Slik sender du en e-postmelding

Slik sender du en e-postmelding

I denne leksjonen lærer vi å sende e-postbokstaver. Vurder hvordan du sender tekstmeldinger og filer - bilder, dokumenter, video.

Slik jobber du med post online

E-post eller Elektronisk skuff - Dette er en online-adresse som brev mottar. Bokstaver sender også fra det, og ikke bare tekst, men også vedlegg - en fil eller flere filer.

Denne adressen er oppnådd etter registrering på poststedet. For å få tilgang til det, bruker en nettleser: Google Chrome, Yandex-nettleser, Opera, Mozilla Firefox eller en annen. Og en annen boks kan brukes gjennom et spesielt program - postklienten.

Hver elektronisk skuff er unik og tilhører bare eieren. Ofte adresserer på følgende nettsteder:

Det finnes andre nettsteder: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com, etc. Men de er mindre populære og vanligvis ikke så pålitelige.

For å jobbe med bokstaver må du vite oppføringsdataene: Poststed, innlogging og passord. Poststed og innlogging er angitt i navnet på boksen selv. Logg inn - før skiltet @, nettstedet - etter.

Prinsippet om arbeid med post er som følger:

  1. Åpne nettstedet
  2. Skriv inn innlogging og passord
  3. Vi faller inn i min personlige konto

I den personlige kontoen er det kvittering og sending av bokstaver. Her er hvordan slike hytter ser ut som populære nettsteder:

på Yandex (Yandex.ru)

på post (mail.ru)

i Google (gmail.com)

På et notat . På en datamaskin jobber folk vanligvis med bokstaver i personlige kontorer. De skriver dem gjennom programmet for Internett: Google Chrome, Yandex.Browser, Opera, Mozilla Firefox, Edge eller Annet. Men noen foretrekker å bruke postklienten. Dette er et eget program: Microsoft Outlook, Bat, Mozilla Thunderbird eller andre. På telefonen, tvert imot: folk er mer sannsynlig å bruke et eget program, ikke en mobil nettleser.

Slik sender du en datamaskin fra en datamaskin

1. For å sende brevet må du gå i boksen din og klikke på "Skriv" -knappen. Det er vanligvis plassert i det mest fremtredende stedet i den personlige kontoen - øverst til venstre. Slik ser det ut på forskjellige nettsteder:

på Yandex (Yandex.ru)

på post (mail.ru)

i Google (gmail.com)

2. En form for forsendelse åpnes. Fyll det.

Kom. . I dette feltet skriver du ut e-postadressen du vil sende et brev. Den er kun skrevet av engelsk bokstaver uten mellomrom. Det kan ha tegn (punkt, bindestrek eller lavere understrek) og tall. På omtrent midten er det et tegn på, og etter at det er et poststed. Eksempel: [email protected]

Slik skriver du ut et tegn @ Trykk Skift på tastaturet og, uten å slippe figur 2 i den øverste raden av tastene.

Hvis når du angir adressene, tillater du en teknisk feil, for eksempel, ikke spesifiser @ -tegnet, så navnet vil bli uthevet i rødt. Og hvis du gjør en feil skriftlig, for eksempel, spesifiser feil brevet, så enten etter sending vil varsle varsel om mangel på melding, eller brevet kommer til en annen person.

Emne . På dette feltet må du skrive ut en brevoverskrift, dens essens. Jo mer nøyaktig, jo bedre. Eksempler:

  • Innkjøpstilbud
  • Rapporter på jobb
  • Konto påminnelse
  • Opptak i resepsjonen

Prøv å alltid fylle ut "tema" -feltet. Siden hvis du forlater det tomt, vil mottakeren motta en melding med tittelen "NEI emne".

Mange mennesker åpner ikke slike bokstaver, da de kan ha virus og reklame. Av samme grunn bør du ikke skrive tegneserie eller ikke-spesifikke emner.

Eksempler på dårlige "emner":

  • Raskt
  • Jeg skriver til deg - hva er den større?
  • Åpne meg!

Ikke skriv ikke teksten til brevet i denne strengen. Først er det ikke akseptert, og for det andre har dette feltet en viss lengde. Og hvis ordene vil være mange, vil noen gjøre.

Felt for tekst . Ligger under linjen "tema". Her må du skrive ut en melding, det vil si brevet selv direkte. Hvis det er mye tekst, vil feltet automatisk utvide.

Ikke glem å si hei, prøv å skrive kort og i saken. Hvis du er redd for å gjøre feil i ord, konfigurere stavekontroll.

3. Etter at du har fylt ut alle feltene, klikker du på "Send" -knappen nedenfor.

Et eksempel på et brev

Yandex (Yandex.ru)

Mil (mail.ru)

Google (gmail.com)

Slik sender du et brev fra telefonen

Gjennom appen

Postprogrammet - Dette er et eget program for telefonen. Det bidrar til å jobbe med bokstaver: Få dem raskt og send dem.

Hvert poststed har sin egen offisielle applikasjon. Du kan installere den gratis gjennom Play Market (Google Play) på Android og App Store på iPhone. Etter installasjon må du åpne programmet og angi data fra boksen: navnet (Logg inn) og Passord.

Programmer for Android:

Programmer for iPhone:

Yandex Mail.

1. Åpne søknaden.

2. Trykk på blyantikonet i nederste hjørne.

3. Fyll ut skjemaet:

  • I feltet "Til" skriv inn e-postadressen til mottakeren.
  • I feltet "Theme" angir du hva eller fra noen.
  • I feltet under temaet Type meldingen.

Programmet legger til signaturen "sendt fra Yandex.Pox Mobile Applications". Den kan slettes eller endres i innstillingene.

4. Klikk på "Send" opp.

Post mail.ru.

1. Åpne søknaden.

2. I øverste høyre hjørne klikker du på blyantikonet.

3. Vinduet åpnes for å opprette en ny melding.

  • I "WHO" -strengen, skriv inn adressen til mottakeren.
  • Du kan i tillegg legge til en annen eller flere adresser til "Kopier" -strengen.
  • I "Emne" -strengen, skriv inn emnet for meldingen.
  • Skriv hovedteksten til det største området.

Programmet legger automatisk til en digital signatur. Det kan endres i innstillingene.

4. Klikk på den inverterte trekanten i øvre høyre hjørne for å sende en melding.

Gmail-applikasjonen

1. Åpne programmet.

2. Klikk på + -ikonet i nederste hjørne.

3. Fyll ut skjemaet.

  • Til: Mottakerens adresse.
  • Emne: Essensen av meldingen.
  • Tekstmeldinger: Innholdsbrev.

4. For å sende, klikk på ikonet øverst til høyre.

Gjennom mobil nettleser

Yandex.

1. Gå til mail.yandex.ru.

2. Skriv ut logg inn og klikk på "Logg inn".

3. Skriv inn passord og klikk på Logg inn.

4. Boksen åpnes. Hvis du vil skrive en ny melding, klikker du på et lite blyantikon i øvre venstre hjørne.

5. Vinduet åpnes:

  • Skriv inn adressen i feltet "Til".
  • I feltet "tema" kommer opp med emnet.
  • Skriv tekst til det nederste store feltet.

6. For å sende, klikk på konvoluttikonet i høyre hjørne.

Mail.ru.

1. Gå til Mile Service på M.Mail.RU.

2. Klikk på Mail-knappen.

3. Formen for autorisasjon åpnes. Fyll det med data - skriv inn innlogging og passord. Klikk på "Logg inn".

4. Boksen åpnes. Klikk på "Skriv" -knappen.

5. Skjemaet for å opprette en ny melding vises:

  • I feltet "Til" angir du mottakerens adresse.
  • I feltet "Emne", skriv tema.
  • I neste store tekstboks skriver du en melding.

6. Klikk på "Send".

Gmail.com.

1. Gå til gmail.com.

2. Klikk på "Legg til konto".

3. Skriv ut logg inn.

4. Skriv ut passord.

5. En elektronisk boks åpnes. Klikk på blyantikonet for å opprette en ny melding.

6. Fyll ut skjemaet:

  • Skriv inn adressen i feltet "Til".
  • "Kopier" -feltet er tomt.
  • I feltet "tema" kommer opp med emnet.
  • I tekstfeltet under temaet skriv hovedteksten.

7. Klikk på "Send" -knappen.

Sende bokstaver med investeringer

I de forrige avsnittene viste jeg hvordan jeg sendte brev i populære tjenester. I denne delen lærer vi hvordan du legger til filer til brevet. Disse kan være dokumenter, bilder, musikk og andre filer.

Alle eksempler Vi vil se på datamaskinen i Google Chrome-nettleseren.

