار انتخاب شده است.) - همانطور که برای گفتگو تلفنی ما در روز جمعه، من می خواهم به شما بگویم که ...

ماکت نهایی

ماکت نهایی شما نشان می دهد که چه اقداماتی از مخاطب انتظار می رود.

اگر سوالی دارید، لطفا دریابید که با من تماس بگیرید. - اگر هرگونه سوالی داشتید لطفا با من ارتباط برقرار نمایید.

من منتظر شنیدن از شما هستم - منتظر پاسخ شما هستیم.

من منتظر پاسخ شما هستم - منتظر پاسخ شما هستیم.

با تشکر از همکاری شما. - با تشکر از همکاری شما.

نحوه تکمیل پیام ایمیل؟

آخرین مرحله این است که به طور صحیح نامه را تمام کنید:

ارادتمند شما (اگر شما به آقا عزیز عزیز عزیزم مراجعه کنید) - صادقانه شما؛

ارادتمند شما (اگر شما به مخاطب به نام Mr.Jones عزیز دعوت کنید) - با احترام؛

با احترام، - با احترام..

با احترام - با احترام…

شما واقعا - ارادتمند شما…

ارادتمند شما - خالصانه…

پیوست ها

اگر یک ضمیمه در نامه وجود دارد، باید این را در پیام ایمیل خود مشخص کنید:

لطقا به ضمیمه مراجعه کنید ... (عکس از کنفرانس). - لطفا در پیوست پیدا کنید ...

من پیوست ... (CV من برای توجه شما). - من اضافه میکنم ...

من دارم برات میفرستم ... بروشور) به عنوان یک پیوست - من به شما ارسال میکنم ... در ضمیمه

ما نقاط اصلی را بررسی کردیم که به شما کمک می کند تا به طور صحیح یک سبک کسب و کار ایمیل را بنویسید. پیام های ایمیل غیر رسمی، اگر چه آنها ویژگی های خود را دارند، به صورت رایگان نوشته شده اند و اجازه استفاده از عامیانه و انواع اختصارات اختصارات را می دهند.

نامه های الکترونیکی سبک کسب و کار. نمونه ها

من به عنوان نمونه نمونه ای از نامه های ایمیل از سبک کسب و کار پیشنهاد می کنم:

ایمیل 1

ایمیل 2

نحوه ارسال ایمیل ایمیل

در این درس، من نشان خواهم داد که چگونه نامه های ایمیل به درستی ارسال کنم. این یک درس اساسی است که در آن تمام توابع و ویژگی های سایت های پستی در نظر گرفته نمی شود. ما فقط نوشتن و ارسال یک پیام که ما بلافاصله پاسخ را دریافت می کنیم.

نحوه نوشتن نامه

وضعیت کلاسیک را در نظر بگیرید. ما یک آدرس ایمیل داریم که می خواهید نامه ای بنویسید. این به طور انحصاری از نامه های انگلیسی و / یا اعداد، امضا @ در وسط و نام سایت ایمیل (mail.ru، به عنوان مثال) است.

من بیشتر درباره آدرس های اینترنتی در درس "آدرس ایمیل" صحبت کردم.

اولین کاری که باید انجام دهید برای ارسال یک نامه باز کردن است خودش جعبه الکترونیکی به این ترتیب، به سایت پستی بروید، که در آن آدرس شما قرار دارد، ورود و رمز عبور را وارد کنید. حساب شخصی را باز کنید

این همان چیزی است که در Yandex Mail به نظر می رسد:

بنابراین در mail.ru:

بنابراین در Gmail:

در سایت های دیگر، حساب شخصی شما به نظر می رسد و همچنین: در وسط لیستی از پیام ها، در بخش های سمت چپ، از بالای دکمه برای کار.

ما به یک دکمه به نام "نوشتن" نیاز داریم. او همچنین می تواند نامیده شود "نوشتن نامه". به عنوان یک قاعده، چنین دکمه ای در مهمترین مکان وجود دارد: یا از بالا، یا در سمت چپ.

در اینجا این است که چگونه در Yandex به نظر می رسد:

بنابراین در mail.ru:

بنابراین در Gmail:

فرم برای ارسال در تمام سایت های پستی، تقریبا یکسان است. در اینجا ما تنها در سه فیلد علاقه مند هستیم: به چه کسی، موضوع و بیشتر ورودی متن.

در اینجا این زمینه ها در Yandex Mail هستند:

اما آنها در mail.ru هستند:

بنابراین قطعاتی که به آن نیاز دارید مانند Gmail:

از کجا آدرس را چاپ کنید

بخشی که آدرس ایمیل باید چاپ شود، "به" نامیده می شود.

فرض کنید ما آدرس داریم که می خواهید یک پیام ارسال کنید. او آنجاست:

روی دکمه سمت چپ ماوس در داخل فیلد "به" کلیک کنید و آن را چاپ کنید. برای شماره گیری نماد @ صفحه کلید، باید بر روی دکمه Shift کلیک کنید و بدون انتشار آن، یک بار در کلید صفحه کلید با شماره 2 (بالا، بالاتر از حروف) کلیک کنید.

مهم: آدرس فقط باید توسط نامه های انگلیسی، بدون فضاها و بدون نقطه در پایان چاپ شود.

چه چیزی را در موضوع چاپ کنید

پس از چاپ آدرس، روی دکمه سمت چپ در قسمت "تم" کلیک کنید. در اینجا شما باید از یک پیام یا آنچه که هست چاپ کنید.

بسیاری از اهمیت این زمینه را کم اهمیت می کنند و هیچ چیز را به آن چاپ نمی کنند. دیگران، برعکس، آنچه را که می خواهند در نامه بنویسند، چاپ کنند، این است که از آن برای چاپ متن استفاده کنید. اولین و دوم و دوم اشتباه است. بیایید سعی کنیم کشف کنیم که پرونده چیست.

