Como enviar um email email

Como enviar um email email

Nesta lição, aprenderemos a enviar cartas de e-mail. Considere como enviar mensagens e arquivos de texto - fotos, documentos, vídeo.

Como trabalhar com o e-mail online

O email ou Gaveta eletrônica - Este é um endereço on-line sobre quais letras recebem. As letras também enviam dela, e não apenas texto, mas também anexos - um arquivo ou vários arquivos.

Este endereço é obtido após se registrar no site de email. Para acessá-lo, usa um navegador: Google Chrome, Yandex Browser, Opera, Mozilla Firefox ou outro. E outra caixa pode ser usada por meio de um programa especial - o cliente de email.

Cada gaveta eletrônica é única e pertence apenas ao seu proprietário. Mais frequentemente endereços nos seguintes sites:

Existem outros sites: Rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com, etc. Mas eles são menos populares e geralmente não tão confiáveis.

Para trabalhar com letras, você precisa saber os dados de entrada: site de correspondência, login e senha. O site de correspondência e o login são indicados no nome da própria caixa. Login - Antes do sinal @, site - depois.

O princípio do trabalho com e-mail é o seguinte:

  1. Abra o site
  2. Insira o login e a senha
  3. Nós caímos em minha conta pessoal

Na conta pessoal, há um recebimento e envio de cartas. Aqui está como essas cabines se parecem com sites populares:

em yandex (yandex.ru)

no correio (mail.ru)

No Google (gmail.com)

Em uma nota . Em um computador, as pessoas geralmente trabalham com letras em escritórios pessoais. Eles entram neles através do programa para a Internet: Google Chrome, Yandex.browser, Opera, Mozilla Firefox, borda ou outro. Mas alguns preferem usar o cliente postal. Este é um programa separado: Microsoft Outlook, o morcego, Mozilla Thunderbird ou outro. No telefone, pelo contrário: as pessoas são mais propensas a usar um aplicativo separado, não um navegador móvel.

Como enviar um computador de um computador

1. Para enviar a carta, você precisa ir para a sua caixa e clicar no botão "Write". Geralmente é localizado no local mais proeminente da conta pessoal - no topo da esquerda. É assim que se parece em sites diferentes:

em yandex (yandex.ru)

no correio (mail.ru)

No Google (gmail.com)

2. Uma forma de despacho é aberta. Encha.

Kom. . Neste campo, imprima o endereço de e-mail para o qual você deseja enviar uma carta. É escrito apenas por letras inglesas sem espaços. Pode ter sinais (ponto, hífen ou menor sublinhado) e números. Ao meio do meio, há um sinal @, e depois é um site postal. Exemplo: [email protected]l.ru.

Para imprimir um sinal @ pressione Shift no teclado e, sem liberar, figura 2 na linha superior de chaves.

Se quando você definir os endereços, você permitirá um erro técnico, por exemplo, não especificar o sinal @, o nome será destacado em vermelho. E se você cometer um erro por escrito, por exemplo, especifique a carta errada, então, depois que o envio notificará a notificação da falta de mensagem, ou a letra virá a outra pessoa.

Tópico . Neste campo você precisa imprimir um cabeçalho de carta, sua essência. Quanto mais preciso, melhor. Exemplos:

  • Oferta de aquisição
  • Relatório sobre o trabalho
  • Lembrete da conta
  • Gravação na recepção

Tente sempre preencher o campo "tema". Como se você deixe vazio, o destinatário receberá uma mensagem com o título "No Tópico".

Muitas pessoas não abrem essas letras, pois podem ter vírus e publicidade. Pelo mesmo motivo, você não deve escrever tópicos cômicos ou não específicos.

Exemplos de "tópicos" ruins:

  • Urgentemente
  • Eu escrevo para você - o que é o maior?
  • Me abra!

Além disso, não escreva o texto da própria carta nesta string. Primeiro, não é aceito e, em segundo lugar, este campo tem um certo comprimento. E se as palavras forem muitas, algumas serão.

Campo para texto . Localizado sob a linha "tema". Aqui você precisa imprimir uma mensagem, ou seja, a letra em si diretamente. Se houver um monte de texto, o campo expandirá automaticamente.

Não se esqueça de dizer olá, tente escrever brevemente e no caso. Se você tiver medo de cometer erros em palavras, configure a verificação de ortografia.

3. Depois de preencher todos os campos, clique no botão "Enviar" abaixo.

Um exemplo de uma carta

Yandex (yandex.ru)

Milha (mail.ru)

Google (gmail.com)

Como enviar uma carta do telefone

Através do aplicativo

Aplicativo de correio - Este é um programa separado para o telefone. Ajuda a trabalhar com letras: rapidamente os pegue e envie-os.

Cada site de email tem seu próprio aplicativo oficial. Você pode instalá-lo gratuitamente através do mercado de reprodução (Google Play) na Android e App Store no iPhone. Após a instalação, você precisa abrir o programa e inserir dados da caixa: seu nome (login) e senha.

Aplicativos para Android:

Aplicativos para iPhone:

Yandex mail.

1. Abra o aplicativo.

2. Pressione o ícone de lápis no canto inferior.

3. Preencha o formulário:

  • No campo "To", digite o endereço de e-mail do destinatário.
  • No campo "tema", indique o que ou de alguém.
  • No campo sob o tema, digite sua mensagem.

O programa adiciona a assinatura "enviado de aplicativos móveis yandex.pox". Pode ser excluído ou alterado nas configurações.

4. Clique em "Enviar".

Mail mail.ru.

1. Abra o aplicativo.

2. No canto superior direito, clique no ícone do lápis.

3. A janela será aberta para criar uma nova mensagem.

  • No string "OMS", insira o endereço do destinatário.
  • Você também pode adicionar outros ou mais endereços à string "Copiar".
  • Na string "Assunto", insira o assunto da mensagem.
  • Digite o texto principal para a maior área.

O aplicativo adiciona automaticamente uma assinatura digital. Pode ser alterado nas configurações.

4. Clique no triângulo invertido no canto superior direito para enviar uma mensagem.

Aplicativo do Gmail.

1. Abra o programa.

2. Clique no ícone + no canto inferior.

3. Preencha o formulário.

  • Para: o endereço do destinatário.
  • Assunto: A essência da mensagem.
  • Mensagens de texto: carta de conteúdo.

4. Para enviar, clique no ícone no canto superior direito.

Através do navegador móvel.

Yandex.

1. Vá para mail.yandex.ru.

2. Imprimir login e clique em "Login".

3. Digite a senha e clique em Login.

4. A caixa é aberta. Para escrever uma nova mensagem, clique em um pequeno ícone de lápis no canto superior esquerdo.

5. Janela é aberta:

  • No campo "To", digite o endereço.
  • No campo "tema" venha com o tópico.
  • Digite texto para o campo de fundo.

6. Para enviar, clique no ícone do envelope no canto direito.

Mail.ru.

1. Vá para o serviço de milha em m.mail.ru.

2. Clique no botão Mail.

3. A forma de autorização é aberta. Preencha-o com o login e a senha do tipo de dados. Clique em "Login".

4. A caixa é aberta. Clique no botão "Write".

5. O formulário para criar uma nova mensagem aparecerá:

  • No campo "To", especifique o endereço do destinatário.
  • No campo "Assunto", digite tema.
  • Na próxima caixa de texto grande, digite uma mensagem.

6. Clique em "Enviar".

Gmail.com.

1. Vá para o gmail.com.

2. Clique em "Adicionar conta".

3. Imprimir login.

4. Imprimir senha.

5. Uma caixa eletrônica é aberta. Clique no ícone de lápis para criar uma nova mensagem.

6. Preencha o formulário:

  • No campo "To", digite o endereço.
  • O campo "Copiar" deixa vazio.
  • No campo "tema" venha com o tópico.
  • No campo de texto sob o tema, escreva o texto principal.

7. Clique no botão "Enviar".

Enviando cartas com investimentos

Nas seções anteriores, mostrei como enviar cartas em serviços populares. Nesta seção, aprenderemos como anexar arquivos à carta. Estes podem ser documentos, fotos, músicas e outros arquivos.

Todos os exemplos veremos o computador no navegador do Google Chrome.

