Bagaimana untuk menghantar e-mel e-mel

Bagaimana untuk menghantar e-mel e-mel

Dalam pelajaran ini, kami akan belajar menghantar surat e-mel. Pertimbangkan bagaimana untuk menghantar mesej dan fail teks - foto, dokumen, video.

Bagaimana untuk bekerja dengan mel dalam talian

E-mel atau Laci elektronik. - Ini adalah alamat dalam talian di mana surat yang diterima. Surat juga menghantar daripadanya, dan bukan sahaja teks, tetapi juga lampiran - fail atau beberapa fail.

Alamat ini diperolehi selepas mendaftar di laman mel. Untuk mengaksesnya menggunakan penyemak imbas: Google Chrome, pelayar Yandex, Opera, Mozilla Firefox atau yang lain. Dan kotak lain boleh digunakan melalui program khas - pelanggan mel.

Setiap laci elektronik adalah unik dan hanya milik pemiliknya. Selalunya alamat di laman web berikut:

Terdapat laman web lain: RAMBLER.RU, I.UA, UKR.NET, YAHOO.com, dll. Tetapi mereka kurang popular dan biasanya tidak boleh dipercayai.

Untuk bekerja dengan huruf yang anda perlukan untuk mengetahui data masuk: Laman Mailing, Login dan Kata Laluan. Laman web dan log masuk ditunjukkan dalam nama kotak itu sendiri. Log masuk - sebelum tanda @, tapak - selepas.

Prinsip kerja dengan mel adalah seperti berikut:

  1. Buka tapak ini
  2. Masukkan Masuk dan Kata Laluan
  3. Kami jatuh ke dalam akaun peribadi saya

Dalam akaun peribadi terdapat resit dan menghantar surat. Berikut adalah bagaimana kabin sedemikian kelihatan seperti laman web yang popular:

pada Yandex (Yandex.ru)

pada mel (mail.ru)

di Google (gmail.com)

Pada nota . Pada komputer, orang biasanya bekerja dengan surat di pejabat peribadi. Mereka memasuki mereka melalui program untuk internet: Google Chrome, Yandex.Browser, Opera, Mozilla Firefox, Edge atau lain-lain. Tetapi ada yang lebih suka menggunakan klien pos. Ini adalah program yang berasingan: Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird atau lain-lain. Di telefon, sebaliknya: orang lebih cenderung menggunakan aplikasi yang berasingan, bukan pelayar mudah alih.

Bagaimana untuk menghantar komputer dari komputer

1. Untuk menghantar surat, anda perlu pergi ke kotak anda dan klik pada butang "Tulis". Ia biasanya terletak di tempat yang paling menonjol dalam akaun peribadi - di bahagian atas sebelah kiri. Inilah cara ia kelihatan di laman web yang berbeza:

pada Yandex (Yandex.ru)

pada mel (mail.ru)

di Google (gmail.com)

2. Satu bentuk penghantaran dibuka. Isikan ia.

KOM. . Dalam bidang ini, cetak alamat e-mel yang anda mahu hantar surat. Ia ditulis hanya oleh huruf Inggeris tanpa ruang. Ia mungkin mempunyai tanda-tanda (titik, tanda hubung atau bawah bawah) dan nombor. Pada kira-kira tengah, terdapat tanda @, dan selepas itu adalah laman web pos. Contoh: [email protected]

Untuk mencetak isyarat @ Tekan Shift pada papan kekunci dan, tanpa melepaskan, Rajah 2 di baris atas kunci.

Jika apabila anda menetapkan alamat, anda membenarkan ralat teknikal, sebagai contoh, jangan tentukan tanda @, maka nama itu akan diserlahkan dengan warna merah. Dan jika anda membuat kesilapan secara bertulis, sebagai contoh, nyatakan surat yang salah, maka sama ada selepas menghantar akan memberitahu pemberitahuan kekurangan mesej, atau surat itu akan datang kepada orang lain.

Topik. . Dalam bidang ini, anda perlu mencetak tajuk surat, intipati. Lebih tepat, lebih baik. Contoh:

  • Tawaran Perolehan
  • Laporan kerja
  • Peringatan akaun.
  • Merakam pada penerimaan tetamu

Cuba untuk sentiasa mengisi medan "tema". Oleh kerana jika anda meninggalkannya kosong, penerima akan menerima mesej dengan tajuk "Tiada topik".

Ramai orang tidak membuka surat tersebut, kerana mereka mungkin mempunyai virus dan pengiklanan. Atas sebab yang sama, anda tidak boleh menulis topik komik atau bukan khusus.

Contoh "topik" yang buruk:

  • Segera
  • Saya menulis kepada anda - apa yang lebih besar?
  • Buka saya!

Juga, jangan tulis teks surat itu sendiri dalam rentetan ini. Pertama, ia tidak diterima, dan, kedua, bidang ini mempunyai panjang tertentu. Dan jika kata-kata itu akan banyak, ada yang akan dilakukan.

Bidang untuk teks . Terletak di bawah garis "Tema". Di sini anda perlu mencetak mesej, iaitu surat itu sendiri secara langsung. Sekiranya terdapat banyak teks, medan akan secara automatik berkembang.

Jangan lupa untuk menyapa, cuba tulis secara ringkas dan dalam kes itu. Sekiranya anda takut membuat kesilapan dalam kata-kata, mengkonfigurasi pemeriksaan ejaan.

3. Selepas mengisi semua bidang, klik pada butang "Hantar" di bawah.

Contoh surat

Yandex (Yandex.ru)

Mile (mail.ru)

Google (gmail.com)

Bagaimana untuk menghantar surat dari telefon

Melalui aplikasinya

Permohonan mel. - Ini adalah program yang berasingan untuk telefon. Ia membantu untuk bekerja dengan huruf: dengan cepat mendapatkannya dan menghantarnya.

Setiap laman mel mempunyai aplikasi rasmi sendiri. Anda boleh memasangnya secara percuma melalui Pasar Main (Google Play) di Android dan App Store pada iPhone. Selepas pemasangan, anda perlu membuka program dan memasukkan data dari kotak: namanya (login) dan kata laluan.

Aplikasi untuk Android:

Aplikasi untuk iPhone:

Yandex mel

1. Buka aplikasi.

2. Tekan ikon pensil di sudut bawah.

3. Isi borang:

  • Dalam bidang "ke", taip alamat e-mel penerima.
  • Dalam medan "tema", nyatakan apa atau dari sesiapa pun.
  • Di lapangan di bawah tema jenis mesej anda.

Program ini menambah tandatangan "dihantar dari aplikasi mudah alih Yandex.pox". Ia boleh dipadam atau diubah dalam tetapan.

4. Klik "Hantar" ke atas.

Mel mail.ru.

1. Buka aplikasi.

2. Di sudut kanan atas, klik pada ikon pensel.

3. Tingkap akan dibuka untuk membuat mesej baru.

  • Dalam rentetan "Siapa", masukkan alamat penerima.
  • Anda juga boleh menambah alamat lain atau lebih kepada "salinan" rentetan.
  • Dalam rentetan "subjek", masukkan subjek mesej.
  • Taip teks utama ke kawasan terbesar.

Aplikasi ini secara automatik menambah tandatangan digital. Ia boleh diubah dalam tetapan.

4. Klik pada Segitiga Inverted di sudut kanan atas untuk menghantar mesej.

Permohonan Gmail.

1. Buka program ini.

2. Klik pada ikon + di sudut bawah.

3. Isi borang.

  • Kepada: alamat penerima.
  • Subjek: Intipati mesej.
  • Mesej teks: Surat kandungan.

4. Untuk menghantar, klik pada ikon di bahagian atas kanan.

Melalui penyemak imbas mudah alih.

Yandex.

1. Pergi ke Mail.yandex.ru.

2. Masuk Cetak dan klik "Masuk".

3. Jenis Kata Laluan dan klik Masuk.

4. Kotak itu dibuka. Untuk menulis mesej baru, klik pada ikon pensel kecil di sudut kiri atas.

5. Tetingkap dibuka:

  • Dalam medan "ke", taipkan alamat.
  • Dalam bidang "Tema" datang dengan topik ini.
  • Taip teks ke medan besar bawah.

6. Untuk menghantar, klik pada ikon sampul di sudut kanan.

Mail.ru.

1. Pergi ke perkhidmatan Mile di m.mail.ru.

2. Klik pada butang mel.

3. Bentuk kebenaran dibuka. Isi dengan data dan kata laluan jenis data anda. Klik "Masuk."

4. Kotak itu dibuka. Klik butang "Tulis".

5. Borang untuk membuat mesej baru akan muncul:

  • Dalam bidang "Kepada", nyatakan alamat penerima.
  • Dalam medan "subjek", taip tema.
  • Dalam kotak teks besar seterusnya, taip mesej.

6. Klik "Hantar".

Gmail.com.

1. Pergi ke gmail.com.

2. Klik pada "Tambah Akaun".

3. Masuk Cetak.

4. Cetak kata laluan.

5. Kotak elektronik dibuka. Klik ikon pensil untuk membuat mesej baru.

6. Isi borang:

  • Dalam medan "ke", taipkan alamat.
  • Bidang "salinan" meninggalkan kosong.
  • Dalam bidang "Tema" datang dengan topik ini.
  • Dalam medan teks di bawah tema menulis teks utama.

7. Klik pada butang "Serah".

Menghantar surat dengan pelaburan

Dalam bahagian sebelumnya, saya menunjukkan bagaimana untuk menghantar surat dalam perkhidmatan yang popular. Dalam bahagian ini, kami akan belajar cara melampirkan fail ke surat tersebut. Ini boleh menjadi dokumen, foto, muzik dan fail lain.

Semua contoh kami akan melihat komputer dalam penyemak imbas Google Chrome.

Satu atau lebih fail

Di Yandex.

1. Pergi ke kotak Yandex di Mail.yandex.ru. Klik "Tulis".

2. Isikan borang, seperti yang telah kami lakukan sebelum ini. Untuk melampirkan fail, klik pada ikon klip di sebelah kanan butang "Serah".

