Så här skickar du ett e-postmeddelande

Så här skickar du ett e-postmeddelande

I den här lektionen lär vi oss att skicka e-postbokstäver. Tänk på hur du skickar textmeddelanden och filer - foton, dokument, video.

Hur man arbetar med Mail Online

E-post eller Elektronlådan - Det här är en onlineadress där bokstäverna får. Brev skickar också från det, och inte bara text, men även bilagor - en fil eller flera filer.

Den här adressen erhålls efter registrering på postsidan. För att komma åt den använder en webbläsare: Google Chrome, Yandex Browser, Opera, Mozilla Firefox eller en annan. Och en annan låda kan användas via ett speciellt program - postklienten.

Varje elektronisk låda är unik och tillhör bara dess ägare. Ofta adresser på följande platser:

Det finns andra platser: Rambler.ru, I.UA, Ukr.net, Yahoo.com, etc. Men de är mindre populära och vanligtvis inte så tillförlitliga.

För att arbeta med bokstäver behöver du veta inträdesdata: postplats, inloggning och lösenord. Postplats och inloggning anges i lådans namn. Logga in - före skylten @, webbplats - efter.

Principen om arbete med post är som följer:

  1. Öppna platsen
  2. Ange inloggning och lösenord
  3. Vi faller i mitt personliga konto

På det personliga kontot finns det ett kvitto och skicka bokstäver. Så här ser sådana stugor ut som populära platser:

på yandex (yandex.ru)

på mail (mail.ru)

I Google (Gmail.com)

På en anteckning . På en dator arbetar folk vanligtvis med bokstäver i personliga kontor. De går in i dem genom programmet för internet: Google Chrome, Yandex.Browser, Opera, Mozilla Firefox, Edge eller Other. Men vissa föredrar att använda postklienten. Detta är ett separat program: Microsoft Outlook, Bat, Mozilla Thunderbird eller annat. På telefonen, tvärtom: Människor är mer benägna att använda en separat applikation, inte en mobil webbläsare.

Så här skickar du en dator från en dator

1. För att skicka brevet måste du gå till din ruta och klicka på "Skriv" -knappen. Det är vanligtvis beläget på den mest framträdande platsen på det personliga kontot - längst upp till vänster. Så här ser det ut på olika platser:

på yandex (yandex.ru)

på mail (mail.ru)

I Google (Gmail.com)

2. En form av avsändning öppnas. Fyll den.

Kom. . På det här fältet skriver du ut den e-postadress som du vill skicka ett brev. Det är bara skrivet av engelska bokstäver utan mellanslag. Det kan ha tecken (punkt, bindestreck eller lägre understrykning) och siffror. Vid ungefär i mitten finns ett tecken @, och efter det är en postplats. Exempel: [email protected]

För att skriva ut ett tecken @ Tryck på Skift på tangentbordet och, utan att släppa, Figur 2 i den övre raden av tangenterna.

Om när du ställer in adresserna tillåter du ett tekniskt fel, till exempel, ange inte @ -tecknet, då kommer namnet att markeras i rött. Och om du gör ett misstag skriftligen, anger till exempel felbrevet, då kommer du antingen efter att du skickat meddelandet om bristen på budskap, eller brevet kommer till en annan person.

Ämne . På detta område måste du skriva ut ett brevhuvud, dess väsen. Ju mer exakt, desto bättre. Exempel:

  • Upphandling erbjudande
  • Rapport om arbete
  • Konto påminnelse
  • Inspelning i receptionen

Försök alltid fylla i fältet "tema". Eftersom om du lämnar det tomt kommer mottagaren att få ett meddelande med titeln "Inget ämne".

Många människor öppnar inte sådana bokstäver, eftersom de kan ha virus och reklam. Av samma anledning bör du inte skriva komiska eller icke-specifika ämnen.

Exempel på dåliga "ämnen":

  • Enträget
  • Jag skriver till dig - vad är den större?
  • Öppna mig!

Skriv inte heller texten i bokstaven i den här strängen. För det första är det inte accepterat, och för det andra har det här fältet en viss längd. Och om orden kommer att bli många, kommer vissa att göra.

Fält för text . Ligger under linjen "tema". Här måste du skriva ut ett meddelande, det vill säga bokstaven själv direkt. Om det finns mycket text, kommer fältet automatiskt att expandera.

Glöm inte att säga hej, försök skriva kort och i fallet. Om du är rädd för att göra misstag i ord, konfigurera stavningskontrollen.

3. När du har fyllt i alla fält klickar du på "Skicka" -knappen nedan.

Ett exempel på ett brev

Yandex (yandex.ru)

Mil (mail.ru)

Google (Gmail.com)

Hur man skickar ett brev från telefonen

Genom appen

Postprogram - Detta är ett separat program för telefonen. Det hjälper till att arbeta med bokstäver: snabbt få dem och skicka dem.

Varje postwebbplats har sin egen officiella ansökan. Du kan installera den gratis via Play Market (Google Play) på Android och App Store på iPhone. Efter installationen måste du öppna programmet och ange data från rutan: sitt namn (inloggning) och lösenord.

Ansökningar om Android:

Ansökningar för iPhone:

Yandex mail

1. Öppna programmet.

2. Tryck på pennaikonen i bottenhörnet.

3. Fyll i formuläret:

  • Skriv in mottagarens e-postadress i fältet "till".
  • På fältet "tema" anger du vad eller från någon.
  • I fältet under temat skriv ditt meddelande.

Programmet lägger till signaturen "skickad från yandex.pox-mobila applikationer". Den kan raderas eller ändras i inställningarna.

4. Klicka på "Skicka" upp.

Mail mail.ru.

1. Öppna programmet.

2. I övre högra hörnet klickar du på ikonen Pencil.

3. Fönstret öppnas för att skapa ett nytt meddelande.

  • I "WHO" -strängen anger du mottagarens adress.
  • Du kan dessutom lägga till en eller flera adresser till "Copy" -strängen.
  • I "Ämnes" Sträng, ange ämnet för meddelandet.
  • Skriv huvudtexten till det största området.

Programmet lägger automatiskt till en digital signatur. Den kan ändras i inställningarna.

4. Klicka på den inverterade triangeln i övre högra hörnet för att skicka ett meddelande.

Gmail-ansökan

1. Öppna programmet.

2. Klicka på + ikonen i bottenhörnet.

3. Fyll i formuläret.

  • Till: Mottagarens adress.
  • Ämne: Kärnan i meddelandet.
  • Textmeddelanden: Innehållsbrev.

4. För att skicka, klicka på ikonen längst upp till höger.

Via mobil webbläsare

Yandex.

1. Gå till mail.yandex.ru.

2. Skriv ut inloggning och klicka på "Logga in".

3. Skriv lösenord och klicka på Logga in.

4. Lådan öppnas. För att skriva ett nytt meddelande, klicka på en liten pennaikon i övre vänstra hörnet.

5. Fönstret öppnas:

  • Skriv in adressen i fältet "Till".
  • I fältet "Tema" upp med ämnet.
  • Skriv text till det nedre stora fältet.

6. För att skicka, klicka på kuvertikonen i det högra hörnet.

Mail.ru.

1. Gå till Mile-tjänsten på m.mail.ru.

2. Klicka på postknappen.

3. Formen av godkännande öppnas. Fyll det med din inloggning och lösenord för data-typ. Klicka på "Logga in."

4. Lådan öppnas. Klicka på knappen "Skriv".

5. Formuläret för att skapa ett nytt meddelande visas:

  • I fältet "Till" anger du mottagarens adress.
  • I fältet "Ämne" skriver du temat.
  • Skriv ett meddelande i den följande stora textrutan.

6. Klicka på "Skicka".

Gmail.com.

1. Gå till Gmail.com.

2. Klicka på "Lägg till konto".

3. Skriv ut inloggning.

4. Skriv ut lösenordet.

5. En elektronisk låda öppnas. Klicka på ikonen Pencil för att skapa ett nytt meddelande.

6. Fyll i formuläret:

  • Skriv in adressen i fältet "Till".
  • Fältet "Kopiera" lämnar tomt.
  • I fältet "Tema" upp med ämnet.
  • På textfältet under temat skriver huvudtexten.

7. Klicka på knappen "Skicka".

Skickar brev med investeringar

I de föregående avsnitten visade jag hur man skickade brev i populära tjänster. I det här avsnittet lär vi oss hur du bifogar filer till brevet. Dessa kan vara dokument, foton, musik och andra filer.

