วิธีส่งอีเมลอีเมล

วิธีส่งอีเมลอีเมล

ในบทเรียนนี้เราจะเรียนรู้ที่จะส่งจดหมายอีเมล พิจารณาวิธีการส่งข้อความและไฟล์ - ภาพถ่ายเอกสารวิดีโอ

วิธีการทำงานกับจดหมายออนไลน์

ส่งอีเมล หรือ ลิ้นชักอิเล็กทรอนิกส์ - นี่คือที่อยู่ออนไลน์ที่จดหมายได้รับ ตัวอักษรยังส่งจากมันและไม่เพียง แต่ส่งข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงไฟล์แนบ - ไฟล์หรือไฟล์หลายไฟล์

ที่อยู่นี้ได้รับหลังจากลงทะเบียนในเว็บไซต์อีเมล ในการเข้าถึงใช้เบราว์เซอร์: Google Chrome, Yandex เบราว์เซอร์, Opera, Mozilla Firefox หรืออื่น และกล่องอื่นสามารถใช้งานได้ผ่านโปรแกรมพิเศษ - ไคลเอนต์เมล

ลิ้นชักอิเล็กทรอนิกส์แต่ละอันมีเอกลักษณ์เฉพาะและเป็นเจ้าของเท่านั้น ที่อยู่บ่อยที่สุดที่อยู่ที่ไซต์ต่อไปนี้:

มีเว็บไซต์อื่น ๆ : rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com, ฯลฯ แต่พวกเขาได้รับความนิยมน้อยและมักจะไม่น่าเชื่อถือ

ในการทำงานกับจดหมายที่คุณต้องรู้ข้อมูลรายการ: เว็บไซต์ส่งเมลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน ไซต์ส่งเมลและการเข้าสู่ระบบจะถูกระบุในชื่อของกล่องเอง เข้าสู่ระบบ - ก่อนลงชื่อ @ ไซต์ - หลังจากนั้น

หลักการทำงานกับจดหมายมีดังนี้:

  1. เปิดเว็บไซต์
  2. ป้อนเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน
  3. เราตกอยู่ในบัญชีส่วนตัวของฉัน

ในบัญชีส่วนตัวมีใบเสร็จรับเงินและส่งจดหมาย นี่คือวิธีที่กระท่อมดังกล่าวมีลักษณะเหมือนเว็บไซต์ยอดนิยม:

บน Yandex (Yandex.ru)

ในจดหมาย (mail.ru)

ใน Google (gmail.com)

ในบันทึกย่อ . บนคอมพิวเตอร์ผู้คนมักทำงานกับจดหมายในสำนักงานส่วนบุคคล พวกเขาป้อนพวกเขาผ่านโปรแกรมสำหรับอินเทอร์เน็ต: Google Chrome, Yandex.Browser, Opera, Mozilla Firefox, EDGE หรืออื่น ๆ แต่บางคนชอบใช้ไคลเอนต์ไปรษณีย์ นี่เป็นโปรแกรมแยกต่างหาก: Microsoft Outlook, BAT, Mozilla Thunderbird หรืออื่น ๆ ในทางตรงกันข้าม: ผู้คนมีแนวโน้มที่จะใช้แอปพลิเคชันแยกต่างหากไม่ใช่เบราว์เซอร์มือถือ

วิธีการส่งคอมพิวเตอร์จากคอมพิวเตอร์

1. ในการส่งจดหมายคุณต้องไปที่กล่องของคุณแล้วคลิกที่ปุ่ม "เขียน" มักจะตั้งอยู่ในสถานที่ที่โดดเด่นที่สุดในบัญชีส่วนตัว - ที่ด้านบนของด้านซ้าย นี่คือวิธีที่ดูในเว็บไซต์ต่าง ๆ :

บน Yandex (Yandex.ru)

ในจดหมาย (mail.ru)

ใน Google (gmail.com)

2. รูปแบบของการจัดส่งจะเปิดขึ้น เติมมัน.

kom . ในฟิลด์นี้ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งจดหมาย มันเขียนด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษเท่านั้นที่ไม่มีช่องว่าง มันอาจมีสัญญาณ (จุด, ยัติภังค์หรือต่ำกว่าขีดล่าง) และตัวเลข ที่ประมาณกลางมีเครื่องหมาย @ และหลังจากเป็นเว็บไซต์ไปรษณีย์ ตัวอย่าง: [email protected]

ในการพิมพ์ Sign @ กด Shift บนแป้นพิมพ์และโดยไม่ต้องปล่อยรูปที่ 2 ในแถวบนสุดของคีย์

หากเมื่อคุณตั้งค่าที่อยู่คุณอนุญาตให้มีข้อผิดพลาดทางเทคนิคเช่นอย่าระบุเครื่องหมาย @ แล้วชื่อจะถูกเน้นด้วยสีแดง และถ้าคุณทำผิดพลาดในการเขียนตัวอย่างเช่นระบุตัวอักษรที่ผิดจากนั้นหลังจากการส่งจะแจ้งเตือนการแจ้งเตือนการขาดข้อความหรือจดหมายจะมาถึงบุคคลอื่น

หัวข้อ . ในฟิลด์นี้คุณต้องพิมพ์ส่วนหัวตัวอักษรสาระสำคัญของมัน แม่นยำยิ่งขึ้นดีกว่า ตัวอย่าง:

  • ข้อเสนอการจัดซื้อ
  • รายงานการทำงาน
  • เตือนภัยบัญชี
  • บันทึกการรับ

พยายามกรอกข้อมูลในฟิลด์ "ธีม" เสมอ ตั้งแต่ถ้าคุณปล่อยให้ว่างเปล่าผู้รับจะได้รับข้อความที่มีชื่อ "ไม่มีหัวข้อ"

หลายคนไม่เปิดตัวอักษรดังกล่าวเนื่องจากอาจมีไวรัสและการโฆษณา ด้วยเหตุผลเดียวกันคุณไม่ควรเขียนหัวข้อการ์ตูนหรือไม่เฉพาะเจาะจง

ตัวอย่าง "หัวข้อที่ไม่ดี":

  • อย่างเร่งด่วน
  • ฉันเขียนถึงคุณ - ยิ่งใหญ่คืออะไร?
  • เปิดฉัน!

นอกจากนี้อย่าเขียนข้อความของตัวอักษรตัวเองในสายนี้ ก่อนอื่นไม่ได้รับการยอมรับและประการที่สองฟิลด์นี้มีความยาวแน่นอน และถ้าคำพูดจะเป็นจำนวนมากบางคนจะทำ

ฟิลด์สำหรับข้อความ . ตั้งอยู่ใต้เส้น "ธีม" ที่นี่คุณต้องพิมพ์ข้อความนั่นคือตัวอักษรเองโดยตรง หากมีข้อความจำนวนมากฟิลด์จะขยายโดยอัตโนมัติ

อย่าลืมที่จะพูดสวัสดีลองเขียนสั้น ๆ และในกรณี หากคุณกลัวที่จะทำผิดพลาดในคำให้กำหนดค่าการตรวจการสะกดคำ

3. หลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดให้คลิกที่ปุ่ม "ส่ง" ด้านล่าง

ตัวอย่างของจดหมาย

Yandex (Yandex.ru)

ไมล์ (mail.ru)

Google (gmail.com)

วิธีการส่งจดหมายจากโทรศัพท์

ผ่านแอป

แอปพลิเคชันจดหมาย - นี่เป็นโปรแกรมแยกต่างหากสำหรับโทรศัพท์ ช่วยในการทำงานกับตัวอักษร: ได้รับพวกเขาอย่างรวดเร็วและส่งพวกเขา

แต่ละไซต์อีเมลมีใบสมัครอย่างเป็นทางการของตัวเอง คุณสามารถติดตั้งได้ฟรีผ่านตลาด Play (Google Play) บน Android และ App Store บน iPhone หลังจากการติดตั้งคุณต้องเปิดโปรแกรมและป้อนข้อมูลจากกล่อง: ชื่อ (เข้าสู่ระบบ) และรหัสผ่าน

แอปพลิเคชันสำหรับ Android:

แอปพลิเคชันสำหรับ iPhone:

Yandex Mail

1. เปิดแอปพลิเคชัน

2. กดไอคอนดินสอที่มุมล่าง

3. กรอกแบบฟอร์ม:

  • ในฟิลด์ "ถึง" พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับ
  • ในฟิลด์ "ธีม" ระบุสิ่งที่หรือจากใคร
  • ในฟิลด์ภายใต้ธีมพิมพ์ข้อความของคุณ

โปรแกรมเพิ่มลายเซ็น "ส่งจากแอปพลิเคชันมือถือ Yandex.pox" สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่า

4. คลิก "ส่ง" ขึ้น

Mail Mail.ru.

1. เปิดแอปพลิเคชัน

2. ที่มุมขวาบนคลิกที่ไอคอนดินสอ

3. หน้าต่างจะเปิดเพื่อสร้างข้อความใหม่

  • ในสาย "WHO" ให้ป้อนที่อยู่ของผู้รับ
  • นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อื่นหรือมากกว่าไปยังสตริง "คัดลอก"
  • ในสตริง "หัวเรื่อง" ป้อนหัวเรื่องของข้อความ
  • พิมพ์ข้อความหลักไปยังพื้นที่ที่ใหญ่ที่สุด

แอปพลิเคชันเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลโดยอัตโนมัติ มันสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในการตั้งค่า

4. คลิกที่สามเหลี่ยมคว่ำที่มุมขวาบนเพื่อส่งข้อความ

แอปพลิเคชัน Gmail

1. เปิดโปรแกรม

2. คลิกที่ไอคอน + ที่มุมล่าง

3. กรอกแบบฟอร์ม.

  • ถึง: ที่อยู่ของผู้รับ
  • เรื่อง: สาระสำคัญของข้อความ
  • ข้อความ: จดหมายเนื้อหา

4. ในการส่งคลิกที่ไอคอนที่ด้านบนขวา

ผ่านเบราว์เซอร์มือถือ

Yandex

1. ไปที่ mail.yandex.ru

2. พิมพ์เข้าสู่ระบบและคลิก "เข้าสู่ระบบ"

3. พิมพ์รหัสผ่านและคลิกเข้าสู่ระบบ

4. กล่องเปิดขึ้น หากต้องการเขียนข้อความใหม่ให้คลิกที่ไอคอนดินสอขนาดเล็กที่มุมซ้ายบน

5. หน้าต่างเปิด:

  • ในฟิลด์ "ถึง" พิมพ์ที่อยู่
  • ในฟิลด์ "ธีม" เกิดขึ้นกับหัวข้อ
  • พิมพ์ข้อความไปยังฟิลด์ขนาดใหญ่ด้านล่าง

6. ในการส่งคลิกที่ไอคอนซองจดหมายที่มุมขวา

mail.ru.

1. ไปที่บริการไมล์ที่ m.mail.ru.