3. Tingkap akan dibuka di mana anda mahu memilih fail.

4. Klik fail dua kali butang tetikus kiri, dan ia akan secara automatik melekat pada huruf.

5. Untuk menambah fail lain, klik sekali lagi pada ikon klip. Tingkap akan dibuka.

Anda boleh memuat turunnya satu demi satu, tetapi dengan menutup kekunci Ctrl, klik butang tetikus kiri setiap. Dengan cara ini, beberapa elemen segera menonjol.

Klik pada butang "Terbuka" dan fail khusus dilampirkan pada huruf.

6. Klik "Serah" dan surat dengan lampiran akan pergi ke alamat. Jadi dalam bentuk apa yang akan datang:

Dalam Mail.ru.

1. Pergi ke kotak di e.mail.ru.

2. Klik pada butang "Tulis huruf" dan mengisi borang, seperti yang telah kami lakukan sebelum ini.

3. Klik pautan "Lampirkan Fail".

Tingkap akan dibuka untuk dipilih. Untuk menambah satu fail hanya klik padanya dua kali butang tetikus kiri. Dan untuk menambah beberapa - tahan kekunci Ctrl dan klik pada setiap daripada mereka. Kemudian klik "Buka".

Fail telah berjaya dimuatkan.

4. Klik pada butang "Hantar". Mesej akan tiba dalam bentuk ini:

Di gmail.com.

1. Pergi ke kotak oleh pautan gmail.com. Klik butang "Tulis" dan isikan medan seperti yang kami lakukan sebelum ini.

2. Bahagian bawah, bertentangan "Hantar", akan ada ikon klip - klik padanya.

3. Tingkap akan dibuka untuk dipilih.

Klik dua kali butang tetikus kiri untuk memuat turunnya. Atau pilih Pilih Pelbagai Fail dengan kekunci Ctrl dan pilih "Buka".

4. Klik pada "Hantar" dan mesej dengan lampiran akan pergi ke alamat.

Di sini di mana video itu akan datang:

Banyak fail (folder)

Dalam perenggan yang terdahulu, kami melihat bagaimana untuk menghantar satu atau lebih fail. Sekarang saya akan menunjukkan bagaimana untuk menghantar banyak fail. Sebagai contoh, lebih daripada 30 foto atau pakej besar dokumen.

Untuk tidak menambah setiap fail secara berasingan, mereka boleh digunakan untuk arkib. Kemudian ia akan mengubah hanya satu fail, di mana semua data yang diperlukan akan menjadi. Oleh itu, anda boleh menghantar seluruh folder.

Kami akan mempertimbangkan pengarkiban (menambah arkib) dalam dua cara:

  • melalui program WinRAR
  • Melalui Archiver 7-Zip

Gunakan program yang dipasang pada komputer anda.

Jika tidak, muat turun dan pasang 7-zip dari laman web rasmi. Ianya percuma.

Winrar.

WinRAR Archiver dibayar dan mempunyai tempoh percubaan 40 hari. Anda boleh memuat turun program dari laman rasmi Rarlab.com.

Klik folder dengan fail tetikus kanan. Pilih "Tambah ke Arkib".

Tetingkap dibuka dengan tetapan mampatan. Saya cadangkan dalam item format arkib untuk memasang suis zip, kerana format ini akan dibuka tanpa program tambahan.

Anda juga boleh menggunakan pemampatan tambahan dalam perenggan "kaedah mampatan", yang akan sedikit mengurangkan saiz arkib.

Klik OK, dan arkib akan dibuat di sebelah folder.

Jika anda membukanya, di dalamnya akan ada folder yang dikehendaki dengan fail. Sekarang pergi ke kotak dan lampirkan arkib ke surat seperti yang telah kami lakukan sebelum ini.

7-zip.

7-ZIP - Program Percuma. Ia boleh dimuat turun dari laman web 7-zip.org.

Buka direktori dengan folder yang dikehendaki. Klik kanan padanya, pilih 7-zip - tambah ke arkib.

Tetingkap dengan tetapan pengarkiban akan muncul:

  • Dalam item format arkib, saya cadangkan memasang "Zip" supaya arkib dibuka ke komputer penerima tanpa sebarang masalah.
  • Belajar di bawah, anda boleh menetapkan tahap mampatan.

Fail fail yang dihasilkan dihantar melalui pos sebagai fail bersarang biasa.

Fail besar

Kebanyakan perkhidmatan pos mempunyai had pada jumlah yang dikemukakan. Oleh itu, jika fail anda lebih daripada 30 MB, maka ia perlu dimuat turun ke awan (cakera). Dan kemudian salin pautan dan tampal ke dalam mesej yang dihantar.

Pada nota . Laman pos popular mempunyai awan (cakera) dan mengedarkannya secara percuma kepada pengguna.

Juga, fail besar boleh dihantar menggunakan arsing, memisahkannya ke beberapa bahagian.

Bagaimana untuk menghantar fail melalui awan (cakera)

Di Yandex.

Pergi ke kotak anda di Yandex. Dalam menu teratas, bertentangan dengan logo, akan ada "cakera" titik - klik padanya.

Cakera yandex akan dibuka di tab baru. Klik pada butang Muat Naik.

Tetingkap akan muncul di mana untuk memilih fail yang dikehendaki. Ia akan ditambah ke cakera.

Klik kanan padanya, pilih Kongsi.

Yandex akan membuat pautan untuk dimuat turun. Klik pada item "Salin Pautan".

Kembali ke mel dan buat mesej baru. Masukkan pautan: Butang tetikus kanan - masukkan.

Klik "Hantar" dan mesej dengan merujuk kepada fail akan meninggalkan penerima. Dia akan menerimanya dalam bentuk berikut:

Apabila anda mengklik pada pautan, halaman akan dibuka untuk memuat turun fail.

Di gmail.

Pergi ke kotak anda di Gmail. Klik pada ikon persegi di sudut kanan atas. Dari senarai, pilih "Disc".

Pemacu Google anda akan boot. Klik pada butang "Buat".

Dalam tetingkap, klik pada "Muat naik fail".

Tambah fail anda. Kemudian klik kanan padanya dan pilih "Salin perkongsian pautan".

Mesej muncul bahawa akses diaktifkan dan pautan akan disalin ke papan klip.

Kembali ke kotak anda dan buat mesej baru. Masukkan pautan yang disalin ke teks (klik kanan - masukkan) dan hantar surat.

Jadi dalam bentuk apa yang akan datang:

Apabila anda mengklik pada pautan, halaman akan dibuka untuk melihat dan memuat turun fail.

Dalam Mail.ru.

Pergi ke kotak anda di batu. Di sebelah kiri, dalam menu yang lebih rendah, akan ada titik "awan" - klik padanya.

Awan mail.ru dibuka. Klik pada butang "Muat turun".

Tetingkap muncul di mana anda boleh memindahkan fail dengan tetikus atau klik pada "Pilih Fail" untuk muat turun manual.

Tambah fail dan klik butang kanan tetikus. Pilih "Dapatkan pautan".

Salin pautan.

Kembali ke kotak dan buat mesej. Masukkan pautan ke teks dengan mengklik kanan dan memilih "Paste". Dan hantar surat.

Inilah cara ia kelihatan seperti:

Apabila anda pergi ke pautan, penerima akan dapat memuat turun fail tersebut.

Dengan bantuan Archiver

Jika anda membuat keputusan untuk melampirkan fail volumetrik sebagai lampiran, ia perlu dibahagikan kepada bahagian-bahagian. Jika tidak, perkhidmatan pos akan dikeluarkan amaran mengenai saiz yang melebihi. Pertimbangkan bagaimana untuk melakukan ini menggunakan arkib WinRAR dan 7-Zip.

Bahagian ke bahagian melalui WinRAR

1. Klik kanan pada folder dan pilih "Tambah ke Arkib".

2. Dalam parameter, nyatakan format zip, pilih kaedah mampatan maksimum. Dalam bahagian "Kongsi pada saiz Tom" taipkan jumlah satu bahagian dan klik OK.

3. Pelbagai arkib akan dibuat pada jumlah yang dinyatakan dalam tetapan.

4. Seterusnya, buat huruf baru, lampirkan semua bahagian arkib dan klik "Hantar".

Adalah penting untuk menghantar semua bahagian. Sekiranya sesuatu tidak dapat, fail tidak akan dibuka.

Pemisahan ke bahagian melalui 7-zip

1. Klik pada folder klik kanan, pilih "7-Zip" dan "Tambah ke Arkib".

2. Dalam parameter, pilih "Format Arkib: Zip", "tahap mampatan: maksimum" dan klik pada kotak teks dalam titik "Tatal pada saiz".

Dalam Archiver 7-Zip, saiz ditunjukkan dalam Bytes, tetapi anda boleh memasukkan jumlah dalam Megabyte, hanya menambah huruf Inggeris M.

3. Selepas mengklik pada butang OK, arkib akan dibahagikan kepada bahagian dengan saiz tertentu.

Seterusnya, buka kotak, buat mesej dan lampirkan semua bahagian arkib.

Jawapan kepada soalan yang kerap

Bagaimana untuk menghantar pautan

Salin pautan. Jika ini adalah alamat laman web (halaman di internet), maka klik kanan di bahagian atas penyemak imbas. Dalam menu, pilih "Salin".

Kemudian masukkannya ke dalam huruf surat: Klik kanan pada medan teks besar - masukkan.

Klik "Serah" dan mesej dengan rujukan akan pergi ke alamat.

Bagaimana untuk menghantar surat kepada beberapa penerima sekaligus

  1. Buka peti e-mel dan buat mesej baru.
  2. Dalam bidang "Kepada", taip alamat penerima pertama. Kemudian klik pada medan teks di hadapan alamat tambahan dan masukkan alamat berikut.

Oleh itu, anda boleh menambah berbilang kenalan. Anda juga boleh menentukannya dalam rentetan "salinan".