Alla exempel Vi kommer att titta på datorn i Google Chrome-webbläsaren.

En eller flera filer

I yandex

1. Gå till Yandex-rutan på Mail.yandex.ru. Klicka på "Skriv".

2. Fyll i formuläret, som vi gjorde tidigare. För att bifoga filen, klicka på klippikonen till höger om "Skicka" -knappen.

3. Ett fönster öppnas genom vilket du vill välja en fil.

4. Klicka på filen två gånger på vänster musknapp, och den bifogas automatiskt i brevet.

5. Om du vill lägga till andra filer klickar du på igen på klippikonen. Fönstret öppnas.

Du kan ladda ner dem en efter en, men genom att stänga CTRL-tangenten, klicka på vänster musknapp vardera. På detta sätt sticker flera element omedelbart ut.

Klicka på knappen "Öppna" och dedikerade filer är anslutna till brevet.

6. Klicka på "Skicka" och brevet med bilagorna kommer att gå till adressen. Så i vilken form kommer det att komma:

I mail.ru.

1. Gå till lådan på e.mail.ru.

2. Klicka på knappen "Skriv ett brev" och fyll i formuläret, som vi gjorde tidigare.

3. Klicka på länken "Bifoga fil".

Fönstret öppnas för att välja. För att lägga till en fil klickar du bara på den två gånger den vänstra musknappen. Och för att lägga till några - håll CTRL-tangenten och klicka på var och en av dem. Klicka sedan på "Öppna".

Filer har framgångsrikt laddats.

4. Klicka på knappen "Skicka". Meddelandet kommer fram i detta formulär:

I gmail.com.

1. Gå till länken vid Gmail.com Link. Klicka på "Skriv" -knappen och fyll i fälten som vi gjorde tidigare.

2. Botten, motsatt "Skicka", kommer det att finnas ett klippikon - klicka på den.

3. Fönstret öppnas för att välja.

Klicka på två gånger den vänstra musknappen för att ladda ner den. Eller välj Välj flera filer med CTRL-tangenten och välj "Öppna".

4. Klicka på "Skicka" och meddelandet med bilagan kommer att gå till adressen.

Här där video det kommer att komma:

Många filer (mapp)

I föregående stycke tittade vi på hur man skickade en eller flera filer. Nu visar jag hur du skickar många filer. Till exempel, mer än 30 foton eller ett stort paket med dokument.

För att inte lägga till varje fil separat kan de användas till arkivet. Då visar det bara en fil, inom vilken alla nödvändiga data kommer att vara. Således kan du skicka hela mappar.

Vi kommer att överväga att arkivera (tillägg till arkiv) på två sätt:

  • genom WinRAR-programmet
  • genom 7-Zip Archiver

Använd det program som är installerat på din dator.

Om inte en, ladda ner och installera 7-zip från den officiella webbplatsen. Det är gratis.

Vinrarna

Vinrarbrickan betalas och har en försöksperiod på 40 dagar. Du kan ladda ner programmet från den officiella webbplatsen RARLAB.com.

Klicka på mappen med de högra musfilerna. Välj "Lägg till i arkivet".

Fönstret öppnas med kompressionsinställningen. Jag rekommenderar i alternativet Arkivformat för att installera en ZIP-omkopplare, eftersom det här formatet öppnas utan ytterligare program.

Du kan också tillämpa ytterligare komprimering i punkten "Komprimeringsmetod", som något kommer att minska arkivets storlek.

Klicka på OK, och arkivet skapas bredvid mappen.

Om du öppnar den, kommer det att finnas den önskade mappen med filer. Gå nu till lådan och bifoga arkivet till brevet som vi gjorde tidigare.

7-zip.

7-zip-fritt program. Det kan hämtas från webbplatsen 7- -Zip.org.

Öppna katalogen med önskad mapp. Högerklicka på den, välj 7-Zip - Lägg till Arkiv.

Ett fönster med arkiveringsinställningar visas:

  • I arkivformatobjektet rekommenderar jag att du installerar "Zip" så att arkivet öppnas på mottagarens dator utan problem.
  • Lärde nedan kan du ställa in komprimeringsnivån.

Den resulterande filfilen skickas via mail som en vanlig nestad fil.

Stor fil

De flesta posttjänster har en gräns för en vidarebefordrad volym. Därför, om din fil är mer än 30 MB, måste den först hämtas till molnet (disk). Och kopiera sedan länken och klistra in i det skickade meddelandet.

På en anteckning . Populära portsider har sitt moln (skivor) och distribuera dem gratis för användare.

Dessutom kan en stor fil skickas med en arkiv, separera den i flera delar.

Så här skickar du en fil via molnet (DISC)

I yandex

Gå till din låda i Yandex. På toppmenyn, mitt emot logotypen, kommer det att finnas en "skiv" -punkt - klicka på den.

Yandex-skivan öppnas i den nya fliken. Klicka på uppladdningsknappen.

Ett fönster visas för att välja önskad fil. Det kommer att läggas till på disken.

Högerklicka på den, välj Dela.

Yandex kommer att skapa en länk för nedladdning. Klicka på objektet "Kopiera länk".

Återgå till posten och skapa ett nytt meddelande. Sätt i länken: höger musknapp - Infoga.

Klicka på "Skicka" och meddelande med hänvisning till filen kommer att lämna mottagaren. Han kommer att få den i följande formulär:

När du klickar på länken öppnas sidan för att ladda ner filen.

I gmail

Gå till din låda på Gmail. Klicka på den fyrkantiga ikonen i övre högra hörnet. Från listan väljer du "DISC".

Din Google-enhet startar. Klicka på knappen "Skapa".

I fönstret klickar du på "Ladda upp filer".

Lägg till din fil. Högerklicka sedan på den och välj "Kopiera delningslänk".

Ett meddelande visas att åtkomst är aktiverat och länken kopieras till urklippet.

Återgå till din ruta och skapa ett nytt meddelande. Sätt i en kopierad länk till texten (högerklicka - sätt in) och skicka ett brev.

Så i vilken form kommer det att komma:

När du klickar på länken öppnas sidan för visning och nedladdning av filen.

I mail.ru.

Gå till din låda på mil. Till vänster, i nedre menyn, kommer det att finnas ett "moln" -punkt - klicka på den.

Molnet mail.ru öppnar. Klicka på knappen "Hämta".

Ett fönster visas där du kan överföra filer med musen eller klicka på "Välj filer" för manuell nedladdning.

Lägg till en fil och klicka på den högra musknappen. Välj "Hämta en länk".

Kopiera länken.

Återgå till rutan och skapa ett meddelande. Sätt i länken till texten genom att högerklicka och välja "Paste". Och skicka ett brev.

Så här ser det ut:

När du går på länken kommer mottagaren att kunna ladda ner filen.

Med hjälp av arkivering

Om du bestämmer dig för att fästa en volymetrisk fil som en bilaga måste den delas upp i delar. Annars kommer posttjänsten att utfärdas en varning om storleken som överstiger. Tänk på hur du gör det med WinRAR och 7-Zip Archivers.

Division i delar via WinRAR

1. Högerklicka på mappen och välj "Lägg till Arkiv".

2. I parametrarna anger du zip-formatet, välj den maximala komprimeringsmetoden. I avsnittet "Dela på tomstorlek" skriv volymen på en del och klicka på OK.

3. Flera arkiv kommer att skapas på volymen som anges i inställningarna.

4. Därefter Skapa ett nytt brev, bifoga alla delar av arkivet och klicka på "Skicka".

Det är viktigt att skicka alla delar. Om något inte får, kommer filerna inte att öppna.

Separation i delar genom 7-zip

1. Klicka på högerklickmappen, välj "7-Zip" och "Lägg till Arkiv".

2. I parametrarna väljer du "Arkivformat: ZIP", "Kompressionsnivå: Maximum" och klicka på textrutan i "Bläddra på storleken".

I 7-Zip Archiver anges storlekarna i byte, men du kan ange volymen i megabyte, helt enkelt lägga till den engelska bokstaven M.

3. Efter att ha klickat på OK-knappen, kommer arkivet att delas in i delar genom specificerad storlek.

Öppna sedan rutan, skapa ett meddelande och bifoga alla delar av arkivet.