2. คลิกที่ปุ่มจดหมาย

3. รูปแบบของการอนุญาตจะเปิดขึ้น กรอกข้อมูลด้วยข้อมูลการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณ คลิก "เข้าสู่ระบบ"

4. กล่องเปิดขึ้น คลิกปุ่ม "เขียน"

5. แบบฟอร์มในการสร้างข้อความใหม่จะปรากฏขึ้น:

  • ในฟิลด์ "ถึง" ระบุที่อยู่ของผู้รับ
  • ในฟิลด์ "หัวเรื่อง" พิมพ์ธีม
  • ในกล่องข้อความขนาดใหญ่ถัดไปพิมพ์ข้อความ

6. คลิก "ส่ง"

gmail.com

1. ไปที่ gmail.com

2. คลิกที่ "เพิ่มบัญชี"

3. พิมพ์เข้าสู่ระบบ

4. พิมพ์รหัสผ่าน

5. กล่องอิเล็กทรอนิกส์เปิดขึ้น คลิกที่ไอคอนดินสอเพื่อสร้างข้อความใหม่

6. กรอกแบบฟอร์ม:

  • ในฟิลด์ "ถึง" พิมพ์ที่อยู่
  • ฟิลด์ "คัดลอก" ปล่อยให้ว่างเปล่า
  • ในฟิลด์ "ธีม" เกิดขึ้นกับหัวข้อ
  • ในฟิลด์ข้อความภายใต้ชุดรูปแบบเขียนข้อความหลัก

7. คลิกที่ปุ่ม "ส่ง"

ส่งจดหมายพร้อมการลงทุน

ในส่วนก่อนหน้าฉันแสดงให้เห็นถึงวิธีการส่งจดหมายในบริการยอดนิยม ในส่วนนี้เราจะเรียนรู้วิธีแนบไฟล์ไปยังจดหมาย เหล่านี้สามารถเป็นเอกสารภาพถ่ายเพลงและไฟล์อื่น ๆ

ตัวอย่างทั้งหมดเราจะดูที่คอมพิวเตอร์ในเบราว์เซอร์ Google Chrome

หนึ่งไฟล์ขึ้นไป

ใน yandex

1. ไปที่กล่อง Yandex ที่ mail.yandex.ru คลิก "เขียน"

2. กรอกแบบฟอร์มตามที่เราเคยทำมาก่อน ในการแนบไฟล์ให้คลิกที่ไอคอนคลิปทางด้านขวาของปุ่ม "ส่ง"

3. หน้าต่างจะเปิดให้ผ่านที่คุณต้องการเลือกไฟล์

4. คลิกที่ไฟล์สองปุ่มซ้ายของเมาส์ซ้ายและจะแนบกับตัวอักษรอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ

5. ในการเพิ่มไฟล์อื่นให้คลิกอีกครั้งบนไอคอนคลิป หน้าต่างจะเปิดขึ้น

คุณสามารถดาวน์โหลดได้ทีละรายการ แต่โดยปิดปุ่ม Ctrl ให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์แต่ละปุ่ม ด้วยวิธีนี้องค์ประกอบหลายอย่างโดดเด่นทันที

คลิกที่ปุ่ม "เปิด" และไฟล์เฉพาะที่แนบมากับตัวอักษร

6. คลิก "ส่ง" และตัวอักษรที่มีไฟล์แนบจะไปที่ที่อยู่ ดังนั้นในรูปแบบที่มันจะมาถึง:

ใน mail.ru

1. ไปที่กล่องที่ e.mail.ru.

2. คลิกที่ปุ่ม "เขียนจดหมาย" และกรอกแบบฟอร์มตามที่เราเคยทำมาก่อน

3. คลิกลิงก์ "แนบไฟล์"

หน้าต่างจะเปิดให้เลือก ในการเพิ่มไฟล์หนึ่งไฟล์เพียงคลิกที่ปุ่มซ้ายสองครั้ง และเพื่อเพิ่มคีย์ CTRL ค้างไว้แล้วคลิกที่แต่ละปุ่ม จากนั้นคลิก "เปิด"

โหลดไฟล์สำเร็จแล้ว

4. คลิกที่ปุ่ม "ส่ง" ข้อความจะมาถึงในแบบฟอร์มนี้:

ใน gmail.com

1. ไปที่กล่องโดยลิงค์ Gmail.com คลิกปุ่ม "เขียน" และกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เราทำมาก่อน

2. ด้านล่างตรงข้าม "ส่ง" จะมีไอคอนคลิป - คลิกที่มัน

3. หน้าต่างจะเปิดให้เลือก

คลิกสองครั้งปุ่มเมาส์ซ้ายเพื่อดาวน์โหลด หรือเลือกเลือกหลายไฟล์ด้วยปุ่ม CTRL และเลือก "เปิด"

4. คลิกที่ "ส่ง" และข้อความที่มีไฟล์แนบจะไปที่ที่อยู่

ที่นี่ในวิดีโอที่จะมาถึง:

ไฟล์จำนวนมาก (โฟลเดอร์)

ในย่อหน้าก่อนหน้าเราดูวิธีการส่งไฟล์หนึ่งไฟล์ขึ้นไป ตอนนี้ฉันจะแสดงวิธีการส่งไฟล์จำนวนมาก ตัวอย่างเช่นมากกว่า 30 ภาพหรือเอกสารขนาดใหญ่ของเอกสาร

หากต้องการไม่เพิ่มแต่ละไฟล์แยกกันพวกเขาสามารถใช้กับไฟล์เก็บถาวร จากนั้นจะเปิดออกเพียงไฟล์เดียวภายในที่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะเป็น ดังนั้นคุณสามารถส่งโฟลเดอร์ทั้งหมด

เราจะพิจารณาการเก็บถาวร (เพิ่มการเก็บถาวร) ในสองวิธี:

  • ผ่านโปรแกรม WinRAR
  • ผ่าน Archiver 7-Zip

ใช้โปรแกรมที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ถ้าไม่ใช่ให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง 7-zip จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ แจกฟรี.

winrar

ARCHIVER WINRAR จ่ายและมีระยะเวลาทดลองใช้ 40 วัน คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ rarlab.com

คลิกที่โฟลเดอร์ด้วยไฟล์เมาส์ขวา เลือก "เพิ่มในการเก็บถาวร"

หน้าต่างเปิดขึ้นพร้อมกับการตั้งค่าการบีบอัด ฉันแนะนำในรายการรูปแบบการเก็บถาวรเพื่อติดตั้งสวิตช์ ZIP เนื่องจากรูปแบบนี้จะเปิดโดยไม่มีโปรแกรมเพิ่มเติม

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้การบีบอัดเพิ่มเติมในวรรค "วิธีการบีบอัด" ซึ่งจะลดขนาดของการเก็บถาวรเล็กน้อย

คลิกตกลงและไฟล์เก็บถาวรจะถูกสร้างขึ้นถัดจากโฟลเดอร์

หากคุณเปิดภายในจะมีโฟลเดอร์ที่ต้องการพร้อมไฟล์ ตอนนี้ไปที่กล่องและแนบที่เก็บถาวรกับจดหมายอย่างที่เราเคยทำมาก่อน

7-zip

7-Zip - โปรแกรมฟรี สามารถดาวน์โหลดได้จากไซต์ 7-zip.org

เปิดไดเรกทอรีด้วยโฟลเดอร์ที่ต้องการ คลิกขวาที่มันเลือก 7-Zip - เพิ่มในการเก็บถาวร

หน้าต่างที่มีการตั้งค่าการเก็บถาวรจะปรากฏขึ้น:

  • ในรายการรูปแบบที่เก็บถาวรฉันขอแนะนำให้ติดตั้ง "zip" เพื่อให้การเก็บถาวรเปิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของผู้รับโดยไม่มีปัญหาใด ๆ
  • เรียนรู้ด้านล่างคุณสามารถตั้งค่าระดับการบีบอัด

ไฟล์ไฟล์ที่ส่งผลส่งทางไปรษณีย์เป็นไฟล์ซ้อนกันธรรมดา

ไฟล์ขนาดใหญ่

บริการไปรษณีย์ส่วนใหญ่มีข้อ จำกัด ในปริมาณที่ส่งต่อ ดังนั้นหากไฟล์ของคุณมีมากกว่า 30 MB จากนั้นจะต้องดาวน์โหลดเป็นคลาวด์ (ดิสก์) เป็นครั้งแรก จากนั้นคัดลอกลิงก์และวางลงในข้อความที่ส่ง

ในบันทึกย่อ . เว็บไซต์ไปรษณีย์ยอดนิยมมีคลาวด์ (ดิสก์) และแจกจ่ายให้กับผู้ใช้ฟรี

นอกจากนี้ไฟล์ขนาดใหญ่สามารถส่งได้โดยใช้ Archiver แยกออกเป็นหลายส่วน

วิธีการส่งไฟล์ผ่านคลาวด์ (ดิสก์)

ใน yandex

ไปที่กล่องของคุณใน Yandex ในเมนูด้านบนตรงข้ามโลโก้จะมีจุด "แผ่นดิสก์" - คลิกที่มัน

ดิสก์ Yandex จะเปิดในแท็บใหม่ คลิกที่ปุ่มอัปโหลด

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการ มันจะถูกเพิ่มลงในดิสก์

คลิกขวาที่มันเลือกแชร์

Yandex จะสร้างลิงค์เพื่อดาวน์โหลด คลิกที่รายการ "คัดลอกลิงค์"

กลับไปที่เมลและสร้างข้อความใหม่ ใส่ลิงค์: ปุ่มเมาส์ขวา - แทรก

คลิก "ส่ง" และข้อความที่มีการอ้างอิงถึงไฟล์จะออกจากผู้รับ เขาจะได้รับมันในรูปแบบต่อไปนี้:

เมื่อคุณคลิกที่ลิงค์หน้าจะเปิดสำหรับการดาวน์โหลดไฟล์

ใน gmail

ไปที่กล่องของคุณบน Gmail คลิกที่ไอคอนสี่เหลี่ยมที่มุมขวาบน จากรายการเลือก "แผ่นดิสก์"

Google Drive ของคุณจะบูต คลิกที่ปุ่ม "สร้าง"

ในหน้าต่างคลิกที่ "อัพโหลดไฟล์"

เพิ่มไฟล์ของคุณ จากนั้นคลิกขวาที่มันแล้วเลือก "คัดลอกการแชร์ลิงค์"

ข้อความปรากฏขึ้นว่าเปิดใช้งานการเข้าถึงและลิงค์จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด

กลับไปที่กล่องของคุณและสร้างข้อความใหม่ ใส่ลิงค์ที่คัดลอกไปยังข้อความ (คลิกขวา - แทรก) และส่งจดหมาย

ดังนั้นในรูปแบบที่มันจะมาถึง:

เมื่อคุณคลิกที่ลิงค์หน้าจะเปิดสำหรับการดูและดาวน์โหลดไฟล์

ใน mail.ru

ไปที่กล่องของคุณในไมล์ ด้านซ้ายในเมนูด้านล่างจะมีจุด "Cloud" - คลิกที่มัน

เมฆ mail.ru เปิดขึ้น คลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด"

หน้าต่างปรากฏขึ้นที่คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ด้วยเมาส์หรือคลิกที่ "เลือกไฟล์" สำหรับการดาวน์โหลดด้วยตนเอง

เพิ่มไฟล์และคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวา เลือก "รับลิงค์"

คัดลอกลิงค์

กลับไปที่กล่องและสร้างข้อความ ใส่ลิงค์ไปยังข้อความโดยคลิกขวาและเลือก "วาง" และส่งจดหมาย

