Sähköpostiviestin lähettäminen

Sähköpostiviestin lähettäminen

Tässä oppitunnissa opimme lähettämään sähköpostia kirjeitä. Harkitse tekstiviestejä ja -tiedostoja - valokuvia, asiakirjoja, videoita.

Miten työskennellä postilla verkossa

Sähköposti tai Elektroninen laatikko - Tämä on online-osoite, jolle kirjaimet saavat. Kirjeet lähettävät myös siitä, eikä vain tekstiä myös liitetiedostot - tiedosto tai useita tiedostoja.

Tämä osoite saadaan postipaikan rekisteröinnin jälkeen. Voit käyttää sitä käyttämään selainta: Google Chrome, Yandex selain, Opera, Mozilla Firefox tai toinen. Ja toinen laatikko voidaan käyttää erikoisohjelman kautta - postimyymälä.

Jokainen sähköinen laatikko on ainutlaatuinen ja kuuluu vain omistajalle. Useimmin käsittelee seuraavissa sivustoissa:

On muita sivustoja: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com jne. Mutta ne ovat vähemmän suosittuja eikä yleensä ole niin luotettavia.

Voit työskennellä kirjaimilla sinun täytyy tietää merkintätiedot: postituspaikka, kirjautuminen ja salasana. Postitussivusto ja kirjautuminen on merkitty itse ruutuun nimissä. Kirjaudu sisään - ennen merkkiä @, sivusto - jälkeen.

Postin kanssa tehtävän työn periaate on seuraava:

  1. Avaa sivusto
  2. Anna kirjautuminen ja salasana
  3. Me kuulemme henkilökohtaiseen tililleni

Henkilökohtaisessa tilissä on kuitti ja kirjeitä. Tässä on, miten tällaiset mökit näyttävät suosituilta sivustoilta:

Yandex (Yandex.ru)

Mail (Mail.ru)

Googlessa (gmail.com)

HUOMAUTUS . Tietokoneessa ihmiset yleensä toimivat kirjeillä henkilökohtaisissa toimistoissa. He tulevat heidät Internetin ohjelman kautta: Google Chrome, Yandex.Browser, Opera, Mozilla Firefox, Edge tai muu. Mutta jotkut mieluummin käyttävät posti-asiakasta. Tämä on erillinen ohjelma: Microsoft Outlook, Bat, Mozilla Thunderbird tai muu. Puhelimessa päinvastoin: ihmiset käyttävät todennäköisemmin erillistä sovellusta, ei mobiiliselaimessa.

Tietokoneen lähettäminen tietokoneesta

1. Jos haluat lähettää kirjeen, sinun on siirryttävä ruutuun ja napsauttaa "Kirjoita" -painiketta. Se sijaitsee yleensä henkilökohtaisessa tilissä merkittävimmässä paikassa - vasemman yläosassa. Näin se näyttää eri sivustoilta:

Yandex (Yandex.ru)

Mail (Mail.ru)

Googlessa (gmail.com)

2. Lähetysmuoto avautuu. Täytä se.

KOM. . Tällä alalla tulosta sähköpostiosoite, johon haluat lähettää kirjeen. Se on kirjoittanut vain englanninkieliset kirjaimet ilman välilyöntejä. Sillä voi olla merkkejä (piste, väliviiva tai alempi alaviiva) ja numerot. Noin keskellä on merkki @, ja sen jälkeen on postipaikka. Esimerkki: [email protected]

Merkin tulostaminen @ Paina näppäimistön siirtymistä ja vapauttamatta, kuva 2 painikkeilla.

Jos asetat osoitteet, sallit esimerkiksi teknisen virheen, älä määritä @-merkkiä, niin nimi korostuu punaiseksi. Ja jos teet virheen kirjallisesti, määritä esimerkiksi väärä kirje, niin joko lähettämisen jälkeen ilmoittaa ilmoituksen viestin puutteesta tai kirje tulee toiselle henkilölle.

Aihe . Tällä alalla sinun on tulosta kirjeen otsikko, sen olemus. Tarkempi, sitä parempi. Esimerkkejä:

  • Hankintatarjous
  • Kertomus työstä
  • Tilin muistutus
  • Tallennus vastaanottoon

Yritä aina täyttää "Teema" -kenttään. Koska jos jätät sen tyhjäksi, vastaanottaja saa viestin, jossa on otsikko "Ei aihe".

Monet ihmiset eivät avaa tällaisia ​​kirjeitä, koska niillä voi olla viruksia ja mainontaa. Samasta syystä sinun ei pitäisi kirjoittaa sarjakuvia tai ei-erityisiä aiheita.

Esimerkkejä huonoista aiheista ":

  • Kiireellisesti
  • Kirjoitan sinulle - mikä on isompi?
  • Avaa minut!

Älä myöskään kirjoita kirjeen tekstiä tässä merkkijonossa. Ensinnäkin sitä ei hyväksytä, ja toiseksi tällä kentällä on tietty pituus. Ja jos sanat ovat monta, jotkut tekevät.

Teksti . Sijaitsee linjan "teeman alla. Täällä sinun on tulosta viesti, eli itse kirjain suoraan. Jos tekstiä on paljon, kenttä laajenee automaattisesti.

Älä unohda sanoa hei, yritä kirjoittaa lyhyesti ja siinä tapauksessa. Jos pelkäät tehdä virheitä sanoina, määritä oikeinkirjoituksen tarkistus.

3. Kun olet täyttänyt kaikki kentät, napsauta alla olevaa "Lähetä" -painiketta.

Esimerkki kirjeestä

Yandex (Yandex.ru)

Mile (mail.ru)

Google (gmail.com)

Kuinka lähettää kirjeen puhelimesta

Appin kautta

Mail-sovellus - Tämä on puhelimen erillinen ohjelma. Se auttaa työskentelemään kirjeiden kanssa: nopeasti saada ne ja lähettää ne.

Jokaisella postipaikalla on oma virallinen sovellus. Voit asentaa sen ilmaiseksi Play Market (Google Play) Android ja App Storesta iPhonessa. Asennuksen jälkeen sinun on avattava ohjelma ja anna tiedot laatikosta: sen nimi (kirjaudu) ja salasana.

Android-sovellukset:

Sovellukset iPhonelle:

Yandex Mail

1. Avaa sovellus.

2. Paina alakulmassa olevaa kynän kuvaketta.

3. Täytä kaavake:

  • Kirjoita "-kenttään" -kenttään vastaanottajan sähköpostiosoite.
  • Ilmoita "teema" -kenttään, mitä tai kenellekään.
  • Alustassa teeman alla kirjoita viesti.

Ohjelma lisää Yandex.Pox Mobile Applicationsin lähettämän allekirjoituksen ". Se voidaan poistaa tai muuttaa asetuksissa.

4. Napsauta "Lähetä" ylös.

Mail mail.ru.

1. Avaa sovellus.

2. Napsauta oikeassa yläkulmassa lyijykynän kuvaketta.

3. Ikkuna avautuu uuden viestin luomiseksi.

  • Kirjoita vastaanottajan osoite "WHO" -merkkijonossa.
  • Voit lisäksi lisätä toisen tai useamman osoitteen "Copy" -merkkijonoon.
  • Kirjoita viestin aihe "Aihe" -merkkijonossa.
  • Kirjoita tärkein teksti suurimpaan alueeseen.

Sovellus lisää automaattisesti digitaalisen allekirjoituksen. Sitä voidaan muuttaa asetuksissa.

4. Napsauta käänteistä kolmiota oikeassa yläkulmassa lähettääksesi viestin.

Gmail-sovellus

1. Avaa ohjelma.

2. Napsauta + -kuvaketta alakulmassa.

3. Täytä kaavake.

  • : Vastaanottajan osoite.
  • Aihe: Viestin olemus.
  • Tekstiviestit: Sisältö kirjaimet.

4. Jos haluat lähettää, napsauta kuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Mobiiliselaimen kautta

Yandex.

1. Siirry mail.yandex.ru.

2. Tulosta kirjautuminen ja napsauta "Kirjaudu".

3. Kirjoita salasana ja valitse Kirjautuminen.

4. Laatikko avautuu. Voit kirjoittaa uuden viestin napsauttamalla pientä lyijykynän kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.

5. Ikkuna avautuu:

  • Kirjoita osoite "-" -kenttään.
  • Kentässä "teema" keksiä aihe.
  • Kirjoita teksti alakenttään.

6. Jos haluat lähettää, napsauta kirjekuoren kuvaketta oikeassa kulmassa.

Mail.ru.

1. Siirry M.Mail.ru.

2. Napsauta Mail-painiketta.

3. Valtuutuksen muoto avautuu. Täytä se tietosi - Kirjoita kirjautuminen ja salasana. Napsauta Kirjaudu. "

4. Laatikko avautuu. Napsauta "Kirjoita" -painiketta.

5. Uuden viestin luominen tulee näkyviin:

  • Määritä "-" -kenttään vastaanottajan osoite.
  • Kirjoita aihe "Aihe" -kenttään.
  • Kirjoita seuraavassa suuressa tekstiruutuun viesti.

6. Napsauta "Lähetä".

Gmail.com.

1. Siirry gmail.com.

2. Klikkaa "Lisää tili".

3. Tulosta kirjautuminen.

4. Tulosta salasana.

5. Sähköinen ruutu avautuu. Luo uusi viesti napsauttamalla kynän kuvaketta.

6. Täytä kaavake:

  • Kirjoita osoite "-" -kenttään.
  • "Kopio" -kenttä on tyhjä.
  • Kentässä "teema" keksiä aihe.
  • Teeman alla oleva tekstikenttä kirjoita pääteksti.

7. Napsauta "Lähetä" -painiketta.

Kirjeiden lähettäminen investoinneilla

Edellisissä osissa osoitin, kuinka lähettää kirjeitä suosituissa palveluissa. Tässä osiossa opimme liittämään tiedostoja kirjeeseen. Nämä voivat olla asiakirjoja, valokuvia, musiikkia ja muita tiedostoja.

Kaikki esimerkit Tarkastelemme tietokoneesta Google Chrome -selaimessa.