Svar på frekventa frågor

Hur man skickar en länk

Kopiera länken. Om det här är adressen till webbplatsen (sidor på Internet), högerklicka på toppen av webbläsaren. Välj "Kopiera" i menyn.

Sätt sedan in den i bokstaven i bokstaven: Högerklicka på det stora textfältet - Infoga.

Klicka på "Skicka" och meddelandet med referens kommer att gå till adressen.

Hur man skickar ett brev till flera mottagare på en gång

  1. Öppna e-postlådan och skapa ett nytt meddelande.
  2. Skriv in den första mottagarens adress i fältet "Till". Klicka sedan på textfältet framför den extra adressen och ange följande adress.

Således kan du lägga till flera kontakter. Du kan också ange dem i "Copy" -strängen.

Hur man skickar ett brev till dig själv

För att göra detta, när du ritar upp ett brev, ange bara din e-postadress i fältet "Till".

Uppdaterad: 17.04.2020Vutor: Ilya Kurbanov

För tillfället är e-post inte bara ett textmeddelandesverktyg, utan också ett sätt att skicka filer, grattis, ljudmeddelanden och så vidare. I alla posttjänster är förfarandet för att utarbeta och skicka bokstäver nästan detsamma. I den här handboken förstår vi hur du skickar e-post via de grundläggande e-posttjänsterna, samt överväger alternativ för anonyma meddelanden och vanliga problem med att skicka.

Mail.ru.

Låt oss börja med den ryska servicemailen.ru. Användare av det här e-postmeddelandet kommer att kunna bifoga nästan alla filer i brevet och ändra designen. Skicka ett meddelande till en annan användare Du kan enligt den här handboken: 1. Öppna platsen på länken https://mail.ru/ Och logga in. Klicka på knappen "Skriv ett brev".

Mail.ru.

2. Ange mottagaren i den övre raden. När du anger tecken visas en lista med matchningar från din kontaktlista och de användare som du redan har interagerat. Nedan anger du föremålet för brevet. Mottagaren kommer att se den innan du läser hela meddelandet.

Form för leverans

3. Ett antal knappar ligger strax nedan för att ladda ner filen från datorn, från mail.ru Cloud Storage eller från postarkivet. Du kan lägga till dokument både via Windows Explorer och genom att dra musen.

Funktioner

4. Då finns det ett grundläggande fönster där du vill skriva texttext. Som standard finns det redan en infogad signatur med namnet och efternamnet som är knutet till kontot. Med den övre panelen kan du redigera meddelandet (teckensnitt, storlek, färg, understrykning och andra redigeringsverktyg).

meny

5. Kontrollera korrektheten i de bifogade filerna. Nu är det fortfarande att skicka ett meddelande med motsvarande knapp på topppanelen. Och du kan spara det här brevet som ett utkast eller mall.

Sparar en mall

Fältet för huvudbrevet passar inte bara på textmeddelanden. Till exempel finns det en funktion för att lägga till en bild från urklippet. Du kan också skicka en länk till någon webbplats: 1. Ställ först länken från webbläsarens adressfält med hjälp av snabbmenyn eller Ctrl + C-snabbtangenterna.

Kopiera

2. Navigera till sammanställningen av brevet och använda PCM, välj alternativet "Infoga". Dessutom arbetar CTRL + V-kombinationen här. Slutför redigeringen av meddelandet och skicka det till en annan användare.

Lägga till data

Mottagaren kommer att kunna öppna den skickade länken på nästa flik med ett klick på den. Den beskrivna metoden för att skicka URL är relevant för eventuella posttjänster som beskrivs i instruktionerna!

Alternativt alternativ - Sätt i länkar med verktyget. Klicka på knappen "Mer" och välj menyalternativet. Sätt sedan in webbadressen och lägg till adressen. Om du vill göra en hyperlänk i texten, ange namnet i det andra fältet.

Ange adress

Gmail.

Nu ska vi räkna ut det hur man skickar brev via mail från Google. Förfarandet är praktiskt taget inte annorlunda än tjänsten Mile.ru: 1. Gå till webbplatsen https://www.google.com/ Och logga in från Google-kontot. Klicka sedan på "Mail" -knappen och på den öppnade fliken, välj "Skriv".

Gmail.

2. Ett popup-fönster visas i det högra hörnet för att sammanställa ett brev. För bekvämlighet, expandera området till hela skärmen. Ange mottagarens adress och föremålet för meddelandet.

skicka brev

3. Ange sedan texten och redigera den med hjälp av verktygen på bottenpanelen i det här fönstret. Du kan ändra teckensnittstorlek, kursiv, understryka, ändra anpassning, skapa listor, strecksatser, citat. Den sista knappen kan helt återställa formatering.

Rengöring

4. Nära till sändningsknappen finns det medel för att fästa filer, infoga länkar, lägg till uttryckssymboler, med hjälp av filer från molnet. Till exempel, för att lägga till en länk, kan du till exempel använda både den allmänna metoden som beskrivs ovan och Google-verktyget. Klicka på ikonen och fyll i fälten.

Redigeringslänkar

5. Efter att ha lagt till filer och länkar, såväl som att skriva text, kan du skicka ett färdigt brev nu eller schema sändning. För att göra detta, klicka på knappen nära "Skicka" och välj ett datum.

Planering sändning

Det enda skickade meddelandet sparas automatiskt i avsnittet med samma namn. Och om du planerat att skicka, kommer det här brevet att visas på fliken "Öppna".

Yandex

En annan rysk Yandex-tjänst kan också skryta med stora möjligheter att skicka brev med bifogade material och kvalitetsdesign: 1. Öppen plats https://yandex.ru/ Och logga in från ditt enda Yandex-konto. Kom i posten med knappen i övre högra hörnet.

2. Liksom överallt, klicka på knappen "Skriv" för att öppna meddelandet för att sammanställa ett meddelande. På toppen väljer du avsändaren - huvud eller bifogade e-postmeddelandet. Ange sedan mottagarens brevlåda och titel temat.

Yandex

3. Släpp texten nedan och formatera den med hjälp av verktygsfältet. Om du behöver lägga till en länk, klicka på ikonen markerad i skärmdumpen. Sätt in webbadressen och texten som visas istället för en lång uppsättning referenssymboler.

Adress och textadress

4. Efter att du fyllt i huvudfältet, gå till botten. Det finns knappar här för att lägga till filer från en dator, molnlagring eller andra bokstäver från Yandex. Om du vill kan du aktivera en anmälan om framgångsrik avsändning och inget svar inom några dagar. Fäst filer, välj Meddelandeinställningar och fyll i proceduren med "Skicka" -knappen.

E-postfunktioner

Genom knappen med ratten kan du skicka uppskjutna meddelanden efter datum och korrekt tid.

datum och tid

Anonyma bokstäver

I vanliga posttjänster finns ingen funktion av anonyma sändningsmeddelanden till andra adresser. Användare måste söka efter lösningar eller speciella remakers - tjänster för brev utan att ange avsändaren. Kärnan i den här metoden är att det tillfälliga e-postmeddelandet används, ett orealistiskt användarnamn och VPN, så att avsändarens IP-adress inte kan spåras. Du kan utföra den här funktionen själv genom att registrera en annan ruta och anslutas till Internet via proxy. Men speciella tjänster utför dessa procedurer automatiskt.

Du kan skicka ett meddelande anonymt via tjänsten https://www.guerrillamail.com/ .

Tänk på proceduren för läs mer: 1. Öppna webbplatsen på länken ovan. Använd den övre panelen, skriv in postloggningen och välj ett av de föreslagna domänerna. Det är från den valda adressen att användaren kommer att få ett brev.

https://www.guerrillamail.com/

2. Öppna fliken Komponera och ange den reala e-postmottagaren. Nedan anger du ämnet och texten i meddelandet. Om det behövs kan du bifoga filer.

inställningar

3. Tryck på SEND-knappen för att skicka ett anonymt brev. Leverans kan ta lite tid på grund av IP-förändring. Som ett resultat kommer mottagaren inte att kunna spåra din adress.

Och även den här tjänsten skapar tillfälligt email, som alla (tillsammans med bokstäver) raderas efter 1 timmes användning. Du kan anpassa omdirigering eller skapa ett nytt konto valfritt.

En annan liknande plats med det rysktalande gränssnittet erbjuder avancerade funktioner för att ställa in och skicka anonyma meddelanden. Du kan gå till det med referens https://anonym-mail.5ymail.com/ . Du kan njuta av både gratis sändning och köpa en prenumeration med ytterligare privilegier.

