Hoe een e-mail-e-mail te sturen

Hoe een e-mail-e-mail te sturen

In deze les leren we e-mailbrieven te verzenden. Overweeg hoe u tekstberichten en bestanden verzenden - Foto's, documenten, video.

Hoe online met Mail werken

E-mail of Elektronische lade - Dit is een online adres waarop brieven ontvangen. Letters verzenden er ook vanuit, en niet alleen tekst, maar ook bijlagen - een bestand of meerdere bestanden.

Dit adres wordt verkregen na registratie op de e-mailsite. Om toegang te krijgen tot een browser: Google Chrome, Yandex-browser, Opera, Mozilla Firefox of een andere. En een andere doos kan worden gebruikt via een speciaal programma - de e-mailclient.

Elke elektronische lade is uniek en behoort tot alleen de eigenaar. Meestal adressen op de volgende sites:

Er zijn andere sites: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com, etc. Maar ze zijn minder populair en meestal niet zo betrouwbaar.

Om met letters te werken, moet u de invoergegevens weten: Mailing-site, inloggen en wachtwoord. Mailing-site en login worden aangegeven in de naam van de doos zelf. Login - vóór het bord @, site - na.

Het beginsel van werk met e-mail is als volgt:

  1. Open de site
  2. Voer inlog en wachtwoord in
  3. We vallen in mijn persoonlijke account

In het persoonlijke account is er een bon en verzendt brieven. Hier is hoe dergelijke hutten eruit zien als populaire sites:

op Yandex (Yandex.ru)

op mail (mail.ru)

in Google (Gmail.com)

Op een notitie ​Op een computer werken mensen meestal met brieven in persoonlijke kantoren. Ze komen ze binnen via het programma voor internet: Google Chrome, Yandex.Browser, Opera, Mozilla Firefox, Edge of Other. Maar sommigen geven de voorkeur aan de postclient. Dit is een apart programma: Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird of Ander. Aan de telefoon, integendeel: mensen gebruiken eerder een aparte toepassing, geen mobiele browser.

Hoe een computer van een computer te verzenden

1​Om de letter te verzenden, moet u naar uw doos gaan en klikken op de knop "Schrijven". Het bevindt zich meestal in de meest prominente plaats in het persoonlijke account - aan de bovenkant van links. Dit is hoe het op verschillende locaties lijkt:

op Yandex (Yandex.ru)

op mail (mail.ru)

in Google (Gmail.com)

2​Een vorm van verzending opent. Vul het.

KOM. ​Druk in dit veld het e-mailadres af waarnaar u een brief wilt verzenden. Het is alleen geschreven door Engelse brieven zonder spaties. Het heeft mogelijk tekenen (punt, koppelteken of lagere onderstrepingsteken) en cijfers. Op ongeveer het midden is er een teken @, en nadat het een postsite is. Voorbeeld: [email protected]

Om een ​​bord af te drukken @ Druk op SHIFT op het toetsenbord en, zonder vrijgave, figuur 2 in de bovenste rij toetsen.

Als u de adressen instelt, geeft u bijvoorbeeld een technische fout toe, geeft u het @ -teken niet op, dan wordt de naam rood gemarkeerd. En als u een fout schriftelijk maakt, geeft u bijvoorbeeld de verkeerde brief op, dan na verzending zal de kennisgeving van het gebrek aan bericht op de hoogte brengen, of de letter zal naar een andere persoon komen.

Onderwerp ​Op dit gebied moet u een letter header, zijn essentie afdrukken. Hoe nauwkeuriger, hoe beter. Voorbeelden:

  • Aanbestedingsaanbieding
  • Rapport over het werk
  • Accountherinnering
  • Opname bij de receptie

Probeer altijd het veld "Theme" in te vullen. Aangezien als u het leeg laat, ontvangt de ontvanger een bericht met de titel "No TOPIC".

Veel mensen openen dergelijke brieven niet, omdat ze mogelijk virussen en reclame hebben. Om dezelfde reden zou u geen komische of niet-specifieke onderwerpen moeten schrijven.

Voorbeelden van slechte "onderwerpen":

  • Met spoed
  • Ik schrijf je - wat is de grotere?
  • Open mij!

Schrijf ook niet de tekst van de letter zelf in deze reeks. Ten eerste wordt het niet geaccepteerd, en ten tweede heeft dit veld een bepaalde lengte. En als de woorden veel zullen zijn, zullen sommige daken.

Veld voor tekst ​Gelegen onder de lijn "Theme". Hier moet u een bericht afdrukken, dat wil zeggen, de letter zelf rechtstreeks. Als er veel tekst is, wordt het veld automatisch uitgebreid.

Vergeet niet om hallo te zeggen, probeer het kort en in het geval te schrijven. Als u bang bent om fouten in woorden te maken, configureert u spellingcontrole.

3​Nadat u alle velden hebt ingevuld, klikt u op de knop "Verzenden" hieronder.

Een voorbeeld van een brief

Yandex (yandex.ru)

Mijl (mail.ru)

Google (Gmail.com)

Hoe een brief van de telefoon verzenden

Door de app

Mail-applicatie - Dit is een apart programma voor de telefoon. Het helpt bij het werken met letters: pak ze snel en stuur ze.

Elke e-mailsite heeft zijn eigen officiële aanvraag. U kunt het gratis installeren via Play Market (Google Play) op Android en App Store op de iPhone. Na de installatie moet u het programma openen en gegevens in het vak invoeren: de naam (inloggen) en wachtwoord.

Toepassingen voor Android:

Toepassingen voor iPhone:

Yandex-mail

1​Open de toepassing.

2​Druk op het pictogram Potlood in de onderste hoek.

3​Vul het formulier in:

  • Typ in het veld "To" het e-mailadres van de ontvanger.
  • Geef in het veld "Theme" aan wat of van iemand.
  • In het veld onder het thema Typ uw bericht.

Het programma voegt de handtekening toe "Verzonden van Yandex.Pox Mobile Toepassingen". Het kan worden verwijderd of gewijzigd in de instellingen.

4​Klik op "Verzenden" omhoog.

Mail mail.ru.

1​Open de toepassing.

2​Klik in de rechterbovenhoek op het potloodpictogram.

3​Het venster wordt geopend om een ​​nieuw bericht te maken.

  • Voer in de "WHO" -tekenaar het adres van de ontvanger in.
  • U kunt bovendien nog een of meer adressen toevoegen aan de "COPY" -tekenreeks.
  • Voer in het "onderwerp" -tekenaar het onderwerp van het bericht in.
  • Typ de hoofdtekst naar het grootste gebied.

De toepassing voegt automatisch een digitale handtekening toe. Het kan in de instellingen worden gewijzigd.

4​Klik op de omgekeerde driehoek in de rechterbovenhoek om een ​​bericht te verzenden.

Gmail-applicatie

1​Open het programma.

2​Klik op het + pictogram in de onderste hoek.

3​Vul het formulier in.

  • Naar: het adres van de ontvanger.
  • Betreft: de essentie van het bericht.
  • SMS-berichten: inhoudsbrieven.

4​Om te verzenden, klikt u op het pictogram in de rechterbovenhoek.

Via mobiele browser

Yandex.

1​Ga naar Mail.yandex.ru.

2​Inloggen inloggen en klik op "Inloggen".

3​Typ wachtwoord en klik op Inloggen.

4​De doos wordt geopend. Als u een nieuw bericht wilt schrijven, klikt u op een klein potloodpictogram in de linkerbovenhoek.

5​Venster wordt geopend:

  • Typ in het veld "To" het adres.
  • In het veld "Theme" bedenk het onderwerp.
  • Typ tekst naar het bodem grote veld.

6​Klik op het pictogram van de envelop in de rechterhoek om te verzenden.

Mail.ru.

1​Ga naar de Mile Service op M.mail.ru.

2​Klik op de knop MAIL.

3​De vorm van autorisatie wordt geopend. Vul het met uw data-type Login en wachtwoord. Klik op "Inloggen".

4​De doos wordt geopend. Klik op de knop "Schrijven".

5​Het formulier om een ​​nieuw bericht te maken, verschijnt:

  • Geef in het veld "To" het adres van de ontvanger op.
  • Typ thema in het veld "Onderwerp".
  • Typ in het volgende grote tekstvak een bericht.

6​Klik op "Verzenden".

Gmail.com.

1​Ga naar Gmail.com.

2​Klik op "Account toevoegen".

3​Inloggen inloggen.

4​Print wachtwoord.

5​Een elektronische doos wordt geopend. Klik op het pictogram Pencil om een ​​nieuw bericht te maken.

6​Vul het formulier in:

  • Typ in het veld "To" het adres.
  • Het veld "Copy" laat leeg.
  • In het veld "Theme" bedenk het onderwerp.
  • Schrijf in het tekstveld onder het thema de hoofdtekst.

7​Klik op de knop "Verzenden".

Letters verzenden met investeringen

In de vorige secties liet ik zien hoe ik brieven in populaire services zou sturen. In dit gedeelte leren we hoe we bestanden aan de brief moeten bijvoegen. Dit kunnen documenten, foto's, muziek en andere bestanden zijn.

Alle voorbeelden zullen we naar de computer kijken in de Google Chrome-browser.

Een of meer bestanden

In Yandex

1​Ga naar de Yandex-box bij Mail.yandex.ru. Klik op "schrijven".