Yksi tai useampi tiedosto

Yandexissa

1. Siirry Yandex-laatikko Mail.yandex.ru. Napsauta "Kirjoita".

2. Täytä lomake, kuten aiemmin. Jos haluat liittää tiedoston napsauttamalla leikkeen kuvaketta "Lähetä" -painikkeen oikealla puolella.

3. Ikkuna avautuu, jonka kautta haluat valita tiedoston.

4. Napsauta tiedostoa kahdesti vasemmalla hiiren painikkeella, ja se liitetään automaattisesti kirjaimeen.

5. Voit lisätä muita tiedostoja napsauttamalla uudelleen leike-kuvakkeessa. Ikkuna avautuu.

Voit ladata ne yksitellen, mutta sulkemalla CTRL-näppäin napsauttamalla vasenta hiiren painiketta. Tällä tavoin useat elementit erottuvat välittömästi.

Napsauta "Avaa" -painiketta ja kirjaimeen liitetyt tiedostot.

6. Napsauta "Lähetä" ja liitetiedostot siirtyvät osoitteeseen. Joten missä muodossa se tulee:

Mail.ru.

1. Siirry ruutuun E.Mail.ru.

2. Napsauta "Kirjoita kirjain" -painiketta ja täytä lomake, kuten aiemmin.

3. Napsauta "Liitä tiedosto" -linkkiä.

Ikkuna avautuu. Yhden tiedoston lisääminen napsauttamalla sitä kaksi kertaa hiiren vasemmalla painikkeella. Ja lisätä muutamia - pidä CTRL-näppäintä ja napsauta kullekin niistä. Napsauta sitten "Avaa".

Tiedostot ovat latautuneet.

4. Napsauta "Lähetä" -painiketta. Viesti saapuu tähän lomakkeeseen:

Gmail.comissa.

1. Siirry Gmail.com-linkissä olevaan ruutuun. Napsauta "Kirjoita" -painiketta ja täytä kentät ennen kuin aiemmin.

2. Pohja, vastapäätä "Lähetä", on leikkeen kuvake - klikkaa sitä.

3. Ikkuna avautuu.

Napsauta kaksi kertaa hiiren vasen painike ladataksesi sen. Tai valitse Valitse useita tiedostoja CTRL-näppäimellä ja valitse "Avaa".

4. Napsauta "Lähetä" ja viesti liitetiedostoon siirtyy osoitteeseen.

Täällä, jossa se tulee seuraavasti:

Monet tiedostot (kansio)

Edellisessä kappaleessa tarkastelimme yhden tai useamman tiedoston lähettämistä. Nyt näytän, kuinka lähettää paljon tiedostoja. Esimerkiksi yli 30 valokuvaa tai suurta asiakirjoja.

Jos et lisää kutakin tiedostoa erikseen, niitä voidaan käyttää arkistoon. Sitten se osoittautuu vain yhden tiedoston, jonka sisällä kaikki tarvittavat tiedot ovat. Näin voit lähettää koko kansioita.

Tarkastelemme arkistointia (lisäämällä arkistoon) kahdella tavalla:

  • WinRAR-ohjelman kautta
  • 7-zip-arkistoineen

Käytä tietokoneeseen asennettua ohjelmaa.

Jos ei, lataa ja asenna 7-ZIP virallisesta sivustosta. Se on ilmainen.

Winrar

WinRAR-arkisto on maksettu ja sillä on kokeilujakso 40 päivää. Voit ladata ohjelman virallisesta sivustosta Rarlab.com.

Napsauta kansiota, jossa on oikeat hiiren tiedostot. Valitse "Lisää arkistoon".

Ikkuna avautuu puristusasetuksella. Suosittelen arkistomuoto-kohdetta ZIP-kytkimen asentamiseksi, koska tämä muoto avataan ilman lisäohjelmia.

Voit myös käyttää lisää puristusta "pakkausmenetelmä" kappaleessa, joka vähentää hieman arkistoon.

Napsauta OK ja arkisto luodaan kansion vieressä.

Jos avaat sen, sisällä on haluamasi kansio tiedostoilla. Siirry nyt ruutuun ja kiinnitä arkisto kirjeeseen ennen kuin aiemmin.

7-zip.

7-zip - ilmainen ohjelma. Se voidaan ladata sivuston 7-zip.org.

Avaa hakemisto haluttuun kansioon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä, valitse 7-ZIP - Lisää arkistoon.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa arkistointiasetukset näkyvät:

  • Arkistomuodossa suosittelen "zip" asentamista niin, että arkisto avautuu vastaanottajan tietokoneeseen ilman ongelmia.
  • Alla opitaan, voit asettaa pakkauksen tason.

Tuloksena oleva tiedostotiedosto lähettää postitse tavalliseksi sisäkkäiseksi tiedostona.

Suuri tiedosto

Useimmilla postipalveluilla on rajalle lähetetty tilavuus. Siksi, jos tiedosto on yli 30 Mt, se on ensin ladattava pilviin (levy). Kopioi sitten linkki ja liitä lähetetylle viestiin.

HUOMAUTUS . Suosittu postimaksu sivustoilla on pilvi (levyt) ja jakaa ne ilmaiseksi käyttäjille.

Myös suuri tiedosto voidaan lähettää arkistolla, erottaa se useisiin osiin.

Tiedoston lähettäminen pilven kautta (levy)

Yandexissa

Siirry ruutuun Yandex. Ylin valikossa vastapäätä logoa on "levy" -piste - klikkaa sitä.

Yandex-levy avautuu uudessa välilehdessä. Napsauta latauspainiketta.

Näyttöön tulee ikkuna, jolla voit valita haluamasi tiedoston. Se lisätään levylle.

Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Jaa.

Yandex luo linkin ladataksesi. Napsauta "Copy Link" -näppäintä.

Palaa postiin ja luo uusi viesti. Aseta linkki: hiiren hiiren painike - Aseta.

Napsauta "Lähetä" ja viesti viittaamalla tiedostoon, jätä vastaanottaja. Hän saa sen seuraavassa muodossa:

Kun napsautat linkkiä, sivu avautuu tiedoston lataamiseksi.

Gmailissa.

Siirry Gmailin ruutuun. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa neliökuvaketta. Valitse luettelosta "Levy".

Google-asema käynnistyy. Napsauta "Luo" -painiketta.

Napsauta ikkunassa "Lataa tiedostoja".

Lisää tiedosto. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi Sharing Link".

Näyttöön tulee viesti, että pääsy on käytössä ja linkki kopioidaan leikepöydälle.

Palaa ruutuun ja luo uusi viesti. Aseta kopioitu linkki tekstiin (napsauta hiiren kakkospainikkeella) ja lähetä kirjain.

Joten missä muodossa se tulee:

Kun napsautat linkkiä, sivu avautuu tiedoston katseluun ja lataamiseen.

Mail.ru.

Mene ruutuun mailille. Vasemmalla, alemmalla valikossa on "pilvi" -piste - klikkaa sitä.

Cloud mail.ru avautuu. Napsauta "Lataa" -painiketta.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit siirtää tiedostoja hiirellä tai napsauttaa "Valitse tiedostoja" manuaaliseen lataukseen.

Lisää tiedosto ja napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella. Valitse "Hanki linkki".

Kopioi linkki.

Palaa ruutuun ja luo viesti. Aseta linkki tekstiin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Liitä". Ja lähetä kirje.

Näin se näyttää:

Kun siirryt linkkiin, vastaanottaja voi ladata tiedoston.

Arkistoinnin avulla

Jos päätät liittää volumetrisen tiedoston liitetiedostona, se on jaettava osiin. Muussa tapauksessa postipalvelua annetaan varoitus suuremmasta koosta. Harkitse tätä WinRar- ja 7-ZIP-arkistosta.

Jakaminen osaksi WinRarin kautta

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse "Lisää arkistoon".

2. Määritä parametreissa zip-muoto, valitse maksimaalinen pakkausmenetelmä. Osassa "Jaa Tom-kokoisella", kirjoita yhden osan äänenvoimakkuus ja napsauta OK.

3. Useita arkistoja luodaan asetuksissa määritettyyn äänenvoimakkuuteen.

4. Seuraavaksi luo uusi kirjain, kiinnitä kaikki arkistoon kaikki osat ja napsauta "Lähetä".

On tärkeää lähettää kaikki osat. Jos jotain ei saa, tiedostot eivät avaudu.

Erottaminen osaksi 7-zip

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, valitse "7-zip" ja "Lisää arkistoon".

2. Valitse parametreissa "Arkistomuoto: Zip", "Pakkaustaso: maksimi" ja napsauta tekstikenttää "Selaa koon" -kohdassa.

7-ZIP-arkistossa koot on merkitty tavuina, mutta voit syöttää äänenvoimakkuuden megatavuina, lisäämällä englanninkielisen kirjaimen M.

3. Kun olet napsauttanut OK-painiketta, arkisto jaetaan osiin määritetyllä koolla.

Seuraavaksi avaa laatikko, luo viesti ja kiinnitä kaikki arkiston osat.

Vastaukset usein kysymyksiin

Linkin lähettäminen

Kopioi linkki. Jos tämä on sivuston osoite (Internetin sivut) ja napsauta hiiren kakkospainikkeella selaimen yläosaa. Valitse valikosta "Kopioi".

Aseta se sitten kirjaimen kirjaimeen: Napsauta hiiren kakkospainikkeella suurta tekstikenttä - Lisää.

Napsauta "Lähetä" ja viesti viittaamalla osoitteeseen.

Kuinka lähettää kirjeen useille vastaanottajille kerralla

  1. Avaa sähköpostiviesti ja luo uusi viesti.
  2. Kirjoita "to" -kenttään ensimmäinen vastaanottajan osoite. Napsauta sitten lisätyn osoitteen etupuolella olevaa tekstikenttää ja kirjoita seuraava osoite.

Näin voit lisätä useita yhteystietoja. Voit myös määrittää ne "Copy" -merkkijonossa.

Kuinka lähettää kirje itsellesi

Tehdä tämä, kun kirjoitat kirjettä, kirjoita sähköpostiosoitteesi "-kenttään" -kenttään ".