En eller flere filer

I Yandex.

1. Gå til Yandex-boksen på mail.yandex.ru. Klikk på "Skriv".

2. Fyll ut skjemaet, som vi gjorde før. For å feste filen, klikk på Klippikonet til høyre for "Send" -knappen.

3. Et vindu åpnes der du vil velge en fil.

4. Klikk på filen to ganger i venstre museknapp, og den vil automatisk legge til brevet.

5. Hvis du vil legge til andre filer, klikker du på På nytt på ikonet Klipp. Vinduet åpnes.

Du kan laste dem ned en etter en, men ved å lukke Ctrl-tasten klikker du på venstre museknapp hver. På denne måten skiller flere elementer umiddelbart ut.

Klikk på "Åpne" -knappen og dedikerte filer er festet til brevet.

6. Klikk på "Send" og brevet med vedleggene vil gå til adressen. Så i hvilken form vil det komme:

I mail.ru.

1. Gå til boksen på e.mail.ru.

2. Klikk på "Skriv en bokstav" -knappen og fyll ut skjemaet, som vi gjorde før.

3. Klikk på koblingen "Vedlegg fil".

Vinduet åpnes for å velge. Hvis du vil legge til en fil, klikker du bare på den to ganger den venstre museknappen. Og for å legge til noen - hold Ctrl-tasten og klikk på hver av dem. Klikk deretter "Åpne".

Filer har lastet inn.

4. Klikk på "Send" -knappen. Meldingen kommer fram i dette skjemaet:

I gmail.com.

1. Gå til boksen av Gmail.com-lenken. Klikk på "Skriv" -knappen og fyll ut feltene som vi gjorde før.

2. Bunnen, motsatt "Send", vil det være et klippikon - klikk på den.

3. Vinduet åpnes for å velge.

Klikk to ganger venstre museknapp for å laste den ned. Eller velg Velg flere filer med Ctrl-tasten og velg "Åpne".

4. Klikk på "Send" og meldingen med vedlegget vil gå til adressen.

Her i hvilken video vil det komme:

Mange filer (mappe)

I forrige avsnitt så vi på hvordan du sender en eller flere filer. Nå vil jeg vise hvordan jeg sender mange filer. For eksempel, mer enn 30 bilder eller en stor pakke med dokumenter.

For ikke å legge til hver fil separat, kan de brukes til arkivet. Da vil det vise seg bare en fil, der alle nødvendige data vil være. Dermed kan du sende hele mapper.

Vi vil vurdere arkivering (legger til arkiv) på to måter:

  • gjennom WinRAR-programmet
  • gjennom 7-zip-arkiveren

Bruk programmet som er installert på datamaskinen din.

Hvis ikke en, last ned og installer 7-zip fra det offisielle nettstedet. Det er gratis.

WinRar.

WinRAR-arkiveren er betalt og har en prøveperiode på 40 dager. Du kan laste ned programmet fra det offisielle nettstedet rarlab.com.

Klikk på mappen med høyre musfiler. Velg "Legg til i Arkiv".

Vinduet åpnes med kompresjonsinnstillingen. Jeg anbefaler i arkivformat-elementet for å installere en zip-bryter, da dette formatet åpnes uten flere programmer.

Du kan også bruke ytterligere komprimering i avsnittet "Komprimeringsmetode", som vil redusere arkivets størrelse.

Klikk OK, og arkivet blir opprettet ved siden av mappen.

Hvis du åpner den, vil det være den ønskede mappen med filer. Gå nå til esken og fest arkivet til brevet som vi gjorde før.

7-zip.

7-zip-gratis program. Den kan lastes ned fra nettstedet 7-zip.org.

Åpne katalogen med ønsket mappe. Høyreklikk på den, velg 7-Zip - Legg til Arkiv.

Et vindu med arkiveringsinnstillinger vises:

  • I Arkivformat-elementet anbefaler jeg at du installerer "zip" slik at arkivet åpnes på mottakerens datamaskin uten problemer.
  • Lært nedenfor, kan du sette komprimeringsnivået.

Den resulterende filfilen sendes via post som en vanlig nestet fil.

Stor fil

De fleste posttjenester har en grense på et videresendt volum. Derfor, hvis filen din er mer enn 30 MB, må den først lastes ned til skyen (disken). Og kopier deretter koblingen og lim inn i den sendte meldingen.

På et notat . Populære portsider har sin sky (plater) og distribuerer dem gratis til brukerne.

Også en stor fil kan sendes ved hjelp av en arkiver, som skiller den inn i flere deler.

Slik sender du en fil gjennom skyen (disken)

I Yandex.

Gå til boksen din i Yandex. I toppmenyen, motsatt logoen, vil det være en "DISC" -punkt - klikk på den.

Yandex-platen åpnes i den nye fanen. Klikk på opplastingsknappen.

Et vindu vil vises gjennom å velge ønsket fil. Det vil bli lagt til disken.

Høyreklikk på den, velg Del.

Yandex vil lage en lenke for å laste ned. Klikk på "Kopier lenke" -elementet.

Gå tilbake til posten og opprett en ny melding. Sett inn linken: Høyre museknapp - Sett inn.

Klikk på "Send" og melding med henvisning til filen vil forlate mottakeren. Han vil motta den i følgende skjema:

Når du klikker på lenken, åpnes siden for å laste ned filen.

I gmail

Gå til boksen din på Gmail. Klikk på torget i øverste høyre hjørne. Fra listen velger du "DISC".

Google-stasjonen din starter. Klikk på "Opprett" -knappen.

I vinduet klikker du på "Last opp filer".

Legg til filen din. Høyreklikk deretter på den og velg "Copy Sharing Link".

En melding vises at tilgangen er aktivert, og lenken vil bli kopiert til utklippstavlen.

Gå tilbake til boksen din og opprett en ny melding. Sett inn en kopiert lenke til teksten (høyreklikk - Sett inn) og send et brev.

Så i hvilken form vil det komme:

Når du klikker på lenken, åpnes siden for visning og nedlasting av filen.

I mail.ru.

Gå til boksen din på mil. Til venstre, i den nedre menyen, vil det være et "Cloud" -poeng - klikk på den.

Cloud Mail.ru åpner. Klikk på "Last ned" -knappen.

Et vindu vises der du kan overføre filer med musen eller klikke på "Velg filer" for manuell nedlasting.

Legg til en fil og klikk på høyre museknapp. Velg "Få en lenke".

Kopier lenken.

Gå tilbake til boksen og opprett en melding. Sett linken til teksten ved å høyreklikke og velge "Lim inn". Og send et brev.

Slik ser det ut som:

Når du går på linken, vil mottakeren kunne laste ned filen.

Med hjelp av arkiveren

Hvis du bestemmer deg for å legge ved en volumetrisk fil som vedlegg, må den deles inn i deler. Ellers vil posttjenesten bli utstedt en advarsel om størrelsen som overskrider. Vurder hvordan du gjør dette ved hjelp av Winrar og 7-zip-arkiver.

Divisjon i deler gjennom WinRAR

1. Høyreklikk på mappen og velg "Legg til i Archive".

2. I parametrene, spesifiser zip-formatet, velg den maksimale komprimeringsmetoden. I avsnittet "Del på Tom Størrelse" Skriv inn volumet av en del og klikk OK.

3. Flere arkiver vil bli opprettet på volumet som er angitt i innstillingene.

4. Deretter lager du et nytt brev, fest alle deler av arkivet og klikk "Send".

Det er viktig å sende alle deler. Hvis noe ikke er å få, vil filene ikke åpne.

Separasjon i deler gjennom 7-glidelås

1. Klikk på Høyreklikk-mappen, velg "7-zip" og "Legg til i Arkiv".

2. I parametrene velger du "Arkivformat: Zip", "Komprimeringsnivå: Maksimum" og klikker på tekstboksen i "Scroll på Størrelsespunktet".

I 7-zip-arkiveren er størrelsene angitt i byte, men du kan legge inn volumet i megabyte, og bare legge til det engelske bokstaven M.

3. Etter å ha klikket på OK-knappen, vil arkivet bli delt inn i deler ved spesifisert størrelse.

Deretter åpner du boksen, opprett en melding og fest alle deler av arkivet.

Svar på hyppige spørsmål

Slik sender du en lenke

Kopier lenken. Hvis dette er adressen til nettstedet (sider på Internett), høyreklikk deretter på toppen av nettleseren. I menyen, velg "Kopier".

Sett deretter den inn i brevet i brevet: høyreklikk på det store tekstfeltet - sett inn.

Klikk på "Send" og meldingen med referanse vil gå til adressen.

