Cara mengirim email email

Cara mengirim email email

Dalam pelajaran ini, kita akan belajar mengirim surat email. Pertimbangkan cara mengirim pesan teks dan file - foto, dokumen, video.

Cara Bekerja dengan Mail Online

Surel atau Laci elektronik - Ini adalah alamat online tempat surat yang diterima. Surat juga mengirim darinya, dan tidak hanya teks, tetapi juga lampiran - file atau beberapa file.

Alamat ini diperoleh setelah mendaftar di situs surat. Untuk mengaksesnya menggunakan browser: Google Chrome, Browser Yandex, Opera, Mozilla Firefox atau lainnya. Dan kotak lain dapat digunakan melalui program khusus - klien surat.

Setiap laci elektronik unik dan hanya milik pemiliknya. Paling sering alamat di situs-situs berikut:

Ada situs lain: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com, dll. Tetapi mereka kurang populer dan biasanya tidak begitu dapat diandalkan.

Untuk bekerja dengan huruf, Anda perlu mengetahui data entri: Situs Mail, Login dan Kata Sandi. Situs mailing dan login ditandai dengan nama kotak itu sendiri. Login - sebelum tanda @, Situs - setelah.

Prinsip kerja dengan surat adalah sebagai berikut:

  1. Buka Situs
  2. Masukkan Login dan Kata Sandi
  3. Kami jatuh ke akun pribadi saya

Di akun pribadi ada tanda terima dan mengirim surat. Inilah bagaimana kabin seperti itu terlihat seperti situs populer:

di yandex (yandex.ru)

di surat (mail.ru)

Di Google (Gmail.com)

Pada catatan . Di komputer, orang biasanya bekerja dengan surat-surat di kantor pribadi. Mereka memasuki mereka melalui program untuk internet: Google Chrome, Yandex.Browser, Opera, Mozilla Firefox, Edge atau lainnya. Tetapi beberapa lebih suka menggunakan klien pos. Ini adalah program terpisah: Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird atau lainnya. Di telepon, sebaliknya: orang lebih cenderung menggunakan aplikasi terpisah, bukan browser seluler.

Cara mengirim komputer dari komputer

1. Untuk mengirim surat, Anda harus pergi ke kotak Anda dan klik tombol "Tulis". Biasanya terletak di tempat paling menonjol di akun pribadi - di bagian atas kiri. Beginilah tampilannya di situs yang berbeda:

di yandex (yandex.ru)

di surat (mail.ru)

Di Google (Gmail.com)

2. Suatu bentuk pengiriman terbuka. Isi.

KOM . Di bidang ini, cetak alamat email yang ingin Anda kirim surat. Ini hanya ditulis dengan huruf-huruf Inggris tanpa spasi. Ini mungkin memiliki tanda (titik, tanda hubung atau garis bawah) dan angka. Di sekitar tengah, ada tanda @, dan setelah itu adalah situs pos. Contoh: [email protected]

Untuk mencetak tanda @ tekan shift pada keyboard dan, tanpa melepaskan, Gambar 2 di baris teratas tombol.

Jika ketika Anda mengatur alamat, Anda mengizinkan kesalahan teknis, misalnya, tidak menentukan tanda @, maka nama akan disorot dengan warna merah. Dan jika Anda membuat kesalahan secara tertulis, misalnya, tentukan huruf yang salah, maka setelah mengirim akan memberi tahu pemberitahuan kurangnya pesan, atau surat itu akan datang kepada orang lain.

Tema . Di bidang ini Anda perlu mencetak header surat, esensinya. Semakin akurat, semakin baik. Contoh:

  • Penawaran Pengadaan.
  • Melaporkan pekerjaan
  • Pengingat Akun
  • Merekam pada penerimaan

Cobalah untuk selalu mengisi bidang "Tema". Karena jika Anda membiarkannya kosong, penerima akan menerima pesan dengan judul "No Topic".

Banyak orang tidak membuka surat-surat seperti itu, karena mereka mungkin memiliki virus dan periklanan. Untuk alasan yang sama, Anda tidak boleh menulis topik komik atau non-spesifik.

Contoh "topik" yang buruk:

  • Sangat
  • Saya menulis kepada Anda - apa yang lebih besar?
  • Buka saya!

Juga, jangan menulis teks surat itu sendiri dalam string ini. Pertama, itu tidak diterima, dan, kedua, bidang ini memiliki panjang tertentu. Dan jika kata-kata akan banyak, beberapa akan doine.

Bidang untuk teks . Terletak di bawah garis "tema". Di sini Anda perlu mencetak pesan, yaitu, surat itu sendiri secara langsung. Jika ada banyak teks, bidang akan secara otomatis berkembang.

Jangan lupa menyapa, cobalah menulis sebentar dan dalam kasus ini. Jika Anda takut membuat kesalahan dalam kata-kata, konfigurasikan pemeriksaan ejaan.

3. Setelah mengisi semua bidang, klik tombol "Kirim" di bawah ini.

Contoh surat

Yandex (yandex.ru)

Mil (mail.ru)

Google (gmail.com)

Cara mengirim surat dari telepon

Melalui aplikasi

Aplikasi surat - Ini adalah program terpisah untuk telepon. Ini membantu untuk bekerja dengan surat-surat: Cepat dapatkan dan kirimkan.

Setiap situs surat memiliki aplikasi resmi sendiri. Anda dapat menginstalnya secara gratis melalui Play Market (Google Play) di Android dan App Store di iPhone. Setelah instalasi, Anda perlu membuka program dan memasukkan data dari kotak: namanya (login) dan kata sandi.

Aplikasi untuk Android:

Aplikasi untuk iPhone:

Yandex Mail.

1. Buka aplikasi.

2. Tekan ikon pensil di sudut bawah.

3. Isi formulir:

  • Di bidang "ke", ketikkan alamat email penerima.
  • Di bidang "Tema", tunjukkan apa atau dari siapa pun.
  • Di bidang di bawah tema ketikkan pesan Anda.

Program ini menambahkan tanda tangan "dikirim dari aplikasi seluler Yandex.pox". Ini dapat dihapus atau diubah dalam pengaturan.

4. Klik "Kirim" ke atas.

Mail mail.ru.

1. Buka aplikasi.

2. Di sudut kanan atas, klik pada ikon pensil.

3. Jendela akan terbuka untuk membuat pesan baru.

  • Dalam string "siapa", masukkan alamat penerima.
  • Anda juga dapat menambahkan alamat lain atau lebih ke string "Salin".
  • Dalam string "subjek", masukkan subjek pesan.
  • Ketikkan teks utama ke area terbesar.

Aplikasi secara otomatis menambahkan tanda tangan digital. Itu dapat diubah dalam pengaturan.

4. Klik pada segitiga terbalik di sudut kanan atas untuk mengirim pesan.

Aplikasi Gmail

1. Buka program.

2. Klik pada ikon + di sudut bawah.

3. Isi formulir.

  • Untuk: alamat penerima.
  • Subjek: esensi dari pesan.
  • Pesan teks: huruf konten.

4. Untuk mengirim, klik ikon di kanan atas.

Melalui peramban seluler

Yandex.

1. Pergi ke mail.yandex.ru.

2. Cetak Login dan klik "Login".

3. Ketikkan kata sandi dan klik Login.

4. Kotak terbuka. Untuk menulis pesan baru, klik ikon pensil kecil di sudut kiri atas.

5. Jendela terbuka:

  • Di bidang "ke", ketikkan alamatnya.
  • Dalam bidang "Tema" datang dengan topik.
  • Ketik teks ke bidang bawah bawah.

6. Untuk mengirim, klik ikon amplop di sudut kanan.

Mail.ru.

1. Pergi ke Layanan Mile di m.mail.ru.

2. Klik pada tombol Mail.

3. Bentuk otorisasi terbuka. Isi dengan login dan kata sandi tipe data Anda. Klik "Login."

4. Kotak terbuka. Klik tombol "Tulis".

5. Formulir untuk membuat pesan baru akan muncul:

  • Di bidang "ke", tentukan alamat penerima.
  • Di bidang "Subjek", ketik tema.
  • Di kotak teks besar berikutnya, ketikkan pesan.

6. Klik "Kirim".

Gmail.com.

1. Pergi ke gmail.com.

2. Klik "Tambah Akun".

3. Cetak login.

4. Cetak kata sandi.

5. Kotak elektronik terbuka. Klik ikon pensil untuk membuat pesan baru.

6. Isi formulir:

  • Di bidang "ke", ketikkan alamatnya.
  • Lapangan "Salin" pergi kosong.
  • Dalam bidang "Tema" datang dengan topik.
  • Di bidang teks di bawah tema tulis teks utama.

7. Klik tombol "Kirim".

Mengirim surat dengan investasi

Di bagian sebelumnya, saya menunjukkan cara mengirim surat dalam layanan populer. Pada bagian ini, kami akan belajar cara memasang file ke surat itu. Ini dapat berupa dokumen, foto, musik, dan file lainnya.

Semua contoh kita akan melihat komputer di browser Google Chrome.

Satu atau lebih file

Di Yandex.

1. Pergi ke kotak yandex di mail.yandex.ru. Klik "Tulis".

2. Isi formulir, seperti yang kami lakukan sebelumnya. Untuk melampirkan file, klik ikon klip di sebelah kanan tombol "Kirim".

3. Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda ingin memilih file.