Ldpr

Vanliga problem med sändning

Vi vänder nu till de svårigheter som någon användare kan stöta på när du skickar e-postbokstäver. Vi ska räkna ut det för vilka skäl som kommer att e-postmeddelanden skickas:

  • Internet anslutning. Ibland kan du helt enkelt inte märka vad nätverket tillfälligt försvunnit. Kontrollera i det här fallet anslutningsstatus och upprepa proceduren. För sådana fall är det bättre att inkludera automatisk bevarande av utkast för att inte skapa ett brev igen.
  • Problem med posttjänst. Denna situation är också extremt sällsynt, eftersom stora platser fungerar ganska stabilt. Om du är övertygad om korrektheten att ange mottagarens e-post, försök sedan upprepa proceduren efter 1-2 timmar.
  • Automatisk Lägg till i "Spam". Om dina bokstäver inte skickas till en viss användare, fråga honom sedan att kolla den här kategorin. Kanske satte servicen meddelandet i spam. Som du vet är den här fliken ganska sällan besökt.
  • Fel när du anger e-post. Den vanligaste orsaken. Kontrollera korrektheten av skrivandet. Adresserna bör endast vara engelska bokstäver, siffror, lägre understreck, punkter och bindestreck. Domänen måste anges efter @ -tecknet med rätt skrivning. Om det finns många repetitioner i adressen, kontrollera noggrant det för onödiga punkter, bokstäver och så vidare.
bekräftelsen

Användaren kan blockera dig eller helt enkelt begränsa antalet inkommande bokstäver. Försök att kontakta honom från en annan ruta.

Om du utesluter alla funktionsfel och fel, men problemet kvarstår, fortsätter två alternativ - tillgång till leverantören om blockering av portar och kommunikation med service support. Vid e-postadministrationen kan du klargöra varför brevet inte skickas på en viss adress.

Att skicka brev och meddelanden via en elektronisk låda är nästan identisk i alla tjänster. Skillnader är endast i gränssnittet och vissa funktioner (till exempel en bindning endast till signaturmoln). I Gmail, Yandex, Mail.ru och annat mail kan du formatera text efter eget gottfinnande, bifoga filer (arkiv, bilder, ljud, video, dokument), infoga länkar och så vidare. Ytterligare funktioner i form av schema för sändning, mallar, stavningskontroller och den inbyggda översättaren kommer att göra användningen av e-post ännu bekvämare och lättare.

e-post

Hur skriver du ett e-postmeddelande på engelska och vilka fraser kan användas i e-postmeddelanden? Vi kommer att prata om det.

Låt oss börja med det faktum att e-postmeddelanden vanligtvis är kortare än vanligt. Ibland kan de bestå av bara några rader, men i dessa linjer kommer själva kärnan att vara. Därför är förmågan att tydligt formulera sina tankar en ganska viktig färdighet som krävs när du skriver e-post. Observera också att e-postmeddelanden är vanligtvis mindre formella än tryckta affärsbrev, men trots detta kommer du aldrig att förlåta alltför bekant ton. I detta avseende, överväga viktiga punkter som hjälper dig att skriva ett bra e-postmeddelande.

Ämneslinje (email tema)

Var noga med att ange föremålet för brevet i ämnessträngen (tema). Ämnet ska återspegla innehållet i ditt meddelande. Tja, om ett sökord kommer att inkluderas i namnet, vilket hjälper adressaten att komma ihåg ämnet, och sedan enkelt hitta de önskade bland andra bokstäver.

Hur startar du e-postmeddelande?

Från hälsning och hantering. I affärskommunikation är det att föredra att använda:

Kära Mr.Jones, / Kära Ms.Jones,

(Miss eller Mrs i förhållande till en kvinna, som regel, använder inte, eftersom det inte alltid är känt, det är gift eller inte);

Kära herre, eller kära fru, (Används om du inte känner till adressatens namn);

Kära herr eller fru (Det används om du inte känner till golvet i den person som de överklagar)

Till den som detta berör: ("Vem berör det här" - en helt tillåten fras, om du inte vet vem du ska kontakta den här frågan);

Kära partner, / Kära chefer, etc. (används vid kontakt med gruppen av människor: kära partners, / respekterade chefer, etc.);

Hej nick, eller hej nick, (En tillåten hälsning i affärskommunikation, om du är bekant med adressaten och är i vänliga relationer).

I informella e-postmeddelanden hälsning - ditt val.

Observera att ett komma eller kolon kan stå efter överklagandet. Kolon används oftast i strängt officiella bokstäver. Om du använder frasen Till den som detta berör , då är det alltid värt kolon.

Första erbjudandet i e-postmeddelanden

Om du är ansvarig för det mottagna brevet, då efter hälsning kan du tacka för meddelandet:

Tack för ditt email (brev) av den 11 juli, frågar om ... (Våra turer till Italien). - Tack för brevet (från 11 juli) med frågan om ...

Tack för din e-post av den 11 juli, frågade om ... (De kommande TOEFL-examen datum). - Tack för brevet med frågan om ...

Tack för din e-post av den 11 juli om ... Konferensen i Bryssel). - Tack för brevet angående ...

Tack för din e-post av den 11 juli angående ... Det kommande mötet). - Tack för brevet angående ...

Tack för ditt snabba svar. - Tack för det snabba svaret.

Tack för att du kom tillbaka till mig. - Tack för att du svarade på mig.

Tack för att du kontaktade vårt företag. - Tack för att du kontaktade vårt företag.

Om du är initiativtagaren till brevet kan du först presentera dig själv, förutsatt att du inte är bekant ( Jag heter Lana Golubenko ) och informera sedan syftet med din email:

Jag skriver angående ... (Invandring till Australien). - Jag skriver angående ...

Jag skriver för att fråga om ... Volontärarbete på din skola). - Jag skriver för att lära mig om ...

Jag är intresserad av ... Ansluta ditt vårdprogram) Och skulle vilja veta ... (Startdatum). - Jag är intresserad ... och jag skulle vilja veta ...

Jag skriver med hänvisning till ... (Mitt konto på myefe.ru). - Jag skriver om ...

Med hänvisning till vårt telefonsamtal på fredag ​​vill jag låta dig veta det ... (Din artikel har valts för offentliggörande.). - När det gäller vår telefonsamtal på fredag ​​skulle jag vilja ge dig veta det ...

Slutlig replika

Din slutliga replika visar vilka åtgärder du förväntar dig från samtalaren.

Om du har några frågor, tveka inte att kontakta mig. - Om du har några frågor, vänligen kontakta mig.

Jag ser fram emot att höra från dig. - Ser fram emot din respons.

Jag ser fram emot ditt svar. - Ser fram emot din respons.

Tack för ditt samarbete. - Tack för ditt samarbete.

Så här slutför du e-postmeddelande?

Det sista steget är att kompetent avsluta bokstaven:

Din troget (Om du hänvisade till den kära SIR / Kära Madam Adressaten) - är med vänliga hälsningar;

Med vänliga hälsningar (Om du vädjar till adressaten som heter Kära Mr.Jones) - med respekt;

Vänliga Hälsningar, - Respektivt ..

Hälsningar - Respektivt ...

Din riktigt - Med vänliga hälsningar…

Med vänlig hälsning - Vänliga hälsningar…

Bilagor

Om det finns en bilaga i brevet måste du ange detta i ditt e-postmeddelande:

Vänligen hitta bifogad ... (Bilder från konferensen). - Vänligen hitta i bilaga ...

Jag bifogar ... (Mitt CV för din övervägande). - Jag bifogar …

Jag skickar dig ... Broschyren) Som en bilaga. - Jag skickar dig ... i bilaga.

Vi granskade de viktigaste punkterna som hjälper dig att kompetent skriva en affärsstil. Informella e-postmeddelanden, även om de har egna egenskaper, skrivs i fri form och tillåta användning av slang och olika typer av förkortningar.

Elektroniska bokstäver i affärsstil. Prov

Jag föreslår dig som ett exempelprover av e-postbokstäver av affärsstil:

E-post-1

Email-2

Så här skickar du ett e-postmeddelande

I den här lektionen visar jag hur du skickar e-postbokstäver korrekt. Detta är en grundläggande lektion där alla funktioner och egenskaper hos portsideswebbplatser inte kommer att övervägas. Vi skriver bara och skickar ett meddelande till vilket vi omedelbart får svaret.