فرض کنید ما چیزی را در زمینه "موضوع" چاپ نکردیم و نامه ای ارسال کردیم. فرد آن را در مورد این فرم دریافت خواهد کرد:

اولین چیزی که او را می بیند: از آن پیام آمده است. در مورد من، این یک آدرس ایمیل است. بلافاصله پس از آن یک موضوع و بخش کوچکی از متن از نامه خود وجود دارد.

همانطور که می بینید، طبق این داده ها، از هر کسی کاملا روشن نیست، هیچ چیز در آن نیست.

مشکل این است که بسیاری از مردم به طور خودکار چنین پیام تبلیغاتی را شناسایی می کنند و حتی باز نمی شوند. و دیگر کاربران ترسیدند، این یک ویروس است و بلافاصله آن را حذف می کند.

به نظر می رسد، ما خطر ابتلا به این واقعیت را داریم که نامه فرستاده شده خوانده نخواهد شد. علاوه بر این، ما حتی در مورد آن نمی دانیم. برای ما به نظر می رسد که پیام نادیده گرفته شود. و دریافت کننده مطمئن خواهد بود که هیچ چیز به او نرسیده است.

یک وضعیت کمی کمتر رایج است زمانی که متن پیام در فیلد "تم" چاپ می شود. در اینجا یک نمونه از چگونگی دریافت کننده او را می بیند:

نه تنها آن را به نظر می رسد مسخره، بلکه تمام متن را نیز قطع کرد. اگر این وضعیت را با نامه های کاغذی معمولی مقایسه کنید، به نظر می رسد، ما یک پاکت خالی فرستادیم که متن این حرف نوشت.

پس چه باید در زمینه "موضوع" باشد ؟ در حالت ایده آل، لازم است چیزی بنویسید که شخص نامه را برای باز کردن یک نامه فشار می دهد. پس از خواندن موضوع، او باید درک کند که این پیام دلخواه است که او منتظر است.

مثال:

  • ضبط برای مشاوره
  • گزارش کار
  • نتایج آزمون

و بهتر است، البته، توضیح دهید که چه نوع مشاوره، گزارش از چه نوع کار و آزمون چیست؟ به این ترتیب، لازم است فردی را درک کنیم، چه کسی پیام را درک می کند.

یک مثال از موضوع حق "موضوع":

  • ضبط برای مشاوره به درمانگر
  • گزارش پروژه شماره 325
  • نتیجه آزمون در فیزیک Ivanova A.A.

یک مثال از "تم نادرست":

کجا چاپ متن

متن نامه، یعنی محتوای آن، شما باید در بزرگترین میدان همه چاپ کنید. در هر سیستم پستی برای این هدف در نظر گرفته شده است.

با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس و چاپ، آنچه ما می خواهیم بنویسیم. اگر این فیلد به نظر شما کافی نیست، نگران نباشید، زمانی که متن بسیار زیاد خواهد شد، به طور خودکار گسترش می یابد.

نحوه ارسال نامه

برای ارسال نامه ای که باید روی یک دکمه خاص کلیک کنید. معمولا آن را نامیده می شود - "ارسال" - و یا در بالای، بالاتر از فیلدها، و یا زیر آنها. و در بسیاری از پستی آن وجود دارد و آنجا وجود دارد.

در دکمه "ارسال" شما باید فقط یک بار کلیک کنید! زمان بیشتری را که روی آن کلیک میکنید، بیشتر پیام های مشابه به گیرنده می آیند.

اصل این است: یک نامه نوشت، ماوس را به "ارسال" آورده، یک بار با سمت چپ کلیک کرد و صبر کنید. به عنوان یک قاعده، پس از چند ثانیه، سایت ایمیل می نویسد که پیام ارسال شده است.

وظیفه

نامه ای به آدرس ایمیل بنویسید

تصور کنید که شما یک دوست را می نویسید که چند ماه دیده نشده است. به طور خلاصه به ما بگویید که چگونه شما انجام می دهید و چه جدید است (شما می توانید یک یا دو جمله). در مورد موضوع فراموش نکنید!

برای یک دقیقه پس از ارسال ایمیل خود، یک پاسخ خودکار به دست خواهد آمد، به این ترتیب، تایید، تایید نامه دریافت شده است.

توجه : این یک آدرس آموزشی است که پاسخ خودکار پیکربندی شده است. نامه ها را از یک فرد واقعی انتظار نداشته باشید.

نویسنده: ایلیا Krivoshevoved: 03/25/2020

ایمیل، شاید محبوب ترین ابزار ارتباطات پس از تلفن. ما نامه ها را می نویسیم و تقریبا هر روز به آنها پاسخ می دهیم، و گاهی اوقات شما باید آنها را نه تنها در روسیه قرار دهید. در این مقاله، ما به شما توضیح خواهیم داد که چگونه یک ایمیل به زبان انگلیسی به درستی بنویسید، نمونه هایی از ایمیل های رسمی و غیر رسمی را ارائه می دهیم و همچنین به من می گویم که یک دوست مکالتی را پیدا کنید.

نحوه نوشتن ایمیل به زبان انگلیسی + 4 سایت برای جستجو برای مکاتبات

ما به ایمیل رسمی و غیر رسمی نگاه خواهیم کرد. البته، آنها باید از یک واژگان کاملا متفاوت استفاده کنند، بنابراین ابتدا ما متوجه خواهیم شد که نامه های مربوط به رسمی، و - به غیر رسمی.

رسمی:

  • نامه به مشتری، همکار یا شریک تجاری؛
  • پاسخ دفتر به جای خالی؛
  • نامه با درخواست اطلاعات یا شکایت نامه در پشتیبانی فنی، فروشگاه آنلاین و غیره

دوستانه و غیر رسمی:

  • نامه به یک دوست، آشنا، همکار؛
  • نامه به بستگان

و اکنون بیایید متوجه شویم که کدام بخش ها باید به زبان انگلیسی ایمیل باشند و چه عباراتی را می توان در هنگام نوشتن آن استفاده کرد. لطفا توجه داشته باشید: در مقاله ما ما به نحوه نوشتن ایمیل معمولی می گویم. اگر شما علاقه مند به یک نامه به یک دوست برای امتحان هستید، دستورالعمل های دقیق را در این موضوع در مقاله در مورد زبان انگلیسی پیدا خواهید کرد.