4. Klik file dua kali tombol kiri mouse, dan itu akan secara otomatis melampirkan ke surat itu.

5. Untuk menambahkan file lain, klik lagi pada ikon klip. Jendela akan terbuka.

Anda dapat mengunduhnya satu per satu, tetapi dengan menutup tombol Ctrl, masing-masing klik tombol mouse kiri. Dengan cara ini, beberapa elemen segera menonjol.

Klik tombol "Buka" dan file khusus yang terpasang pada surat itu.

6. Klik "Kirim" dan huruf dengan lampiran akan masuk ke alamat. Jadi dalam bentuk apa itu akan datang:

Di mail.ru.

1. Pergi ke kotak di e.mail.ru.

2. Klik tombol "Tulis huruf" dan isi formulir, seperti yang kami lakukan sebelumnya.

3. Klik tautan "lampirkan file".

Jendela akan terbuka untuk dipilih. Untuk menambahkan satu file cukup klik di atasnya dua kali tombol kiri mouse. Dan untuk menambahkan beberapa - tahan tombol CTRL dan klik pada masing-masing. Lalu klik "buka".

File telah berhasil dimuat.

4. Klik tombol "Kirim". Pesan akan tiba dalam formulir ini:

Di gmail.com.

1. Pergi ke kotak oleh tautan gmail.com. Klik tombol "Tulis" dan isi bidang seperti yang kami lakukan sebelumnya.

2. Bagian bawah, sebaliknya "Kirim", akan ada ikon klip - klik di atasnya.

3. Jendela akan terbuka untuk dipilih.

Klik dua kali tombol kiri mouse untuk mengunduhnya. Atau pilih Pilih Banyak File dengan tombol Ctrl dan pilih "Open".

4. Klik "Kirim" dan pesan dengan lampiran akan pergi ke alamat.

Di sini di video mana itu akan datang:

Banyak file (folder)

Pada paragraf sebelumnya, kami melihat cara mengirim satu atau lebih file. Sekarang saya akan menunjukkan cara mengirim banyak file. Misalnya, lebih dari 30 foto atau paket dokumen yang besar.

Untuk tidak menambahkan setiap file secara terpisah, mereka dapat digunakan untuk arsip. Maka itu hanya akan menghasilkan satu file, di mana semua data yang diperlukan akan. Dengan demikian, Anda dapat mengirim seluruh folder.

Kami akan mempertimbangkan pengarsipan (menambah arsip) dengan dua cara:

  • melalui program WinRAR.
  • melalui arsip 7-zip

Gunakan program yang diinstal pada komputer Anda.

Jika tidak satu, unduh dan instal 7-zip dari situs resmi. Gratis.

WinRAR.

Arsip Winrar dibayar dan memiliki masa percobaan 40 hari. Anda dapat mengunduh program dari situs resmi Rarlab.com.

Klik folder dengan file mouse kanan. Pilih "Tambah ke Arsip".

Jendela terbuka dengan pengaturan kompresi. Saya merekomendasikan dalam item format arsip untuk menginstal sakelar zip, karena format ini akan dibuka tanpa program tambahan.

Anda juga dapat menerapkan kompresi tambahan dalam paragraf "Metode Kompresi", yang akan sedikit mengurangi ukuran arsip.

Klik OK, dan arsip akan dibuat di sebelah folder.

Jika Anda membukanya, di dalamnya akan ada folder yang diinginkan dengan file. Sekarang pergi ke kotak dan lampirkan arsip ke surat seperti yang kami lakukan sebelumnya.

7-zip.

7-zip - program gratis. Ini dapat diunduh dari situs 7-zip.org.

Buka direktori dengan folder yang diinginkan. Klik kanan padanya, pilih 7-Zip - Tambahkan ke Arsip.

Sebuah jendela dengan pengaturan pengarsipan akan muncul:

  • Dalam item Format Arsip, saya sarankan menginstal "Zip" sehingga arsip terbuka ke komputer penerima tanpa masalah.
  • Belajar di bawah ini, Anda dapat mengatur tingkat kompresi.

File file yang dihasilkan dikirim melalui surat sebagai file bersarang biasa.

File besar

Sebagian besar layanan pos memiliki batas pada volume yang diteruskan. Oleh karena itu, jika file Anda lebih dari 30 MB, maka pertama-tama perlu diunduh ke cloud (disk). Dan kemudian salin tautan dan tempel ke pesan yang dikirim.

Pada catatan . Situs ongkos kirim populer memiliki cloud (cakram) dan mendistribusikannya secara gratis kepada pengguna.

Juga, file besar dapat dikirim menggunakan arsip, memisahkannya menjadi beberapa bagian.

Cara mengirim file melalui cloud (disc)

Di Yandex.

Pergi ke kotak Anda di Yandex. Di menu atas, berlawanan dengan logo, akan ada titik "disc" - klik.

Yandex disc akan terbuka di tab baru. Klik pada tombol Unggah.

Sebuah jendela akan muncul di mana untuk memilih file yang diinginkan. Ini akan ditambahkan ke disk.

Klik kanan padanya, pilih Bagikan.

Yandex akan membuat tautan untuk diunduh. Klik item "Salin Tautan".

Kembali ke surat dan buat pesan baru. Masukkan tautan: Tombol kanan mouse - masukkan.

Klik "Kirim" dan pesan dengan referensi ke file akan meninggalkan penerima. Dia akan menerimanya dalam bentuk berikut:

Ketika Anda mengklik tautan, halaman akan terbuka untuk mengunduh file.

Di Gmail.

Pergi ke kotak Anda di gmail. Klik pada ikon persegi di sudut kanan atas. Dari daftar, pilih "Disc".

Google Drive Anda akan boot. Klik tombol "Buat".

Di jendela, klik "Upload Files".

Tambahkan file Anda. Kemudian klik kanan padanya dan pilih "Copy Sharing Link".

Sebuah pesan muncul bahwa akses diaktifkan dan tautan akan disalin ke clipboard.

Kembali ke kotak Anda dan buat pesan baru. Masukkan tautan yang disalin ke teks (klik kanan - masukkan) dan kirim surat.

Jadi dalam bentuk apa itu akan datang:

Ketika Anda mengklik tautan, halaman akan terbuka untuk melihat dan mengunduh file.

Di mail.ru.

Pergi ke kotak Anda di mil. Di sebelah kiri, di menu bawah, akan ada titik "cloud" - klik.

Cloud Mail.ru terbuka. Klik tombol "Unduh".

Sebuah jendela muncul di mana Anda dapat mentransfer file dengan mouse atau klik "Pilih File" untuk unduhan manual.

Tambahkan file dan klik tombol kanan mouse. Pilih "Dapatkan tautan".

Salin tautannya.

Kembali ke kotak dan buat pesan. Masukkan tautan ke teks dengan mengklik kanan dan memilih "Tempel". Dan mengirim surat.

Beginilah tampilannya:

Ketika Anda pergi tautan, penerima akan dapat mengunduh file.

Dengan bantuan arsip

Jika Anda memutuskan untuk melampirkan file volumetrik sebagai lampiran, itu harus dibagi menjadi beberapa bagian. Jika tidak, layanan pos akan diberikan peringatan tentang ukuran yang melebihi. Pertimbangkan bagaimana melakukan ini menggunakan Winrar dan ARTRIVER 7-ZIP.

Divisi menjadi bagian-bagian melalui WinRAR

1. Klik kanan pada folder dan pilih "Tambah ke Archive".

2. Dalam parameter, tentukan format zip, pilih metode kompresi maksimum. Di bagian "Bagikan Ukuran Tom" Ketikkan volume satu bagian dan klik OK.

3. Beberapa arsip akan dibuat pada volume yang ditentukan dalam pengaturan.

4. Selanjutnya, buat huruf baru, lampirkan semua bagian arsip dan klik "Kirim".

Penting untuk mengirim semua bagian. Jika ada sesuatu yang tidak didapat, file tidak akan terbuka.

Pemisahan menjadi bagian-bagian melalui 7-zip

1. Klik pada folder klik kanan, pilih "7-Zip" dan "Add to Archive".

2. Dalam parameter, pilih "Format Arsip: Zip", "Level Kompresi: Maksimum" dan klik pada kotak teks di titik "gulir pada ukuran".

Dalam pengarsipan 7 zip, ukurannya ditunjukkan dalam byte, tetapi Anda dapat memasukkan volume dalam megabyte, cukup menambahkan huruf Bahasa Inggris M.

3. Setelah mengklik tombol OK, arsip akan dibagi menjadi beberapa bagian dengan ukuran yang ditentukan.

Selanjutnya, buka kotak, buat pesan dan lampirkan semua bagian arsip.

Jawaban untuk pertanyaan yang sering

Cara mengirim tautan

Salin tautannya. Jika ini adalah alamat situs (halaman di Internet), lalu klik kanan di bagian atas browser. Dalam menu, pilih "Salin".

Kemudian masukkan ke dalam huruf surat: Klik kanan pada bidang teks besar - Sisipkan.

Klik "Kirim" dan pesan dengan referensi akan pergi ke alamat.

Cara mengirim surat kepada beberapa penerima sekaligus

  1. Buka kotak email dan buat pesan baru.
  2. Di bidang "ke", ketikkan alamat penerima pertama. Kemudian klik pada bidang teks di depan alamat tambahan dan masukkan alamat berikut.

Dengan demikian, Anda dapat menambahkan beberapa kontak. Anda juga dapat menentukannya dalam string "Salin".