นี่คือวิธีที่มันจะมีลักษณะ:

เมื่อคุณไปที่ลิงค์ผู้รับจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้

ด้วยความช่วยเหลือของ Archiver

หากคุณตัดสินใจที่จะแนบไฟล์ปริมาตรเป็นไฟล์แนบมันจะต้องแบ่งออกเป็นชิ้นส่วน มิฉะนั้นบริการไปรษณีย์จะออกคำเตือนเกี่ยวกับขนาดที่เกิน พิจารณาวิธีการทำเช่นนี้โดยใช้ arrivivers winrar และ 7-zip

แบ่งออกเป็นชิ้นส่วนผ่าน WinRar

1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก "เพิ่มในการเก็บถาวร"

2. ในพารามิเตอร์ให้ระบุรูปแบบ ZIP เลือกวิธีการบีบอัดสูงสุด ในส่วน "แบ่งปันขนาด Tom" พิมพ์ปริมาตรส่วนหนึ่งและคลิกตกลง

3. คลังเก็บหลายรายการจะถูกสร้างขึ้นในระดับเสียงที่ระบุในการตั้งค่า

4. ถัดไปสร้างตัวอักษรใหม่แนบส่วนทั้งหมดของไฟล์เก็บถาวรแล้วคลิก "ส่ง"

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะส่งทุกส่วน หากสิ่งที่ไม่ได้รับไฟล์จะไม่เปิด

แยกเป็นชิ้นส่วนผ่าน 7-zip

1. คลิกที่โฟลเดอร์คลิกขวาเลือก "7-Zip" และ "เพิ่มในการเก็บถาวร"

2. ในพารามิเตอร์เลือก "รูปแบบการเก็บถาวร: ZIP", "ระดับการบีบอัด: สูงสุด" และคลิกที่กล่องข้อความในจุด "เลื่อนบนขนาด"

ในซากศพ 7-zip ขนาดจะถูกระบุในไบต์ แต่คุณสามารถป้อนระดับเสียงในเมกะไบต์เพียงแค่เพิ่มตัวอักษรภาษาอังกฤษ M

3. หลังจากคลิกที่ปุ่มตกลงไฟล์เก็บถาวรจะถูกแบ่งออกเป็นชิ้นส่วนตามขนาดที่ระบุ

ถัดไปเปิดกล่องสร้างข้อความและแนบส่วนต่าง ๆ ของไฟล์เก็บถาวร

คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อย

วิธีการส่งลิงค์

คัดลอกลิงค์ หากนี่เป็นที่อยู่ของไซต์ (หน้าบนอินเทอร์เน็ต) จากนั้นคลิกขวาที่ด้านบนของเบราว์เซอร์ ในเมนูให้เลือก "คัดลอก"

จากนั้นใส่ลงในตัวอักษรของตัวอักษร: คลิกขวาที่ฟิลด์ข้อความขนาดใหญ่ - แทรก

คลิก "ส่ง" และข้อความที่มีการอ้างอิงจะไปที่ที่อยู่

วิธีการส่งจดหมายถึงผู้รับหลายคนพร้อมกัน

  1. เปิดกล่องจดหมายอิเล็กทรอนิกส์และสร้างข้อความใหม่
  2. ในฟิลด์ "ถึง" พิมพ์ที่อยู่ผู้รับรายแรก จากนั้นคลิกที่ฟิลด์ข้อความที่อยู่ด้านหน้าที่อยู่ที่เพิ่มและป้อนที่อยู่ต่อไปนี้

ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อหลายราย คุณสามารถระบุได้ในสตริง "คัดลอก"

วิธีการส่งจดหมายถึงตัวคุณเอง

เมื่อต้องการทำเช่นนี้เมื่อวาดตัวอักษรเพียงป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในฟิลด์ "เป็น"

อัปเดต: 17.04.2020vutor: Ilya Kurbanov

ในขณะนี้อีเมลไม่เพียง แต่เป็นเครื่องมือส่งข้อความเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีการส่งไฟล์ขอแสดงความยินดีข้อความเสียงและอื่น ๆ ในบริการจดหมายทั้งหมดขั้นตอนสำหรับการวาดภาพและการส่งจดหมายเกือบจะเหมือนกัน ในคู่มือนี้เราจะเข้าใจวิธีการส่งอีเมลผ่านบริการอีเมลพื้นฐานรวมถึงพิจารณาตัวเลือกสำหรับข้อความที่ไม่ระบุชื่อและปัญหาทั่วไปในการส่ง

mail.ru.

เริ่มต้นด้วย Mail.ru บริการรัสเซีย ผู้ใช้อีเมลนี้จะสามารถแนบไฟล์เกือบทุกไฟล์ไปยังตัวอักษรและเปลี่ยนการออกแบบ ส่งข้อความถึงผู้ใช้รายอื่นคุณสามารถตามคู่มือนี้: 1. เปิดเว็บไซต์บนลิงค์ https://mail.ru/ และเข้าสู่ระบบ คลิกปุ่ม "เขียนจดหมาย"

mail.ru.

2. ในบรรทัดบนให้ระบุผู้รับ เมื่อป้อนตัวละครรายการของการแข่งขันจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณและผู้ใช้ที่คุณมีปฏิสัมพันธ์แล้วจะปรากฏขึ้น ด้านล่างระบุหัวเรื่องของจดหมาย ผู้รับจะเห็นก่อนอ่านข้อความทั้งหมด

แบบฟอร์มสำหรับการจัดส่ง

3. ปุ่มจำนวนหนึ่งตั้งอยู่ด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์จากที่เก็บข้อมูลบนเมฆ mail.ru หรือจากที่เก็บเมล คุณสามารถเพิ่มเอกสารทั้งผ่าน Windows Explorer และลากเมาส์

ฟังก์ชั่น

4. จากนั้นมีหน้าต่างพื้นฐานที่คุณต้องการเขียนข้อความข้อความ โดยค่าเริ่มต้นมีลายเซ็นที่แทรกอยู่แล้วพร้อมชื่อและนามสกุลที่เชื่อมโยงกับบัญชี การใช้แผงด้านบนคุณสามารถแก้ไขข้อความ (แบบอักษรขนาดสีขีดใต้ขีดล่างและเครื่องมือแก้ไขอื่น ๆ )

เมนู

5. ตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ที่แนบมากับข้อความ ตอนนี้มันยังคงส่งข้อความพร้อมกับปุ่มที่เกี่ยวข้องที่แผงด้านบน และคุณสามารถบันทึกตัวอักษรนี้เป็นร่างหรือเทมเพลต

บันทึกเทมเพลต

ฟิลด์สำหรับตัวอักษรหลักเหมาะกับข้อความไม่เพียง แต่ข้อความ ตัวอย่างเช่นมีคุณสมบัติในการเพิ่มรูปภาพจากคลิปบอร์ด คุณสามารถส่งลิงค์ไปยังเว็บไซต์ใด ๆ : 1 ก่อนอื่นให้คัดลอกลิงค์จากแถบที่อยู่เบราว์เซอร์โดยใช้เมนูบริบทหรือปุ่มลัด Ctrl + C

สำเนา

2. นำทางไปยังการรวบรวมตัวอักษรและการใช้ PCM ให้เลือกตัวเลือก "แทรก" นอกจากนี้การรวม Ctrl + V ทำงานได้ที่นี่ กรอกข้อมูลการแก้ไขของข้อความและส่งไปยังผู้ใช้รายอื่น

การเพิ่มข้อมูล

ผู้รับจะสามารถเปิดลิงค์ที่ส่งในแท็บถัดไปได้เพียงคลิกเดียว วิธีการที่อธิบายถึงการส่ง URL มีความเกี่ยวข้องกับบริการไปรษณีย์ใด ๆ ที่อธิบายไว้ในคำแนะนำ!

ตัวเลือกอื่น - แทรกลิงก์โดยใช้เครื่องมือ คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" และเลือกรายการเมนู จากนั้นใส่ URL และเพิ่มที่อยู่ หากคุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ในข้อความให้ระบุชื่อในฟิลด์ที่สอง

การป้อนที่อยู่

gmail

ตอนนี้เราจะค้นหาวิธีการส่งจดหมายผ่านทางอีเมลจาก Google ขั้นตอนนั้นไม่แตกต่างจากการให้บริการ Mile.ru: 1 ไปที่ไซต์ https://www.google.com/ และเข้าสู่ระบบจากบัญชี Google จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เมล" และในแท็บที่เปิดเลือกให้เลือก "เขียน"

gmail

2. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏในมุมขวาเพื่อรวบรวมจดหมาย เพื่อความสะดวกให้ขยายพื้นที่ไปยังหน้าจอทั้งหมด ระบุที่อยู่ของผู้รับและหัวเรื่องของข้อความ

ส่งจดหมาย

3. จากนั้นป้อนข้อความและแก้ไขโดยใช้เครื่องมือที่แผงด้านล่างของหน้าต่างนี้ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดตัวอักษรตัวเอียงขีดเส้นใต้การจัดตำแหน่งการเปลี่ยนแปลงสร้างรายการเยื้องเครื่องหมายคำพูด ปุ่มสุดท้ายสามารถรีเซ็ตการจัดรูปแบบได้อย่างสมบูรณ์

การทำความสะอาด

4. ใกล้ปุ่มส่งมีวิธีการแนบไฟล์การแทรกลิงก์เพิ่มอิโมติคอนโดยใช้ไฟล์จากคลาวด์ ตัวอย่างเช่นในการเพิ่มลิงค์คุณสามารถใช้ทั้งวิธีการทั่วไปที่อธิบายไว้ข้างต้นและเครื่องมือ Google คลิกที่ไอคอนและกรอกข้อมูลในฟิลด์

ลิงค์การแก้ไข

5. หลังจากเพิ่มไฟล์และลิงก์รวมถึงการเขียนข้อความคุณสามารถส่งจดหมายสำเร็จรูปตอนนี้หรือกำหนดเวลาส่ง เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิกปุ่มใกล้ "ส่ง" และเลือกวันที่

การวางแผนการวางแผน

ข้อความที่ส่งเพียงข้อความเดียวจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในส่วนของชื่อเดียวกัน และถ้าคุณวางแผนการส่งจดหมายนี้จะปรากฏในแท็บ "เปิด"

yandex

บริการ Yandex ของรัสเซียอีกแห่งสามารถมีโอกาสกว้างในการส่งจดหมายด้วยวัสดุที่แนบมาและการออกแบบที่มีคุณภาพ: 1. เปิดไซต์ https://yandex.ru/ และเข้าสู่ระบบจากบัญชี Yandex เดียวของคุณ มาในจดหมายโดยใช้ปุ่มที่มุมขวาบน

2. ชอบทุกที่คลิกปุ่ม "เขียน" เพื่อเปิดข้อความเพื่อรวบรวมข้อความ ที่ด้านบนเลือกผู้ส่ง - อีเมลหลักหรือที่แนบมาด้วย จากนั้นป้อนกล่องจดหมายของผู้รับและธีมชื่อเรื่อง

yandex

3. สลิปข้อความด้านล่างและฟอร์แมตโดยใช้แถบเครื่องมือ หากคุณต้องการเพิ่มลิงค์ให้คลิกที่ไอคอนที่ทำเครื่องหมายไว้ในหน้าจอ ใส่ URL และข้อความที่จะแสดงแทนที่จะเป็นสัญลักษณ์อ้างอิงชุดยาว