ساختار ایمیل ایمیل و عبارات مفید برای هر بخش

1. تم نامه (موضوع)

تئاتر شروع می شود با چوب لباسی، و ایمیل - با موضوع نوشتن، که در یک خط خاص از بالا قرار می گیرد. حضور تم نامه ای پر از قاعده ابتدایی لحن خوب است، به ویژه مهم نیست که آن را در مکاتبات رسمی فراموش نکنید. بسیاری از موضوع ها را نادیده می گیرند و بلافاصله به متن نامه حرکت می کنند و بیهوده حرکت می کنند، زیرا یک موضوع به وضوح نشان داده خواهد شد بلافاصله به درک مخاطب، آنچه در نامه بحث می شود، مهم است یا نه، و غیره. علاوه بر این، اگر شما یک پیشنهاد کسب و کار را به شرکای خود بنویسید با موضوع شانس بیشتری برای خواندن، و نه در سبد رها نشود.

چه چیزی باید بنویسید: سعی کنید در 5-7 کلمه ملاقات کنید و در عین حال مطمئن شوید که مهمترین مورد را در موضوع نامه مشخص کنید. به عنوان مثال، در نامه ای رسمی با اطلاعات در جلسه ماه آینده، می توانید بنویسید: جلسه در 26 هفتم مارس در ساعت 11 صبح (نشست 26 مارس در ساعت 11 صبح). در یک نامه غیر رسمی، می توانید بنویسید: متشکرم برای حضور شما (با تشکر از هدیه شما). و، به عنوان مثال، اگر نامه ای به یک فروشگاه آنلاین بنویسید، مطمئن شوید که شماره سفارش را در موضوع نامه مشخص کنید تا از این سوال بپرسید.

2. درخواست تجدید نظر (عبارت اولیه)

شما باید یک نامه از آدرس گیرنده را شروع کنید. این در خط اول نوشته شده است و توسط کاما جدا شده است، و متن پس از آن از خط جدید نوشته شده است.

چه چیزی باید بنویسید: اگر یک فرد خاص را به صورت رسمی بنویسید، از چنین تجدید نظر استفاده کنید:

درخواست اظهار نظر
جناب آقای. جینکینز تجدید نظر به یک مرد خاص
سرکار خانم. جینکینز تجدید نظر جهانی به هر دو خانم ازدواج کرده و متاهل.
آقا یا خانم عزیز هنگامی که شما نمی دانید که چه کسی به نامه شما پاسخ می دهد استفاده می شود.
به افراد و مسوولین مربوطه، هنگامی که شما به ایمیل های شرکتی می نویسید، معمولا در مکاتبات کسب و کار استفاده می شود و نمی دانید که چه کسی از کارکنان به نامه شما پاسخ می دهد.

یک نامه غیر رسمی می تواند به روش های زیر آغاز شود:

درخواست اظهار نظر
سلام / سلام / سلام / سلام دوباره تام، تبریک دوستانه غیر رسمی
سلام / صبح بخیر / بعد از ظهر خوب تام، سلامتی که کمی رسمی از سلام و یا سلام صدا می کند.
تام عزیز، در این تبریک یک سایه رسم وجود دارد، بنابراین هنگام نوشتن نامه به امتحان استفاده می شود.

3. متن نامه

در پاراگراف اول شما باید به مخاطب بگویید، که برای آن نامه ای به او می نویسید. اگر می خواهید چند افکار را در ایمیل خود بیان کنید، سپس از یک پاراگراف جدید شروع کنید.

دکوراسیون صحیح نامه کلید این واقعیت است که آن را به دقت بخواند و افکار شما به درستی درک خواهد شد. از قالب بندی استفاده کنید تا نامه ای بیشتر قابل خواندن و آسان به درک داشته باشید. این به ویژه مهم است که این لحظه را در نظر بگیرید زمانی که نامه های رسمی رسمی را بنویسید. بوم جامد از خطرات متن که بلافاصله پس از باز شدن به سبد ارسال می شود.

چه چیزی باید بنویسید: پیشنهاد اولیه در نوشتن رسمی ممکن است به نظر برسد:

عبارت انتقال
من نوشتم که به شما اطلاع بدهم / از شما بپرسم / از شما متشکرم ... من نوشتم که به شما اطلاع بدهم / از شما بپرسم ...
متاسفم که به شما اطلاع دارم ... متاسفم که به شما بگویم ...
دوست دارم از شما تشکر کنم ... دوست دارم از شما تشکر کنم ...

اگر نامه ای به یک دوست بنویسید، می توانید آن را مانند این شروع کنید:

عبارت انتقال
خیلی ممنون از نامه اخیر شما. از شما بسیار سپاسگزارم برای نامه اخیر شما.
خوشبختانه از شما اخیرا شنیدم خوشحال شدم که اخیرا در مورد شما بشنوم
چیزها چطور هستند؟ چه خبر؟

4. ضمیمه

اغلب، ما فقط یک نامه ارسال نمی کنیم، بلکه یک سند یا عکس را از طریق ایمیل ارسال می کنیم. در این مورد، مطمئن شوید که به آدرس گیرنده اطلاع دهید که یک فایل اضافی را به نامه اعمال می کنید.

چه چیزی باید بنویسید: و در رسمی، و در یک نامه غیر رسمی شما می توانید از عبارات زیر استفاده کنید:

عبارت انتقال
لطفا پیوست کنید ... (CV CV و نامه من). لطفا (-How) را ببینید ... (CV من و نامه همراه).
من پیوست ... (سند درخواست شده). من پیوست ... (سند شما / شما خواسته (ها)).
من شما را می فرستم ... (عکس از تعطیلات ما). من به شما / شما ارسال میکنم ... (عکس از تعطیلات ما).
لطفا ... (فایل پیوست شده) را ببینید. لطفا تماشا کنید (-t) ... (فایل کاربردی).

