ईमेल ईमेल कैसे भेजें

ईमेल ईमेल कैसे भेजें

इस पाठ में, हम ईमेल पत्र भेजना सीखेंगे। टेक्स्ट संदेश और फाइलें कैसे भेजें - फोटो, दस्तावेज़, वीडियो।

ऑनलाइन मेल के साथ कैसे काम करें

ईमेल या इलेक्ट्रॉनिक दराज - यह एक ऑनलाइन पता है जिस पर पत्र प्राप्त होते हैं। पत्र भी इससे भेजते हैं, न केवल पाठ, बल्कि संलग्नक - एक फ़ाइल या कई फाइलें।

मेल साइट पर पंजीकरण के बाद यह पता प्राप्त किया जाता है। एक्सेस करने के लिए एक ब्राउज़र का उपयोग करता है: Google क्रोम, यांडेक्स ब्राउज़र, ओपेरा, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स या अन्य। और एक और बॉक्स का उपयोग एक विशेष कार्यक्रम - मेल क्लाइंट के माध्यम से किया जा सकता है।

प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक दराज अद्वितीय है और केवल अपने मालिक से संबंधित है। अक्सर निम्नलिखित साइटों पर संबोधित करता है:

अन्य साइटें हैं: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com, आदि लेकिन वे कम लोकप्रिय हैं और आमतौर पर इतना विश्वसनीय नहीं हैं।

पत्रों के साथ काम करने के लिए आपको प्रवेश डेटा जानने की आवश्यकता है: मेलिंग साइट, लॉगिन और पासवर्ड। मेलिंग साइट और लॉगिन बॉक्स के नाम पर ही संकेतित हैं। लॉगिन - साइन @, साइट से पहले - के बाद।

मेल के साथ काम का सिद्धांत निम्नानुसार है:

  1. साइट खोलें
  2. लॉगिन और पासवर्ड दर्ज करें
  3. हम अपने व्यक्तिगत खाते में आते हैं

व्यक्तिगत खाते में एक रसीद और पत्र भेजना है। यहां बताया गया है कि इस तरह के केबिन लोकप्रिय साइटों की तरह दिखते हैं:

यांडेक्स पर (yandex.ru)

मेल पर (mail.ru)

Google (Gmail.com) में

एक नोट पर । एक कंप्यूटर पर, लोग आमतौर पर व्यक्तिगत कार्यालयों में अक्षरों के साथ काम करते हैं। वे उन्हें इंटरनेट के लिए प्रोग्राम के माध्यम से दर्ज करते हैं: Google क्रोम, yandex.browser, ओपेरा, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स, एज या अन्य। लेकिन कुछ पोस्टल क्लाइंट का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह एक अलग कार्यक्रम है: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, बल्ले, मोज़िला थंडरबर्ड या अन्य। फोन पर, इसके विपरीत: लोगों को एक अलग एप्लिकेशन का उपयोग करने की अधिक संभावना है, न कि मोबाइल ब्राउज़र।

कंप्यूटर से कंप्यूटर कैसे भेजें

1। पत्र भेजने के लिए, आपको अपने बॉक्स में जाना होगा और "लिखें" बटन पर क्लिक करना होगा। यह आमतौर पर व्यक्तिगत खाते में सबसे प्रमुख स्थान पर स्थित होता है - बाईं ओर के शीर्ष पर। इस तरह यह विभिन्न साइटों पर दिखता है:

यांडेक्स पर (yandex.ru)

मेल पर (mail.ru)

Google (Gmail.com) में

2। प्रेषण का एक रूप खुलता है। इसे भरने।

कॉम। । इस क्षेत्र में, उस ईमेल पते को प्रिंट करें जिसमें आप एक पत्र भेजना चाहते हैं। यह केवल रिक्त स्थान के बिना अंग्रेजी अक्षरों द्वारा लिखा गया है। इसमें संकेत (बिंदु, हाइफ़न या निचला अंडरस्कोर) और संख्या हो सकती है। बीच में, एक संकेत @ है, और इसके बाद यह एक डाक साइट है। उदाहरण: [email protected]

कुंजीपटल पर एक संकेत @ प्रेस शिफ्ट प्रिंट करने के लिए और, बिना किसी रिहाई के, चाबियों की शीर्ष पंक्ति में चित्रा 2।

यदि जब आप पते सेट करते हैं, तो आप एक तकनीकी त्रुटि की अनुमति देते हैं, उदाहरण के लिए, @ साइन निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो नाम लाल रंग में हाइलाइट किया जाएगा। और यदि आप लिखित में गलती करते हैं, उदाहरण के लिए, गलत पत्र निर्दिष्ट करें, तो भेजने के बाद संदेश की कमी की अधिसूचना को सूचित किया जाएगा, या पत्र किसी अन्य व्यक्ति के पास आएगा।

विषय । इस क्षेत्र में आपको एक पत्र शीर्षलेख, इसका सार प्रिंट करने की आवश्यकता है। अधिक सटीक, बेहतर। उदाहरण:

  • खरीद प्रस्ताव
  • कार्य पर रिपोर्ट करें
  • खाता अनुस्मारक
  • रिसेप्शन पर रिकॉर्डिंग

हमेशा "थीम" फ़ील्ड भरने की कोशिश करें। चूंकि आप इसे खाली छोड़ देते हैं, इसलिए प्राप्तकर्ता को "कोई विषय" शीर्षक के साथ एक संदेश प्राप्त होगा।

बहुत से लोग ऐसे पत्र नहीं खोलते हैं, क्योंकि उनके पास वायरस और विज्ञापन हो सकते हैं। इसी कारण से, आपको कॉमिक या गैर-विशिष्ट विषय नहीं लिखना चाहिए।

खराब "विषय" के उदाहरण:

  • तत्काल
  • मैं आपको लिखता हूं - बड़ा क्या है?
  • मुझे खोलो!

साथ ही, इस स्ट्रिंग में पत्र के पाठ को स्वयं न लिखें। सबसे पहले, यह स्वीकार नहीं किया जाता है, और, दूसरी बात, इस क्षेत्र में एक निश्चित लंबाई है। और यदि शब्द कई होंगे, तो कुछ काम करेंगे।

पाठ के लिए फ़ील्ड । "थीम" लाइन के नीचे स्थित है। यहां आपको एक संदेश मुद्रित करने की आवश्यकता है, यानी, पत्र सीधे सीधे। यदि बहुत सारे टेक्स्ट हैं, तो फ़ील्ड स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाएगा।

हैलो कहने के लिए मत भूलना, संक्षेप में और मामले में लिखने की कोशिश करें। यदि आप शब्दों में गलतियों को करने से डरते हैं, तो वर्तनी जांच को कॉन्फ़िगर करें।

3। सभी फ़ील्ड भरने के बाद, नीचे "भेजें" बटन पर क्लिक करें।

एक पत्र का एक उदाहरण

Yandex (yandex.ru)

मील (mail.ru)

Google (Gmail.com)

फोन से एक पत्र कैसे भेजें

ऐप के माध्यम से

मेल आवेदन - यह फोन के लिए एक अलग कार्यक्रम है। यह अक्षरों के साथ काम करने में मदद करता है: जल्दी से उन्हें प्राप्त करें और उन्हें भेजें।

प्रत्येक मेल साइट का अपना आधिकारिक आवेदन है। आप इसे आईफोन पर एंड्रॉइड और ऐप स्टोर पर प्ले मार्केट (Google Play) के माध्यम से मुफ्त में इंस्टॉल कर सकते हैं। स्थापना के बाद, आपको प्रोग्राम खोलने और बॉक्स से डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है: इसका नाम (लॉगिन) और पासवर्ड।

एंड्रॉइड के लिए आवेदन:

आईफोन के लिए आवेदन:

यांडेक्स मेल

1। आवेदन खोलें।

2। नीचे कोने में पेंसिल आइकन दबाएं।

3। प्रपत्र भरिये:

  • "टू" फ़ील्ड में, प्राप्तकर्ता का ईमेल पता टाइप करें।
  • "थीम" फ़ील्ड में, किसी से या किसी से इंगित करें।
  • विषय के तहत क्षेत्र में अपना संदेश टाइप करें।

कार्यक्रम "Yandex.pox मोबाइल एप्लिकेशन से भेजा गया हस्ताक्षर जोड़ता है"। इसे हटाया जा सकता है या सेटिंग्स में बदल दिया जा सकता है।

4। "भेजें" पर क्लिक करें।

मेल मेल।

1। आवेदन खोलें।

2। ऊपरी दाएं कोने में, पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

3। एक नया संदेश बनाने के लिए खिड़की खुल जाएगी।

  • "कौन" स्ट्रिंग में, प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें।
  • आप अतिरिक्त रूप से "कॉपी" स्ट्रिंग में एक और या अधिक पते जोड़ सकते हैं।
  • "विषय" स्ट्रिंग में, संदेश का विषय दर्ज करें।
  • सबसे बड़े क्षेत्र में मुख्य पाठ टाइप करें।

एप्लिकेशन स्वचालित रूप से एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ता है। इसे सेटिंग्स में बदला जा सकता है।

4। संदेश भेजने के लिए ऊपरी दाएं कोने में उलटा त्रिकोण पर क्लिक करें।

जीमेल आवेदन

1। कार्यक्रम खोलें।

2। नीचे कोने में + आइकन पर क्लिक करें।

3। प्रपत्र भरिये।

  • करने के लिए: प्राप्तकर्ता का पता।
  • विषय: संदेश का सार।
  • पाठ संदेश: सामग्री पत्र।

4। भेजने के लिए, ऊपरी दाएं भाग पर आइकन पर क्लिक करें।

मोबाइल ब्राउज़र के माध्यम से

यांडेक्स।

1। Mail.yandex.ru पर जाएं।

2। लॉगिन प्रिंट करें और "लॉगिन" पर क्लिक करें।

3। पासवर्ड टाइप करें और लॉगिन पर क्लिक करें।

4। बॉक्स खुलता है। एक नया संदेश लिखने के लिए, ऊपरी बाएं कोने में एक छोटे पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

5। खिड़की खुलती है:

  • "टू" फ़ील्ड में, पता टाइप करें।
  • क्षेत्र में "थीम" विषय के साथ आते हैं।
  • नीचे बड़े क्षेत्र में पाठ टाइप करें।

6। भेजने के लिए, दाएं कोने में लिफाफा आइकन पर क्लिक करें।

Mail.ru

1। M.mail.ru पर माइल सेवा पर जाएं।

2। मेल बटन पर क्लिक करें।

3। प्राधिकरण का रूप खुलता है। इसे अपने डेटा से भरें - लॉगिन और पासवर्ड टाइप करें। "लॉगिन" पर क्लिक करें।

4। बॉक्स खुलता है। "लिखें" बटन पर क्लिक करें।

5। एक नया संदेश बनाने के लिए फॉर्म दिखाई देगा:

  • "टू" फ़ील्ड में, प्राप्तकर्ता का पता निर्दिष्ट करें।
  • "विषय" फ़ील्ड में, थीम टाइप करें।
  • अगले बड़े टेक्स्ट बॉक्स में, एक संदेश टाइप करें।

6। "भेजें" पर क्लिक करें।

Gmail.com।

1। Gmail.com पर जाएं।

2। "खाता जोड़ें" पर क्लिक करें।

3। प्रिंट लॉग इन।

4। पासवर्ड प्रिंट करें।

5। एक इलेक्ट्रॉनिक बॉक्स खुलता है। एक नया संदेश बनाने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

6। प्रपत्र भरिये:

  • "टू" फ़ील्ड में, पता टाइप करें।
  • "कॉपी" फ़ील्ड खाली छोड़ दें।
  • क्षेत्र में "थीम" विषय के साथ आते हैं।
  • थीम के तहत टेक्स्ट फ़ील्ड में मुख्य पाठ लिखें।

7। "भेजें" बटन पर क्लिक करें।

निवेश के साथ पत्र भेजना

पिछले खंडों में, मैंने दिखाया कि लोकप्रिय सेवाओं में पत्र कैसे भेजना है। इस खंड में, हम सीखेंगे कि पत्र में फ़ाइलों को कैसे संलग्न किया जाए। ये दस्तावेज, फोटो, संगीत और अन्य फाइलें हो सकती हैं।

सभी उदाहरण हम Google क्रोम ब्राउज़र में कंप्यूटर को देखेंगे।

एक या अधिक फाइलें

यांडेक्स में

1। Mail.yandex.ru पर yandex बॉक्स पर जाएं। "लिखें" पर क्लिक करें।

2। फॉर्म भरें, जैसा कि हमने पहले किया था। फ़ाइल संलग्न करने के लिए, "सबमिट" बटन के दाईं ओर क्लिप आइकन पर क्लिक करें।