ที่อยู่และ URL ข้อความ

4. หลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์หลักให้ไปที่ด้านล่าง มีปุ่มที่นี่เพื่อเพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์, ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือตัวอักษรอื่น ๆ จาก Yandex หากคุณต้องการคุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนการจัดส่งที่ประสบความสำเร็จและไม่มีการตอบสนองภายในไม่กี่วัน แนบไฟล์เลือกการตั้งค่าการแจ้งเตือนและทำตามขั้นตอนด้วยปุ่ม "ส่ง"

ฟังก์ชั่นอีเมล

ผ่านปุ่มด้วยปุ่มหมุนคุณสามารถส่งข้อความที่เลื่อนออกไปตามวันที่และเวลาที่ถูกต้อง

วันและเวลา

ตัวอักษรนิรนาม

ในบริการอีเมลธรรมดาไม่มีฟังก์ชั่นการส่งข้อความที่ไม่ระบุชื่อไปยังที่อยู่อื่น ๆ ผู้ใช้ต้องค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาหรือรายได้พิเศษ - บริการสำหรับจดหมายโดยไม่ระบุผู้ส่ง สาระสำคัญของวิธีนี้คือการใช้อีเมลชั่วคราวชื่อผู้ใช้และ VPN ที่ไม่จริงเพื่อให้ที่อยู่ IP ของผู้ส่งไม่สามารถติดตามได้ คุณสามารถดำเนินการนี้ด้วยตัวเองด้วยการลงทะเบียนกล่องอื่นและเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตผ่านพร็อกซี อย่างไรก็ตามบริการพิเศษดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถส่งข้อความโดยไม่ระบุชื่อผ่านบริการ https://www.guerrillamail.com/ .

พิจารณาขั้นตอนการอ่านเพิ่มเติม: 1. เปิดเว็บไซต์บนลิงค์ด้านบน การใช้แผงด้านบนให้ป้อนการเข้าสู่ระบบเมลและเลือกหนึ่งในโดเมนที่เสนอ มันมาจากที่อยู่ที่เลือกที่ผู้ใช้จะได้รับจดหมาย

https://www.guerrillamail.com/

2. เปิดแท็บเขียนและป้อนผู้รับอีเมลจริง ด้านล่างระบุหัวเรื่องและข้อความของข้อความ หากจำเป็นคุณสามารถแนบไฟล์ได้

การตั้งค่า

3. กดปุ่มส่งเพื่อส่งจดหมายที่ไม่ระบุชื่อ การจัดส่งอาจใช้เวลาสักครู่เนื่องจากการเปลี่ยนแปลง IP เป็นผลให้ผู้รับจะไม่สามารถติดตามที่อยู่ของคุณได้

และบริการนี้ยังสร้างอีเมลชั่วคราวซึ่งทั้งหมดนี้ (พร้อมกับตัวอักษร) จะถูกลบหลังจากใช้งาน 1 ชั่วโมง คุณสามารถปรับแต่งการเปลี่ยนเส้นทางหรือสร้างบัญชีใหม่ตัวเลือก

อีกเว็บไซต์ที่คล้ายกันกับอินเทอร์เฟซที่พูดภาษารัสเซียมีความสามารถขั้นสูงในการตั้งค่าและส่งข้อความที่ไม่ระบุชื่อ คุณสามารถไปที่การอ้างอิง https://anonym-mail.5ymail.com/ . คุณสามารถเพลิดเพลินไปกับการส่งฟรีและซื้อการสมัครสมาชิกพร้อมสิทธิ์เพิ่มเติม

ldpr

ปัญหาที่พบบ่อยกับการส่ง

ตอนนี้เราหันไปใช้ความยากลำบากที่ผู้ใช้ใด ๆ อาจพบเมื่อส่งจดหมายอีเมล เราจะคิดออกด้วยเหตุผลใดที่จะส่งจดหมายอีเมล:

  • การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต. บางครั้งคุณก็ไม่สามารถสังเกตเห็นสิ่งที่เครือข่ายหายไปชั่วคราว ในกรณีนี้ให้ตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อและทำซ้ำขั้นตอน สำหรับกรณีดังกล่าวจะเป็นการดีกว่าที่จะรวมการเก็บรักษาแบบอัตโนมัติของร่างเพื่อไม่ให้สร้างจดหมายอีกครั้ง
  • ปัญหาเกี่ยวกับบริการไปรษณีย์ สถานการณ์นี้ยังหายากมากเนื่องจากไซต์ขนาดใหญ่ทำงานค่อนข้างมั่นคง หากคุณมั่นใจในความถูกต้องในการป้อนอีเมลของผู้รับให้ลองทำซ้ำขั้นตอนหลังจาก 1-2 ชั่วโมง
  • เพิ่ม "สแปม" อัตโนมัติ หากตัวอักษรของคุณไม่ถูกส่งไปยังผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงให้ขอให้เขาตรวจสอบหมวดหมู่นี้ บางทีบริการวางข้อความในสแปม อย่างที่คุณทราบแท็บนี้ค่อนข้างไม่ค่อยเข้าชม
  • ข้อผิดพลาดเมื่อป้อนอีเมล สาเหตุที่พบบ่อยที่สุด ตรวจสอบความถูกต้องของการเขียน ที่อยู่ควรเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวเลขขีดล่างคะแนนและยัติภังค์เท่านั้น ต้องระบุโดเมนหลังจากที่เครื่องหมาย @ ด้วยการเขียนที่ถูกต้อง หากมีการทำซ้ำมากมายในที่อยู่ให้ตรวจสอบอย่างระมัดระวังสำหรับจุดที่ไม่จำเป็นตัวอักษรและอื่น ๆ
การยืนยัน

ผู้ใช้สามารถบล็อกคุณหรือ จำกัด จำนวนตัวอักษรขาเข้า ลองติดต่อเขาจากกล่องอื่น

หากคุณไม่รวมความผิดปกติและข้อผิดพลาดทั้งหมด แต่ปัญหายังคงอยู่จากนั้นยังคงอยู่สองตัวเลือก - เข้าถึงผู้ให้บริการเกี่ยวกับการปิดกั้นพอร์ตและการสื่อสารกับบริการสนับสนุนบริการ ที่การบริหารอีเมลคุณสามารถชี้แจงว่าเหตุใดตัวอักษรจึงไม่ถูกส่งที่อยู่เฉพาะ

การส่งจดหมายและข้อความผ่านกล่องอิเล็กทรอนิกส์เกือบจะเหมือนกันในทุกบริการ ความแตกต่างอยู่ในอินเทอร์เฟซและคุณสมบัติบางอย่าง (ตัวอย่างเช่นการผูกกับคลาวด์ลายเซ็นเท่านั้น) ใน Gmail, Yandex, Mail.ru และจดหมายอื่น ๆ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความตามดุลยพินิจของคุณแนบไฟล์ (คลังเก็บรูปภาพเสียงวิดีโอเอกสาร) แทรกลิงก์และอื่น ๆ คุณสมบัติเพิ่มเติมในรูปแบบของตารางการส่งเทมเพลตการตรวจสอบการสะกดและนักแปลในตัวจะทำให้การใช้อีเมลสะดวกและง่ายขึ้น

ส่งอีเมล

วิธีการเขียนอีเมลเป็นภาษาอังกฤษและวลีใดที่สามารถใช้ในข้อความอีเมลได้? เราจะพูดถึงมัน

เริ่มต้นด้วยความจริงที่ว่าอีเมลมักจะสั้นกว่าปกติ บางครั้งพวกเขาสามารถประกอบด้วยเพียงไม่กี่บรรทัด แต่ในบรรทัดเหล่านี้จะเป็นสาระสำคัญมาก ดังนั้นความสามารถในการกำหนดความคิดของพวกเขาอย่างชัดเจนจึงเป็นทักษะที่สำคัญที่จำเป็นเมื่อเขียนอีเมล นอกจากนี้โปรดทราบว่าอีเมลมักจะเป็นทางการน้อยกว่าจดหมายธุรกิจที่พิมพ์ แต่แม้จะมีสิ่งนี้คุณจะไม่มีวันยกโทษให้โทนสีที่คุ้นเคยมากเกินไป ในเรื่องนี้พิจารณาประเด็นสำคัญที่จะช่วยให้คุณเขียนอีเมลที่ดี

หัวเรื่อง (ธีมอีเมล)

ให้แน่ใจว่าได้ระบุหัวเรื่องของตัวอักษรในสตริงหัวเรื่อง (ชุดรูปแบบ) หัวข้อควรสะท้อนเนื้อหาของข้อความของคุณ ถ้าคำหลักจะรวมอยู่ในชื่อซึ่งจะช่วยให้ผู้รับจดจำหัวข้อแล้วค้นหาที่ต้องการได้อย่างง่ายดายระหว่างตัวอักษรอื่น ๆ

วิธีการเริ่มส่งข้อความอีเมล์?

จากคำทักทายและการจัดการ ในการสื่อสารทางธุรกิจจะต้องใช้:

เรียน Mr.Jones, / Dear Ms.jones

(นางสาวหรือนางสัมพันธ์กับผู้หญิงตามกฎอย่าใช้เพราะมันไม่เป็นที่รู้จักเสมอกันมันแต่งงานหรือไม่);

ท่านที่รักหรือที่รักมาดาม (ใช้ในกรณีที่คุณไม่ทราบชื่อผู้รับ);

ถึงคุณหรือคุณนาย (มันถูกใช้ถ้าคุณไม่รู้จักพื้นของบุคคลที่พวกเขาอุทธรณ์);

ถึงผู้เกี่ยวข้อง: ("ใครแตะต้องนี้" - วลีที่อนุญาตอย่างสมบูรณ์หากคุณไม่ทราบว่าใครจะติดต่อปัญหานี้);

เรียนพันธมิตร / ผู้จัดการเรียน เป็นต้น (ใช้เมื่อสัมผัสกับกลุ่มคน: เรียนพันธมิตร / ผู้จัดการที่เคารพนับถือ ฯลฯ );

สวัสดีนิคหรือสวัสดีนิค (คำทักทายที่อนุญาตในการสื่อสารทางธุรกิจหากคุณคุ้นเคยกับผู้รับและอยู่ในความสัมพันธ์ที่เป็นมิตร)

ในข้อความอีเมลที่ไม่เป็นทางการอวยพร - ตัวเลือกของคุณ

โปรดทราบว่าเครื่องหมายจุลภาคหรือลำไส้ใหญ่อาจยืนอยู่หลังจากการอุทธรณ์ ลำไส้ใหญ่ส่วนใหญ่มักใช้ในจดหมายอย่างเข้มงวดอย่างเคร่งครัด หากคุณใช้วลี ถึงผู้เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นก็คุ้มค่ากับลำไส้ใหญ่เสมอ

ข้อเสนอแรกในข้อความอีเมล

หากคุณต้องรับผิดชอบต่อจดหมายที่ได้รับหลังจากทักทายคุณสามารถขอบคุณสำหรับข้อความ:

ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ (จดหมาย) ของ 11 กรกฎาคมถามเกี่ยวกับ ... (ทัวร์ของเราไปยังอิตาลี) - ขอบคุณสำหรับจดหมาย (ตั้งแต่วันที่ 11 กรกฎาคม) กับคำถามของ ...