2​Vul het formulier in, zoals eerder deden. Om het bestand bij te voegen, klikt u op het klippictogram rechts van de knop "Verzenden".

3​Er wordt een venster geopend via welke u een bestand wilt selecteren.

4​Klik op het bestand tweemaal de linkermuisknop en voegt automatisch aan de letter toe.

5​Om andere bestanden toe te voegen, klikt u opnieuw op het pictogram van de klem. Het venster wordt geopend.

U kunt ze één voor één downloaden, maar door de CTRL-toets te sluiten, klikt u op de linkermuisknop elk. Op deze manier vallen verschillende elementen onmiddellijk op.

Klik op de knop "Open" en dedicated bestanden zijn bij de brief bevestigd.

6​Klik op "Verzenden" en de letter met de bijlagen gaat naar het adres. Dus in welke vorm het komt:

In mail.ru.

1​Ga naar de doos op e.mail.ru.

2​Klik op de knop "Een brief schrijven" en vul het formulier in, zoals eerder deden.

3​Klik op de link "Bestand bijvoegen".

Het venster wordt geopend om te selecteren. Om één bestand toe te voegen, klikt u vervolgens twee keer op de linkermuisknop. En om een ​​paar - Houd de CTRL-toets ingedrukt en klikt u op elk van deze. Klik vervolgens op "Openen".

Bestanden zijn met succes geladen.

4​Klik op de knop "Verzenden". Het bericht komt in dit formulier aan:

In Gmail.com.

1​Ga naar de doos door de link Gmail.com. Klik op de knop "Schrijven" en vul de velden in terwijl we eerder deden.

2​De onderkant, tegenover "Send", er is een clip-pictogram - klik erop.

3​Het venster wordt geopend om te selecteren.

Klik twee keer op de linkermuisknop om het te downloaden. Of selecteer Selecteer meerdere bestanden met de CTRL-toets en selecteer "Openen".

4​Klik op "Verzenden" en het bericht met de bijlage gaat naar het adres.

Hier in welke video het zal komen:

Veel bestanden (map)

In de vorige paragraaf hebben we gekeken naar het verzenden van een of meer bestanden. Nu laat ik zien hoe u veel bestanden kunt verzenden. Bijvoorbeeld, meer dan 30 foto's of een groot pakket documenten.

Om elk bestand afzonderlijk niet toe te voegen, kunnen ze worden gebruikt voor het archief. Dan wordt het slechts één bestand uit, waarbinnen alle benodigde gegevens zijn. U kunt dus hele mappen verzenden.

We zullen in twee manieren archiveren (toevoegen aan archief):

  • via WinRar-programma
  • door de 7-zip-archiver

Gebruik het programma dat op uw computer is geïnstalleerd.

Zo niet één, download en installeer 7-zip vanaf de officiële site. Het is gratis.

Winrar

De WinRar-archiver wordt betaald en heeft een proefperiode van 40 dagen. U kunt het programma downloaden van de officiële site Rarlab.com.

Klik op de map met de rechter muisbestanden. Selecteer "Toevoegen aan Archive".

Het venster wordt geopend met de compressie-instelling. Ik adviseer in het item Archive Format om een ​​zip-switch te installeren, omdat dit formaat zonder aanvullende programma's wordt geopend.

U kunt ook extra compressie toepassen in de paragraaf "Compression-methode", die de grootte van het archief enigszins zal verminderen.

Klik op OK en het archief wordt naast de map gemaakt.

Als u het opent, is er in de gewenste map met bestanden. Ga nu naar de doos en bevestig het archief aan de brief zoals we eerder deden.

7-zip.

7-zip - gratis programma. Het kan worden gedownload van de site 7-zip.org.

Open de map met de gewenste map. Klik met de rechtermuisknop op, selecteer 7-zip - Toevoegen aan archief.

Een venster met archiveringsinstellingen verschijnt:

  • In het item Archiefindeling raad ik aan "ZIP" te installeren, zodat het archief zonder problemen opent op de computer van de ontvanger.
  • Hieronder geleerd, kunt u het compressiesniveau instellen.

Het resulterende bestandsbestand verzendt per post als een gewoon genestd bestand.

Groot bestand

De meeste postdiensten hebben een limiet op een doorgezonden volume. Daarom, als uw bestand meer dan 30 MB is, moet het eerst worden gedownload naar de cloud (schijf). En kopieer vervolgens de link en plak in het verzonden bericht.

Op een notitie ​Populaire post-sites hebben hun cloud (schijven) en distribueren ze gratis voor gebruikers.

Ook kan een groot bestand worden verzonden met behulp van een archiver, die het in verschillende delen scheidt.

Hoe een bestand via de cloud (DISC) verzenden

In Yandex

Ga naar je doos in Yandex. In het bovenste menu, tegenover het logo, is er een "schijf" -punt - klik erop.

Yandex-schijf wordt geopend in het nieuwe tabblad. Klik op de knop Uploaden.

Er verschijnt een venster waarin u het gewenste bestand kunt selecteren. Het wordt aan de schijf toegevoegd.

Klik met de rechtermuisknop op, selecteer Delen.

Yandex maakt een link om te downloaden. Klik op het item "Copy Link".

Keer terug naar de mail en maak een nieuw bericht. Plaats de koppeling: rechter muisknop - insert.

Klik op "Verzenden" en Bericht met verwijzing naar het bestand verlaat de ontvanger. Hij ontvangt het in de volgende vorm:

Wanneer u op de link klikt, wordt de pagina geopend voor het downloaden van het bestand.

In Gmail

Ga naar je doos op Gmail. Klik op het pictogram van het vierkant in de rechterbovenhoek. Selecteer in de lijst "DISC".

Uw Google Drive start op. Klik op de knop "Maak".

Klik in het venster op "Bestanden uploaden".

Voeg uw bestand toe. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op en selecteer "Link kopiëren".

Er verschijnt een bericht dat de toegang is ingeschakeld en de link wordt gekopieerd naar het klembord.

Keer terug naar uw doos en maak een nieuw bericht. Plaats een gekopieerde link naar de tekst (klik met de rechtermuisknop - Invoegen) en stuur een brief.

Dus in welke vorm het komt:

Wanneer u op de link klikt, wordt de pagina geopend voor het bekijken en downloaden van het bestand.

In mail.ru.

Ga naar je doos op mijl. Aan de linkerkant, in het onderste menu, is er een "cloud" -punt - klik erop.

De cloud mail.ru opent. Klik op de knop "Downloaden".

Er verschijnt een venster waarin u bestanden met de muis kunt overbrengen of klik op "Bestanden selecteren" voor handmatige download.

Voeg een bestand toe en klik op IT Right Mouse-knop. Selecteer "Krijg een link".

Kopieer de link.

Keer terug naar de doos en maak een bericht. Plaats de link naar de tekst door met de rechtermuisknop te klikken en te selecteren "Paste". En stuur een brief.

Dit is hoe het eruit zal zien:

Wanneer u op de link gaat, kan de ontvanger het bestand downloaden.

Met de hulp van de archiver

Als u besluit om een ​​volumetrisch bestand als bijlage te bevestigen, moet deze in delen worden verdeeld. Anders krijgt de postdienst een waarschuwing over de grootte van meer dan. Overweeg hoe dit te doen met WinRAR en 7-ZIP-archivers.

Divisie in delen door Winrar

1​Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer "Toevoegen aan archief".

2​Geef in de parameters het ZIP-formaat op, selecteer de maximale compressiemethode. Typ in het gedeelte "Delen op Tom Size" het volume van één onderdeel en klik op OK.

3​Meerdere archieven worden gemaakt op het volume dat is opgegeven in de instellingen.

4​Maak vervolgens een nieuwe letter, bevestig alle delen van het archief en klik op "Verzenden".

Het is belangrijk om alle onderdelen te verzenden. Als iets niet te krijgen is, worden de bestanden niet geopend.

Scheiding in delen door 7-zip

1​Klik op de knop met de rechtermuisknop, selecteer "7-zip" en "Toevoegen aan Archive".

2​Selecteer in de parameters "Formaat Archief: Zip", "Compressieniveau: Maximum" en klik op het tekstvak in de "Scroll op het maat".

In de 7-zip-archiver worden de maten aangegeven in bytes, maar u kunt het volume invoeren in Megabytes, eenvoudig de Engelse letter M.

3​Nadat u op de knop OK hebt geklikt, wordt het archief verdeeld in onderdelen door gespecificeerde grootte.

Open vervolgens het vak, maak een bericht en bevestig alle delen van het archief.

Antwoorden op frequente vragen

Hoe een link te verzenden

Kopieer de link. Als dit het adres is van de site (pagina's op internet), klik dan met de rechtermuisknop op de bovenkant van de browser. Selecteer in het menu "Kopiëren".

Plaats het vervolgens in de letter van de letter: klik met de rechtermuisknop op het grote tekstveld - Insert.

Klik op "Verzenden" en het bericht met referentie gaat naar het adres.

Hoe een brief naar verschillende ontvangers verzenden

  1. Open de e-mailbox en maak een nieuw bericht.
  2. Typ in het veld "To" het adres van de eerste ontvanger. Klik vervolgens op het tekstveld voor het toegevoegde adres en voer het volgende adres in.

U kunt dus meerdere contacten toevoegen. U kunt ze ook opgeven in de "COPY" -tekenaar.