Cara mengirim surat kepada diri sendiri

Untuk melakukan ini, saat menyusun surat, cukup masukkan alamat email Anda di bidang "ke".

Diperbarui: 17.04.2020Vutor: Ilya Kurbanov

Saat ini, email bukan hanya alat pesan teks, tetapi juga cara untuk mengirim file, selamat, pesan suara, dan sebagainya. Dalam semua layanan surat, prosedur untuk menggambar dan mengirim huruf hampir sama. Dalam manual ini, kami akan memahami cara mengirim email melalui layanan email dasar, serta pertimbangkan opsi untuk pesan anonim dan masalah umum dengan pengiriman.

Mail.ru.

Mari kita mulai dengan layanan Rusia Mail.ru. Pengguna email ini akan dapat melampirkan hampir semua file ke huruf dan mengubah desain. Kirim pesan ke pengguna lain yang sesuai dengan manual ini: 1. Buka situs di tautan https://mail.ru/ Dan masuk. Klik tombol "Tulis huruf".

Mail.ru.

2. Di garis atas, tentukan penerima. Saat memasukkan karakter, daftar kecocokan dari daftar kontak Anda dan pengguna yang dengannya Anda telah berinteraksi akan muncul. Di bawah ini, tentukan subjek surat itu. Penerima akan melihatnya sebelum membaca seluruh pesan.

Bentuk untuk pengiriman

3. Sejumlah tombol terletak tepat di bawah untuk mengunduh file dari komputer, dari penyimpanan cloud mail.ru atau dari arsip surat. Anda dapat menambahkan dokumen baik melalui Windows Explorer dan dengan menyeret mouse.

Fungsi

4. Lalu ada jendela dasar di mana Anda ingin menulis teks teks. Secara default, sudah ada tanda tangan yang dimasukkan dengan nama dan nama keluarga yang diikat ke akun. Menggunakan panel atas, Anda dapat mengedit pesan (font, ukuran, warna, garis bawah, dan alat editor lainnya).

Tidak bisa

5. Periksa kebenaran file yang dilampirkan teks. Sekarang tetap mengirim pesan dengan tombol yang sesuai pada panel atas. Dan Anda dapat menyimpan surat ini sebagai konsep atau templat.

Menyimpan template

Bidang untuk huruf utama tidak hanya tidak hanya pesan teks. Misalnya, ada fitur untuk menambahkan gambar dari clipboard. Anda juga dapat mengirim tautan ke situs mana pun: 1. Pertama, salin tautan dari bilah alamat browser menggunakan menu konteks atau hotkey Ctrl + C.

Salinan

2. Arahkan ke kompilasi huruf dan menggunakan PCM, pilih opsi "Sisipkan". Juga, kombinasi Ctrl + V berfungsi di sini. Lengkapi pengeditan pesan dan kirimkan ke pengguna lain.

Menambahkan Data.

Penerima akan dapat membuka tautan terkirim di tab berikutnya dengan satu klik di atasnya. Metode pengiriman URL yang dijelaskan relevan untuk setiap layanan pos yang dijelaskan dalam instruksi!

Opsi alternatif - masukkan tautan menggunakan alat. Klik tombol "More" dan pilih item menu. Kemudian masukkan URL dan tambahkan alamatnya. Jika Anda ingin membuat hyperlink dalam teks, maka tentukan nama di bidang kedua.

Memasuki Alamat

Gmail.

Sekarang kita akan mencari tahu cara mengirim surat melalui surat dari google. Prosedur ini praktis tidak berbeda dengan layanan Mile.ru: 1. Pergi ke situs https://www.google.com/ Dan masuk dari akun Google. Kemudian klik tombol "Mail" dan di tab yang terbuka, pilih "Tulis".

Gmail.

2. Jendela pop-up akan muncul di sudut kanan untuk mengkompilasi surat. Untuk kenyamanan, perluas area ke seluruh layar. Tentukan alamat penerima dan subjek pesan.

mengirim surat

3. Kemudian masukkan teks dan edit menggunakan alat pada panel bawah jendela ini. Anda dapat mengubah ukuran font, miring, garis bawah, mengubah penyelarasan, membuat daftar, indentasi, kutipan. Tombol terakhir dapat sepenuhnya mengatur ulang format.

Pembersihan

4. Di dekat tombol Kirim, ada sarana untuk melampirkan file, memasukkan tautan, menambahkan emotikon, menggunakan file dari cloud. Misalnya, untuk menambahkan tautan, Anda dapat menggunakan kedua metode umum yang dijelaskan di atas dan Alat Google. Klik pada ikon dan isi bidang.

Mengedit Tautan

5. Setelah menambahkan file dan tautan, serta menulis teks, Anda dapat mengirim surat siap pakai sekarang atau menjadwalkan pengiriman. Untuk melakukan ini, klik tombol di dekat "Kirim" dan pilih tanggal.

Perencanaan pengiriman

Satu-satunya pesan yang dikirim secara otomatis disimpan di bagian dengan nama yang sama. Dan jika Anda merencanakan pengiriman, surat ini akan muncul di tab "Buka".

Yandex.

Layanan Yandex Rusia lainnya juga dapat membanggakan peluang luas untuk mengirim surat dengan bahan terlampir dan desain kualitas: 1. Buka Situs. https://yandex.ru/ Dan masuk dari akun Yandex tunggal Anda. Datang melalui pos menggunakan tombol di sudut kanan atas.

2. Seperti di mana-mana, klik tombol "Tulis" untuk membuka pesan untuk mengkompilasi pesan. Di atas, pilih pengirim - email utama atau terlampir. Kemudian masukkan kotak surat penerima dan tema judul.

Yandex.

3. Selipkan teks di bawah ini dan format menggunakan bilah alat. Jika Anda perlu menambahkan tautan, klik ikon yang ditandai dalam tangkapan layar. Masukkan URL dan teks yang akan ditampilkan alih-alih satu set simbol referensi yang panjang.

URL alamat dan teks

4. Setelah mengisi bidang utama, pergi ke bawah. Ada tombol di sini untuk menambahkan file dari komputer, penyimpanan cloud atau surat lainnya dari Yandex. Jika mau, Anda dapat mengaktifkan pemberitahuan pengiriman yang berhasil dan tidak ada respons dalam beberapa hari. Lampirkan file, pilih Pengaturan Pemberitahuan dan lengkapi prosedur dengan tombol "Kirim".

Fungsi email

Melalui tombol dengan dial, Anda dapat mengirim pesan yang ditunda berdasarkan tanggal dan waktu yang akurat.

tanggal dan waktu

Surat anonim.

Dalam layanan surat biasa tidak ada fungsi dari anonim mengirim pesan ke alamat lain. Pengguna harus mencari solusi atau remaker khusus - layanan untuk huruf tanpa menentukan pengirim. Inti dari metode ini adalah bahwa email sementara digunakan, nama pengguna yang tidak nyata dan VPN, sehingga alamat IP pengirim tidak dapat dilacak. Anda dapat melakukan operasi ini sendiri dengan mendaftarkan kotak lain dan menghubungkan ke Internet melalui proxy. Namun, layanan khusus melakukan prosedur ini secara otomatis.

Anda dapat mengirim pesan secara anonim melalui layanan https://www.guerrillamail.com/ .

Pertimbangkan prosedur untuk Baca lebih lanjut: 1. Buka situs di tautan di atas. Menggunakan panel atas, masukkan login email dan pilih salah satu domain yang diusulkan. Ini dari alamat yang dipilih bahwa pengguna akan menerima surat.

https://www.guerrillamail.com/

2. Buka tab Compose dan masukkan penerima email asli. Di bawah ini, tentukan subjek dan teks pesan. Jika perlu, Anda dapat melampirkan file.

Pengaturan

3. Tekan tombol Kirim untuk mengirim surat anonim. Pengiriman mungkin membutuhkan waktu karena perubahan IP. Akibatnya, penerima tidak akan dapat melacak alamat Anda.

Dan layanan ini menciptakan email sementara, yang semuanya (bersama dengan huruf) dihapus setelah 1 jam penggunaan. Anda dapat menyesuaikan pengalihan atau membuat akun baru opsional.

Situs serupa lainnya dengan antarmuka berbahasa Rusia menawarkan kemampuan canggih untuk mengatur dan mengirim pesan anonim. Anda dapat pergi ke sana dengan referensi https://anonim-mail.5ymail.com/ . Anda dapat menikmati pengiriman gratis dan membeli langganan dengan hak istimewa tambahan.

Ldpr.

Masalah umum dengan pengiriman

Kami sekarang beralih ke kesulitan yang dapat ditemui pengguna mana pun saat mengirim surat email. Kami akan mencari tahu untuk alasan apa surat email dikirim:

  • Koneksi internet. Kadang-kadang Anda tidak dapat melihat apa yang dihilangkan jaringan sementara. Dalam hal ini, periksa status koneksi dan ulangi prosedurnya. Untuk kasus seperti itu, lebih baik memasukkan pelestarian rancangan otomatis agar tidak membuat surat lagi.
  • Masalah dengan layanan pos. Situasi ini juga sangat jarang, karena situs besar bekerja cukup stabil. Jika Anda yakin dengan kebenaran memasuki email penerima, maka cobalah untuk mengulangi prosedur setelah 1-2 jam.
  • Automatic Tambahkan ke "SPAM". Jika surat Anda tidak dikirim ke pengguna tertentu, lalu minta dia untuk memeriksa kategori ini. Mungkin layanan menempatkan pesan dalam spam. Seperti yang Anda ketahui, tab ini cukup jarang dikunjungi.
  • Kesalahan saat memasuki email. Penyebab paling umum. Periksa kebenaran penulisan. Alamat seharusnya hanya huruf Inggris, angka, garis bawah, titik, dan tanda hubung yang lebih rendah. Domain harus ditentukan setelah tanda @ dengan tulisan yang tepat. Jika ada banyak pengulangan di alamat, lalu periksa dengan hati-hati untuk poin, huruf, dan sebagainya.
konfirmasi

Pengguna dapat memblokir Anda atau cukup membatasi jumlah huruf yang masuk. Cobalah menghubunginya dari kotak lain.