Bagaimana untuk menghantar surat kepada diri sendiri

Untuk melakukan ini, apabila membuat surat, masukkan alamat e-mel anda dalam bidang "ke".

Dikemaskini: 17.04.2020Kemar: Ilya Kurbanov

Pada masa ini, e-mel bukan sahaja alat pemesejan teks, tetapi juga cara untuk menghantar fail, tahniah, mesej yang baik, dan sebagainya. Dalam semua perkhidmatan mel, prosedur untuk membuat dan menghantar huruf hampir sama. Dalam manual ini, kami akan memahami cara menghantar e-mel melalui perkhidmatan e-mel asas, serta mempertimbangkan pilihan untuk mesej tanpa nama dan masalah biasa dengan penghantaran.

Mail.ru.

Mari kita mulakan dengan perkhidmatan Rusia Mail.ru. Pengguna e-mel ini akan dapat melampirkan hampir apa-apa fail ke huruf dan menukar reka bentuk. Hantar mesej kepada pengguna lain yang anda boleh mengikut manual ini: 1. Buka tapak pada pautan https://mail.ru/ Dan log masuk. Klik butang "Tulis huruf".

Mail.ru.

2. Di bahagian atas, nyatakan penerima. Apabila memasuki aksara, senarai perlawanan dari senarai kenalan anda dan pengguna yang anda telah berinteraksi akan muncul. Di bawah, tentukan subjek surat itu. Penerima akan melihatnya sebelum membaca keseluruhan mesej.

Borang untuk penghantaran

3. Beberapa butang terletak tepat di bawah untuk memuat turun fail dari komputer, dari penyimpanan awan Mail.ru atau dari arkib mel. Anda boleh menambah dokumen kedua-duanya melalui Windows Explorer dan dengan menyeret tetikus.

FUNGSI

4. Kemudian terdapat tetingkap asas di mana anda ingin menulis teks teks. Secara lalai, sudah ada tandatangan yang dimasukkan dengan nama dan nama keluarga yang terikat pada akaun. Menggunakan panel atas, anda boleh mengedit mesej (fon, saiz, warna, underscore dan alat editor lain).

Menu

5. Semak ketepatan fail yang dilampirkan teks. Sekarang ia tetap menghantar mesej dengan butang yang sepadan pada panel atas. Dan anda boleh menyimpan surat ini sebagai draf atau templat.

Menyimpan Template.

Bidang untuk huruf utama sesuai bukan sahaja mesej teks. Sebagai contoh, terdapat ciri untuk menambah imej dari papan klip. Anda juga boleh menghantar pautan ke mana-mana laman web: 1. Pertama, salin pautan dari bar alamat penyemak imbas menggunakan menu konteks atau ctrl + c hotkeys.

Salinan

2. Navigasi ke penyusunan huruf dan menggunakan PCM, pilih pilihan "Masukkan". Juga, kombinasi Ctrl + V berfungsi di sini. Lengkapkan penyuntingan mesej dan hantar ke pengguna lain.

Menambah data

Penerima akan dapat membuka pautan yang dihantar dalam tab seterusnya dengan satu klik padanya. Kaedah yang diterangkan untuk menghantar URL adalah relevan untuk mana-mana perkhidmatan pos yang diterangkan dalam arahan!

Pilihan alternatif - masukkan pautan menggunakan alat tersebut. Klik butang "Lagi" dan pilih item menu. Kemudian masukkan URL dan tambah alamat. Jika anda ingin membuat hiperpautan dalam teks, maka nyatakan nama dalam bidang kedua.

Memasuki alamat

Gmail.

Sekarang kita akan memikirkannya bagaimana untuk menghantar surat melalui pos dari Google. Prosedur ini hampir berbeza dengan perkhidmatan Mile.ru: 1. Pergi ke laman web ini https://www.google.com/ Dan log masuk dari akaun Google. Kemudian klik pada butang "mel" dan dalam tab yang dibuka, pilih "Tulis".

Gmail.

2. Tetingkap pop timbul akan muncul di sudut kanan untuk menyusun surat. Untuk kemudahan, keluasan kawasan ke seluruh skrin. Tentukan alamat penerima dan subjek mesej.

menghantar surat

3. Kemudian masukkan teks dan edit menggunakan alat di panel bawah tetingkap ini. Anda boleh menukar saiz fon, huruf miring, garis bawah, mengubah penjajaran, membuat senarai, indent, petikan. Butang terakhir boleh menetapkan semula sepenuhnya.

Pembersihan

4. Berhampiran butang Hantar, terdapat cara untuk melampirkan fail, memasukkan pautan, tambah emotikon, menggunakan fail dari awan. Sebagai contoh, untuk menambah pautan, anda boleh menggunakan kedua-dua kaedah umum yang diterangkan di atas dan alat Google. Klik pada ikon dan isikan medan.

Mengedit pautan.

5. Selepas menambah fail dan pautan, serta menulis teks, anda boleh menghantar surat siap sekarang atau jadual penghantaran. Untuk melakukan ini, klik butang berhampiran "Hantar" dan pilih tarikh.

Perancangan penghantaran

Satu-satunya mesej yang dihantar secara automatik disimpan di bahagian nama yang sama. Dan jika anda merancang menghantar, surat ini akan muncul di tab "Terbuka".

Yandex.

Satu lagi perkhidmatan Rusia Yandex juga boleh membanggakan peluang yang luas untuk menghantar surat dengan bahan yang dilampirkan dan reka bentuk yang berkualiti: 1. Tapak terbuka https://yandex.ru/ Dan log masuk dari akaun Yandex tunggal anda. Datang dalam mel menggunakan butang di sudut kanan atas.

2. Seperti di mana-mana, klik butang "Tulis" untuk membuka mesej untuk menyusun mesej. Di bahagian atas, pilih pengirim - e-mel utama atau dilampirkan. Kemudian juga masukkan peti mel penerima dan tema tajuk.

Yandex.

3. Slip teks di bawah dan format menggunakan bar alat. Jika anda perlu menambah pautan, klik pada ikon yang ditandakan dalam tangkapan skrin. Masukkan URL dan teks yang akan dipaparkan dan bukannya satu set simbol rujukan yang panjang.

Alamat dan URL Teks

4. Selepas mengisi di medan utama, pergi ke bahagian bawah. Terdapat butang di sini untuk menambah fail dari komputer, penyimpanan awan atau huruf lain dari Yandex. Jika anda mahu, anda boleh mendayakan pemberitahuan penghantaran yang berjaya dan tiada jawapan dalam masa beberapa hari. Lampirkan fail, pilih Tetapan pemberitahuan dan lengkapkan prosedur dengan butang "Hantar".

Fungsi e-mel.

Melalui butang dengan dail, anda boleh menghantar mesej yang ditangguhkan mengikut tarikh dan masa yang tepat.

tarikh dan masa

Surat tanpa nama

Dalam perkhidmatan mel biasa tidak ada fungsi menghantar tanpa nama mesej ke alamat lain. Pengguna perlu mencari kerja atau Remak yang istimewa - perkhidmatan untuk huruf tanpa menentukan pengirim. Inti dari kaedah ini adalah bahawa e-mel sementara digunakan, nama pengguna dan VPN yang tidak nyata, supaya alamat IP penghantar tidak dapat dikesan. Anda boleh melakukan operasi ini sendiri dengan mendaftarkan kotak lain dan menyambung ke Internet melalui proksi. Walau bagaimanapun, perkhidmatan khas melaksanakan prosedur ini secara automatik.

Anda boleh menghantar mesej secara anonim melalui perkhidmatan https://www.guerrillamail.com/ .

Pertimbangkan prosedur untuk membaca lebih lanjut: 1. Buka tapak pada pautan di atas. Menggunakan panel atas, masukkan log masuk mel dan pilih salah satu daripada domain yang dicadangkan. Ia adalah dari alamat yang dipilih yang pengguna akan menerima surat.

https://www.guerrillamail.com/

2. Buka tab Compose dan masukkan penerima e-mel yang sebenar. Di bawah, tentukan subjek dan teks mesej. Jika perlu, anda boleh melampirkan fail.

Tetapan

3. Tekan butang Hantar untuk menghantar surat tanpa nama. Penghantaran mungkin mengambil sedikit masa kerana perubahan IP. Akibatnya, penerima tidak akan dapat menjejaki alamat anda.

Dan juga perkhidmatan ini mewujudkan e-mel sementara, yang mana (bersama-sama dengan huruf) dipadamkan selepas 1 jam penggunaan. Anda boleh menyesuaikan pengalihan atau membuat akaun baru pilihan.

Satu lagi laman web yang serupa dengan antara muka yang berbahasa Rusia menawarkan keupayaan lanjutan untuk menubuhkan dan menghantar mesej tanpa nama. Anda boleh pergi ke sana dengan rujukan https://anonyonym-mail.5ymail.com/ . Anda boleh menikmati penghantaran percuma dan membeli langganan dengan keistimewaan tambahan.

LDPR

Masalah biasa dengan menghantar

Kami kini beralih kepada kesukaran yang mana pengguna mungkin menemui apabila menghantar surat e-mel. Kami akan memikirkannya untuk apa sebab yang akan dihantar oleh surat e-mel:

  • Sambungan internet. Kadang-kadang anda tidak boleh melihat apa yang dikehendaki oleh rangkaian buat sementara waktu. Dalam kes ini, periksa status sambungan dan ulangi prosedur. Untuk kes sedemikian, adalah lebih baik untuk memasukkan pemeliharaan automatik draf supaya tidak membuat surat lagi.
  • Masalah dengan perkhidmatan pos. Keadaan ini juga sangat jarang berlaku, kerana laman web yang besar bekerja cukup stabil. Sekiranya anda yakin dengan ketepatan memasuki e-mel penerima, maka cuba ulangi prosedur selepas 1-2 jam.
  • Automatik Tambah ke "Spam". Sekiranya surat anda tidak dihantar kepada pengguna tertentu, maka minta dia menyemak kategori ini. Mungkin perkhidmatan meletakkan mesej dalam spam. Seperti yang anda ketahui, tab ini agak jarang dikunjungi.
  • Kesilapan apabila memasuki e-mel. Punca yang paling biasa. Semak ketepatan penulisan. Alamat itu hanya harus huruf Inggeris, nombor, garis bawah yang lebih rendah, mata dan tanda hubung. Domain mesti ditentukan selepas tanda @ dengan tulisan yang betul. Sekiranya terdapat banyak pengulangan dalam alamat, maka berhati-hati periksa untuk mata yang tidak perlu, huruf dan sebagainya.
pengesahan itu

Pengguna boleh menghalang anda atau hanya mengehadkan bilangan huruf masuk. Cuba hubungi dia dari kotak lain.