Päivitetty: 17.04.2020Vutor: Ilya Kurbanov

Tällä hetkellä sähköposti ei ole vain tekstiviestintyökalu, vaan myös tapa lähettää tiedostoja, onnittelut, ääniviestejä ja niin edelleen. Kaikissa postipalveluissa kirjeiden laatiminen ja lähettäminen on lähes sama. Tässä käsikirjassa ymmärrämme sähköpostiviestien lähettämisen perusviestipalvelujen kautta sekä harkita vaihtoehtoja nimettömille viesteille ja yhteisiin lähettäjien ongelmiin.

Mail.ru.

Aloitetaan Venäjän palvelupäällyssä.ru. Tämän sähköpostiviestin käyttäjät voivat liittää lähes kaikki tiedostot kirjaimelle ja muuttaa suunnittelua. Lähetä viesti toiselle käyttäjälle, johon voit tämän käsikirjan mukaan: 1. Avaa sivusto linkkiin https://mail.ru/ Ja kirjaudu sisään. Napsauta "Kirjoita kirjain" -painiketta.

Mail.ru.

2. Määritä vastaanottajan yläviivalla. Kun kirjoitat merkkejä, ilmestyy yhteystietoluettelon luettelo yhteystietoluettelosta ja näistä käyttäjistä, joiden kanssa olet jo vuorovaikutuksessa, tulevat näkyviin. Määritä alla oleva kirjeen aihe. Vastaanottaja näkee sen ennen koko viestin lukemista.

Lähetyksen lomake

3. Useita painikkeita on vain alla, jos haluat ladata tiedoston tietokoneesta, mail.ru pilvivarastosta tai postin arkistosta. Voit lisätä asiakirjoja sekä Windowsin Resurssienhallinnan kautta että vetämällä hiirtä.

Toiminnot

4. Sitten on perusikkuna, jossa haluat kirjoittaa tekstiä. Oletusarvoisesti on jo asetettu allekirjoitus, jonka nimi ja sukunimi, joka on sidottu tilille. Yläpaneelin avulla voit muokata viestiä (fontit, koko, väri, alaviiva ja muut editorityökalut).

valikko

5. Tarkista tekstin oikeellisuus liitteenä olevien tiedostojen. Nyt on vielä lähetettävä viesti vastaavalla painikkeella yläpaneelissa. Ja voit tallentaa tämän kirjeen luonnoksena tai mallina.

Mallin tallentaminen

Pääkirjeen kenttä sopii pois paitsi tekstiviestejä. Esimerkiksi on ominaisuus kuvan lisäämiseksi leikepöydältä. Voit myös lähettää linkin mihin tahansa sivustoon: 1. Kopioi ensin linkki selaimen osoiterivystä kontekstivalikosta tai CTRL + C-pikanäppäimillä.

Kopio

2. Siirry kirjaimen kokoamiseen ja käyttämällä PCM: tä, valitse "Insert" -vaihtoehto. Myös CTRL + V-yhdistelmä toimii täällä. Suorita viestin muokkaaminen ja lähetä se toiselle käyttäjälle.

Tietojen lisääminen

Vastaanottaja pystyy avaamaan lähetetyn linkin seuraavaan välilehteen yhdellä napsautuksella. Kuvattu URL-osoitteen lähetysmenetelmä on merkityksellinen ohjeissa kuvattuihin postipalveluihin!

Vaihtoehtoinen vaihtoehto - Lisää linkkejä työkalun avulla. Napsauta "Lisää" -painiketta ja valitse valikkokohta. Aseta sitten URL-osoite ja lisää osoite. Jos haluat tehdä hyperlinkin tekstissä ja määritä sitten nimi toisella kentällä.

Osoitteen syöttäminen

Gmail.

Nyt selvitämme sen lähettää kirjaimia postitse Googlelta. Menettely ei käytännössä ole erilainen kuin palvelun mail.ru: 1. Siirry sivustoon https://www.google.com/ Ja kirjaudu sisään Google-tililtä. Napsauta sitten "Mail" -painiketta ja valitse Avattu välilehti, valitse "Kirjoita".

Gmail.

2. Ponnahdusikkuna ilmestyy oikeassa kulmassa kirjaimen muodostamiseksi. Laajenna alue koko näytölle. Määritä vastaanottajan osoite ja viestin kohde.

lähetyskirje

3. Syötä sitten teksti ja muokkaa sitä tämän ikkunan alaosassa olevilla työkaluilla. Voit vaihtaa kirjasinkokoa, kursivointia, alleviivausta, muuttaa linjaus, luoda luetteloita, luetelmia, lainauksia. Viimeinen painike voi palauttaa kokonaan muotoilun.

Puhdistus

4. Lähellä lähetyspainiketta on keino liittää tiedostoja, lisäämällä linkkejä, lisää hymiöitä, tiedostoja pilvestä. Jos haluat esimerkiksi lisätä linkin, voit käyttää yllä kuvattua yleistä menetelmää että Google-työkalua. Napsauta kuvaketta ja täytä kentät.

Linkkien muokkaaminen

5. Kun olet lisännyt tiedostoja ja linkkejä sekä kirjoittamalla tekstiä, voit lähettää valmiita kirjeitä nyt tai aikataulun lähettämiseen. Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta "Lähetä" -painiketta ja valitse päivämäärä.

Suunnittelu lähetys

Ainoa lähetetty viesti tallennetaan automaattisesti saman nimen osaan. Ja jos olet suunnitellut lähettämisen, tämä kirjain näkyy "Open" -välilehdessä.

Yandex

Toinen venäläinen Yandex-palvelu voi myös ylpeillä laajoista mahdollisuuksista lähettää kirjeitä liitteenä olevilla materiaaleilla ja laadukkaalla suunnittelulla: 1. Avoin sivusto https://yandEx.ru/ Ja kirjaudu sisään Single Yandex -tilistäsi. Tule postiin oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta.

2. Kuten kaikkialla, klikkaa "Kirjoita" -painiketta avataksesi viestin viestin laatimiseksi. Valitse ylhäällä lähettäjä - pää- tai liitetty sähköposti. Sitten syöttää myös vastaanottajan postilaatikko ja nimiketeema.

Yandex

3. Liitä alla oleva teksti ja muotoile se työkalurivin avulla. Jos haluat lisätä linkin, napsauta kuvakaappauksessa merkittyä kuvaketta. Aseta URL-osoite ja teksti, joka näkyy pitkän vertailusymbolien sijaan.

Osoite ja tekstin URL-osoite

4. Siirry pääkentän täyttämisen jälkeen. Täällä on painikkeita lisätä tiedostoja tietokoneesta, pilvivarastosta tai muista kirjeistä Yandexista. Jos haluat, voit ottaa käyttöön onnistuneen lähetyksen ja vastauksen ilmoituksen muutamassa päivässä. Liitä tiedostot, valitse Ilmoitusasetukset ja suorita menettely "Lähetä" -painikkeella.

Sähköpostitoiminnot

Valitse painikkeen valitsimella, voit lähettää postitse viestejä päivämäärän ja tarkan ajan mukaan.

päivämäärä ja aika

Anonyymi kirjaimet

Tavallisissa postipalveluissa ei ole anonyymit lähettäviä viestejä muille osoitteille. Käyttäjien on etsittävä kiertoratkaisuja tai erityisiä remateriauria - Palvelut kirjaimille ilman lähettäjää. Tämän menetelmän ydin on, että väliaikaista sähköpostiviestiä käytetään, Unreal Käyttäjätunnus ja VPN, jotta lähettäjän IP-osoitetta ei voi jäljittää. Voit suorittaa tämän toiminnon itse rekisteröimällä toisen ruutuun ja yhteyden Internetiin välityspalvelimen kautta. Erityispalvelut kuitenkin suorittavat nämä menettelyt automaattisesti.

Voit lähettää viestin nimettömästi palvelun kautta https://www.guerrillamail.com/ .

Harkitse seuraavasti: 1. Avaa sivusto yllä olevassa linkissä. Yläpaneelin avulla kirjoita sähköpostiosoite ja valitse yksi ehdotetuista verkkotunnuksista. Se on valituista osoitteesta, jonka käyttäjä saa kirjeen.

https://www.guerrillamail.com/

2. Avaa Compose-välilehti ja anna todellinen sähköpostin vastaanottaja. Määritä viestin aihe ja teksti. Tarvittaessa voit liittää tiedostoja.

asetukset

3. Lähetä anonyymi kirjain painamalla Lähetä-painiketta. Toimitus voi kestää jonkin aikaa IP-muutoksen vuoksi. Tämän seurauksena vastaanottaja ei voi seurata osoitettasi.

Ja myös tämä palvelu luo väliaikaista sähköpostia, jotka kaikki (yhdessä kirjainten kanssa) poistetaan 1 tunnin käytön jälkeen. Voit muokata uudelleenohjainta tai luoda uusi tili valinnainen.

Toinen samanlainen sivusto, jossa Venäjänkielinen käyttöliittymä tarjoaa kehittyneitä valmiuksia perustaa ja lähettää nimettömiä viestejä. Voit mennä siihen viittaamalla https://anononym-mail.5ymail.com/ . Voit nauttia sekä vapaasta lähettämisestä että hankkia tilauksen, jossa on muita etuoikeuksia.