Jika Anda mengecualikan semua kerusakan dan kesalahan, tetapi masalahnya tetap, maka dua opsi tetap - akses ke penyedia tentang pemblokiran port dan komunikasi dengan layanan dukungan layanan. Pada administrasi email Anda dapat mengklarifikasi mengapa surat itu tidak dikirim pada alamat tertentu.

Mengirim surat dan pesan melalui kotak elektronik hampir identik di semua layanan. Perbedaan hanya di antarmuka dan beberapa fitur (misalnya, hanya mengikat ke cloud tanda tangan). Di Gmail, Yandex, Mail.ru dan email lainnya, Anda dapat memformat teks sesuai kebijaksanaan Anda, lampirkan file (arsip, gambar, audio, video, dokumen), masukkan tautan dan sebagainya. Fitur tambahan dalam bentuk jadwal pengiriman, template, cek ejaan dan penerjemah bawaan akan membuat penggunaan email lebih nyaman dan lebih mudah.

surel

Bagaimana cara menulis email dalam bahasa Inggris dan frasa mana yang dapat digunakan dalam pesan email? Kami akan membicarakannya.

Mari kita mulai dengan fakta bahwa email biasanya lebih pendek dari biasanya. Kadang-kadang mereka dapat terdiri dari hanya beberapa baris, tetapi dalam baris ini sangat penting. Oleh karena itu, kemampuan untuk secara jelas merumuskan pemikiran mereka adalah keterampilan yang cukup penting yang diperlukan saat menulis email. Perhatikan juga bahwa email biasanya kurang formal daripada surat bisnis yang dicetak, tetapi meskipun demikian, Anda tidak akan pernah memaafkan nada yang terlalu akrab. Dalam hal ini, pertimbangkan poin-poin penting yang akan membantu Anda menulis email yang bagus.

Baris Subjek (Tema Email)

Pastikan untuk menentukan subjek huruf dalam string subjek (tema). Topiknya harus mencerminkan konten pesan Anda. Nah, jika kata kunci akan dimasukkan dalam nama, yang akan membantu penerima untuk mengingat topik, dan kemudian dengan mudah menemukan yang diinginkan di antara huruf-huruf lainnya.

Bagaimana cara memulai pesan email?

Dari salam dan penanganan. Dalam komunikasi bisnis, lebih disukai untuk digunakan:

Mr.Jones yang terhormat, / Dear Ms.Jones,

(Nona atau Nyonya sehubungan dengan seorang wanita, sebagai aturan, jangan gunakan, karena tidak selalu diketahui, itu sudah menikah atau tidak);

Dear Sir, atau Nyonya sayang, (digunakan jika Anda tidak tahu nama penerima);

Dear Sir atau Madam (Ini digunakan jika Anda tidak tahu lantai orang yang mereka bandingkan);

Untuk Perhatian: ("Siapa yang menyentuh ini" - frasa yang sepenuhnya diizinkan, jika Anda tidak tahu siapa yang menghubungi masalah ini);

Mitra yang terhormat, / Manajer yang terhormat, dll. (digunakan saat menghubungi grup orang: mitra yang terhormat, / manajer yang dihormati, dll.);

Hai nick, atau halo nick, (Salam yang diizinkan dalam komunikasi bisnis, jika Anda terbiasa dengan penerima dan dalam hubungan persahabatan).

Dalam ucapan pesan email informal - pilihan Anda.

Harap dicatat bahwa koma atau usus besar dapat berdiri setelah banding. Usus kolon paling sering digunakan dalam huruf resmi. Jika Anda menggunakan frasa Untuk Perhatian , kemudian setelah itu selalu bernilai usus besar.

Penawaran pertama dalam pesan email

Jika Anda bertanggung jawab atas surat yang diterima, maka setelah menyapa Anda dapat berterima kasih atas pesannya:

Terima kasih atas email Anda (surat) dari 11 Juli, bertanya tentang ... (Tur kami ke Italia). - Terima kasih atas suratnya (dari 11 Juli) dengan pertanyaan ...

Terima kasih atas email Anda pada 11 Juli, bertanya tentang ... (Tanggal ujian TOEFL yang akan datang). - Terima kasih atas surat dengan pertanyaan ...

Terima kasih atas email Anda pada 11 Juli tentang ... Konferensi di Brussels). - Terima kasih atas surat mengenai ...

Terima kasih atas email Anda pada 11 Juli tentang ... Pertemuan yang akan datang). - Terima kasih atas surat mengenai ...

Terima kasih atas balasan secepatnya. - Terima kasih atas tanggapan cepatnya.

Terima kasih telah kembali padaku. - Terima kasih telah menjawab saya.

Terima kasih telah menghubungi perusahaan kami. - Terima kasih telah menghubungi perusahaan kami.

Jika Anda adalah penggagas surat itu, Anda pertama kali dapat memperkenalkan diri, asalkan Anda tidak terbiasa ( Nama saya Lana Golubenko ), dan kemudian menginformasikan tujuan email Anda:

Saya menulis sehubungan dengan ... (Imigrasi ke Australia). - Saya menulis sehubungan dengan ...

Saya menulis untuk menanyakan tentang ... Sukarela di sekolah Anda). - Saya menulis untuk belajar tentang ...

Saya tertarik pada ... Bergabung dengan Program Keperawatan Anda) Dan ingin tahu ... (Tanggal mulai). - Saya tertarik ... dan saya ingin tahu ...

Saya menulis mengacu pada ... (Akun saya di MyeFe.ru). - Saya menulis tentang ...

Dengan mengacu pada percakapan telepon kami pada hari Jumat, saya ingin memberi tahu Anda bahwa ... (Artikel Anda telah dipilih untuk publikasi.). - Sedangkan untuk percakapan telepon kami pada hari Jumat, saya ingin memberi Anda mengetahui bahwa ...

Replika akhir.

Replika akhir Anda akan menunjukkan tindakan apa yang Anda harapkan dari lawan bicara.

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya. - Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi saya.

Saya berharap mendengar kabar dari kamu. - Menantikan tanggapan Anda.

Saya menantikan balasan Anda. - Menantikan tanggapan Anda.

Terima kasih atas kerja sama anda. - Terima kasih atas kerja sama anda.

Bagaimana cara menyelesaikan pesan email?

Langkah terakhir adalah dengan kompeten menyelesaikan surat:

Salam sejahtera (Jika Anda merujuk pada Dear Sir / Dear Madam Addutee) - Anda dengan tulus;

Dengan hormat (Jika Anda memohon kepada penerima bernama Mr.Jones yang terhormat) - dengan hormat;

Salam, - Dengan hormat ..

Salam - Dengan hormat ...

Hormat kami - Dengan hormat…

Hormat kami - Hormat kami ...

Lampiran

Jika ada lampiran dalam huruf, Anda harus menentukan ini dalam pesan email Anda:

Silakan temukan ... (Foto dari konferensi). - Silakan temukan di lampiran ...

Saya melampirkan ... (Cv saya untuk pertimbangan Anda). - Saya lampirkan …

AKU MENGIRIM ANDA ... Brosur) Sebagai lampiran. - Saya mengirim Anda ... dalam lampiran.

Kami meninjau poin utama yang akan membantu Anda secara kompeten menulis gaya bisnis email. Pesan email informal, meskipun mereka memiliki karakteristik mereka sendiri, ditulis dalam bentuk bebas dan memungkinkan penggunaan slang dan berbagai jenis singkatan.

Surat elektronik gaya bisnis. Sampel

Saya sarankan Anda sebagai contoh sampel surat email gaya bisnis:

Email-1

Email-2.

Cara mengirim email email

Dalam pelajaran ini, saya akan menunjukkan cara mengirim surat email dengan benar. Ini adalah pelajaran dasar di mana semua fungsi dan fitur situs ongkos kirim tidak akan dipertimbangkan. Kami hanya menulis dan mengirim pesan ke mana kami segera mendapatkan jawabannya.

Cara menulis surat

Pertimbangkan situasi klasik. Kami memiliki alamat email yang ingin Anda tulis surat. Ini terdiri dari huruf besar dan / atau angka, tanda @ di tengah dan nama situs surat (mail.ru, misalnya).

Saya berbicara lebih banyak tentang alamat di Internet dalam pelajaran "Alamat Email".

Hal pertama yang harus dilakukan untuk mengirim surat adalah membuka sendiri Kotak elektronik. Artinya, pergi ke situs pos, di mana alamat Anda berada, masukkan login dan kata sandi darinya. Buka Akun Pribadi.

Beginilah tampilannya di Yandex Mail:

Jadi di mail.ru:

Jadi di Gmail:

Di situs lain, akun pribadi Anda melihat-lihat juga: di tengah daftar pesan, di bagian kiri, dari atas tombol untuk bekerja.