ขอบคุณสำหรับอีเมลฉบับที่ 11 กรกฎาคมสอบถามเกี่ยวกับ ... (วันสอบ TOEFL ที่กำลังจะมาถึง) - ขอบคุณสำหรับจดหมายที่มีคำถามของ ...

ขอบคุณสำหรับอีเมลฉบับที่ 11 กรกฎาคมเกี่ยวกับ ... การประชุมในกรุงบรัสเซลส์) - ขอบคุณสำหรับจดหมายเกี่ยวกับ ...

ขอบคุณสำหรับอีเมลฉบับที่ 11 กรกฎาคมเกี่ยวกับ ... การประชุมที่กำลังจะมาถึง) - ขอบคุณสำหรับจดหมายเกี่ยวกับ ...

ขอบคุณสำหรับการตอบกลับที่รวดเร็ว - ขอบคุณสำหรับการตอบสนองอย่างรวดเร็ว.

ขอบคุณที่กลับมาหาฉัน - ขอบคุณที่ตอบฉัน

ขอบคุณที่ติดต่อ บริษัท ของเรา - ขอบคุณที่ติดต่อ บริษัท ของเรา

หากคุณเป็นผู้ริเริ่มตัวอักษรคุณสามารถแนะนำตัวเองก่อนโดยมีเงื่อนไขว่าคุณไม่คุ้นเคย ( ชื่อของฉันคือ Lana Golubenko ) จากนั้นแจ้งให้ทราบถึงวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ:

ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับ ... (การเข้าเมืองไปยังออสเตรเลีย) - ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับ ...

ฉันกำลังเขียนเพื่อสอบถามเกี่ยวกับ ... อาสาสมัครที่โรงเรียนของคุณ) - ฉันกำลังเขียนเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับ ...

ฉันสนใจใน ... เข้าร่วมโปรแกรมการพยาบาลของคุณ) และต้องการที่จะรู้ ... (วันที่เริ่มต้น) - ฉันสนใจ ... และฉันอยากจะรู้ ...

ฉันกำลังเขียนอยู่ในการอ้างอิงถึง ... (บัญชีของฉันที่ myefe.ru) - ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับ ...

ด้วยการอ้างอิงถึงการสนทนาทางโทรศัพท์ของเราในวันศุกร์ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่า ... (บทความของคุณได้รับการคัดเลือกสำหรับการตีพิมพ์) - สำหรับการสนทนาทางโทรศัพท์ของเราในวันศุกร์ฉันต้องการให้คุณรู้ว่า ...

แบบจำลองสุดท้าย

แบบจำลองสุดท้ายของคุณจะแสดงให้เห็นถึงการกระทำที่คุณคาดหวังจากคู่สนทนา

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน - หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อฉัน

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ. - รอการตอบกลับของคุณ

ฉันหวังว่าจะตอบกลับของคุณ - รอการตอบกลับของคุณ

ขอบคุณสำหรับความร่วมมือ. - ขอบคุณสำหรับความร่วมมือ.

วิธีการให้ข้อความอีเมลเสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนสุดท้ายคือการทำจดหมายเสร็จสิ้น:

ขอแสดงความนับถือ (ถ้าคุณพูดถึง Sir / Dear Madam Addresee) - ขอแสดงความนับถือ;

ขอแสดงความนับถือ (ถ้าคุณอุทธรณ์ไปยังผู้รับชื่อที่รัก Mr.Jones) - ด้วยความเคารพ;

ขอแสดงความนับถือ, - เคารพ ..

ความนับถือ - เคารพ ...

ของคุณอย่างแท้จริง - ขอแสดงความนับถือ ...

ขอแสดงความนับถือ - จริงใจ ...

สิ่งที่แนบมา

หากมีไฟล์แนบในจดหมายคุณต้องระบุสิ่งนี้ในข้อความอีเมลของคุณ:

กรุณาหาที่แนบมา ... (ภาพถ่ายจากการประชุม) - โปรดหาสิ่งที่แนบมา ...

ฉันกำลังแนบ ... (CV ของฉันสำหรับการพิจารณาของคุณ) - ฉันใส่ ...

ฉันกำลังส่งไปให้คุณ ... โบรชัวร์) เป็นสิ่งที่แนบมา - ฉันส่งคุณ ... ในสิ่งที่แนบมา

เราตรวจสอบประเด็นหลักที่จะช่วยให้คุณเขียนสไตล์ธุรกิจอีเมลอย่างคล่องแคล่ว ข้อความอีเมลที่ไม่เป็นทางการแม้ว่าพวกเขาจะมีลักษณะของตัวเองเขียนในรูปแบบฟรีและอนุญาตให้ใช้คำสแลงและตัวย่อหลายชนิด

จดหมายอิเล็กทรอนิกส์สไตล์ธุรกิจ ตัวอย่าง

ฉันขอแนะนำให้คุณตัวอย่างตัวอย่างของจดหมายอีเมล์ของสไตล์ธุรกิจ:

อีเมล -1

อีเมล -2

วิธีส่งอีเมลอีเมล

ในบทเรียนนี้ฉันจะแสดงวิธีการส่งจดหมายอีเมลอย่างถูกต้อง นี่เป็นบทเรียนพื้นฐานที่ฟังก์ชั่นและคุณสมบัติทั้งหมดของไซต์ไปรษณีย์จะไม่ได้รับการพิจารณา เราเพิ่งเขียนและส่งข้อความที่เราได้รับคำตอบทันที

วิธีการเขียนจดหมาย

พิจารณาสถานการณ์คลาสสิก เรามีที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเขียนจดหมาย มันประกอบด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษและ / หรือตัวเลขโดยเฉพาะให้ลงชื่อเข้าใช้ @ in the middle and ชื่อของเว็บไซต์อีเมล (mail.ru ตัวอย่าง)

ฉันได้พูดคุยเกี่ยวกับที่อยู่บนอินเทอร์เน็ตในบทเรียน "ที่อยู่อีเมล"

สิ่งแรกที่ต้องทำเพื่อส่งจดหมายคือการเปิด มันเป็นของตัวเอง กล่องอิเล็กทรอนิกส์ นั่นคือไปที่เว็บไซต์ไปรษณีย์ที่อยู่ที่อยู่ของคุณป้อนเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านจากมัน เปิดบัญชีส่วนตัว

นี่คือวิธีที่มันดูใน Yandex Mail:

ดังนั้นใน mail.ru:

ดังนั้นใน Gmail:

บนเว็บไซต์อื่น ๆ บัญชีส่วนตัวของคุณมีลักษณะรวมถึง: ในรายการข้อความตรงกลางด้านซ้ายจากปุ่มด้านบนสำหรับการทำงาน

เราต้องการปุ่มเรียกว่า "เขียน" เธอยังสามารถเรียกว่า "เขียนจดหมาย" ตามกฎแล้วมีปุ่มดังกล่าวในสถานที่ที่โดดเด่นที่สุด: จากด้านบนทั้งทางซ้าย

นี่คือวิธีที่มันดูใน Yandex:

ดังนั้นใน mail.ru:

ดังนั้นใน Gmail:

แบบฟอร์มสำหรับการส่ง ในไซต์ไปรษณีย์ทั้งหมดดูเหมือนกันเหมือนกัน ที่นี่เรามีความสนใจเพียงในสามสาขาเท่านั้น: ถึงใครธีมและการป้อนข้อความส่วนใหญ่

นี่คือฟิลด์เหล่านี้ใน Yandex Mail:

แต่พวกเขาอยู่ใน mail.ru:

ดังนั้นชิ้นส่วนที่คุณต้องการดูเหมือน Gmail:

สถานที่ที่จะพิมพ์ที่อยู่

ส่วนที่ต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลเรียกว่า "ถึง"

สมมติว่าเรามีที่อยู่ที่คุณต้องการส่งข้อความ ที่นั่นเขาคือ:

คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ภายในฟิลด์ "เป็น" และพิมพ์ที่นั่น หากต้องการกดไอคอน @ บนแป้นพิมพ์คุณต้องคลิกที่ปุ่ม Shift และไม่ปล่อยให้คลิกหนึ่งครั้งบนคีย์คีย์บอร์ดที่มีหมายเลข 2 (ด้านบนเหนือตัวอักษร)

สำคัญ: ต้องพิมพ์ที่อยู่โดยตัวอักษรภาษาอังกฤษเท่านั้นโดยไม่มีช่องว่างและไม่มีจุดที่ส่วนท้าย

สิ่งที่ต้องพิมพ์ในเรื่อง

หลังจากพิมพ์ที่อยู่ให้คลิกปุ่มซ้ายภายในฟิลด์ "ธีม" ที่นี่คุณต้องพิมพ์ข้อความหรือสิ่งที่เป็นอยู่

ประมาทความสำคัญของฟิลด์นี้จำนวนมากและอย่าพิมพ์อะไรเลย อื่น ๆ ในทางตรงกันข้ามพิมพ์สิ่งที่พวกเขาต้องการเขียนเกี่ยวกับในจดหมายนั่นคือใช้เพื่อพิมพ์ข้อความ ครั้งแรกและครั้งที่สองและวินาทีนั้นผิดพลาด ลองคิดดูว่าเป็นกรณีอะไร

สมมติว่าเราไม่ได้พิมพ์อะไรเลยในฟิลด์ "ธีม" และส่งจดหมาย บุคคลนั้นจะได้รับมันเกี่ยวกับแบบฟอร์มนี้:

สิ่งแรกที่เขาจะเห็น: จากข้อความที่เกิดขึ้น ในกรณีของฉันนี่เป็นที่อยู่อีเมล ทันทีหลังจากที่เขามีหัวข้อและส่วนเล็ก ๆ ของข้อความจากตัวอักษรเอง

อย่างที่คุณเห็นตามข้อมูลนี้มันไม่ชัดเจนจากทุกคนไม่มีอะไรในนั้น

ปัญหาคือผู้คนจำนวนมากจะตรวจจับข้อความโฆษณาดังกล่าวโดยอัตโนมัติและไม่เปิด และผู้ใช้รายอื่นกลัวว่านี่เป็นไวรัสและลบทันที

ปรากฎว่าเรามีความเสี่ยงที่จะเผชิญกับความจริงที่ว่าจดหมายที่ส่งจะไม่ถูกอ่าน นอกจากนี้เรายังไม่รู้เกี่ยวกับมัน สำหรับเรามันจะดูเหมือนข้อความถูกเพิกเฉย และผู้รับจะต้องแน่ใจว่าไม่มีอะไรมาหาเขา

อีกสถานการณ์ทั่วไปน้อยกว่าเล็กน้อยคือเมื่อข้อความของข้อความถูกพิมพ์ในฟิลด์ "ธีม" นี่คือตัวอย่างของวิธีที่ผู้รับเห็น:

ไม่เพียง แต่มันดูไร้สาระมันยังวางข้อความทั้งหมด - ส่วนที่ถูกตัดออก หากคุณเปรียบเทียบสถานการณ์นี้กับจดหมายกระดาษธรรมดาแล้วปรากฎว่าเราส่งซองจดหมายว่างเปล่าที่ข้อความของจดหมายเขียน