Ldpr

Yleiset ongelmat lähettämällä

Nyt käännymme vaikeudet, joiden kanssa jokainen käyttäjä voi kohdata lähetettäessä sähköpostia. Selvitämme sen, mistä syistä lähetetään sähköpostia kirjeitä:

  • Internet-yhteys. Joskus et yksinkertaisesti huomaa, mitä verkko väliaikaisesti katosi. Tällöin tarkista yhteystila ja toista menettely. Tällaisissa tapauksissa on parempi sisällyttää luonnoksen automaattinen säilyttäminen siten, ettei kirje uudelleen.
  • Postipalvelun ongelmat. Tämä tilanne on myös erittäin harvinaista, koska suuret sivustot toimivat melko vakaana. Jos olet varma vastaanottajan sähköpostin syöttämisestä, yritä sitten toistaa menettely 1-2 tunnin kuluttua.
  • Automaattinen Lisää "SPAM". Jos kirjaimia ei lähetetä tiettyyn käyttäjälle, pyydä häntä tarkistamaan tämän luokan. Ehkä palvelu asetti viestin roskapostiksi. Kuten tiedätte, tämä välilehti on melko harvoin vierailu.
  • Virheet sähköpostitse. Yleisin syy. Tarkista kirjoituksen oikeellisuus. Osoitteiden tulisi olla vain englanninkielisiä kirjaimia, numeroita, alempia alaviivoja, pisteitä ja väliviivoja. Verkkotunnus on määritettävä @ -merkin jälkeen oikealla kirjoituksella. Jos osoitteessa on monia toistoja, tarkista se varovasti tarpeettomille pisteille, kirjaimille ja niin edelleen.
vahvistus

Käyttäjä voi estää sinua tai rajoittaa vain tulevien kirjainten määrää. Yritä ottaa yhteyttä häneen toisesta laatikosta.

Jos suljet kaikki toimintahäiriöt ja virheet, mutta ongelma on edelleen, niin kaksi vaihtoehtoa - pääsy tarjoajaan satamien estämisestä ja viestinnästä palvelun tukipalvelun kanssa. Sähköpostinhallinnassa voit selventää, miksi kirjaa ei lähetetä tiettyyn osoitteeseen.

Kirjeiden ja viestien lähettäminen sähköisen ruutuun on lähes sama kaikissa palveluissa. Erot ovat vain käyttöliittymässä ja joissakin ominaisuuksissa (esimerkiksi sitova vain allekirjoituksen pilvi). Gmailissa, Yandexissa, Mail.russa ja muussa postissa voit muodostaa tekstin harkintanne mukaan, liittää tiedostoja (arkistoja, kuvia, ääni-, videoita, asiakirjoja), lisätä linkkejä ja niin edelleen. Lisäominaisuudet lähetys-, mallien, oikeinkirjoituksen tarkistusten ja sisäänrakennetun kääntäjän aikataulun muodossa tekee sähköpostiviestin vielä kätevämmän ja helpommin.

sähköposti

Kuinka kirjoittaa sähköpostia englanniksi ja mitä lausekkeita voidaan käyttää sähköpostiviesteissä? Puhumme siitä.

Aloitetaan siitä, että sähköpostit ovat yleensä tavallisia lyhyempiä. Joskus ne voivat koostua vain muutamasta rivistä, mutta näissä linjoissa hyvin olemus on. Siksi kyky muodostaa selvästi ajatuksensa on melko tärkeä taito, kun kirjoitat sähköpostia. Huomaa myös, että sähköpostit ovat yleensä vähemmän muodollisia kuin painetut liikemiehet, mutta tästä huolimatta et koskaan anna anteeksi liian tuttu sävy. Tältä osin harkitse keskeisiä kohtia, jotka auttavat sinua kirjoittamaan hyvän sähköpostin.

Aiheen linja (sähköpostiaihe)

Muista määrittää kirjeen aihe kohteen merkkijono (teema). Aiheen tulisi heijastaa viestin sisältöä. No, jos avainsana sisällytetään nimeen, mikä auttaa vastaanottajaa muistamaan aiheen ja helposti löytää haluamasi muiden kirjainten joukossa.

Miten aloittaa sähköpostiviesti?

Tervehdystä ja käsittelystä. Liiketoiminnan yhteydessä on suositeltavaa käyttää:

Hyvä Mr.Jones, / Dear Ms.Jones,

(Miss tai rouva suhteessa naiseen, ei pääsääntöisesti käytä, koska se ei ole aina tiedossa, se on naimisissa vai ei);

Dear Sir, tai Dear Madam, (Käytetään siinä tapauksessa, että et tiedä vastaanottajan nimi);

Hyvä herra tai rouva (Sitä käytetään, jos et tiedä sen henkilön puheenvuoroa);

Joita se voi koskettaa: ("Kuka koskettaa tätä" - täysin sallittua lause, jos et tiedä kuka ottaa yhteyttä tähän ongelmaan);

Hyvät kumppanit, / Hyvä johtajat, jne. (Käytetään, kun otat yhteyttä ihmisryhmään: Hyvät kumppanit, / arvostetut johtajat jne.);

Hei Nick, tai Hello Nick, (Sallittu tervehdys liiketoiminnan viestinnässä, jos olet perehtynyt vastaanottajalle ja ovat ystävällisiä suhteita).

Epävirallisissa sähköpostiviesteissä tervehdys - valintasi.

Huomioithan, että pilkulla tai paksusuolessa voi olla valituksen jälkeen. Paksustusta käytetään useimmiten tiukasti virallisissa kirjeissä. Jos käytät lauseita Joita se voi koskettaa , sitten sen jälkeen, kun se on aina kaksinkertainen.

Ensimmäinen tarjous sähköpostiviesteissä

Jos olet vastuussa vastaanotetusta kirjeestä, sen jälkeen tervehdys voit kiittää viestiä:

Kiitos sähköpostiosoitteestasi (kirjeestä) 11. heinäkuuta kysymällä ... (Meidän matkat Italiaan). - Kiitos kirjeen (11. heinäkuuta) kysymys ...

Kiitos 11. heinäkuuta sähköpostiosoitteesta, tiedustele ... (Tulevat TOEFL-tenttipäivämäärät). - Kiitos kirjeen kysymyksestä ...

Kiitos 11. heinäkuuta sähköpostiosoitteesta ... Brysselissä oleva konferenssi). - Kiitos kirjeen, joka koskee ...

Kiitos 11. heinäkuuta sähköpostiosoitteesta ... Tuleva kokous). - Kiitos kirjeen, joka koskee ...

Kiitos nopeasta vastauksesta. - Kiitos nopeasta vastauksesta.

Kiitos, että palaat minulle. - - Kiitos, että vastaat minulle.

Kiitos, että otit yhteyttä yritykseen. - - Kiitos, että otit yhteyttä yritykseen.

Jos olet kirjeen initiaattori, voit ensin esitellä itsesi, jos et ole tuttu ( Nimeni on Lana Golubenko ), ja ilmoittaa sitten sähköpostiosoitteesi tarkoitukseksi:

Kirjoitan ... (Maahanmuutto Australiaan). - Kirjoitan ...

Kirjoitan kysyäkseni ... Vapaaehtoistyö koulussa). - Kirjoitan oppia ...

Olen kiinnostunut ... Liittyminen hoitotyöhön) Ja haluaisi tietää ... (Aloituspäivämäärät). - Olen kiinnostunut ... ja haluaisin tietää ...

Kirjoitan ... (Tilini myefe.ru). - Kirjoitan ...

Viitaten puhelinkeskusteluun perjantaina, haluaisin kertoa, että ... (Artikkeli on valittu julkaistavaksi.). - Kuten puhelinkeskustelumme perjantaina, haluaisin antaa sinulle tietää, että ...

Lopullinen kopio

Final Replica näyttää, mitä toimia odotat keskustelukumppanilta.

Jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi ottaa yhteyttä minuun. - Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä minuun.

Odotan innolla kuulevani sinusta. - Odotamme vastausta.

Odotan vastaustanne. - Odotamme vastausta.

Kiitos yhteistyöstäsi. - Kiitos yhteistyöstäsi.

Kuinka suorittaa sähköpostiviesti?

Viimeinen vaihe on lopettaa kirjain:

Kunnioittaen (Jos viitait Dear Sir / Dear Madam vastaanottajalle) - sinun vilpittömästi;

Vilpittömästi sinun (Jos vetoat vastaanottajalle, joka on nimeltään Dear Mr.Jones) - kunnioittavasti;

Ystävällisin terveisin, - Kunnioittavasti..

Terveiset - Kunnioittavasti…

Sinun - Vilpittömästi sinun…

Vilpittömästi sinun - Ystävällisin terveisin…

Liitetiedostot

Jos kirjeessä on liitetiedosto, sinun on määritettävä tämä sähköpostiviestissäsi:

Löydät liitteenä ... (Valokuvat konferenssista). - Katso liitetiedosto ...

Minä liitän ... (Minun cv harkintaan). - Liitän …

Lähetän sinulle ... Esite) Liitteenä. - Lähetän sinulle ... liitetiedostaan.

Tarkastelimme tärkeimmät kohdat, jotka auttavat sinua kirjoittamaan sähköpostiviestejä. Epäviralliset sähköpostiviestit, vaikka niillä on omat ominaispiirteet, kirjoitetaan vapaassa muodossa ja mahdollistavat slangin ja erilaisten lyhenteiden käytön.

Sähköiset kirjaimet liiketoimintatyyliä. Näytteet

Ehdotan teitä esimerkkinä näytteinä sähköpostiviestien tyyliä:

Sähköposti-1.

Sähköposti-2

Sähköpostiviestin lähettäminen

Tässä oppitunnissa näytän, kuinka lähettää sähköpostia kirjeitä oikein. Tämä on perusopetus, jossa postimaksujen toimintoja ja ominaisuuksia ei oteta huomioon. Kirjoitamme ja lähetämme viestin, johon välittömästi saat vastauksen.

Kuinka kirjoittaa kirje

Harkitse klassista tilannetta. Meillä on sähköpostiosoite, johon haluat kirjoittaa kirjeen. Se koostuu yksinomaan englanninkielisestä kirjaimesta ja / tai numerosta, allekirjoittamisesta @ Mail-sivuston keskellä ja nimissä (esimerkiksi Mail.ru).

Puhuin lisää osoitteista Internetissä oppitunnissa "Sähköpostiosoite".

Ensimmäinen asia, jolla voit lähettää kirjeen, on avata sen oma Elektroninen ruutu. Toisin sanoen siirry postipaikkaan, johon osoite sijaitsee, kirjoita sisäänkirjautuminen ja salasana. Avaa henkilökohtainen tili.

Näin se näyttää Yandex Mail:

Joten mail.ru:

Joten Gmailissa:

Muilla sivustoilla henkilökohtainen tili katselee ympäröimänä sekä: keskellä viestien luetteloa vasemmalla osalla, ylhäältä työn painikkeen.