Sekiranya anda mengecualikan semua kerosakan dan kesilapan, tetapi masalahnya tetap, maka dua pilihan tetap - akses kepada pembekal tentang menyekat pelabuhan dan komunikasi dengan perkhidmatan sokongan perkhidmatan. Pada pentadbiran e-mel, anda boleh menjelaskan mengapa surat itu tidak dihantar pada alamat tertentu.

Menghantar surat dan mesej melalui kotak elektronik hampir sama dalam semua perkhidmatan. Perbezaan hanya dalam antara muka dan beberapa ciri (contohnya, hanya mengikat ke awan tandatangan). Dalam Gmail, Yandex, Mail.ru dan mel lain, anda boleh memformat teks mengikut budi bicara anda, melampirkan fail (arkib, imej, audio, video, dokumen), masukkan pautan dan sebagainya. Ciri-ciri tambahan dalam bentuk jadual penghantaran, templat, cek ejaan dan penerjemah terbina dalam akan menjadikan penggunaan e-mel lebih mudah dan lebih mudah.

e-mel

Bagaimana untuk menulis e-mel dalam bahasa Inggeris dan frasa mana yang boleh digunakan dalam mesej e-mel? Kami akan membincangkannya.

Mari kita mulakan dengan hakikat bahawa e-mel biasanya lebih pendek daripada biasa. Kadang-kadang mereka boleh terdiri daripada hanya beberapa baris, tetapi dalam baris ini adalah intipati yang sangat. Oleh itu, keupayaan untuk merumuskan pemikiran mereka dengan jelas adalah kemahiran yang cukup penting apabila menulis e-mel. Juga ambil perhatian bahawa e-mel biasanya kurang formal daripada surat perniagaan yang dicetak, tetapi walaupun ini, anda tidak akan pernah memaafkan nada yang terlalu biasa. Dalam hal ini, pertimbangkan perkara utama yang akan membantu anda menulis e-mel yang baik.

Baris subjek (tema e-mel)

Pastikan untuk menentukan subjek huruf dalam rentetan subjek (tema). Topik ini harus mencerminkan kandungan mesej anda. Nah, jika kata kunci akan dimasukkan dalam nama, yang akan membantu penerima untuk mengingati topik itu, dan kemudian dengan mudah mencari yang dikehendaki di antara huruf lain.

Bagaimana untuk memulakan mesej e-mel?

Dari ucapan dan pengendalian. Dalam komunikasi perniagaan, lebih baik untuk digunakan:

Dear Mr.Jones, / Dear Ms.Jones,

(Miss atau MRS berhubung dengan seorang wanita, sebagai peraturan, jangan gunakan, kerana ia tidak selalu diketahui, ia telah berkahwin atau tidak);

Dear Sir, atau Dear Madam, (digunakan sekiranya anda tidak tahu nama penerima);

Dear Sir atau Madam (Ia digunakan jika anda tidak tahu lantai orang yang mana mereka merayu);

Kepada sesiapa yang berkenaan: ("Siapa yang menyentuh ini" - frasa yang benar-benar dibenarkan, jika anda tidak tahu siapa yang akan menghubungi isu ini);

Rakan kongsi yang dihormati, / Pengurus yang dihormati, dan lain-lain. (digunakan semasa menghubungi kumpulan orang: rakan kongsi yang dihormati, / pengurus yang dihormati, dll.);

Hi Nick, atau Hello Nick, (Sambutan yang dibenarkan dalam komunikasi perniagaan, jika anda sudah biasa dengan penerima dan dalam hubungan persahabatan).

Dalam ucapan mesej e-mel tidak rasmi - pilihan anda.

Sila ambil perhatian bahawa koma atau kolon boleh berdiri selepas rayuan. Kolon paling sering digunakan dalam surat rasmi yang ketat. Jika anda menggunakan frasa Kepada sesiapa yang berkenaan , maka selepas ia selalu bernilai kolon.

Tawaran pertama dalam mesej e-mel

Jika anda bertanggungjawab untuk surat yang diterima, maka selepas ucapan anda boleh berterima kasih atas mesej:

Terima kasih atas e-mel anda (surat) pada 11 Julai, bertanya tentang ... (Lawatan kami ke Itali). - Terima kasih atas surat itu (dari 11 Julai) dengan persoalan ...

Terima kasih atas e-mel anda pada 11 Julai, bertanya tentang ... (Tarikh peperiksaan TOEFL yang akan datang). - Terima kasih atas surat dengan persoalan ...

Terima kasih atas e-mel anda pada 11 Julai mengenai ... Persidangan di Brussels). - Terima kasih atas surat berkenaan ...

Terima kasih atas e-mel anda pada 11 Julai mengenai ... Mesyuarat yang akan datang). - Terima kasih atas surat berkenaan ...

Terima kasih untuk jawapan segera anda. - Terima kasih atas respons yang cepat.

Terima kasih kerana kembali kepada saya. - Terima kasih kerana menjawab saya.

Terima kasih kerana menghubungi syarikat kami. - Terima kasih kerana menghubungi syarikat kami.

Sekiranya anda adalah pemula huruf itu, anda boleh memperkenalkan diri terlebih dahulu, dengan syarat anda tidak biasa ( Nama saya Lana Golubenko ), dan kemudian memaklumkan tujuan e-mel anda:

Saya menulis berkaitan dengan ... (Imigresen ke Australia). - Saya menulis berkaitan dengan ...

Saya menulis untuk bertanya tentang ... Sukarela di sekolah anda). - Saya menulis untuk belajar tentang ...

Saya berminat dalam ... Menyertai program kejururawatan anda) Dan ingin tahu ... (Tarikh mula). - Saya berminat ... dan saya ingin tahu ...

Saya menulis merujuk kepada ... (Akaun saya di myefe.ru). - Saya menulis tentang ...

Dengan merujuk kepada perbualan telefon kami pada hari Jumaat, saya ingin memberitahu anda bahawa ... (Artikel anda telah dipilih untuk penerbitan.). - Bagi perbualan telefon kami pada hari Jumaat, saya ingin memberi anda tahu ...

Replika akhir.

Replika akhir anda akan menunjukkan apa tindakan yang anda harapkan dari pengantara.

Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan, jangan ragu untuk menghubungi saya. - Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi saya.

Saya tidak sabar-sabar untuk mendengar daripada anda. - Looking forward untuk respons anda.

Saya menanti maklum balas anda. - Looking forward untuk respons anda.

Terima kasih atas kerjasama anda. - Terima kasih atas kerjasama anda.

Bagaimana untuk menyelesaikan mesej e-mel?

Langkah terakhir adalah untuk menyelesaikan surat yang cekap:

Anda setia (Jika anda merujuk kepada Dear Sir / Dear Madam Addentsee) - Anda dengan ikhlas;

Yang ikhlas (Jika anda merayu kepada penerima yang bernama Dear Mr.Jones) - dengan hormat;

Salam, - Hormat dengannya ..

Salam - Hormat ...

Anda benar-benar - Yang ikhlas…

Yang ikhlas anda - Sungguh ...

Lampiran

Sekiranya terdapat lampiran dalam surat, anda mesti menentukan ini dalam mesej e-mel anda:

Sila cari dilampirkan ... (Foto dari persidangan). - Sila cari di lampiran ...

Saya melampirkan ... (CV saya untuk pertimbangan anda). - Saya lampirkan …

Saya menghantar anda ... Brosur) Sebagai lampiran. - Saya menghantar anda ... dalam lampiran.

Kami menyemak perkara-perkara utama yang akan membantu anda dengan cekap menulis gaya perniagaan e-mel. Mesej e-mel tidak rasmi, walaupun mereka mempunyai ciri-ciri mereka sendiri, ditulis dalam bentuk bebas dan membenarkan penggunaan slang dan pelbagai jenis singkatan.

Surat-surat elektronik gaya perniagaan. Sampel

Saya mencadangkan anda sebagai contoh sampel surat e-mel gaya perniagaan:

EMAIL-1.

EMAIL-2.

Bagaimana untuk menghantar e-mel e-mel

Dalam pelajaran ini, saya akan menunjukkan cara menghantar surat e-mel dengan betul. Ini adalah pelajaran asas di mana semua fungsi dan ciri-ciri laman web pos tidak akan dipertimbangkan. Kami hanya menulis dan menghantar mesej yang kami segera dapatkan jawapannya.

Bagaimana menulis surat

Pertimbangkan keadaan klasik. Kami mempunyai alamat e-mel yang anda mahu menulis surat. Ia terdiri daripada eksklusif dari huruf dan / atau nombor bahasa Inggeris, tanda @ di tengah dan nama laman mel (mail.ru, sebagai contoh).

Saya bercakap lebih lanjut mengenai alamat di internet dalam pelajaran "Alamat E-mel".

Perkara pertama yang perlu dilakukan untuk menghantar surat adalah untuk membuka sendiri Kotak elektronik. Iaitu, pergi ke laman web pos, di mana alamat anda terletak, masukkan masuk dan kata laluan dari itu. Buka akaun peribadi.

Ini adalah bagaimana ia kelihatan dalam mel Yandex:

Jadi dalam mail.ru:

Jadi dalam gmail:

Di laman web lain, akaun peribadi anda kelihatan sekitar serta: di tengah senarai mesej, di bahagian kiri, dari atas butang untuk kerja.