Slik sender du et brev til flere mottakere samtidig

  1. Åpne e-postkassen og opprett en ny melding.
  2. I feltet "Til" skriver du inn den første mottakerens adresse. Deretter klikker du på tekstfeltet foran den ekstra adressen og skriver inn følgende adresse.

Dermed kan du legge til flere kontakter. Du kan også spesifisere dem i "Kopier" -strengen.

Slik sender du et brev til deg selv

For å gjøre dette, når du utarbeider et brev, skriver du inn e-postadressen din i feltet "Til".

Oppdatert: 17.04.2020Vutor: Ilya Kurbanov

For øyeblikket er e-post ikke bare et tekstmeldingsverktøy, men også en måte å sende filer på, gratulerer, lydmeldinger og så videre. I alle posttjenester er prosedyren for å utarbeide og sende bokstaver nesten det samme. I denne håndboken vil vi forstå hvordan du sender e-post via de grunnleggende e-posttjenestene, samt vurdere alternativer for anonyme meldinger og vanlige problemer med sending.

Mail.ru.

La oss starte med den russiske servicen Mail.RU. Brukere av denne e-posten vil kunne legge ved nesten alle filer til brevet og endre designet. Send en melding til en annen bruker Du kan i henhold til denne håndboken: 1. Åpne nettstedet på linken https://mail.ru/ Og logg inn. Klikk på "Skriv en bokstav" -knappen.

Mail.ru.

2. På den øvre linjen, spesifiser mottakeren. Når du skriver inn tegn, vises en liste over kamper fra kontaktlisten din og de brukerne du allerede har interaksjon til, vises. Nedenfor, spesifiser emnet for brevet. Mottakeren vil se den før du leser hele meldingen.

Skjema for forsendelse

3. En rekke knapper er plassert like nedenfor for å laste ned filen fra datamaskinen, fra Mail.ru Cloud Storage eller fra postarkivet. Du kan legge til dokumenter både gjennom Windows Utforsker og ved å dra musen.

Funksjoner

4. Deretter er det et grunnleggende vindu der du vil skrive teksttekst. Som standard er det allerede en innsatt signatur med navn og etternavn som er knyttet til kontoen. Ved hjelp av topppanelet kan du redigere meldingen (fonter, størrelse, farge, understreker og andre redaktørverktøy).

Meny

5. Kontroller korrektheten av teksten vedlagte filer. Nå gjenstår det å sende en melding med den tilhørende knappen på topppanelet. Og du kan lagre dette brevet som et utkast eller mal.

Lagre en mal

Feltet for hovedbrevet passer ikke bare tekstmeldinger. For eksempel er det en funksjon for å legge til et bilde fra utklippstavlen. Du kan også sende en lenke til et hvilket som helst nettsted: 1. Først kopier koblingen fra nettleseradresselinjen ved hjelp av kontekstmenyen eller CTRL + C hurtigtaster.

Kopiere

2. Naviger til kompilasjonen av brevet og bruk PCM, velg alternativet "Sett inn". Også, Ctrl + V-kombinasjonen fungerer her. Fullfør redigering av meldingen og send den til en annen bruker.

Legge til data

Mottakeren vil kunne åpne den sendte koblingen i den neste kategorien med ett klikk på det. Den beskrevne metoden for sendingsadresse er relevant for eventuelle posttjenester som er beskrevet i instruksjonene!

Alternativt alternativ - Sett inn koblinger ved hjelp av verktøyet. Klikk på "Mer" -knappen og velg menyelementet. Sett deretter inn nettadressen og legg til adressen. Hvis du vil lage en hyperkobling i teksten, spesifiser du navnet på det andre feltet.

Angi adresse

Gmail.

Nå skal vi finne ut hvordan du sender brev via post fra Google. Prosedyren er praktisk talt ikke forskjellig fra tjenesten Mile.ru: 1. Gå til nettstedet https://www.google.com/ Og logg inn fra Google-kontoen. Deretter klikker du på "Mail" -knappen og i den åpne kategorien, velg "Skriv".

Gmail.

2. Et popup-vindu vises i høyre hjørne for å kompilere et brev. For enkelhets skyld, utvide området til hele skjermen. Angi adressen til mottakeren og emnet for meldingen.

Sende brev

3. Skriv deretter inn teksten og rediger den med verktøyene på bunnpanelet i dette vinduet. Du kan endre skriftstørrelsen, kursivet, understreke, endre justering, lage lister, innrømmer, sitater. Den siste knappen kan fullstendig tilbakestille formatering.

Rengjøring

4. I nærheten av Send-knappen, er det midler for å feste filer, sette inn koblinger, legge til uttrykksikoner, ved hjelp av filer fra skyen. For eksempel, for å legge til en lenke, kan du bruke både den generelle metoden beskrevet ovenfor og Google-verktøyet. Klikk på ikonet og fyll ut feltene.

Redigerer lenker

5. Etter at du har lagt til filer og lenker, samt skrivingstekst, kan du sende et ferdigbrev nå eller planlegge sending. For å gjøre dette, klikk på knappen i nærheten av "Send" og velg en dato.

Planlegging sending.

Den eneste sendte meldingen lagres automatisk i delen av samme navn. Og hvis du planla sending, vil dette brevet vises i "Åpne" -fanen.

Yandex.

En annen russisk Yandex-tjeneste kan også skryte av brede muligheter til å sende brev med vedlagte materialer og kvalitetsdesign: 1. Åpen side https://yandex.ru/ Og logg inn fra din enkelt Yandex-konto. Kom i posten ved hjelp av knappen øverst til høyre.

2. Som overalt, klikk på "Skriv" -knappen for å åpne meldingen for å kompilere en melding. På toppen, velg avsenderen - den viktigste eller vedlagte e-posten. Deretter legger du også inn mottakerens postkasse og tittel temaet.

Yandex.

3. Sett teksten nedenfor og formater den ved hjelp av verktøylinjen. Hvis du trenger å legge til en lenke, klikker du på ikonet merket i skjermbildet. Sett inn nettadressen og teksten som skal vises i stedet for et langt sett med referansesymboler.

Adresse og tekst URL

4. Etter fylling i hovedfeltet, gå til bunnen. Det er knapper her for å legge til filer fra en datamaskin, sky oppbevaring eller andre bokstaver fra Yandex. Hvis du ønsker det, kan du aktivere et varsel om vellykket forsendelse og ikke noe svar innen få dager. Fest filer, velg Meldingsinnstillinger og fullfør prosedyren med "Send" -knappen.

E-postfunksjoner

Gjennom knappen med tallerkenen kan du sende utsatt meldinger etter dato og nøyaktig tid.

dato og tid

Anonyme bokstaver

I vanlige posttjenester er det ingen funksjon av anonyme sending av meldinger til andre adresser. Brukere må søke etter løsninger eller spesielle remakers - tjenester for brev uten å spesifisere avsenderen. Essensen av denne metoden er at midlertidig e-post brukes, et uvirkelig brukernavn og VPN, slik at avsenderens IP-adresse ikke kan spores. Du kan selv utføre denne operasjonen selv ved å registrere en annen boks og koble til Internett via proxy. Spesielle tjenester utfører imidlertid disse prosedyrene automatisk.

Du kan sende en melding anonymt gjennom tjenesten https://www.guerrillamail.com/ .

Vurder prosedyren for å lese mer: 1. Åpne nettstedet på lenken over. Ved hjelp av topppanelet, skriv inn postloggingen og velg en av de foreslåtte domenene. Det er fra den valgte adressen som brukeren vil motta et brev.

https://www.guerrillamail.com/

2. Åpne fanen Komponere og skriv inn den virkelige e-postmottakeren. Nedenfor, spesifiser emnet og teksten til meldingen. Om nødvendig kan du legge ved filer.

Innstillinger

3. Trykk på Send-knappen for å sende et anonymt brev. Levering kan ta litt tid på grunn av IP-endring. Som et resultat vil mottakeren ikke kunne spore adressen din.

Og også denne tjenesten skaper midlertidig e-post, som alle (sammen med bokstaver) er slettet etter 1 time bruk. Du kan tilpasse omdirigering eller opprette en ny konto valgfritt.

Et annet lignende nettsted med det russisktalende grensesnittet gir avanserte muligheter for å sette opp og sende anonyme meldinger. Du kan gå til den med referanse https://anonym-mail.5ymail.com/ . Du kan nyte både gratis sending og kjøpe et abonnement med flere privilegier.