Kami membutuhkan tombol yang disebut "Write". Dia juga bisa disebut "menulis surat". Sebagai aturan, ada tombol seperti itu di tempat paling menonjol: baik dari atas, baik di sebelah kiri.

Beginilah tampilannya di Yandex:

Jadi di mail.ru:

Jadi di Gmail:

Formulir untuk mengirim. Di semua situs ongkos kirim, terlihat kira-kira sama. Di sini kami hanya tertarik pada tiga bidang: Kepada siapa, tema dan sebagian besar input teks.

Berikut bidang ini di Yandex Mail:

Tetapi mereka ada di mail.ru:

Jadi bagian yang Anda butuhkan terlihat seperti gmail:

Tempat mencetak alamat

Bagian di mana alamat email perlu dicetak disebut "ke".

Misalkan kami memiliki alamat yang ingin Anda kirim pesan. Itu dia:

Klik tombol kiri mouse di dalam bidang "ke" dan cetak di sana. Untuk memutar ikon @ pada keyboard, Anda perlu mengklik tombol shift dan, tanpa melepaskannya, klik sekali pada tombol keyboard dengan angka 2 (di atas, di atas huruf).

PENTING: Alamat harus dicetak hanya dengan huruf bahasa Inggris, tanpa spasi dan tanpa titik di akhir.

Apa yang harus dicetak dalam subjek

Setelah alamat dicetak, klik tombol KIRI dalam bidang "Tema". Di sini Anda perlu mencetak dari siapa pesan atau apa itu.

Banyak meremehkan signifikansi bidang ini dan tidak mencetak apa pun ke dalamnya. Yang lain, sebaliknya, mencetak apa yang ingin mereka tulis dalam surat itu, yaitu menggunakannya untuk mencetak teks. Yang pertama dan kedua dan kedua salah. Mari kita coba mencari tahu apa masalahnya.

Misalkan kami tidak mencetak apa pun di bidang "tema" dan mengirim surat. Orang tersebut akan mendapatkannya tentang formulir ini:

Hal pertama yang akan dia lihat: dari siapa pesan itu datang. Dalam kasus saya, ini adalah alamat email. Segera setelah dia ada topik dan sebagian kecil dari teks dari surat itu sendiri.

Seperti yang Anda lihat, sesuai dengan data ini, sama sekali tidak jelas dari siapa pun, tidak ada di dalamnya.

Masalahnya adalah bahwa banyak orang akan secara otomatis mendeteksi pesan iklan seperti itu dan bahkan tidak terbuka. Dan pengguna lain takut, bahwa ini adalah virus dan segera menghapusnya.

Ternyata, kami berisiko menghadapi kenyataan bahwa surat terkirim tidak akan dibaca. Apalagi kita bahkan tidak akan tahu tentang itu. Bagi kami itu akan terlihat seperti pesan diabaikan. Dan penerima akan yakin bahwa tidak ada yang datang kepadanya.

Situasi lain yang sedikit kurang umum adalah ketika teks pesan dicetak di bidang "Tema". Berikut adalah contoh bagaimana penerima melihatnya:

Tidak hanya itu terlihat konyol, itu juga menempatkan semua bagian teks terputus. Jika Anda membandingkan situasi ini dengan surat kertas konvensional, maka ternyata, kami mengirim amplop kosong di mana teks surat itu menulis.

Jadi apa yang harus ada di bidang "tema" ? Idealnya, perlu untuk menulis sesuatu yang akan mendorong surat itu untuk membuka surat. Setelah membaca topik, ia harus memahami bahwa ini adalah pesan yang diinginkan yang sedang dia tunggu.

Contoh:

  • Rekam untuk konsultasi
  • Melaporkan pekerjaan
  • Hasil tes

Dan itu lebih baik, tentu saja, mengklarifikasi konsultasi seperti apa, laporan tentang jenis pekerjaan apa dan apa tesnya. Artinya, perlu untuk membuat seseorang memahami, apa atau dari siapa pesan.

Contoh "topik" yang tepat:

  • Rekam untuk saran kepada terapis
  • LAPORAN PROYEK No. 325
  • Hasil tes dalam fisika Ivanova A.A.

Contoh "tema" yang salah:

Tempat mencetak teks

Teks surat itu, yaitu, kontennya, Anda perlu mencetak di bidang terbesar semua. Dalam sistem pos apa pun itu dimaksudkan untuk ini.

Klik di atasnya dengan tombol kiri mouse dan cetak, apa yang ingin kita tulis. Jika bidang ini tampaknya tidak cukup bagi Anda, jangan khawatir, itu akan secara otomatis berkembang ketika teks akan banyak.

Cara mengirim surat

Untuk mengirim surat, Anda perlu mengklik tombol khusus. Biasanya disebut - "Kirim" - dan ada di bagian atas, di atas bidang, atau di bawahnya. Dan di banyak ongkos kirim itu ada di sana dan di sana.

Pada tombol "Kirim" Anda harus mengklik hanya sekali! Semakin banyak waktu Anda mengkliknya, semakin banyak pesan yang sama datang ke penerima.

Prinsipnya adalah sebagai berikut: menulis surat, membawa mouse untuk "mengirim", diklik sekali dengan kiri dan tunggu. Sebagai aturan, setelah beberapa detik, situs surat akan menulis bahwa pesan dikirim.

Tugas

Tulis surat ke alamat email

Bayangkan Anda menulis teman yang belum melihat beberapa bulan. Ceritakan secara singkat kepada kami bagaimana Anda lakukan dan apa yang baru (Anda dapat satu atau dua kalimat). Jangan lupa tentang topiknya!

Selama satu menit setelah mengirim surat Anda, jawaban otomatis akan datang, jadi untuk berbicara, konfirmasi bahwa surat itu diterima.

Perhatian : Ini adalah alamat pelatihan di mana jawaban otomatis dikonfigurasi. Jangan berharap surat dari orang sungguhan.

Penulis: Ilya Krivoshevoved: 03/25/2020

Email, mungkin, cara komunikasi paling populer setelah telepon. Kami menulis surat dan menanggapi mereka hampir setiap hari, dan kadang-kadang Anda harus membuatnya tidak hanya dalam bahasa Rusia. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan kepada Anda cara menulis email dalam bahasa Inggris dengan benar, kami memberikan contoh email formal dan informal, dan juga memberi tahu saya di mana menemukan teman korespondensi.

Cara menulis email dalam bahasa Inggris + 4 situs untuk mencari korespondensi

Kami akan melihat email formal dan informal. Tentu saja, mereka perlu menggunakan kosakata yang sama sekali berbeda, jadi pertama-tama kita akan memahami huruf mana yang berhubungan dengan formal, dan yang - ke informal.

Resmi:

  • surat kepada klien, kolega atau mitra bisnis;
  • Respons kantor ke lowongan;
  • Surat dengan permintaan informasi atau keluhan surat dalam dukungan teknis, toko online, dll.

Informal:

  • Surat kepada seorang teman, akrab, kolega;
  • Surat kepada kerabat.

Dan sekarang mari kita cari tahu bagian mana yang harus dikirim melalui email dalam bahasa Inggris dan ungkapan mana yang dapat digunakan saat menulisnya. Harap dicatat: Di artikel kami, kami memberi tahu cara menulis email biasa. Jika Anda tertarik pada surat kepada teman untuk ujian, Anda akan menemukan instruksi terperinci tentang topik ini dalam artikel tentang bahasa Inggris.

Email struktur email dan frasa berguna untuk setiap bagian

1. Tema Surat (Subjek)

Teater dimulai dengan gantungan, dan email - dengan topik penulisan, yang ditempatkan di garis khusus dari atas. Kehadiran tema surat yang diisi adalah aturan dasar nada yang baik, sangat penting untuk tidak melupakannya dalam korespondensi formal. Banyak mengabaikan topik dan segera pindah ke teks surat itu, dan sia-sia, karena topik yang ditunjukkan dengan jelas akan segera memberi untuk memahami penerima, apa yang akan dibahas dalam surat itu, itu penting atau tidak, dll. Apalagi Anda menulis tawaran bisnis kepada mitra dengan tema lebih banyak peluang untuk dibaca, dan tidak ditinggalkan di keranjang.

Apa yang ditulis: Cobalah untuk bertemu dalam 5-7 kata dan pada saat yang sama pastikan untuk menentukan item yang paling penting dalam topik huruf. Misalnya, dalam surat resmi dengan informasi pada pertemuan bulan depan, Anda dapat menulis: Rapat pada 26 Th. Maret pukul 11 ​​pagi. (Rapat pada 26 Maret pukul 11 ​​pagi). Dalam surat informal, Anda dapat menulis: Terima kasih atas hadiah Anda (terima kasih atas hadiah Anda). Dan, misalnya, jika Anda menulis surat ke toko online, pastikan untuk menentukan nomor pesanan dalam hal surat untuk mengajukan pertanyaan.

2. Banding (frasa awal)

Anda harus memulai surat dari mengatasi penerima. Ini ditulis pada baris pertama dan dipisahkan oleh koma, dan teks setelah ditulis dari baris baru.

Apa yang ditulis: Jika Anda menulis orang tertentu secara formal, gunakan banding tersebut:

Menarik Komentar
Dear Mr. Jenkins. Menarik bagi pria tertentu.
Dear MS. Jenkins. Universal menarik bagi wanita yang sudah menikah dan belum menikah.
Dear Sir atau Madam Ini digunakan ketika Anda tidak tahu siapa yang akan menjawab surat Anda.
Untuk Perhatian, Biasanya digunakan dalam korespondensi bisnis ketika Anda menulis surat kepada perusahaan dan tidak tahu siapa dari karyawan yang akan menjawab surat Anda.