Tarvitsemme painikkeen nimeltä "kirjoitus". Häntä voidaan myös kutsua "kirjoittaa kirjeeksi". Sääntönä on tällainen painike merkittävimmässä paikassa: joko ylhäältä joko vasemmalla.

Näin se näyttää Yandex:

Joten mail.ru:

Joten Gmailissa:

Lomake lähetettäväksi. Kaikissa postimaksuissa se näyttää suunnilleen samalta. Täällä olemme kiinnostuneita vain kolmesta kentästä: kenelle teema ja suurin osa tekstin syöttö.

Tässä ovat nämä kentät Yandex Mail:

Mutta ne ovat mail.ru:

Joten tarvittavat osat näyttävät Gmaililta:

Jos haluat tulostaa osoitteen

Osa, johon sähköpostiosoite on tulostettava, kutsutaan nimellä "to".

Oletetaan, että meillä on osoite, johon haluat lähettää viestin. Siinä hän on:

Napsauta hiiren vasenta painiketta "-kenttään" -kenttään ja tulosta se siellä. Jos haluat soittaa @ -kuvakkeen näppäimistölle, sinun on napsautettava Shift-painiketta ja vapauttamatta sitä napsauttamalla kerran näppäimistönäppäimellä numerolla 2 (yllä olevien kirjainten yläpuolella).

Tärkeää: Osoite on painettava vain englanninkielisillä kirjaimilla ilman välilyöntejä ja ilman pistettä lopussa.

Mitä tulostaa aiheeseen

Kun osoite on tulostettu, napsauta vasemmanpuoleista painiketta kentällä "Teema". Täällä sinun täytyy tulostaa, jolta viesti tai mitä se on.

Monet aliarvioivat tämän kentän merkitystä ja eivät tulosta mitään. Toiset, päinvastoin, tulostaa, mitä he haluavat kirjoittaa kirjeessä, eli käytä tekstiä. Ensimmäinen ja toinen ja toinen on väärässä. Yritetään selvittää, mikä on tapaus.

Oletetaan, että emme ole tulostaneet mitään kentällä "teema" ja lähetti kirjeen. Henkilö saa sen noin tässä muodossa:

Ensimmäinen asia, jonka hän näkee: keneltä viesti tuli. Tapauksessani tämä on sähköpostiosoite. Välittömästi hänen jälkeensä on aihe ja pieni osa tekstistä itse kirjeestä.

Kuten näet tämän tietojen mukaan, ei ole täysin selvää keneltäkään, mikään ei siinä.

Ongelmana on, että monet ihmiset havaitsevat automaattisesti tällaisen mainosviestin ja eivät edes auki. Ja muut käyttäjät pelkäävät, että tämä on virus ja poistaa sen välittömästi.

On selvää, että olemme vaarassa joutua kohtaamaan, että lähetettyä kirjettä ei luetella. Lisäksi emme edes tiedä siitä. Meille se näyttää, että viesti jätettiin huomiotta. Ja vastaanottaja varmistaa, että mikään ei tullut hänelle.

Toinen hieman epäselvä tilanne on silloin, kun viestin teksti tulostetaan "Teema" -kenttään. Tässä on esimerkki siitä, miten vastaanottaja näkee sen:

Ei vain, että se näyttää naurettavalta, se myös sijoitti kaikki tekstin - osa katkaistu. Jos vertaat tätä tilannetta perinteisellä paperipostilla, se osoittautuu, lähetämme tyhjän kirjekuoren, johon kirje kirjoitin.

Joten mitä pitäisi olla kentällä "teema" ? Ihannetapauksessa on välttämätöntä kirjoittaa jotain, jonka henkilö työntää kirjeen avaamaan kirjeen. Kun olet lukenut aiheen, hänen on ymmärrettävä, että tämä on haluttu viesti, jonka hän odottaa.

Esimerkki:

  • Tieto kuulemiseen
  • Kertomus työstä
  • Testitulokset

Ja tietenkin on parempi selventää millaista kuulemista, mietintöä siitä, millaista työtä ja mikä on testi. Toisin sanoen on tarpeen tehdä henkilö ymmärtää, mitä tai keneltä viesti.

Esimerkki oikealta "aihe":

  • Tallenna neuvoja terapeutille
  • Projektin raportti nro 325
  • Testin tulos Fysiikan Ivanova A.A.

Esimerkki virheellisestä "teemasta":

Missä tekstin tulostaminen

Kirjeen teksti, eli sen sisältö, sinun on tulostutettava suurimmassa kentässä. Missä tahansa postijärjestelmässä se on tarkoitettu tähän.

Napsauta sitä vasemmalla hiiren painikkeella ja tulosta, mitä haluamme kirjoittaa. Jos tämä kenttä ei näytä tarpeeksi sinulle, älä huoli, se laajenee automaattisesti, kun teksti on paljon.

Kuinka lähettää kirjeen

Voit lähettää kirjeen napsauttamalla erityistä painiketta. Yleensä sitä kutsutaan - "Lähetä" - ja se on joko yläosassa kenttien yläpuolella tai niiden alapuolella. Ja monessa postissa se on siellä ja siellä.

"Lähetä" -painikkeella sinun on napsautettava vain kerran! Mitä enemmän aikaa napsautat sitä, sitä enemmän samat viestit tulevat vastaanottajalle.

Periaate on seuraava: kirjoitti kirjeen, tuonut hiiren "Lähetä", napsautti kerran vasemmalla ja odota. Pääsääntöisesti muutaman sekunnin kuluttua postipaikka kirjoittaa, että viesti lähetetään.

Tehtävä

Kirjoita kirje sähköpostiosoitteeseen

Kuvittele, että kirjoitat ystävää, joka ei ole nähnyt muutaman kuukauden. Kerro lyhyesti, miten teet ja mitä uusi (voit yhden tai kaksi lauseita). Älä unohda aihetta!

Minuutin kuluttua lähettämisestä postitse, automaattinen vastaus tulee, jotta voit puhua, vahvistaa, että kirje vastaanotetaan.

Huomio : Tämä on koulutusosoite, johon automaattiset vastaukset on määritetty. Älä odota kirjaimia todellisesta henkilöstä.

Kirjoittaja: Ilya KrivioShevoved: 03/25/2020

Sähköposti, ehkä suosituimmat viestintävälineet puhelimen jälkeen. Me kirjoitamme kirjeitä ja vastaamme heihin lähes joka päivä, ja joskus sinun täytyy tehdä niistä vain venäjäksi. Tässä artikkelissa selitämme sinulle, kuinka kirjoittaa sähköpostia englanniksi oikein, annamme esimerkkejä muodollisesta ja epävirallisesta sähköpostiviestistä ja myös kertoa minulle, mistä löytää kirjeenvaihdon ystävä.

Kuinka kirjoittaa sähköpostia englanniksi + 4 sivustoa kirjeenvaihdon etsimiseen

Tarkastelemme sekä muodollista sähköpostia että epävirallista. Tietenkin heidän on käytettävä täysin erilaista sanastoa, joten ensin ymmärrämme, mitkä kirjeet liittyvät virallisiin ja jotka - epävirallisia.

Muodollinen:

  • kirje asiakkaalle, kollegalle tai liikekumppanille;
  • Toimiston vastaus avoimeen työpaikkaan;
  • Kirje, jossa on tietopyyntö tai kirje valitus teknisessä tuella, verkkokaupassa jne.

Epävirallinen:

  • Kirje ystävälle, tuttu, kollega;
  • Kirjeen sukulaisille.

Ja nyt selvitämme, mitkä osat olisi lähetettävä sähköpostia englanniksi ja joita lauseita voidaan käyttää kirjoittaessasi sitä. Huomaa: artikkelissamme kerromme tavallisen sähköpostin kirjoittamiseen. Jos olet kiinnostunut kirjeen ystävälle tentti, löydät yksityiskohtaiset ohjeet tästä aiheesta artikkelissa englannin kielestä.

Sähköposti Sähköpostirakenne ja hyödylliset lauseet kullekin osalle

1. Letter Teema (aihe)

Teatteri alkaa ripustimille ja sähköpostilla - kirjoittamisen aiheeseen, joka on sijoitettu erikoislinjaan ylhäältä. Täytetyn kirjeen teeman läsnäolo on hyvän sävyn perussääntö, ei erityisen tärkeää olla unohtamatta sitä muodollisessa kirjeenvaihdossa. Monet sivuuttavat aiheen ja siirtyvät välittömästi kirjeen tekstiin ja turhaan, koska selkeästi ilmoitettu aihe antaa välittömästi ymmärtää vastaanottajan, mitä kirjeessä käsitellään, se on tärkeä vai ei, jos Kirjoitat yritystarjouksen yhteistyökumppaneille, joilla on enemmän mahdollisuuksia lukea, eikä hylätä korissa.

Mitä kirjoittaa: Yritä tavata 5-7 sanaa ja samalla varmistaa, että määrität tärkeimmät kohteet kirjeen aiheessa. Esimerkiksi muodollisessa kirjeessä, jossa on tietoja seuraavasta kokouksesta, voit kirjoittaa: Kokous 26 Th. Maaliskuu klo 11.00. (Kokous 26. maaliskuuta klo 11.00). Epävirallisessa kirjeessä voit kirjoittaa: Kiitos nykyisestä (kiitos lahjastasi). Ja esimerkiksi, jos kirjoittaa kirjeen verkkokaupan, muista määrittää tilausnumero aiheena kirjeen kysyä.

2. Valitus (alkuperäinen lauseke)

Sinun on aloitettava kirje vastaanottamasta vastaanottajalle. Se on kirjoitettu ensimmäisellä rivillä ja erotetaan pilkulla ja teksti sen jälkeen, kun se on kirjoitettu uudesta rivistä.

Mitä kirjoittaa: Jos kirjoitat tiettyä henkilöä muodollisessa tyylissä, käytä tällaisia ​​vetoomuksia:

Vetoomus Kommentti
Hyvä herra. Jenkins Vetoaa tiettyyn mieheen.
HYVÄ NEITI. Jenkins Universal Valitus sekä naimisissa että naimaton nainen.
Hyvä herra tai rouva Sitä käytetään, kun et tiedä kuka vastaa kirjeenne.
Joita se voi koskettaa, Yleensä käytetään liiketoiminnan kirjeenvaihdossa, kun kirjoitat yrityspalveluun eivätkä tiedä, kuka työntekijöistä vastaa kirjeenne.