Um ou mais arquivos

Em Yandex.

1. Vá para a caixa Yandex no mail.yandex.ru. Clique em "Escrever".

2. Preencha o formulário, como fizemos antes. Para anexar o arquivo, clique no ícone do clipe à direita do botão "Enviar".

3. Uma janela será aberta através do qual você deseja selecionar um arquivo.

4. Clique no arquivo duas vezes no botão esquerdo do mouse, e ele será automaticamente anexado à letra.

5. Para adicionar outros arquivos, clique novamente no ícone do clipe. A janela será aberta.

Você pode baixá-los um por um, mas fechando a tecla CTRL, clique no botão esquerdo do mouse cada. Desta forma, vários elementos imediatamente se destacam.

Clique no botão "Abrir" e os arquivos dedicados estão conectados à letra.

6. Clique em "Enviar" e a letra com os anexos irá para o endereço. Então, em que forma ele virá:

No mail.ru.

1. Vá para a caixa em e.mail.ru.

2. Clique no botão "escrever uma carta" e preencha o formulário, como fizemos antes.

3. Clique no link "Anexar arquivo".

A janela será aberta para selecionar. Para adicionar um arquivo, basta clicar nele o dobro do botão esquerdo do mouse. E adicionar algumas - segure a tecla CTRL e clique em cada um deles. Em seguida, clique em "Abrir".

Arquivos carregados com sucesso.

4. Clique no botão "Enviar". A mensagem chegará a este formulário:

No gmail.com.

1. Vá para a caixa pelo link Gmail.com. Clique no botão "Write" e preencha os campos como fizemos antes.

2. O fundo, oposto "Enviar", haverá um ícone de clipe - clique nele.

3. A janela será aberta para selecionar.

Clique duas vezes o botão esquerdo do mouse para baixá-lo. Ou selecione Selecione vários arquivos com a tecla CTRL e selecione "Abrir".

4. Clique em "Enviar" e a mensagem com o anexo irá para o endereço.

Aqui em qual vídeo virá:

Muitos arquivos (pasta)

No parágrafo anterior, analisamos como enviar um ou mais arquivos. Agora vou mostrar como enviar muitos arquivos. Por exemplo, mais de 30 fotos ou um grande pacote de documentos.

Para não adicionar cada arquivo separadamente, eles podem ser usados ​​para o arquivo. Em seguida, ele exibirá apenas um arquivo, dentro da qual todos os dados necessários serão. Assim, você pode enviar pastas inteiras.

Vamos considerar o arquivamento (adicionando ao arquivo) de duas maneiras:

  • através do programa WinRAR.
  • através do arquivador 7-zip

Use o programa instalado no seu computador.

Se não um, baixe e instale 7-zip do site oficial. É grátis.

Winrar.

O arquivador Winrar é pago e tem um período experimental de 40 dias. Você pode baixar o programa do site oficial Rarlab.com.

Clique na pasta com os arquivos da direita do mouse. Selecione "Adicionar ao Arquivo".

A janela é aberta com a configuração de compressão. Eu recomendo no item de formato Archive para instalar um Switch Zip, pois este formato será aberto sem programas adicionais.

Você também pode aplicar compressão adicional no parágrafo "Método de Compressão", que reduzirá ligeiramente o tamanho do arquivo.

Clique em OK e o arquivo será criado ao lado da pasta.

Se você abri-lo, dentro, haverá a pasta desejada com arquivos. Agora vá para a caixa e anexe o arquivo à carta como fizemos antes.

7-zip.

7-zip - programa gratuito. Pode ser baixado do site 7-zip.org.

Abra o diretório com a pasta desejada. Clique com o botão direito nele, selecione 7-Zip - Adicionar ao Arquivo.

Uma janela com configurações de arquivamento aparecerá:

  • No item de formato Archive, eu recomendo instalar "zip" para que o arquivo se abra no computador do destinatário sem problemas.
  • Aprendido abaixo, você pode definir o nível de compressão.

O arquivo de arquivo resultante envia por correio como um arquivo aninhado comum.

Arquivo grande

A maioria dos serviços postais tem um limite em um volume encaminhado. Portanto, se o seu arquivo for superior a 30 MB, primeiro precisará ser baixado para a nuvem (disco). E, em seguida, copie o link e cole na mensagem enviada.

Em uma nota . Sites postais populares têm sua nuvem (discos) e distribuí-los gratuitamente aos usuários.

Além disso, um arquivo grande pode ser enviado usando um arquivador, separando-o em várias partes.

Como enviar um arquivo através da nuvem (disco)

Em Yandex.

Vá para a sua caixa em Yandex. No menu superior, em frente ao logotipo, haverá um ponto "disco" - clique nele.

O disco YANDEX será aberto na nova guia. Clique no botão Carregar.

Uma janela aparecerá para selecionar o arquivo desejado. Ele será adicionado ao disco.

Clique com o botão direito nele, selecione Compartilhar.

Yandex criará um link para download. Clique no item "Copiar link".

Retorne ao correio e crie uma nova mensagem. Insira o link: Botão direito do mouse - inserir.

Clique em "Enviar" e mensagem com referência ao arquivo sairá do destinatário. Ele o receberá da seguinte forma:

Quando você clica no link, a página será aberta para baixar o arquivo.

No gmail.

Vá para a sua caixa no Gmail. Clique no ícone quadrado no canto superior direito. Na lista, selecione "Disc".

Seu Google Drive será inicializado. Clique no botão "Create".

Na janela, clique em "Upload Arquivos".

Adicione seu arquivo. Em seguida, clique com o botão direito do mouse nele e selecione "Copiar link de compartilhamento".

Uma mensagem aparece que o acesso é ativado e o link será copiado para a área de transferência.

Retorne à sua caixa e crie uma nova mensagem. Insira um link copiado para o texto (clique com o botão direito do mouse - inserir) e envie uma carta.

Então, em que forma ele virá:

Quando você clica no link, a página será aberta para visualizar e baixar o arquivo.

No mail.ru.

Vá para a sua caixa na milha. À esquerda, no menu inferior, haverá um ponto "Cloud" - clique nele.

A nuvem mail.ru é aberta. Clique no botão "Download".

Uma janela aparece na qual você pode transferir arquivos com o mouse ou clicar em "Selecionar arquivos" para download manual.

Adicione um arquivo e clique no botão direito do mouse. Selecione "Obter um link".

Copie o link.

Volte para a caixa e crie uma mensagem. Insira o link para o texto clicando com o botão direito do mouse e selecionando "Colar". E envie uma carta.

É assim que será:

Quando você for no link, o destinatário poderá baixar o arquivo.

Com a ajuda do arquivador

Se você decidir anexar um arquivo volumétrico como um anexo, ele terá que ser dividido em partes. Caso contrário, o serviço postal será emitido um aviso sobre o tamanho superior. Considere como fazer isso usando os arquivadores WinRar e 7-Zip.

Divisão em partes através do WinRAR

1. Clique com o botão direito na pasta e selecione "Adicionar ao arquivo".

2. Nos parâmetros, especifique o formato zip, selecione o método máximo de compressão. Na seção "Compartilhar no Tom" Digite o volume de uma parte e clique em OK.

3. Vários arquivos serão criados no volume especificado nas configurações.

4. Em seguida, crie uma nova carta, anexe todas as partes do arquivo e clique em "Enviar".

É importante enviar todas as partes. Se algo não é conseguir, os arquivos não serão abertos.

Separação em partes através de 7-zip

1. Clique na pasta clique com o botão direito do mouse, selecione "7-Zip" e "Adicionar ao Arquivo".

2. Nos parâmetros, selecione "Archive Format: Zip", "Nível de compactação: máximo" e clique na caixa de texto no ponto "Rolar no tamanho".

No arquivador 7-Zip, os tamanhos são indicados em bytes, mas você pode inserir o volume em megabytes, simplesmente adicionando a letra de inglês M.

3. Depois de clicar no botão OK, o arquivo será dividido em partes pelo tamanho especificado.

Em seguida, abra a caixa, crie uma mensagem e anexe todas as partes do arquivo.

Respostas a perguntas frequentes

Como enviar um link

Copie o link. Se este for o endereço do site (páginas na Internet), clique com o botão direito do mouse na parte superior do navegador. No menu, selecione "Copiar".