LDPR

Vanlige problemer med sending

Vi vender oss nå til vanskelighetene som en bruker kan støte på når du sender e-postbokstaver. Vi vil finne ut det av hvilke grunner som skal sendes brev:

  • Internett-tilkobling. Noen ganger kan du ganske enkelt ikke merke hva nettverket midlertidig forsvant. I så fall må du kontrollere tilkoblingsstatusen og gjenta prosedyren. For slike tilfeller er det bedre å inkludere automatisk bevaring av utkast for ikke å skape et brev igjen.
  • Problemer med posttjeneste. Denne situasjonen er også ekstremt sjelden, siden store nettsteder fungerer ganske stabilt. Hvis du er sikker på korrektheten i å skrive inn mottakerens e-post, så prøv å gjenta prosedyren etter 1-2 timer.
  • Automatisk Legg til i "SPAM". Hvis bokstavene dine ikke sendes til en bestemt bruker, så be ham om å sjekke denne kategorien. Kanskje tjenesten plasserte meldingen i spam. Som du vet, er denne kategorien ganske sjelden besøkt.
  • Feil når du skriver inn e-post. Den vanligste årsaken. Kontroller riktig skriving. Adressene bør bare være engelske bokstaver, tall, lavere understreker, poeng og bindestreker. Domenet må spesifiseres etter @ -tegnet med riktig skriving. Hvis det er mange repetisjoner i adressen, må du forsiktig sjekke det for unødvendige poeng, bokstaver og så videre.
Bekreftelsen

Brukeren kan blokkere deg eller bare begrense antall innkommende bokstaver. Prøv å kontakte ham fra en annen boks.

Hvis du ekskluderte alle funksjonsfeil og feil, men problemet forblir, forblir to alternativer - tilgang til leverandøren om blokkering av porter og kommunikasjon med servicestøttetjenesten. På e-postadministrasjonen kan du avklare hvorfor brevet ikke sendes på en bestemt adresse.

Sende bokstaver og meldinger gjennom en elektronisk boks er nesten identisk i alle tjenester. Forskjeller er bare i grensesnittet og noen funksjoner (for eksempel en binding bare til signaturskyen). I Gmail, Yandex, Mail.ru og annen post, kan du formatere tekst etter eget skjønn, legge ved filer (arkiv, bilder, lyd, video, dokumenter), sette inn linker og så videre. Tilleggsfunksjoner i form av tidsplanen for sending, maler, stavekontroller og den innebygde oversetteren vil gjøre bruk av e-post enda mer praktisk og enklere.

e-post

Hvordan skrive en e-post på engelsk og hvilke setninger som kan brukes i e-postmeldinger? Vi vil snakke om det.

La oss starte med det faktum at e-postadresser vanligvis er kortere enn vanlig. Noen ganger kan de bestå av bare noen få linjer, men i disse linjene vil selve essensen være. Derfor er evnen til å tydelig formulere sine tanker en ganske viktig ferdighet som kreves når du skriver e-post. Vær også oppmerksom på at e-postadresser vanligvis er mindre formelle enn trykte forretningsbrev, men til tross for dette vil du aldri tilgi altfor kjent tone. I denne forbindelse bør du vurdere nøkkelpunkter som vil hjelpe deg med å skrive en god e-post.

Emne linje (E-post tema)

Sørg for å spesifisere emnet for brevet i fagstrengen (tema). Emnet skal gjenspeile innholdet i meldingen din. Vel, hvis et søkeord vil bli inkludert i navnet, som vil hjelpe adressaten til å huske emnet, og deretter lett finne ønsket blant andre bokstaver.

Slik starter du e-postmelding?

Fra hilsen og håndtering. I forretningskommunikasjon er det å foretrekke å bruke:

Kjære Mr.Jones, / Kjære Ms.Jones,

(Frøken eller fru i forhold til en kvinne, som regel, ikke bruk, fordi det ikke alltid er kjent, det er gift eller ikke);

Kjære herr, eller kjære fru, (brukt i tilfelle du ikke kjenner navnet på adressaten);

Kjære Herr eller Fru (Den brukes hvis du ikke kjenner gulvet i personen som de appellerer);

Til den det måtte gjelde: ("Hvem berører dette" - en helt tillatelig setning, hvis du ikke vet hvem du skal kontakte dette problemet);

Kjære partnere, / Kjære ledere, etc. (Brukes når du kontakter gruppen av personer: Kjære partnere, / Respekterte ledere, etc.);

Hei Nick, eller Hello Nick, (Tillatt hilsen i forretningskommunikasjon, hvis du er kjent med adressaten og er i vennlige forhold).

I uformelle e-postmeldinger hilsen - ditt valg.

Vær oppmerksom på at et komma eller kolon kan stå etter klagen. Tykktarmen brukes oftest i strengt offisielle bokstaver. Hvis du bruker uttrykket Til den det måtte gjelde , så etter at det alltid er verdt tykktarmen.

Første tilbud i e-postmeldinger

Hvis du er ansvarlig for mottatt brev, så etter hilsen kan du takke for meldingen:

Takk for din e-post (brev) av 11. juli, og spør om ... (Våre turer til Italia). - Takk for brevet (fra 11. juli) med spørsmålet om ...

Takk for din epost på 11. juli, spør om ... (De kommende TOEFL eksamen datoene). - Takk for brevet med spørsmålet om ...

Takk for din epost på 11. juli angående ... Konferansen i Brussel). - Takk for brevet om ...

Takk for din epost på 11. juli om ... Det kommende møtet). - Takk for brevet om ...

Takk for raskt svar. - Takk for rask tilbakemelding.

Takk for at du kom tilbake til meg. - Takk for at du svarte på meg.

Takk for at du kontakter vårt firma. - Takk for at du kontakter vårt firma.

Hvis du er initiativtaker til brevet, kan du først introdusere deg selv, forutsatt at du ikke er kjent ( Mitt navn er Lana Golubenko ), og informer deretter formålet med e-posten din:

Jeg skriver i samarbeid med ... (Innvandring til Australia). - Jeg skriver i samarbeid med ...

Jeg skriver for å spørre om ... Frivillig arbeid på skolen din). - Jeg skriver for å lære om ...

Jeg er interessert i ... Bli med i sykepleieprogrammet ditt) Og vil gjerne vite ... (Start datoene). - Jeg er interessert ... og jeg vil gjerne vite ...

Jeg skriver i referanse til ... (Min konto på Myefe.ru). - Jeg skriver om ...

Med henvisning til vår telefonsamtale på fredag, vil jeg gjerne fortelle deg det ... (Artikkelen din er valgt for publisering.). - Når det gjelder vår telefonsamtale på fredag, vil jeg gjerne gi deg beskjed om det ...

Endelig replika.

Din siste replika vil vise hvilke handlinger du forventer fra samtalepartneren.

Hvis du har spørsmål, vennligst ikke nøl med å kontakte meg. - Hvis du har spørsmål, vennligst kontakt meg.

Jeg ser frem til å høre fra deg. - Ser frem til ditt svar.

Jeg ser frem til ditt svar. - Ser frem til ditt svar.

Takk for samarbeidet. - Takk for samarbeidet.

Hvordan fullføre e-postmelding?

Det siste trinnet er å fullføre brevet kompetent:

Din kjære (Hvis du refererte til kjære herr / kjære Madam-adressaten) - din oppriktige;

Med vennlig hilsen (Hvis du appellerer til adressaten som heter Kjære Mr.Jones) - med respekt;

Vennlig hilsen, - Respektfult..

Hilsen - Respektfult…

Din virkelig - Med vennlig hilsen…

Med vennlig hilsen din - Vennlig hilsen…

Vedlegg

Hvis det er et vedlegg i brevet, må du spesifisere dette i e-postmeldingen din:

Se vedlagt ... (Bilder fra konferansen). - Vennligst finn i vedlegg ...

Jeg legger meg til ... (Min CV for din vurdering). - Jeg vedlegger …

Jeg sender deg ... Brosjyren) Som et vedlegg. - Jeg sender deg ... i vedlegg.

Vi gjennomgikk hovedpoengene som vil hjelpe deg med å skrive en e-postvirksomhetsstil. Uformelle e-postmeldinger, selv om de har egne egenskaper, er skrevet i fri form og tillater bruk av slang og ulike typer forkortelser.

Elektroniske brev av forretningsstil. Prøver

Jeg foreslår at du som et eksempel prøver av e-postbokstaver av forretningsstil:

E-post-1

E-post-2.

Slik sender du en e-postmelding

I denne leksjonen vil jeg vise hvordan du sender e-postbokstaver riktig. Dette er en grunnleggende leksjon der alle funksjonene og funksjonene i portsider ikke vil bli vurdert. Vi skriver og sender en melding som vi umiddelbart får svaret på.