Epävirallinen kirje voidaan aloittaa seuraavilla tavoilla:

Vetoomus Kommentti
Hei / hi / hi / hello taas Tom, Epävirallinen ystävällinen tervehdys.
Tervehdys / Hyvää huomenta / Hyvää iltapäivää, Tervehdys, joka kuulostaa hieman muodolliselta kuin hei tai hei.
RAKAS TOM, Tässä tervehdys on varjossa muodollisuutta, joten sitä käytetään kirjoittaessasi kirjettä tenttiin.

3. Kirje teksti

Ensimmäisessä kohdassa sinun on kerrottava vastaanottajalle, josta kirjoitat hänelle kirjeen. Jos haluat ilmaista muutamia ajatuksia sähköpostissasi, aloita kirjoittaminen uudesta kappaleesta.

Kirjeen oikea koristelu on avain siihen, että se lukee huolellisesti ja ajatuksesi ymmärretään oikein. Käytä muotoilua kirjettä luettavuudesta ja helppo havaita. On erityisen tärkeää ottaa huomioon tämä hetki, kun kirjoitat pitkiä muodollisia kirjeitä. Tekstisten riskien kiinteät kangas lähetetään koriin heti avaamisen jälkeen.

Mitä kirjoittaa: Alkuperäinen tarjous muodollisessa kirjoituksessa voi kuulostaa näin:

Lause Siirtää
Kirjoitan kertoa teille / kysyä teiltä / kiitos ... Kirjoitan kertoa teille / kysyä sinulta / kiitos ...
OLEN PAHOILLANI, ETTÄ JOUDUN ILMOITTAMAAN SINULLE ... Olen pahoillani kertoa teille ...
Haluaisin kiittää sinua ... Haluaisin kiittää sinua ...

Jos kirjoitat kirjeen ystävälle, voit aloittaa sen näin:

Lause Siirtää
Kiitos viimeisimmästä kirjeenne. Paljon kiitoksia viimeisimmästä kirjeestäsi.
Oli mukava kuulla sinusta äskettäin. Oli mukava kuulla äskettäin.
Miten asiat ovat? Miten menee?

4. Liite

Usein emme vain lähetä kirjettä, vaan lähetä asiakirja tai kuva sähköpostitse. Tässä tapauksessa muista ilmoittaa vastaanottajalle, että käytät lisätiedostoa kirjeeseen.

Mitä kirjoittaa: Ja muodollisessa ja epävirallisessa kirjeessä voit käyttää seuraavia lauseita:

Lause Siirtää
Löydät liitetyt ... (minun CV ja Cover Letter). Katso (-Kuva) ... (minun CV ja siihen liittyvä kirje).
Kiinnitän ... (pyydetty asiakirja). Liitän ... (Asiakirja sinä / kysyit (t)).
Lähetän sinulle ... (kuva lomastamme). Lähetän sinulle / ... (kuvat lomastamme).
Katso ... (tiedosto liitteenä). Katso (-t) ... (levitetty tiedosto).

5. Lopullinen lause

Jos kirjeessä on ensimmäinen lause, niin on lopullinen. Hän on kirjoitettu uudella rivillä kirjeen lopussa, ja sen jälkeen se on aina pilkku.

Miten kirjoitetaan: Muodollisen kirjeen lopussa voit käyttää tällaisia ​​lauseita:

Lause Siirtää
Sinun vilpittömästi / uskollisesti / todella, Kunnioittavasti,
Terveiset Kunnioittavasti,
Vilpittömästi sinun Vilpittömästi sinun,
Ystävällisin terveisin, Parhaat toiveet (hieman vähemmän muodollinen)
Paljon kiitoksia ja parhaita toiveita, Kiitokset ja parhaat toiveet (hieman vähemmän muodollinen)
Ystävällinen / parhain terveisin, Ystävällisin terveisin, / Hearty Hello,

Lopullisen lauseen jälkeen muodollisessa sähköpostiviestissä englanniksi sinun on kirjoitettava nimi ja sukunimi. Jos kirjoitat yrityksen puolesta vastapuolesi, ilmoittakaa yrityksesi ja yrityksen nimi. Jos kirjoitat kirjettä kollegalle, et voi määrittää näitä tietoja ja jättää vain nimen ja sukunimen allekirjoituksella.

Epävirallinen kirje voidaan suorittaa seuraavilla lauseilla.

Lause Siirtää
Ystävällinen / parhain terveisin, Parhaat toiveet (hieman muodollisempi)
Ystävällisin terveisin, Parhaat toiveet (hieman muodollisempi)
Paljon kiitoksia ja parhaita toiveita, Kiitokset ja parhaat toiveet (hieman muodollisempi)
Toivottaen Terveiset,
Kaikki parhaat, Kaikki parhaat, / parhaat toiveet,
Kippis Voi hyvin,
Näkemiin toistaiseksi Okei Heippa,
Nähdään pian Nähdään pian, / pian nähdään
RGDS, Epävirallisesti kirjoittaminen
Rakkaus / paljon rakkautta, Rakkaudella,

Lopullisen lauseen jälkeen epävirallisessa kirjeessä sinun tarvitsee vain laittaa nimesi.

Kun olet määrittänyt nimesi, voit kirjoittaa postcripts: Kirjoita P.S uuteen riviin. Ja tarjous, joka unohti laittaa kirjettä. Näyttäisi siltä, ​​että sähköpostissa Englanti voit yksinkertaisesti lisätä unohtuneen tarjouksen tekstiin, miksi meidän pitäisi lähettää reittiä? Psyke on järjestetty siten, että parhaiten muistamme ensimmäisen ja viimeisen tietojärjestelmän, joten voit tarkoituksellisesti "unohtaa" määrittää jotain tärkeää kirjeen kehossa ja tehdä sen PostScript.

Ja nyt katsotaan esimerkkejä muodollisista ja epävirallisista sähköposteista.

Esimerkki virallisesta kirjoittamisesta englanniksi:

Esimerkki muodollisesta kirjeestä

Esimerkki sähköpostitse ystävälle englanniksi:

Esimerkki sähköpostitse ystävälle

Esimerkkejä virallisen sähköpostiviestin kirjoittamisesta englanniksi löytyvät BLAIREHEGLLISHNSENS.BRITISHCOUNCICE.ORG-sivustoista. Suosittelemme myös menemään PBSKIDS.org-verkkosivustoon. Sivulla, joka avautuu, löydät esimerkin epävirallisesta sähköpostitse englanniksi. Siirrä hiirtä minkä tahansa merkkijonon päälle ja katso selittävä teksti, joka kertoo, kuinka kirjoittaa jokaisen kirjeen osaa.

7 Sähköpostin kirjoittaminen Vinkkejä englanniksi

  1. Kiinnitä huomiota viittaukseen

    Jos olet muodollinen kirjeenvaihto, muista pitää lainaus (kirjaimen teksti, johon vastaat). Samanaikaisesti aseta oma teksti lohkon yläpuolelle kirjaimella, eikä sen alle, muuten vastaanottaja ei löydä vastausta.

  2. Kirjoita aihe lyhyesti

    Ei tarvitse majoittaa kaiken kirjeen aiheeseen, vaikka se olisi hyvin lyhyt. Kirjoita vain muutamia tärkeitä sanoja, jotka antavat välittömästi ymmärtämään vastaanottajan, josta keskustellaan.

  3. Käytä muotoilua

    Muista käyttää muotoilua kirjeessänne (eritys lihavoitu, kursiivi, väri jne.), Se parantaa tekstin luettavuutta. Samalla älä liioittele sitä: muodollisessa kirjeenvaihdossa on parempi rajoittaa itsellemme rasvan ja luomisen luetteloiden jakamiseen kuin selvittää fontti kaikissa sateenkaaren väreissä.

  4. Puhdista muotoilu

    Jos asetat toisen asiakirjan toisesta asiakirjalle, puhdista muotoilu, muuten lisätty teksti ei ehkä ole esitetty loput. Kaikissa postimyymillä on "selkeä muotoilu" -painike, käytä sitä tarvittaessa.

  5. Älä käytä huippulaatua

    Haluatko korostaa tietyn tiedon merkitystä? Sinun ei tarvitse käyttää huippuluokkaa (CAPS LOCK), muuten kirjeen vastaanottaja voi olla tunne, että se huutaa sitä. Korosta tärkeät hetket Ja he eivät varmasti pysy huomaamatta.

  6. Käytä numeroituja ja merkittyjä luetteloita

    Luettelot helpottavat huomattavasti tiedon havaitsemista ja järjestävät sen. Mutta kun ne laaditaan, on tärkeää noudattaa 2 sääntöä:

    • Yrityskirjeessä, jos sinulla on suuri määrä kysymyksiä vastaanottajasta (esimerkiksi selvennykset tekniselle maalle ja niin edelleen.), He ovat parempia tekemään niistä numeroituja (eikä merkitty) luetteloon niin, että myöhemmin se oli helpompi viitata yksittäisiin kysymyksiin edelleen kirjeenvaihdossa.
    • Luettelon ei pitäisi koskaan yhdistää kaksi tai useampia kysymyksiä yhteen pisteeseen, vaikka ne ovat läheisessä yhteydessä toisiinsa tai toisistaan ​​seuraa toisistaan. Kokemus osoittaa, että useimmissa tapauksissa vastaa vain ensimmäiseen kysymykseen ja seuraavat sivuuttavat. Joten kysy kaikki kysymykset yksittäisten kohteiden kanssa.
  7. Tee valkoinen lista

    Jotta määränpään vastauskirje roskapostiin lisää sähköpostin osoitteen valkoiseen yhteystietoluetteloon, "Suosikit" tai samankaltainen luettelo, kirjaimet, joista ei lähetetä roskapostikansioon.