Kami memerlukan butang yang dipanggil "Tulis". Dia juga boleh dipanggil "menulis surat". Sebagai peraturan, terdapat butang seperti di tempat yang paling menonjol: sama ada dari atas, sama ada di sebelah kiri.

Inilah cara ia kelihatan di Yandex:

Jadi dalam mail.ru:

Jadi dalam gmail:

Bentuk untuk menghantar. Di semua tapak pos, ia kelihatan kira-kira sama. Di sini kita hanya berminat dalam tiga bidang: Kepada siapa, tema dan kebanyakan input teks.

Berikut adalah bidang ini di Yandex Mail:

Tetapi mereka berada di Mail.ru:

Jadi bahagian yang anda perlukan kelihatan seperti gmail:

Di mana untuk mencetak alamat

Bahagian di mana alamat e-mel perlu dicetak dipanggil "kepada".

Katakan kami mempunyai alamat yang ingin anda hantar mesej. Itu dia:

Klik butang tetikus kiri di dalam bidang "ke" dan cetak di sana. Untuk mendail ikon @ pada papan kekunci, anda perlu klik pada butang Shift dan, tanpa melepaskannya, klik sekali pada kekunci papan kekunci dengan nombor 2 (di atas, di atas huruf).

Penting: Alamat perlu dicetak hanya dengan huruf Inggeris, tanpa ruang dan tanpa titik pada akhir.

Apa yang perlu dicetak dalam subjek

Selepas alamat dicetak, klik butang Kiri dalam bidang "Tema". Di sini anda perlu mencetak dari siapa mesej atau apa itu.

Ramai meremehkan kepentingan bidang ini dan tidak mencetak apa-apa ke dalamnya. Lain-lain, sebaliknya, mencetak apa yang mereka mahu menulis tentang dalam surat itu, iaitu, menggunakannya untuk mencetak teks. Yang pertama dan kedua dan kedua adalah salah. Mari kita cuba untuk mengetahui apa yang berlaku.

Katakan kami tidak mencetak apa-apa dalam bidang "Tema" dan menghantar surat. Orang itu akan mendapatkannya mengenai bentuk ini:

Perkara pertama yang akan dia lihat: dari mana mesej itu datang. Dalam kes saya, ini adalah alamat e-mel. Sejurus selepas dia ada topik dan sebahagian kecil teks dari huruf itu sendiri.

Seperti yang anda dapat lihat, mengikut data ini, ia benar-benar tidak jelas dari sesiapa pun, tidak ada apa-apa di dalamnya.

Masalahnya ialah ramai orang secara automatik akan mengesan mesej iklan tersebut dan tidak dibuka. Dan pengguna lain takut, bahawa ini adalah virus dan segera memadamkannya.

Ternyata, kita berisiko menghadapi hakikat bahawa surat yang dihantar tidak akan dibaca. Selain itu, kita tidak akan tahu mengenainya. Bagi kami, ia akan kelihatan seperti mesej yang diabaikan. Dan penerima akan memastikan tiada apa yang datang kepadanya.

Satu lagi keadaan yang kurang biasa adalah apabila teks mesej dicetak dalam medan "Tema". Berikut adalah contoh bagaimana penerima melihatnya:

Bukan sahaja ia kelihatan tidak masuk akal, ia juga meletakkan semua teks - bahagian terputus. Jika anda membandingkan keadaan ini dengan mel kertas konvensional, maka ternyata, kami menghantar sampul kosong di mana teks menulis surat itu.

Jadi apa yang sepatutnya berada dalam bidang "Tema" ? Idealnya, adalah perlu untuk menulis sesuatu yang orang itu akan menolak surat itu untuk membuka surat. Selepas membaca topik, dia mesti faham bahawa ini adalah mesej yang dikehendaki yang dia tunggu.

Contoh:

  • Rekod untuk perundingan
  • Laporan kerja
  • Keputusan ujian

Dan lebih baik, tentu saja, menjelaskan apa jenis perundingan, laporan apa jenis kerja dan apa ujian itu. Iaitu, adalah perlu untuk membuat seseorang memahami, apa atau dari siapa mesej.

Contoh yang betul "topik":

  • Rekod nasihat kepada ahli terapi
  • Laporan Projek No. 325
  • Hasil ujian dalam Fizik Ivanova A.a.

Contoh "tema" yang salah:

Di mana untuk mencetak teks

Teks surat itu, iaitu, kandungannya, anda perlu mencetak dalam bidang terbesar semua. Dalam mana-mana sistem pos ia bertujuan untuk ini.

Klik padanya dengan butang kiri tetikus dan cetak, apa yang kita mahu tulis. Sekiranya bidang ini tidak mencukupi untuk anda, jangan risau, ia akan secara automatik berkembang apabila teks akan banyak.

Bagaimana untuk menghantar surat

Untuk menghantar surat, anda perlu klik pada butang khas. Biasanya ia dipanggil - "Hantar" - dan sama ada di bahagian atas, di atas bidang, atau di bawahnya. Dan dalam banyak pos yang ada di sana dan di sana.

Pada butang "Hantar", anda perlu klik hanya sekali! Semakin banyak masa anda mengklik padanya, lebih banyak mesej yang sama datang kepada penerima.

Prinsipnya adalah yang berikut: menulis surat, membawa tetikus untuk "menghantar", diklik sekali dengan kiri dan tunggu. Sebagai peraturan, selepas beberapa saat, laman mel akan menulis bahawa mesej itu dihantar.

Tugas

Tulis surat ke alamat e-mel

Bayangkan anda menulis kawan yang tidak pernah melihat beberapa bulan. Secara ringkas beritahu kami bagaimana anda melakukan dan apa yang baru (anda boleh satu atau dua ayat). Jangan lupa tentang topik!

Untuk satu minit selepas menghantar ke mel anda, jawapan automatik akan datang, jadi untuk bercakap, pengesahan bahawa surat itu diterima.

Perhatian : Ini adalah alamat latihan di mana jawapan automatik dikonfigurasikan. Jangan mengharapkan huruf dari orang yang sebenar.

Pengarang: Ilya Krivoshevoved: 03/25/2020

E-mel, mungkin, cara komunikasi yang paling popular selepas telefon. Kami menulis surat dan bertindak balas kepada mereka hampir setiap hari, dan kadang-kadang anda perlu membuat mereka bukan sahaja dalam bahasa Rusia. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan kepada anda bagaimana untuk menulis e-mel dalam bahasa Inggeris dengan betul, kami memberi contoh e-mel formal dan tidak rasmi, dan juga memberitahu saya di mana untuk mencari rakan surat-menyurat.

Bagaimana untuk menulis e-mel dalam Bahasa Inggeris + 4 tapak untuk mencari surat-menyurat

Kami akan melihat kedua-dua e-mel rasmi dan tidak rasmi. Sudah tentu, mereka perlu menggunakan perbendaharaan kata yang sama sekali berbeza, jadi pertama kita akan memahami huruf yang berkaitan dengan formal, dan yang - tidak rasmi.

Rasmi:

  • surat kepada pelanggan, rakan sekerja atau rakan perniagaan;
  • Tindak balas pejabat kepada kekosongan itu;
  • Surat dengan permintaan maklumat atau aduan surat dalam sokongan teknikal, kedai dalam talian, dll.

Tidak rasmi:

  • Surat kepada rakan, biasa, rakan sekerja;
  • Surat kepada saudara-mara.

Dan sekarang mari kita cari bahagian mana yang harus e-mel dalam bahasa Inggeris dan frasa yang boleh digunakan semasa menulis. Sila ambil perhatian: Dalam artikel kami, kami memberitahu cara menulis e-mel biasa. Jika anda berminat dengan surat kepada rakan untuk peperiksaan, anda akan menemui arahan terperinci mengenai topik ini dalam artikel mengenai bahasa Inggeris.

Struktur e-mel e-mel dan frasa yang berguna untuk setiap bahagian

1. Tema Surat (Subjek)

Teater bermula dengan penggantung, dan e-mel - dengan topik penulisan, yang diletakkan di dalam talian khas dari atas. Kehadiran tema surat yang diisi adalah peraturan asas nada yang baik, sangat penting untuk tidak melupakannya dalam surat-menyurat formal. Ramai mengabaikan topik dan bergerak dengan segera ke teks surat itu, dan dengan sia-sia, kerana topik yang jelas menunjukkan akan segera memberi untuk memahami penerima, apa yang akan dibincangkan dalam surat itu, adalah penting atau tidak, dan sebagainya. Selain itu, jika Anda menulis tawaran perniagaan kepada rakan-rakan dengan tema lebih banyak peluang untuk dibaca, dan tidak ditinggalkan dalam bakul.

Apa yang hendak ditulis: Cuba untuk bertemu dalam 5-7 perkataan dan pada masa yang sama pastikan untuk menentukan item yang paling penting dalam topik surat itu. Sebagai contoh, dalam surat rasmi dengan maklumat mengenai mesyuarat bulan depan, anda boleh menulis: mesyuarat pada 26 Th. Mac pada 11 A.M. (Mesyuarat pada 26 Mac pada pukul 11 ​​pagi). Dalam surat tidak rasmi, anda boleh menulis: terima kasih atas hadiah anda (terima kasih atas hadiah). Dan, sebagai contoh, jika anda menulis surat ke kedai dalam talian, pastikan anda menentukan nombor pesanan dalam subjek surat untuk bertanya.

2. Rayuan (frasa awal)

Anda mesti memulakan surat daripada menangani penerima. Ia ditulis pada baris pertama dan dipisahkan oleh koma, dan teks selepas ia ditulis dari baris baru.