Hur man skriver ett brev

Tänk på en klassisk situation. Vi har en e-postadress som du vill skriva ett brev. Den består uteslutande från engelska bokstäver och / eller nummer, tecken @ i mitten och namn på postsidan (mail.ru, till exempel).

Jag pratade mer om adresser på Internet i lektionen "e-postadressen".

Det första att göra för att skicka ett brev är att öppna sin egen Elektronisk låda. Det är, gå till postsidan, där din adress är placerad, skriv in inloggning och lösenord från det. Öppna personligt konto.

Så här ser det ut i Yandex Mail:

Så i mail.ru:

Så i Gmail:

På andra platser ser ditt personliga konto såväl som: i mitten av en lista med meddelanden, på de vänstra sektionerna, ovanifrån knappen för arbete.

Vi behöver en knapp som heter "Write". Hon kan också kallas "skriva ett brev". Som regel finns det en sådan knapp på den mest framträdande platsen: antingen från ovan, antingen till vänster.

Så här ser det ut i Yandex:

Så i mail.ru:

Så i Gmail:

Formuläret för sändning. På alla portsider ser det ungefär detsamma ut. Här är vi bara intresserade av tre fält: till vem, tema och det mesta av textinmatningen.

Här är dessa fält i Yandex Mail:

Men de är i mail.ru:

Så de delar du behöver se ut som gmail:

Var ska du skriva ut adressen

Den del där e-postadressen behöver skrivas ut kallas "till".

Antag att vi har den adress som du vill skicka ett meddelande. Där är han:

Klicka på vänster musknapp inuti fältet "Till" och skriv ut det där. För att ringa ikonen @ på tangentbordet måste du klicka på Shift-knappen och utan att släppa den en gång på tangentbordsknappen med nummer 2 (ovan ovanför bokstäverna).

VIKTIGT: Adressen måste skrivas ut endast med engelska bokstäver, utan mellanslag och utan en punkt i slutet.

Vad skriver ut i ämnet

När adressen skrivs ut klickar du på den vänstra knappen i fältet "Tema". Här måste du skriva ut från vilket ett meddelande eller vad det är.

Många underskattar betydelsen av detta fält och skriver inte ut något i det. Andra, tvärtom, skriver ut vad de vill skriva om i brevet, det vill säga använd det för att skriva ut text. Den första och det andra och det andra är felaktiga. Låt oss försöka ta reda på vad som är fallet.

Antag att vi inte skrivit något i fältet "tema" och skickade ett brev. Personen kommer att få det i det här formuläret:

Det första han kommer att se: Från vilken budskapet kom. I mitt fall är det här en e-postadress. Omedelbart efter honom finns ett ämne och en liten del av texten från själva brevet.

Som du kan se, enligt dessa data, är det absolut inte klart från någon, inget i det.

Problemet är att många människor automatiskt kommer att upptäcka ett sådant annonseringsmeddelande och inte ens öppnas. Och andra användare är rädda, att detta är ett virus och tar omedelbart bort det.

Det visar sig, vi riskerar att möta det faktum att det skickade brevet inte kommer att läsas. Dessutom vet vi inte ens om det. För oss kommer det att se ut som meddelandet ignorerades. Och mottagaren kommer att vara säker på att ingenting kom till honom.

En annan något mindre vanlig situation är när texten i meddelandet skrivs ut i fältet "Tema". Här är ett exempel på hur mottagaren ser det:

Inte bara att det ser löjligt ut, det lade också all text - del av. Om du jämför den här situationen med konventionell papperspost, visar det oss, vi skickade ett tomt kuvert där texten i brevet skrev.

Så vad ska vara i fältet "tema" ? Helst är det nödvändigt att skriva något som personen kommer att driva brevet för att öppna ett brev. Efter att ha läst ämnet måste han förstå att det här är det önskade meddelandet han väntar.

Exempel:

  • Spela in för samråd
  • Rapport om arbete
  • Testresultat

Och det är självklart att klargöra vilken typ av samråd, rapporten om vilken typ av arbete och vad är testet. Det är det som är nödvändigt att göra en person att förstå, vad eller från vilket ett meddelande.

Ett exempel på det rätta "ämnet":

  • Spela in för råd till terapeuten
  • Projektrapport nr 325
  • Resultatet av testet i fysik Ivanova A.A.

Ett exempel på felaktigt "tema":

Var ska man skriva ut text

Texten i brevet, det vill säga dess innehåll, måste du skriva ut på det största fältet. I ett postsystem är det avsett för detta.

Klicka på den med vänster musknapp och skriv ut, vad vi vill skriva. Om det här fältet inte verkar tillräckligt för dig, oroa dig inte, det kommer automatiskt att expandera när texten blir mycket.

Hur man skickar ett brev

För att skicka det brev du behöver klicka på en speciell knapp. Vanligtvis kallas det - "Skicka" - och är antingen högst upp ovanför fälten, eller under dem. Och i många porto är det där och där.

På "Skicka" -knappen måste du klicka bara en gång! Ju mer tid du klickar på det, ju mer samma meddelanden kommer till mottagaren.

Principen är följande: skrev ett brev, tog musen att "skicka", klickade en gång med vänster och vänta. Som regel, efter några sekunder, skriver postsidan att meddelandet skickas.

Uppgiften

Skriv ett brev till e-postadress

Föreställ dig att du skriver en vän som inte har sett några månader. Kortfattat berätta för oss hur du gör och vad är nytt (du kan en eller två meningar). Glöm inte ämne!

För en minut efter att ha skickat till ditt mail kommer ett automatiskt svar, så att säga, bekräftelse på att brevet är mottaget.

Uppmärksamhet : Det här är en träningsadress där automatiska svar är konfigurerade. Förvänta dig inte bokstäver från en riktig person.

Författare: Ilya Krivoshevoved: 03/25/2020

E-post, kanske det mest populära kommunikationsmedlet efter telefonen. Vi skriver brev och svarar på dem nästan varje dag, och ibland måste du inte bara göra dem på ryska. I den här artikeln kommer vi att förklara för dig hur man skriver ett mail på engelska korrekt, vi ger exempel på formellt och informellt e-post, och berätta för mig var du ska hitta en vän av korrespondensen.

Hur skriver du e-post på engelska + 4 platser för att söka efter korrespondens

Vi kommer att titta på både formell e-post och informell. Naturligtvis måste de använda ett helt annat ordförråd, så först kommer vi att förstå vilka bokstäver som är relaterade till formella, och som - till informella.

Formell:

  • Brev till kunden, kollega eller affärspartner;
  • Kontorsreaktion till lediga platser
  • Brev med informationsbegäran eller brevklagomål i teknisk support, webbutik, etc.

Informell:

  • Brev till en vän, bekant, kollega;
  • Brev till släktingar.

Och nu kan vi ta reda på vilka delar som ska vara e-post på engelska och vilka fraser som kan användas när det skrivs. Observera: I vår artikel berättar vi hur du skriver vanligt e-post. Om du är intresserad av ett brev till en vän för tentamen, hittar du detaljerade instruktioner om detta ämne i artikeln om det engelska språket.

E-post e-poststruktur och användbara fraser för varje del

1. Brevtema (ämne)

Teatern börjar med hängare, och e-post - med ämnet skrivande, som placeras i en speciell linje ovanifrån. Närvaron av ett fyllt brev tema är den grundläggande regeln för god ton, det är särskilt viktigt att inte glömma det i den formella korrespondensen. Många ignorerar ämnet och flyttar omedelbart till texten i brevet, och förgäves, eftersom ett tydligt angivet ämne omedelbart kommer att ge för att förstå adressaten, vad som kommer att diskuteras i brevet, är det viktigt eller inte, etc., om Du skriver ett företagsbjudande till partners med temat mer chanser att läsas, och inte överges i korgen.

Vad att skriva: Försök att träffas i 5-7 ord och samtidigt vara säker på att ange det viktigaste objektet i ämnet i brevet. Till exempel, i formellt brev med information om mötet nästa månad, kan du skriva: Möte på 26 Th. Mars kl 11.00 (Möte den 26 mars kl 11). I ett informellt brev kan du skriva: tack för din nuvarande (tack för din gåva). Och till exempel om du skriver ett brev till en webbutik, var noga med att ange ordernummer i ämnet för brevet för att ställa frågan.