Hvordan skrive et brev

Vurder en klassisk situasjon. Vi har en e-postadresse som du vil skrive et brev på. Den består utelukkende fra engelsk bokstaver og / eller tall, signere @ i midten og navnene på postnummeret (Mail.ru, for eksempel).

Jeg snakket mer om adresser på Internett i leksjonen "e-postadressen".

Det første du må gjøre for å sende et brev, er å åpne Dens eget Elektronisk boks. Det vil si, gå til postnummeret, som adressen din er plassert, skriv inn innlogging og passord fra det. Åpne personlig konto.

Slik ser det ut i Yandex-post:

Så i mail.ru:

Så i gmail:

På andre nettsteder ser din personlige konto rundt så vel som: i midten en liste over meldinger, i venstre seksjoner, fra oven tastet på knappen for arbeid.

Vi trenger en knapp kalt "skriv". Hun kan også kalles "skrive et brev". Som regel er det en slik knapp i det mest fremtredende stedet: enten fra ovenfor, enten til venstre.

Slik ser det ut i Yandex:

Så i mail.ru:

Så i gmail:

Skjemaet for sending. På alle portsider ser det omtrent det samme. Her er vi bare interessert i tre felt: Til hvem, tema og det meste av tekstinngangen.

Her er disse feltene i Yandex-post:

Men de er i mail.ru:

Så de delene du trenger, ser ut som gmail:

Hvor å skrive ut adressen

Den delen der e-postadressen må skrives ut, kalles "til".

Anta at vi har adressen du vil sende en melding til. Der er han:

Klikk på venstre museknapp i feltet "Til" og skriv det ut der. Hvis du vil ringe @ -ikonet på tastaturet, må du klikke på Shift-knappen, og uten å slippe den, klikk en gang på tastaturtasten med nummer 2 (over, over bokstavene).

VIKTIG: Adressen må kun skrives ut av engelske bokstaver, uten mellomrom og uten et punkt på slutten.

Hva å skrive ut i emnet

Etter at adressen er skrevet ut, klikker du på venstre knapp i feltet "Tema". Her må du skrive ut fra hvem en melding eller hva det er.

Mange undervurderer betydningen av dette feltet og skriver ikke ut noe i det. Andre, tvert imot, skriv ut hva de vil skrive om i brevet, det vil si, bruk det til å skrive ut tekst. Den første og andre og andre er feil. La oss prøve å finne ut hva som er tilfelle.

Anta at vi ikke skrev ut noe i feltet "tema" og sendte et brev. Personen vil få det i om dette skjemaet:

Det første han vil se: Fra hvem meldingen kom. I mitt tilfelle er dette en e-postadresse. Umiddelbart etter ham er det et emne og en liten del av teksten fra selve brevet.

Som du kan se, ifølge disse dataene, er det absolutt ikke klart fra noen, ingenting i det.

Problemet er at mange mennesker automatisk vil oppdage en slik annonsemelding og ikke engang åpen. Og andre brukere er redd, at dette er et virus og umiddelbart slette det.

Det viser seg at vi risikerer å møte det faktum at det sendte brevet ikke vil bli lest. Dessuten vet vi ikke engang om det. For oss vil det se ut som meldingen ble ignorert. Og mottakeren vil være sikker på at ingenting kom til ham.

En annen litt mindre vanlig situasjon er når teksten til meldingen skrives ut i "tema" -feltet. Her er et eksempel på hvordan mottakeren ser det:

Ikke bare at det ser latterlig ut, det plasserte også all teksten - del avskjæret. Hvis du sammenligner denne situasjonen med konvensjonell papirpost, viser den seg, vi sendte en tom konvolutt som teksten til brevet skrev.

Så hva skal være i feltet "tema" ? Ideelt sett er det nødvendig å skrive noe som personen vil presse brevet for å åpne et brev. Etter å ha lest emnet, må han forstå at dette er den ønskede meldingen han venter.

Eksempel:

  • Rekord for konsultasjon
  • Rapporter på jobb
  • Testresultater

Og det er selvfølgelig å klargjøre hva slags konsultasjon, rapporten om hva slags arbeid og hva som er testen. Det er, det er nødvendig å gjøre en person til å forstå, hva eller fra hvem en melding.

Et eksempel på riktig "emne":

  • Rekord for råd til terapeuten
  • Prosjektrapport nr. 325
  • Resultatet av testen i fysikk Ivanova A.A.

Et eksempel på feil "tema":

Hvor å skrive ut tekst

Teksten til brevet, det vil si dets innhold, du må skrive ut i det største feltet i alle. I et hvilket som helst postsystem er det ment for dette.

Klikk på den med venstre museknapp og skriv ut, hva vi vil skrive. Hvis dette feltet ikke synes nok til deg, ikke bekymre deg, vil det automatisk utvide når teksten vil være mye.

Slik sender du et brev

For å sende brevet må du klikke på en spesiell knapp. Vanligvis kalles det - "Send" - og er enten øverst, over feltene, eller under dem. Og i mange porto er det der og der.

På "Send" -knappen må du bare klikke en gang! Jo mer tid du klikker på den, desto mer kommer de samme meldingene til mottakeren.

Prinsippet er følgende: skrev et brev, brakte musen til å "sende", klikket en gang med venstre og vente. Som regel, etter noen sekunder, vil postnummeret skrive at meldingen er sendt.

Oppgaven

Skriv et brev til e-postadresse

Tenk deg at du skriver en venn som ikke har sett noen måneder. Fortell oss kort hvordan du gjør og hva som er nytt (du kan en eller to setninger). Ikke glem emnet!

I et øyeblikk etter å ha sendt til posten din, kommer et automatisk svar, så å si, bekreftelse på at brevet er mottatt.

Merk følgende : Dette er en treningsadresse som automatiske svar er konfigurert. Ikke forvent bokstaver fra en ekte person.

Forfatter: ilya Krivoshevoved: 03/25/2020

E-post, kanskje, den mest populære kommunikasjonsmåten etter telefonen. Vi skriver brev og svarer på dem nesten hver dag, og noen ganger må du gjøre dem ikke bare på russisk. I denne artikkelen vil vi forklare deg hvordan du skriver en e-post på engelsk korrekt, vi gir eksempler på formell og uformell e-post, og forteller meg også hvor du skal finne en venn av korrespondansen.

Slik skriver du e-post på engelsk + 4 nettsteder for å søke etter korrespondanse

Vi vil se på både formell e-post og uformell. Selvfølgelig må de bruke et helt annet ordforråd, så først vil vi forstå hvilke bokstaver som er relatert til formelle, og som - til uformelle.

Formell:

  • brev til klienten, kollega eller forretningspartner;
  • Kontorrespons på ledig stilling;
  • Brev med informasjonsforespørsel eller brevklager i teknisk støtte, nettbutikk, etc.

Uformell:

  • Brev til en venn, kjent, kollega;
  • Brev til slektninger.

Og nå la oss finne ut hvilke deler som skal være e-post på engelsk og hvilke setninger som kan brukes når du skriver det. Vennligst merk: I vår artikkel forteller vi hvordan du skriver ordinær e-post. Hvis du er interessert i et brev til en venn for eksamen, finner du detaljerte instruksjoner om dette emnet i artikkelen om det engelske språket.

E-post e-poststruktur og nyttige setninger for hver del

1. LETTER THEME (Emne)

Teatret begynner med kleshengere, og e-post - med temaet skriving, som er plassert i en spesiell linje ovenfra. Tilstedeværelsen av et fylt brevtema er den grunnleggende regelen av god tone, det er spesielt viktig å ikke glemme det i den formelle korrespondansen. Mange ignorerer emnet og beveger seg umiddelbart til teksten til brevet, og forgjeves fordi et tydelig angitt emne umiddelbart gir for å forstå adressaten, hva som skal diskuteres i brevet, er det viktig eller ikke, etc. Videre, hvis Du skriver et forretnings tilbud til partnere med temaet flere sjanser til å bli lest, og ikke forlatt i kurven.

Hva å skrive: Prøv å møte i 5-7 ord og samtidig være sikker på å spesifisere det viktigste elementet i emnet i brevet. For eksempel, i et formelt brev med informasjon om møtet neste måned, kan du skrive: møte på 26 Th. Mars kl 11 A.M. (Møte 26. mars klokka 11.00). I et uformelt brev kan du skrive: Takk for din nåværende (takk for din gave). Og for eksempel, hvis du skriver et brev til en nettbutikk, må du spesifisere bestillingsnummeret i emnet for brevet for å stille spørsmålet.