Surat informal dapat dimulai dengan cara-cara berikut:

Menarik Komentar
Halo / hai / hai / halo lagi Tom, Salam ramah informal.
Salam / Selamat Pagi / Selamat Sore Tom, Salam yang terdengar sedikit formal daripada halo atau hai.
UNTUK TOM, Dalam ucapan ini ada naungan formalitas, jadi digunakan saat menulis surat kepada ujian.

3. Surat Teks

Pada paragraf pertama Anda perlu memberi tahu penerima, yang Anda tulis surat kepadanya. Jika Anda ingin mengekspresikan beberapa pemikiran di email Anda, maka mulailah menulis dari paragraf baru.

Dekorasi surat yang benar adalah kunci fakta bahwa itu akan membaca dengan cermat dan pikiran Anda akan dipahami dengan benar. Gunakan pemformatan untuk membuat huruf lebih mudah dibaca dan mudah dipahami. Sangat penting untuk memperhitungkan momen ini ketika Anda menulis surat resmi yang panjang. Kanvas padat dari risiko teks dikirim ke keranjang segera setelah dibuka.

Apa yang ditulis: Penawaran awal dalam penulisan formal mungkin terdengar seperti ini:

Frasa Transfer
Saya menulis untuk memberi tahu Anda / meminta Anda / mengucapkan terima kasih ... Saya menulis untuk memberi tahu Anda / menanyakan Anda / terima kasih ...
Saya menyesal memberi tahu Anda ... Saya minta maaf untuk memberi tahu Anda ...
Saya ingin mengucapkan terima kasih ... Saya ingin mengucapkan terima kasih ...

Jika Anda menulis surat kepada seorang teman, Anda dapat memulainya seperti ini:

Frasa Transfer
Terima kasih banyak atas surat terakhir Anda. Terima kasih banyak atas surat terakhir Anda.
Senang mendengar dari Anda baru-baru ini. Senang mendengar tentang Anda baru-baru ini.
Bagaimana kabar? Ada apa?

4. Lampiran

Cukup sering, kami tidak hanya mengirim surat, tetapi mengirim dokumen atau foto melalui email. Dalam hal ini, pastikan untuk memberi tahu penerima bahwa Anda menerapkan file tambahan ke surat itu.

Apa yang ditulis: Dan secara formal, dan dalam surat informal Anda dapat menggunakan frasa berikut:

Frasa Transfer
Silakan temukan terlampir ... (CV dan surat lamaran saya). Silakan lihat (-Bagaimana) ... (CV saya dan surat yang menyertainya).
Saya melampirkan ... (dokumen yang Anda minta). Saya lampirkan ... (Dokumentasikan Anda / Anda bertanya).
Saya mengirimi Anda ... (foto dari liburan kami). Saya mengirim Anda / Anda ... (foto dari liburan kami).
Silakan lihat ... (file terlampir). Silakan tonton (-t) ... (File Terapan).

5. Frasa Akhir.

Jika ada frasa awal dalam huruf, maka akan ada final. Dia ditulis dengan baris baru di akhir surat, dan setelah itu selalu merupakan koma.

Bagaimana cara menulis: Di akhir surat resmi, Anda dapat menggunakan frasa seperti itu:

Frasa Transfer
Anda dengan tulus / setia / benar-benar, Dengan hormat,
Salam Dengan hormat,
Hormat kami Dengan hormat,
Dengan keinginan terbaik, Salam hangat (sedikit kurang formal)
Dengan banyak terima kasih dan harapan terbaik, Dengan rasa terima kasih dan harapan terbaik, (sedikit kurang formal)
Kind / Salam, Salam, / Hearty Hello,

Setelah frasa akhir dalam email formal dalam bahasa Inggris, Anda harus menulis nama dan nama keluarga Anda. Jika Anda menulis atas nama perusahaan ke rekanan Anda, tunjukkan posisi dan nama perusahaan Anda. Jika Anda menulis surat kepada seorang kolega, Anda tidak dapat menentukan data ini dan hanya menyisakan nama dan nama keluarga di tanda tangan.

Surat informal dapat diselesaikan dengan frasa berikut.

Frasa Transfer
Kind / Salam, Salam hangat (sedikit lebih formal)
Dengan keinginan terbaik, Salam hangat (sedikit lebih formal)
Dengan banyak terima kasih dan harapan terbaik, Dengan rasa terima kasih dan harapan terbaik, (sedikit lebih formal)
Semoga sukses Salam,
Semua yang terbaik, Semua yang terbaik, / dengan harapan terbaik,
Bersulang Sehat,
Selamat tinggal untuk sekarang OK, bye,
Sampai jumpa lagi Sampai jumpa, / Segera melihatmu
Rgds, Cara menulis secara informal
Cinta / banyak cinta, Dengan cinta,

Setelah frasa akhir dalam huruf informal, Anda hanya perlu menaruh nama Anda.

Setelah menentukan nama Anda, Anda dapat menulis PostScripts: Tulis P.S pada baris baru. Dan tawaran yang lupa dimasukkan ke dalam teks utama surat itu. Tampaknya dalam email dalam bahasa Inggris, Anda cukup memasukkan penawaran yang terlupakan ke dalam teks, mengapa kita harus pasca-promptum? Psikis kita diatur sedemikian rupa sehingga kita sebaiknya mengingat informasi pertama dan terakhir, sehingga Anda dapat dengan sengaja "lupa" untuk menentukan sesuatu yang penting dalam tubuh huruf dan membuatnya dalam PostScript.

Dan sekarang mari kita pertimbangkan contoh-contoh email formal dan informal.

Contoh penulisan formal dalam bahasa Inggris:

Contoh surat resmi

Contoh email ke teman dalam bahasa Inggris:

Contoh email ke teman

Contoh-contoh penulisan email formal dalam bahasa Inggris dapat ditemukan di BlaiirEnglish.com dan belajar situs.BritishCouncil.org. Kami juga menyarankan Anda untuk pergi ke situs web PBSSIDS.org. Pada halaman yang terbuka, Anda akan menemukan contoh email informal dalam bahasa Inggris. Pindahkan mouse ke atas string surat apa pun dan lihat teks penjelas yang menceritakan bagaimana cara menulis setiap bagian dari surat itu.

7 Tips Menulis Email dalam Bahasa Inggris

  1. Memperhatikan kutipan

    Jika Anda adalah korespondensi formal, pastikan untuk tetap mengutip (teks surat yang Anda jawab). Pada saat yang sama, letakkan teks Anda sendiri di atas blok dengan mengutip dalam huruf, dan tidak di bawahnya, jika tidak, penerima tidak akan menemukan jawaban Anda.

  2. Tulis topik sebentar

    Tidak perlu mengakomodasi semua surat dalam topik, bahkan jika itu sangat singkat. Tulis hanya beberapa kata penting yang akan segera diberikan untuk memahami penerima, yang akan dibahas.

  3. Gunakan pemformatan

    Pastikan untuk menerapkan pemformatan dalam surat Anda (sekresi dengan huruf tebal, miring, warna, dll.), Ini akan meningkatkan keterbacaan teks. Pada saat yang sama, jangan berlebihan: Dalam korespondensi formal, lebih baik membatasi diri pada alokasi lemak dan membuat daftar daripada mencari font dalam semua warna pelangi.

  4. Memformat Bersih

    Jika Anda memasukkan kutipan dari dokumen lain ke huruf, bersihkan format, jika tidak, teks yang dimasukkan mungkin tidak diuraikan terhadap sisanya. Di semua klien surat ada tombol "Hapus format", gunakan jika perlu.

  5. Jangan gunakan register teratas

    Ingin menekankan pentingnya beberapa informasi? Anda tidak perlu menggunakan register atas (caps lock), jika tidak penerima surat mungkin memiliki perasaan yang berteriak di atasnya. Sorot momen penting yang penting Dan mereka tentu tidak akan tetap tidak diperhatikan.

  6. Gunakan daftar bernomor dan ditandai

    Daftar sangat memfasilitasi persepsi informasi dan mengaturnya. Tetapi ketika mereka disusun, penting untuk mengikuti 2 aturan:

    • Dalam surat bisnis, jika Anda memiliki banyak pertanyaan tentang penerima (misalnya, klarifikasi untuk tanah teknis dan sebagainya.), Mereka lebih baik membuatnya bernomor (dan tidak ditandai) ke daftar, sehingga nantinya lebih mudah merujuk pada pertanyaan individu dalam korespondensi lebih lanjut.
    • Daftar seharusnya tidak pernah menggabungkan dua atau lebih pertanyaan dalam satu titik, bahkan jika mereka saling terkait satu sama lain atau satu mengikuti dari yang lain. Pengalaman menunjukkan bahwa dalam banyak kasus Anda hanya akan menjawab pertanyaan pertama, dan abaikan berikut. Jadi ajukan semua pertanyaan dengan item individual.
  7. Buat daftar putih

    Agar surat respons dari tujuan Anda dengan spam, tambahkan alamat emailnya ke daftar kontak putih, "Favorit" atau daftar seperti, huruf-huruf yang tidak dikirim ke folder spam.