3। एक विंडो तब खुल जाएगी जिसके माध्यम से आप एक फ़ाइल का चयन करना चाहते हैं।

4। बाएं माउस बटन को दो बार फ़ाइल पर क्लिक करें, और यह स्वचालित रूप से पत्र से जुड़ा होगा।

5। अन्य फ़ाइलों को जोड़ने के लिए, क्लिप आइकन पर फिर से क्लिक करें। खिड़की खुल जाएगी।

आप उन्हें एक-एक करके डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन CTRL कुंजी को बंद करके, प्रत्येक बाएं माउस बटन पर क्लिक करें। इस तरह, कई तत्व तुरंत बाहर खड़े हैं।

"ओपन" बटन पर क्लिक करें और समर्पित फाइलें पत्र से जुड़ी हैं।

6। "सबमिट" पर क्लिक करें और अनुलग्नक के साथ पत्र पते पर जाएगा। तो यह किस रूप में आएगा:

Mail.ru में

1। E.mail.ru पर बॉक्स पर जाएं।

2। "एक अक्षर लिखें" बटन पर क्लिक करें और फॉर्म भरें, जैसा कि हमने पहले किया था।

3। "फ़ाइल संलग्न करें" लिंक पर क्लिक करें।

विंडो का चयन करने के लिए खुल जाएगा। एक फ़ाइल जोड़ने के लिए बस बाएं माउस बटन पर दो बार क्लिक करें। और कुछ जोड़ने के लिए - Ctrl कुंजी दबाएं और उनमें से प्रत्येक पर क्लिक करें। फिर "ओपन" पर क्लिक करें।

फ़ाइलों ने सफलतापूर्वक लोड किया है।

4। "भेजें" बटन पर क्लिक करें। संदेश इस फॉर्म में पहुंच जाएगा:

Gmail.com में।

1। Gmail.com लिंक द्वारा बॉक्स पर जाएं। "लिखें" बटन पर क्लिक करें और पहले किए गए फ़ील्ड भरें।

2। नीचे, "भेजें" के विपरीत, एक क्लिप आइकन होगा - उस पर क्लिक करें।

3। विंडो का चयन करने के लिए खुल जाएगा।

इसे डाउनलोड करने के लिए बाएं माउस बटन पर दो बार क्लिक करें। या CTRL कुंजी के साथ एकाधिक फ़ाइलों का चयन करें और "ओपन" का चयन करें।

4। "भेजें" पर क्लिक करें और अनुलग्नक के साथ संदेश पते पर जाएगा।

यहां किस वीडियो में आएगा:

कई फाइलें (फ़ोल्डर)

पिछले अनुच्छेद में, हमने देखा कि एक या अधिक फ़ाइलों को कैसे भेजा जाए। अब मैं दिखाऊंगा कि कितनी फाइलें भेजनी हैं। उदाहरण के लिए, 30 से अधिक तस्वीरें या दस्तावेजों का एक बड़ा पैकेज।

प्रत्येक फ़ाइल को अलग से जोड़ने के लिए, उन्हें संग्रह के लिए उपयोग किया जा सकता है। फिर यह केवल एक फ़ाइल को बदल देगा, जिसके भीतर सभी आवश्यक डेटा होंगे। इस प्रकार, आप पूरे फ़ोल्डरों को भेज सकते हैं।

हम दो तरीकों से संग्रह (संग्रह में जोड़ने) पर विचार करेंगे:

  • WinRAR कार्यक्रम के माध्यम से
  • 7-ज़िप आर्किवर के माध्यम से

अपने कंप्यूटर पर स्थापित प्रोग्राम का उपयोग करें।

यदि कोई नहीं, आधिकारिक साइट से 7-ज़िप डाउनलोड और इंस्टॉल करें। यह निःशुल्क है।

के लिए WinRAR

WinRar Archiver का भुगतान किया जाता है और 40 दिनों की एक परीक्षण अवधि होती है। आप आधिकारिक साइट Rarlab.com से प्रोग्राम डाउनलोड कर सकते हैं।

दाईं माउस फ़ाइलों के साथ फ़ोल्डर पर क्लिक करें। "आर्काइव में जोड़ें" का चयन करें।

खिड़की संपीड़न सेटिंग के साथ खुलती है। मैं एक ज़िप स्विच स्थापित करने के लिए संग्रह प्रारूप आइटम में अनुशंसा करता हूं, क्योंकि यह प्रारूप अतिरिक्त कार्यक्रमों के बिना खोला जाएगा।

आप "संपीड़न विधि" अनुच्छेद में अतिरिक्त संपीड़न भी लागू कर सकते हैं, जो संग्रह के आकार को थोड़ा कम कर देगा।

ठीक क्लिक करें, और संग्रह फ़ोल्डर के बगल में बनाया जाएगा।

यदि आप इसे खोलते हैं, तो अंदर फाइलों के साथ वांछित फ़ोल्डर होगा। अब बॉक्स पर जाएं और उस पत्र को संग्रह संलग्न करें जैसा कि हमने पहले किया था।

7-ज़िप।

7-ज़िप - मुफ्त कार्यक्रम। इसे साइट 7-zip.org से डाउनलोड किया जा सकता है।

वांछित फ़ोल्डर के साथ निर्देशिका खोलें। उस पर राइट-क्लिक करें, 7-ज़िप का चयन करें - संग्रह में जोड़ें।

संग्रहण सेटिंग्स के साथ एक खिड़की दिखाई देगी:

  • संग्रह प्रारूप आइटम में, मैं "ज़िप" स्थापित करने की सलाह देता हूं ताकि संग्रह किसी भी समस्या के बिना प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर खुलता हो।
  • नीचे सीखा, आप संपीड़न का स्तर निर्धारित कर सकते हैं।

परिणामी फ़ाइल फ़ाइल एक सामान्य नेस्टेड फ़ाइल के रूप में मेल द्वारा भेजती है।

बड़ी फाइल

अधिकांश डाक सेवाओं में अग्रेषित मात्रा पर एक सीमा होती है। इसलिए, यदि आपकी फ़ाइल 30 एमबी से अधिक है, तो इसे पहले क्लाउड (डिस्क) में डाउनलोड करने की आवश्यकता है। और फिर लिंक की प्रतिलिपि बनाएँ और भेजे गए संदेश में पेस्ट करें।

एक नोट पर । लोकप्रिय डाक साइटों में उनके क्लाउड (डिस्क) हैं और उन्हें उपयोगकर्ताओं को मुफ्त में वितरित करते हैं।

इसके अलावा, एक बड़ी फ़ाइल को एक संग्रहित का उपयोग करके भेजा जा सकता है, इसे कई हिस्सों में अलग करता है।

क्लाउड (डिस्क) के माध्यम से एक फ़ाइल कैसे भेजें

यांडेक्स में

Yandex में अपने बॉक्स पर जाएं। शीर्ष मेनू में, लोगो के विपरीत, एक "डिस्क" बिंदु होगा - उस पर क्लिक करें।

Yandex डिस्क नए टैब में खुल जाएगा। अपलोड बटन पर क्लिक करें।

एक विंडो दिखाई देगी जिसके माध्यम से वांछित फ़ाइल का चयन करने के लिए। इसे डिस्क में जोड़ा जाएगा।

उस पर राइट-क्लिक करें, साझा करें का चयन करें।

Yandex डाउनलोड करने के लिए एक लिंक तैयार करेगा। "कॉपी लिंक" आइटम पर क्लिक करें।

मेल पर लौटें और एक नया संदेश बनाएं। लिंक डालें: दाएं माउस बटन - डालें।

फ़ाइल के संदर्भ में "भेजें" और संदेश पर क्लिक करें प्राप्तकर्ता को छोड़ देगा। वह इसे निम्नलिखित रूप में प्राप्त करेगा:

जब आप लिंक पर क्लिक करते हैं, तो पृष्ठ फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए खुल जाएगा।

जीमेल में।

जीमेल पर अपने बॉक्स पर जाएं। ऊपरी दाएं कोने में स्क्वायर आइकन पर क्लिक करें। सूची से, "डिस्क" का चयन करें।

आपका Google ड्राइव बूट होगा। "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।

विंडो में, "फ़ाइलों को अपलोड करें" पर क्लिक करें।

अपनी फ़ाइल जोड़ें। फिर उस पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी शेयरिंग लिंक" का चयन करें।

एक संदेश प्रकट होता है कि एक्सेस सक्षम है और लिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाएगा।

अपने बॉक्स पर लौटें और एक नया संदेश बनाएं। टेक्स्ट में एक कॉपी किया गया लिंक डालें (राइट-क्लिक करें - डालें) और एक पत्र भेजें।

तो यह किस रूप में आएगा:

जब आप लिंक पर क्लिक करते हैं, तो पृष्ठ फ़ाइल को देखने और डाउनलोड करने के लिए खुल जाएगा।

Mail.ru में

मील पर अपने बॉक्स पर जाएं। बाईं ओर, निचले मेनू में, एक "क्लाउड" बिंदु होगा - उस पर क्लिक करें।

क्लाउड mail.ru खुलता है। "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।

एक विंडो दिखाई देती है जिसमें आप माउस के साथ फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं या मैन्युअल डाउनलोड के लिए "फ़ाइलों का चयन करें" पर क्लिक कर सकते हैं।

एक फ़ाइल जोड़ें और उस पर सही माउस बटन पर क्लिक करें। "एक लिंक प्राप्त करें" का चयन करें।

लिंक कॉपी करें।

बॉक्स पर लौटें और एक संदेश बनाएं। राइट-क्लिक करके और "पेस्ट" का चयन करके टेक्स्ट में लिंक डालें। और एक पत्र भेजें।

इस तरह यह कैसा दिखता है:

जब आप लिंक पर जाते हैं, तो प्राप्तकर्ता फ़ाइल डाउनलोड करने में सक्षम होगा।

अभिलेखी की मदद से

यदि आप एक अनुलग्नक के रूप में एक वॉल्यूमेट्रिक फ़ाइल संलग्न करने का निर्णय लेते हैं, तो इसे भागों में विभाजित करना होगा। अन्यथा, डाक सेवा को आकार के आकार के बारे में एक चेतावनी जारी की जाएगी। WinRAR और 7-ज़िप आर्काइवर का उपयोग करके यह कैसे करें पर विचार करें।

विजेर के माध्यम से भागों में विभाजन

1। फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "आर्काइव में जोड़ें" का चयन करें।

2। पैरामीटर में, ज़िप प्रारूप निर्दिष्ट करें, अधिकतम संपीड़न विधि का चयन करें। "टॉम साइज़ पर साझा करें" अनुभाग में एक भाग की मात्रा टाइप करें और ठीक क्लिक करें।

3। सेटिंग्स में निर्दिष्ट वॉल्यूम पर एकाधिक अभिलेखागार बनाए जाएंगे।

4। इसके बाद, एक नया पत्र बनाएं, संग्रह के सभी हिस्सों को संलग्न करें और "भेजें" पर क्लिक करें।

सभी भागों को भेजना महत्वपूर्ण है। अगर कुछ नहीं मिलता है, तो फाइलें नहीं खुलतीं।

7-ज़िप के माध्यम से भागों में अलगाव

1। राइट-क्लिक फ़ोल्डर पर क्लिक करें, "7-ज़िप" और "आर्काइव में जोड़ें" का चयन करें।

2। पैरामीटर में, "पुरालेख प्रारूप: ज़िप", "संपीड़न स्तर: अधिकतम" का चयन करें और "आकार पर स्क्रॉल" बिंदु में टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें।

7-ज़िप आर्किवर में, आकार बाइट्स में इंगित किए जाते हैं, लेकिन आप अंग्रेजी अक्षर एम जोड़कर, मेगाबाइट्स में वॉल्यूम दर्ज कर सकते हैं।

3। ओके बटन पर क्लिक करने के बाद, संग्रह निर्दिष्ट आकार के भागों में विभाजित किया जाएगा।

इसके बाद, बॉक्स खोलें, एक संदेश बनाएं और संग्रह के सभी हिस्सों को संलग्न करें।

लगातार सवालों के जवाब

एक लिंक कैसे भेजें

लिंक कॉपी करें। यदि यह साइट का पता (इंटरनेट पर पृष्ठ) है, तो ब्राउज़र के शीर्ष पर राइट-क्लिक करें। मेनू में, "कॉपी" का चयन करें।

फिर इसे अक्षर के अक्षर में डालें: बड़े टेक्स्ट फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें - डालें।