2. Överklagande (initial fras)

Du måste starta ett brev från att ta itu med adressaten. Det är skrivet på första raden och är åtskilda av kommatecken, och texten efter det är skrivet från den nya linjen.

Vad att skriva: Om du skriver en specifik person i formell stil, använd sådana överklaganden:

Överklagande Kommentar
Kära herr. Jenkins Vädja till en viss man.
KÄRA FRÖKEN. Jenkins Universell överklagande till både gift och ogiftig dam.
Kära herr eller fru Det används när du inte vet vem som ska svara på ditt brev.
Till den som detta berör, Vanligtvis används i företagskorrespondens när du skriver till företagsmeddelande och inte vet vem från anställda kommer att svara på ditt brev.

Ett informellt brev kan startas på följande sätt:

Överklagande Kommentar
Hej / hej / hej där / hej igen tom, Informell vänlig hälsning.
Hälsningar / god morgon / god eftermiddag Tom, Hälsningar som låter lite formellt än hej eller hej.
KÄRE TOM, I denna hälsning finns det en nyans av formalitet, så den används när man skriver ett brev till tentamen.

3. Brevtext

I första stycket måste du berätta för adressaten, för vilken du skriver ett brev till honom. Om du vill uttrycka några tankar i ditt e-postmeddelande, börja sedan skriva från en ny paragraf.

Den korrekta dekorationen av brevet är nyckeln till det faktum att det kommer att läsa noggrant och dina tankar kommer att förstås korrekt. Använd formatering för att göra ett brev mer läsbart och lätt att uppfatta. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till det här ögonblicket när du skriver långa formella bokstäver. Den fasta duken för texten riskerar att skickas till korgen omedelbart efter öppningen.

Vad att skriva: Det ursprungliga erbjudandet i det formella skrivandet kan låta så här:

Fras Överföra
Jag skriver för att informera dig / fråga dig / tacka dig ... Jag skriver för att informera dig / fråga dig / tack ...
Jag ångrar att informera dig ... Jag är ledsen att berätta för dig ...
Jag skulle vilja tacka dig ... Jag skulle vilja tacka dig ...

Om du skriver ett brev till en vän kan du börja det så här:

Fras Överföra
Tack för ditt senaste brev. Tack så mycket för ditt senaste brev.
Det var trevligt att höra från dig nyligen. Det var trevligt att höra om dig nyligen.
Hur står det till? Vad händer?

4. Bilaga

Ganska ofta skickar vi inte bara ett brev, men skicka ett dokument eller ett foto via e-post. I det här fallet, var noga med att informera adressaten om att du tillämpar en extra fil i brevet.

Vad att skriva: Och i det formella, och i ett informellt brev kan du använda följande fraser:

Fras Överföra
Vänligen hitta bifogad ... (mitt CV och omslagsbrev). Vänligen se (-How) ... (mitt CV och medföljande brev).
Jag bifogar ... (det dokument du begärde). Jag bifogar ... (Dokument du / du frågade (er)).
Jag skickar dig ... (fotot från vår semester). Jag skickar dig / du ... (bilder från vår semester).
Vänligen se ... (den bifogade filen). Vänligen titta på (-t) ... (Tillämpad fil).

5. Slutsats

Om det finns en första fras i brevet, så kommer det att finnas en slutgiltig. Hon är skrivet med en ny linje i slutet av brevet, och efter det är alltid ett komma.

Hur man skriver: I slutet av det formella brevet kan du använda sådana fraser:

Fras Överföra
Din uppriktigt / troget / verkligen, Respektfullt,
Hälsningar Respektfullt,
Med vänlig hälsning Med vänliga hälsningar,
Med goda hälsningar, Bästa önskningar (lite mindre formella)
Med många tack och bästa önskningar, Med tacksamhet och bästa önskningar, (lite mindre formellt)
Vänliga / bästa hälsningar, Med vänliga hälsningar, / hjärtligt hej,

Efter den sista frasen i ett formellt e-postmeddelande på engelska måste du skriva ditt namn och efternamn. Om du skriver på uppdrag av företaget till din motpart, ange din position och namn på företaget. Om du skriver ett brev till en kollega kan du inte ange dessa data och lämna endast namn och efternamn i signaturen.

Ett informellt brev kan slutföras med följande fraser.

Fras Överföra
Vänliga / bästa hälsningar, Bästa önskningar (lite mer formella)
Med goda hälsningar, Bästa önskningar (lite mer formella)
Med många tack och bästa önskningar, Med tacksamhet och bästa önskningar, (lite mer formell)
Med vänliga hälsningar Hälsningar,
Med vänliga hälsningar, Alla de bästa, / med bästa önskningar,
Skål Var hälsosam,
Hej då för nu OK hejdå,
Ses snart Vi ses snart, / se dig
Rgds, Informellt sätt som skriver hälsningar
Kärlek / Massor av kärlek, Med kärlek,

Efter den slutliga frasen i ett informellt brev behöver du bara sätta ditt namn.

Efter att ha angivit ditt namn kan du skriva inlägg: skriv P.s på den nya linjen. och det erbjudande som glömde att sätta i huvudtexten i brevet. Det verkar som i ett e-postmeddelande på engelska, kan du helt enkelt infoga ett glömt erbjudande i texten, varför ska vi posta-promptums? Vår psyke är ordnad på ett sådant sätt att vi bäst kommer ihåg den första och sista informationen, så du kan medvetet "glömma" för att ange något viktigt i brevets kropp och göra det i PostScript.

Och nu kan vi överväga exempel på formella och informella e-postmeddelanden.

Ett exempel på ett formellt skrivande på engelska:

Ett exempel på ett formellt brev

Ett exempel på ett mail till en vän på engelska:

Exempel E-post till en vän

Exempel på att skriva ett formellt email på engelska finns på Blaiirenglish.com och LearnEnglishTeens.BritishCouncil.org webbplatser. Vi rekommenderar också dig att gå till PBSKIDS.ORG-webbplatsen. På sidan som öppnas hittar du ett exempel på informellt e-post på engelska. Flytta musen över varje sträng av brevet och se den förklarande texten som berättar hur man skriver varje del av brevet.

7 e-postskrivningstips på engelska

  1. Var uppmärksam på citat

    Om du är en formell korrespondens, var noga med att hålla citat (texten i det brev som du svarar). Samtidigt placerar du din egen text ovanför blocket med att citera i brevet, och inte under det, annars kommer adressaten inte att hitta ditt svar.

  2. Skriv ämnet kortfattat

    Inget behov av att tillgodose all brev i ämnet, även om det är mycket kort. Skriv bara några viktiga ord som omedelbart kommer att förstå adressaten, som kommer att diskuteras.

  3. Använd formatering

    Var noga med att tillämpa formatering i ditt brev (utsöndring med djärv, kursiv, färg, etc.), det kommer att förbättra textens läsbarhet. Samtidigt överdriv det inte: I den formella korrespondensen är det bättre att begränsa oss till fördelningen av fett och skapa listor än att räkna ut teckensnittet i alla regnbågens färger.

  4. Ren formatering

    Om du sätter in ett utdrag från ett annat dokument till ett brev, rengör formateringen, annars kan den infogade texten inte skisseras mot resten. I alla postklienter finns det en "klar formatering" -knapp, använd den om det behövs.

  5. Använd inte toppregistret

    Vill du betona vikten av någon information? Du behöver inte använda toppregistret (Caps Lock), annars kan mottagaren av brevet ha en känsla av att skrika på den. Markera viktiga viktiga ögonblick Och de kommer säkert inte att förbli obemärkt.

  6. Använd numrerade och markerade listor

    Listorna underlättar uppfattningen av information och organisera den. Men när de är upprättade är det viktigt att följa 2 regler:

    • I ett företagsbrev om du har ett stort antal frågor om adressaten (till exempel förtydliganden för teknisk mark och så vidare.) Är de bättre att göra dem numrerade (och inte markerade) till listan, så det senare var lättare att hänvisa till enskilda frågor i ytterligare korrespondens.
    • Listan ska aldrig kombinera två eller flera frågor på ett tillfälle, även om de är nära kopplade till varandra eller en följer från den andra. Erfarenheten visar att i de flesta fall svarar du bara den första frågan, och följande ignorerar. Så fråga alla frågor med enskilda objekt.
  7. Göra en vit lista

    För att svarbrevet i din destination till spam, lägg till adressen till dess e-post till den vita kontaktlistan, "Favoriter" eller liknande lista, bokstäver, som inte skickas till spam-mappen.