Hoe een brief naar jezelf te sturen

Om dit te doen, vult bij het opstellen van een brief eenvoudig uw e-mailadres in in het veld "To".

Bijgewerkt: 17.04.20202020Duta: Ilya Kurbanov

Op dit moment is e-mail niet alleen een Tekst Messaging-tool, maar ook een manier om bestanden, gefeliciteerd, geluidsberichten, enzovoort te verzenden. In alle postdiensten is de procedure voor het opstellen en verzenden van brieven bijna hetzelfde. In deze handleiding zullen we begrijpen hoe we e-mails via de standaard e-mailservices kunnen verzenden, evenals overweeg opties voor anonieme berichten en veelvoorkomende problemen met het verzenden.

Mail.ru.

Laten we beginnen met de Russische service mail.ru. Gebruikers van deze e-mail kunnen bijna alle bestanden aan de letter toevoegen en het ontwerp wijzigen. Stuur een bericht naar een andere gebruiker die u kunt volgens deze handleiding: 1. Open de site op de link https://mail.ru/ En log in. Klik op de knop "Een letter schrijven".

Mail.ru.

2. Geef in de bovenste regel de ontvanger op. Bij het invoeren van tekens, wordt een lijst met overeenkomsten van uw contactenlijst en die gebruikers waarmee u al hebt gecommuniceerd. Hieronder geef je het onderwerp van de brief op. De ontvanger zal het zien voordat het hele bericht leest.

Formulier voor verzending

3. Een aantal knoppen bevinden zich net hieronder om het bestand van de computer te downloaden, van de mail.ru cloud-opslag of vanaf het e-mailarchief. U kunt documenten zowel via Windows Explorer toevoegen als door de muis te slepen.

Functies

4. Dan is er een basisvenster waarin u teksttekst wilt schrijven. Standaard is er al een ingevoegde handtekening met de naam en de achternaam die aan het account zijn gebonden. Met behulp van het bovenpaneel kunt u het bericht (lettertypen, grootte, kleur, onderstrepingsteken en andere editor-tools bewerkt).

menu

5. Controleer de juistheid van de bijgevoegde tekst. Nu blijft het om een ​​bericht met de overeenkomstige knop op het bovenste paneel te verzenden. En u kunt deze brief opslaan als een concept of sjabloon.

Een sjabloon opslaan

Het veld voor de hoofdletter passen niet alleen sms-berichten. Er is bijvoorbeeld een functie voor het toevoegen van een afbeelding vanaf het klembord. U kunt ook een link sturen naar een site: 1. Kopieer eerst de koppeling in de browseradresbalk met behulp van het contextmenu of CTRL + C-sneltoetsen.

Kopiëren

2. Navigeer naar de compilatie van de letter en selecteer de optie "Invoegen" met de PCM. Ook werkt de CTRL + V-combinatie hier. Vul het bewerken van het bericht in en stuur het naar een andere gebruiker.

Gegevens toevoegen

De ontvanger kan de verzonden link op het volgende tabblad op te openen door één klik erop. De beschreven methode voor het verzenden van URL is relevant voor eventuele postdiensten die zijn beschreven in de instructies!

Alternatieve optie - Links invoegen met behulp van het gereedschap. Klik op de knop "MEER" en selecteer het menu-item. Plaats vervolgens de URL en voeg het adres toe. Als u een hyperlink in de tekst wilt maken, geef dan de naam op in het tweede veld.

Adres invoeren

Gmail.

Nu komen we erachter hoe we letters via e-mail van Google kunnen verzenden. De procedure is praktisch niet anders dan de servicemijl.ru: 1. Ga naar de site https://www.google.com/ En log in vanaf het Google-account. Klik vervolgens op de knop "MAIL" en selecteert u op het tabblad Geopende "Write".

Gmail.

2. Er verschijnt een pop-upvenster in de rechterhoek om een ​​brief te compileren. Breid voor het gemak het gebied naar het volledige scherm uit. Geef het adres van de ontvanger en het onderwerp van het bericht op.

verzendende brief

3. Voer vervolgens de tekst in en bewerk het met behulp van de tools op het onderste paneel van dit venster. U kunt de lettergrootte, cursivering, onderstrepen, wijzigen, uitlijning wijzigen, lijsten maken, streepjes, citaten maken. De laatste knop kan de opmaak volledig opnieuw instellen.

Reiniging

4. Dichtbij de knop Verzenden zijn er middelen voor het bevestigen van bestanden, het invoegen van links, voeg emoticons toe, met behulp van bestanden uit de cloud. Als u bijvoorbeeld een link wilt toevoegen, kunt u zowel de algemene methode als hierboven beschreven als de Google-tool gebruiken. Klik op het pictogram en vul de velden in.

Links bewerken

5. Na het toevoegen van bestanden en links, evenals het schrijven van tekst, kunt u nu een kant-en-klare brief sturen of het verzenden plannen. Om dit te doen, klikt u op de knop in de buurt van "Verzenden" en selecteer een datum.

Planning verzenden

Het enige verzonden bericht wordt automatisch opgeslagen in het gedeelte met dezelfde naam. En als u het verzenden hebt gepland, verschijnt deze brief in het tabblad "Open".

Yandex

Een andere Russische Yandex-service kan ook opscheppen over brede mogelijkheden om brieven met bijgevoegde materialen en kwaliteitsontwerp te sturen: 1. Open plek https://yandex.ru/ En log in vanaf uw enkele Yandex-account. Kom in de e-mail met de knop in de rechterbovenhoek.

2. Zoals overal, klik op de knop "Schrijven" om het bericht te openen om een ​​bericht te compileren. Selecteer bovenaan de afzender - de hoofd- of bijgevoegde e-mail. Voer vervolgens ook de mailbox van de ontvanger en het titelthema in.

Yandex

3. Schuif de onderstaande tekst en formatteer deze met de werkbalk. Als u een link moet toevoegen, klikt u op het pictogram dat is gemarkeerd in de screenshot. Plaats de URL en de tekst die wordt weergegeven in plaats van een lange reeks referentiesymbolen.

Adres en tekst-URL

4. Ga na het invullen van het hoofdveld naar de bodem. Er zijn knoppen hier om bestanden toe te voegen van een computer, cloud-opslag of andere letters van Yandex. Als u dat wenst, kunt u binnen enkele dagen een melding van succesvolle verzending en geen reactie inschakelen. Bevestig bestanden, selecteer Meldingsinstellingen en vul de procedure in met de knop "Verzenden".

E-mailfuncties

Via de knop met de knop kunt u op datum en accurate tijd uitgesteld berichten verzenden.

datum en tijd

Anonieme letters

In gewone postdiensten is er geen functie van anonieme verzendende berichten naar andere adressen. Gebruikers moeten zoeken naar werkzaamheden of speciale remakers - diensten voor letters zonder de afzender op te geven. De essentie van deze methode is dat tijdelijke e-mail wordt gebruikt, een onwerkelijke gebruikersnaam en VPN, zodat het IP-adres van de afzender niet kan worden getraceerd. U kunt deze operatie zelf uitvoeren door een andere doos te registreren en via proxy verbinding te maken met internet. Speciale services voeren deze procedures echter automatisch uit.

U kunt een bericht anoniem door de service verzenden https://www.guerrillamail.com/ .

Overweeg de procedure voor Lees meer: ​​1. Open de site op de bovenstaande link. Voer het e-mailaanmelding in en selecteer een van de voorgestelde domeinen. Het komt uit het geselecteerde adres dat de gebruiker een brief ontvangt.

https://www.guerrillamail.com/

2. Open het COMPOUS-tabblad en voer de real-e-mailontvanger in. Geef hieronder het onderwerp en de tekst van het bericht op. Indien nodig kunt u bestanden bijvoegen.

Instellingen

3. Druk op de knop Verzenden om een ​​anonieme brief te verzenden. Levering kan enige tijd duren vanwege IP-verandering. Als gevolg hiervan kan de ontvanger uw adres niet bijhouden.

En ook deze service creëert tijdelijke e-mail, die (samen met letters) na 1 uur gebruik worden verwijderd. U kunt omleiding aanpassen of een nieuw account optioneel maken.

Een andere vergelijkbare site met de Russisch-sprekende interface biedt geavanceerde mogelijkheden om anonieme berichten in te stellen en te verzenden. Je kunt ermee naar toe gaan https://anonym-mail.5Mail.com/ ​U kunt genieten van zowel gratis verzenden als een abonnement met aanvullende privileges.