Apa yang hendak ditulis: Jika anda menulis orang tertentu dalam gaya rasmi, gunakan rayuan tersebut:

Rayuan Komen
Dear Mr. Jenkins. Merayu kepada seorang lelaki tertentu.
MS. Jenkins. Rayuan sejagat kepada wanita yang berkahwin dan belum berkahwin.
Dear Sir atau Madam Ia digunakan apabila anda tidak tahu siapa yang akan menjawab surat anda.
Kepada sesiapa yang berkenaan, Biasanya digunakan dalam surat-menyurat perniagaan apabila anda menulis kepada surat korporat dan tidak tahu siapa dari pekerja akan menjawab surat anda.

Surat tidak rasmi boleh dimulakan dengan cara berikut:

Rayuan Komen
Hello / Hi / Hi ada / Halo lagi Tom, Salam mesra tidak rasmi.
Salam / Selamat pagi / Selamat petang Tom, Salam yang terdengar sedikit formal daripada halo atau hi.
Dear Tom, Dalam ucapan ini terdapat naungan formaliti, jadi ia digunakan semasa menulis surat kepada peperiksaan.

3. Teks surat

Dalam perenggan pertama, anda perlu memberitahu penerima, yang mana anda menulis surat kepadanya. Jika anda ingin menyatakan beberapa pemikiran dalam e-mel anda, maka mula menulis dari perenggan baru.

Hiasan huruf yang betul adalah kunci kepada fakta bahawa ia akan membaca dengan teliti dan pemikiran anda akan difahami dengan betul. Gunakan pemformatan untuk membuat surat yang lebih mudah dibaca dan mudah dilihat. Ia amat penting untuk mengambil kira masa ini apabila anda menulis surat rasmi yang panjang. Kanvas pepejal risiko teks dihantar ke bakul sebaik sahaja dibuka.

Apa yang hendak ditulis: Tawaran awal dalam penulisan rasmi mungkin terdengar seperti ini:

Ungkapan Pemindahan
Saya menulis untuk memberitahu anda / untuk bertanya kepada anda / terima kasih ... Saya menulis untuk memberitahu anda / bertanya kepada anda / terima kasih ...
Saya menyesal untuk memberitahu anda ... Saya minta maaf untuk memberitahu anda ...
Saya ingin mengucapkan terima kasih ... Saya ingin mengucapkan terima kasih ...

Jika anda menulis surat kepada rakan, anda boleh memulakannya seperti ini:

Ungkapan Pemindahan
Banyak terima kasih atas surat baru-baru ini. Terima kasih banyak untuk surat baru-baru ini.
Ia bagus untuk mendengar daripada anda baru-baru ini. Adalah baik untuk mendengar tentang anda baru-baru ini.
Bagaimana keadaannya? Apa khabar?

4. Lampiran.

Sering kali, kami tidak hanya menghantar surat, tetapi menghantar dokumen atau foto melalui e-mel. Dalam kes ini, pastikan anda memaklumkan kepada penerima bahawa anda memohon fail tambahan kepada surat tersebut.

Apa yang hendak ditulis: Dan dalam formal, dan dalam surat tidak rasmi, anda boleh menggunakan frasa berikut:

Ungkapan Pemindahan
Sila cari dilampirkan ... (CV dan surat penutup saya). Sila lihat (-bagaimana) ... (CV saya dan surat yang disertakan).
Saya melampirkan ... (dokumen yang anda minta). Saya melampirkan ... (dokumen anda / anda bertanya).
Saya menghantar anda ... (gambar dari percutian kami). Saya menghantar anda / anda ... (gambar dari percutian kami).
Sila lihat ... (fail yang dilampirkan). Sila tonton (-t) ... (Fail Gunaan).

5. Frasa akhir.

Sekiranya terdapat frasa awal dalam surat itu, maka akan ada final. Dia ditulis dengan barisan baru pada akhir surat, dan selepas ia sentiasa koma.

Bagaimana untuk menulis: Pada akhir surat rasmi, anda boleh menggunakan frasa sedemikian:

Ungkapan Pemindahan
Anda ikhlas / setia / benar-benar, Dengan hormat,
Salam Dengan hormat,
Yang ikhlas anda Yang ikhlas,
Dengan hasrat yang terbaik, Hasrat terbaik (sedikit kurang formal)
Dengan banyak terima kasih dan harapan terbaik, Dengan ucapan terima kasih dan hasrat yang terbaik, (sedikit kurang formal)
Jenis / salam terbaik, Salam sejahtera, / hello hello,

Selepas frasa akhir dalam e-mel rasmi dalam bahasa Inggeris, anda mesti menulis nama dan nama keluarga anda. Sekiranya anda menulis bagi pihak syarikat itu ke rakan niaga anda, nyatakan kedudukan dan nama perusahaan anda. Jika anda menulis surat kepada rakan sekerja, anda tidak boleh menentukan data ini dan hanya meninggalkan nama dan nama keluarga dalam tandatangan.

Surat tidak rasmi boleh disiapkan dengan frasa berikut.

Ungkapan Pemindahan
Jenis / salam terbaik, Hasrat terbaik (sedikit lebih formal)
Dengan hasrat yang terbaik, Hasrat terbaik (sedikit lebih formal)
Dengan banyak terima kasih dan harapan terbaik, Dengan ucapan terima kasih dan hasrat yang terbaik, (sedikit lebih formal)
Hasrat terbaik ,
Semua yang terbaik, Semua yang terbaik, / dengan hasrat terbaik,
Sorakan Menjadi sihat,
Bye buat masa sekarang Ok selamat tinggal,
Jumpa lagi Lihat awak tidak lama lagi, / tidak lama lagi jumpa awak
RGDS, Salam secara tidak rasmi
Cinta / banyak cinta, Dengan cinta,

Selepas frasa akhir dalam surat tidak rasmi, anda hanya perlu meletakkan nama anda.

Selepas menyatakan nama anda, anda boleh menulis postscripts: Tulis P.S pada baris baru. dan tawaran yang lupa untuk dimasukkan ke dalam teks utama surat itu. Nampaknya dalam e-mel dalam bahasa Inggeris, anda hanya boleh memasukkan tawaran yang dilupakan ke dalam teks, mengapa kita harus menyiarkannya? Psyche kami diatur sedemikian rupa sehingga kami benar-benar mengingati maklumat pertama dan terakhir, jadi anda boleh sengaja "lupa" untuk menentukan sesuatu yang penting dalam badan surat dan membuatnya dalam postscript.

Dan sekarang mari kita pertimbangkan contoh e-mel formal dan tidak formal.

Contoh penulisan rasmi dalam bahasa Inggeris:

Contoh surat rasmi

Contoh e-mel kepada rakan dalam bahasa Inggeris:

Contoh E-mel kepada rakan

Contoh-contoh menulis e-mel rasmi dalam bahasa Inggeris boleh didapati di blaiirenglish.com dan laman web Learnenglisteens.britishcouncil.org. Kami juga menasihati anda untuk pergi ke laman web PBSKids.org. Pada halaman yang dibuka, anda akan mendapat contoh e-mel tidak rasmi dalam bahasa Inggeris. Gerakkan tetikus ke atas apa-apa rentetan huruf dan lihat teks penjelasan yang memberitahu cara menulis setiap bahagian surat itu.

7 Tips Penulisan E-mel dalam Bahasa Inggeris

  1. Beri perhatian kepada petikan

    Sekiranya anda seorang korespondensi formal, pastikan anda terus memetik (teks surat yang anda jawab). Pada masa yang sama, letakkan teks anda sendiri di atas blok dengan memetik dalam surat, dan bukan di bawahnya, jika tidak, penerima tidak akan mencari jawapan anda.

  2. Tulis topik secara ringkas

    Tidak perlu menampung semua huruf dalam topik itu, walaupun ia sangat pendek. Tulis hanya beberapa perkataan penting yang akan segera memberi untuk memahami penerima, yang akan dibincangkan.

  3. Gunakan Formatting.

    Pastikan untuk memohon pemformatan dalam surat anda (rembesan dengan huruf tebal, italik, warna, dan lain-lain), ia akan meningkatkan kebolehbacaan teks. Pada masa yang sama, jangan keterlaluan: Dalam surat rasmi, lebih baik untuk menghadkan diri kepada peruntukan lemak dan membuat senarai daripada memikirkan fon dalam semua warna pelangi.

  4. Pemformatan yang bersih

    Sekiranya anda memasukkan petikan dari dokumen lain ke surat, bersihkan pemformatan, jika tidak, teks yang dimasukkan tidak boleh digariskan terhadap yang lain. Dalam semua pelanggan mel terdapat butang "pemformatan yang jelas", gunakannya jika perlu.

  5. Jangan gunakan daftar teratas

    Mahu menekankan kepentingan beberapa maklumat? Anda tidak perlu menggunakan daftar teratas (Caps Lock), jika tidak, penerima surat itu mungkin mempunyai perasaan yang menjerit di atasnya. Menyerlahkan momen penting yang penting Dan mereka pasti tidak akan kekal tanpa disedari.

  6. Gunakan senarai bernombor dan ditandakan

    Senarai sangat memudahkan persepsi maklumat dan mengaturnya. Tetapi apabila mereka dibuat, adalah penting untuk mengikuti 2 peraturan:

    • Dalam surat perniagaan, jika anda mempunyai sejumlah besar soalan mengenai penerima (contohnya, penjelasan untuk tanah teknikal dan sebagainya), mereka lebih baik untuk membuat mereka bernombor (dan tidak ditandakan) ke senarai, supaya kemudiannya lebih mudah merujuk kepada soalan individu dalam surat-menyurat.
    • Senarai itu tidak boleh menggabungkan dua atau lebih soalan dalam satu titik, walaupun mereka berkait rapat antara satu sama lain atau yang berikut dari yang lain. Pengalaman menunjukkan bahawa dalam kebanyakan kes anda hanya akan menjawab soalan pertama, dan abaikan berikut. Jadi tanya semua soalan dengan item individu.
  7. Buat senarai putih

    Agar surat respons destinasi anda ke spam, tambahkan alamat e-melnya ke senarai hubungan putih, "Kegemaran" atau senarai seperti, huruf dari yang tidak dihantar ke folder spam.