ดังนั้นสิ่งที่ควรอยู่ในฟิลด์ "ธีม" ? เป็นการดีที่จะต้องเขียนสิ่งที่บุคคลนั้นจะผลักจดหมายเพื่อเปิดจดหมาย หลังจากอ่านหัวข้อแล้วเขาต้องเข้าใจว่านี่เป็นข้อความที่ต้องการที่เขารออยู่

ตัวอย่าง:

  • บันทึกการให้คำปรึกษา
  • รายงานการทำงาน
  • ผลการทดสอบ

แน่นอนว่ามันจะดีกว่าแน่นอนชี้แจงการให้คำปรึกษาประเภทใดรายงานของงานประเภทใดและการทดสอบคืออะไร นั่นคือมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะทำให้คนเข้าใจอะไรหรือจากข้อความ

ตัวอย่างของ "หัวข้อ" ที่ถูกต้อง:

  • บันทึกคำแนะนำให้กับนักบำบัด
  • รายงานโครงการหมายเลข 325
  • ผลของการทดสอบในฟิสิกส์ Ivanova A.A

ตัวอย่างของ "ธีม" ที่ไม่ถูกต้อง:

ที่จะพิมพ์ข้อความ

ข้อความของตัวอักษรนั่นคือเนื้อหาของมันคุณต้องพิมพ์ในฟิลด์ที่ใหญ่ที่สุดของทั้งหมด ในระบบไปรษณีย์ใด ๆ ที่มีไว้สำหรับสิ่งนี้

คลิกที่มันด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และพิมพ์สิ่งที่เราต้องการเขียน หากฟิลด์นี้ดูเหมือนจะไม่เพียงพอสำหรับคุณไม่ต้องกังวลมันจะขยายโดยอัตโนมัติเมื่อข้อความจะมาก

วิธีการส่งจดหมาย

ในการส่งจดหมายที่คุณต้องคลิกที่ปุ่มพิเศษ โดยปกติจะเรียกว่า - "ส่ง" - และอยู่ที่ด้านบนเหนือฟิลด์หรือด้านล่าง และในจำนวนมากที่มีอยู่และที่นั่น

บนปุ่ม "ส่ง" คุณต้องคลิกเพียงครั้งเดียว! ยิ่งคลิกเวลามากเท่าไหร่ข้อความเดียวกันก็ยิ่งมาถึงผู้รับเท่านั้น

หลักการดังต่อไปนี้: เขียนจดหมายนำเมาส์ไปที่ "ส่ง" คลิกครั้งเดียวด้วยซ้ายและรอ ตามกฎหลังจากไม่กี่วินาทีไซต์อีเมลจะเขียนว่าข้อความถูกส่ง

งาน

เขียนจดหมายถึงที่อยู่อีเมล

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเขียนเพื่อนที่ไม่เคยเห็นสองสามเดือน บอกเราสั้น ๆ ว่าคุณกำลังทำอะไรและมีอะไรใหม่ (คุณสามารถหนึ่งหรือสองประโยค) อย่าลืมเกี่ยวกับหัวข้อ!

เป็นเวลาหนึ่งนาทีหลังจากส่งไปยังอีเมลของคุณคำตอบอัตโนมัติจะมาถึงเพื่อพูดการยืนยันว่าได้รับจดหมาย

ความสนใจ : นี่คือที่อยู่ฝึกอบรมที่มีการกำหนดค่าคำตอบอัตโนมัติ อย่าคาดหวังจดหมายจากคนจริง

ผู้แต่ง: Ilya Krivoshevoved: 03/25/2020

อีเมลบางทีวิธีการสื่อสารที่นิยมมากที่สุดหลังจากโทรศัพท์ เราเขียนจดหมายและตอบกลับพวกเขาเกือบทุกวันและบางครั้งคุณต้องทำให้พวกเขาไม่เพียง แต่ในรัสเซีย ในบทความนี้เราจะอธิบายให้คุณทราบถึงวิธีการเขียนอีเมลเป็นภาษาอังกฤษอย่างถูกต้องเราให้ตัวอย่างของอีเมลที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการและยังบอกฉันว่าจะหาเพื่อนของจดหมายโต้ตอบได้ที่ไหน

วิธีการเขียนอีเมลเป็นภาษาอังกฤษ + 4 เว็บไซต์เพื่อค้นหาการติดต่อ

เราจะดูทั้งอีเมลอย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการ แน่นอนว่าพวกเขาจำเป็นต้องใช้คำศัพท์ที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงดังนั้นก่อนอื่นเราจะเข้าใจว่าจดหมายใดที่เกี่ยวข้องกับระบบที่เป็นทางการและ - เพื่อไม่เป็นทางการ

เป็นทางการ:

  • จดหมายถึงลูกค้าเพื่อนร่วมงานหรือพันธมิตรทางธุรกิจ
  • การตอบสนองสำนักงานต่อตำแหน่งที่ว่าง;
  • จดหมายพร้อมคำขอข้อมูลหรือการร้องเรียนจดหมายในการสนับสนุนด้านเทคนิคร้านค้าออนไลน์ ฯลฯ

ไม่เป็นทางการ:

  • จดหมายถึงเพื่อนคุ้นเคยเพื่อนร่วมงาน;
  • จดหมายถึงญาติ

และตอนนี้เรามาพบกันว่าชิ้นส่วนใดควรเป็นอีเมลในภาษาอังกฤษและวลีใดที่สามารถใช้เมื่อเขียน โปรดทราบ: ในบทความของเราเราบอกวิธีการเขียนอีเมลธรรมดา หากคุณสนใจจดหมายถึงเพื่อนสำหรับการสอบคุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับหัวข้อนี้ในบทความเกี่ยวกับภาษาอังกฤษ

อีเมลโครงสร้างอีเมลและวลีที่มีประโยชน์สำหรับแต่ละส่วน

1. ธีมจดหมาย (หัวเรื่อง)

โรงละครเริ่มต้นด้วยไม้แขวนเสื้อและอีเมล - ด้วยหัวข้อการเขียนซึ่งวางไว้ในบรรทัดพิเศษจากด้านบน การปรากฏตัวของชุดรูปแบบตัวอักษรที่เต็มไปด้วยกฎเกณฑ์พื้นฐานของเสียงที่ดีมันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะไม่ลืมเกี่ยวกับการติดต่ออย่างเป็นทางการ หลายคนไม่สนใจหัวข้อและย้ายไปยังข้อความของตัวอักษรทันทีและไร้สาระเพราะหัวข้อที่ระบุไว้อย่างชัดเจนจะให้เข้าใจผู้รับทันทีสิ่งที่จะกล่าวถึงในจดหมายมันเป็นสิ่งสำคัญหรือไม่ ฯลฯ นอกจากนี้หาก คุณเขียนข้อเสนอทางธุรกิจให้กับพันธมิตรกับธีมโอกาสที่จะอ่านมากขึ้นและไม่ถูกทอดทิ้งในตะกร้า

สิ่งที่ต้องเขียน: พยายามพบกันใน 5-7 คำและในเวลาเดียวกันให้แน่ใจว่าได้ระบุรายการที่สำคัญที่สุดในหัวข้อจดหมาย ตัวอย่างเช่นในจดหมายอย่างเป็นทางการพร้อมข้อมูลในการประชุมในเดือนหน้าคุณสามารถเขียน: การประชุมในวันที่ 26 . มีนาคมเวลา 11.00 น. (ประชุมเมื่อวันที่ 26 มีนาคมเวลา 11.00 น.) ในจดหมายที่ไม่เป็นทางการคุณสามารถเขียนได้: ขอบคุณสำหรับของขวัญของคุณ (ขอบคุณสำหรับของขวัญของคุณ) และตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนจดหมายถึงร้านค้าออนไลน์ให้แน่ใจว่าได้ระบุหมายเลขคำสั่งซื้อในหัวเรื่องของจดหมายเพื่อถามคำถาม

2. อุทธรณ์ (วลีเริ่มต้น)

คุณต้องเริ่มต้นจดหมายจากการจัดการกับผู้รับ มันถูกเขียนในบรรทัดแรกและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและข้อความหลังจากที่เขียนจากบรรทัดใหม่

สิ่งที่ต้องเขียน: หากคุณเขียนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงในสไตล์ที่เป็นทางการให้ใช้การอุทธรณ์ดังกล่าว:

อุทธรณ์ แสดงความคิดเห็น
ถึงคุณ. เจนกินส์ ดึงดูดคนที่เฉพาะเจาะจง
เรียน MS เจนกินส์ อุทธรณ์สากลสำหรับผู้หญิงที่แต่งงานแล้วและยังไม่ได้แต่งงาน
ถึงคุณหรือคุณนาย มันถูกใช้เมื่อคุณไม่ทราบว่าใครจะตอบจดหมายของคุณ
ถึงผู้เกี่ยวข้อง, มักใช้ในการติดต่อทางธุรกิจเมื่อคุณเขียนจดหมายถึง บริษัท และไม่ทราบว่าใครจากพนักงานจะตอบจดหมายของคุณ

จดหมายที่ไม่เป็นทางการสามารถเริ่มต้นได้ในวิธีต่อไปนี้:

อุทธรณ์ แสดงความคิดเห็น
สวัสดี / สวัสดี / สวัสดีที่นั่น / สวัสดีทอมอีกครั้ง อวยพรที่เป็นกันเอง
ทักทาย / อรุณสวัสดิ์ / สวัสดีตอนบ่ายทอม ทักทายที่เสียงเป็นทางการเล็กน้อยกว่า Hello หรือสวัสดี
เรียนทอม ในการทักทายนี้มีสีของสูตรดังนั้นจึงใช้เมื่อเขียนจดหมายถึงการสอบ

3. ตัวอักษรข้อความ

ในย่อหน้าแรกคุณต้องบอกผู้รับที่คุณเขียนจดหมายถึงเขา หากคุณต้องการแสดงความคิดบางอย่างในอีเมลของคุณให้เริ่มเขียนจากย่อหน้าใหม่

การตกแต่งตัวอักษรที่ถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญในการอ่านอย่างระมัดระวังและความคิดของคุณจะเข้าใจอย่างถูกต้อง ใช้การจัดรูปแบบเพื่อให้จดหมายอ่านง่ายขึ้นและเข้าใจง่าย เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องคำนึงถึงช่วงเวลานี้เมื่อคุณเขียนจดหมายที่เป็นทางการยาว ผ้าใบแข็งของข้อความความเสี่ยงที่ถูกส่งไปยังตะกร้าทันทีหลังจากเปิด

สิ่งที่ต้องเขียน: ข้อเสนอเริ่มต้นในการเขียนอย่างเป็นทางการอาจฟังดูเช่นนี้:

วลี การถ่ายโอน
ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบ / ถามคุณ / ขอบคุณ ... ฉันกำลังเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบ / ขอให้คุณ / ขอบคุณ ...
ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบ ... ฉันขอโทษที่จะบอกคุณ ...
ฉันอยากจะขอบคุณ ... ฉันอยากจะขอบคุณ ...

หากคุณเขียนจดหมายถึงเพื่อนคุณสามารถเริ่มต้นได้เช่นนี้:

วลี การถ่ายโอน
ขอบคุณมากสำหรับจดหมายล่าสุดของคุณ ขอบคุณมากสำหรับจดหมายล่าสุดของคุณ
เป็นเรื่องดีที่ได้ยินจากคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้ มันดีที่ได้ยินเกี่ยวกับคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้
เป็นอย่างไรบ้าง ว่าไง?