Ldpr

Veel voorkomende problemen met het verzenden

We wenden nu tot de moeilijkheden waarmee elke gebruiker tegenkomt bij het verzenden van e-mailbrieven. We zullen het uitzoeken om welke redenen zullen e-mailletters worden verzonden:

  • Internetverbinding. Soms zie je gewoon niet wat het netwerk tijdelijk verdwijnt. Controleer in dit geval de aansluitstatus en herhaal de procedure. Voor dergelijke gevallen is het beter om automatisch behoud van concepten op te nemen om geen brief opnieuw te maken.
  • Problemen met postdienst. Deze situatie is ook uiterst zeldzaam, omdat grote sites redelijk stabiel werken. Als u vertrouwen hebt in de juistheid van het invoeren van de e-mail van de ontvanger, probeert u de procedure na 1-2 uur te herhalen.
  • Automatisch toevoegen aan "spam". Als uw letters niet naar een specifieke gebruiker worden verzonden, vraag hem dan om deze categorie te controleren. Misschien plaatste de service het bericht in spam. Zoals u weet, is dit tabblad vrij zelden bezocht.
  • Fouten bij het invoeren van e-mail. De meest voorkomende oorzaak. Controleer de juistheid van het schrijven. De adressen moeten alleen Engelse letters, cijfers, lagere underscores, punten en koppeltekens zijn. Het domein moet worden opgegeven na het @ -teken met het juiste schrijven. Als er veel herhalingen op het adres zijn, controleer het dan zorgvuldig voor onnodige punten, brieven enzovoort.
de bevestiging

De gebruiker kan u blokkeren of eenvoudig het aantal inkomende letters beperken. Probeer contact met hem op te nemen vanuit een andere doos.

Als u alle storingen en fouten hebt uitgesloten, maar het probleem blijft, blijven er twee opties - toegang tot de provider over het blokkeren van poorten en communicatie met de Service Support Service. Bij het e-mailadministratie kunt u verduidelijken waarom de letter niet op een specifiek adres wordt verzonden.

Het verzenden van brieven en berichten via een elektronische doos is bijna identiek in alle diensten. Verschillen zijn alleen in de interface en sommige functies (bijvoorbeeld een binding alleen voor de signature cloud). In Gmail, Yandex, Mail.RU en andere e-mail kunt u tekst naar eigen goeddunken formatteren, bestanden bijvoegen (archieven, afbeeldingen, audio, video, documenten), links invoegen enzovoort. Extra functies in de vorm van het schema van verzenden, sjablonen, spellingcontroles en de ingebouwde vertaler maken het gebruik van e-mail nog handiger en eenvoudiger.

e-mail

Hoe een e-mail in het Engels te schrijven en welke frases kunnen worden gebruikt in e-mailberichten? We zullen erover praten.

Laten we beginnen met het feit dat e-mails meestal korter zijn dan normaal. Soms kunnen ze uit slechts een paar regels bestaan, maar in deze regels zal de essentie zijn. Daarom is het vermogen om hun gedachten duidelijk te formuleren een vrij belangrijke vaardigheid vereist bij het schrijven van e-mail. Merk ook op dat e-mails meestal minder formeel zijn dan gedrukte zakelijke letters, maar ondanks dit, zult u nooit overdreven bekende toon vergeven. Overweeg in dit verband de belangrijkste punten die u zullen helpen een goede e-mail te schrijven.

Onderwerplijn (e-mail thema)

Zorg ervoor dat u het onderwerp van de letter in het onderwerpstring (thema) opgeven. Het onderwerp moet de inhoud van uw bericht weerspiegelen. Nou, als een sleutelwoord in de naam wordt opgenomen, die de geadresseerde helpt om het onderwerp te onthouden, en dan gemakkelijk de gewenste onder andere letters te vinden.

Hoe een e-mailbericht te starten?

Van begroeting en hanteren. In zakelijke communicatie heeft het de voorkeur om te gebruiken:

Geachte Mr.Jones, / Geachte Ms.jones,

(Miss of mevrouw in relatie tot een vrouw, in de regel niet, omdat het niet altijd bekend is, is het getrouwd of niet);

Geachte heer, of lieve mevrouw, (gebruikt voor het geval u de naam van de geadresseerde niet kent);

Geachte meneer of mevrouw (Het wordt gebruikt als u de vloer van de persoon niet kent waarop zij in beroep gaan);

Voor wie het aangaat: ("Wie raakt dit" - een volledig toegestane frase, als u niet weet met wie u contact moet opnemen);

Beste partners, / Geachte managers, enz. (Gebruikt bij het contacteren van de groep mensen: Beste partners, / gerespecteerde managers, enz.);

Hallo Nick, of Hallo Nick, (Een toelaatbare begroeting in zakelijke communicatie, als u bekend bent met de geadresseerde en in vriendelijke relaties bevindt).

In informele e-mailberichten Groeten - Uw keuze.

Houd er rekening mee dat een komma of dikke darm kan staan ​​na het beroep. De dikke darm wordt meestal gebruikt in strikt officiële brieven. Als u de zin gebruikt Voor wie het aangaat , dan is er altijd de dikke darm waard.

Eerste aanbieding in e-mailberichten

Als u verantwoordelijk bent voor de ontvangen brief, kunt u na begroeting dan bedanken voor het bericht:

Bedankt voor uw e-mail (brief) van 11 juli, die vraagt ​​aan ... (Onze tours naar Italië). - Bedankt voor de brief (van 11 juli) met de kwestie van ...

Bedankt voor uw e-mail van 11 juli, ondervraagde over ... (De aankomende TOEFL-examendatums). - Bedankt voor de brief met de vraag van ...

Bedankt voor uw e-mail van 11 juli met betrekking tot ... De conferentie in Brussel). - Bedankt voor de brief met betrekking tot ...

Bedankt voor uw e-mail van 11 juli met betrekking tot ... De aankomende vergadering). - Bedankt voor de brief met betrekking tot ...

Bedankt voor je snelle antwoord. - Bedankt voor de snelle reactie.

Bedankt dat je me antwoordt. - Bedankt voor het beantwoorden van mij.

Bedankt voor het contact opnemen met ons bedrijf. - Bedankt voor het contact met ons bedrijf.

Als u de initiator van de brief bent, kunt u eerst jezelf voorstellen, op voorwaarde dat u niet bekend bent ( Mijn naam is Lana Golubenko ) en informeer vervolgens het doel van uw e-mail:

Ik schrijf in verband met ... (Immigratie naar Australië). - Ik schrijf in verband met ...

Ik schrijf om te informeren naar ... Vrijwilligerswerk op je school). - Ik schrijf om meer te weten te komen ...

Ik ben geïnteresseerd in ... Lid worden van je verpleegprogramma) En zou willen weten ... (De startdata). - Ik ben geïnteresseerd ... en ik zou graag willen weten ...

Ik schrijf in verwijzing naar ... (Mijn account op myefe.ru). - Ik schrijf over ...

Met betrekking tot ons telefoongesprek op vrijdag zou ik u willen laten weten dat ... (Uw artikel is geselecteerd voor publicatie.). - Wat betreft ons telefoongesprek op vrijdag, zou ik u willen geven om dat te weten ...

Laatste replica

Uw laatste replica zal laten zien welke acties u van de interlocutor verwacht.

Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen. - Neem contact met mij op als u vragen heeft.

Ik kijk er naar uit van u te horen. - Uitkijkend naar uw antwoord.

Ik kijk uit naar uw antwoord. - Uitkijkend naar uw antwoord.

Bedankt voor je medewerking. - Bedankt voor je medewerking.

Hoe e-mailbericht te voltooien?

De laatste stap is om de brief competent te beëindigen:

Met vriendelijke groet (Als u verwees naar de Geachte Geadresseerde Geachte Heer / Geachte Mevrouw Madam) - de uwe oprecht;

Hoogachtend (Als u een beroep doet op de geadresseerde genaamd Geachte Mr.jones) - met respect;

Vriendelijke groeten, - respectvol ..

vriendelijke groeten - respectvol ...

Ondergetekende - Hoogachtend…

Hoogachtend - Oprecht…

Bijlagen

Als er een bijlage in de brief is, moet u dit opgeven in uw e-mailbericht:

Hier vindt u bijgevoegd ... (Foto's van de conferentie). - Zie de bijlage ...

Ik bevestig ... (Mijn CV voor uw overweging). - Ik sluit ...

Ik stuur je ... De brochure) Als een bijlage. - Ik stuur je ... in bijlage.

We hebben de belangrijkste punten beoordeeld die je helpen om competent een e-mail bedrijfsstijl te schrijven. Informele e-mailberichten, hoewel ze hun eigen kenmerken hebben, zijn in vrije vorm geschreven en het gebruik van slang en verschillende soorten afkortingen mogelijk maken.

Elektronische brieven van bedrijfsstijl. Monsters

Ik stel je voor als een voorbeeldmonsters van e-mailbrieven van zakelijke stijl:

E-mail-1

E-mail-2

Hoe een e-mail-e-mail te sturen

In deze les laat ik zien hoe ik e-mailletters correct kunnen verzenden. Dit is een basisles waarin alle functies en kenmerken van verzendplaatsen niet worden overwogen. We schrijven en sturen een bericht waarnaar we het antwoord onmiddellijk krijgen.

Hoe een brief te schrijven

Overweeg een klassieke situatie. We hebben een e-mailadres waarnaar u een brief wilt schrijven. Het bestaat uitsluitend uit Engelse letters en / of cijfers, teken @ in de middelste en namen van de e-mailsite (bijvoorbeeld mail.ru, bijvoorbeeld).

Ik sprak meer over adressen op internet in het lesje "E-mailadres".

Het eerste om een ​​brief te sturen is openen zijn eigen Elektronische doos. Dat wil zeggen, ga naar de postsite, waarop uw adres zich bevindt, voer de aanmelding en het wachtwoord in. Open persoonlijk account.

Dit is hoe het eruit ziet in Yandex Mail:

Dus in mail.ru:

Dus in Gmail:

Op andere sites kijkt uw persoonlijke account net zo goed als: in het midden een lijst met berichten, op de linkersecties, van boven de knop voor werk.