"सबमिट" पर क्लिक करें और संदर्भ के साथ संदेश पते पर जाएगा।

एक बार में कई प्राप्तकर्ताओं को एक पत्र कैसे भेजें

  1. ई-मेलबॉक्स खोलें और एक नया संदेश बनाएं।
  2. "टू" फ़ील्ड में, पहले प्राप्तकर्ता का पता टाइप करें। फिर अतिरिक्त पते के सामने टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें और निम्न पते दर्ज करें।

इस प्रकार, आप कई संपर्क जोड़ सकते हैं। आप उन्हें "कॉपी" स्ट्रिंग में भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

अपने आप को एक पत्र कैसे भेजें

ऐसा करने के लिए, एक पत्र खींचते समय, बस "टू" फ़ील्ड में अपना ईमेल पता दर्ज करें।

अपडेट किया गया: 17.04.2020 सिरे: इल्या करर्बानोव

फिलहाल, ईमेल न केवल एक टेक्स्ट मैसेजिंग टूल है, बल्कि फाइलें, बधाई, ध्वनि संदेश आदि भेजने का एक तरीका भी है। सभी मेल सेवाओं में, पत्र तैयार करने और भेजने की प्रक्रिया लगभग समान है। इस मैनुअल में, हम समझेंगे कि मूल ईमेल सेवाओं के माध्यम से ईमेल कैसे भेजे जाएंगे, साथ ही अज्ञात संदेशों और भेजने के साथ आम समस्याओं के विकल्पों पर विचार करें।

Mail.ru

चलो रूसी सेवा mail.ru से शुरू करते हैं। इस ईमेल के उपयोगकर्ता लगभग किसी भी फाइल को पत्र में संलग्न करने और डिजाइन को बदलने में सक्षम होंगे। इस मैनुअल के अनुसार आप किसी अन्य उपयोगकर्ता को एक संदेश भेजें: 1। लिंक पर साइट खोलें https://mail.ru/ और लॉग इन करें। "एक पत्र लिखें" बटन पर क्लिक करें।

Mail.ru

2. ऊपरी रेखा में, प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करें। पात्रों में प्रवेश करते समय, आपकी संपर्क सूची से मैचों की एक सूची और उन उपयोगकर्ताओं के साथ जिनके साथ आप पहले से ही बातचीत कर चुके हैं वे दिखाई देंगे। नीचे, पत्र के विषय को निर्दिष्ट करें। प्राप्तकर्ता इसे पूरा संदेश पढ़ने से पहले इसे देखेगा।

शिपमेंट के लिए फॉर्म

3. Mail.ru क्लाउड स्टोरेज या मेल संग्रह से, कंप्यूटर से फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए नीचे स्थित कई बटन नीचे स्थित हैं। आप विंडोज एक्सप्लोरर के माध्यम से और माउस को खींचकर दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं।

कार्यों

4. फिर एक मूल विंडो है जिसमें आप टेक्स्ट टेक्स्ट लिखना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, खाते से बंधे नाम और उपनाम के साथ पहले से ही एक सम्मिलित हस्ताक्षर है। शीर्ष पैनल का उपयोग करके, आप संदेश (फोंट, आकार, रंग, अंडरस्कोर और अन्य संपादक उपकरण) को संपादित कर सकते हैं।

मेन्यू

5. पाठ संलग्न फ़ाइलों की शुद्धता की जांच करें। अब यह शीर्ष पैनल पर संबंधित बटन के साथ एक संदेश भेजने के लिए बनी हुई है। और आप इस पत्र को ड्राफ्ट या टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं।

एक टेम्पलेट सहेजना

मुख्य पत्र के लिए फ़ील्ड न केवल पाठ संदेश फिट बैठती है। उदाहरण के लिए, क्लिपबोर्ड से एक छवि जोड़ने के लिए एक सुविधा है। आप किसी भी साइट पर एक लिंक भी भेज सकते हैं: 1। सबसे पहले, संदर्भ मेनू या CTRL + C हॉटकी का उपयोग करके ब्राउज़र पता बार से लिंक कॉपी करें।

प्रतिलिपि

2. पत्र के संकलन पर नेविगेट करें और पीसीएम का उपयोग करके, "डालें" विकल्प का चयन करें। इसके अलावा, CTRL + V संयोजन यहां काम करता है। संदेश के संपादन को पूरा करें और इसे किसी अन्य उपयोगकर्ता को भेजें।

डेटा जोड़ना

प्राप्तकर्ता उस पर एक क्लिक द्वारा अगले टैब में भेजे गए लिंक को खोलने में सक्षम होगा। यूआरएल भेजने की वर्णित विधि निर्देशों में वर्णित किसी भी डाक सेवाओं के लिए प्रासंगिक है!

वैकल्पिक विकल्प - उपकरण का उपयोग कर लिंक डालें। "अधिक" बटन पर क्लिक करें और मेनू आइटम का चयन करें। फिर यूआरएल डालें और पता जोड़ें। यदि आप पाठ में हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं, तो दूसरे फ़ील्ड में नाम निर्दिष्ट करें।

अभिव्यक्ति

जीमेल लगीं।

अब हम इसका पता लगाएंगे कि Google से मेल के माध्यम से अक्षरों को कैसे भेजना है। प्रक्रिया mile.ru: 1 से व्यावहारिक रूप से अलग नहीं है। साइट पर जाएं https://www.google.com/ और Google खाते से लॉग इन करें। फिर "मेल" बटन पर क्लिक करें और खुले टैब में, "लिखें" का चयन करें।

जीमेल लगीं।

2. एक पत्र संकलित करने के लिए एक पॉप-अप विंडो दाएं कोने में दिखाई देगी। सुविधा के लिए, पूरे स्क्रीन पर क्षेत्र का विस्तार करें। प्राप्तकर्ता का पता और संदेश का विषय निर्दिष्ट करें।

भेजकर पत्र

3. फिर टेक्स्ट दर्ज करें और इस विंडो के निचले पैनल पर टूल का उपयोग करके इसे संपादित करें। आप फ़ॉन्ट आकार, इटैलिक्स, रेखांकित, संरेखण बदल सकते हैं, सूचियां, इंडेंट, उद्धरण बना सकते हैं। अंतिम बटन स्वरूपण को पूरी तरह से रीसेट कर सकता है।

सफाई

4. भेजें बटन के पास, फ़ाइलों को जोड़ने, लिंक डालने, क्लाउड से फ़ाइलों का उपयोग करके इमोटिकॉन्स जोड़ने के लिए साधन हैं। उदाहरण के लिए, एक लिंक जोड़ने के लिए, आप ऊपर वर्णित सामान्य विधि और Google टूल दोनों का उपयोग कर सकते हैं। आइकन पर क्लिक करें और फ़ील्ड भरें।

संपादन लिंक

5. फ़ाइलों और लिंक जोड़ने के बाद, साथ ही पाठ लिखने के बाद, आप अब एक तैयार किए गए अक्षर को भेज सकते हैं या भेजने की शेड्यूल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "भेजें" के पास बटन पर क्लिक करें और एक तिथि का चयन करें।

योजना

एक ही नाम के अनुभाग में एकमात्र भेजा गया संदेश स्वचालित रूप से सहेजा जाता है। और यदि आपने भेजने की योजना बनाई है, तो यह पत्र "ओपन" टैब में दिखाई देगा।

Yandex

एक और रूसी यांडेक्स सेवा संलग्न सामग्री और गुणवत्ता डिजाइन के साथ पत्र भेजने के व्यापक अवसरों का भी दावा कर सकती है: 1। खुली साइट https://yandex.ru/ और अपने एकल Yandex खाते से लॉग इन करें। ऊपरी दाएं कोने में बटन का उपयोग करके मेल में आएं।

2. हर जगह की तरह, संदेश को संकलित करने के लिए संदेश खोलने के लिए "लिखें" बटन पर क्लिक करें। शीर्ष पर, प्रेषक का चयन करें - मुख्य या संलग्न ईमेल। फिर प्राप्तकर्ता का मेलबॉक्स और शीर्षक थीम भी दर्ज करें।

Yandex

3. नीचे दिए गए पाठ को पर्ची करें और टूलबार का उपयोग करके इसे प्रारूपित करें। यदि आपको कोई लिंक जोड़ने की आवश्यकता है, तो स्क्रीनशॉट में चिह्नित आइकन पर क्लिक करें। यूआरएल और टेक्स्ट डालें जो संदर्भ प्रतीकों के एक लंबे सेट के बजाय प्रदर्शित किया जाएगा।

पता और पाठ यूआरएल

4. मुख्य क्षेत्र भरने के बाद, नीचे जाओ। कंप्यूटर, क्लाउड स्टोरेज या यांडेक्स से अन्य अक्षरों से फ़ाइलों को जोड़ने के लिए यहां बटन हैं। यदि आप चाहें, तो आप सफल प्रेषण की अधिसूचना सक्षम कर सकते हैं और कुछ दिनों के भीतर कोई प्रतिक्रिया नहीं दे सकते हैं। फ़ाइलें संलग्न करें, अधिसूचना सेटिंग्स का चयन करें और "भेजें" बटन के साथ प्रक्रिया को पूरा करें।

ईमेल कार्य

डायल के साथ बटन के माध्यम से, आप तिथि और सटीक समय के अनुसार स्थगित संदेश भेज सकते हैं।

दिनांक और समय

अनाम पत्र

साधारण मेल सेवाओं में अन्य पते पर अनाम भेजने वाले संदेशों का कोई कार्य नहीं है। उपयोगकर्ताओं को प्रेषक को निर्दिष्ट किए बिना अक्षरों के लिए वर्कअराउंड या विशेष रीमाइकर्स - सेवाओं की खोज करना है। इस विधि का सार यह है कि अस्थायी ईमेल का उपयोग किया जाता है, एक अवास्तविक उपयोगकर्ता नाम और वीपीएन, ताकि प्रेषक के आईपी पते का पता न हो। आप इस ऑपरेशन को किसी अन्य बॉक्स को पंजीकृत करके और प्रॉक्सी के माध्यम से इंटरनेट से कनेक्ट करके कर सकते हैं। हालांकि, विशेष सेवाएं स्वचालित रूप से इन प्रक्रियाओं को निष्पादित करती हैं।

आप सेवा के माध्यम से गुमनाम रूप से एक संदेश भेज सकते हैं https://www.guerrillamail.com/ .

और पढ़ने के लिए प्रक्रिया पर विचार करें: 1। ऊपर दिए गए लिंक पर साइट खोलें। शीर्ष पैनल का उपयोग करके, मेल लॉगिन दर्ज करें और प्रस्तावित डोमेन में से एक का चयन करें। यह चयनित पते से है कि उपयोगकर्ता को एक पत्र प्राप्त होगा।

https://www.guerrillamail.com/

2. लिखें टैब खोलें और असली ईमेल प्राप्तकर्ता दर्ज करें। नीचे, संदेश के विषय और पाठ को निर्दिष्ट करें। यदि आवश्यक हो, तो आप फ़ाइलों को संलग्न कर सकते हैं।

समायोजन

3. एक अज्ञात पत्र भेजने के लिए भेजें बटन दबाएं। आईपी ​​परिवर्तन के कारण डिलीवरी में कुछ समय लग सकता है। नतीजतन, प्राप्तकर्ता आपके पते को ट्रैक करने में सक्षम नहीं होगा।

और यह सेवा अस्थायी ईमेल भी बनाती है, जिनमें से सभी (अक्षरों के साथ) 1 घंटे के उपयोग के बाद हटा दिए जाते हैं। आप पुनर्निर्देशन को अनुकूलित कर सकते हैं या एक नया खाता वैकल्पिक बना सकते हैं।

रूसी भाषी इंटरफ़ेस के साथ एक और समान साइट अनाम संदेशों को स्थापित करने और भेजने के लिए उन्नत क्षमताओं की पेशकश करती है। आप इसके संदर्भ में जा सकते हैं https://anonyam-mail.5ymail.com/ । आप अतिरिक्त विशेषाधिकारों के साथ सदस्यता भेजने और खरीदने दोनों का आनंद ले सकते हैं।

एलडीपीआर

भेजने के साथ आम समस्याएं

अब हम उन कठिनाइयों को बदल देते हैं जिनके साथ ईमेल पत्र भेजते समय किसी भी उपयोगकर्ता का सामना करना पड़ सकता है। हम इसका पता लगाएंगे कि किस कारण ईमेल पत्र भेजे जाएंगे:

  • इंटरनेट कनेक्शन। कभी-कभी आप बस ध्यान नहीं दे सकते कि नेटवर्क अस्थायी रूप से गायब हो गया है। इस मामले में, कनेक्शन स्थिति की जांच करें और प्रक्रिया को दोहराएं। ऐसे मामलों के लिए, ड्राफ्ट के स्वचालित संरक्षण को शामिल करना बेहतर है ताकि एक पत्र फिर से न बनाएं।
  • डाक सेवा के साथ समस्याएं। यह स्थिति भी बेहद दुर्लभ है, क्योंकि बड़ी साइटें काफी स्थिर हैं। यदि आप प्राप्तकर्ता के ईमेल में प्रवेश करने की शुद्धता में आश्वस्त हैं, तो 1-2 घंटे के बाद प्रक्रिया को दोहराने का प्रयास करें।
  • स्वचालित "स्पैम" में जोड़ें। यदि आपके पत्र किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता को नहीं भेजे जाते हैं, तो उसे इस श्रेणी की जांच करने के लिए कहें। शायद सेवा ने स्पैम में संदेश दिया। जैसा कि आप जानते हैं, यह टैब काफी दुर्लभ रूप से दौरा किया जाता है।
  • ईमेल दर्ज करते समय त्रुटियां। सबसे आम कारण। लेखन की शुद्धता की जांच करें। पते केवल अंग्रेजी अक्षर, संख्या, निचले अंडरस्कोर, अंक और हाइफ़न होना चाहिए। डोमेन को सही लेखन के साथ @ साइन के बाद निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। यदि पते में कई पुनरावृत्ति हैं, तो सावधानी से अनावश्यक बिंदुओं, अक्षरों और अन्य के लिए सावधानी से जांचें।
पुष्टीकरण

उपयोगकर्ता आपको ब्लॉक कर सकता है या बस आने वाले अक्षरों की संख्या को सीमित कर सकता है। उसे दूसरे बॉक्स से संपर्क करने का प्रयास करें।

यदि आपने सभी त्रुटियों और त्रुटियों को छोड़ दिया है, लेकिन समस्या बनी हुई है, तो दो विकल्प बने रहे हैं - सेवा सहायता सेवा के साथ बंदरगाहों और संचार को अवरुद्ध करने के बारे में प्रदाता तक पहुंच। ईमेल प्रशासन पर आप स्पष्ट कर सकते हैं कि एक विशिष्ट पते पर पत्र क्यों नहीं भेजा जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक बॉक्स के माध्यम से पत्र और संदेश भेजना लगभग सभी सेवाओं में लगभग समान है। मतभेद केवल इंटरफ़ेस में हैं और कुछ विशेषताएं (उदाहरण के लिए, केवल हस्ताक्षर क्लाउड के लिए बाध्यकारी)। जीमेल, यांडेक्स, Mail.ru और अन्य मेल में, आप अपने विवेकाधिकार पर पाठ को प्रारूपित कर सकते हैं, फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं (अभिलेखागार, छवियों, ऑडियो, वीडियो, दस्तावेज़), लिंक डालें और इसी तरह। भेजने, टेम्पलेट्स, वर्तनी जांच और अंतर्निहित अनुवादक के कार्यक्रम के रूप में अतिरिक्त विशेषताएं ईमेल का उपयोग और भी सुविधाजनक और आसान बनाती हैं।

ईमेल

अंग्रेजी में एक ईमेल कैसे लिखें और ईमेल संदेशों में कौन से वाक्यांशों का उपयोग किया जा सकता है? हम इसके बारे में बात करेंगे।

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि ईमेल आमतौर पर सामान्य से कम होते हैं। कभी-कभी उनमें केवल कुछ पंक्तियां शामिल हो सकती हैं, लेकिन इन पंक्तियों में बहुत सार होगा। इसलिए, ईमेल लिखते समय अपने विचारों को स्पष्ट रूप से तैयार करने की क्षमता एक काफी महत्वपूर्ण कौशल है। यह भी ध्यान रखें कि ईमेल आमतौर पर मुद्रित व्यावसायिक पत्रों की तुलना में कम औपचारिक होते हैं, लेकिन इसके बावजूद, आप कभी भी परिचित स्वर को क्षमा नहीं करेंगे। इस संबंध में, महत्वपूर्ण बिंदुओं पर विचार करें जो आपको एक अच्छा ईमेल लिखने में मदद करेगा।

विषय पंक्ति (ईमेल थीम)

विषय स्ट्रिंग (थीम) में पत्र का विषय निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें। विषय को आपके संदेश की सामग्री को प्रतिबिंबित करना चाहिए। खैर, अगर किसी कीवर्ड को नाम में शामिल किया जाएगा, जो एड्रेससी को विषय को याद रखने में मदद करेगा, और फिर आसानी से अन्य अक्षरों के बीच वांछित पाएगा।

ईमेल संदेश कैसे शुरू करें?

ग्रीटिंग और हैंडलिंग से। व्यापार संचार में, यह उपयोग करने के लिए बेहतर है:

प्रिय mr.jones, / प्रिय ms.jones,

(एक नियम के रूप में, एक महिला के संबंध में मिस या श्रीमती, उपयोग न करें, क्योंकि यह हमेशा ज्ञात नहीं होता है, यह विवाहित है या नहीं);

प्रिय महोदय, या प्रिय महोदया, (यदि आप पता करने का नाम नहीं जानते हैं);

प्रिय महोदय या महोदया (इसका उपयोग किया जाता है यदि आप उस व्यक्ति के फर्श को नहीं जानते हैं जिसके लिए वे अपील करते हैं);

उनके लिए जो इससे सम्बद्ध हो सकते हैं: ("कौन इसे छूता है" - एक पूरी तरह से अनुमेय वाक्यांश, यदि आप नहीं जानते कि इस समस्या से कौन संपर्क करना है);

प्रिय भागीदारों, / प्रिय प्रबंधकों, आदि। (लोगों के समूह से संपर्क करते समय उपयोग किया जाता है: प्रिय भागीदारों, / सम्मानित प्रबंधकों, आदि);

हाय निक, या नमस्ते निक, (व्यवसाय संचार में एक अनुमोदित ग्रीटिंग, यदि आप पते से परिचित हैं और मैत्रीपूर्ण संबंधों में हैं)।

अनौपचारिक ईमेल संदेशों में ग्रीटिंग - आपकी पसंद।

कृपया ध्यान दें कि अपील के बाद एक अल्पविराम या कोलन खड़ा हो सकता है। कोलन का उपयोग अक्सर सख्ती से आधिकारिक पत्रों में किया जाता है। यदि आप वाक्यांश का उपयोग करते हैं उनके लिए जो इससे सम्बद्ध हो सकते हैं , फिर इसके बाद हमेशा कोलन के लायक होता है।

पहले ईमेल संदेशों में प्रस्ताव

यदि आप प्राप्त पत्र के लिए ज़िम्मेदार हैं, तो ग्रीटिंग के बाद आप संदेश के लिए धन्यवाद कर सकते हैं:

11 जुलाई के अपने ईमेल (पत्र) के लिए धन्यवाद, इसके बारे में पूछ रहा है ... (इटली के लिए हमारे पर्यटन)। - प्रश्न के साथ (11 जुलाई से) के लिए धन्यवाद ...

11 जुलाई के आपके ईमेल के लिए धन्यवाद, इसके बारे में पूछताछ ... (आगामी टीओईएफएल परीक्षा तिथियां)। - सवाल के साथ पत्र के लिए धन्यवाद ...

11 जुलाई के आपके ईमेल के लिए धन्यवाद ... ब्रसेल्स में सम्मेलन)। - पत्र के लिए धन्यवाद ...

11 जुलाई के अपने ईमेल के लिए धन्यवाद ... आगामी बैठक)। - पत्र के लिए धन्यवाद ...

तुरंत जवाब देने के लिए आपका धन्यवाद। - तुरंत प्रतिसाद के लिए धन्यवाद।

मेरे पास वापस आने के लिए धन्यवाद। - मुझे जवाब देने के लिए धन्यवाद।

हमारी कंपनी से संपर्क करने के लिए धन्यवाद। - हमारी कंपनी से संपर्क करने के लिए धन्यवाद।

यदि आप पत्र की शुरुआतकर्ता हैं, तो आप पहले अपना परिचय दे सकते हैं, बशर्ते आप परिचित नहीं हैं ( मेरा नाम लाना गोलुबेन्को है ), और फिर अपने ईमेल के उद्देश्य को सूचित करें:

मैं के बारे में लिख रहा हूं ... (ऑस्ट्रेलिया के लिए आव्रजन)। - मैं के बारे में लिख रहा हूं ...

के बारे में पूछताछ के लिए मेरा लिखना हो रहा है ... अपने स्कूल में स्वयंसेवीकरण)। - मैं इसके बारे में जानने के लिए लिख रहा हूं ...

मेरी दिलचस्पी है ... अपने नर्सिंग कार्यक्रम में शामिल होना) और जानना चाहेंगे ... (प्रारंभ तिथियां)। - मुझे दिलचस्पी है ... और मैं जानना चाहूंगा ...

मैं संदर्भ में लिख रहा हूँ ... (Myefe.ru पर मेरा खाता)। - मैं इसके बारे में लिख रहा हूँ ...

शुक्रवार को हमारी टेलीफोन वार्तालाप के संदर्भ में, मैं आपको यह बताना चाहता हूं कि ... (आपका लेख प्रकाशन के लिए चुना गया है।)। - शुक्रवार को हमारी टेलीफोन वार्तालाप के लिए, मैं आपको यह जानना चाहूंगा कि ...

अंतिम प्रतिकृति

आपकी अंतिम प्रतिकृति दिखाएगी कि आप कौन से कार्यों को इंटरलोक्यूटर से अपेक्षा करते हैं।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। - यदि आपके पास किसी तरह का प्रश्न है, तो कृपया मुझ से सम्पर्क करें।

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे। - आपकी प्रतिक्रिया की उम्मीद में।

मुझे आपके उत्तर की प्रतीक्षा रहेगी। - आपकी प्रतिक्रिया की उम्मीद में।

आपके सहयोग के लिए धन्यवाद। - आपके सहयोग के लिए धन्यवाद।

ईमेल संदेश कैसे पूरा करें?

अंतिम चरण सक्षम रूप से पत्र को समाप्त करना है:

आपका विश्वासी (यदि आप प्रिय सर / प्रिय महोदया अभिभाषक को संदर्भित करते हैं) - ईमानदारी से आपका;

सादर (यदि आप प्रिय श्रीजोन नामक पते की अपील करते हैं) - सम्मान के साथ;

सधन्यवाद, - सम्मानपूर्वक ..

सादर - सम्मानपूर्वक ...

आपका अपना - सादर…

आपका - ईमानदारी से ...

संलग्नक

यदि पत्र में अनुलग्नक है, तो आपको इसे अपने ईमेल संदेश में निर्दिष्ट करना होगा:

कृपया संलग्न प्राप्त करें ... (सम्मेलन से तस्वीरें)। - कृपया अनुलग्नक में ढूंढें ...

मैं संलग्न कर रहा हूं ... (आपके विचार के लिए मेरा सीवी)। - मैं संलग्न करता हूं …

मैं अापको भेज रहा हूं ... विवरणिका) एक अनुलग्नक के रूप में। - मैं आपको संलग्न में भेजता हूं।

हमने मुख्य बिंदुओं की समीक्षा की जो आपको एक ईमेल व्यवसाय शैली को सक्षम रूप से लिखने में मदद करेंगे। अनौपचारिक ईमेल संदेश, हालांकि उनके पास अपनी विशेषताएं हैं, नि: शुल्क रूप में लिखी गई हैं और स्लैंग और विभिन्न प्रकार के संक्षेपों के उपयोग की अनुमति दें।

व्यापार शैली के इलेक्ट्रॉनिक पत्र। नमूने

मैं आपको व्यवसाय शैली के ईमेल अक्षरों के उदाहरण के नमूने के रूप में सुझाव देता हूं:

ईमेल -1

ईमेल -2

ईमेल ईमेल कैसे भेजें

इस पाठ में, मैं दिखाऊंगा कि ईमेल अक्षरों को सही तरीके से कैसे भेजना है। यह एक मूल सबक है जिसमें डाक साइटों के सभी कार्यों और सुविधाओं पर विचार नहीं किया जाएगा। हम सिर्फ एक संदेश लिखते हैं और भेजते हैं जिसके लिए हमें तुरंत जवाब मिलता है।

एक पत्र कैसे लिखें

एक क्लासिक स्थिति पर विचार करें। हमारे पास एक ईमेल पता है जिसके लिए आप एक पत्र लिखना चाहते हैं। इसमें विशेष रूप से अंग्रेजी अक्षरों और / या संख्याओं से शामिल है, मध्य में @ पर हस्ताक्षर करें और मेल साइट के नाम (mail.ru, उदाहरण के लिए)।