5. عبارت نهایی

اگر یک عبارت اولیه در نامه وجود داشته باشد، نهایی خواهد بود. او با یک خط جدید در انتهای نامه نوشته شده است، و پس از آن همیشه یک کاما است.

نحوه نوشتن: در پایان نامه رسمی، شما می توانید از چنین عباراتی استفاده کنید:

عبارت انتقال
شما صادقانه / وفادار / واقعا، با احترام،
با احترام با احترام،
ارادتمند شما ارادتمند شما،
با بهترین آرزوها، بهترین آرزوها (کمی کمتر رسمی)
با تشکر فراوان و بهترین آرزوها با قدردانی و بهترین آرزوها، (کمی کمتر رسمی)
نوع / با احترام، با احترام، / hearty سلام،

پس از عبارت نهایی در یک ایمیل رسمی به زبان انگلیسی، باید نام و نام خانوادگی خود را بنویسید. اگر از طرف شرکت به طرف مقابل خود بنویسید، موقعیت و نام خود را نشان دهید. اگر نامه ای به یک همکار بنویسید، نمیتوانید این داده ها را مشخص کنید و تنها نام و نام خانوادگی را در امضا ترک کنید.

یک نامه غیر رسمی را می توان با عبارات زیر تکمیل کرد.

عبارت انتقال
نوع / با احترام، بهترین آرزوها (کمی بیشتر رسمی)
با بهترین آرزوها، بهترین آرزوها (کمی بیشتر رسمی)
با تشکر فراوان و بهترین آرزوها با قدردانی و بهترین آرزوها، (کمی بیشتر رسمی)
بهترین آرزوها با احترام،
بهترین ها، بهترین ها، / با بهترین آرزوها
به سلامتی سالم باش
فعلا خداحافظ باشه خداحافظ،
به زودی میبینمت به زودی ببینید، / به زودی شما را می بینید
RGDS، نحوه غیر رسمی نوشتار
عشق / بسیاری از عشق، با عشق،

پس از عبارت نهایی در یک نامه غیر رسمی، شما فقط باید نام خود را قرار دهید.

پس از مشخص کردن نام خود، می توانید پست های خود را بنویسید: P.S را در خط جدید بنویسید. و پیشنهاد که فراموش کرده است که در متن اصلی نامه قرار داده شود. به نظر می رسد که در یک ایمیل به زبان انگلیسی، شما می توانید به سادگی یک پیشنهاد فراموش شده را به متن وارد کنید، چرا باید ما را پس از آن ثبت کنیم؟ روان ما به گونه ای تنظیم شده است که ما بهترین ها را به یاد می آوریم، اولین و آخرین بخش اطلاعات را به یاد می آوریم، بنابراین شما می توانید عمدا "فراموش کنید" برای مشخص کردن چیزی مهم در بدن از نامه و آن را در PostScript.

و اکنون نمونه هایی از ایمیل های رسمی و غیر رسمی را در نظر بگیرید.

یک مثال از نوشتن رسمی به زبان انگلیسی:

یک مثال از یک نامه رسمی

یک مثال از یک ایمیل به یک دوست انگلیسی:

مثال ایمیل به یک دوست

نمونه هایی از نوشتن یک ایمیل رسمی به زبان انگلیسی می تواند در سایت های Blaiirenglish.com و LearnGlishTeens.BritishCouncil.org پیدا شود. ما همچنین به شما توصیه می کنیم که به وب سایت PbSkids.org بروید. در صفحه ای که باز می شود، یک نمونه از ایمیل غیر رسمی به زبان انگلیسی پیدا خواهید کرد. ماوس را بر روی هر رشته ای از حرف حرکت دهید و متن توضیحی را ببینید که می گوید چگونه هر بخشی از نامه را بنویسید.

7 ایمیل نوشتن راهنمایی به زبان انگلیسی

  1. توجه به استناد

    اگر شما یک مکاتبات رسمی هستید، مطمئن باشید که به نقل از (متن نامه ای که به آن پاسخ می دهید) ادامه دهید. در عین حال، متن خود را بالاتر از بلوک با نقل قول در نامه قرار دهید، و نه تحت آن، در غیر این صورت آدرس گیرنده پاسخ شما را پیدا نمی کند.

  2. موضوع را به طور خلاصه بنویسید

    بدون نیاز به پذیرش تمام نامه در موضوع، حتی اگر آن بسیار کوتاه است. فقط چند کلمه مهم را بنویسید که بلافاصله به درک مخاطب، که مورد بحث قرار می گیرد، بنویسید.

  3. استفاده از قالب بندی

    اطمینان حاصل کنید که قالب بندی را در نامه خود اعمال کنید (ترشح توسط bold، italic، color، و غیره)، خوانایی متن را بهبود می بخشد. در همان زمان، آن را از دست ندهید: در مکاتبات رسمی بهتر است خود را محدود به تخصیص چربی و ایجاد لیست ها نسبت به فونت در تمام رنگ های رنگین کمان.

  4. قالب بندی تمیز

    اگر شما یک گزیده را از یک سند دیگر به یک نامه وارد کنید، قالب بندی را پاک کنید، در غیر این صورت متن وارد شده ممکن است در برابر بقیه مشخص نشود. در تمام مشتریان ایمیل یک دکمه "قالب بندی روشن" وجود دارد، در صورت لزوم از آن استفاده کنید.

  5. از ثبت نام بالا استفاده نکنید

    آیا می خواهید بر اهمیت برخی از اطلاعات تاکید کنید؟ شما نیازی به استفاده از ثبت نام بالا ندارید (Caps Lock)، در غیر این صورت گیرنده نامه ممکن است احساس کند که فریاد بر روی آن است. لحظات مهم مهم را برجسته کنید و آنها قطعا باقی نمی ماند.