We hebben een knop 'schrijven' nodig. Ze kan ook "schrijf een letter" genoemd. In de regel is er een dergelijke knop op de meest prominente plaats: hetzij van bovenaf, aan de linkerkant.

Hier is hoe het eruit ziet in Yandex:

Dus in mail.ru:

Dus in Gmail:

Het formulier voor het verzenden. Op alle postsites ziet het er ongeveer hetzelfde uit. Hier zijn we alleen geïnteresseerd in drie velden: aan wie, thema en de meeste tekstinvoer.

Hier zijn deze velden in Yandex Mail:

Maar ze zijn in mail.ru:

Dus de onderdelen die je nodig hebt, zien eruit als Gmail:

Waar moet u het adres afdrukken

Het deel waarin het e-mailadres moet worden afgedrukt, wordt "to" genoemd.

Stel dat we het adres hebben waarnaar u een bericht wilt verzenden. Daar is hij:

Klik op de linkermuisknop in het veld "To" en druk het daar af. Als u het @ -pictogram op het toetsenbord wilt bellen, moet u op de SHIFT-knop klikken en, zonder het los te laten, klikt u op eenmaal op de toets Toetsenbord met het nummer 2 (hierboven boven de letters).

BELANGRIJK: het adres moet alleen worden afgedrukt door Engelse brieven, zonder spaties en zonder een punt aan het einde.

Wat te printen in het onderwerp

Nadat het adres is afgedrukt, klikt u op de linkerknop in het veld "Theme". Hier moet je afdrukken van wie een bericht is of wat het is.

Veel onderschatten de betekenis van dit veld en drukt er niets in. Anderen, integendeel, printen waarover ze willen schrijven in de brief, dat wil zeggen, gebruik het om tekst af te drukken. De eerste en de tweede en de tweede zijn verkeerd. Laten we proberen erachter te komen wat het geval is.

Stel dat we niets in het veld "Theme" hebben afgedrukt en een brief stuurde. De persoon krijgt het over dit formulier:

Het eerste wat hij zal zien: van wie de boodschap kwam. In mijn geval is dit een e-mailadres. Direct na hem is er een onderwerp en een klein deel van de tekst uit de brief zelf.

Zoals je kunt zien, is het volgens deze gegevens absoluut niet duidelijk van iemand, niets erin.

Het probleem is dat veel mensen automatisch een dergelijk advertentiebericht detecteren en zelfs niet openen. En andere gebruikers zijn bang dat dit een virus is en het onmiddellijk verwijdert.

Het blijkt dat we het risico lopen het feit onder ogen te zien dat de verzonden brief niet zal worden gelezen. Bovendien zullen we er niet eens van weten. Voor ons ziet het eruit alsof het bericht wordt genegeerd. En de ontvanger zal er zeker van zijn dat er niets bij hem kwam.

Nog een beetje minder gebruikelijke situatie is wanneer de tekst van het bericht wordt afgedrukt in het veld "Thema". Hier is een voorbeeld van hoe de ontvanger hem ziet:

Niet alleen dat het er belachelijk uitziet, het plaatste ook alle tekst - een deel afgesneden. Als u deze situatie vergelijkt met conventionele papieren mail, blijkt het een blanco envelop waarop de tekst van de brief schreef.

Dus wat moet in het veld "Theme" zijn ​Idealiter is het noodzakelijk om iets te schrijven dat de persoon de brief zal duwen om een ​​brief te openen. Na het lezen van het onderwerp moet hij begrijpen dat dit de gewenste boodschap is die hij wacht.

Voorbeeld:

  • Record voor consultatie
  • Rapport over het werk
  • Test resultaten

En het is beter, natuurlijk, verduidelijkt wat voor soort consult, het rapport van wat voor soort werk en wat de test is. Dat wil zeggen, het is noodzakelijk om een ​​persoon te laten begrijpen, wat of van wie een bericht is.

Een voorbeeld van het juiste "onderwerp":

  • Record voor advies aan de therapeut
  • Projectrapportnummer 325
  • Het resultaat van de test in de fysica Ivanova A.a.

Een voorbeeld van onjuist "thema":

Waar te drukken

De tekst van de brief, dat wil zeggen, de inhoud, u moet afdrukken in het grootste veld van allemaal. In elk postsysteem is het hiervoor bedoeld.

Klik erop met de linkermuisknop en print, wat we willen schrijven. Als dit veld niet genoeg aan u lijkt, maak dan geen zorgen, het zal automatisch uitbreiden wanneer de tekst veel zal zijn.

Hoe een brief te verzenden

Om de letter te verzenden, moet u op een speciale knop klikken. Meestal wordt het - "verzenden" - en bevindt zich aan de bovenkant, boven de velden of onder hen. En in veel verzendkosten is het daar en daar.

Op de knop "Verzenden" moet u slechts één keer klikken! Hoe meer tijd u erop klikt, hoe meer dezelfde berichten naar de ontvanger komen.

Het principe is het volgende: schreef een brief, bracht de muis naar "Verzenden", geklikt eenmaal met de linker en wacht. In de regel zal na enkele seconden de e-mailsite schrijven dat het bericht wordt verzonden.

De taak

Schrijf een brief aan e-mailadres

Stel je voor dat je een vriend aan het schrijven bent die een paar maanden niet heeft gezien. Vertel ons kort hoe je het doet en wat er nieuw is (je kunt een of twee zinnen). Vergeet het onderwerp niet!

Voor een minuut na het verzenden naar uw e-mail, zal een automatisch antwoord komen, om zo te zeggen, bevestiging dat de brief is ontvangen.

Aandacht : Dit is een trainingsadres waarop automatische antwoorden zijn geconfigureerd. Verwacht geen brieven van een echte persoon.

Auteur: Ilya Krivosheved: 03/25/2020

E-mail, Misschien, misschien de meest populaire communicatiemiddelen na de telefoon. We schrijven brieven en reageren bijna elke dag op hen, en soms moet je ze niet alleen in het Russisch maken. In dit artikel zullen we u uitleggen hoe u een e-mail in het Engels correct kunt schrijven, wij geven voorbeelden van formele en informele e-mail, en vertellen me ook waar u een vriend van de correspondentie kunt vinden.

Hoe e-mail te schrijven in het Engels + 4 sites om te zoeken naar correspondentie

We zullen zowel formele e-mail als informeel bekijken. Natuurlijk moeten ze een heel ander vocabulaire gebruiken, dus eerst zullen we begrijpen welke brieven betrekking hebben op formeel, en welke - informeel.

Formeel:

  • brief aan de klant, collega of zakenpartner;
  • Kantoorreactie op de vacature;
  • Brief met informatieverzoek of briefklacht in technische ondersteuning, online winkel, enz.

Informeel:

  • Brief aan een vriend, bekend, collega;
  • Brief aan familieleden.

En laten we nu uitvinden welke onderdelen in het Engels e-mail moeten zijn en welke frases kunnen worden gebruikt bij het schrijven ervan. Let op: in ons artikel vertellen we hoe we gewone e-mail moeten schrijven. Als u geïnteresseerd bent in een brief aan een vriend voor het examen, vindt u gedetailleerde instructies over dit onderwerp in het artikel over de Engelse taal.

E-mail e-mailstructuur en nuttige uitdrukkingen voor elk onderdeel

1. Letter Theme (onderwerp)

Het theater begint met hangers en e-mail - met het onderwerp van schrijven, dat in een speciale lijn van boven wordt geplaatst. De aanwezigheid van een gevulde letterthema is de elementaire heerschappij van een goede toon, het is vooral belangrijk om het niet te vergeten in de formele correspondentie. Velen negeren het onderwerp en bewegen onmiddellijk naar de tekst van de brief, en tevergeefs, omdat een duidelijk aangegeven onderwerp onmiddellijk zal geven om de geadresseerde te begrijpen, wat in de brief zal worden besproken, is het belangrijk of niet, enzovoort U schrijft een bedrijfsaanbod aan partners met het thema meer kansen om te lezen en niet in de mand te verlaten.

Wat te schrijven: Probeer in 5-7 woorden te ontmoeten en tegelijkertijd het belangrijkste item in het onderwerp van de brief op te geven. Bijvoorbeeld, in een formele brief met informatie over de vergadering volgende maand, kunt u schrijven: vergadering op de 26 Th. Maart om 11.00 uur. (Vergadering op 26 maart om 11 uur). In een informele brief kunt u schrijven: bedankt voor uw cadeau (bedankt voor uw geschenk). En bijvoorbeeld als u een brief aan een online winkel schrijft, moet u het bestelnummer opgeven in het onderwerp van de brief om de vraag te stellen.

2. Appeal (eerste zin)

U moet een brief starten bij het aanpakken van de geadresseerde. Het is geschreven op de eerste regel en wordt gescheiden door de komma en de tekst nadat het is geschreven vanaf de nieuwe lijn.

Wat te schrijven: Als u een specifieke persoon in een formele stijl schrijft, gebruikt u dergelijke beroep:

In beroep gaan Commentaar
Geachte meneer Jenkins Een beroep op een specifieke man.
GEACHTE MEVROUW. Jenkins Universele aantrekkingskracht op zowel getrouwde als ongehuwde dame.
Geachte meneer of mevrouw Het wordt gebruikt als u niet weet wie uw brief zal beantwoorden.
Voor wie het aangaat, Meestal gebruikt in zakelijke correspondentie wanneer u naar zakelijke post schrijft en niet weet wie van werknemers uw brief zal beantwoorden.