2. Appell (første setning)

Du må starte et brev fra å adressere adressaten. Den er skrevet på den første linjen og er adskilt av komma, og teksten etter at den er skrevet fra den nye linjen.

Hva å skrive: Hvis du skriver en bestemt person i en formell stil, bruk slike klager:

Anke Kommentar
Kjære Mr. Jenkins. Appellere til en bestemt mann.
KJÆRE FRU. Jenkins. Universal appell til både gift og ugifte dame.
Kjære Herr eller Fru Den brukes når du ikke vet hvem som vil svare på brevet.
Til den det måtte gjelde, Vanligvis brukt i forretningsmessige korrespondanse når du skriver til bedriftens mail og ikke vet hvem fra ansatte vil svare på brevet.

Et uformelt brev kan startes på følgende måter:

Anke Kommentar
Hei / Hei / Hei der / Hei igjen Tom, Uformell vennlig hilsen.
Hilsen / god morgen / god ettermiddag Tom, Hilsen som høres litt formell enn hei eller hei.
KJÆRE TOM, I denne hilsen er det en nyanse av formalitet, så den brukes når man skriver et brev til eksamen.

3. Letter Tekst

I første ledd må du fortelle adressaten, som du skriver et brev til ham. Hvis du ønsker å uttrykke noen få tanker i e-posten din, så begynn å skrive fra et nytt avsnitt.

Den riktige dekorasjonen av brevet er nøkkelen til det faktum at det vil lese nøye og dine tanker vil bli korrekt forstått. Bruk formatering for å gjøre et brev mer lesbart og enkelt å oppleve. Det er spesielt viktig å ta hensyn til dette øyeblikket når du skriver lange formelle bokstaver. Det faste lerretet av tekstrisikoen blir sendt til kurven umiddelbart etter åpningen.

Hva å skrive: Det opprinnelige tilbudet i den formelle skrivingen kan høres slik ut:

Uttrykk Overføre
Jeg skriver for å informere deg / å spørre deg / å takke deg ... Jeg skriver for å informere deg / spørre deg / takk ...
Jeg beklager å informere deg ... Jeg beklager å fortelle deg ...
Jeg vil takke deg ... Jeg vil takke deg ...

Hvis du skriver et brev til en venn, kan du starte det slik:

Uttrykk Overføre
Mange takk for ditt siste brev. Tusen takk for ditt siste brev.
Det var hyggelig å høre fra deg nylig. Det var hyggelig å høre om deg nylig.
Hvordan går det? Hva skjer?

4. Vedlegg

Ofte sender vi ikke bare et brev, men send et dokument eller et bilde via e-post. I så fall må du informere adressaten om at du bruker en ekstra fil til brevet.

Hva å skrive: Og i det formelle, og i et uformelt brev kan du bruke følgende setninger:

Uttrykk Overføre
Vennligst finn vedlagt ... (min CV og følgebrev). Vennligst se (-how) ... (min CV og medfølgende brev).
Jeg legger til ... (dokumentet du ba om). Jeg legger til ... (dokument du / du spurte (e)).
Jeg sender deg ... (bildet fra ferien). Jeg sender deg / du ... (bilder fra ferien).
Vennligst se ... (filen vedlagt). Vennligst se (-t) ... (påført fil).

5. Endelig setning

Hvis det er en første setning i brevet, vil det bli en endelig. Hun er skrevet med en ny linje på slutten av brevet, og etter at det alltid er et komma.

Hvordan skrive: På slutten av det formelle brevet kan du bruke slike setninger:

Uttrykk Overføre
Med vennlig hilsen / trofast / virkelig, Respektfult,
Hilsen Respektfult,
Med vennlig hilsen din Med vennlig hilsen,
Med vennlig hilsen, Beste ønsker (litt mindre formell)
Med mange takk og beste ønsker, Med takknemlighet og beste ønsker, (litt mindre formell)
Snill / vennlig hilsen, Med vennlig hilsen, / Hjertelig Hei,

Etter den endelige setningen i en formell e-post på engelsk, må du skrive ditt navn og etternavn. Hvis du skriver på vegne av selskapet til motparten, angi din posisjon og navn på bedriften. Hvis du skriver et brev til en kollega, kan du ikke spesifisere disse dataene og gi bare navn og etternavn i signaturen.

Et uformelt brev kan fylles ut med følgende setninger.

Uttrykk Overføre
Snill / vennlig hilsen, Beste ønsker (litt mer formell)
Med vennlig hilsen, Beste ønsker (litt mer formell)
Med mange takk og beste ønsker, Med takknemlighet og beste ønsker, (litt mer formell)
Beste hilsener Hilsen,
Beste ønsker, Alle de beste, / med beste ønsker,
Jubel Vær sunn,
Ha det så lenge Ok hade,
Ser deg snart Ser deg snart, / snart ser deg
Rgds, Uformell måte å skrive hilsen
Kjærlighet / mye kjærlighet, Med kjærlighet,

Etter det endelige setningen i et uformelt brev, trenger du bare å sette navnet ditt.

Etter å ha angitt navnet ditt, kan du skrive PostScripts: skriv P.S på den nye linjen. Og tilbudet som glemte å sette i hovedteksten til brevet. Det ser ut til at du i en e-post på engelsk kan du bare sette inn et glemt tilbud i teksten, hvorfor skal vi sende-omskrivninger? Vår psyke er ordnet på en slik måte at vi best husker det første og siste informasjonen, slik at du kan bevisst "glemme" for å spesifisere noe viktig i brevets kropp og gjøre det i Postscript.

Og nå la oss vurdere eksempler på formelle og uformelle e-poster.

Et eksempel på en formell skriving på engelsk:

Et eksempel på et formelt brev

Et eksempel på en e-post til en venn på engelsk:

Eksempel E-post til en venn

Eksempler på å skrive en formell e-post på engelsk finner du på blaiirenglish.com og learnenglishteens.britishcouncil.org Sites. Vi anbefaler også deg å gå til PBSKIDS.ORG-nettstedet. På siden som åpnes, finner du et eksempel på uformell e-post på engelsk. Flytt musen over en hvilken som helst streng på brevet og se den forklarende teksten som forteller hvordan du skriver alle deler av brevet.

7 E-post skrivetips på engelsk

  1. Vær oppmerksom på henvisning

    Hvis du er en formell korrespondanse, vær sikker på å fortsette å sitere (teksten til brevet som du svarer på). Samtidig legger du din egen tekst over blokken med å sitere i brevet, og ikke under det, ellers vil adressaten ikke finne svaret ditt.

  2. Skriv emnet kort

    Du trenger ikke å imøtekomme alle brevet i emnet, selv om det er veldig kort. Skriv bare noen få viktige ord som umiddelbart vil gi for å forstå adressaten, som vil bli diskutert.

  3. Bruk formatering

    Pass på å bruke formatering i brevet (sekresjon av fet skrift, kursiv, farge, etc.), det vil forbedre lesbarheten av teksten. Samtidig, ikke overdrive det: I den formelle korrespondansen er det bedre å begrense oss til tildeling av fett og skape lister enn å finne ut fonten i alle regnbuens farger.

  4. Ren formatering

    Hvis du setter inn et utdrag fra et annet dokument til et brev, kan du rengjøre formateringen, ellers kan den innsatte teksten ikke være skissert mot resten. I alle e-postklienter er det en "klar formatering" -knapp, bruk den om nødvendig.

  5. Ikke bruk toppregisteret

    Ønsker du å understreke betydningen av litt informasjon? Du trenger ikke å bruke toppregisteret (Caps Lock), ellers kan mottakeren av brevet ha en følelse som roper på den. Fremhev viktige viktige øyeblikk Og de vil absolutt ikke forbli ubemerket.

  6. Bruk nummererte og merkede lister

    Lister i stor grad letter oppfatningen av informasjon og organiserer den. Men når de er utarbeidet, er det viktig å følge 2 regler:

    • I et forretningsbrev, hvis du har et stort antall spørsmål om adressaten (for eksempel avklaringer for teknisk land og så videre.), Er de bedre å få dem til å nummereres (og ikke merket) til listen, slik at den senere er var lettere å referere til individuelle spørsmål i ytterligere korrespondanse.
    • Listen skal aldri kombinere to eller flere spørsmål på ett punkt, selv om de er nært forbundet med hverandre eller en følger fra den andre. Erfaring viser at i de fleste tilfeller vil du bare svare på det første spørsmålet, og følgende ignorerer. Så still alle spørsmålene med individuelle elementer.
  7. Lag en hvit liste

    For at svarbrevet til reisemålet ditt til spam, legg til adressen til e-posten til den hvite kontaktlisten, "Favoritter" eller lignende liste, bokstaver som ikke sendes til SPAM-mappen.