Var hittar du en penna-vän: 4 bästa webbplatser

Så, du har redan förstått hur lätt att skriva e-post på engelska, och se fram emot det ögonblick då du kan använda kunskap i praktiken. Vi uppmanar dig att hitta en penna, eftersom det här är ett bra sätt att förbättra engelska skrivet tal och bara utöka din kommunikationskrets, lära känna utländsk kultur. För att söka efter en vän rekommenderar vi dig att besöka sådana webbplatser:

  1. Interpals.net - På webbplatsen kan du registrera dig gratis och hitta en komporensvän, efter att ha granskat sin profil och bestämmer om du hittar intressanta ämnen för kommunikation. Resursen är ganska aktiv, ständigt online minst 3000-4000 personer.
  2. MyLanguageExchange.com är en gratis plats för att hitta vänner utomlands. Hittills är det totala antalet webbplatsmedlemmar mer än 550 000.
  3. Studentsoftheworld.info - Också fullt gratis service för att söka efter en penna-vän. Fokusera bara på studenter som lär sig engelska.
  4. Penpalworld.com - Mer än 2.000.000 användare är registrerade på webbplatsen. Du kan skriva gratis endast 3 användare per dag (i princip kan det vara tillräckligt att kommunicera). För att skriva ett större antal deltagare behöver du ett betalt konto.

Vi tycker nu har du inte frågor om hur du skriver ett mail på engelska och var du ska hitta en vän genom korrespondens. Om du har svårigheter med ett skriftligt engelsktal, hjälper våra engelska lärare dig att förbättra din kunskap.

© 2021 ENGLEX.RU, kopieringsmaterial är endast möjlig när man anger en direkt aktiv referens till den ursprungliga källan.

Du kan göra korrespondens med vänner och kollegor med olika avsändningsadresser. För ett fall, välj din huvudsakliga e-postadress på Yandex, för en annan av postaliaserna, och för den tredje - din adress på en annan tjänst (till exempel Gmail eller Mail.ru).

För alla bokstäver

Du kan välja från vilken adress för att skicka bokstäver, i avsnittet Inställningar i avsändarinformationen. Den här adressen kommer som standard att användas för alla bokstäver. Det kommer också att visas i övre högra hörnet av sidorna i Yandex. När du klickar på namn och användarporträtt.

För ett visst brev

Du kan välja sändningsadressen på bokstavsskapande sida. Den valda adressen kommer endast att användas för den här bokstaven.

  1. tryck på knappen Kopior från vilka ˅ i övre högra hörnet.

  2. Klicka på namnet i fältet Från vem .

Om du inte kan välja den sändningsadressen, öppna Yandex-ID, klicka på länken. Ändra personlig information och se till att blocket Landet Valdat värde "Ryssland" .

Med hjälp av designpanelverktygen kan du välja en del av texten i fetstil eller kursiv, ändra färg och teckensnittstorlek, ställa in en markerad eller numrerad lista, sätt in en bild i ett brev, etc.

Om du vill inaktivera designen markerar du texten i texten och klickar på .

Sätt in bilden i brevets kropp - inte som en bilaga - du kan på flera sätt:

Använda Urklipp
  1. Kopiera bilden i urklippet: till exempel, om du behöver en bild från en annan webbplats, klicka på det högerklicka, välj Kopiera bild ( Kopiera bild i Google Chrome).

  2. Öppna sidan om brev skapade, högerklicka där du vill infoga en bild och välj Föra in .

Dra från datorn
Dra bilden på bokstavsskapande sida.

Notera. Om du drar textinmatningsfältet lägger bilden in i bokstavens kropp. Om du drar under fälten, kommer bilden att fästa som en bilaga.

Om du har några signaturer väljer du önskat när du skapar ett brev eller konfigurerar det automatiska signaturvalet.

  1. Musen över den aktuella signaturen.

  2. tryck på knappen

    - Det kommer att visas i det övre högra hörnet av signaturblocket.

  3. Välj signatur.

Notera. Om du inte kan välja en signatur när du skapar ett brev, kontrollera det i avsnittet Inställningar Personuppgifter, signatur, porträtt Ingår alternativet Tillåt valet av signatur på skrivsidan .

Beroende på adressen

För att använda signaturen när du skickar bokstäver från ett specifikt postalias, sätt på alternativet Svans till adressen Och välj önskad e-postadress.

Beroende på brevets språk

Systemet bestämmer språket i de extra signaturerna: När du svarar på bokstäver, till exempel på engelsk Språk kommer automatiskt att ersätta signatur på detta språk. Att ersätta den här signaturen till svaren på bokstäver och på ett annat språk, i avsnitt Dina signaturer Slåsa det till önskat språk:

  1. Musen över den högra övre signaturvinkeln.

  2. Klicka på ikonen visas

    .

  3. Välj önskat språk från listan:

    .

  4. tryck på knappen Spara .

När du skriver ett brev sparas alla ändringar var 10: e sekund som ett utkast. Du kan distrahera från brevet när som helst och senare återvända till redigering. För att minimera redigeringsfönstret klickar du på ikonen. I det övre högra hörnet av fönstret. För att expandera, klicka på fliken Brev i det nedre högra hörnet av posten.

Om du ofta skickar e-postmeddelanden med samma eller liknande innehåll (till exempel inbjudningar eller sammanfattningar) kan du spara dem som mallar. Till skillnad från Chernivikov försvinner de inte efter att ha skickat brev. Du kan använda en mall flera gånger, skapa på det med ett brev till partners, kollegor eller vänner.

För att skapa en mall:

  1. Skriv ett brev, ange ämne. Om det behövs, lägg till bilagan.

  2. När allt är klart, klicka på:

Alla mallar du skapar sparas i en separat mapp och innehåller endast tema, bilaga och texttext (utan att ange mottagare).

E-postbrev

E-postmeddelandet är för närvarande mer populär. Från hur det är korrekt utfärdat av ditt företags elektroniska brev beror på bilden av ditt företag eller personligen.

I den här artikeln kommer vi att uppmärksamma följande ämnen av Business E-postkorrespondens: ett.  Registrering av ett e-postmeddelande , det vill säga hur man fyller i de nödvändiga e-postfälten. 2.  Ritning av e-posttext . Hur man skriver text Kort och det är uppenbart att adressaten inte har en enda fråga. 3. Vilka är fördelarna och nackdelarna med elektronisk korrespondens.

Att skriva elektroniska Brevet behövs Elektronisk företagsmeddelande eller personlig post vars äkthet kan identifieras.

Företag E-post KORRESPONDENS   Behöver snabbt byta brev.

E-postbrev

Det är nödvändigt att följa följande regler:

1. Producera all elektronisk återkoppling om personlig och företag, avsedd för officiell användning. Det är, effektivisera e-postkorrespondens för att styra din verksamhet och vara medveten om vad som händer. För att inte missa posten från typen - kontrollera ditt företags mail två gånger om dagen.

2. I fältet "Till vem" - Det finns en e-postadress och namnet på destinationen. Företags e-postadresser består av namnet på sin ägare före @ skylt och domännamn för företaget. Till exempel, [email protected] Det händer också att affärsbrev skickar en adress från en personlig e-postadress. Samtidigt måste namnet på ägaren av detta mail identifieras endast med det (utan nicks). Till exempel, [email protected] .

3. Var noga med att fylla i fältet "Ämne" .Detta kommer att hjälpa mottagaren att förstå graden av betydelse och brådska av svaret på ditt brev. Ämnet i ditt brev bör avslöja sin väsen. I ämnet, försök att möta en till sju ord. Undvik abstrakta ord "begäran", "viktigt" ...

4. I fältet "Kopiera" E-postmottagare som kommer in i brevet. Mottagaren av ett mail kommer att se vem som ska bekanta sig med texten i brevet. Mottagare i kopieringsfältet, som regel, bör inte ansvara för brevet. Endast om det behövs kan de ingripa i den övergripande korrespondensslagen.

5. I fältet "Dold kopia" Författaren inkluderar deltagare som mottagaren inte ska se. Med en masspostlista behövs den här funktionen för att dölja dina kontakter från alla mottagare. Det bör dock noteras med intern arbetskorrespondens det är oetiskt.