Em seguida, insira-o na letra da letra: Clique com o botão direito do mouse no campo de texto grande - insira.

Clique em "Enviar" e a mensagem com referência irá para o endereço.

Como enviar uma carta para vários destinatários de uma só vez

  1. Abra a caixa de e-mail e crie uma nova mensagem.
  2. No campo "to", digite o endereço do primeiro destinatário. Em seguida, clique no campo de texto na frente do endereço adicionado e digite o seguinte endereço.

Assim, você pode adicionar vários contatos. Você também pode especificá-los na string "Copiar".

Como enviar uma carta para você

Para fazer isso, ao elaborar uma carta, basta digitar seu endereço de e-mail no campo "para".

Atualizado: 17.04.2020Vutor: Ilya Kurbanov

No momento, o email não é apenas uma ferramenta de mensagens de texto, mas também uma maneira de enviar arquivos, parabéns, mensagens sonoras e assim por diante. Em todos os serviços de e-mail, o procedimento para elaborar e enviar cartas é quase o mesmo. Neste manual, entenderemos como enviar e-mails através dos serviços básicos de e-mail, bem como considerar opções para mensagens anônimas e problemas comuns com o envio.

Mail.ru.

Vamos começar com o correio de serviço russo. Os usuários deste e-mail poderão conectar quase todos os arquivos à carta e alterar o design. Envie uma mensagem para outro usuário que você pode de acordo com este manual: 1. Abra o site no link https://mail.ru/ E faça o login. Clique no botão "escrever uma letra".

Mail.ru.

2. Na linha superior, especifique o destinatário. Ao entrar em personagens, uma lista de correspondências da sua lista de contatos e aqueles usuários com os quais você já interagiu é aparecerá. Abaixo, especifique o assunto da letra. O destinatário irá vê-lo antes de ler a mensagem inteira.

Formulário para envio

3. Um número de botões está localizado abaixo para baixar o arquivo do computador, no armazenamento em nuvem do Mail.ru ou no arquivo de email. Você pode adicionar documentos no Windows Explorer e arrastando o mouse.

Funções

4. Em seguida, há uma janela básica na qual você deseja escrever texto de texto. Por padrão, já existe uma assinatura inserida com o nome e o sobrenome que são vinculados à conta. Usando o painel superior, você pode editar a mensagem (fontes, tamanho, cor, sublinhado e outras ferramentas do editor).

cardápio

5. Verifique a exatidão dos arquivos anexados por texto. Agora resta enviar uma mensagem com o botão correspondente no painel superior. E você pode salvar esta carta como um rascunho ou modelo.

Salvando um modelo

O campo para a letra principal se encaixa não apenas mensagens de texto. Por exemplo, há um recurso para adicionar uma imagem da área de transferência. Você também pode enviar um link para qualquer site: 1. Primeiro, copie o link da barra de endereços do navegador usando o menu de contexto ou os teclas de atalho Ctrl + C.

cópia de

2. Navegue até a compilação da letra e usando o PCM, selecione a opção "Inserir". Além disso, a combinação Ctrl + V funciona aqui. Preencha a edição da mensagem e envie para outro usuário.

Adicionando dados

O destinatário poderá abrir o link enviado na próxima guia por um clique nele. O método descrito de envio de URL é relevante para quaisquer serviços postais descritos nas instruções!

Opção alternativa - Inserir links usando a ferramenta. Clique no botão "Mais" e selecione o item de menu. Em seguida, insira o URL e adicione o endereço. Se você quiser fazer um hiperlink no texto, especifique o nome no segundo campo.

Entrar em endereço

Gmail.

Agora vamos descobrir como enviar letras por correspondência do Google. O procedimento não é praticamente diferente do serviço Mile.ru: 1. Vá para o site https://www.google.com/ E faça o login da Conta do Google. Em seguida, clique no botão "Mail" e na guia Aberta, selecione "Escrever".

Gmail.

2. Uma janela pop-up aparecerá no canto direito para compilar uma carta. Por conveniência, expanda a área para toda a tela. Especifique o endereço do destinatário e o assunto da mensagem.

Enviando carta

3. Em seguida, insira o texto e edite-o usando as ferramentas no painel inferior desta janela. Você pode alterar o tamanho da fonte, itálico, sublinhar, alterar o alinhamento, criar listas, recuos, citações. O último botão pode redefinir completamente a formatação.

Limpeza

4. Perto do botão Enviar, há meios para anexar arquivos, inserir links, adicionar emoticons, usando arquivos da nuvem. Por exemplo, para adicionar um link, você pode usar o método geral descrito acima e a ferramenta do Google. Clique no ícone e preencha os campos.

Editando links.

5. Após adicionar arquivos e links, bem como escrever texto, você pode enviar uma letra pronta agora ou agendar o envio. Para fazer isso, clique no botão próximo "Enviar" e selecione uma data.

Envio de planejamento

A única mensagem enviada é salva automaticamente na seção do mesmo nome. E se você planejou o envio, esta carta aparecerá na guia "Abrir".

Yandex.

Outro serviço Yandex russo também pode se orgulhar de oportunidades amplas para enviar cartas com materiais anexados e design de qualidade: 1. Local aberto https://yandex.ru/ E faça o login da sua única conta Yandex. Venha no correio usando o botão no canto superior direito.

2. Como em todos os lugares, clique no botão "Write" para abrir a mensagem para compilar uma mensagem. No topo, selecione o remetente - o email principal ou anexado. Em seguida, insira a caixa de correio do destinatário e o tema do título.

Yandex.

3. Deslize o texto abaixo e formate-o usando a barra de ferramentas. Se você precisar adicionar um link, clique no ícone marcado na captura de tela. Insira o URL e o texto que serão exibidos em vez de um longo conjunto de símbolos de referência.

Endereço e URL de texto

4. Depois de preencher o campo principal, vá para o fundo. Há botões aqui para adicionar arquivos de um computador, armazenamento em nuvem ou outras letras de Yandex. Se desejar, você pode habilitar uma notificação de envio bem-sucedido e sem resposta dentro de alguns dias. Anexar arquivos, selecione Configurações de notificação e conclua o procedimento com o botão "Enviar".

Funções de e-mail

Através do botão com o mostrador, você pode enviar mensagens adiadas por data e tempo preciso.

data e hora

Letras anônimas

Em serviços de e-mail ordinários, não há função de enviar mensagens anônimas para outros endereços. Os usuários precisam pesquisar alternarrounds ou remoters especiais - serviços para letras sem especificar o remetente. A essência desse método é que o email temporário é usado, um nome de usuário e VPN irreal, para que o endereço IP do remetente não possa ser rastreado. Você pode executar esta operação, registrando outra caixa e conectando-se à Internet através do proxy. No entanto, serviços especiais executam esses procedimentos automaticamente.

Você pode enviar uma mensagem anonimamente através do serviço https://www.guerrillamail.com/ .

Considere o procedimento para leitura mais: 1. Abra o site no link acima. Usando o painel superior, insira o login de e-mail e selecione um dos domínios propostos. É do endereço selecionado que o usuário receberá uma carta.

https://www.guerrillamail.com/

2. Abra a guia Compor e insira o destinatário do email real. Abaixo, especifique o assunto e o texto da mensagem. Se necessário, você pode anexar arquivos.

Definições

3. Pressione o botão Enviar para enviar uma carta anônima. A entrega pode levar algum tempo devido à mudança de IP. Como resultado, o destinatário não poderá rastrear seu endereço.

E também este serviço cria e-mail temporário, todos os quais (juntamente com letras) é excluído após 1 hora de uso. Você pode personalizar o redirecionamento ou criar uma nova conta opcional.

Outro site similar com a interface de língua russa oferece recursos avançados para configurar e enviar mensagens anônimas. Você pode ir até ele por referência https://anonym-mail.5ymail.com/ . Você pode desfrutar de envio gratuito e comprar uma assinatura com privilégios adicionais.

Ldpr.