Mistä löytää kynäystävä: 4 parasta sivustoa

Joten olet jo ymmärtänyt, kuinka helppoa kirjoittaa sähköpostia englanniksi ja odotan hetken, kun voit käyttää tietämystä käytännössä. Kutsumme sinut löytämään kynäystävä, koska tämä on erinomainen tapa parantaa englanninkielinen puhe ja vain laajentaa viestinnän ympyrää, tutustumaan ulkomaiseen kulttuuriin. Voit etsiä ystävää suosittelemme sinua käymään tällaisissa sivustoissa:

  1. Interpals.net - Sivustossa voit rekisteröityä ilmaiseksi ja löytää kirjeenvaihdon ystävä, kun olet tarkistanut profiilinsa ja päättää, löydätkö mielenkiintoisia aiheita viestintään. Resurssi on varsin aktiivinen, jatkuvasti verkossa vähintään 3000-4000 henkilöä.
  2. Mylangaageeexchange.com on ilmainen sivusto ulkomaille ystävien etsimiseen. Tähän mennessä sivuston jäsenten kokonaismäärä on yli 550 000.
  3. SplowsOftheworld.info - myös täysin ilmainen palvelu etsiä kynäystävä. Keskittyminen vain opiskelijoiden oppimiseen Englanti.
  4. Penpalworld.com - Yli 2 000 000 käyttäjää on rekisteröity sivustoon. Voit kirjoittaa ilmaiseksi vain 3 käyttäjää päivässä (periaatteessa se voi olla tarpeeksi kommunikoida). Voit kirjoittaa suuremman määrän osallistujia, tarvitset maksetun tilin.

Mielestämme nyt sinulla ei ole kysymyksiä siitä, miten kirjoittaa sähköpostia englanniksi ja mistä löytää ystävä kirjeenvaihdossa. Jos sinulla on vaikeuksia kirjallisen englanninkielisen puheen, englantilaiset opettajat auttavat sinua parantamaan tietojasi.

© 2021 Englex.ru, kopiointi materiaalit ovat mahdollisia vain, kun määrität suoraan aktiivisen viittauksen alkuperäiseen lähteeseen.

Voit suorittaa kirjeenvaihtoa ystävien ja kollegoiden kanssa eri lähetysosoitteiden avulla. Yksi tapaus valitsee Yandexin tärkeimmät sähköpostiosoitteesi, toiselle postin aliaksille ja kolmannelle - osoitteesi toisella palvelulla (esimerkiksi Gmail tai Mail.ru).

Kaikki kirjaimet

Voit valita, mistä osoitteesta lähetetään kirjaimia lähettäjätietojen asetusosiossa. Tätä osoitetta käytetään kaikkien kirjaimien oletusarvoisesti. Se näkyy myös Yandexin sivujen oikeassa yläkulmassa. Kun napsautat nimeä ja käyttäjän muotokuva.

Tietyn kirjeen

Voit valita lähetysosoitteen Letter Creation -sivulla. Valittua osoitetta käytetään vain tähän nimen mukaan.

  1. painaa nappia Kopiot, joista ˅ oikeassa yläkulmassa.

  2. Napsauta kentän nimeä Keneltä .

Jos et voi valita lähetysosoitetta, avaa Yandex-tunnus, napsauta linkkiä. Muuta henkilökohtaisia ​​tietoja ja varmista, että lohko Maa Valittu arvo "Venäjä" .

Suunnittelupaneelin työkalujen avulla voit valita osan tekstistä lihavoituna tai kursiivilla, vaihda väri- ja fonttikoko, aseta merkitty tai numeroitu luettelo, aseta kuva kirjaimeen jne.

Jos haluat poistaa suunnittelun käytöstä, korosta tekstin teksti ja napsauta .

Aseta kuva kirjaimen kehoon - ei liitetiedoston - voit useilla tavoilla:

Leikepöydän käyttäminen
  1. Kopioi kuva leikepöydälle: esimerkiksi jos tarvitset kuvan toisesta sivustosta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Kopioi kuva ( Kopioi kuva Google Chromessa).

  2. Avaa Letter Creation -sivu, napsauta hiiren kakkospainikkeella, mihin haluat lisätä kuvan ja valitse Lisäys .

Vedä tietokoneesta
Vedä kuva Letter Creation -sivulla.

Merkintä. Jos vedät tekstinsyöttökentän, kuva lisää kirjeen runkoon. Jos vedät kentät alle, kuva liitetään liitetiedostona.

Jos sinulla on muutamia allekirjoituksia, valitse haluamasi kirjaimen luominen tai määrittämällä automaattinen allekirjoitusvalinta.

  1. Hiiri nykyisen allekirjoituksen yli.

  2. painaa nappia

    - Se näkyy allekirjoituslohkon oikeassa yläkulmassa.

  3. Valitse Allekirjoitus.

Merkintä. Jos et voi valita allekirjoitusta, kun luot kirjaimen, tarkista, että Asetukset-osiossa Henkilötiedot, allekirjoitus, muotokuva Mukana toimitettu vaihtoehto Salli allekirjoituksen valinta kirjoitussivulle .

Riippuen osoitteesta

Jos haluat käyttää allekirjoitusta lähetettäessä kirjeitä tiettyyn postilaitteeseen, käynnistä vaihtoehto Häntää osoitteeseen Ja valitse haluamasi sähköpostiosoite.

Riippuen kirjeen kielestä

Järjestelmä määrittää lisätyn allekirjoituksen kielen: Kun vastaat kirjaimia, esimerkiksi Englanti Kieli korvasi automaattisesti allekirjoituksen tällä kielellä. Korvata tämä allekirjoitus vastauksiin kirjaimiin ja toiseen kieleen, osiossa Allekirjoituksesi Kiinnitä se haluttuun kieleen:

  1. Hiiri oikean ylemmän allekirjoituskulman yli.

  2. Napsauta kuvaketta

    .

  3. Valitse haluamasi kieli luettelosta:

    .

  4. painaa nappia Tallentaa .

Kun kirjoitat kirjeen, kaikki muutokset 10 sekunnin välein tallennetaan automaattisesti luonnoksena. Voit häiritä kirjettä milloin tahansa ja palata myöhemmin sen muokkaukseen. Voit minimoida muokkausikkunan napsauttamalla kuvaketta. Ikkunan oikeassa yläkulmassa. Laajentaa takaisin, napsauta postin oikeassa alakulmassa kirjain-välilehteä.

Jos lähetät usein sähköposteja samalla tai vastaavalla sisällöllä (esimerkiksi kutsut tai yhteenvedot), voit tallentaa ne malleiksi. Toisin kuin Chernivikov, ne eivät katoa kirjeiden lähettämisen jälkeen. Voit käyttää yhtä mallia useita kertoja, luo sen kirjeellä kumppaneille, kollegoille tai ystäville.

Mallin luominen:

  1. Kirjoita kirje, määritä aihe. Lisää tarvittaessa liite.

  2. Kun kaikki on valmis, napsauta:

Kaikki luomasi mallit tallennetaan erilliseen kansioon ja sisältävät vain teeman, kiinnitys- ja tekstiteksti (ilman vastaanottajia).

Sähköpostiviesti

Sähköposti on tällä hetkellä suosittu. Koska yritysten sähköinen kirje on asianmukaisesti antanut oikein, riippuu yrityksesi kuvasta tai henkilökohtaisesti.

Tässä artikkelissa kiinnitämme huomiota seuraaviin liike-postin kirjeenvaihtoon: yksi.  Sähköpostin rekisteröinti eli miten täyttää tarvittavat sähköpostikentät. 2.  Sähköpostin tekstin laatiminen . Kuinka kirjoittaa tekstiä Lyhyt ja on selvää, että vastaanottajalla ei ole yhtä kysymystä. 3. Mitkä ovat sähköisen kirjeenvaihdon edut ja haitat.

Kirjoittaa sähköistä Kirje on tarpeen Sähköinen yritysviesti tai henkilökohtainen sähköposti, jonka aitous voidaan tunnistaa.

Liiketoiminta Sähköposti KIRJEENVAIHTO   Tarve nopeasti vaihtaa kirjaimia.

Sähköpostiviesti

On tarpeen noudattaa seuraavia sääntöjä:

1. tuottaa kaikki sähköisen palautteen henkilökohtaisesta ja yrityksestä, joka on tarkoitettu viralliseen käyttöön. Toisin sanoen tehostaa sähköpostin kirjeenvaihtoa toiminnan hallitsemiseksi ja olla tietoinen siitä, mitä tapahtuu. Jotta et menetä postia tyypistä - tarkista yritysviesti kahdesti päivässä.

2. Alalta "Kenelle" - On sähköpostiosoite ja määränpään nimi. Yritysten sähköpostiosoitteet koostuvat omistajan nimi ennen @ -merkkiä ja verkkotunnusta. Esimerkiksi, [email protected] Se tapahtuu myös, että Business Letters lähettää osoitteen henkilökohtaisesta sähköpostiosoitteesta. Samanaikaisesti tämän postin omistajan nimi on tunnistettava vain sen kanssa (ilman nicks). Esimerkiksi, [email protected] .

3. Sähköpostissa varmista, että täytät kentät "Aihe" .Tämä auttaa vastaanottajaa ymmärtämään vastauksen merkitystä ja kiireellisyyttä kirjeenne. Kirjeen aiheen pitäisi paljastaa sen ydin. Yritä tavata yksi tai seitsemän sanaa. Vältä abstrakteja sanoja "Pyyntö", "Tärkeää" ...

4. Alalta "Kopio" Sähköposti vastaanottajat kirjeeseen. Sähköpostin vastaanottaja näkee, kenen pitäisi tutustua kirjeen tekstiin. Vastaanottajat kopiokenttään pääsääntöisesti, ei pitäisi olla vastuussa kirjeestä. Vain tarvittaessa ne voivat puuttua kirjeenvaihdon yleiseen aivohalvaukseen.

5. Alalta "Piilotettu kopio" Kirjoittaja sisältää osallistujat, joita vastaanottaja ei näe. Postituslistalla tarvitaan tämän ominaisuuden piilottaa yhteystiedot kaikista vastaanottajista. Sillä olisi kuitenkin huomattava sisäinen toimintasuunnitelma, se on epäeettistä.