6. Fält "Svara alla"  Det används för att svara till och med fäst i kopieringsfältet till deltagarna. Du kan efter eget gottfinnande och ta bort onödiga korrespondensdeltagare.

7. Funktion flagga Det är bättre att använda endast i mycket viktiga och sällsynta fall. Det är bättre att meddela destinationen genom att ringa eller SMS. Urgens betecknad bättre i ämnet i brevet. Eftersom ibland bokstäver med kryssrutan markeras automatiskt i spam.

8. Om du föreställer dig företaget, var utformningen av e-post som ursprungligen läggs i bolagets varumärkesbeek. Det vill säga företagsidentiteter och inhemska regleringskrav för storleken och stilen av teckensnitt, färg och andra definieras. Undvik ljus dekoration, bilder, foton och regnbågsfärger, icke-standardiserade teckensnitt.

9. Och slutligen närmade vi den integrerade delen av e-postmeddelandet - Text Ditt brev .Genom att göra ett e-postbrev, håll stylisten och tänka på om det är bekvämt att läsa brevet? E-poststil, men mindre formellt. Här är det nödvändigt att observera linjen mellan den varma formella och vänliga tonen. Färgen på teckensnittet ska vara svart. Typ av teckensnitt måste vara Arial eller Times New Roman. Överensstämmelse med den röda raden i varje stycke är inte nödvändigt. Dela text på stycken, på märkta och licenslistor, bifoga filer för mer information. Undvik för utplacerade meningar, använd inte många allvarliga hastighet och komplexa talrevolutioner. Säg dina tankar helt enkelt, kortfattat och förståeligt. Det viktigaste i någon affärsbrev är att det är artigt och förståeligt!

10. I slutet av e-postmeddelandet, sätt Personlig signatur Ditt konto eller Corporate e-postkonto:

Respektfullt,

FULLSTÄNDIGA NAMN,

Placera,

Företagsnamn

tel. 67xxxxxx3

Och andra nödvändiga kontakter.

Ritning av texten i ett företags-e-postbrev

1) E-poststil. Texten till ett e-postmeddelande till stil konturer skiljer sig från affärsbrev på en märkesform.

Det vill säga, i affärs E-Mailpin, kan du hålla dig till en mer informell stil av brevet. Till exempel, istället för cirkulation "Kära namn patronymic!" Kontakta "Bra!" eller "hej!"

2) Företagsspråk E-post Korrespondens. Om för affärsbrev i ämnena kännetecknas av en opersonlig form av presentation, bär den elektroniska korrespondensen en mer personlig Haratker. Till exempel kan du oftare kontakta den 1: a personen "Jag frågar dig ..." snarare än från det 3: e ansiktet "IP" frågar Lingvo om ... ".

3) Den korta texten i e-postmeddelandet. Affärsmeddelanden Brev kan också skriva kort och kortfattat. Elektronisk korrespondens är mycket bekvämt för bokstäver som informationsbrev, påminnelse, anmälan, förfrågningar, svar, åtföljande brev, brev av förfrågningar och andra.

Ett sådant elektroniskt system skrivs kortfattat, till exempel ", skickar du medvetenhet om order nr 12-3 av 12.06.2020"; "Vi ber dig att skicka svaret på en begäran från 12.06.2020 med upp till 19.06.2020."; "Slutsats med planeringen av upphandling av brevpapper för det kommande året, avslappnad skicka en lista över det nödvändiga brevpapperet" och andra.

4) Hur man hanterar volymen E-postbokstäver. Det är bättre att skära dem till makismum, eftersom det är svårt att läsa för stora bokstäver. Minska text så mycket som möjligt, och mer ytterligare eller mer detaljerad information att skriva i form av filer. Om adressaten behöver mer detaljerad information och det kommer att få frågor till ditt brev, kan det känna igen det från de tillämpade filerna.

Till exempel, om du kommer ner för att be om sjukvård för att göra sjukdomens historia eller några andra nödvändiga referenser i form av filer till ditt brev.

E-postbrev.

Exempel, Enkel email:

Om du observerar dessa standarder för e-postmeddelanden, stöder du din affärsbild. Namnlösa: Öka din personliga status eller företagsstatus i ögonen på mottagaren av ditt brev.

Läs också artikeln Steg-för-steg-instruktioner: E-postprov

Fördelar och nackdelar med Business E-post Korrespondens

Bokstäver i pappersform används redan praktiskt taget. Det finns mycket sällsynta kuvert av officiella överklaganden från auktoriserade organisationer, som är av juridisk person (anmälningar från skattemyndigheter, rättsliga agendor och andra). Resten utövas nu elektronisk överföring.

Den elektroniska korrespondensen är mycket vanlig i stora organisationer, anledningen till organisationen har ett omfattande nätverk och dess anställda finns. Samtidigt kan anställda i en sådan organisation lokaliseras både inom samma stad och inom samma land och till och med utomlands.

Korrespondens via e-post har följande fördelar: 1) leveranshastigheten av brevet. Elektronisk korrespondens ger oss möjlighet att snabbt kontakta adressaten som helst som helst i världen.

2) informell stil . I e-postmeddelanden kan du kommunicera med adressaten enklare än i bokstäver på papper (på märkesböcker). Till exempel, till dina nära partner, kunder, anställda, kan du helt enkelt ansöka om en hälsning "Hej!", "God dag!", Hälsningar! " och kommunicera med dem precis som i chatten.

3) Spara information. Förmåga att ha hela korrespondenshistoria om det behövs. I en elektronisk brevlåda kan du sortera bokstäver på ämnet, efter datum, av avsändaren etc. Således kan du hitta den nödvändiga informationen och användningen när som helst.

4) Möjligheten att bifoga filer. Du kan lägga ytterligare data till e-posttexten (dokument, kontrakt, system, bilder och andra) som filer.

5) förmågan att ordna prioriteringar. I grund och botten kommer e-postmeddelanden med märken och enkelt fördela dem till prioriteringar. Thai, du kan sortera och floppa dem i din brevlåda till önskvärt och oönskat.

6) Ekologi. På grund av det faktum att det inte är nödvändigt att använda papper, skär ner träd, och användningen av bränsle för transport av bokstäver minskas.

7) Tillförlitlighet och säkerhet. För närvarande blir användningen av e-post ett allt vanligare sätt att kommunicera på Internet. Eftersom e-postleverantörer ständigt arbetar med att förbättra säkerheten för att använda e-post.

8) Teknisk utveckling. Den kontinuerliga utvecklingen av datorteknik gör det möjligt för oss att skicka brev inte bara från datorer, utan även från tabletter, med smartphones och andra enheter. Det är väldigt bekvämt när du kan ta emot och skicka bokstäver, vara utanför din arbetsplats (i en bil, i kollektivtrafik eller någon annan plats).

Det finns emellertid också nackdelar med elektronisk korrespondens: 1) Brist på personlig kontakt . Författaren till e-posten ser inte mottagarreaktionen (om nödvändigt (särskilt under förutsättningarna för förhandlingar, när du behöver svara snabbt). 2) Komplexitet i utformningen av texten i brevet. Vissa av oss är svåra att koncistely uttrycka idé under korrespondensen.

3) Spam. I våra elektroniska lådor, tyvärr, oönskade brev som heter Spam kommer mycket ofta. De orsakar vissa olägenheter och konsumerar mycket tid att kontrollera och ta bort dem för att blockera och filtrera oönskade e-postmeddelanden via spamfilter. Ibland händer det tvärtom de bokstäver du behöver faller i spam och måste kolla spam-mappen för att hitta det här brevet.

4) Överbeläggning av mappen "Inkorgen". I mappen "Inkommande" ackumuleras viktiga dokument, vilket kan länge vara obemärkt bland ett stort antal bokstäver.

5) Överbeläggning av brevlådan. Den elektroniska rutan har en tendens genom en tid att övervaka. Det orsakar också obehag från användare att använda e-posttjänster.

6) Behovet av vanliga postkontroller. För att hålla dig uppdaterad med händelser måste du regelbundet kontrollera e-post. På grund av dagens upptagna rutin kan du inte ha tid att kolla brevlådan och du kan sakna några viktiga och brådskande bokstäver.

 7) Attacker av virus. Det är nödvändigt att skanna ditt mail från virus, eftersom virus kan kopiera sig och ytterligare infektera dator eller andra enheter.

Добавить комментарий