Op de volgende manieren kan een informele brief worden gestart:

In beroep gaan Commentaar
Hallo / hi / hallo daar / hallo weer tom, Informele vriendelijke begroeting.
Groeten / Goedemorgen / Goedemiddag Tom, Groeten die een beetje formeel klinken dan hallo of hallo.
LIEVE TOM, In deze begroeting is er een schaduw van formaliteit, dus het wordt gebruikt bij het schrijven van een brief aan het examen.

3. Lettertekst

In het eerste lid moet u de geadresseerde vertellen, waarvoor u een brief aan hem schrijft. Als u een paar gedachten in uw e-mail wilt uitdrukken, begin dan met het schrijven van een nieuwe paragraaf.

De juiste decoratie van de brief is de sleutel tot het feit dat het zorgvuldig zal lezen en uw gedachten correct worden begrepen. Gebruik formatteren om een ​​letter leesbaarder en gemakkelijk te ervaren. Het is vooral belangrijk om rekening te houden met dit moment wanneer u lange formele letters schrijft. Het vaste canvas van de tekstrisico's die onmiddellijk na opening naar de mand worden gestuurd.

Wat te schrijven: De eerste aanbieding in het formele schrijven klinkt misschien als volgt:

Uitdrukking Overdracht
Ik schrijf om u te informeren / om u te vragen / om u te bedanken ... Ik schrijf om u te informeren / vraag u / Bedankt ...
HET SPIJT ME U MEE TE MOETEN DELEN ... Het spijt me te vertellen ...
Ik zou je graag willen bedanken ... Ik zou je graag willen bedanken ...

Als je een brief aan een vriend schrijft, kun je het zo starten:

Uitdrukking Overdracht
Hartelijk dank voor je recente brief. Heel erg bedankt voor je recente brief.
Het was leuk om onlangs van je te horen. Het was leuk om onlangs over je te horen.
Hoe gaat het? Hoe gaat het?

4. Bijlage

Vaak sturen we niet alleen een brief, maar sturen we een document of een foto per e-mail. Zorg in dit geval de geadresseerde informeren die u een extra bestand op de letter toepast.

Wat te schrijven: En in de formele en in een informele letter kunt u de volgende zinnen gebruiken:

Uitdrukking Overdracht
Hier vindt u bijgevoegd ... (Mijn CV en Cover-brief). Zie (-how) ... (Mijn CV en de bijgevoegde brief).
Ik bevestig ... (het document dat u hebt aangevraagd). Ik bevestig ... (Document u / u vroeg (en)).
Ik stuur je ... (de foto van onze vakantie). Ik stuur je / jij ... (foto's van onze vakantie).
Zie ... (het bestand bijgevoegd). Bekijk alstublieft (-t) ... (toegepast bestand).

5. Definitieve zin

Als er een eerste zin in de brief is, dan zal er een finale zijn. Ze is geschreven met een nieuwe lijn aan het einde van de brief, en nadat het altijd een komma is.

Hoe te schrijven: Aan het einde van de formele brief kunt u dergelijke frases gebruiken:

Uitdrukking Overdracht
De jouwe oprecht / getrouw / echt, Respectvol
vriendelijke groeten Respectvol
Hoogachtend Hoogachtend,
Met de beste wensen, Beste wensen (een beetje minder formeel)
Met veel dank en beste wensen, Met dankbaarheid en de beste wensen, (een beetje minder formeel)
Vriendelijk / vriendelijke groeten, Vriendelijke groeten, / stevig hallo,

Na de uiteindelijke uitdrukking in een formele e-mail in het Engels, moet u uw naam en achternaam schrijven. Als u namens het bedrijf naar uw tegenpartij schrijft, geeft u de positie en de naam van de onderneming aan. Als u een brief aan een collega schrijft, kunt u deze gegevens niet specificeren en alleen de naam en de achternaam in de handtekening laten.

Een informele brief kan worden voltooid met de volgende frases.

Uitdrukking Overdracht
Vriendelijk / vriendelijke groeten, Beste wensen (een beetje meer formeel)
Met de beste wensen, Beste wensen (een beetje meer formeel)
Met veel dank en beste wensen, Met dankbaarheid en de beste wensen, (een beetje meer formeel)
Beste wensen Vriendelijke groeten,
Al het beste, Al het beste, / met de beste wensen,
Gejuich Wees gezond,
Doei voor nu Ok, doei,
Tot ziens Zie je snel, / snel zie je
RGDS, Informele manier schrijven met betrekking tot
Liefde / veel liefde, Met liefde,

Na de uiteindelijke uitdrukking in een informele brief, moet u gewoon uw naam plaatsen.

Nadat u uw naam hebt opgegeven, kunt u postScripts schrijven: Schrijf P.S op de nieuwe regel. en het aanbod dat vergat in de hoofdtekst van de brief te plaatsen. Het lijkt erop dat je in een e-mail in het Engels, je eenvoudig een vergeten aanbod in de tekst kunt invoegen, waarom zouden we post-psychums plaatsen? Onze psyche is zodanig gerangschikt dat we het eerst het eerste en laatste stukje informatie onthouden, zodat u opzettelijk 'vergeten' om iets belangrijks in het lichaam van de letter te specificeren en het in postscript te maken.

En laten we nu overwegen voorbeelden van formele en informele e-mails.

Een voorbeeld van een formeel schrijven in het Engels:

Een voorbeeld van een formele brief

Een voorbeeld van een e-mail naar een vriend in het Engels:

Voorbeeld e-mail naar een vriend

Voorbeelden van het schrijven van een formele e-mail in het Engels is te vinden op BlaiiRenglish.com en Leerglishtens.britishcouncil.org-sites. We adviseren u ook om naar de website van PBSKIDS.org te gaan. Op de pagina die wordt geopend, vindt u een voorbeeld van informele e-mail in het Engels. Verplaats de muis over elke reeks van de letter en zie de toelichting die vertelt hoe u elk deel van de brief moet schrijven.

7 E-mail het schrijven van tips in het Engels

  1. Let op citaat

    Als u een formele correspondentie bent, moet u er rekening mee houden (de tekst van de brief waarnaar u antwoordt). Plaats tegelijkertijd uw eigen tekst boven het blok met citeren in de brief, en niet onder, anders vindt de geadresseerde uw antwoord niet.

  2. Schrijf het onderwerp kort

    Het is niet nodig om alle brief in het onderwerp te accommoderen, zelfs als het erg kort is. Schrijf slechts een paar belangrijke woorden die onmiddellijk geven om de geadresseerde te begrijpen, die zal worden besproken.

  3. Gebruik formatteren

    Zorg ervoor dat u opmaakt in uw brief (uitscheiding door vet, cursief, kleur, enz.), Verbetert het de leesbaarheid van de tekst. Tegelijkertijd overdrijf het niet: in de formele correspondentie is het beter om ons te beperken tot de toewijzing van vet en het maken van lijsten dan het lettertype in alle kleuren van de regenboog te vinden.

  4. Reinig opmaak

    Als u een fragment in een ander document in een brief invoegt, reinigt u de opmaak, anders wordt de ingevoegde tekst niet tegen de rest geschetst. In alle e-mailclients is er een "duidelijke opmaak" -knop, gebruik het indien nodig.

  5. Gebruik het TOP-register niet

    Wilt u het belang van sommige informatie benadrukken? U hoeft het bovenregister (CAPS LOCK) niet te gebruiken, anders kan de ontvanger van de brief een gevoel hebben dat erop schreeuwt. Markeer belangrijke belangrijke momenten En ze blijven zeker niet onopgemerkt.

  6. Gebruik genummerde en gemarkeerde lijsten

    Lijsten faciliteren enorm de perceptie van informatie en organiseer het. Maar wanneer ze worden opgesteld, is het belangrijk om 2 regels te volgen:

    • In een zakelijke brief, als u een groot aantal vragen hebt over de geadresseerde (bijvoorbeeld verduidelijkingen voor technisch land enzovoort.), Zijn ze beter om ze genummerd te maken (en niet gemarkeerd) naar de lijst, zodat later het later is was gemakkelijker om te verwijzen naar individuele vragen in verdere correspondentie.
    • De lijst mag nooit twee of meer vragen op één punt combineren, zelfs als ze nauw met elkaar verbonden zijn of één volgt van de ander. Ervaring laat zien dat u in de meeste gevallen alleen de eerste vraag beantwoordt en de volgende negeer. Dus stel alle vragen met individuele items.
  7. Een witte lijst maken

    Voor de responsbrief van uw bestemming aan de spam, voegt u het adres van zijn e-mail toe aan de lijst met witte contactpersoon, "Favorieten" of de like-lijst, letters waarvan de letters niet naar de SPAM-map worden verzonden.