Di mana menemukan teman-teman: 4 situs terbaik

Jadi, Anda telah memahami betapa mudahnya menulis email dalam bahasa Inggris, dan menantikan momen ketika Anda dapat menggunakan pengetahuan dalam praktik. Kami mengundang Anda untuk menemukan teman pena, karena ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan pidato tertulis bahasa Inggris dan hanya memperluas lingkaran komunikasi Anda, berkenalan dengan budaya asing. Untuk mencari teman, kami menyarankan Anda untuk mengunjungi situs-situs tersebut:

  1. Interpals.net - Di situs Anda dapat mendaftar secara gratis dan menemukan teman korespondensi, setelah meninjau profilnya dan memutuskan apakah Anda akan menemukan topik menarik untuk komunikasi. Sumber daya cukup aktif, terus-menerus online setidaknya 3000-4000 orang.
  2. MyLanguageExchange.com adalah situs gratis untuk menemukan teman di luar negeri. Hingga saat ini, jumlah total anggota situs lebih dari 550.000.
  3. SiswaOftheworld.info - Juga layanan gratis untuk mencari teman pena. Berfokus hanya pada siswa belajar bahasa Inggris.
  4. Penpalworld.com - Lebih dari 2.000.000 pengguna terdaftar di situs. Anda dapat menulis secara gratis hanya 3 pengguna per hari (pada prinsipnya, itu bisa cukup untuk berkomunikasi). Untuk menulis lebih banyak peserta, Anda memerlukan akun berbayar.

Kami pikir sekarang Anda tidak akan memiliki pertanyaan tentang cara menulis email dalam bahasa Inggris dan di mana menemukan teman dengan korespondensi. Jika Anda mengalami kesulitan dengan pidato bahasa Inggris tertulis, guru bahasa Inggris kami akan membantu Anda meningkatkan pengetahuan Anda.

© 2021 Englex.ru, menyalin material hanya mungkin ketika menentukan referensi aktif langsung ke sumber asli.

Anda dapat melakukan korespondensi dengan teman dan kolega menggunakan alamat pengiriman yang berbeda. Untuk satu kasus, pilih alamat email utama Anda di Yandex, untuk satu lagi alias surat, dan untuk yang ketiga - alamat Anda pada layanan lain (misalnya, gmail atau mail.ru).

Untuk semua surat

Anda dapat memilih dari alamat mana untuk mengirim surat, di bagian Pengaturan informasi pengirim. Alamat ini akan digunakan secara default untuk semua huruf. Ini juga akan ditampilkan di sudut kanan atas halaman Yandex. Ketika Anda mengklik nama dan potret pengguna.

Untuk surat tertentu

Anda dapat memilih alamat pengirim pada halaman pembuatan surat. Alamat yang dipilih hanya akan digunakan untuk huruf khusus ini.

  1. tekan tombolnya Salinan dari siapa ˅ di sudut kanan atas.

  2. Klik pada nama di bidang Dari siapa .

Jika Anda tidak dapat memilih alamat pengirim, buka Yandex ID, klik tautannya. Ubah informasi pribadi dan pastikan bloknya Negara Nilai yang dipilih "Rusia" .

Menggunakan alat panel desain, Anda dapat memilih bagian dari teks dalam huruf tebal atau miring, mengubah ukuran warna dan font, mengatur daftar yang ditandai atau bernomor, memasukkan gambar ke dalam huruf, dll.

Jika Anda ingin menonaktifkan desain, sorot teks teks dan klik .

Masukkan gambar ke dalam tubuh huruf - bukan sebagai lampiran - Anda dapat dengan beberapa cara:

Menggunakan clipboard
  1. Salin gambar ke clipboard: misalnya, jika Anda memerlukan gambar dari situs lain, klik kanan-klik, pilih Salin Gambar. ( Salin Gambar di google chrome).

  2. Buka halaman pembuatan huruf, klik kanan di mana Anda ingin memasukkan gambar, dan pilih Memasukkan .

Seret dari komputer
Seret gambar pada halaman pembuatan surat.

Catatan. Jika Anda menyeret bidang input teks, gambar menyisipkan ke dalam tubuh huruf. Jika Anda menyeret di bawah bidang, gambar akan dilampirkan sebagai lampiran.

Jika Anda memiliki beberapa tanda tangan, pilih yang diinginkan saat membuat huruf atau konfigurasikan pemilihan tanda tangan otomatis.

  1. Mouse di atas tanda tangan saat ini.

  2. tekan tombolnya

    - Ini akan muncul di sudut kanan atas blok tanda tangan.

  3. Pilih tanda tangan.

Catatan. Jika Anda tidak dapat memilih tanda tangan saat membuat surat, periksa apakah di bagian Pengaturan Data pribadi, tanda tangan, potret Termasuk opsi Izinkan Pilihan Tanda Tangan di Halaman Penulisan .

Tergantung pada alamatnya

Untuk menggunakan tanda tangan saat mengirim surat dari alias pos tertentu, nyalakan opsi Ekor ke alamat Dan pilih alamat email yang diinginkan.

Tergantung pada bahasa surat itu

Sistem menentukan bahasa tanda tangan yang ditambahkan: ketika menjawab surat, misalnya pada Inggris Bahasa akan secara otomatis menandatangani tanda tangan dalam bahasa ini. Untuk mengganti tanda tangan ini dengan jawaban atas surat dan dalam bahasa lain, di bagian Tanda tangan Anda Ikatlah ke bahasa yang diinginkan:

  1. Mouse di atas sudut tanda tangan kanan atas.

  2. Klik ikon muncul

    .

  3. Pilih bahasa yang diinginkan dari daftar:

    .

  4. tekan tombolnya Menyimpan .

Ketika Anda menulis surat, semua perubahan setiap 10 detik secara otomatis disimpan sebagai konsep. Anda dapat mengalihkan perhatian dari surat kapan saja dan kemudian kembali ke pengeditannya. Untuk meminimalkan jendela Edit, klik ikon. Di sudut kanan atas jendela. Untuk memperluas kembali, klik pada tab huruf di sudut kanan bawah posting.

Jika Anda sering mengirim email dengan konten yang sama atau serupa (misalnya, undangan atau ringkasan), Anda dapat menyimpannya sebagai templat. Tidak seperti Chernivikov, mereka tidak menghilang setelah mengirim surat. Anda dapat menggunakan satu templat beberapa kali, membuatnya dengan surat kepada mitra, kolega atau teman.

Untuk membuat template:

  1. Tulis surat, tentukan topik. Jika perlu, tambahkan lampiran.

  2. Ketika semuanya siap, klik:

Semua templat yang Anda buat disimpan dalam folder terpisah dan hanya berisi tema, lampiran dan teks teks (tanpa menentukan penerima).

Surat e-mail

Email saat ini lebih populer. Dari bagaimana hal itu dikeluarkan dengan benar oleh surat elektronik bisnis Anda tergantung pada gambar perusahaan Anda atau Anda secara pribadi.

Dalam artikel ini kami akan memperhatikan topik-topik berikut korespondensi e-mail bisnis: satu.  Pendaftaran email , yaitu, bagaimana mengisi bidang email yang diperlukan. 2.  Menggambar teks email . Cara menulis teks singkat dan jelas bahwa penerima tidak memiliki satu pertanyaan. 3. Apa kelebihan dan kekurangan korespondensi elektronik.

Untuk menulis elektronik Surat itu dibutuhkan Surat elektronik perusahaan atau surat pribadi yang keasliannya dapat diidentifikasi.

Bisnis Surel KORESPONDENSI   Perlu dengan cepat bertukar surat.

Surat e-mail

Perlu untuk mengikuti aturan-aturan berikut:

1. Menghasilkan semua umpan balik elektronik tentang pribadi dan bisnis, yang ditujukan untuk penggunaan resmi. Artinya, rampingkan korespondensi e-mail untuk mengontrol aktivitas Anda dan menyadari apa yang terjadi. Agar tidak ketinggalan surat dari jenis - periksa surat korporat Anda dua kali sehari.

2. Di lapangan "Kepada siapa" - Ada alamat email dan nama tujuan. Alamat email perusahaan terdiri dari nama pemiliknya sebelum tanda @ dan nama domain perusahaan. Sebagai contoh, [email protected] Itu juga terjadi bahwa surat bisnis mengirim alamat dari alamat email pribadi. Pada saat yang sama, nama pemilik surat ini harus diidentifikasi hanya dengan itu (tanpa torehan). Misalnya, [email protected] .

3. Dalam email, pastikan untuk mengisi bidang "Tema" .Ini akan membantu penerima untuk memahami tingkat kepentingan dan urgensi respons terhadap surat Anda. Topik surat Anda harus mengungkapkan esensinya. Dalam hal itu, cobalah untuk memenuhi satu hingga tujuh kata. Hindari kata-kata abstrak "Permintaan", "penting" ...

4. Di lapangan "Salinan" Penerima email memasuki surat itu. Penerima email akan melihat siapa yang harus membiasakan diri dengan teks surat itu. Penerima di bidang Salin, sebagai aturan, tidak boleh bertanggung jawab atas surat itu. Hanya jika perlu, mereka dapat melakukan intervensi dalam keseluruhan korespondensi.

5. Di lapangan "Salinan Tersembunyi" Penulis termasuk peserta yang tidak boleh dilihat oleh penerima. Dengan milis massal, fitur ini diperlukan untuk menyembunyikan kontak Anda dari semua penerima. Namun, itu harus dicatat dengan korespondensi kerja internal itu tidak etis.