  6. استفاده از لیست های شماره گذاری شده و مشخص شده

    لیست ها تا حد زیادی ادراک اطلاعات را تسهیل می کنند و آن را سازماندهی می کنند. اما زمانی که آنها کشیده شده اند، مهم است که 2 قوانین را دنبال کنید:

    • در یک نامه کسب و کار، اگر تعداد زیادی از سوالات در مورد مخاطب (به عنوان مثال، توضیحات برای زمین های فنی و غیره داشته باشید)، آنها بهتر است آنها را به لیست (و مشخص نشده) به لیست، به طوری که بعدا آن را در مکاتبات بیشتر به سوالات فردی آسان تر بود.
    • این لیست هرگز نباید دو یا چند سوال را در یک نقطه ترکیب کند، حتی اگر آنها با یکدیگر ارتباط نزدیکی داشته باشند یا یکی از آن ها از سوی دیگر ارتباط داشته باشند. تجربه نشان می دهد که در اغلب موارد شما فقط به اولین سوال پاسخ خواهید داد و نادیده گرفته می شود. بنابراین تمام سوالات را با موارد فردی بپرسید.
  7. یک لیست سفید ایجاد کنید

    به منظور پاسخ نامه پاسخ مقصد خود به هرزنامه، آدرس ایمیل خود را به لیست تماس سفید، "مورد علاقه" یا لیست مشابه، نامه هایی که به پوشه هرزنامه ارسال نمی شوند، اضافه کنید.

از کجا پیدا کردن یک دوست قلم: 4 بهترین سایت ها

بنابراین، شما قبلا درک کرده اید که چگونه ایمیل را به زبان انگلیسی بنویسید و منتظر لحظه ای باشید که می توانید از دانش در عمل استفاده کنید. ما از شما دعوت میکنیم تا یک دوست قلم پیدا کنید، زیرا این یک راه عالی برای بهبود سخنرانی انگلیسی نوشته شده است و فقط دایره ارتباطات خود را گسترش می دهد، با فرهنگ خارجی آشنا شوید. برای جستجوی یک دوست، ما به شما توصیه می کنیم که از این سایت ها بازدید کنید:

  1. Interpals.net - در سایت شما می توانید به صورت رایگان ثبت نام کنید و پس از بررسی مشخصات خود، یک دوست مکالتی را پیدا کنید و تصمیم بگیرید که آیا شما موضوعات جالب برای ارتباطات را پیدا خواهید کرد. این منبع کاملا فعال است، به طور مداوم آنلاین حداقل 3000-4000 نفر است.
  2. mylanguageexchange.com یک سایت رایگان برای پیدا کردن دوستان در خارج از کشور است. تا به امروز، تعداد کل اعضای سایت بیش از 550،000 است.
  3. studentsoftheworld.info - همچنین خدمات رایگان رایگان برای جستجو برای یک دوست قلم. تمرکز فقط بر دانش آموزان یادگیری زبان انگلیسی.
  4. Penpalworld.com - بیش از 2،000،000 کاربر در سایت ثبت شده است. شما می توانید به صورت رایگان فقط 3 کاربر در روز بنویسید (در اصل، می تواند به اندازه کافی برای برقراری ارتباط باشد). برای نوشتن تعداد بیشتری از شرکت کنندگان، به یک حساب پرداخت نیاز دارید.

ما فکر می کنیم در حال حاضر شما در مورد نحوه نوشتن یک ایمیل به زبان انگلیسی سوالی ندارید و از کجا یک دوست را با مکاتبات پیدا کنید. اگر مشکلی با یک سخنرانی نوشته شده انگلیسی دارید، معلمان انگلیسی ما به شما کمک می کنند تا دانش خود را بهبود ببخشند.

© 2021 englex.ru، کپی کردن مواد تنها زمانی امکان پذیر است که مرجع مستقیم مستقیم به منبع اصلی را مشخص کنید.

شما می توانید مکاتبات را با دوستان و همکاران خود با استفاده از آدرس های مختلف اعزام انجام دهید. برای یک مورد، آدرس ایمیل اصلی خود را در Yandex انتخاب کنید، برای یکی دیگر از نام مستعار پست الکترونیکی، و برای سوم - آدرس خود را در سرویس دیگری (به عنوان مثال، Gmail یا Mail.ru).

برای همه نامه ها

شما می توانید از کدام آدرس برای ارسال نامه ها، در بخش تنظیمات اطلاعات فرستنده انتخاب کنید. این آدرس به طور پیش فرض برای همه حروف استفاده می شود. همچنین در گوشه بالا سمت راست صفحات Yandex نمایش داده می شود. هنگامی که روی نام و پرتره کاربر کلیک میکنید.

برای یک نامه خاص

شما می توانید آدرس ارسال را در صفحه ایجاد نامه انتخاب کنید. آدرس انتخاب شده فقط برای این نامه خاص استفاده می شود.

  1. دکمه را فشار دهید کپی از آنها ˅ در گوشه سمت راست بالا.

  2. بر روی نام در فیلد کلیک کنید از آنها .

اگر شما نمیتوانید آدرس ارسال را انتخاب کنید، شناسه Yandex را باز کنید، روی لینک کلیک کنید. تغییر اطلاعات شخصی و مطمئن شوید بلوک کشور ارزش انتخاب شده "روسیه" .

با استفاده از ابزار پانل طراحی، می توانید بخشی از متن را به صورت ضخیم یا کلاسیک انتخاب کنید، رنگ و اندازه فونت را تغییر دهید، یک لیست مشخص شده یا شماره گذاری شده را تنظیم کنید، یک عکس را به یک حرف و غیره وارد کنید.

اگر می خواهید طراحی را غیرفعال کنید، متن متن را برجسته کنید و روی کلیک کنید .