मैंने पाठ "ईमेल पता" में इंटरनेट पर पते के बारे में अधिक बात की।

एक पत्र भेजने के लिए पहली बात खोलना है अपना ही है इलेक्ट्रॉनिक बॉक्स। यही है, डाक साइट पर जाएं, जिस पर आपका पता स्थित है, उससे लॉगिन और पासवर्ड दर्ज करें। व्यक्तिगत खाता खोलें।

यंडेक्स मेल में यह कैसा दिखता है:

तो mail.ru में:

तो जीमेल में:

अन्य साइटों पर, आपका व्यक्तिगत खाता भी दिखता है: मध्य में संदेशों की एक सूची, बाएं खंडों पर, काम के लिए बटन के ऊपर से।

हमें "लिखें" नामक एक बटन की आवश्यकता है। उसे "एक पत्र लिखना" भी कहा जा सकता है। एक नियम के रूप में, सबसे प्रमुख स्थान में ऐसा एक बटन है: ऊपर से, या तो बाईं ओर।

Yandex में यह कैसा दिखता है:

तो mail.ru में:

तो जीमेल में:

भेजने के लिए फॉर्म। सभी डाक साइटों पर, यह लगभग समान दिखता है। यहां हम केवल तीन क्षेत्रों में रुचि रखते हैं: किसके लिए, थीम और अधिकांश टेक्स्ट इनपुट।

Yandex मेल में ये फ़ील्ड यहां दिए गए हैं:

लेकिन वे mail.ru में हैं:

तो जिन हिस्सों को आपको जीमेल की तरह दिखने की आवश्यकता है:

पता कहां प्रिंट करें

जिस हिस्से में ईमेल पते को मुद्रित किया जाना चाहिए उसे "टू" कहा जाता है।

मान लीजिए कि हमारे पास वह पता है जिसके लिए आप एक संदेश भेजना चाहते हैं। वो रहा वो:

"टू" फ़ील्ड के अंदर बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और इसे वहां प्रिंट करें। कीबोर्ड पर @ आइकन को डायल करने के लिए, आपको शिफ्ट बटन पर क्लिक करना होगा और इसे जारी किए बिना, कुंजीपटल कुंजी पर क्लिक करें, संख्या 2 (ऊपर, अक्षरों के ऊपर) के साथ क्लिक करें।

महत्वपूर्ण: पता केवल अंग्रेजी अक्षरों, रिक्त स्थान के बिना और अंत में एक बिंदु के बिना मुद्रित करने की आवश्यकता है।

विषय में क्या प्रिंट करना है

पता मुद्रित होने के बाद, फ़ील्ड "थीम" के भीतर बाएं बटन पर क्लिक करें। यहां आपको एक संदेश या यह क्या है, प्रिंट करने की आवश्यकता है।

कई इस क्षेत्र के महत्व को कम आंकते हैं और इसमें कुछ भी प्रिंट नहीं करते हैं। अन्य, इसके विपरीत, प्रिंट प्रिंट के बारे में वे प्रिंट करने के लिए प्रिंट करें, इसका उपयोग करें। पहला और दूसरा और दूसरा गलत है। आइए यह पता लगाने की कोशिश करें कि मामला क्या है।

मान लीजिए हमने फ़ील्ड "थीम" में कुछ भी मुद्रित नहीं किया और एक पत्र भेजा। व्यक्ति इसे इस फॉर्म में प्राप्त करेगा:

पहली बात यह है कि वह देखेंगे: किससे संदेश आया था। मेरे मामले में, यह एक ईमेल पता है। उसके बाद तुरंत एक विषय और पत्र से पाठ का एक छोटा सा हिस्सा है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस डेटा के अनुसार, यह किसी से भी स्पष्ट नहीं है, इसमें कुछ भी नहीं।

समस्या यह है कि बहुत से लोग स्वचालित रूप से ऐसे विज्ञापन संदेश का पता लगाएंगे और यह भी नहीं खोलेंगे। और अन्य उपयोगकर्ता डरते हैं, कि यह एक वायरस है और तुरंत इसे हटा दें।

यह पता चला है, हम इस तथ्य का सामना करने का जोखिम उठाते हैं कि भेजे गए पत्र को नहीं पढ़ा जाएगा। इसके अलावा, हम इसके बारे में भी नहीं जानते होंगे। हमारे लिए यह दिखेगा कि संदेश को नजरअंदाज कर दिया गया था। और प्राप्तकर्ता यह सुनिश्चित करेगा कि उसके पास कुछ भी नहीं आया।

एक और थोड़ी कम आम स्थिति तब होती है जब संदेश का पाठ "थीम" फ़ील्ड में मुद्रित होता है। यहां एक उदाहरण दिया गया है कि प्राप्तकर्ता इसे कैसे देखता है:

इतना ही नहीं कि यह हास्यास्पद लग रहा है, इसने सभी पाठों को भी रखा - भाग कट ऑफ। यदि आप पारंपरिक पेपर मेल के साथ इस स्थिति की तुलना करते हैं, तो यह पता चला है, हमने एक खाली लिफाफा भेजा जिस पर पत्र के पाठ ने लिखा था।

तो "विषय" क्षेत्र में क्या होना चाहिए ? आदर्श रूप में, ऐसा कुछ लिखना आवश्यक है कि व्यक्ति पत्र को एक पत्र खोलने के लिए धक्का देगा। विषय पढ़ने के बाद, उसे समझना चाहिए कि यह वांछित संदेश है जो वह इंतजार कर रहा है।

उदाहरण:

  • परामर्श के लिए रिकॉर्ड
  • कार्य पर रिपोर्ट करें
  • परीक्षण के परिणाम

और यह बेहतर है, निश्चित रूप से, स्पष्टीकरण दें कि किस प्रकार का परामर्श, किस प्रकार का काम और परीक्षण क्या है। यही है, किसी व्यक्ति को समझना, क्या या किससे संदेश देना आवश्यक है।

सही "विषय" का एक उदाहरण:

  • चिकित्सक को सलाह के लिए रिकॉर्ड करें
  • परियोजना रिपोर्ट संख्या 325
  • भौतिकी इवानोवा एए में परीक्षण का परिणाम

गलत "थीम" का एक उदाहरण:

जहां टेक्स्ट प्रिंट करना है

पत्र का पाठ, यानी, इसकी सामग्री, आपको सभी के सबसे बड़े क्षेत्र में प्रिंट करने की आवश्यकता है। किसी भी डाक प्रणाली में इसका उद्देश्य यह है।

बाएं माउस बटन और प्रिंट के साथ उस पर क्लिक करें, हम क्या लिखना चाहते हैं। यदि यह फ़ील्ड आपके लिए पर्याप्त नहीं है, तो चिंता न करें, यह स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाएगा जब टेक्स्ट बहुत अधिक होगा।

एक पत्र कैसे भेजें

उस पत्र को भेजने के लिए आपको एक विशेष बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है। आम तौर पर इसे कहा जाता है - "भेजें" - और या तो शीर्ष पर, खेतों के ऊपर, या उनके नीचे है। और कई डाक में यह वहां और वहां है।

"भेजें" बटन पर आपको केवल एक बार क्लिक करने की आवश्यकता है! जितना अधिक समय आप उस पर क्लिक करते हैं, उतना ही अधिक संदेश प्राप्तकर्ता के पास आते हैं।

सिद्धांत निम्नलिखित है: एक पत्र लिखा, माउस को "भेजने" में लाया, बाईं ओर एक बार क्लिक किया और प्रतीक्षा करें। एक नियम के रूप में, कुछ सेकंड के बाद, मेल साइट लिखा जाएगा कि संदेश भेजा गया है।

काम

ईमेल पते पर एक पत्र लिखें

कल्पना कीजिए कि आप एक ऐसे दोस्त को लिख रहे हैं जिसने कुछ महीनों नहीं देखे हैं। संक्षेप में हमें बताएं कि आप कैसे कर रहे हैं और नया क्या है (आप एक या दो वाक्य कर सकते हैं)। विषय के बारे में मत भूलना!

अपने मेल पर भेजने के एक मिनट के लिए, एक स्वचालित जवाब आएगा, इसलिए बोलने के लिए, पुष्टि कि पत्र प्राप्त होता है।

ध्यान : यह एक प्रशिक्षण पता है जिस पर स्वचालित उत्तर कॉन्फ़िगर किए गए हैं। एक वास्तविक व्यक्ति के पत्रों की अपेक्षा न करें।

लेखक: इल्या Krivoshevoved: 03/25/2020

ईमेल, शायद, फोन के बाद संचार का सबसे लोकप्रिय साधन। हम पत्र लिखते हैं और उन्हें लगभग हर दिन जवाब देते हैं, और कभी-कभी आपको उन्हें न केवल रूसी में बनाना होता है। इस लेख में, हम आपको समझाएंगे कि अंग्रेजी में एक ईमेल कैसे सही तरीके से लिखना है, हम औपचारिक और अनौपचारिक ईमेल के उदाहरण देते हैं, और मुझे यह भी बताएं कि पत्राचार के मित्र को कहां खोजें।

पत्राचार की खोज के लिए अंग्रेजी + 4 साइटों में ईमेल कैसे लिखें

हम औपचारिक ईमेल और अनौपचारिक दोनों को देखेंगे। बेशक, उन्हें एक पूरी तरह से अलग शब्दावली का उपयोग करने की आवश्यकता है, इसलिए सबसे पहले हम समझेंगे कि कौन से अक्षर औपचारिक से संबंधित हैं, और कौन - अनौपचारिक।

औपचारिक:

  • ग्राहक, सहकर्मी या व्यापार भागीदार को पत्र;
  • रिक्ति के लिए कार्यालय की प्रतिक्रिया;
  • तकनीकी सहायता, ऑनलाइन स्टोर इत्यादि में सूचना अनुरोध या पत्र शिकायत के साथ पत्र

अनौपचारिक:

  • एक दोस्त, परिचित, सहयोगी को पत्र;
  • रिश्तेदारों को पत्र।

और अब पता चलता है कि अंग्रेजी में कौन से हिस्सों को ईमेल किया जाना चाहिए और इसे लिखते समय किस वाक्यांशों का उपयोग किया जा सकता है। कृपया ध्यान दें: हमारे लेख में हम बताते हैं कि सामान्य ईमेल कैसे लिखना है। यदि आप परीक्षा के लिए किसी मित्र को एक पत्र में रूचि रखते हैं, तो आपको इस विषय पर अंग्रेजी भाषा के बारे में लेख में विस्तृत निर्देश मिलेंगे।

ईमेल ईमेल संरचना और प्रत्येक भाग के लिए उपयोगी वाक्यांश

1. पत्र थीम (विषय)

थिएटर हैंगर के साथ शुरू होता है, और ईमेल - लेखन के विषय के साथ, जिसे ऊपर से एक विशेष लाइन में रखा जाता है। एक भरे हुए पत्र विषय की उपस्थिति अच्छे स्वर का प्राथमिक नियम है, यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि औपचारिक पत्राचार में इसके बारे में न भूलें। बहुत से लोग इस विषय को अनदेखा करते हैं और तुरंत पत्र के पाठ पर जाते हैं, और व्यर्थ में, क्योंकि स्पष्ट रूप से संकेतित विषय तुरंत पता समझने के लिए दे देंगे, पत्र में क्या चर्चा की जाएगी, यह महत्वपूर्ण है या नहीं, आदि। इसके अलावा, यदि आप विषय के साथ भागीदारों को एक व्यापार प्रस्ताव लिखते हैं, और टोकरी में छोड़ने की संभावना अधिक नहीं है।

क्या लिखूं: 5-7 शब्दों में मिलने का प्रयास करें और साथ ही साथ पत्र के विषय में सबसे महत्वपूर्ण वस्तु निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, अगले महीने बैठक में जानकारी के साथ एक औपचारिक पत्र में, आप लिख सकते हैं: 26 पर बैठक वें। मार्च सुबह 11 बजे। (26 मार्च को सुबह 11 बजे की बैठक)। एक अनौपचारिक पत्र में, आप लिख सकते हैं: आपके वर्तमान के लिए धन्यवाद (आपके उपहार के लिए धन्यवाद)। और, उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऑनलाइन स्टोर में एक पत्र लिखते हैं, तो प्रश्न पूछने के लिए पत्र के विषय में ऑर्डर नंबर निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें।

2. अपील (प्रारंभिक वाक्यांश)

आपको पता को संबोधित करने से एक पत्र शुरू करना होगा। यह पहली पंक्ति पर लिखा गया है और इसे अल्पविराम से अलग किया गया है, और इसके बाद पाठ नई लाइन से लिखा गया है।

क्या लिखूं: यदि आप औपचारिक शैली में एक विशिष्ट व्यक्ति लिखते हैं, तो ऐसी अपील का उपयोग करें:

अपील टिप्पणी
माननीय श्री <पॉलिसी धारक का नाम। जेनकींस एक विशिष्ट व्यक्ति के लिए अपील।
प्रिय सुश्री। जेनकींस विवाहित और अविवाहित महिला दोनों के लिए सार्वभौमिक अपील।
प्रिय महोदय या महोदया इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप नहीं जानते कि आपके पत्र का जवाब कौन देगा।
उनके लिए जो इससे सम्बद्ध हो सकते हैं, आमतौर पर व्यापार पत्राचार में उपयोग किया जाता है जब आप कॉर्पोरेट मेल लिखते हैं और नहीं जानते कि कर्मचारियों से कौन आपके पत्र का जवाब देगा।

निम्नलिखित तरीकों से एक अनौपचारिक पत्र शुरू किया जा सकता है:

अपील टिप्पणी
हैलो / हाय / हाय वहाँ / हैलो फिर से टॉम, अनौपचारिक अनुकूल अभिवादन।
अभिवादन / सुप्रभात / शुभ दोपहर टॉम, नमस्ते जो नमस्ते या हाय से थोड़ा औपचारिक लगाते हैं।
प्रिय टॉम, इस ग्रीटिंग में औपचारिकता की एक छाया है, इसलिए परीक्षा में एक पत्र लिखते समय इसका उपयोग किया जाता है।

3. अक्षर पाठ

पहले पैराग्राफ में आपको पता लगाने की आवश्यकता है, जिसके लिए आप उसे एक पत्र लिखते हैं। यदि आप अपने ईमेल में कुछ विचार व्यक्त करना चाहते हैं, तो एक नए अनुच्छेद से लिखना शुरू करें।

पत्र की सही सजावट इस तथ्य की कुंजी है कि यह ध्यान से पढ़ेगी और आपके विचारों को सही ढंग से समझा जाएगा। एक पत्र को अधिक पठनीय और अनुभव करने के लिए स्वरूपण का उपयोग करें। जब आप लंबे औपचारिक पत्र लिखते हैं तो इस पल को ध्यान में रखना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। पाठ के ठोस कैनवास को खोलने के तुरंत बाद टोकरी में भेजा जा रहा है।

क्या लिखूं: औपचारिक लेखन में प्रारंभिक प्रस्ताव इस तरह की तरह लग सकता है:

मुहावरा स्थानांतरण
मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं / आपसे पूछने के लिए / धन्यवाद ... मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं / आपसे पूछता हूं / धन्यवाद ...
मुझे आपको सूचित करते हुए खेद है ... मुझे आपको बताने के लिए खेद है ...
मैं आपको धन्यवाद देना चाहूंगा ... मैं आपको धन्यवाद देना चाहूंगा ...

यदि आप किसी मित्र को एक पत्र लिखते हैं, तो आप इसे इस तरह से शुरू कर सकते हैं:

मुहावरा स्थानांतरण
आपके हाल के पत्र के लिए बहुत धन्यवाद। आपके हाल के पत्र के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
हाल ही में आपसे सुनकर अच्छा लगा। हाल ही में आपके बारे में सुनकर अच्छा लगा।
कैसा चल रहा है? क्या हो रहा है?

4. लगाव

अक्सर, हम सिर्फ एक पत्र नहीं भेजते हैं, लेकिन ईमेल द्वारा एक दस्तावेज़ या फोटो भेजते हैं। इस मामले में, पता लगाने के लिए सुनिश्चित करें कि आप पत्र में एक अतिरिक्त फ़ाइल लागू करते हैं।

क्या लिखूं: और औपचारिक रूप से, और एक अनौपचारिक पत्र में आप निम्न वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं:

मुहावरा स्थानांतरण
कृपया संलग्न करें ... (मेरा सीवी और कवर लेटर)। कृपया देखें (-) ... (मेरे सीवी और साथ में पत्र)।
मैं संलग्न कर रहा हूं ... (आपके द्वारा अनुरोधित दस्तावेज़)। मैं संलग्न करता हूं ... (दस्तावेज़ आप / आपने पूछा (ओं))।
मैं आपको भेज रहा हूं ... (हमारी छुट्टी से फोटो)। मैं आपको / आप भेजता हूं ... (हमारी छुट्टियों से तस्वीरें)।
कृपया देखें ... (फ़ाइल संलग्न)। कृपया देखें (-t) ... (लागू फ़ाइल)।

5. अंतिम वाक्यांश

यदि पत्र में प्रारंभिक वाक्यांश है, तो एक अंतिम होगा। वह पत्र के अंत में एक नई लाइन के साथ लिखी गई है, और इसके बाद हमेशा एक अल्पविराम होता है।

कैसे लिखना है: औपचारिक पत्र के अंत में, आप इस तरह के वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं:

मुहावरा स्थानांतरण
आपका ईमानदारी से / ईमानदारी से / वास्तव में, सम्मानपूर्वक,
सादर सम्मानपूर्वक,
आपका सादर,
शुभकामना सहित, शुभकामनाएं (थोड़ा कम औपचारिक)
बहुत धन्यवाद और शुभकामनाएं, कृतज्ञता और शुभकामनाएं, (थोड़ा कम औपचारिक)
दयालु / सबसे अच्छा संबंध है, सबसे अच्छा संबंध, / हार्दिक हैलो,

अंग्रेजी में एक औपचारिक ईमेल में अंतिम वाक्यांश के बाद, आपको अपना नाम और उपनाम लिखना होगा। यदि आप कंपनी की ओर से अपनी प्रतिपक्ष को लिखते हैं, तो अपनी स्थिति और उद्यम का नाम इंगित करें। यदि आप एक सहकर्मी को एक पत्र लिखते हैं, तो आप इस डेटा को निर्दिष्ट नहीं कर सकते हैं और हस्ताक्षर में केवल नाम और उपनाम छोड़ सकते हैं।

एक अनौपचारिक पत्र निम्नलिखित वाक्यांशों के साथ पूरा किया जा सकता है।

मुहावरा स्थानांतरण
दयालु / सबसे अच्छा संबंध है, शुभकामनाएं (थोड़ा और औपचारिक)
शुभकामना सहित, शुभकामनाएं (थोड़ा और औपचारिक)
बहुत धन्यवाद और शुभकामनाएं, कृतज्ञता और शुभकामनाएं, (थोड़ा और औपचारिक)
शुभकामनाएं सादर,
शुभकामनाएं, सभी बेहतरीन, / शुभकामनाएं,
चियर्स स्वस्थ रहो,
अभी के लिए बाय ठीक अलविदा,
जल्द ही फिर मिलेंगे जल्द ही मिलते हैं, / जल्द ही आपको देखें
आरजीडीएस, अनौपचारिक तरीके से लेखन
प्यार / बहुत प्यार, प्यार से,

अनौपचारिक पत्र में अंतिम वाक्यांश के बाद, आपको अपना नाम रखना होगा।

अपना नाम निर्दिष्ट करने के बाद, आप पोस्ट स्क्रिप्ट लिख सकते हैं: नई लाइन पर पीएस लिखें। और वह प्रस्ताव जो पत्र के मुख्य पाठ में डालना भूल गया। ऐसा लगता है कि अंग्रेजी में एक ईमेल में, आप बस टेक्स्ट में भूल गए प्रस्ताव को सम्मिलित कर सकते हैं, हमें क्यों तात्कालिक पोस्ट करना चाहिए? हमारे मनोविज्ञान को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि हम सबसे अच्छी जानकारी के पहले और आखिरी टुकड़े को याद करते हैं, ताकि आप जानबूझ कर "भूल जाएं" पत्र के शरीर में कुछ महत्वपूर्ण निर्दिष्ट करने के लिए और इसे पोस्टस्क्रिप्ट में बना सकते हैं।

और अब औपचारिक और अनौपचारिक ईमेल के उदाहरणों पर विचार करें।

अंग्रेजी में एक औपचारिक लेखन का एक उदाहरण:

एक औपचारिक पत्र का एक उदाहरण

अंग्रेजी में किसी मित्र को ईमेल का एक उदाहरण:

एक दोस्त को उदाहरण ई-मेल

अंग्रेजी में एक औपचारिक ईमेल लिखने के उदाहरण blaiirenglish.com पर पाए जा सकते हैं और inneenglistenens.britishcouncil.org साइटें। हम आपको भी pbskids.org वेबसाइट पर जाने की सलाह देते हैं। खुलने वाले पृष्ठ पर, आपको अंग्रेजी में अनौपचारिक ईमेल का एक उदाहरण मिलेगा। माउस को किसी भी स्ट्रिंग पर ले जाएं और स्पष्टीकरण पाठ देखें जो बताता है कि पत्र के हर हिस्से को कैसे लिखना है।

अंग्रेजी में 7 ईमेल लेखन युक्तियाँ

  1. उद्धरण पर ध्यान दें

    यदि आप एक औपचारिक पत्राचार हैं, तो उद्धरण देना सुनिश्चित करें (उस पत्र का पाठ जिसे आप उत्तर देते हैं)। साथ ही, पत्र में उद्धृत करने के साथ ब्लॉक के ऊपर अपना खुद का टेक्स्ट रखें, और इसके तहत नहीं, अन्यथा पताका आपका जवाब नहीं मिलेगा।

  2. विषय संक्षेप में लिखें

    विषय में सभी पत्रों को समायोजित करने की आवश्यकता नहीं है, भले ही यह बहुत छोटा हो। केवल कुछ महत्वपूर्ण शब्द लिखें जो तुरंत पता समझने के लिए देंगे, जिन पर चर्चा की जाएगी।

  3. स्वरूपण का उपयोग करें

    अपने पत्र में स्वरूपण लागू करना सुनिश्चित करें (बोल्ड, इटैलिक, रंग, आदि द्वारा स्राव), यह पाठ की पठनीयता में सुधार करेगा। साथ ही, इसे अधिक न करें: औपचारिक पत्राचार में इंद्रधनुष के सभी रंगों में फ़ॉन्ट को समझने की तुलना में वसा आवंटन और सूचियों को बनाने के लिए खुद को सीमित करना बेहतर है।

  4. स्वच्छ स्वरूपण

    यदि आप किसी अन्य दस्तावेज़ से एक पत्र में एक अंश सम्मिलित करते हैं, तो स्वरूपण को साफ करें, अन्यथा सम्मिलित पाठ बाकी के खिलाफ रेखांकित नहीं किया जा सकता है। सभी मेल क्लाइंट में एक "स्पष्ट स्वरूपण" बटन है, यदि आवश्यक हो तो इसका उपयोग करें।

  5. शीर्ष रजिस्टर का उपयोग न करें

    कुछ जानकारी के महत्व पर जोर देना चाहते हैं? आपको शीर्ष रजिस्टर (कैप्स लॉक) का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, अन्यथा पत्र के प्राप्तकर्ता को यह महसूस हो सकता है कि उस पर चिल्लाना। महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण क्षणों को हाइलाइट करें और वे निश्चित रूप से अनजान नहीं रहेगा।

  6. क्रमांकित और चिह्नित सूचियों का उपयोग करें

    सूचियां जानकारी की धारणा को काफी सुविधाजनक बनाती हैं और इसे व्यवस्थित करती हैं। लेकिन जब वे तैयार होते हैं, तो 2 नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है:

    • एक व्यापार पत्र में, यदि आपके पास पते के बारे में बड़ी संख्या में प्रश्न हैं (उदाहरण के लिए, तकनीकी भूमि के लिए स्पष्टीकरण और इसी तरह, वे सूची में उन्हें संख्याबद्ध (और चिह्नित नहीं) बनाने के लिए बेहतर हैं, ताकि बाद में यह आगे के पत्राचार में व्यक्तिगत प्रश्नों को संदर्भित करना आसान था।
    • सूची को एक बिंदु पर दो या दो से अधिक प्रश्नों को कभी भी जोड़ना नहीं चाहिए, भले ही वे एक-दूसरे से निकटता से जुड़े हुए हों या एक दूसरे से निम्नानुसार हो। अनुभव से पता चलता है कि ज्यादातर मामलों में आप केवल पहले प्रश्न का उत्तर देंगे, और निम्नलिखित अनदेखा करेंगे। तो व्यक्तिगत वस्तुओं के साथ सभी प्रश्न पूछें।
  7. एक सफेद सूची बनाओ

    स्पैम के लिए अपने गंतव्य के प्रतिक्रिया पत्र के लिए, अपने ईमेल का पता सफेद संपर्क सूची, "पसंदीदा" या जैसे सूची, अक्षरों को स्पैम फ़ोल्डर में नहीं भेजा नहीं जाता है।