Problemas comuns com o envio

Agora nos voltamos para as dificuldades com as quais qualquer usuário pode encontrar ao enviar cartas de e-mail. Vamos descobrir por quais motivos as letras de e-mail serão enviadas:

  • Conexão de internet. Às vezes você simplesmente não pode perceber o que a rede desapareceu temporariamente. Nesse caso, verifique o status da conexão e repita o procedimento. Para esses casos, é melhor incluir a preservação automática de rascunhos para não criar uma carta novamente.
  • Problemas com o serviço postal. Esta situação também é extremamente rara, uma vez que os grandes locais funcionam bastante estável. Se você está confiante na exatidão de inserir o email do destinatário, tente repetir o procedimento após 1-2 horas.
  • Automático Adicionar ao "SPAM". Se suas cartas não forem enviadas para um usuário específico, peça-lhe para verificar esta categoria. Talvez o serviço tenha colocado a mensagem em spam. Como você sabe, esta guia é raramente visitada.
  • Erros ao inserir e-mail. A causa mais comum. Verifique a exatidão da escrita. Os endereços só devem ser ingleses, números, menores sublinhados, pontos e hífens. O domínio deve ser especificado após o sinal @ com a escrita correta. Se houver muitas repetições no endereço, verifique cuidadosamente para pontos desnecessários, cartas e assim por diante.
A confirmação

O usuário pode bloquear você ou simplesmente limitar o número de letras recebidas. Tente entrar em contato com ele de outra caixa.

Se você excluiu todos os desgraça e erros, mas o problema permanecer, duas opções permanecem - acesso ao provedor sobre bloquear portas e comunicação com o serviço de suporte de serviço. Na administração de e-mail, você pode saber por que a letra não é enviada em um endereço específico.

Enviar cartas e mensagens através de uma caixa eletrônica é quase idêntica em todos os serviços. As diferenças são apenas na interface e algumas características (por exemplo, uma ligação apenas à nuvem de assinatura). No Gmail, Yandex, Mail.ru e outros e-mails, você pode formatar texto a seu critério, anexar arquivos (arquivos, imagens, áudio, vídeo, documentos), inserir links e assim por diante. Recursos adicionais na forma do cronograma de envio, modelos, verificações ortográficas e o tradutor integrado farão o uso de e-mail ainda mais conveniente e mais fácil.

o email

Como escrever um email em inglês e quais frases podem ser usadas em mensagens de e-mail? Nós falaremos sobre isso.

Vamos começar com o fato de que os e-mails são geralmente mais curtos do que o habitual. Às vezes, eles podem consistir em apenas algumas linhas, mas nessas linhas, a própria essência será. Portanto, a capacidade de formular claramente seus pensamentos é uma habilidade bastante importante necessária ao escrever e-mail. Observe também que os e-mails são geralmente menos formal do que as letras de negócios impressas, mas apesar disso, você nunca perdoará um tom excessivamente familiar. A este respeito, considere os pontos-chave que o ajudarão a escrever um bom e-mail.

Linha de assunto (tema de email)

Certifique-se de especificar o assunto da letra na string de assunto (tema). O tópico deve refletir o conteúdo da sua mensagem. Bem, se uma palavra-chave será incluída no nome, que ajudará o destinatário a lembrar o tópico e, em seguida, encontrar facilmente o desejado entre outras letras.

Como iniciar a mensagem de e-mail?

De saudação e manuseio. Na comunicação empresarial, é preferível usar:

Caro Mr.Jones, / Caro Ms.Jones,

(Miss ou Sra. Em relação a uma mulher, como regra, não use, porque nem sempre é conhecido, é casado ou não);

Caro senhor, ou querida senhora, (usado no caso de você não saber o nome do destinatário);

Querido senhor ou senhora (É usado se você não conhece o chão da pessoa ao qual eles apelam);

A quem possa interessar: ("Quem toca isso" - uma frase completamente permissível, se você não sabe quem contatar esse problema);

Caros parceiros, / caros gerentes, etc. (usado ao entrar em contato com o grupo de pessoas: Caros parceiros, respeitados gerentes, etc.);

Oi Nick, ou Olá Nick, (Uma saudação admissível na comunicação empresarial, se você estiver familiarizado com o destinatário e estiver em relações amistosas).

Em mensagens de e-mail informais - sua escolha.

Por favor, note que uma vírgula ou cólon pode ficar após o apelo. O cólon é mais usado em cartas estritamente oficiais. Se você usar a frase A quem possa interessar , então depois é sempre vale o cólon.

Primeira oferta em mensagens de e-mail

Se você é responsável pela carta recebida, depois da saudação, você pode agradecer pela mensagem:

Obrigado pelo seu email (carta) de 11 de julho, perguntando sobre ... (Nossos passeios para a Itália). - Obrigado pela carta (de 11 de julho) com a questão de ...

Obrigado pelo seu email de 11 de julho, perguntando sobre ... (As próximas datas do Exame TOEFL). - Obrigado pela carta com a pergunta de ...

Obrigado pelo seu email de 11 de julho sobre ... A conferência em Bruxelas). - Obrigado pela carta sobre ...

Obrigado pelo seu email de 11 de julho sobre ... A próxima reunião). - Obrigado pela carta sobre ...

Obrigado por sua pronta resposta. - Obrigado pela resposta rápida.

Obrigado por voltar para mim. - Obrigado por me responder.

Obrigado por entrar em contato com a nossa empresa. - Obrigado por entrar em contato com a nossa empresa.

Se você é o iniciador da carta, você pode se apresentar primeiro, desde que não seja familiar ( Meu nome é Lana Golubenko ) e, em seguida, informe o propósito do seu email:

Eu estou escrevendo em conexão com ... (Imigração para a Austrália). - Eu estou escrevendo em conexão com ...

Eu estou escrevendo para perguntar sobre ... Voluntariado na sua escola). - Estou escrevendo para aprender sobre ...

Estou interessado em ... Juntando-se ao seu programa de enfermagem) E gostaria de saber ... (As datas de início). - Estou interessado ... e gostaria de saber ...

Estou escrevendo em referência a ... (Minha conta no myefe.ru). - Estou escrevendo sobre ...

Com referência à nossa conversa telefônica na sexta-feira, gostaria de deixar você saber que ... (Seu artigo foi selecionado para publicação.). - Quanto à nossa conversa telefônica na sexta-feira, gostaria de te dar para saber que ...

Réplica final

Sua réplica final mostrará quais ações você espera do interlocutor.

Se você tiver alguma dúvida, por favor, não hesite em entrar em contato comigo. - Se você tiver alguma dúvida, entre em contato comigo.

Estou ansioso para ouvir de você. - Aguardamos a sua resposta.

Estou ansioso para sua resposta. - Aguardamos a sua resposta.

Obrigado pela sua cooperação. - Obrigado pela sua cooperação.

Como concluir a mensagem de e-mail?

O último passo é terminar competentemente a carta:

Com os melhores cumprimentos (Se você se referiu ao querido senhor / Prezado Addressee) - Sinceramente;

Com os melhores cumprimentos (Se você apelar para o destinatário chamado Caro Mr.Jones) - com respeito;

Atenciosamente, - Respeitosamente ..

Cumprimentos - Respeitosamente ...

Sinceramente - Com os melhores cumprimentos…

Atenciosamente - Sinceramente…

Anexos

Se houver um anexo na letra, você deve especificar isso em sua mensagem de e-mail:

Segue em anexo ... (Fotos da conferência). - Por favor, encontrar no anexo ...

Estou anexando ... (Meu CV para sua consideração). - Incluo …

Estou enviando para você ... O folheto) Como um anexo. - Eu te envio ... no anexo.

Revisamos os principais pontos que irão ajudá-lo a escrever com competência um estilo de negócios de e-mail. Mensagens de e-mail informal, embora tenham suas próprias características, são escritas de forma livre e permitem o uso de gíria e vários tipos de abreviações.

Letras eletrônicas de estilo de negócios. Amostras

Eu sugiro você como um exemplo amostras de cartas de e-mail de estilo de negócios:

E-mail-1.

E-mail-2.

Como enviar um email email

Nesta lição, mostrarei como enviar cartas de e-mail corretamente. Esta é uma lição básica em que todas as funções e características dos sites de postagem não serão consideradas. Nós apenas escrevemos e enviamos uma mensagem para a qual imediatamente recebemos a resposta.