Hvor finner du en pennvenn: 4 beste nettsteder

Så, du har allerede forstått hvor lett å skrive e-post på engelsk, og ser frem til øyeblikket når du kan bruke kunnskap i praksis. Vi inviterer deg til å finne en pennvenn, fordi dette er en fin måte å forbedre engelsk skriftlig tale og bare utvide din sirkel av kommunikasjon, bli kjent med utenlandsk kultur. For å søke etter en venn anbefaler vi deg å besøke slike nettsteder:

  1. Interpals.net - På nettstedet kan du registrere deg gratis og finne en venn av korrespondanse, etter å ha gjennomgått sin profil og bestemme om du vil finne interessante emner for kommunikasjon. Resursen er ganske aktiv, stadig på nettet minst 3000-4000 personer.
  2. MyLanguageExChange.com er et gratis nettsted for å finne venner i utlandet. Til dags dato er det totale antall nettstedsmedlemmer mer enn 550.000.
  3. Studentsoftheworld.info - også fullt gratis service for å søke etter en pen venn. Fokuserer bare på studenter som lærer engelsk.
  4. Penpalworld.com - Mer enn 2.000.000 brukere er registrert på nettstedet. Du kan skrive gratis kun 3 brukere per dag (i prinsippet, det kan være nok til å kommunisere). For å skrive et større antall deltakere, trenger du en betalt konto.

Vi tror nå vil du ikke ha spørsmål om hvordan du skriver en e-post på engelsk og hvor du skal finne en venn ved korrespondanse. Hvis du har problemer med en skriftlig engelsk tale, vil våre engelske lærere hjelpe deg med å forbedre din kunnskap.

© 2021 Englex.ru, Kopiering av materialer er bare mulig når du spesifiserer en direkte aktiv referanse til den opprinnelige kilden.

Du kan gjennomføre korrespondanse med venner og kolleger ved hjelp av forskjellige forsendelsesadresser. For ett tilfelle velger du din hoved-e-postadresse på Yandex, for en annen av e-postaliasene, og for den tredje - adressen din på en annen tjeneste (for eksempel Gmail eller Mail.ru).

For alle bokstaver

Du kan velge mellom hvilken adresse du vil sende bokstaver, i delen Innstillinger i avsenderinformasjonen. Denne adressen vil bli brukt som standard for alle bokstaver. Det vil også bli vist øverst til høyre på sidene i Yandex. Når du klikker på navnet og brukerportretten.

For et bestemt brev

Du kan velge sendingsadressen på siden Letter Creation. Den valgte adressen vil kun bli brukt til dette bestemte brevet.

  1. trykk på knappen Kopier fra hvem ˅ i øvre høyre hjørne.

  2. Klikk på navnet i feltet Fra hvem .

Hvis du ikke kan velge sendingsadressen, åpner du Yandex-ID, klikker på linken. Endre personlig informasjon og sørg for blokken Landet Valgt verdi "Russland" .

Bruke designpanelverktøyene, kan du velge en del av teksten i fet skrift eller kursiv, endre farge- og skriftstørrelsen, angi en merket eller nummerert liste, sett inn et bilde i et brev etc.

Hvis du vil deaktivere designet, markere teksten til teksten og klikk .

Sett bildet inn i brevets kropp - ikke som et vedlegg - du kan på flere måter:

Bruker utklippstavlen
  1. Kopier bildet til utklippstavlen: Hvis du for eksempel trenger et bilde fra et annet nettsted, klikker du på det høyreklikk, velg Kopier bilde ( Kopier bilde i Google Chrome).

  2. Åpne Siden Letter Creation, høyreklikk hvor du vil sette inn et bilde, og velg Sett inn .

Dra fra datamaskinen
Dra bildet på siden Letter Creation.

Merk. Hvis du drar tekstinngangsfeltet, legger bildet inn i brevets kropp. Hvis du drar under feltene, festes bildet som et vedlegg.

Hvis du har noen signaturer, velger du ønsket når du oppretter et brev eller konfigurerer det automatiske signaturvalget.

  1. Mus over den nåværende signaturen.

  2. trykk på knappen

    - Det vil vises i øvre høyre hjørne av signaturblokken.

  3. Velg signatur.

Merk. Hvis du ikke kan velge en signatur når du lager et brev, må du kontrollere at i Innstillinger-delen Personlige data, Signatur, Portrett Inkludert alternativet Tillat valget av signatur på skrivesiden .

Avhengig av adressen

For å bruke signaturen når du sender bokstaver fra et bestemt postalias, slå på alternativet Hale til adressen Og velg ønsket e-postadresse.

Avhengig av språket i brevet

Systemet bestemmer språket i de ekstra signaturene: Når du svarer på bokstaver, for eksempel på Engelsk Språket vil automatisk erstatte signaturen på dette språket. Å erstatte denne signaturen til svarene på bokstaver og på et annet språk, i avsnitt Dine signaturer Bind den til ønsket språk:

  1. Mus over høyre øvre signaturvinkel.

  2. Klikk på ikonet dukket opp

    .

  3. Velg ønsket språk fra listen:

    .

  4. trykk på knappen Lagre .

Når du skriver et brev, lagres alle endringer hvert 10. sekund automatisk som et utkast. Du kan distrahere fra brevet når som helst og senere returnere til redigering. For å minimere redigeringsvinduet, klikk på ikonet. I øverste høyre hjørne av vinduet. For å utvide ryggen, klikk på fanen Letter nederst til høyre på innlegget.

Hvis du ofte sender e-post med samme eller lignende innhold (for eksempel invitasjoner eller oppsummeringer), kan du lagre dem som maler. I motsetning til Chernivikov forsvinner de ikke etter å ha sendt bokstaver. Du kan bruke en mal flere ganger, og skaper det med et brev til partnere, kolleger eller venner.

Å lage en mal:

  1. Skriv et brev, spesifiser emnet. Hvis nødvendig, legg til vedlegget.

  2. Når alt er klart, klikker du:

Alle malene du lager, lagres i en egen mappe og inneholder bare tema, vedlegg og teksttekst (uten å spesifisere mottakere).

E-postbrev

E-posten er for tiden mer populær. Fra hvordan det er riktig utstedt av bedriftens elektroniske brev, avhenger av bildet av firmaet eller deg personlig.

I denne artikkelen vil vi være oppmerksom på følgende emner av Business E-post korrespondanse: en.  Registrering av en e-post , det vil si hvordan å fylle ut de nødvendige e-postfeltene. 2.  Tegne opp e-posttekst . Hvordan skrive tekst kort og det er klart at adressaten ikke har et enkelt spørsmål. 3. Hva er fordelene og ulempene med elektronisk korrespondanse.

Å skrive elektronisk Brevet er nødvendig Elektronisk bedriftspost eller personlig post hvis ekthet kan identifiseres.

Virksomhet E-post KORRESPONDANSE   Må raskt bytte bokstaver.

E-postbrev

Det er nødvendig å følge følgende regler:

1. Lag all elektronisk tilbakemelding på personlig og virksomhet, beregnet for offisiell bruk. Det vil si, strømlinjeforme e-post korrespondanse for å kontrollere aktiviteten din og være oppmerksom på hva som skjer. For ikke å savne posten fra typen - sjekk bedriftens mail to ganger om dagen.

2. I feltet "Til hvem" - Det er en e-postadresse og navnet på destinasjonen. Bedrifts e-postadresser består av navnet på eieren før @ -tegnet og domenenavnet til selskapet. For eksempel, [email protected] Det skjer også at forretningsbrev sender en adresse fra en personlig e-postadresse. Samtidig må navnet på eieren av denne posten bare identifiseres med den (uten nicks). For eksempel, [email protected] .

3. I en e-post, vær sikker på å fylle feltet "Emne" .Dette vil hjelpe adressaten til å forstå graden av betydning og haster av svaret på brevet. Emnet i brevet bør avsløre sin essens. I emnet, prøv å møte en til syv ord. Unngå abstrakte ord "forespørsel", "Viktig" ...

4. I feltet "Kopiere" E-post mottakere går inn i brevet. Mottakeren av en e-post vil se hvem som skal gjøre seg kjent med teksten til brevet. Mottakere i kopieringsfeltet, som regel, bør ikke være ansvarlig for brevet. Bare hvis nødvendig, kan de gripe inn i det generelle korrespondensslaget.

5. I feltet "Skjult kopi" Forfatteren inkluderer deltakere som mottakeren ikke skal se. Med en massepostliste er denne funksjonen nødvendig for å skjule kontaktene dine fra alle mottakere. Det skal imidlertid bemerkes med intern arbeidskorrespondanse. Det er uetisk.