Waar te vinden een pen-vriend: 4 beste sites

Dus je hebt al begrepen hoe gemakkelijk e-mail in het Engels te schrijven en kijk uit naar het moment waarop je kennis in de praktijk kunt gebruiken. Wij nodigen u uit om een ​​penvriend te vinden, omdat dit een geweldige manier is om de Engelse geschreven toespraak te verbeteren en uw cirkelcirkel uit te breiden, maak kennis met de buitenlandse cultuur. Om naar een vriend te zoeken, adviseren wij u om dergelijke sites te bezoeken:

  1. Interpals.net - Op de site kun je gratis registreren en een vriend van correspondentie vinden, na het bekijken van zijn profiel en beslist om te beslissen of je interessante onderwerpen vindt voor communicatie. De bron is vrij actief, constant online minstens 3000-4000 mensen.
  2. MyLanguageexchange.com is een gratis site voor het vinden van vrienden in het buitenland. Tot op heden is het totale aantal site-leden meer dan 550.000.
  3. StudentenOffheworld.info - ook volledig gratis service om naar een penvriend te zoeken. Focussen gewoon op studenten die Engels leren.
  4. Penpalworld.com - Meer dan 2.000.000 gebruikers zijn geregistreerd op de site. Je kunt gratis slechts 3 gebruikers per dag schrijven (in principe, het kan voldoende genoeg zijn om te communiceren). Om een ​​groter aantal deelnemers te schrijven, hebt u een betaald account nodig.

We denken dat je nu geen vragen hebt over het schrijven van een e-mail in het Engels en waar een vriend te vinden door correspondentie. Als je problemen hebt met een geschreven Engelse spraak, zullen onze Engelse leraren je helpen om je kennis te verbeteren.

© 2021 Englex.ru, kopieermaterialen is alleen mogelijk bij het opgeven van een directe actieve verwijzing naar de oorspronkelijke bron.

U kunt correspondentie uitvoeren met vrienden en collega's met behulp van verschillende verzendadressen. Selecteer voor één geval uw hoofd-e-mailadres op Yandex, voor een andere van de e-mailaliassen, en voor de derde - uw adres op een andere service (bijvoorbeeld Gmail of Mail.ru).

Voor alle letters

U kunt kiezen uit welk adres om letters te verzenden, in het gedeelte Instellingen van de afzenderinformatie. Dit adres wordt standaard gebruikt voor alle letters. Het wordt ook in de rechterbovenhoek van de pagina's van Yandex weergegeven. Wanneer u op de naam en het gebruikersportret klikt.

Voor een bepaalde brief

U kunt het verzendadres selecteren op de pagina Letter Creation. Het geselecteerde adres wordt alleen voor deze specifieke brief gebruikt.

  1. druk op de knop Kopieert van wie ˅ in de rechterbovenhoek.

  2. Klik op de naam in het veld Van wie .

Als u het verzendadres niet kunt kiezen, opent u de Yandex-ID, klikt u op de koppeling. Wijzig persoonlijke informatie en zorg ervoor dat het blok Het land Geselecteerde waarde "Rusland" .

Met behulp van de details van het ontwerppaneel kunt u een deel van de tekst in vet of cursief selecteren, de kleur- en lettergrootte wijzigen, een gemarkeerde of genummerde lijst instellen, een afbeelding in een brief invoegen, enz.

Als u het ontwerp wilt uitschakelen, markeert u de tekst van de tekst en klikt u .

Plaats de afbeelding in het lichaam van de letter - niet als een bijlage - u kunt op verschillende manieren:

Klembord gebruiken
  1. Kopieer de afbeelding op het klembord: als u bijvoorbeeld een afbeelding van een andere site nodig hebt, klikt u erop met de rechtermuisknop, selecteer Kopieer afbeelding ( Kopieer afbeelding in Google Chrome).

  2. Open de pagina met het maken van de brief, klik met de rechtermuisknop op waar u een afbeelding wilt invoegen en selecteer Invoegen .

Sleep vanaf de computer
Sleep de afbeelding op de pagina met het maken van de brief.

Opmerking. Als u het tekstinvoerveld sleept, voegt de afbeelding in het lichaam van de letter in. Als u onder de velden sleept, wordt de afbeelding bevestigd als bijlage.

Als u een paar handtekeningen heeft, selecteert u het gewenste bij het maken van een letter of configureer de automatische handtekeningsselectie.

  1. Muis over de huidige handtekening.

  2. druk op de knop

    - Het verschijnt in de rechterbovenhoek van het handtekeningblok.

  3. Selecteer handtekening.

Opmerking. Als u geen handtekening kunt kiezen bij het maken van een letter, controleert u of in het gedeelte Instellingen Persoonlijke gegevens, handtekening, portret Inclusief optie Laat de keuze van de handtekening op de schrijfpagina .

Afhankelijk van het adres

Om de handtekening te gebruiken bij het verzenden van brieven van een specifieke postalias, schakelt u de optie in Staart naar het adres En selecteer het gewenste e-mailadres.

Afhankelijk van de taal van de brief

Het systeem bepaalt de taal van de toegevoegde handtekeningen: bij het beantwoorden van brieven, bijvoorbeeld op Engels Taal zal automatisch handtekening in deze taal vervangen. Om deze handtekening te vervangen door de antwoorden op letters en in een andere taal, in sectie Jouw handtekeningen Bind het aan de gewenste taal:

  1. Muis over de rechter bovenste handtekeninghoek.

  2. Klik op het pictogram verscheen

    .

  3. Selecteer de gewenste taal uit de lijst:

    .

  4. druk op de knop Opslaan .

Wanneer u een brief schrijft, worden alle wijzigingen om de 10 seconden automatisch opgeslagen als een concept. U kunt op elk moment van de brief afleiden en later terugkeren naar de bewerking. Klik op het pictogram om het venster Bewerken te minimaliseren. In de rechterbovenhoek van het venster. Om terug te breiden, klikt u op het lettertabblad in de rechterbenedenhoek van de post.

Als u vaak e-mails verzendt met dezelfde of soortgelijke inhoud (bijvoorbeeld uitnodigingen of samenvattingen), kunt u ze opslaan als sjablonen. In tegenstelling tot Chernivikov verdwijnen ze niet na het verzenden van brieven. U kunt één sjabloon meerdere keren gebruiken, het creëren met een brief aan partners, collega's of vrienden.

Om een ​​sjabloon te maken:

  1. Schrijf een brief, specificeer het onderwerp. Voeg indien nodig de bijlage toe.

  2. Wanneer alles klaar is, klikt u op:

Alle sjablonen die u maakt, worden in een afzonderlijke map opgeslagen en bevatten alleen thema, bevestiging en teksttekst (zonder ontvangers op te geven).

E-mailbrief

De e-mail is momenteel populairder. Van hoe het op de juiste manier wordt uitgegeven door uw zakelijke elektronische letter hangt af van het beeld van uw bedrijf of u persoonlijk.

In dit artikel zullen we aandacht besteden aan de volgende onderwerpen van zakelijke e-mailcorrespondentie: een.  Registratie van een e-mail , dat wil zeggen hoe u de benodigde e-mailvelden invult. 2.  E-mail tekst opstellen ​Hoe te schrijven SMS-kort en het is duidelijk dat de geadresseerde geen enkele vraag heeft. 3. Wat zijn de voor- en nadelen van elektronische correspondentie.

Om elektronisch te schrijven De brief is nodig Elektronische zakelijke post of persoonlijke post wiens authenticiteit kan worden geïdentificeerd.

Bedrijf E-mail CORRESPONDENTIE   Moeten snel brieven uitwisselen.

E-mailbrief

Het is noodzakelijk om de volgende regels te volgen:

1. Produceer alle elektronische feedback over persoonlijk en bedrijf, bestemd voor officieel gebruik. Dat wil zeggen, stroomlijn e-mailcorrespondentie om uw activiteit te regelen en op de hoogte te zijn van wat er gebeurt. Om de mail van het type niet te missen - controleer dan twee keer per dag uw bedrijfsmail.

2. In het veld "Aan wie" - Er is een e-mailadres en de naam van de bestemming. Corporate e-mailadressen bestaan ​​uit de naam van de eigenaar vóór de @ teken en domeinnaam van het bedrijf. Bijvoorbeeld, [email protected] Het gebeurt ook dat zakelijke letters een adres verzenden vanuit een persoonlijk e-mailadres. Tegelijkertijd moet de naam van de eigenaar van deze e-mail alleen mee worden geïdentificeerd (zonder inkepingen). Bijvoorbeeld, [email protected] .

3. Zorg in een e-mail om het veld in te vullen "Onderwerp" .Dit helpt de geadresseerde om de mate van belangrijkheid en urgentie van het antwoord op uw brief te begrijpen. Het onderwerp van uw brief zou zijn essentie moeten onthullen. Probeer in het onderwerp één tot zeven woorden te ontmoeten. Vermijd abstracte woorden "aanvraag", "BELANGRIJK" ...

4. In het veld "Kopiëren" E-mailontvangers die de letter invoeren. De ontvanger van een e-mail zal zien wie zich vertrouwd moet maken met de tekst van de brief. Ontvangers in het veld Kopieer, in de regel, mogen niet verantwoordelijk zijn voor de brief. Alleen indien nodig kunnen ze ingrijpen in de algehele correspondentie.

5. In het veld "Verborgen kopie" De auteur bevat deelnemers die de ontvanger niet zou moeten zien. Met een massa-mailinglijst is deze functie nodig om uw contacten van alle ontvangers te verbergen. Het moet echter worden opgemerkt met interne werkcorrespondentie die het onethisch is.