6. Field. "Membalas semua"  Ini digunakan untuk merespons bahkan melekat di bidang salin kepada para peserta. Anda dapat atas kebijaksanaan Anda dan menghapus peserta korespondensi yang tidak perlu.

7. Fungsi bendera Lebih baik digunakan hanya dalam kasus yang sangat penting dan jarang. Lebih baik memberi tahu tujuan dengan menelepon atau SMS. Urgensi yang dilambangkan dengan lebih baik dalam hal surat itu. Sejak terkadang huruf dengan tanda centang tanda secara otomatis dalam spam.

8. Jika Anda membayangkan perusahaan, desain e-mail pada awalnya diletakkan di Brand-beech perusahaan. Artinya, identitas perusahaan dan persyaratan peraturan domestik untuk ukuran dan gaya font, warna dan lainnya didefinisikan. Hindari dekorasi, gambar, foto, dan warna pelangi, font non-standar.

9. Dan akhirnya, kami mendekati bagian integral dari email - Teks Suratmu .Dengan membuat surat e-mail, simpan stylist dan pikirkan apakah akan nyaman untuk membaca surat itu? Bisnis Gaya Email, tetapi kurang formal. Di sini perlu untuk mengamati garis antara nada formal dan ramah yang hangat. Warna font harus hitam. Jenis font harus berupa Arial atau Times New Roman. Kepatuhan dengan baris merah di setiap paragraf tidak diperlukan. Bagikan teks pada paragraf, pada daftar berlabel dan lisensi, lampirkan file untuk informasi lebih lanjut. Hindari kalimat yang terlalu dikerahkan, jangan gunakan banyak kecepatan serius dan revolusi pidato yang kompleks. Katakan pikiran Anda sederhana, singkat dan bisa dimengerti. Hal utama dalam surat bisnis apa pun adalah sopan dan bisa dimengerti!

10. Di akhir email, masukkan Tanda Tangan Pribadi. Akun Anda atau Akun Email Perusahaan:

Dengan hormat,

NAMA LENGKAP,

Posisi,

Nama Perusahaan

TEL. 67xxxxx3.

Dan kontak lain yang diperlukan.

Menggambar teks surat email bisnis

1) Gaya email. Teks dari gabungan email ke gaya berbeda dari huruf bisnis pada bentuk bermerek.

Artinya, dalam bisnis e-mailpin, Anda dapat mematuhi gaya surat yang lebih informal. Misalnya, alih-alih sirkulasi "Nama Dear Patronymic!" HUBUNGI "BAIK!" atau "halo!"

2) Bahasa korespondensi e-mail bisnis. Jika untuk huruf-huruf bisnis di tempat kosong ditandai dengan bentuk presentasi yang impersonal, maka korespondensi elektronik mengenakan haratker yang lebih pribadi. Misalnya, Anda dapat lebih sering menghubungi orang pertama "Saya bertanya ..." Daripada dari wajah ke-3 "IP" Lingvo meminta ... ".

3) teks pendek dari email. Email bisnis Surat juga dapat menulis secara singkat dan ringkas. Korespondensi elektronik sangat nyaman untuk surat-surat seperti surat informasi, pengingat, pemberitahuan, permintaan, jawaban, surat yang menyertainya, surat permintaan dan lainnya.

Sistem elektronik seperti itu ditulis sebentar, misalnya, "Dengan ini mengirimkan kesadaran Anda akan pesanan No. 12-3 dari 12.06.2020"; "Kami meminta Anda untuk mengirim jawaban atas permintaan dari 12.06.2020 hingga 19.06.2020."; "Kesimpulan dengan perencanaan pengadaan alat tulis untuk tahun mendatang, santai mengirim daftar alat tulis yang diperlukan" dan lainnya.

4) Bagaimana menangani surat email volume. Lebih baik memotongnya menjadi Makismum, karena dari layar monitor sulit untuk membaca huruf terlalu besar. Kurangi teks sebanyak mungkin, dan lebih banyak informasi tambahan atau lebih rinci untuk ditulis dalam bentuk file. Jika penerima membutuhkan informasi lebih detail dan itu akan memiliki pertanyaan untuk surat Anda, maka dapat mengenalinya dari file yang diterapkan.

Misalnya, jika Anda turun untuk meminta perawatan medis untuk membuat sejarah penyakit atau referensi lain yang diperlukan dalam bentuk file ke surat Anda.

Surat email.

Contoh, email sederhana:

Mengamati standar email ini, Anda mendukung gambar bisnis Anda. Yaitu, tingkatkan status pribadi Anda atau status perusahaan di mata penerima surat Anda.

Baca juga artikel Petunjuk Langkah-demi-Langkah: Sampel Email

Keuntungan dan Kerugian dari korespondensi e-mail bisnis

Surat dalam bentuk kertas sudah praktis tidak digunakan. Ada amplop banding resmi yang sangat langka dari organisasi resmi, yang merupakan badan hukum (pemberitahuan dari otoritas pajak, agenda peradilan dan lainnya). Sisanya sekarang dipraktikkan transfer elektronik.

Korespondensi elektronik sangat umum terjadi pada organisasi besar, kesempatan organisasi memiliki jaringan yang luas dan karyawannya ditemukan. Pada saat yang sama, karyawan organisasi semacam itu dapat ditemukan baik di dalam kota yang sama dan di negara yang sama dan bahkan di luar negeri.

Korespondensi melalui email memiliki keunggulan sebagai berikut: 1) Kecepatan pengiriman surat. Korespondensi elektronik memberi kita kesempatan untuk dengan cepat menghubungi penerima yang berlokasi di mana pun di dunia.

2) Gaya informal . Dalam email, Anda dapat berkomunikasi dengan penerima lebih mudah daripada huruf di atas kertas (pada buku-buku bermerek). Misalnya, kepada mitra dekat Anda, pelanggan, karyawan, Anda cukup mengajukan ucapan "Halo!", "Selamat siang!", Salam! " dan berkomunikasi dengan mereka seperti di obrolan.

3) Menyimpan informasi. Kemampuan untuk memiliki seluruh sejarah korespondensi jika perlu. Di kotak surat elektronik, Anda dapat mengurutkan huruf pada subjek, berdasarkan tanggal, oleh pengirim, dll. Dengan demikian, Anda dapat menemukan informasi dan penggunaan yang diperlukan kapan saja.

4) Kemampuan untuk melampirkan file. Anda dapat meletakkan data tambahan ke teks email (dokumen, kontrak, skema, gambar, dan lainnya) sebagai file.

5) Kemampuan untuk mengatur prioritas. Pada dasarnya, email datang dengan tanda dan dengan mudah mendistribusikannya ke prioritas. Thailand, Anda dapat mengurutkan dan menipu mereka di kotak surat Anda untuk diinginkan dan tidak diinginkan.

6) Ekologi. Karena kenyataan bahwa tidak perlu menggunakan kertas, menebang pohon, dan penggunaan bahan bakar untuk mengangkut huruf berkurang.

7) Keandalan dan keamanan. Saat ini, penggunaan e-mail menjadi cara yang semakin aman untuk berkomunikasi di Internet. Karena penyedia layanan email terus-menerus bekerja pada peningkatan keamanan untuk menggunakan email.

8) Pengembangan teknologi. Pengembangan berkelanjutan teknologi komputer memungkinkan kami untuk mengirim surat tidak hanya dari komputer, tetapi juga dari tablet, dengan smartphone dan perangkat lain. Sangat nyaman ketika Anda dapat menerima dan mengirim surat, berada di luar tempat kerja Anda (dalam mobil, transportasi umum atau tempat lain).

Namun, ada juga kerugian korespondensi elektronik: 1) Kurangnya kontak pribadi . Penulis email tidak melihat reaksi penerima, jika perlu (terutama dalam kondisi negosiasi, ketika Anda perlu merespons dengan cepat); 2) Kompleksitas dalam desain teks surat. Beberapa dari kita sulit untuk mengekspresikan ide selama korespondensi.

3) spam. Dalam kotak elektronik kami, sayangnya, surat-surat yang tidak diinginkan yang disebut spam sering datang. Mereka menyebabkan ketidaknyamanan tertentu dan mengkonsumsi banyak waktu untuk memeriksa dan menghapusnya untuk memblokir dan menyaring email yang tidak diinginkan melalui filter spam. Kadang-kadang terjadi sebaliknya, surat-surat yang Anda butuhkan jatuh ke dalam spam dan harus memeriksa folder spam untuk menemukan surat ini.

4) Overcrossing folder "Inbox". Dalam folder "Masuk", dokumen-dokumen penting terakumulasi, yang dapat lama tidak diperhatikan di antara sejumlah besar huruf.

5) Overcrossing kotak surat. Kotak elektronik memiliki kecenderungan melalui beberapa waktu untuk mengalahkan. Ini juga menyebabkan ketidaknyamanan dari pengguna menggunakan layanan email.

6) Kebutuhan untuk pemeriksaan surat reguler. Untuk tetap up to date dengan acara, Anda harus memeriksa email secara teratur. Karena rutinitas yang sibuk hari ini, Anda mungkin tidak punya waktu untuk memeriksa kotak surat dan Anda dapat melewatkan beberapa surat penting dan mendesak.

 7) Serangan virus. Perlu untuk memindai email Anda dari virus, karena virus dapat menyalin diri dan menginfeksi komputer atau perangkat lain.

Добавить комментарий