Como escrever uma carta

Considere uma situação clássica. Temos um endereço de e-mail para o qual você deseja escrever uma carta. Consiste exclusivamente a partir de letras e / ou números de inglês, sinal @ no meio e nomes do site de email (mail.ru, por exemplo).

Eu falei mais sobre endereços na Internet na lição "Endereço de e-mail".

A primeira coisa a fazer para enviar uma carta é abrir o seu próprio Caixa eletrônica. Ou seja, vá para o site postal, no qual seu endereço está localizado, insira o login e a senha a partir dele. Abra a conta pessoal.

É assim que parece em Yandex Mail:

Então, em mail.ru:

Então no Gmail:

Em outros sites, sua conta pessoal olha em volta, bem como: no meio de uma lista de mensagens, nas seções esquerdas, de cima do botão para o trabalho.

Precisamos de um botão chamado "Write". Ela também pode ser chamada de "escrever uma carta". Como regra, há tal botão no lugar mais proeminente: de cima, seja à esquerda.

Veja como parece em Yandex:

Então, em mail.ru:

Então no Gmail:

O formulário para envio. Em todos os sites de postagem, parece aproximadamente o mesmo. Aqui estamos interessados ​​apenas em três campos: para quem, tema e a maior parte da entrada de texto.

Aqui estão esses campos no Yandex Mail:

Mas eles estão em mail.ru:

Então as partes que você precisa se parecer com o Gmail:

Onde imprimir o endereço

A parte em que o endereço de e-mail precisa ser impresso é chamado "para".

Suponha que tenhamos o endereço para o qual você deseja enviar uma mensagem. Ali está ele:

Clique no botão esquerdo do mouse dentro do campo "para" e imprima lá. Para discar o ícone @ no teclado, você precisa clicar no botão SHIFT e, sem liberar, clique em uma vez na tecla do teclado com o número 2 (acima, acima das letras).

Importante: O endereço precisa ser impresso apenas por letras inglesas, sem espaços e sem um ponto no final.

O que imprimir no assunto

Depois que o endereço é impresso, clique no botão esquerdo dentro do campo "tema". Aqui você precisa imprimir de quem é uma mensagem ou o que é.

Muitos subestimam o significado deste campo e não imprimem nada nele. Outros, pelo contrário, imprima o que querem escrever na carta, isto é, usá-lo para imprimir texto. O primeiro e segundo e segundo estão enganados. Vamos tentar descobrir qual é o caso.

Suponha que não imprimimos nada no campo "tema" e enviei uma carta. A pessoa vai recebê-lo sobre este formulário:

A primeira coisa que ele verá: de quem a mensagem chegou. No meu caso, este é um endereço de e-mail. Imediatamente depois dele há um tópico e uma pequena parte do texto da própria carta.

Como você pode ver, de acordo com esses dados, não é absolutamente claro de ninguém, nada nele.

O problema é que muitas pessoas detectarão automaticamente essa mensagem de anúncio e nem sequer abrir. E outros usuários estão com medo, que este é um vírus e exclui imediatamente.

Acontece que corremos ao fato de enfrentar o fato de que a carta enviada não será lida. Além disso, nem sequer saberemos sobre isso. Para nós, parecerá que a mensagem foi ignorada. E o destinatário terá certeza de que nada veio a ele.

Outra situação ligeiramente menos comum é quando o texto da mensagem é impresso no campo "tema". Aqui está um exemplo de como o destinatário o vê:

Não só que parece ridículo, também colocou todo o texto - parte do corte. Se você comparar esta situação com o correio de papel convencional, então acontece, enviamos um envelope em branco no qual o texto da carta escreveu.

Então, o que deve estar no campo "tema" ? Idealmente, é necessário escrever algo que a pessoa irá empurrar a carta para abrir uma carta. Depois de ler o tópico, ele deve entender que esta é a mensagem desejada que ele está esperando.

Exemplo:

  • Registro para consulta
  • Relatório sobre o trabalho
  • Resultado dos testes

E é melhor, é claro, esclarecer que tipo de consulta, o relatório de que tipo de trabalho e qual é o teste. Ou seja, é necessário fazer uma pessoa para entender, o que ou de quem uma mensagem.

Um exemplo do direito "tópico":

  • Registro para conselhos para o terapeuta
  • Relatório de projeto No. 325
  • O resultado do teste em física Ivanova A.A.

Um exemplo de "tema" incorreto:

Onde imprimir texto

O texto da carta, isto é, seu conteúdo, você precisa imprimir no maior campo de todos. Em qualquer sistema postal, é destinado a isso.

Clique nele com o botão esquerdo do mouse e imprima, o que queremos escrever. Se este campo não parece o suficiente para você, não se preocupe, ele se expandirá automaticamente quando o texto será muito.

Como enviar uma carta

Para enviar a letra, você precisa clicar em um botão especial. Normalmente é chamado - "Enviar" - e está no topo, acima dos campos ou abaixo deles. E em muitos postagem está lá e lá.

No botão "Enviar", você precisa clicar apenas uma vez! Quanto mais tempo você clicar nele, mais as mesmas mensagens chegarem ao destinatário.

O princípio é o seguinte: escreveu uma carta, trouxe o mouse para "enviar", clicou uma vez com a esquerda e esperar. Como regra, depois de alguns segundos, o site de e-mail irá escrever que a mensagem é enviada.

A tarefa

Escreva uma carta para endereço de e-mail

Imagine que você está escrevendo um amigo que não tenha visto alguns meses. Resumidamente Diga-nos como você está fazendo e o que é novo (você pode uma ou duas frases). Não se esqueça do tópico!

Por um minuto depois de enviar para o seu e-mail, uma resposta automática virá, por assim dizer, confirmação de que a carta é recebida.

Atenção : Este é um endereço de treinamento em que as respostas automáticas são configuradas. Não espere cartas de uma pessoa real.

Autor: Ilya Krivoshevoved: 03/25/2020

E-mail, talvez, o meio mais popular de comunicação após o telefone. Escrevemos cartas e respondemos a eles quase todos os dias, e às vezes você tem que fazê-los não apenas em russo. Neste artigo, vamos explicar a você como escrever um email em inglês corretamente, nós damos exemplos de e-mail formal e informal, e também me dizemos onde encontrar um amigo da correspondência.

Como escrever e-mail em inglês + 4 sites para procurar por correspondência

Vamos olhar para o email formal e informal. Claro, eles precisam usar um vocabulário completamente diferente, então primeiro entenderemos quais letras se relacionam com formal e que - informal.

Formal:

  • carta ao cliente, colega ou parceiro de negócios;
  • Resposta do escritório à vaga;
  • Carta com solicitação de informação ou reclamação de letra no suporte técnico, loja online, etc.

Informal:

  • Carta a um amigo, familiar, colega;
  • Carta a parentes.

E agora vamos descobrir quais partes devem ser email em inglês e quais frases podem ser usadas ao escrevê-lo. Por favor, note: Em nosso artigo, dizemos como escrever e-mail comum. Se você estiver interessado em uma carta para um amigo para o exame, você encontrará instruções detalhadas sobre este tópico no artigo sobre o idioma inglês.

Email de estrutura de e-mail e frases úteis para cada parte

1. Tema de carta (sujeito)

O teatro começa com cabides e e-mail - com o tópico de escrita, que é colocado em uma linha especial de cima. A presença de um tema de carta preenchida é a regra elementar do bom tom, é especialmente importante não esquecer isso na correspondência formal. Muitos ignoram o tópico e se movem imediatamente para o texto da carta, e em vão, porque um tópico claramente indicado dará imediatamente para entender o destinatário, o que será discutido na carta, é importante ou não, etc. Além disso, Você escreve uma oferta comercial para parceiros com o tema mais chances de ser lido e não abandonado na cesta.

O que escrever: Tente se reunir em 5-7 palavras e, ao mesmo tempo, certifique-se de especificar o item mais importante no tópico da carta. Por exemplo, em uma carta formal com informações sobre a reunião no próximo mês, você pode escrever: Encontro nos 26 º. Março às 11 da manhã. (Encontro em 26 de março às 11h). Em uma carta informal, você pode escrever: Obrigado pelo seu presente (obrigado pelo seu presente). E, por exemplo, se você escrever uma carta para uma loja online, certifique-se de especificar o número do pedido no assunto da carta para fazer a pergunta.