एक पेन-दोस्त कहां खोजें: 4 सर्वश्रेष्ठ साइटें

तो, आप पहले ही समझ चुके हैं अंग्रेजी में ईमेल लिखना कितना आसान है, और उस समय की प्रतीक्षा करें जब आप अभ्यास में ज्ञान का उपयोग कर सकें। हम आपको एक पेन-फ्रेंड खोजने के लिए आमंत्रित करते हैं, क्योंकि यह अंग्रेजी लिखित भाषण को बेहतर बनाने और अपने संचार के अपने सर्कल का विस्तार करने, विदेशी संस्कृति से परिचित होने का एक शानदार तरीका है। एक दोस्त की तलाश करने के लिए हम आपको ऐसी साइटों पर जाने की सलाह देते हैं:

  1. Interpals.net - साइट पर आप अपनी प्रोफ़ाइल की समीक्षा करने और निर्णय लेने के बाद, यह निर्णय लेने के बाद, पत्राचार के मित्र को मुफ्त में पंजीकृत कर सकते हैं और निर्णय ले सकते हैं कि आपको संचार के लिए दिलचस्प विषय मिलेंगे या नहीं। संसाधन काफी सक्रिय है, लगातार कम से कम 3000-4000 लोग।
  2. MyLanguageexchange.com विदेशों में दोस्तों को खोजने के लिए एक नि: शुल्क साइट है। आज तक, साइट सदस्यों की कुल संख्या 550,000 से अधिक है।
  3. Studentsoftheworld.info - एक पेन-दोस्त की खोज के लिए पूरी तरह से नि: शुल्क सेवा भी। अंग्रेजी सीखने वाले छात्रों पर ध्यान केंद्रित करना।
  4. PenpalWorld.com - साइट पर 2,000,000 से अधिक उपयोगकर्ता पंजीकृत हैं। आप प्रति दिन केवल 3 उपयोगकर्ताओं को मुफ्त में लिख सकते हैं (सिद्धांत रूप में, यह संवाद करने के लिए काफी पर्याप्त हो सकता है)। प्रतिभागियों की एक बड़ी संख्या लिखने के लिए, आपको एक भुगतान खाते की आवश्यकता है।

हमें लगता है कि अब आपके पास अंग्रेजी में एक ईमेल लिखना और पत्राचार द्वारा मित्र को खोजने के बारे में कोई प्रश्न नहीं होगा। यदि आपको लिखित अंग्रेजी भाषण के साथ कठिनाइयां हैं, तो हमारे अंग्रेजी शिक्षक आपको अपने ज्ञान को बेहतर बनाने में मदद करेंगे।

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आप विभिन्न डिस्पैच पते का उपयोग करके मित्रों और सहयोगियों के साथ पत्राचार कर सकते हैं। एक मामले के लिए, मेल उपनामों में से एक के लिए, यांडेक्स पर अपना मुख्य ईमेल पता चुनें, और तीसरे के लिए - एक और सेवा पर आपका पता (उदाहरण के लिए, जीमेल या मेल.आरयू)।

सभी पत्रों के लिए

आप प्रेषक जानकारी के सेटिंग्स अनुभाग में अक्षरों को भेजने के लिए कौन सा पते से चुन सकते हैं। यह पता सभी अक्षरों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किया जाएगा। यह यांडेक्स के पृष्ठों के ऊपरी दाएं कोने में भी प्रदर्शित किया जाएगा। जब आप नाम और उपयोगकर्ता पोर्ट्रेट पर क्लिक करते हैं।

एक विशेष पत्र के लिए

आप पत्र निर्माण पृष्ठ पर भेजने का पता चुन सकते हैं। चयनित पता केवल इस विशेष पत्र के लिए उपयोग किया जाएगा।

  1. बटन दबाएँ प्रतियां जिनसे ˅ ऊपरी दाएं कोने में।

  2. मैदान में नाम पर क्लिक करें जिस से .

यदि आप भेजने का पता नहीं चुन सकते हैं, तो यांडेक्स आईडी खोलें, लिंक पर क्लिक करें। व्यक्तिगत जानकारी बदलें और सुनिश्चित करें कि ब्लॉक देश चयनित मूल्य "रूस" .

डिज़ाइन पैनल टूल्स का उपयोग करके, आप बोल्ड या इटैलिक में टेक्स्ट का एक हिस्सा चुन सकते हैं, रंग और फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं, एक चिह्नित या क्रमांकित सूची सेट करें, एक अक्षर, आदि में एक तस्वीर डालें।

यदि आप डिज़ाइन को अक्षम करना चाहते हैं, तो टेक्स्ट के टेक्स्ट को हाइलाइट करें और क्लिक करें .

छवि को पत्र के शरीर में डालें - एक अनुलग्नक के रूप में नहीं - आप कई तरीकों से कर सकते हैं:

क्लिपबोर्ड का उपयोग करना
  1. छवि को क्लिपबोर्ड में कॉपी करें: उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी अन्य साइट से किसी चित्र की आवश्यकता है, तो उस पर क्लिक करें, चुनें, चुनें इमेज की प्रतिलिपि बनाएं ( चित्र कॉपी करें Google क्रोम में)।

  2. अक्षर निर्माण पृष्ठ खोलें, राइट-क्लिक करें जहां आप एक चित्र डालना चाहते हैं, और चयन करें डालने .

कंप्यूटर से खींचें
चित्र निर्माण पृष्ठ पर चित्र खींचें।

ध्यान दें। यदि आप टेक्स्ट इनपुट फ़ील्ड खींचते हैं, तो चित्र पत्र के शरीर में आवेषण करता है। यदि आप फ़ील्ड के नीचे खींचते हैं, तो चित्र अनुलग्नक के रूप में संलग्न होगा।

यदि आपके पास कुछ हस्ताक्षर हैं, तो अक्षर बनाते समय वांछित का चयन करें या स्वचालित हस्ताक्षर चयन को कॉन्फ़िगर करें।

  1. वर्तमान हस्ताक्षर पर माउस।

  2. बटन दबाएँ

    - यह हस्ताक्षर ब्लॉक के ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देगा।

  3. हस्ताक्षर का चयन करें।

ध्यान दें। यदि आप एक पत्र बनाते समय हस्ताक्षर नहीं चुन सकते हैं, तो सेटिंग अनुभाग में जांचें व्यक्तिगत डेटा, हस्ताक्षर, चित्र शामिल विकल्प लेखन पृष्ठ पर हस्ताक्षर की पसंद की अनुमति दें .

पते पर निर्भर करता है

एक विशिष्ट डाक उपनाम से पत्र भेजते समय हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए, विकल्प चालू करें पते के लिए पूंछ और वांछित ईमेल पता का चयन करें।

पत्र की भाषा के आधार पर

सिस्टम अतिरिक्त हस्ताक्षर की भाषा निर्धारित करता है: पत्रों का उत्तर देते समय, उदाहरण के लिए अंग्रेज़ी भाषा इस भाषा में स्वचालित रूप से प्रतिस्थापन हस्ताक्षर करेगी। इस हस्ताक्षर को अक्षरों और किसी अन्य भाषा में, अनुभाग में, इस हस्ताक्षर को प्रतिस्थापित करने के लिए आपके हस्ताक्षर वांछित भाषा में इसे बांधें:

  1. सही ऊपरी हस्ताक्षर कोण पर माउस।

  2. आइकन दिखाई दिए क्लिक करें

    .

  3. सूची से वांछित भाषा का चयन करें:

    .

  4. बटन दबाएँ सहेजें .

जब आप एक पत्र लिखते हैं, तो प्रत्येक 10 सेकंड में सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से ड्राफ्ट के रूप में सहेजे जाते हैं। आप किसी भी समय पत्र से विचलित हो सकते हैं और बाद में इसके संपादन पर लौट सकते हैं। विंडो संपादित करने के लिए, आइकन पर क्लिक करें। खिड़की के ऊपरी दाएं कोने में। वापस विस्तार करने के लिए, पोस्ट के निचले दाएं कोने में अक्षर टैब पर क्लिक करें।

यदि आप अक्सर एक ही या समान सामग्री (उदाहरण के लिए, निमंत्रण या सारांश) के साथ ईमेल भेजते हैं, तो आप उन्हें टेम्पलेट्स के रूप में सहेज सकते हैं। Chernivikov के विपरीत, वे पत्र भेजने के बाद गायब नहीं होते हैं। आप कई बार एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं, भागीदारों, सहयोगियों या दोस्तों को एक पत्र के साथ इसे बना सकते हैं।

एक टेम्पलेट बनाने के लिए:

  1. एक पत्र लिखें, विषय निर्दिष्ट करें। यदि आवश्यक हो, तो अनुलग्नक जोड़ें।

  2. जब सब कुछ तैयार हो जाता है, तो क्लिक करें:

आपके द्वारा बनाए गए सभी टेम्पलेट्स को एक अलग फ़ोल्डर में सहेजा जाता है और केवल थीम, अनुलग्नक और टेक्स्ट टेक्स्ट (प्राप्तकर्ताओं को निर्दिष्ट किए बिना) शामिल हैं।

ई-मेल पत्र

ईमेल वर्तमान में अधिक लोकप्रिय है। यह आपके व्यापार से ठीक से जारी किया गया है इलेक्ट्रॉनिक पत्र आपकी कंपनी की छवि पर निर्भर करता है या आप व्यक्तिगत रूप से।

इस लेख में हम व्यापार ई-मेल पत्राचार के निम्नलिखित विषयों पर ध्यान देंगे: एक।  एक ईमेल का पंजीकरण , यानी, आवश्यक ई-मेल फ़ील्ड कैसे भरें। 2।  ई-मेल पाठ खींचना । टेक्स्ट संक्षिप्त कैसे लिखें और यह स्पष्ट है कि एड्रेस के पास एक भी प्रश्न नहीं है। 3. इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार के फायदे और नुकसान क्या हैं।

इलेक्ट्रॉनिक लिखने के लिए पत्र की जरूरत है इलेक्ट्रॉनिक कॉर्पोरेट मेल या व्यक्तिगत मेल जिसकी प्रामाणिकता की पहचान की जा सकती है।

व्यापार ईमेल पत्र - व्यवहार   अक्षरों का आदान-प्रदान करने की आवश्यकता है।

ई-मेल पत्र

निम्नलिखित नियमों का पालन करना आवश्यक है:

1. आधिकारिक उपयोग के लिए इरादे वाले व्यक्तिगत और व्यापार पर सभी इलेक्ट्रॉनिक प्रतिक्रिया का उत्पादन करें। यही है, अपनी गतिविधि को नियंत्रित करने के लिए ई-मेल पत्राचार को व्यवस्थित करें और क्या हो रहा है इसके बारे में जागरूक रहें। प्रकार से मेल को याद करने के लिए - दिन में दो बार अपने कॉर्पोरेट मेल की जांच करें।

2. मैदान में "किसके लिए" - एक ई-मेल पता और गंतव्य का नाम है। कॉर्पोरेट ईमेल पते में कंपनी के @ साइन और डोमेन नाम से पहले अपने मालिक का नाम शामिल है। उदाहरण के लिए, [email protected]यह भी होता है कि व्यावसायिक पत्र व्यक्तिगत ई-मेल पते से पता भेजते हैं। साथ ही, इस मेल के मालिक का नाम केवल इसके साथ (निक के बिना) की पहचान की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, [email protected].

3. एक ईमेल में, फ़ील्ड भरना सुनिश्चित करें "विषय" .यह अभिनेता को आपके पत्र के जवाब की प्रतिक्रिया और तात्कालिकता को समझने में मदद करेगा। आपके पत्र के विषय को इसके सार को प्रकट करना चाहिए। विषय में, एक से सात शब्दों को पूरा करने की कोशिश करें। "अनुरोध", "महत्वपूर्ण" से बचें ...