تصویر را به بدن نامه وارد کنید - نه به عنوان یک پیوست - شما می توانید به چندین روش:

با استفاده از کلیپ بورد
  1. تصویر را به کلیپ بورد کپی کنید: به عنوان مثال، اگر به یک عکس از یک سایت دیگر نیاز دارید، روی آن کلیک راست کلیک کنید، را انتخاب کنید کپی تصویر ( کپی تصویر در Google Chrome).

  2. صفحه ایجاد نامه را باز کنید، راست کلیک کنید که در آن شما می خواهید یک عکس را وارد کنید و انتخاب کنید قرار دادن .

کشیدن از کامپیوتر
تصویر را در صفحه ایجاد نامه بکشید.

توجه داشته باشید. اگر فیلد ورودی متن را بکشید، تصویر به بدن نامه وارد می شود. اگر زیر زمینه ها را بکشید، تصویر به عنوان یک پیوست پیوست می شود.

اگر تعداد کمی از امضا دارید، هنگام ایجاد یک نامه دلخواه را انتخاب کنید یا انتخاب کنید.

  1. ماوس بر روی امضای فعلی.

  2. دکمه را فشار دهید

    - آن را در گوشه بالا سمت راست بلوک امضا ظاهر می شود.

  3. امضا را انتخاب کنید

توجه داشته باشید. اگر هنگام ایجاد یک امضا نمیتوانید امضا را انتخاب کنید، در بخش تنظیمات بررسی کنید داده های شخصی، امضا، پرتره گزینه شامل اجازه می دهد انتخاب امضا در صفحه نوشتن .

بسته به آدرس

برای استفاده از امضا هنگام ارسال نامه از یک نام مستعار پستی خاص، گزینه را روشن کنید دم به آدرس و آدرس ایمیل دلخواه را انتخاب کنید.

بسته به زبان نامه

این سیستم زبان امضا های اضافه شده را تعیین می کند: هنگام پاسخ دادن به حروف، به عنوان مثال انگلیسی زبان به طور خودکار امضا را در این زبان جایگزین می کند. برای جایگزینی این امضا به پاسخ به نامه ها و به زبان دیگری، در بخش امضا های شما آن را به زبان مورد نظر متصل کنید:

  1. ماوس بر روی زاویه امواج بالا سمت راست.

  2. روی نماد ظاهر شد

    .

  3. زبان مورد نظر را از لیست انتخاب کنید:

    .

  4. دکمه را فشار دهید صرفه جویی .

هنگامی که یک نامه بنویسید، هر 10 ثانیه تغییر می کند به طور خودکار به صورت پیش نویس ذخیره می شود. شما می توانید از حرف در هر زمان منحرف کنید و بعدا به ویرایش آن بازگردید. برای به حداقل رساندن پنجره ویرایش، روی نماد کلیک کنید. در گوشه بالا سمت راست پنجره. برای گسترش عقب، روی برگه نامه در گوشه پایین سمت راست پست کلیک کنید.

اگر شما اغلب ایمیل ها را با محتوای مشابه یا مشابه (به عنوان مثال، دعوت نامه ها یا خلاصه ها) ارسال کنید، می توانید آنها را به عنوان قالب ذخیره کنید. بر خلاف Chernivikov، آنها پس از ارسال نامه ها ناپدید می شوند. شما می توانید چندین بار از یک قالب استفاده کنید، با یک نامه به شرکای، همکاران یا دوستانتان بر روی آن ایجاد کنید.

برای ایجاد یک الگو:

  1. ارسال نامه حرف، موضوع را مشخص کنید. در صورت لزوم، پیوست را اضافه کنید.

  2. وقتی همه چیز آماده است، روی کلیک کنید:

تمام قالب هایی که ایجاد می کنید در یک پوشه جداگانه ذخیره می شوند و شامل تم، پیوست و متن متن (بدون مشخص کردن گیرندگان).

نامه پست الکترونیکی

ایمیل در حال حاضر محبوب تر است. از چگونگی آن به درستی توسط نامه الکترونیکی کسب و کار شما صادر می شود بستگی به تصویر شرکت شما یا شما شخصا.

در این مقاله ما به موضوعات زیر مربوط به مکاتبات پست الکترونیکی کسب و کار توجه خواهیم کرد: یکی  ثبت نام یک ایمیل به این ترتیب، چگونگی پر کردن زمینه های ایمیل لازم است. 2  طراحی متن ایمیل . نحوه نوشتن متن کوتاه و روشن است که مخاطب یک سوال واحد ندارد. 3. مزایا و معایب مکاتبات الکترونیکی چیست؟

برای نوشتن الکترونیک نامه مورد نیاز است ایمیل های الکترونیکی الکترونیکی یا ایمیل شخصی که اصالت آن را می توان شناسایی کرد.

کسب و کار پست الکترونیک مکاتبات   نیاز به سرعت تبادل نامه ها.

نامه پست الکترونیکی

لازم است قوانین زیر را دنبال کنید:

1. تولید تمام بازخورد الکترونیکی در مورد شخصی و کسب و کار، در نظر گرفته شده برای استفاده رسمی. به عبارت دیگر، مکاتبات پست الکترونیکی ساده برای کنترل فعالیت شما و آگاهی از آنچه اتفاق می افتد. به منظور از دست دادن ایمیل از نوع - ایمیل شرکت خود را دو بار در روز بررسی کنید.

2. در زمینه "به چه کسی" - یک آدرس ایمیل و نام مقصد وجود دارد. آدرس های ایمیل شرکت شامل نام مالک آن قبل از علامت @ and نام دامنه شرکت است. مثلا، [email protected] همچنین اتفاق می افتد که نامه های کسب و کار یک آدرس از یک آدرس ایمیل شخصی ارسال می کنند. در عین حال، نام صاحب این ایمیل باید تنها با آن (بدون نیک) شناسایی شود. برای مثال، [email protected] .