2. Apelo (frase inicial)

Você deve iniciar uma carta de endereçar o destinatário. Está escrito na primeira linha e é separado pela vírgula, e o texto depois de ele é escrito da nova linha.

O que escrever: Se você escrever uma pessoa específica em um estilo formal, use tais recursos:

Apelo Comente
Querido senhor. Jenkins. Apelar para um homem específico.
QUERIDA SENHORITA. Jenkins. Apelo universal para mulheres casadas e solteiras.
Querido senhor ou senhora É usado quando você não sabe quem vai responder sua carta.
A quem possa interessar, Geralmente usado em correspondência comercial quando você escreve para correio corporativo e não sabe quem dos funcionários responderá sua carta.

Uma carta informal pode ser iniciada das seguintes maneiras:

Apelo Comente
Olá / Hi / Olá / Olá novamente Tom, Saudação informal amigável.
Saudações / Bom dia / boa tarde Tom, Saudações que soam um pouco formal do que oi ou oi.
QUERIDO TOM, Nesta saudação há um tom de formalidade, por isso é usado ao escrever uma carta para o exame.

3. texto de carta.

No primeiro parágrafo, você precisa dizer ao destinatário, para o qual você escreve uma carta para ele. Se você quiser expressar alguns pensamentos em seu e-mail, comece a escrever de um novo parágrafo.

A decoração correta da carta é a chave para o fato de que ele lerá atentamente e seus pensamentos serão entendidos corretamente. Use a formatação para fazer uma letra mais legível e fácil de perceber. É especialmente importante levar em conta este momento em que você escreve longas cartas formais. A tela sólida do texto corre os riscos sendo enviados para a cesta imediatamente após a abertura.

O que escrever: A oferta inicial na escrita formal pode parecer assim:

Frase Transferir
Estou escrevendo para informá-lo / para te perguntar / para agradecer ... Estou escrevendo para informá-lo / perguntar / obrigado ...
Lamento informar você ... Lamento dizer a você ...
Eu gostaria de agradecer ... Eu gostaria de agradecer ...

Se você escrever uma carta para um amigo, você pode começar assim:

Frase Transferir
Muito obrigado pela sua carta recente. Muito obrigado pela sua carta recente.
Foi bom ouvir de você recentemente. Foi bom ouvir sobre você recentemente.
Como estão as coisas? E aí?

4. Anexo.

Muitas vezes, não apenas enviamos uma carta, mas enviamos um documento ou foto por e-mail. Nesse caso, certifique-se de informar o destinatário que você aplica um arquivo adicional à carta.

O que escrever: E no formal e em uma carta informal você pode usar as seguintes frases:

Frase Transferir
Por favor, encontre anexado ... (meu CV e carta de apresentação). Por favor, veja (- como) ... (meu CV e a carta de acompanhamento).
Estou anexando ... (o documento que você solicitou). Eu me anexam ... (documento você / você perguntou (s)).
Eu estou te enviando ... (a foto das nossas férias). Eu te envio / você ... (fotos de nossas férias).
Por favor, veja ... (o arquivo anexado). Por favor, assista (-t) ... (arquivo aplicado).

5. frase final

Se houver uma frase inicial na carta, haverá uma final. Ela está escrita com uma nova linha no final da carta, e depois é sempre uma vírgula.

Como escrever: No final da carta formal, você pode usar essas frases:

Frase Transferir
Seu sinceramente / fielmente / verdadeiramente, Respeitosamente,
Cumprimentos Respeitosamente,
Atenciosamente Com os melhores cumprimentos,
Com melhores desejos, Melhores desejos (um pouco menos formal)
Com muitos agradecimentos e melhores desejos, Com gratidão e felicidades, (um pouco menos formal)
Gentil / melhores cumprimentos, Atenciosamente, / Hearty Hello,

Após a frase final em um email formal em inglês, você deve escrever seu nome e sobrenome. Se você escrever em nome da empresa para sua contraparte, indique sua posição e nome da empresa. Se você escrever uma carta para um colega, não poderá especificar esses dados e deixar apenas o nome e o sobrenome na assinatura.

Uma carta informal pode ser concluída com as seguintes frases.

Frase Transferir
Gentil / melhores cumprimentos, Melhores desejos (um pouco mais formal)
Com melhores desejos, Melhores desejos (um pouco mais formal)
Com muitos agradecimentos e melhores desejos, Com gratidão e felicidades, (um pouco mais formal)
Muitas felicidades Cumprimentos,
Muito bem sucedida, Tudo de bom, / com melhores desejos,
Saúde Seja saudável,
Adeus por agora OK, tchau,
Vejo você em breve Vejo você em breve, / logo te verá
RGDS, Maneira informal, escrevendo
Amor / muito amor, Com amor,

Após a frase final em uma carta informal, você só precisa colocar seu nome.

Depois de especificar seu nome, você pode escrever PostScripts: Escreva P.S na nova linha. e a oferta que esqueceu de colocar no texto principal da carta. Parece que em um email em inglês, você pode simplesmente inserir uma oferta esquecida no texto, por que devemos pós-prendinos? Nossa psique é organizada de tal forma que nos lembremos melhor da primeira e última informação, para que você possa deliberadamente "esquecer" para especificar algo importante no corpo da carta e fazê-lo no PostScript.

E agora vamos considerar exemplos de e-mails formais e informais.

Um exemplo de uma escrita formal em inglês:

Um exemplo de uma carta formal

Um exemplo de um email para um amigo em inglês:

Exemplo e-mail para um amigo

Exemplos de escrita Um e-mail formal em inglês podem ser encontrados em sites BLAIIRENGLISH.COP e sites. Também aconselhamos você a ir ao site PBSkids.org. Na página que se abre, você encontrará um exemplo de e-mail informal em inglês. Mova o mouse sobre qualquer string da letra e veja o texto explicativo que fale como escrever todas as partes da letra.

7 dicas de escrita de email em inglês

  1. Preste atenção à citação

    Se você é uma correspondência formal, certifique-se de continuar citando (o texto da carta à qual você responde). Ao mesmo tempo, coloque o seu próprio texto acima do bloco com citando a letra e não por baixo, caso contrário, o destinatário não encontrará sua resposta.

  2. Escreva o tópico brevemente

    Não há necessidade de acomodar toda a carta no tópico, mesmo que seja muito curta. Escreva apenas algumas palavras importantes que irão dar imediatamente a entender o destinatário, que será discutido.

  3. Use formatação

    Certifique-se de aplicar formatação em sua carta (secreção por negrito, itálico, cor, etc.), ele melhorará a legibilidade do texto. Ao mesmo tempo, não exagere: na correspondência formal é melhor nos limitar à alocação de gordura e criação de listas do que para descobrir a fonte em todas as cores do arco-íris.

  4. Formatação limpa

    Se você inserir um trecho de outro documento para uma carta, limpe a formatação, caso contrário, o texto inserido não pode ser descrito contra o resto. Em todos os clientes de e-mail, há um botão "Limpar Formatação", use-o, se necessário.

  5. Não use o registro superior

    Quer enfatizar a importância de algumas informações? Você não precisa usar o cadastro máximo (CAPS LOCK), caso contrário, o destinatário da carta pode ter uma sensação de que gritando. Destaque momentos importantes importantes E eles certamente não serão despercebidos.

  6. Use listas numeradas e marcadas

    Listas facilitam muito a percepção da informação e organizam-a. Mas quando eles são elaborados, é importante seguir duas regras:

    • Em uma carta de negócios, se você tiver um grande número de perguntas sobre o destinatário (por exemplo, esclarecimentos para terra técnica e assim por diante.), Eles são melhores para torná-los numerados (e não marcados) para a lista, para que mais tarde era mais fácil se referir a questões individuais em mais uma correspondência.
    • A lista nunca deve combinar duas ou mais perguntas em um ponto, mesmo que estejam intimamente ligadas entre si ou se segue do outro. A experiência mostra que, na maioria dos casos, você só responderá à primeira pergunta, e o seguinte ignorará. Então faça todas as perguntas com itens individuais.
  7. Faça uma lista branca

    Para a carta de resposta do seu destino ao spam, adicione o endereço de seu e-mail para a lista de contato branco, "Favoritos" ou a lista similar, letras a partir do qual não são enviados para a pasta de spam.