4. क्षेत्र में "कॉपी" पत्र में प्रवेश करने वाले ईमेल प्राप्तकर्ता। एक ईमेल प्राप्तकर्ता को देखेंगे कि किसके पत्र के पाठ से खुद को परिचित करना चाहिए। एक नियम के रूप में प्रतिलिपि क्षेत्र में प्राप्तकर्ता, पत्र के लिए ज़िम्मेदार नहीं होना चाहिए। केवल यदि आवश्यक हो, तो वे पत्राचार के समग्र स्ट्रोक में हस्तक्षेप कर सकते हैं।

5. मैदान में "छिपी हुई प्रतिलिपि" लेखक में प्रतिभागी शामिल हैं जिन्हें प्राप्तकर्ता को नहीं देखना चाहिए। एक बड़े पैमाने पर मेलिंग सूची के साथ, सभी प्राप्तकर्ताओं से अपने संपर्कों को छिपाने के लिए इस सुविधा की आवश्यकता है। हालांकि, यह आंतरिक कामकाजी पत्राचार के साथ ध्यान दिया जाना चाहिए यह अनैतिक है।

6. क्षेत्र "सभी को उत्तर दें"  इसका उपयोग प्रतिभागियों को प्रतिलिपि क्षेत्र में भी संलग्न होने के लिए किया जाता है। आप अपने विवेकानुसार और अनावश्यक पत्राचार प्रतिभागियों को हटा सकते हैं।

7. समारोह झंडा केवल बहुत ही महत्वपूर्ण और दुर्लभ मामलों में उपयोग करना बेहतर है। कॉलिंग या एसएमएस द्वारा गंतव्य को सूचित करना बेहतर है। पत्र के विषय में तात्कालिकता बेहतर है। चूंकि कभी-कभी चेकबॉक्स के साथ अक्षर स्पैम में स्वचालित रूप से चिह्नित होते हैं।

8. यदि आप कंपनी की कल्पना करते हैं, तो ई-मेल का डिज़ाइन मूल रूप से कंपनी के ब्रांड-बीच में रखी गई थी। यही है, फ़ॉन्ट, रंग और अन्य के आकार और शैली के लिए कॉर्पोरेट पहचान और घरेलू नियामक आवश्यकताओं को परिभाषित किया गया है। उज्ज्वल सजावट, चित्र, फोटो और इंद्रधनुष रंग, गैर मानक फोंट से बचें।

9. और अंत में, हमने ईमेल के अभिन्न अंग से संपर्क किया - टेक्स्ट आपका पत्र .एक ई-मेल पत्र बनाकर, स्टाइलिस्ट रखें और इस बारे में सोचें कि क्या यह पत्र पढ़ने में सहज होगा? ईमेल शैली व्यवसाय, लेकिन कम औपचारिक। यहां गर्म औपचारिक और मित्रवत स्वर के बीच की रेखा का निरीक्षण करना आवश्यक है। फ़ॉन्ट का रंग काला होना चाहिए। फ़ॉन्ट का प्रकार एरियल या टाइम्स न्यू रोमन होना चाहिए। प्रत्येक अनुच्छेद में लाल पंक्ति के अनुपालन आवश्यक नहीं है। पैराग्राफ पर टेक्स्ट साझा करें, लेबल और लाइसेंस सूचियों पर, अधिक जानकारी के लिए फ़ाइलें संलग्न करें। बहुत तैनात वाक्यों से बचें, कई गंभीर गति और जटिल भाषण क्रांति का उपयोग न करें। अपने विचारों को बस, संक्षेप में और समझने योग्य कहें। किसी भी व्यावसायिक पत्र में मुख्य बात यह है कि यह विनम्र और समझा जा सकता है!

10. ईमेल के बहुत अंत में, डाल दिया व्यक्तिगत हस्ताक्षर आपका खाता या कॉर्पोरेट ईमेल खाता:

सम्मानपूर्वक,

पूरा नाम,

पद,

कंपनी का नाम

Tel। 67xxxxxx3

और अन्य आवश्यक संपर्क।

एक व्यापार ईमेल पत्र के पाठ को चित्रित करना

1) ई-मेल शैली। शैली की रूपरेखाओं के लिए एक ईमेल का पाठ ब्रांडेड रूप पर व्यावसायिक पत्रों से अलग है।

यही है, व्यापार ई-मेलपिन में, आप पत्र की एक और अनौपचारिक शैली का पालन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, परिसंचरण के बजाय "प्रिय नाम संरक्षक"! "अच्छा!" से संपर्क करें या "नमस्ते!"

2) व्यापार ई-मेल पत्राचार की भाषा। यदि रिक्त स्थान में व्यापार पत्रों के लिए प्रस्तुति के अवैयक्तिक रूप की विशेषता है, तो इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार एक अधिक व्यक्तिगत हरेटर पहनता है। उदाहरण के लिए, आप अक्सर पहले व्यक्ति से संपर्क कर सकते हैं "मैं आपसे पूछता हूं ..." तीसरे चेहरे के बजाय "आईपी" लिंगवो पूछता है ... "।

3) ईमेल का संक्षिप्त पाठ। व्यापार ईमेल पत्र संक्षेप में और संक्षिप्त भी लिख सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार सूचना पत्र, अनुस्मारक, अधिसूचना, अनुरोध, उत्तर, अक्षरों के साथ अक्षरों, अनुरोधों और अन्य अक्षरों के लिए बहुत सुविधाजनक है।

इस तरह की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली संक्षेप में लिखी गई है, उदाहरण के लिए, "इस प्रकार आप 12.06.2020 के आदेश संख्या 12-3 के बारे में जागरूकता भेजते हैं"; "हम आपको 12.06.2020 तक 1 9 .06.2020 तक अनुरोध के जवाब भेजने के लिए कहते हैं।" "आने वाले वर्ष के लिए स्टेशनरी की खरीद की योजना के साथ निष्कर्ष, आराम से आवश्यक स्टेशनरी" और अन्य की एक सूची भेजें।

4) वॉल्यूम ई-मेल अक्षरों से कैसे निपटें। मॉनिटर स्क्रीन से, उन्हें मिकिस्मम में कटौती करना बेहतर है, इसलिए बहुत बड़े अक्षरों को पढ़ना मुश्किल है। जितना संभव हो सके पाठ को कम करें, और फ़ाइलों के रूप में लिखने के लिए अधिक अतिरिक्त या अधिक विस्तृत जानकारी। यदि एड्रेस को अधिक विस्तृत जानकारी की आवश्यकता है और इसमें आपके पत्र के लिए प्रश्न होंगे, तो यह इसे लागू फ़ाइलों से पहचान सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप रोग के इतिहास या कुछ अन्य आवश्यक संदर्भों को अपने पत्र के रूप में कुछ अन्य आवश्यक संदर्भों के लिए चिकित्सा देखभाल के लिए पूछना चाहते हैं।

ईमेल पत्र।

उदाहरण, सरल ईमेल:

ईमेल के इन मानकों को देखते हुए, आप अपनी व्यावसायिक छवि का समर्थन करते हैं। अर्थात्, अपने पत्र के प्राप्तकर्ता की आंखों में अपनी व्यक्तिगत स्थिति या कंपनी की स्थिति बढ़ाएं।

लेख चरण-दर-चरण निर्देश भी पढ़ें: ईमेल नमूना

व्यापार ई-मेल पत्राचार के फायदे और नुकसान

कागज के रूप में पत्र पहले से ही व्यावहारिक रूप से उपयोग नहीं किए जाते हैं। अधिकृत संगठनों से आधिकारिक अपील के बहुत दुर्लभ लिफाफे हैं, जो कानूनी इकाई (कर अधिकारियों, न्यायिक एजेंडा और अन्य से अधिसूचनाएं) हैं। बाकी अब इलेक्ट्रॉनिक हस्तांतरण का अभ्यास किया गया है।

बड़े संगठनों में इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार बहुत आम है, संगठन के अवसर के पास एक व्यापक नेटवर्क है और इसके कर्मचारी पाए जाते हैं। साथ ही, ऐसे संगठन के कर्मचारी एक ही शहर और उसी देश और यहां तक ​​कि विदेशों में भी स्थित हो सकते हैं।

ईमेल द्वारा पत्राचार निम्नलिखित फायदे हैं: 1) पत्र की डिलीवरी की गति। इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार हमें दुनिया के किसी भी बिंदु पर स्थित पते से तुरंत संपर्क करने का मौका देता है।

2) अनौपचारिक शैली । ईमेल में, आप पेपर (ब्रांडेड किताबों पर) के अक्षरों की तुलना में एड्रेस के साथ संवाद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपने करीबी भागीदारों, ग्राहकों, कर्मचारियों के लिए, आप केवल ग्रीटिंग "हैलो!", "गुड डे!", बधाई के लिए आवेदन कर सकते हैं! " और चैट की तरह उनके साथ संवाद करें।

3) जानकारी की बचत। यदि आवश्यक हो तो पत्राचार का पूरा इतिहास होने की क्षमता। एक इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स में, आप इस विषय पर, प्रेषक, आदि द्वारा विषय पर पत्रों को सॉर्ट कर सकते हैं। इस प्रकार, आप किसी भी समय आवश्यक जानकारी और उपयोग कर सकते हैं।

4) फ़ाइलों को संलग्न करने की क्षमता। आप फ़ाइलों के रूप में ई-मेल टेक्स्ट (दस्तावेज़, अनुबंध, स्कीम, चित्र, और अन्य) में अतिरिक्त डेटा डाल सकते हैं।

5) प्राथमिकताओं की व्यवस्था करने की क्षमता। असल में, ईमेल अंक के साथ आते हैं और आसानी से उन्हें प्राथमिकताओं में वितरित करते हैं। थाई, आप उन्हें अपने मेलबॉक्स में वांछनीय और अवांछित में सॉर्ट और फ्लॉप कर सकते हैं।

6) पारिस्थितिकी। इस तथ्य के कारण कि पेपर का उपयोग करना, पेड़ों को काटने के लिए जरूरी नहीं है, और अक्षरों को परिवहन के लिए ईंधन का उपयोग कम हो गया है।

7) विश्वसनीयता और सुरक्षा। वर्तमान में, ई-मेल का उपयोग इंटरनेट पर संवाद करने के लिए एक तेजी से सुरक्षित तरीका बन रहा है। चूंकि ईमेल सेवा प्रदाता ईमेल का उपयोग करने के लिए सुरक्षा में सुधार करने पर लगातार काम करते हैं।

8) तकनीकी विकास। कंप्यूटर प्रौद्योगिकियों का निरंतर विकास हमें न केवल कंप्यूटर से, बल्कि टैबलेट से, स्मार्टफोन और अन्य उपकरणों के साथ पत्र भेजने की अनुमति देता है। यह बहुत सुविधाजनक है जब आप अक्षरों को प्राप्त कर सकते हैं और भेज सकते हैं, अपने कार्यस्थल के बाहर (एक कार में, सार्वजनिक परिवहन में या किसी अन्य स्थान पर)।

हालांकि, इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार के नुकसान भी हैं: 1) व्यक्तिगत संपर्क की कमी । ईमेल के लेखक को प्राप्तकर्ता प्रतिक्रिया नहीं देखता है, यदि आवश्यक हो (विशेष रूप से वार्ता की शर्तों में, जब आपको जल्दी से प्रतिक्रिया देने की आवश्यकता होती है); 2) पत्र के पाठ के डिजाइन में जटिलता। हम में से कुछ पत्राचार के दौरान सहयोगी रूप से विचार व्यक्त करना मुश्किल है।

3) स्पैम। हमारे इलेक्ट्रॉनिक बक्से में, दुर्भाग्यवश, स्पैम नामक अवांछित पत्र अक्सर आते हैं। वे कुछ असुविधा का कारण बनते हैं और स्पैम फ़िल्टर के माध्यम से अवांछित ईमेल को अवरुद्ध करने और फ़िल्टर करने के लिए उन्हें जांचने और हटाने के लिए बहुत समय का उपभोग करते हैं। कभी-कभी यह इसके विपरीत होता है, जिन पत्रों को आपको स्पैम में गिरावट की आवश्यकता होती है और इस पत्र को खोजने के लिए स्पैम फ़ोल्डर की जांच करनी होगी।

4) "इनबॉक्स" फ़ोल्डर को ओवरक्रॉस करना। फ़ोल्डर "इनकमिंग" में, महत्वपूर्ण दस्तावेज जमा किए जाते हैं, जो बड़ी संख्या में अक्षरों के बीच लंबे समय से अनजान हो सकते हैं।

5) मेलबॉक्स को ओवरक्रॉस करना। इलेक्ट्रॉनिक बॉक्स में सशक्त बनाने के लिए कुछ समय के माध्यम से प्रवृत्ति होती है। यह ईमेल सेवाओं का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं से भी असुविधा का कारण बनता है।

6) नियमित मेल चेक की आवश्यकता। घटनाओं के साथ अद्यतित रहने के लिए, आपको नियमित रूप से ईमेल की जांच करनी होगी। दिन के व्यस्त दिनचर्या के कारण, आपके पास मेलबॉक्स की जांच करने का समय नहीं हो सकता है और आप कुछ महत्वपूर्ण और तत्काल पत्रों को याद कर सकते हैं।

 7) वायरस के हमले। वायरस से अपने मेल को स्कैन करना आवश्यक है, क्योंकि वायरस स्वयं को कॉपी कर सकते हैं और कंप्यूटर या अन्य उपकरणों को संक्रमित कर सकते हैं।

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