6. Veld "Allen beantwoorden"  Het wordt gebruikt om te reageren, zelfs bijgevoegd in het veld Kopieer aan de deelnemers. U kunt naar eigen goeddunken en het verwijderen van onnodige correspondentie-deelnemers.

7. Functie vlag Het is beter om alleen te gebruiken in zeer belangrijke en zeldzame gevallen. Het is beter om de bestemming op de hoogte te stellen door te bellen of te sms. Urgentie vermeldde beter in het onderwerp van de brief. Sindsdien letters met het selectievakje automatisch in spam.

8. Als u zich het bedrijf voorstelt, werd het ontwerp van e-mails oorspronkelijk gelegd in de merkbeuken van het bedrijf. Dat wil zeggen, bedrijfsidentiteiten en binnenlandse wettelijke vereisten voor de grootte en stijl van lettertype, kleur en andere zijn gedefinieerd. Vermijd heldere decoratie, afbeeldingen, foto's en regenboogkleuren, niet-standaard lettertypen.

9. En tot slot benaderden we het integrale deel van de e-mail - Tekst Uw brief .Door een e-mailbrief te maken, houd de stylist en denk erover na of het comfortabel zal zijn om de brief te lezen? E-mail stijlbedrijf, maar minder formeel. Hier is het nodig om de lijn tussen de warme formele en vriendelijke toon te observeren. De kleur van het lettertype moet zwart zijn. Het type lettertype moet Arial of Times New Roman zijn. Naleving van de rode rij in elke alinea is niet nodig. De tekst in paragrafen, op gelabelde en licentielijsten, voeg bestanden toe voor meer informatie. Vermijd te implementeerde zinnen, gebruik geen veel ernstige snelheid en complexe spraakomwentelingen. Zeg je gedachten eenvoudig, kort en begrijpelijk. Het belangrijkste in elke zakelijke brief is dat het beleefd en begrijpelijk is!

10. Tijdens het einde van de e-mail, zet het Persoonlijke handtekening Jouw rekening of zakelijk e-mailaccount:

Respectvol

VOOR-EN ACHTERNAAM,

Positie,

Bedrijfsnaam

tel. 67xxxxxx3

En andere noodzakelijke contacten.

Het opstellen van de tekst van een zakelijke e-mailbrief

1) E-mailstijl. De tekst van een e-mail naar stijl contouren is anders dan zakelijke letters op een merkvorm.

Dat wil zeggen, in het bedrijf e-mailpin, kunt u zich houden aan een meer informele stijl van de brief. Bijvoorbeeld, in plaats van circulatie "Geachte naam Patroonmis!" BERICHTJE STUREN "GOOD!" of "hallo!"

2) Taal van zakelijke e-mailcorrespondentie. Als voor zakelijke letters in de lege plekken wordt gekenmerkt door een onpersoonlijke vorm van presentatie, draagt ​​de elektronische correspondentie een meer persoonlijke HARATKER. U kunt bijvoorbeeld vaker contact opnemen met de 1e persoon "Ik vraag u ..." In plaats van van het 3e gezicht "IP" vraagt ​​Lingvo om ... ".

3) de korte tekst van de e-mail. Business E-mails Letters kunnen ook kort schrijven en beknopt zijn. Elektronische correspondentie is erg handig voor letters, zoals informatiebrieven, herinnering, melding, verzoeken, antwoorden, begeleidende brieven, brieven van verzoeken en anderen.

Een dergelijk elektronisch systeem wordt kort geschreven, bijvoorbeeld "Stuur u hierbij bewustzijn van ordernr. 12-3 van 12.06.2020"; "We vragen u om het antwoord op een verzoek van 12.06.2020 tot 19.06.2020 te sturen."; "Conclusie met de planning van de aanbesteding van het briefpapier voor het komende jaar, ontspannen, stuur een lijst met de nodige briefpapier" en anderen.

4) Hoe om te gaan met volume-e-mailbrieven. Het is beter om ze naar Makmum te snijden, omdat het van het scherm van de monitor moeilijk is om te grote letters te lezen. Verminder de tekst zoveel mogelijk en meer extra of meer gedetailleerde informatie om te schrijven in de vorm van bestanden. Als de geadresseerde meer gedetailleerde informatie nodig heeft en het heeft vragen voor uw brief, dan kan het het herkennen aan de toegepaste bestanden.

Als u bijvoorbeeld daalt om om medische zorg te vragen om de geschiedenis van de ziekte of enkele andere noodzakelijke referenties in de vorm van bestanden naar uw brief te maken.

E-mail brief.

Voorbeeld, eenvoudige e-mail:

Het observeren van deze normen voor e-mails ondersteunt u uw bedrijfsafbeelding. Verhoog namelijk uw persoonlijke status of bedrijfsstatus in de ogen van de ontvanger van uw brief.

Lees ook het artikel Stapsgewijze instructies: E-mailmonster

Voordelen en nadelen van zakelijke e-mailcorrespondentie

Letters in papierformulier zijn al praktisch niet gebruikt. Er zijn zeer zeldzame enveloppen van officiële oproepen van geautoriseerde organisaties, die van rechtspersoon zijn (meldingen van belastingautoriteiten, gerechtelijke agenda's en andere). De rest wordt nu geoefend elektronische overdracht.

De elektronische correspondentie is zeer gebruikelijk in grote organisaties, de gelegenheid van de organisatie heeft een uitgebreid netwerk en zijn werknemers worden gevonden. Tegelijkertijd kunnen werknemers van een dergelijke organisatie zowel binnen dezelfde stad als binnen hetzelfde land en zelfs in het buitenland worden geplaatst.

Correspondentie per e-mail heeft de volgende voordelen: 1) de snelheid van de levering van de brief. Elektronische correspondentie geeft ons de mogelijkheid om snel contact op te nemen met de geadresseerde die zich op elk moment ter wereld bevindt.

2) Informele stijl ​In e-mails kunt u communiceren met de geadresseerde eenvoudiger dan in letters op papier (op merkboeken). Bijvoorbeeld, bij uw nauwe partners, klanten, werknemers, kunt u eenvoudig een begroeting aanvragen "Hallo!", "Good Day!", Groeten! " en communiceer met hen net als in de chat.

3) Informatie besparen. Mogelijkheid om de hele geschiedenis van correspondentie indien nodig te hebben. In een elektronische postbus kunt u brieven op het onderwerp, op datum, door de afzender, enz. Sorteren Zo kunt u op elk moment de nodige informatie en gebruik vinden.

4) de mogelijkheid om bestanden bij te voegen. U kunt aanvullende gegevens plaatsen aan de e-mailtekst (documenten, contracten, schema's, afbeeldingen en anderen) als bestanden.

5) het vermogen om prioriteiten te regelen. Kortom, e-mails met markeringen en distribueren ze gemakkelijk naar prioriteiten. Thai, je kunt ze sorteren en floppen in je mailbox naar wenselijk en ongewenst.

6) Ecologie. Vanwege het feit dat het niet nodig is om papier, bomen te gebruiken, wordt het gebruik van brandstof voor het transport van brieven verminderd.

7) Betrouwbaarheid en veiligheid. Momenteel wordt het gebruik van e-mail een steeds veiliger manier om op internet te communiceren. Aangezien e-mailserviceproviders voortdurend werken aan het verbeteren van de beveiliging om e-mail te gebruiken.

8) Technologische ontwikkeling. De continue ontwikkeling van computertechnologieën stelt ons in staat om letters niet alleen vanuit computers, maar ook uit tablets, met smartphones en andere apparaten te verzenden. Het is erg handig wanneer u letters kunt ontvangen en verzenden, buiten uw werkplek (in een auto, in het openbaar vervoer of een andere plaats).

Er zijn echter ook nadelen van elektronische correspondentie: 1) gebrek aan persoonlijk contact ​De auteur van de e-mail ziet de reactie van de ontvanger, indien nodig (vooral bij de omstandigheden van onderhandelingen, wanneer u snel moet reageren); 2) Complexiteit in het ontwerp van de tekst van de brief. Sommigen van ons zijn moeilijk om tijdens de correspondentie een idee te geven.

3) spam. In onze elektronische dozen, helaas zijn ongewenste brieven genoemd spam heel vaak. Ze veroorzaken een bepaald ongemak en consumeren veel tijd om ze te controleren en te verwijderen om ongewenste e-mails via spamfilters te blokkeren en te filteren. Soms gebeurt het in het tegendeel, de letters die je nodig hebt in spam en moeten je de spammap controleren om deze brief te vinden.

4) Overcrossing van de map "Inbox". In de map "Incoming" worden belangrijke documenten geaccumuleerd, wat lang kan zijn onopgemerkt tot een groot aantal letters.

5) Overcrossing van de mailbox. De elektronische doos heeft een neiging door enige tijd tot overmeestering. Het veroorzaakt ook ongemak van gebruikers van het gebruik van e-maildiensten.

6) de behoefte aan reguliere postcontroles. Om op de hoogte te blijven van evenementen, moet u regelmatig e-mail controleren. Vanwege de drukke routine van de dag heeft u mogelijk geen tijd om de mailbox te controleren en u kunt een aantal belangrijke en dringende letters missen.

 7) Aanvallen van virussen. Het is noodzakelijk om uw e-mail van virussen te scannen, omdat virussen zichzelf kunnen kopiëren en de computer of andere apparaten verder infecteren.

Добавить комментарий