3. در یک ایمیل، مطمئن شوید که فیلد را پر کنید "موضوع" .این به آدرس گیرنده کمک خواهد کرد تا درجه اهمیت و فوری پاسخ به نامه شما را درک کند. موضوع نامه شما باید ماهیت خود را نشان دهد. در موضوع، سعی کنید یک تا هفت کلمه را ملاقات کنید. اجتناب از کلمات انتزاعی "درخواست"، "مهم" ...

4. در زمینه "کپی 🀄" گیرندگان ایمیل وارد نامه گیرنده یک ایمیل می بیند که چه کسی باید خود را با متن نامه آشنا کند. گیرندگان در زمینه کپی، به عنوان یک قاعده، نباید مسئول نامه باشند. فقط در صورت لزوم، آنها می توانند در کل سکته مغزی مکاتبات مداخله کنند.

5. در این زمینه "کپی پنهان" نویسنده شامل شرکت کنندگان است که گیرنده نباید ببیند. با یک لیست پستی توده، این ویژگی برای مخفی کردن مخاطبین خود از همه گیرندگان مورد نیاز است. با این حال، باید با مکاتبات کار داخلی اشاره کرد که غیر اخلاقی است.

6. فیلد "پاسخ همه"  این مورد برای پاسخ دادن حتی در قسمت کپی به شرکت کنندگان استفاده می شود. شما می توانید با اختیار خود و شرکت کنندگان مکاتبات غیر ضروری را حذف کنید.

7. تابع پرچم بهتر است تنها در موارد بسیار مهم و نادر استفاده شود. بهتر است مقصد را با تماس یا SMS اطلاع دهید. فوریت در موضوع نامه بهتر است. از آنجا که گاهی اوقات نامه ها با علامت چک علامت به طور خودکار در هرزنامه.

8. اگر این شرکت را تصور کنید، طراحی ایمیل ها در ابتدا در نام تجاری Beech شرکت قرار داشت. یعنی هویت های شرکتی و الزامات نظارتی داخلی برای اندازه و سبک فونت، رنگ و دیگر تعریف شده است. اجتناب از دکوراسیون، تصاویر، عکس ها و رنگ های رنگین کمان، فونت های غیر استاندارد.

9. و در نهایت، ما به بخش انتگرال ایمیل رسیدیم - متن نامه شما .با ایجاد یک نامه ایمیل، سبک را نگه دارید و فکر کنید که آیا این نامه راحت است؟ کسب و کار سبک ایمیل، اما رسمی کمتر. در اینجا لازم است که خط بین لحن رسمی و دوستانه گرم را مشاهده کنید. رنگ فونت باید سیاه باشد. نوع فونت باید Arial یا Times New Roman باشد. انطباق با ردیف قرمز در هر پاراگراف لازم نیست. به اشتراک گذاشتن متن در پاراگراف ها، در لیست های برچسب گذاری شده و مجوز، فایل ها را برای اطلاعات بیشتر ضمیمه کنید. اجتناب از احکام بیش از حد مستقر، از بسیاری از سرعت های جدی و انقلابهای پیچیده سخنرانی استفاده نکنید. می گویند افکار شما به سادگی، به طور خلاصه و قابل درک است. نکته اصلی در هر نامه کسب و کار این است که مودب و قابل فهم است!

10. در پایان ایمیل، قرار دادن امضای شخصی حساب شما یا حساب ایمیل شرکت:

با احترام،

نام و نام خانوادگی،

موقعیت،

نام شرکت

تلفن 67xxxxxxx3

و سایر مخاطبین لازم.

نوشتن متن ایمیل نامه کسب و کار

1) سبک ایمیل. متن ایمیل به سبک های سبک متفاوت از نامه های کسب و کار در فرم مارک است.

یعنی، در کسب و کار E-Mailpin، شما می توانید به یک سبک غیر رسمی تر از نامه پایبند باشید. به عنوان مثال، به جای گردش "نام عزیزم نام خانوادگی!" تماس "خوب!" یا "سلام!"

2) زبان مکاتبات پست الکترونیکی کسب و کار. اگر برای نامه های کسب و کار در قالب ها با یک فرم غیر شخصی از ارائه مشخص می شود، مکاتبات الکترونیکی یک هارتکر شخصی تر را می پوشاند. به عنوان مثال، شما می توانید اغلب با شخص اول تماس بگیرید "من از شما میپرسم ..." به جای آن از چهره سوم "IP" Lingvo می پرسد ... ".

3) متن کوتاه ایمیل. نامه های کسب و کار ایمیل نیز می تواند به طور مختصر و مختصر بنویسد. مکاتبات الکترونیکی بسیار مناسب برای حروف مانند نامه های اطلاعاتی، یادآوری، اطلاع رسانی، درخواست ها، پاسخ ها، نامه های همراه، نامه های درخواست ها و دیگران است.

چنین سیستم الکترونیکی به طور خلاصه نوشته شده است، به عنوان مثال، "به این ترتیب به شما آگاهی از سفارش شماره 12-3 از 12.06.2020" ارسال می شود؛ "ما از شما می خواهیم پاسخ به درخواست از 12.06.2020 تا سال 19.06.2020 ارسال کنید." "نتیجه گیری با برنامه ریزی تدارکات لوازم التحریر برای سال آینده، آرامش یک لیست از لوازم التحریر لازم را ارسال می کند" و دیگران.

4) نحوه برخورد با حروف الکترونیکی پست الکترونیکی. بهتر است آنها را به Makismum بریزید، زیرا از صفحه نمایش مانیتور سخت است که نامه های بیش از حد بزرگ را بخوانید. کاهش متن تا آنجا که ممکن است، و اطلاعات بیشتر یا دقیق تر برای نوشتن در قالب فایل ها را کاهش دهید. اگر مخاطب نیاز به اطلاعات دقیق تر داشته باشد و برای نامه شما سوالی دارد، می تواند آن را از فایل های کاربردی تشخیص دهد.

به عنوان مثال، اگر شما سقوط کنید تا از مراقبت های پزشکی بخواهید تا تاریخ بیماری یا برخی از مراجع لازم دیگر را به صورت فایل به نامه خود بفرستید.