Di mana untuk mencari rakan penayangan: 4 laman web terbaik

Oleh itu, anda telah memahami betapa mudahnya menulis e-mel dalam bahasa Inggeris, dan menantikan masa apabila anda boleh menggunakan pengetahuan dalam amalan. Kami menjemput anda untuk mencari rakan pena, kerana ini adalah cara yang baik untuk meningkatkan ucapan bertulis Bahasa Inggeris dan hanya mengembangkan bulatan komunikasi anda, berkenalan dengan budaya asing. Untuk mencari rakan, kami menasihati anda untuk melawat laman web tersebut:

  1. Interpals.net - Di laman web ini, anda boleh mendaftar secara percuma dan mencari rakan surat-menyurat, selepas mengkaji profilnya dan memutuskan sama ada anda akan menemui topik yang menarik untuk komunikasi. Sumber itu agak aktif, sentiasa dalam talian sekurang-kurangnya 3000-4000 orang.
  2. Mylanguageexchange.com adalah tapak percuma untuk mencari rakan-rakan di luar negara. Sehingga kini, jumlah ahli tapak adalah lebih daripada 550,000.
  3. Pelajarftheworld.info - juga perkhidmatan percuma untuk mencari rakan pen. Berfokus kepada pelajar belajar bahasa Inggeris.
  4. Penpalworld.com - Lebih daripada 2,000,000 pengguna didaftarkan di laman web ini. Anda boleh menulis secara percuma hanya 3 pengguna sehari (pada dasarnya, ia boleh cukup untuk berkomunikasi). Untuk menulis lebih banyak peserta, anda memerlukan akaun berbayar.

Kami fikir sekarang anda tidak akan mempunyai soalan tentang cara menulis e-mel dalam bahasa Inggeris dan di mana untuk mencari rakan mengikut surat-menyurat. Sekiranya anda mengalami kesulitan dengan ucapan Bahasa Inggeris yang ditulis, guru Bahasa Inggeris kami akan membantu anda meningkatkan pengetahuan anda.

© 2021 Englex.ru, penyalinan bahan adalah mungkin hanya apabila menyatakan rujukan aktif langsung ke sumber asal.

Anda boleh menjalankan surat-menyurat dengan rakan dan rakan sekerja menggunakan alamat penghantaran yang berbeza. Untuk satu kes, pilih alamat e-mel utama anda di Yandex, untuk satu lagi alias mel, dan untuk yang ketiga - alamat anda mengenai perkhidmatan lain (contohnya, Gmail atau Mail.ru).

Untuk semua huruf

Anda boleh memilih dari alamat mana untuk menghantar surat, dalam bahagian tetapan maklumat penghantar. Alamat ini akan digunakan secara lalai untuk semua huruf. Ia juga akan dipaparkan di sudut kanan atas halaman Yandex. Apabila anda mengklik pada nama dan potret pengguna.

Untuk surat tertentu

Anda boleh memilih alamat penghantaran pada halaman penciptaan huruf. Alamat yang dipilih akan digunakan hanya untuk surat ini.

  1. tekan butang Salinan dari siapa ˅ di sudut kanan atas.

  2. Klik pada nama di lapangan Dari siapa .

Jika anda tidak boleh memilih alamat penghantaran, buka ID Yandex, klik pautan. Tukar maklumat peribadi dan pastikan blok itu Negara Nilai terpilih "Rusia" .

Menggunakan alat panel reka bentuk, anda boleh memilih sebahagian daripada teks dalam huruf tebal atau huruf miring, menukar warna dan saiz fon, tetapkan senarai yang ditandakan atau bernombor, masukkan gambar ke dalam huruf, dll.

Jika anda mahu melumpuhkan reka bentuk, sorot teks teks dan klik .

Masukkan imej ke dalam badan surat - bukan sebagai lampiran - anda boleh dalam beberapa cara:

Menggunakan papan klip.
  1. Salin imej ke dalam papan klip: Sebagai contoh, jika anda memerlukan gambar dari laman web lain, klik padanya klik kanan, pilih Salin Imej ( Salin gambar dalam Google Chrome).

  2. Buka halaman penciptaan huruf, klik kanan di mana anda mahu memasukkan gambar, dan pilih Masukkan .

Seret dari komputer
Seret gambar di halaman penciptaan huruf.

Nota. Jika anda menyeret medan input teks, gambar dimasukkan ke dalam badan surat. Jika anda menyeret di bawah bidang, gambar akan dilampirkan sebagai lampiran.

Jika anda mempunyai beberapa tandatangan, pilih yang dikehendaki apabila membuat surat atau mengkonfigurasi pemilihan tandatangan automatik.

  1. Tetikus ke atas tandatangan semasa.

  2. tekan butang

    - Ia akan muncul di sudut kanan atas blok tandatangan.

  3. Pilih tandatangan.

Nota. Jika anda tidak boleh memilih tandatangan apabila membuat huruf, periksa bahawa dalam bahagian Tetapan Data Peribadi, Tandatangan, Potret Termasuk pilihan Benarkan pilihan tandatangan di halaman penulisan .

Bergantung pada alamat

Untuk menggunakan tandatangan apabila menghantar surat dari alias pos tertentu, hidupkan pilihan Ekor ke alamat Dan pilih alamat e-mel yang dikehendaki.

Bergantung kepada bahasa surat itu

Sistem ini menentukan bahasa tanda tangan tambahan: apabila menjawab huruf, contohnya Bahasa Inggeris Bahasa akan secara automatik menggantikan tandatangan dalam bahasa ini. Untuk menggantikan tandatangan ini kepada jawapan kepada surat dan dalam bahasa lain, dalam bahagian Tanda tangan anda Mengikatnya ke bahasa yang dikehendaki:

  1. Tetikus di atas sudut tandatangan atas kanan.

  2. Klik ikon muncul

    .

  3. Pilih bahasa yang dikehendaki dari senarai:

    .

  4. tekan butang JIMAT .

Apabila anda menulis surat, semua perubahan setiap 10 saat disimpan secara automatik sebagai draf. Anda boleh mengalih perhatian dari surat pada bila-bila masa dan kemudian kembali ke penyuntingannya. Untuk meminimumkan tetingkap Edit, klik ikon. Di sudut kanan atas tingkap. Untuk mengembangkan, klik pada tab Surat di sudut kanan bawah jawatan.

Jika anda sering menghantar e-mel dengan kandungan yang sama atau yang sama (contohnya, jemputan atau ringkasan), anda boleh menyimpannya sebagai templat. Tidak seperti Chernivikov, mereka tidak hilang selepas menghantar surat. Anda boleh menggunakan satu templat beberapa kali, mewujudkannya dengan surat kepada rakan kongsi, rakan sekerja atau rakan.

Untuk membuat templat:

  1. Tulis surat, tentukan topik. Sekiranya perlu, tambah lampiran.

  2. Apabila semuanya siap, klik:

Semua templat yang anda buat disimpan dalam folder yang berasingan dan mengandungi hanya tema, lampiran dan teks teks (tanpa menyatakan penerima).

Surat e-mel

E-mel kini lebih popular. Daripada bagaimana ia dikeluarkan dengan betul oleh surat elektronik perniagaan anda bergantung kepada imej syarikat anda atau anda secara peribadi.

Dalam artikel ini, kami akan memberi perhatian kepada topik-topik berikut mengenai surat-menyurat e-mel perniagaan: satu.  Pendaftaran e-mel , iaitu, bagaimana untuk mengisi medan e-mel yang diperlukan. 2.  Merangka teks e-mel . Bagaimana untuk menulis teks ringkas dan jelas bahawa penerima tidak mempunyai soalan tunggal. 3. Apakah kelebihan dan kekurangan koresponden elektronik.

Untuk menulis elektronik. Surat itu diperlukan Mel korporat elektronik atau surat peribadi yang kesahihannya dapat dikenalpasti.

Perniagaan E-mel Surat-menyurat   Perlu menukar huruf dengan cepat.

Surat e-mel

Ia adalah perlu untuk mengikuti peraturan berikut:

1. Menghasilkan semua maklum balas elektronik mengenai peribadi dan perniagaan, yang dimaksudkan untuk kegunaan rasmi. Iaitu, menyelaraskan surat-menyurat e-mel untuk mengawal aktiviti anda dan menyedari apa yang sedang berlaku. Agar tidak terlepas mel dari jenis - semak surat korporat anda dua kali sehari.

2. Dalam bidang "Kepada siapa" - Terdapat alamat e-mel dan nama destinasi. Alamat e-mel korporat terdiri daripada nama pemiliknya sebelum tanda @ tanda dan domain syarikat. Sebagai contoh, [email protected] Ia juga berlaku bahawa surat perniagaan menghantar alamat dari alamat e-mel peribadi. Pada masa yang sama, nama pemilik mel ini mesti dikenal pasti hanya dengannya (tanpa nicks). Sebagai contoh, [email protected] .

3. Dalam e-mel, pastikan anda mengisi medan "Topik" .Ini akan membantu penerima untuk memahami tahap kepentingan dan segera tindak balas kepada surat anda. Topik surat anda harus mendedahkan intipati. Dalam subjek, cuba berjumpa dengan satu hingga tujuh perkataan. Elakkan perkataan abstrak "Permintaan", "penting" ...

4. Di lapangan "Salinan" Penerima e-mel memasuki surat itu. Penerima e-mel akan melihat siapa yang harus membiasakan diri dengan teks surat itu. Penerima dalam bidang salinan, sebagai peraturan, tidak boleh bertanggungjawab untuk surat itu. Hanya jika perlu, mereka boleh campur tangan dalam strok keseluruhan surat-menyurat.

5. Di lapangan "Salinan tersembunyi" Penulis termasuk peserta yang tidak sepatutnya dilihat oleh penerima. Dengan senarai mel jisim, ciri ini diperlukan untuk menyembunyikan kenalan anda dari semua penerima. Walau bagaimanapun, ia harus diperhatikan dengan korespondensi kerja dalaman ia tidak beretika.