Onde encontrar uma caneta: 4 melhores sites

Então, você já entendeu como é fácil escrever email em inglês e esperamos o momento em que você pode usar o conhecimento na prática. Nós convidamos você a encontrar uma caneta, porque esta é uma ótima maneira de melhorar o discurso escrito inglês e apenas expandir seu círculo de comunicação, familiarizar-se com a cultura estrangeira. Para procurar um amigo, aconselhamos a visitar esses sites:

  1. Interpals.net - No site você pode se registrar gratuitamente e encontrar um amigo de correspondência, depois de analisar seu perfil e decidir se você encontrará tópicos interessantes para comunicação. O recurso é bastante ativo, constantemente online pelo menos 3000-4000 pessoas.
  2. MyLanguageExchange.com é um site gratuito para encontrar amigos no exterior. Até o momento, o número total de membros do site é mais de 550.000.
  3. AlunosFtheworld.info - também serviço totalmente gratuito para procurar por uma caneta. Concentrando-se apenas em alunos que aprendem inglês.
  4. Penpalworld.com - Mais de 2.000.000 usuários estão registrados no site. Você pode escrever gratuitamente apenas 3 usuários por dia (em princípio, pode ser o suficiente para se comunicar). Para escrever um maior número de participantes, você precisa de uma conta paga.

Achamos agora que você não terá dúvidas sobre como escrever um email em inglês e onde encontrar um amigo por correspondência. Se você tiver dificuldades com um discurso inglês escrito, nossos professores de inglês ajudarão a melhorar seu conhecimento.

© 2021 Englex.ru, os materiais de cópia só é possível ao especificar uma referência ativa direta à fonte original.

Você pode realizar correspondência com amigos e colegas usando endereços de expedição diferentes. Por um caso, selecione seu endereço de e-mail principal no Yandex, para outro dos aliases de email, e para o terceiro - seu endereço em outro serviço (por exemplo, Gmail ou mail.ru).

Para todas as letras

Você pode escolher a partir de qual endereço para enviar cartas, na seção Configurações das informações do remetente. Este endereço será usado por padrão para todas as letras. Ele também será exibido no canto superior direito das páginas de Yandex. Quando você clica no nome e no retrato do usuário.

Para uma determinada carta

Você pode selecionar o endereço de envio na página de criação da letra. O endereço selecionado será usado apenas para esta letra específica.

  1. aperte o botão Cópias de quem ˅ no canto superior direito.

  2. Clique no nome no campo De quem .

Se você não puder escolher o endereço de envio, abra o ID YANDEX, clique no link. Alterar informações pessoais e certifique-se de que o bloco O país Valor selecionado "Rússia" .

Usando as ferramentas do painel de design, você pode selecionar uma parte do texto em negrito ou itálico, alterar a cor e o tamanho da fonte, defina uma lista marcada ou numerada, insira uma imagem em uma letra, etc.

Se você quiser desativar o design, destaque o texto do texto e clique em .

Insira a imagem no corpo da letra - não como um anexo - você pode de várias maneiras:

Usando a área de transferência
  1. Copie a imagem na área de transferência: por exemplo, se você precisar de uma foto de outro site, clique no botão direito, selecione Copiar imagem ( Copiar imagem. no Google Chrome).

  2. Abra a página de criação da letra, clique com o botão direito do mouse em onde você deseja inserir uma imagem e selecione Inserir .

Arraste do computador
Arraste a foto na página de criação da letra.

Observação. Se você arrastar o campo de entrada de texto, a imagem insere no corpo da letra. Se você arrastar abaixo dos campos, a imagem será anexada como um anexo.

Se você tiver algumas assinaturas, selecione o desejado ao criar uma letra ou configurar a seleção automática de assinatura.

  1. Mouse sobre a assinatura atual.

  2. aperte o botão

    - Ele aparecerá no canto superior direito do bloco de assinatura.

  3. Selecione Assinatura.

Observação. Se você não puder escolher uma assinatura ao criar uma carta, verifique se na seção Configurações Dados pessoais, assinatura, retrato Opção incluída. Permitir a escolha da assinatura na página de escrita .

Dependendo do endereço

Para usar a assinatura ao enviar cartas de um alias postal específico, ligue a opção Cauda para o endereço E selecione o endereço de e-mail desejado.

Dependendo da linguagem da carta

O sistema determina o idioma das assinaturas adicionais: ao responder cartas, por exemplo inglês A linguagem irá automaticamente assinatura de substituição nesta linguagem. Substituir essa assinatura para as respostas às cartas e em outro idioma, na seção Suas assinaturas Amarre-o ao idioma desejado:

  1. Passe o mouse sobre o ângulo de assinatura superior direita.

  2. Clique no ícone apareceu

    .

  3. Selecione o idioma desejado da lista:

    .

  4. aperte o botão Salvar .

Quando você escreve uma carta, todas as alterações a cada 10 segundos são salvas automaticamente como um rascunho. Você pode distrair a carta a qualquer momento e posteriormente retornar à sua edição. Para minimizar a janela Editar, clique no ícone. No canto superior direito da janela. Para expandir de volta, clique na guia Letter no canto inferior direito do post.

Se você costuma enviar e-mails com o mesmo conteúdo ou similar (por exemplo, convites ou resumos), poderá salvá-los como modelos. Ao contrário de Chernivikov, eles não desaparecem após o envio de cartas. Você pode usar um modelo várias vezes, criando nele com uma carta para parceiros, colegas ou amigos.

Para criar um modelo:

  1. Escreva uma carta, especifique o tópico. Se necessário, adicione o anexo.

  2. Quando tudo estiver pronto, clique em:

Todos os modelos que você cria são salvos em uma pasta separada e contêm apenas tema, anexo e texto de texto (sem especificar destinatários).

Carta de e-mail

O email é atualmente mais popular. De como é adequadamente emitido pela sua carta eletrônica, depende da imagem da sua empresa ou pessoalmente.

Neste artigo, prestaremos atenção aos seguintes tópicos da correspondência de e-mail do negócio: 1.  Registro de um email , isto é, como preencher os campos de e-mail necessários. 2.  Elaboração de texto de e-mail . Como escrever texto breve e é claro que o destinatário não tem uma única pergunta. 3. Quais são as vantagens e desvantagens da correspondência eletrônica.

Escrever eletrônica A carta é necessária Correio corporativo eletrônico ou correio pessoal cuja autenticidade pode ser identificada.

O negócio O email CORRESPONDÊNCIA   Precisa trocar rapidamente cartas.

Carta de e-mail

É necessário seguir as seguintes regras:

1. Produza todo o feedback eletrônico sobre pessoal e comercial, destinado ao uso oficial. Ou seja, agilize a correspondência de e-mail para controlar sua atividade e esteja ciente do que está acontecendo. Para não perder o e-mail do tipo - Verifique seu correio corporativo duas vezes por dia.

2. No campo "A quem" - Existe um endereço de e-mail e o nome do destino. Endereços de email corporativos consistem no nome de seu proprietário antes do nome @ sinal e domínio da empresa. Por exemplo, [email protected] Acontece também que as letras de negócios enviam um endereço de um endereço de e-mail pessoal. Ao mesmo tempo, o nome do proprietário deste e-mail deve ser identificado apenas com ele (sem nicks). Por exemplo, [email protected] .

3. Em um email, certifique-se de preencher o campo "Sujeito" .Isso ajudará o destinatário a entender o grau de importância e urgência da resposta à sua carta. O tópico da sua carta deve revelar sua essência. No assunto, tente atender a uma a sete palavras. Evite palavras abstratas "solicitação", "importante" ...

4. No campo "Cópia de" Destinatários de e-mail que entram na carta. O destinatário de um email verá quem deve se familiarizar com o texto da carta. Os destinatários no campo da cópia, por via de regra, não devem ser responsáveis ​​pela carta. Só se necessário, eles podem intervir no curso geral da correspondência.