نامه ایمیل

به عنوان مثال، ایمیل ساده:

مشاهده این استانداردهای ایمیل، شما از تصویر کسب و کار خود پشتیبانی می کنید. یعنی، وضعیت شخصی یا وضعیت شرکت خود را در چشم دریافت کننده نامه خود افزایش دهید.

همچنین دستورالعمل مقاله گام به گام را بخوانید: نمونه ایمیل

مزایا و معایب مکاتبات پست الکترونیکی کسب و کار

نامه ها در فرم کاغذ در حال حاضر عملا استفاده نمی شود. پاکت های بسیار نادر از تجدیدنظر رسمی از سازمان های مجاز وجود دارد که از نهاد قانونی (اعلان ها از مقامات مالیاتی، برنامه های قضایی و دیگر) وجود دارد. بقیه اکنون انتقال الکترونیکی را انجام می دهند.

مکاتبات الکترونیکی در سازمان های بزرگ بسیار رایج است، مناسبت سازمان دارای یک شبکه گسترده است و کارکنان آن یافت می شوند. در عین حال، کارکنان چنین سازمان را می توان در همان شهر و در همان کشور و حتی در خارج از کشور قرار داد.

مکاتبات توسط ایمیل دارای مزایای زیر است: 1) سرعت تحویل نامه. مکاتبات الکترونیکی به ما فرصت می دهد تا به سرعت با مخاطب که در هر نقطه از جهان قرار دارد، تماس بگیرد.

2) سبک غیر رسمی . در ایمیل، شما می توانید با مخاطب راحت تر از نامه های کاغذی (بر روی کتاب های مارکدار) ارتباط برقرار کنید. به عنوان مثال، به شرکای نزدیک خود، مشتریان، کارکنان، شما می توانید به سادگی برای یک تبریک "سلام!"، "روز خوب"، سلام! " و ارتباط برقرار کردن با آنها درست مثل چت.

3) صرفه جویی در اطلاعات. توانایی تمام تاریخ مکاتبات در صورت لزوم. در صندوق پستی الکترونیکی، شما می توانید حروف را بر روی موضوع مرتب سازی بر اساس تاریخ، توسط فرستنده و غیره مرتب کنید. بنابراین، شما می توانید اطلاعات لازم را پیدا کنید و در هر زمان استفاده کنید.

4) توانایی ضمیمه کردن فایل ها. شما می توانید داده های اضافی را به متن ایمیل (اسناد، قراردادها، طرح ها، تصاویر، و دیگران) به عنوان فایل ها قرار دهید.

5) توانایی ترتیب اولویت ها. اساسا، ایمیل ها با علامت ها آمده اند و به راحتی آنها را به اولویت ها توزیع می کنند. تایلندی، شما می توانید آنها را در صندوق پستی خود به صورت مطلوب و ناخواسته مرتب کنید.

6) محیط زیست با توجه به این واقعیت که لازم نیست از کاغذ استفاده کنید، درختان را برش دهید و استفاده از سوخت برای حمل نامه ها کاهش می یابد.

7) قابلیت اطمینان و ایمنی. در حال حاضر، استفاده از ایمیل به طور فزاینده ای امن برای برقراری ارتباط در اینترنت تبدیل شده است. از آنجا که ارائه دهندگان خدمات ایمیل به طور مداوم در بهبود امنیت برای استفاده از ایمیل کار می کنند.

8) توسعه تکنولوژیکی. توسعه مداوم فن آوری های کامپیوتری به ما اجازه می دهد نامه ها را نه تنها از رایانه ها، بلکه از قرص ها، با گوشی های هوشمند و سایر دستگاه ها ارسال کنیم. بسیار راحت است زمانی که شما می توانید نامه ها را دریافت و ارسال کنید، خارج از محل کار خود (در یک ماشین، در حمل و نقل عمومی و یا هر جای دیگر).

با این حال، معایب مکاتبات الکترونیکی نیز وجود دارد: 1) عدم تماس شخصی . نویسنده ایمیل واکنش گیرنده را نمی بیند، در صورت لزوم (به ویژه در شرایط مذاکرات، زمانی که شما نیاز به پاسخ به سرعت)؛ 2) پیچیدگی در طراحی متن نامه. برخی از ما دشوار است به طور خلاصه ایده بیان در طول مکاتبات.

3) هرزنامه. در جعبه های الکترونیکی ما، متاسفانه، نامه های نامطلوب به نام اسپم اغلب می آیند. آنها باعث ناراحتی های خاصی می شوند و زمان زیادی را برای بررسی و حذف آنها برای مسدود کردن و فیلتر کردن ایمیل های ناخواسته از طریق فیلترهای هرزنامه مصرف می کنند. گاهی اوقات این اتفاق می افتد برعکس، حروف شما نیاز به سقوط به هرزنامه و باید پوشه هرزنامه را بررسی کنید تا این نامه را پیدا کنید.

4) پوشه "صندوق ورودی" را بیش از حد کاهش دهید. در پوشه "ورودی"، اسناد مهم انباشته شده است، که می تواند در میان تعداد زیادی از حروف غیر قابل توجه باشد.

5) Overcrossing صندوق پستی. جعبه الکترونیکی از طریق برخی از زمان ها به شدت تمایل دارد. همچنین باعث ناراحتی کاربران از استفاده از خدمات ایمیل می شود.

6) نیاز به چک های پست الکترونیکی منظم. برای ماندن به روز با رویدادها، باید به طور منظم ایمیل را بررسی کنید. با توجه به روال شلوغ روز، ممکن است زمان لازم برای بررسی صندوق پستی داشته باشید و می توانید برخی از نامه های مهم و فوری را از دست ندهید.

 7) حملات ویروس ها. لازم است که ایمیل خود را از ویروس ها اسکن کنید، زیرا ویروس ها می توانند خود را کپی کنند و کامپیوتر یا سایر دستگاه ها را آلوده کنند.

Добавить комментарий