6. Bidang "Membalas semua"  Ia digunakan untuk bertindak balas walaupun dilampirkan dalam bidang salinan kepada peserta. Anda boleh mengikut budi bicara anda dan mengeluarkan peserta surat-menyurat yang tidak perlu.

7. Fungsi bendera Adalah lebih baik untuk digunakan hanya dalam kes yang sangat penting dan jarang berlaku. Adalah lebih baik untuk memberitahu destinasi dengan memanggil atau SMS. Mendesak yang lebih baik dalam subjek surat itu. Sejak kadang-kadang huruf dengan tanda kotak tanda secara automatik dalam spam.

8. Jika anda membayangkan syarikat, reka bentuk e-mel pada asalnya diletakkan di dalam jenama syarikat. Iaitu, identiti korporat dan keperluan pengawalseliaan domestik untuk saiz dan gaya fon, warna dan yang lain ditakrifkan. Elakkan hiasan terang, gambar, gambar dan warna pelangi, fon bukan standard.

9. Dan akhirnya, kami mendekati bahagian penting dari e-mel - Teks Surat anda .Dengan membuat surat e-mel, simpan stylist dan fikirkan sama ada ia akan selesa untuk membaca surat itu? Perniagaan gaya e-mel, tetapi kurang formal. Di sini adalah perlu untuk melihat garis antara nada formal dan mesra yang hangat. Warna font harus menjadi hitam. Jenis fon mestilah Arial atau Times New Roman. Pematuhan dengan baris merah dalam setiap perenggan tidak perlu. Kongsi teks pada perenggan, pada senarai berlabel dan lesen, lampirkan fail untuk maklumat lanjut. Elakkan kalimat yang terlalu banyak digunakan, jangan gunakan banyak kelajuan yang serius dan revolusi ucapan yang rumit. Katakanlah fikiran anda dengan ringkas dan difahami. Perkara utama dalam mana-mana surat perniagaan ialah ia sopan dan difahami!

10. Pada akhir e-mel, letakkan Tandatangan Peribadi. Akaun anda atau akaun e-mel korporat:

Dengan hormat,

NAMA PENUH,

Kedudukan,

Nama syarikat

tel. 67xxxxxx3.

Dan lain-lain kenalan yang diperlukan.

Merangka teks surat e-mel perniagaan

1) Gaya e-mel. Teks e-mel kepada garis besar gaya adalah berbeza dari huruf perniagaan pada bentuk berjenama.

Iaitu, dalam e-mailpin perniagaan, anda boleh mematuhi gaya huruf yang lebih tidak rasmi. Sebagai contoh, bukannya peredaran "nama yang dihormati patronymic!" Hubungi "Baik!" atau "Hello!"

2) Bahasa-bahasa Surat-Perintah E-mel Perniagaan. Jika untuk surat perniagaan di dalam kekosongan dicirikan oleh bentuk persembahan yang tidak bersifat peribadi, maka surat-menyurat elektronik memakai Haratker yang lebih peribadi. Sebagai contoh, anda lebih kerap menghubungi orang pertama "Saya bertanya kepada anda ..." Daripada dari wajah ke-3 "IP" Lingvo meminta ... ".

3) teks pendek e-mel. Surat e-mel perniagaan juga boleh menulis secara ringkas dan ringkas. Surat-menyurat elektronik sangat mudah untuk surat seperti surat maklumat, peringatan, pemberitahuan, permintaan, jawapan, surat yang disertakan, surat permintaan dan lain-lain.

Sistem elektronik sedemikian ditulis secara ringkas, sebagai contoh, "dengan ini menghantar anda kesedaran tentang pesanan No. 12-3 dari 12.06.2020"; "Kami meminta anda menghantar jawapan kepada permintaan dari 12.06.2020 sehingga 19.06.2020."; "Kesimpulan Dengan perancangan perolehan alat tulis untuk tahun yang akan datang, santai menghantar senarai alat tulis yang diperlukan" dan lain-lain.

4) Bagaimana menangani surat e-mel kelantangan. Adalah lebih baik untuk memotong mereka ke makismum, kerana dari skrin monitor sukar untuk membaca surat yang terlalu besar. Kurangkan teks sebanyak mungkin, dan lebih banyak maklumat tambahan atau lebih terperinci untuk menulis dalam bentuk fail. Sekiranya penerima memerlukan maklumat yang lebih terperinci dan ia akan mempunyai soalan untuk surat anda, maka ia dapat mengenali dari fail yang digunakan.

Sebagai contoh, jika anda turun untuk meminta rawatan perubatan untuk membuat sejarah penyakit atau beberapa rujukan lain yang diperlukan dalam bentuk fail ke surat anda.

Surat e-mel.

Contoh, e-mel mudah:

Mengamati standard e-mel ini, anda menyokong imej perniagaan anda. Iaitu, meningkatkan status peribadi anda atau status syarikat di mata penerima surat anda.

Juga membaca artikel arahan langkah demi langkah: sampel e-mel

Kelebihan dan Kelemahan Surat-Perintah E-mel Perniagaan

Surat dalam bentuk kertas sudah hampir tidak digunakan. Terdapat sampul surat rayuan rasmi dari organisasi yang diberi kuasa, yang merupakan entiti undang-undang (pemberitahuan dari pihak berkuasa cukai, agenda kehakiman dan lain-lain). Selebihnya kini mengamalkan pemindahan elektronik.

Surat-menyurat elektronik adalah sangat biasa dalam organisasi yang besar, kesempatan organisasi itu mempunyai rangkaian yang luas dan para pekerjanya dijumpai. Pada masa yang sama, pekerja organisasi sedemikian boleh ditempatkan di dalam bandar yang sama dan di dalam negara yang sama dan juga di luar negara.

Surat-menyurat melalui e-mel mempunyai kelebihan berikut: 1) Kelajuan penghantaran surat itu. Surat-menyurat elektronik memberi kita peluang untuk segera menghubungi penerima yang terletak di mana-mana titik di dunia.

2) gaya tidak rasmi . Dalam e-mel, anda boleh berkomunikasi dengan penerima lebih mudah daripada huruf di atas kertas (pada buku berjenama). Sebagai contoh, kepada rakan kongsi, pelanggan, pekerja, anda hanya boleh memohon ucapan "Hello!", "Hari yang baik!", Salam! " dan berkomunikasi dengan mereka seperti dalam sembang.

3) Menyimpan maklumat. Keupayaan untuk mempunyai keseluruhan sejarah surat-menyurat jika perlu. Dalam peti mel elektronik, anda boleh menyusun huruf pada subjek, mengikut tarikh, oleh pengirim, dll. Oleh itu, anda boleh mencari maklumat dan penggunaan yang diperlukan pada bila-bila masa.

4) Keupayaan untuk melampirkan fail. Anda boleh meletakkan data tambahan ke teks e-mel (dokumen, kontrak, skim, gambar, dan lain-lain) sebagai fail.

5) Keupayaan untuk mengatur keutamaan. Pada asasnya, e-mel datang dengan tanda dan dengan mudah mengedarkannya kepada keutamaan. Thai, anda boleh menyusun dan melepaskannya ke dalam peti mel anda kepada yang diingini dan tidak diingini.

6) Ekologi. Oleh kerana tidak perlu menggunakan kertas, memotong pokok, dan penggunaan bahan api untuk mengangkut huruf dikurangkan.

7) Keandalan dan keselamatan. Pada masa ini, penggunaan e-mel menjadi jalan yang semakin selamat untuk berkomunikasi di Internet. Sejak pembekal perkhidmatan e-mel sentiasa berusaha meningkatkan keselamatan untuk menggunakan e-mel.

8) Pembangunan teknologi. Perkembangan teknologi komputer yang berterusan membolehkan kami menghantar surat bukan sahaja dari komputer, tetapi juga dari tablet, dengan telefon pintar dan peranti lain. Ia sangat mudah apabila anda boleh menerima dan menghantar surat, berada di luar tempat kerja anda (di dalam kereta, di pengangkutan awam atau mana-mana tempat lain).

Walau bagaimanapun, terdapat juga kelemahan surat-menyurat elektronik: 1) kekurangan hubungan peribadi . Pengarang e-mel tidak melihat reaksi penerima, jika perlu (terutamanya dalam keadaan rundingan, apabila anda perlu bertindak balas dengan cepat); 2) kerumitan dalam reka bentuk teks surat itu. Sesetengah daripada kita sukar untuk menyatakan dengan ringkas mengenai idea semasa surat-menyurat.

3) Spam. Di dalam kotak elektronik kami, malangnya, huruf yang tidak diingini yang disebut spam sangat kerap. Mereka menyebabkan kesulitan tertentu dan mengambil banyak masa untuk memeriksa dan memadamnya untuk menyekat dan menapis e-mel yang tidak diingini melalui penapis spam. Kadang-kadang ia berlaku sebaliknya, surat-surat yang anda perlukan jatuh ke dalam spam dan perlu menyemak folder spam untuk mencari surat ini.

4) Meningkatkan folder "Peti Masuk". Dalam folder "Masuk", dokumen penting terkumpul, yang boleh lama tidak disedari di antara sejumlah besar huruf.

5) Meningkatkan peti mel. Kotak elektronik mempunyai kecenderungan selama beberapa waktu untuk mengalahkan. Ia juga menyebabkan ketidakselesaan daripada pengguna daripada menggunakan perkhidmatan e-mel.

6) keperluan untuk cek mel biasa. Untuk tetap up to date dengan acara, anda mesti sentiasa menyemak e-mel. Oleh kerana rutin yang sibuk hari ini, anda mungkin tidak mempunyai masa untuk memeriksa peti mel dan anda boleh melepaskan beberapa huruf yang penting dan mendesak.

 7) Serangan virus. Ia adalah perlu untuk mengimbas mel anda dari virus, kerana virus boleh menyalin diri mereka dan lebih menjangkiti komputer atau peranti lain.

Добавить комментарий