5. No campo "Cópia oculta" O autor inclui participantes que o destinatário não deve ver. Com uma lista de discussão em massa, esse recurso é necessário para ocultar seus contatos de todos os destinatários. No entanto, deve ser notado com correspondência interna de trabalho, é antiético.

6. Campo "Responder todos"  Ele é usado para responder até mesmo anexado no campo da cópia para os participantes. Você pode a seu critério e remover participantes desnecessários de correspondência.

7. Função bandeira É melhor usar apenas em casos muito importantes e raros. É melhor notificar o destino chamando ou SMS. Urgência denotou melhor no assunto da carta. Como às vezes cartas com a marca de caixa de seleção automaticamente em spam.

8. Se você imagina a empresa, o design de e-mails foi originalmente estabelecido na marca da empresa. Isto é, identidades corporativas e requisitos regulamentares domésticos para o tamanho e estilo de fonte, cor e outros são definidos. Evite decoração brilhante, fotos, fotos e cores do arco-íris, fontes não padrão.

9. E finalmente, nos aproximamos da parte integrante do email - Texto Sua carta .Ao fazer uma carta de e-mail, mantenha o estilista e pense se será confortável para ler a carta? Negócio de estilo de e-mail, mas menos formal. Aqui é necessário observar a linha entre o tom formal e amigável. A cor da fonte deve ser preta. O tipo de fonte deve ser Arial ou Times New Roman. A conformidade com a linha vermelha em cada parágrafo não é necessária. Compartilhe texto em parágrafos, em listas rotuladas e de licença, anexe arquivos para mais informações. Evite frases demasiado implantadas, não use muitas voltas graves e complexas revoluções de fala. Diga seus pensamentos simplesmente, brevemente e compreensível. A principal coisa em qualquer carta de negócios é que é educada e compreensível!

10. No final do email, coloque Assinatura Pessoal Sua conta ou conta de e-mail corporativo:

Respeitosamente,

NOME COMPLETO,

Posição,

Nome da empresa

tel. 67xxxxxx3.

E outros contatos necessários.

Elaboração do texto de uma carta de e-mail de negócios

1) estilo de e-mail. O texto de um e-mail para estilizar contornos é diferente das letras de negócios em um formulário de marca.

Ou seja, no e-mailpin do negócio, você pode aderir a um estilo mais informal da carta. Por exemplo, em vez de circulação "Caro Nome Patronímico!" Contatar "bom!" ou "Olá!"

2) Língua de correspondência de e-mail do negócio. Se para cartas de negócios nos espaços em branco é caracterizada por uma forma impessoal de apresentação, então a correspondência eletrônica usa um haratker mais pessoal. Por exemplo, você pode mais entrar em contato com a 1ª pessoa "Eu pergunto a você ..." em vez do 3º face "IP" Lingvo pede ... ".

3) o texto curto do email. As cartas de e-mails de negócios também podem escrever brevemente e concisa. A correspondência eletrônica é muito conveniente para letras, como letras de informação, lembrete, notificação, solicitações, respostas, cartas acompanhantes, cartas de solicitações e outras.

Tal sistema eletrônico é escrito brevemente, por exemplo, "envie-lhe consciência do pedido nº 12-3 de 12.06.2020"; "Pedimos que você envie a resposta a uma solicitação de 12.06.2020 até 19.06.2020."; "Conclusão com o planejamento da aquisição de papel de carta para o próximo ano, relaxado envia uma lista dos artigos de papelaria necessários" e outros.

4) Como lidar com letras de e-mail de volume. É melhor cortá-los ao makismum, já que a partir da tela do monitor é difícil ler letras muito grandes. Reduza o texto tanto quanto possível, e informações mais adicionais ou mais detalhadas para escrever na forma de arquivos. Se o destinatário precisar de informações mais detalhadas e terá perguntas para sua carta, ela poderá reconhecê-la a partir dos arquivos aplicados.

Por exemplo, se você descer para pedir assistência médica para tornar a história da doença ou algumas outras referências necessárias na forma de arquivos para sua carta.

Carta de e-mail.

Exemplo, e-mail simples:

Observando esses padrões de e-mails, você suporta sua imagem de negócios. Ou seja, aumente seu status pessoal ou status da empresa nos olhos do destinatário da sua carta.

Leia também as instruções passo-a-passo do artigo: amostra de e-mail

Vantagens e desvantagens da correspondência de e-mail do negócio

Letras em forma de papel já são praticamente usadas. Há envelopes muito raros de apelos oficiais de organizações autorizadas, que são de entidade legal (notificações de autoridades fiscais, agendas judiciais e outras). O resto é agora praticado transferência eletrônica.

A correspondência eletrônica é muito comum em grandes organizações, a ocasião da organização tem uma extensa rede e seus funcionários são encontrados. Ao mesmo tempo, funcionários de tal organização podem ser localizados tanto dentro da mesma cidade como dentro do mesmo país e até mesmo no exterior.

Correspondência por e-mail tem as seguintes vantagens: 1) a velocidade da entrega da carta. A correspondência eletrônica nos dá a oportunidade de contatar rapidamente o destinatário localizado em qualquer ponto do mundo.

2) estilo informal . Em e-mails, você pode se comunicar com o destinatário mais fácil do que em letras no papel (em livros de marca). Por exemplo, para seus parceiros próximos, clientes, funcionários, você pode simplesmente solicitar uma saudação "Olá!", "Bom dia!", Saudações! " e se comunicar com eles como no bate-papo.

3) economizando informações. Capacidade de ter todo o histórico de correspondência, se necessário. Em uma caixa de correio eletrônica, você pode classificar letras sobre o assunto, por data, pelo remetente, etc. Assim, você pode encontrar as informações necessárias e usar a qualquer momento.

4) A capacidade de anexar arquivos. Você pode colocar dados adicionais para o texto de e-mail (documentos, contratos, esquemas, imagens e outros) como arquivos.

5) A capacidade de organizar prioridades. Basicamente, os e-mails vêm com marcas e distribuem-os facilmente às prioridades. Tailandês, você pode classificar e flop deles em sua caixa de correio para desejável e indesejado.

6) ecologia. Devido ao fato de que não é necessário usar papel, reduzir as árvores, e o uso de combustível para transportar letras é reduzido.

7) Confiabilidade e segurança. Atualmente, o uso de e-mail está se tornando uma maneira cada vez mais segura de se comunicar na Internet. Como os provedores de serviços de e-mail trabalham constantemente em melhorar a segurança para usar o email.

8) Desenvolvimento tecnológico. O desenvolvimento contínuo de tecnologias de informática nos permite enviar cartas não apenas de computadores, mas também de tablets, com smartphones e outros dispositivos. É muito conveniente quando você pode receber e enviar cartas, estar fora do seu local de trabalho (em um carro, em transporte público ou qualquer outro local).

No entanto, também há desvantagens da correspondência eletrônica: 1) falta de contato pessoal . O autor do e-mail não vê a reação do destinatário, se necessário (especialmente nas condições das negociações, quando precisar responder rapidamente); 2) complexidade no design do texto da carta. Alguns de nós são difíceis de expressar de forma concisamente durante a correspondência.

3) spam. Em nossas caixas eletrônicas, infelizmente, letras indesejáveis ​​chamadas spam chegam com muita frequência. Eles causam certos inconvenientes e consomem muito tempo para verificar e excluí-los para bloquear e filtrar e-mails indesejados através de filtros de spam. Às vezes, acontece pelo contrário, as letras que você precisa cair em spam e ter que verificar a pasta Spam para encontrar esta carta.

4) Overcrossing a pasta "Caixa de entrada". Na pasta "entrada", são acumulados documentos importantes, o que pode ser despercebido entre um grande número de letras.

5) Overcrossing a caixa de correio. A caixa eletrônica tem uma tendência por algum tempo para overpower. Também causa desconforto dos usuários usando serviços de e-mail.

6) A necessidade de verificações de correio regulares. Para se manter atualizado com eventos, você deve verificar regularmente o email. Devido à rotina ocupada do dia, você pode não ter tempo para verificar a caixa de correio e você pode perder algumas letras importantes e urgentes.

 7) ataques de vírus. É necessário digitalizar seu e-mail de vírus, pois os vírus podem se copiar e infectar mais o computador ou outros dispositivos.

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