6. kenttä "Vastaa kaikille"  Sitä käytetään vastaamaan jopa liitteenä kopiokenttään osallistujille. Voit tehdä harkintasi ja poistaa tarpeettomat kirjeenvaihdon osallistujat.

7. Toiminto lippu On parempi käyttää vain erittäin tärkeissä ja harvinaisissa tapauksissa. On parempi ilmoittaa määränpäähän soittamalla tai tekstiviesteiksi. Kiireellisyys merkitsi paremmin kirjeen aihe. Koska joskus kirjaimet valintaruutu merkki automaattisesti roskapostissa.

8. Jos kuvittelet yritystä, sähköpostiviestien suunnittelu perustettiin alun perin yhtiön brändiin. Toisin sanoen määritellään yritysten identiteettejä ja kotimaisia ​​sääntelyvaatimuksia fontin, värin ja muiden koon ja tyyliin. Vältä kirkasta sisustusta, kuvia, valokuvia ja sateenkaaren värejä, ei-standardi fontteja.

9. Ja lopulta lähestymme olennainen osa sähköpostin - Teksti Kirjeenne .Tekemällä sähköpostiviesti, pidä stylisti ja ajattele, onko se mukava lukea kirjeen? Sähköpostityyli yritys, mutta vähemmän muodollinen. Täällä on tarpeen tarkkailla lämpimän muodollisen ja ystävällisen sävyn välistä linjaa. Fontin väri on musta. Fontin tyypin on oltava Arial tai Times New Roman. Kunkin kappaleen punaisen rivin noudattaminen ei ole välttämätöntä. Jaa teksti kohtaan, merkittyjen ja lisenssilistat, liitä tiedostot lisätietoja. Vältä liian käyttöön otettuja lauseita, älä käytä monia vakavia nopeutta ja monimutkaisia ​​puheputkia. Sano ajatuksesi yksinkertaisesti, lyhyesti ja ymmärrettäviksi. Tärkein asia millä tahansa liikekirjeessä on, että se on kohtelias ja ymmärrettävä!

10. Sähköpostin päättyessä Henkilökohtainen allekirjoitus Tilisi tai yritystä sähköpostitili:

Kunnioittavasti,

KOKO NIMI,

Asento,

Yrityksen nimi

puh. 67xxxxxx3

Ja muut tarvittavat yhteydet.

Liiketoiminnan sähköpostiviestin tekstin laatiminen

1) Sähköpostityyli. Sähköpostin teksti Style ääriviivoja on erilainen kuin Business kirjeet merkkituotteella.

Toisin sanoen liiketoiminnan e-mailpin, voit noudattaa kirjeen epävirallista tyyliä. Esimerkiksi sen sijaan, että verenkierto "Rakas nimi patronymic!" Ota yhteyttä "Hyvä!" tai "Hei!"

2) Liiketoiminnan kirjeenvaihdon kieli. Jos yrityksen kirjeille aihioille on ominaista persoonaton esitysmuoto, sitten sähköinen kirjeenvaihto käyttää henkilökohtaisempia Haratkeria. Esimerkiksi voit usein ottaa yhteyttä ensimmäiseen henkilöön "Kysyn teiltä ..." pikemminkin kuin kolmas kasvot "IP" Lingvo kysyy ... ".

3) Sähköpostin lyhyt teksti. Liiketoiminnan sähköpostit voivat myös kirjoittaa lyhyesti ja tiivis. Sähköinen kirjeenvaihto on erittäin kätevä kirjeitä, kuten tieto kirjeitä, muistutusta, ilmoitusta, pyynnöistä, vastauksista, liitännäiskirjeistä, pyyntöjä ja muita kirjeitä.

Tällainen sähköinen järjestelmä kirjoitetaan lyhyesti, esimerkiksi "lähettää sinulle tietoisuuden tilauksesta nro 12-3 12.06.2020"; "Pyydämme teitä lähettämään vastauksen pyyntöön 12.06.2020 asti 19.06.2020."; "Päätelmä, jossa on tulemaan käyttöön paperitavaran hankinnan, rento lähettää luettelon tarvittavista paperitavaroista" ja muut.

4) Kuinka käsitellä äänenvoimakkuuden sähköpostiviestejä. On parempi leikata heidät makismiksi, koska monitorista on vaikea lukea liian suuria kirjaimia. Vähennä tekstiä mahdollisimman paljon ja lisätietoja tai tarkempia tietoja kirjoittamaan tiedostojen muodossa. Jos vastaanottaja tarvitsee tarkempia tietoja ja sillä on kysymyksiä kirjeenne, se voi tunnistaa sen soveltavilta tiedostoilta.

Esimerkiksi jos laskeudut kysyä sairaanhoitoa tekemään taudin historiaa tai muita tarvittavia viittauksia tiedostojen muodossa kirjeenne.

Sähköposti kirje.

Esimerkki, yksinkertainen sähköposti:

Näiden sähköpostien standardien tarkkaileminen tuet yrityksesi kuvaa. Nimittäin lisää henkilökohtaista tilaa tai yrityksen tilaa kirjeen vastaanottajan silmissä.

Lue myös artikkelin vaiheittaiset ohjeet: sähköpostinäyte

Edut ja haitat liiketoiminnan sähköpostin kirjeenvaihdosta

Kirjeitä paperimuodossa on jo käytännössä käytetty. Valtuutetuista organisaatioista on hyvin harvinaisia ​​valituksia, jotka ovat oikeushenkilöitä (ilmoitukset veroviranomaisilta, oikeuslaitoksista ja muista). Loput harjoittavat nyt sähköistä siirtoa.

Sähköinen kirjeenvaihto on hyvin yleinen suurissa organisaatioissa, organisaation tilaisuus on laaja verkko ja sen työntekijät löytyvät. Samanaikaisesti tällaisen organisaation työntekijät voivat sijaita sekä samassa kaupungissa että samassa maassa ja jopa ulkomailla.

Kirjeenvaihto sähköpostilla on seuraavat edut: 1) kirjeen nopeus. Sähköinen kirjeenvaihto antaa meille mahdollisuuden nopeasti ottaa yhteyttä osoitteeseen, joka sijaitsee missä tahansa maailmassa.

2) epävirallinen tyyli . Sähköpostiviesteissä voit kommunikoida vastaanottajan kanssa helpompaa kuin kirjeissä paperilla (merkkituotteilla). Esimerkiksi läheisille kumppaneille, asiakkaille, työntekijöille voit hakea tervehdyksen "Hei!", "Hyvä päivä!", Tervehdys! " ja kommunikoida heidän kanssaan aivan kuten keskustelussa.

3) Tietojen tallentaminen. Kyky saada koko kirjeenvaihdon historia tarvittaessa. Sähköisessä postilaatikolla voit ladata kirjeitä aiheesta päivämäärän mukaan, jne. Näin voit löytää tarvittavat tiedot ja käyttö milloin tahansa.

4) kyky liittää tiedostoja. Voit lisätä lisätietoja sähköpostiosoitteeseen (asiakirjoihin, sopimuksiin, järjestelmiin, kuviin ja muihin) tiedostoina.

5) Kyky järjestää painopisteet. Pohjimmiltaan sähköpostiviestit tulevat merkit ja jakamaan ne helposti ensisijaisiksi. Thai, voit lajitella ja flop ne postilaatikkoon toivottavaksi ja ei-toivotuksi.

6) Ekologia. Koska paperi ei ole tarpeen käyttää, puiden leikkaaminen, polttoaineen käyttö kirjainten kuljettamiseen vähennetään.

7) Luotettavuus ja turvallisuus. Tällä hetkellä sähköpostiviestin käyttö on tulossa yhä turvallisesti kommunikoida internetissä. Koska sähköpostipalvelujen tarjoajat työskentelevät jatkuvasti parantamalla sähköpostia.

8) Teknologinen kehitys. Tietokonetekniikan jatkuva kehittäminen antaa meille mahdollisuuden lähettää kirjaimia paitsi tietokoneista vaan myös tableteista, älypuhelimilla ja muilla laitteilla. Se on erittäin kätevä, kun voit vastaanottaa ja lähettää kirjeitä, olla työpaikan ulkopuolella (autossa, julkisella liikenteellä tai muulla paikassa).

Kuitenkin myös sähköisen kirjeenvaihdon haittoja: 1) Henkilökohtaisen yhteyshenkilön puute . Sähköpostin kirjoittaja ei näe vastaanottajan reaktiota tarvittaessa (erityisesti neuvottelujen ehtoissa, kun sinun on vastattava nopeasti); 2) Monimutkaisuus kirjeen tekstin suunnittelussa. Jotkut meistä ovat vaikeita ilmaista ideaa kirjeenvaihdon aikana.

3) roskapostia. Sähköisissä laatikoissamme valitettavasti ei-toivottuja kirjeitä kutsutaan roskapostiksi. Ne aiheuttavat tiettyjä haittoja ja kuluttavat paljon aikaa tarkistaa ja poistaa ne estääkseen ja suodattamaan ei-toivotut sähköpostit roskapostisuodattimien kautta. Joskus se tapahtuu päinvastoin, kirjeet, joita tarvitset roskapostiin ja sinun on tarkistettava roskapostikansio löytääksesi tämän kirjeen.

4) "Saapuneet-kansio" -kansio. Kansiossa "saapuvat" on kerätty tärkeitä asiakirjoja, joita voidaan pitkään huomaamatta suuren määrän kirjaimia.

5) Postilaatikon ylittäminen. Sähköisessä laatikossa on taipumus jonkin aikaa ylivoimaan. Se aiheuttaa myös epämukavuutta käyttäjiltä sähköpostipalvelujen avulla.

6) tarve säännöllisiin postitarkastuksiin. Pysy ajan tasalla tapahtumista, sinun on säännöllisesti tarkista sähköposti. Päivän kiireisen rutiinin vuoksi sinulla ei ehkä ole aikaa tarkistaa postilaatikkoa ja voit jättää tärkeät ja kiireelliset kirjaimet.

 7) Virusten hyökkäykset. On tarpeen skannata postisi viruksilta, sillä virukset voivat kopioida itsensä ja tartuttaa tietokoneen tai muita laitteita.

Добавить комментарий