6. Felt "Svar alle"  Det brukes til å svare selv festet i kopieringsfeltet til deltakerne. Du kan etter eget skjønn og fjerne unødvendige korrespondansedeltakere.

7. Funksjon flagg Det er bedre å bruke bare i svært viktige og sjeldne tilfeller. Det er bedre å varsle destinasjonen ved å ringe eller SMS. Haster betegnet bedre i emnet i brevet. Siden noen ganger bokstaver med avkrysningsboksen markerer automatisk i spam.

8. Hvis du forestiller deg selskapet, ble utformingen av e-postmeldinger opprinnelig lagt i selskapets merkevarebøk. Det vil si at bedriftens identiteter og innenlandske regulatoriske krav til størrelse og stil av skrift, farge og andre er definert. Unngå lyse dekorasjoner, bilder, bilder og regnbuefarger, ikke-standardfonter.

9. Og til slutt nærmet vi den integrerte delen av e-posten - Tekst Ditt brev .Ved å lage et e-postbrev, hold stylisten og tenk på om det vil være behagelig å lese brevet? E-post stil virksomhet, men mindre formell. Her er det nødvendig å observere linjen mellom den varme formelle og vennlige tonen. Fargen på fonten skal være svart. Typen av skrifttype må være Arial eller Times New Roman. Overholdelse av den røde raden i hvert avsnitt er ikke nødvendig. Del tekst i avsnitt, på merkede og lisenslister, legg til filer for mer informasjon. Unngå også distribuerte setninger, bruk ikke mange seriøse hastighets- og komplekse taleoppdateringer. Si dine tanker rett og slett, kort og forståelig. Det viktigste i ethvert forretningsbrev er at det er høflig og forståelig!

10. i slutten av e-posten, sett Personlig signatur Kontoen din eller bedriftens e-postkonto:

Respektfult,

FULLT NAVN,

Posisjon,

Selskapsnavn

tlf. 67xxxxxx3.

Og andre nødvendige kontakter.

Tegne opp teksten til et e-postbrev

1) E-poststil. Teksten til en e-post til stil skisser er forskjellig fra Business Letters på en merket form.

Det vil si i bedriftens e-postpinne, kan du holde seg til en mer uformell stil på brevet. For eksempel, i stedet for sirkulasjon "Kjære navn PatRonymic!" Kontakt "Bra!" eller "Hei!"

2) Språk for Business E-post korrespondanse. Hvis forretningsbrev i blankene er preget av en upersonlig form for presentasjon, bærer den elektroniske korrespondansen en mer personlig harateker. For eksempel kan du oftere kontakte den første personen "Jeg spør deg ..." Snarere enn fra det tredje ansiktet "IP" Lingvo ber om ... ".

3) den korte teksten til e-posten. Bedrifts-e-postbokstaver kan også skrive kort og kortfattet. Elektronisk korrespondanse er veldig praktisk for brev som informasjonsbrev, påminnelse, varsel, forespørsler, svar, tilhørende brev, brev av forespørsler og andre.

Et slikt elektronisk system er skrevet kort, for eksempel ", og deretter sender du bevissthet om ordre nr. 12-3 av 12.06.2020"; "Vi ber deg om å sende svaret på en forespørsel fra 12.06.2020 med opptil 19.06.2020."; "Konklusjon med planlegging av anskaffelsen av skrivesaker for det kommende året, avslappet send en liste over nødvendig skrivesaker" og andre.

4) Hvordan håndtere volum E-postbokstaver. Det er bedre å kutte dem til Makismum, siden skjermbildet er det vanskelig å lese for store bokstaver. Reduser tekst så mye som mulig, og mer ekstra eller mer detaljert informasjon for å skrive i form av filer. Hvis adressaten trenger mer detaljert informasjon, og det vil ha spørsmål til brevet ditt, kan det gjenkjenne det fra de brukte filene.

For eksempel, hvis du synker for å be om medisinsk behandling for å gjøre sykdomsens historie eller noen andre nødvendige referanser i form av filer til brevet.

E-postbrev.

Eksempel, enkel e-post:

Observerer disse standardene for e-postmeldinger, støtter du ditt forretningsbilde. Nemlig øke din personlige status eller bedriftsstatus i øynene til mottakeren av brevet.

Les også artikkelen trinnvise instruksjoner: E-postprøve

Fordeler og ulemper ved forretningsmessig e-post korrespondanse

Bokstaver i papirskjema er allerede praktisk talt ikke brukt. Det er svært sjeldne konvolutter av offisielle appeller fra autoriserte organisasjoner, som er av juridisk enhet (varsler fra skattemyndigheter, rettslige agendaer og andre). Resten er nå praktisert elektronisk overføring.

Den elektroniske korrespondansen er svært vanlig i store organisasjoner, og organisasjonens anledning har et omfattende nettverk, og dets ansatte er funnet. Samtidig kan ansatte i en slik organisasjon være lokalisert både i samme by og innenfor samme land og til og med i utlandet.

Korrespondanse via e-post har følgende fordeler: 1) Hastigheten på leveransen av brevet. Elektronisk korrespondanse gir oss muligheten til å kontakte adressaten raskt på et hvilket som helst tidspunkt i verden.

2) uformell stil . I e-postmeldinger kan du kommunisere med adressaten enklere enn i bokstaver på papir (på merkede bøker). For eksempel, til dine nære partnere, kunder, ansatte, kan du bare søke om en hilsen "Hei!", "God dag!", Hilsen! " og kommuniserer med dem akkurat som i chatten.

3) Lagre informasjon. Evne til å ha hele korrespondens historie om nødvendig. I en elektronisk postkasse kan du sortere bokstaver om emnet, etter dato, av avsenderen, etc. Dermed kan du når som helst finne den nødvendige informasjonen og bruke.

4) Muligheten til å feste filer. Du kan sette ytterligere data til e-postteksten (dokumenter, kontrakter, ordninger, bilder og andre) som filer.

5) Evnen til å ordne prioriteringer. I utgangspunktet kommer e-postmeldinger med karakterer og distribuerer dem enkelt til prioriteringer. Thai, du kan sortere og flop dem i postkassen din til ønskelig og uønsket.

6) Økologi. På grunn av det faktum at det ikke er nødvendig å bruke papir, reduseres down trær, og bruken av drivstoff for transport av bokstaver er redusert.

7) Pålitelighet og sikkerhet. For tiden blir bruk av e-post blitt en stadig trygg måte å kommunisere på Internett. Siden e-postleverandører kontinuerlig arbeider med å forbedre sikkerheten for å bruke e-post.

8) Teknologisk utvikling. Den kontinuerlige utviklingen av datateknologi gjør at vi kan sende brev ikke bare fra datamaskiner, men også fra tabletter, med smarttelefoner og andre enheter. Det er veldig praktisk når du kan motta og sende brev, være utenfor arbeidsplassen din (i en bil, i offentlig transport eller annet sted).

Det er imidlertid også ulemper med elektronisk korrespondanse: 1) Mangel på personlig kontakt . Forfatteren av e-posten ser ikke mottakerreaksjonen, om nødvendig (spesielt i forhandlingsbetingelsene, når du trenger å reagere raskt); 2) Kompleksitet i utformingen av teksten til brevet. Noen av oss er vanskelige å uttrykke ideen under korrespondansen.

3) SPAM. I våre elektroniske bokser, dessverre, er uønskede bokstaver kalt spam veldig ofte. De forårsaker visse ulemper og forbruker mye tid til å sjekke og slette dem for å blokkere og filtrere uønskede e-poster via SPAM-filtre. Noen ganger skjer det tvert imot, bokstavene du trenger faller i spam og må sjekke spam-mappen for å finne dette brevet.

4) Overkrossing av "Innboks" -mappen. I mappen "Innkommende" er viktige dokumenter akkumulert, noe som lenge kan bli ubemerket blant et stort antall bokstaver.

5) Overkrossing av postkassen. Den elektroniske boksen har en tendens til en tid til å overvinne. Det forårsaker også ubehag fra brukere fra å bruke e-posttjenester.

6) Behovet for vanlige postkontroller. For å holde deg oppdatert med hendelser, må du regelmessig sjekke e-post. På grunn av den travle rutinen av dagen, har du kanskje ikke tid til å sjekke postkassen, og du kan savne noen viktige og presserende bokstaver.

 7) Angrep av virus. Det er nødvendig å skanne posten din fra virus, da virus kan kopiere seg selv og ytterligere infisere datamaskinen eller andre enheter.

Добавить комментарий