4. สิ่งที่แนบมา

บ่อยครั้งที่เราไม่เพียงแค่ส่งจดหมาย แต่ส่งเอกสารหรือภาพถ่ายทางอีเมล ในกรณีนี้ให้แน่ใจว่าได้แจ้งผู้รับที่ใช้ไฟล์เพิ่มเติมไปยังตัวอักษร

สิ่งที่ต้องเขียน: และในทางการและในจดหมายที่ไม่เป็นทางการคุณสามารถใช้วลีต่อไปนี้:

วลี การถ่ายโอน
โปรดหาที่แนบมา ... (จดหมาย CV และจดหมายปะหน้าของฉัน) โปรดดู (-How) ... (CV ของฉันและจดหมายประกอบ)
ฉันติดตั้ง ... (เอกสารที่คุณร้องขอ) ฉันแนบ ... (เอกสารที่คุณ / คุณถาม)
ฉันกำลังส่งคุณ ... (ภาพจากวันหยุดของเรา) ฉันส่งคุณ / คุณ ... (ภาพถ่ายจากวันหยุดของเรา)
โปรดดู ... (ไฟล์แนบ) โปรดดู (-t) ... (ไฟล์ที่ใช้)

5. วลีสุดท้าย

หากมีวลีเบื้องต้นในจดหมายจะมีขั้นตอนสุดท้าย เธอเขียนด้วยบรรทัดใหม่ในตอนท้ายของจดหมายและหลังจากที่มันเป็นเครื่องหมายจุลภาคเสมอ

เขียนอย่างไร: ในตอนท้ายของจดหมายอย่างเป็นทางการคุณสามารถใช้วลีดังกล่าว:

วลี การถ่ายโอน
ขอแสดงความนับถือ / ซื่อสัตย์ / อย่างแท้จริง เคารพ
ความนับถือ เคารพ
ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถือ
ด้วยความปรารถนาดี, ด้วยความปรารถนาดี (น้อยกว่าเล็กน้อย)
ด้วยความขอบคุณและความปรารถนาดีมากมาย ด้วยความกตัญญูและความปรารถนาที่ดีที่สุด (เป็นทางการน้อยกว่าเล็กน้อย)
ใจดี / ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถือ / สวัสดีสวัสดี

หลังจากวลีสุดท้ายในอีเมลอย่างเป็นทางการเป็นภาษาอังกฤษคุณต้องเขียนชื่อและนามสกุลของคุณ หากคุณเขียนในนามของ บริษัท ให้กับคู่สัญญาของคุณระบุตำแหน่งและชื่อขององค์กรของคุณ หากคุณเขียนจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานคุณไม่สามารถระบุข้อมูลนี้และฝากชื่อและนามสกุลในลายเซ็นเท่านั้น

จดหมายที่ไม่เป็นทางการสามารถดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยวลีต่อไปนี้

วลี การถ่ายโอน
ใจดี / ขอแสดงความนับถือ ด้วยความปรารถนาดี (เป็นทางการเพิ่มเติมเล็กน้อย)
ด้วยความปรารถนาดี, ด้วยความปรารถนาดี (เป็นทางการเพิ่มเติมเล็กน้อย)
ด้วยความขอบคุณและความปรารถนาดีมากมาย ด้วยความกตัญญูและความปรารถนาที่ดีที่สุด (เป็นทางการอีกเล็กน้อย)
ด้วยความปรารถนาดี ความนับถือ,
ทั้งหมดที่ดีที่สุด ทั้งหมดที่ดีที่สุด / ด้วยความปรารถนาดีที่สุด
ไชโย แข็งแรง,
ลาก่อน ตกลงลาก่อน
แล้วพบกันเร็ว ๆ นี้ แล้วพบกันเร็ว ๆ นี้ / เห็นคุณเร็ว ๆ นี้
rgds, การเขียนอย่างไม่เป็นทางการในการเขียน
รัก / ความรักมากมาย ด้วยรัก,

หลังจากวลีสุดท้ายในจดหมายที่ไม่เป็นทางการคุณเพียงแค่ต้องใส่ชื่อของคุณ

หลังจากระบุชื่อของคุณคุณสามารถเขียน Postscripts: เขียน P.s ในบรรทัดใหม่ และข้อเสนอที่ลืมใส่ข้อความหลักของจดหมาย ดูเหมือนว่าในอีเมลเป็นภาษาอังกฤษคุณสามารถแทรกข้อเสนอที่ถูกลืมลงในข้อความทำไมเราควรโพสต์โปรไฟล์ จิตใจของเราถูกจัดเรียงในลักษณะที่เราจำข้อมูลชิ้นแรกและชิ้นสุดท้ายได้ดีที่สุดดังนั้นคุณสามารถจงใจ "ลืม" เพื่อระบุสิ่งที่สำคัญในเนื้อหาของตัวอักษรและทำให้มันอยู่ใน PostScript

และตอนนี้เรามาพิจารณาตัวอย่างอีเมลที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ

ตัวอย่างของการเขียนอย่างเป็นทางการในภาษาอังกฤษ:

ตัวอย่างของจดหมายอย่างเป็นทางการ

ตัวอย่างของอีเมลถึงเพื่อนในภาษาอังกฤษ:

ตัวอย่างอีเมลถึงเพื่อน

ตัวอย่างของการเขียนอีเมลที่เป็นทางการในภาษาอังกฤษสามารถพบได้บน Blaiirenglish.com และ LearnenglishTeens.britishcouncil.org Sites นอกจากนี้เรายังแนะนำให้คุณไปที่เว็บไซต์ pbskids.org ในหน้าเว็บที่เปิดขึ้นคุณจะพบตัวอย่างของอีเมลที่ไม่เป็นทางการเป็นภาษาอังกฤษ เลื่อนเมาส์ไปที่สตริงตัวอักษรใด ๆ และดูข้อความอธิบายที่บอกวิธีการเขียนจดหมายทุกส่วน

7 เคล็ดลับการเขียนอีเมลในภาษาอังกฤษ

  1. ใส่ใจกับการอ้างอิง

    หากคุณเป็นจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการให้แน่ใจว่าได้อ้างถึง (ข้อความของตัวอักษรที่คุณตอบ) ในเวลาเดียวกันให้วางข้อความของคุณเองเหนือบล็อกด้วยการอ้างถึงในจดหมายและไม่อยู่ภายใต้มันมิฉะนั้นผู้รับจะไม่พบคำตอบของคุณ

  2. เขียนหัวข้อสั้น ๆ

    ไม่จำเป็นต้องรองรับจดหมายทั้งหมดในหัวข้อแม้ว่ามันจะสั้นมาก เขียนคำสำคัญเพียงไม่กี่คำที่จะให้เข้าใจผู้รับทันทีซึ่งจะกล่าวถึงทันที

  3. ใช้การจัดรูปแบบ

    ให้แน่ใจว่าได้ใช้การฟอร์แมตในจดหมายของคุณ (การหลั่งด้วยตัวหนา, ตัวเอียง, สี, ฯลฯ ) มันจะปรับปรุงการอ่านของข้อความ ในเวลาเดียวกันอย่าหักโหมจนเกินไป: ในการติดต่ออย่างเป็นทางการมันจะดีกว่าที่จะ จำกัด ตัวเราในการจัดสรรไขมันและการสร้างรายการมากกว่าที่จะคิดออกตัวอักษรในทุกสีของรุ้ง

  4. การฟอร์แมตที่สะอาด

    หากคุณแทรกข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสารอื่นไปยังตัวอักษรให้ทำความสะอาดการจัดรูปแบบมิฉะนั้นข้อความที่แทรกอาจไม่ได้ถูกอธิบายกับส่วนที่เหลือ ในอีเมลทั้งหมดมีปุ่ม "การฟอร์แมตที่ชัดเจน" ใช้มันหากจำเป็น

  5. อย่าใช้การลงทะเบียนด้านบน

    ต้องการเน้นความสำคัญของข้อมูลบางอย่างหรือไม่ คุณไม่จำเป็นต้องใช้การลงทะเบียนด้านบน (Caps Lock) มิฉะนั้นผู้รับจดหมายอาจมีความรู้สึกที่ตะโกน ไฮไลท์ช่วงเวลาสำคัญที่สำคัญ และแน่นอนว่าพวกเขาจะไม่สังเกตไม่ได้

  6. ใช้รายการที่มีหมายเลขและทำเครื่องหมาย

    รายการอำนวยความสะดวกในการรับรู้ข้อมูลและจัดระเบียบอย่างมาก แต่เมื่อพวกเขาถูกดึงขึ้นมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำตามกฎ 2 ข้อ:

    • ในจดหมายธุรกิจหากคุณมีคำถามจำนวนมากเกี่ยวกับผู้รับ (ตัวอย่างเช่นคำชี้แจงสำหรับที่ดินทางเทคนิคและอื่น ๆ ) พวกเขาจะดีกว่าที่จะทำให้พวกเขามีหมายเลข (และไม่ได้ทำเครื่องหมาย) ไปยังรายการดังนั้นในภายหลัง ง่ายต่อการอ้างถึงคำถามแต่ละข้อในการติดต่อเพิ่มเติม
    • รายการไม่ควรรวมคำถามสองข้อขึ้นไปในจุดเดียวแม้ว่าพวกเขาจะเชื่อมต่ออย่างใกล้ชิดกับกันและกันหรือหนึ่งติดตามจากอื่น ๆ ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าในกรณีส่วนใหญ่คุณจะตอบคำถามแรกเท่านั้นและไม่สนใจต่อไปนี้ ดังนั้นถามคำถามทุกรายการกับแต่ละรายการ
  7. ทำรายการสีขาว

    เพื่อให้ตัวอักษรตอบสนองของปลายทางของคุณไปยังสแปมเพิ่มที่อยู่ของอีเมลไปยังรายชื่อผู้ติดต่อสีขาว "รายการโปรด" หรือรายการที่ชอบตัวอักษรที่ไม่ได้ส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม

สถานที่ที่จะหาเพื่อนปากกา: 4 เว็บไซต์ที่ดีที่สุด

ดังนั้นคุณได้เข้าใจแล้วว่าง่ายในการเขียนอีเมลเป็นภาษาอังกฤษและหวังว่าจะได้เมื่อคุณสามารถใช้ความรู้ในทางปฏิบัติ เราขอเชิญคุณหาเพื่อนปากกาเพราะนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงการพูดเป็นลายลักษณ์อักษรภาษาอังกฤษและเพียงแค่ขยายวงกลมของการสื่อสารของคุณทำความคุ้นเคยกับวัฒนธรรมต่างประเทศ วิธีค้นหาเพื่อนเราแนะนำให้คุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ดังกล่าว:

  1. Interpals.net - บนเว็บไซต์คุณสามารถลงทะเบียนได้ฟรีและค้นหาเพื่อนของการติดต่อหลังจากตรวจสอบโปรไฟล์และตัดสินใจว่าคุณจะพบหัวข้อที่น่าสนใจสำหรับการสื่อสารหรือไม่ ทรัพยากรค่อนข้างใช้งานออนไลน์อย่างต่อเนื่องอย่างน้อย 3,000-4,000 คน
  2. MyLanguageExchange.com เป็นเว็บไซต์ฟรีสำหรับการค้นหาเพื่อนในต่างประเทศ จนถึงปัจจุบันจำนวนสมาชิกเว็บไซต์ทั้งหมดมากกว่า 550,000
  3. StudentsofTheWorld.info - บริการฟรีเพื่อค้นหาเพื่อนปากกา มุ่งเน้นไปที่นักเรียนที่เรียนภาษาอังกฤษ
  4. Penpalworld.com - มีการลงทะเบียนผู้ใช้มากกว่า 2,000,000 คนในเว็บไซต์ คุณสามารถเขียนฟรีผู้ใช้เพียง 3 คนต่อวัน (โดยหลักการแล้วมันอาจเพียงพอที่จะสื่อสาร) ในการเขียนผู้เข้าร่วมจำนวนมากขึ้นคุณต้องมีบัญชีที่ชำระเงิน

เราคิดว่าตอนนี้คุณจะไม่มีคำถามเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลเป็นภาษาอังกฤษและสถานที่ที่จะหาเพื่อนโดยจดหมายโต้ตอบ หากคุณมีปัญหาในการพูดภาษาอังกฤษเป็นลายลักษณ์อักษรครูสอนภาษาอังกฤษของเราจะช่วยให้คุณพัฒนาความรู้ของคุณ

© 2021 englex.ru, การคัดลอกวัสดุเป็นไปได้เฉพาะเมื่อระบุการอ้างอิงที่ใช้งานโดยตรงกับแหล่งต้นฉบับ

คุณสามารถดำเนินการติดต่อกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานโดยใช้ที่อยู่การส่งที่แตกต่างกัน สำหรับหนึ่งกรณีให้เลือกที่อยู่อีเมลหลักของคุณบน Yandex สำหรับอีกหนึ่งนามแฝงจดหมายและสำหรับที่อยู่ที่สาม - ที่อยู่ของคุณในบริการอื่น (เช่น Gmail หรือ Mail.ru)

สำหรับตัวอักษรทั้งหมด

คุณสามารถเลือกที่อยู่ที่จะส่งตัวอักษรในส่วนการตั้งค่าของข้อมูลผู้ส่ง ที่อยู่นี้จะถูกใช้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับตัวอักษรทั้งหมด นอกจากนี้ยังจะปรากฏที่มุมบนขวาของหน้า Yandex เมื่อคุณคลิกที่ชื่อและภาพผู้ใช้

สำหรับจดหมายเฉพาะ

คุณสามารถเลือกที่อยู่ที่ส่งในหน้าการสร้างตัวอักษร ที่อยู่ที่เลือกจะถูกใช้สำหรับจดหมายเฉพาะนี้เท่านั้น

  1. กดปุ่ม คัดลอกจากใคร˅ ที่มุมขวาบน

  2. คลิกที่ชื่อในฟิลด์ จากใคร .

หากคุณไม่สามารถเลือกที่อยู่การส่งให้เปิด ID Yandex ให้คลิกที่ลิงค์ เปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคล และทำให้แน่ใจว่าบล็อก ประเทศ ค่าที่เลือก "รัสเซีย" .

การใช้เครื่องมือออกแบบแผงการออกแบบคุณสามารถเลือกส่วนหนึ่งของข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียงเปลี่ยนขนาดสีและแบบอักษรตั้งค่ารายการที่ทำเครื่องหมายหรือหมายเลขใส่จำนวนใส่ลงในตัวอักษร ฯลฯ

หากคุณต้องการปิดการใช้งานการออกแบบให้ไฮไลต์ข้อความของข้อความและคลิก .

ใส่ภาพลงในตัวอักษรของตัวอักษร - ไม่ใช่เป็นไฟล์แนบ - คุณสามารถทำได้หลายวิธี:

ใช้คลิปบอร์ด
  1. คัดลอกภาพลงในคลิปบอร์ด: ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการรูปภาพจากไซต์อื่นให้คลิกที่มันคลิกขวาเลือก คัดลอกภาพ ( คัดลอกรูปภาพ ใน Google Chrome)

  2. เปิดหน้าการสร้างตัวอักษรคลิกขวาที่ที่คุณต้องการแทรกรูปภาพและเลือก แทรก .

ลากจากคอมพิวเตอร์
ลากรูปภาพบนหน้าการสร้างตัวอักษร

บันทึก. หากคุณลากฟิลด์อินพุตข้อความจะแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของตัวอักษร หากคุณลากด้านล่างฟิลด์รูปภาพจะแนบเป็นไฟล์แนบ

หากคุณมีลายเซ็นบางอย่างให้เลือกที่ต้องการเมื่อสร้างตัวอักษรหรือกำหนดค่าการเลือกลายเซ็นอัตโนมัติ

  1. วางเมาส์เหนือลายเซ็นปัจจุบัน

  2. กดปุ่ม

    - มันจะปรากฏที่มุมขวาบนของบล็อกลายเซ็น

  3. เลือกลายเซ็น

บันทึก. หากคุณไม่สามารถเลือกลายเซ็นต์เมื่อสร้างจดหมายให้ตรวจสอบว่าในส่วนการตั้งค่า ข้อมูลส่วนบุคคลลายเซ็นแนวตั้ง ตัวเลือกที่มีอยู่ อนุญาตให้ตัวเลือกลายเซ็นบนหน้าการเขียน .

ขึ้นอยู่กับที่อยู่

ในการใช้ลายเซ็นต์เมื่อส่งจดหมายจากนามแฝงไปรษณีย์ที่เฉพาะเจาะจงให้เปิดตัวเลือก หางไปยังที่อยู่ และเลือกที่อยู่อีเมลที่ต้องการ

ขึ้นอยู่กับภาษาของจดหมาย

ระบบกำหนดภาษาของลายเซ็นที่เพิ่ม: เมื่อตอบรับอักษรตัวอย่างเช่น ON ภาษาอังกฤษ ภาษาจะเปลี่ยนลายเซ็นโดยอัตโนมัติในภาษานี้ เพื่อทดแทนลายเซ็นนี้ไปยังคำตอบของตัวอักษรและในภาษาอื่นในส่วน ลายเซ็นของคุณ ผูกกับภาษาที่ต้องการ:

  1. เลื่อนเมาส์ไปที่มุมลายเซ็นบนขวา

  2. คลิกที่ไอคอนที่ปรากฏ

    .

  3. เลือกภาษาที่ต้องการจากรายการ:

    .

  4. กดปุ่ม บันทึก .

เมื่อคุณเขียนจดหมายการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดทุก 10 วินาทีจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเป็นร่าง คุณสามารถเบี่ยงเบนความสนใจจากจดหมายได้ตลอดเวลาและกลับไปที่การแก้ไข เพื่อลดหน้าต่างแก้ไขให้น้อยที่สุดคลิกที่ไอคอน ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง หากต้องการขยายกลับคลิกที่แท็บตัวอักษรที่มุมล่างขวาของโพสต์

หากคุณมักจะส่งอีเมลที่มีเนื้อหาเดียวกันหรือคล้ายกัน (ตัวอย่างเช่นคำเชิญหรือบทสรุป) คุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตได้ ซึ่งแตกต่างจาก Chernivikov พวกเขาไม่หายไปหลังจากส่งจดหมาย คุณสามารถใช้เทมเพลตเดียวหลายครั้งสร้างด้วยจดหมายถึงคู่ค้าเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน

ในการสร้างเทมเพลต:

  1. เขียนจดหมายระบุหัวข้อ หากจำเป็นให้เพิ่มสิ่งที่แนบมา

  2. เมื่อทุกอย่างพร้อมให้คลิก:

เทมเพลตทั้งหมดที่คุณสร้างจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหากและมีเฉพาะธีมสิ่งที่แนบมาและข้อความข้อความ (โดยไม่ต้องระบุผู้รับ)

จดหมายอีเมล

ขณะนี้อีเมลเป็นที่นิยมมากขึ้น จากวิธีที่ออกมาอย่างถูกต้องโดยจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับภาพลักษณ์ของ บริษัท ของคุณหรือคุณเป็นการส่วนตัว

ในบทความนี้เราจะให้ความสนใจกับหัวข้อต่อไปนี้ของการติดต่อทางอีเมลธุรกิจ: หนึ่ง.  การลงทะเบียนอีเมล นั่นคือวิธีการกรอกข้อมูลฟิลด์อีเมลที่จำเป็น 2.  การวาดข้อความอีเมล . วิธีการเขียนข้อความสั้น ๆ และเป็นที่ชัดเจนว่าผู้รับไม่มีคำถามเดียว 3. อะไรคือข้อดีและข้อเสียของการติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อเขียนอิเล็กทรอนิกส์ จดหมายต้องการ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์หรือจดหมายส่วนตัวที่สามารถระบุความถูกต้องได้

ธุรกิจ อีเมล การโต้ตอบ   จำเป็นต้องแลกเปลี่ยนจดหมายอย่างรวดเร็ว

จดหมายอีเมล

จำเป็นต้องทำตามกฎต่อไปนี้:

1. ผลิตข้อเสนอแนะทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดเกี่ยวกับส่วนบุคคลและธุรกิจที่มีไว้สำหรับการใช้งานอย่างเป็นทางการ นั่นคือปรับปรุงการติดต่อทางจดหมายอีเมลเพื่อควบคุมกิจกรรมของคุณและระวังสิ่งที่เกิดขึ้น เพื่อไม่ให้พลาดจดหมายจากประเภท - ตรวจสอบจดหมายของ บริษัท ของคุณวันละสองครั้ง

2. ในสนาม "ถึงผู้ซึ่ง" - มีที่อยู่อีเมลและชื่อของปลายทาง ที่อยู่อีเมลขององค์กรประกอบด้วยชื่อของเจ้าของก่อนที่ป้าย @ และชื่อโดเมนของ บริษัท ตัวอย่างเช่น, [email protected] นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นกับจดหมายธุรกิจที่ส่งที่อยู่จากที่อยู่อีเมลส่วนตัว ในเวลาเดียวกันชื่อของเจ้าของอีเมลนี้จะต้องระบุเท่านั้นกับมัน (ไม่มี Nicks) ยกตัวอย่างเช่น [email protected] .

3. ในอีเมลให้แน่ใจว่าได้กรอกข้อมูลในฟิลด์ "หัวข้อ" .สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้รับเข้าใจระดับของความสำคัญและความเร่งด่วนของการตอบสนองต่อจดหมายของคุณ หัวข้อจดหมายของคุณควรเปิดเผยสาระสำคัญของมัน ในเรื่องนี้พยายามที่จะพบกับหนึ่งถึงเจ็ดคำ หลีกเลี่ยงคำนามนามธรรม "คำขอ", "สำคัญ" ...

4. ในสนาม "สำเนา" ผู้รับอีเมลเข้าสู่จดหมาย ผู้รับอีเมลจะเห็นว่าใครควรทำความคุ้นเคยกับข้อความของจดหมาย ผู้รับในฟิลด์คัดลอกตามกฎไม่ควรรับผิดชอบต่อจดหมาย เฉพาะในกรณีที่จำเป็นพวกเขาสามารถเข้าไปแทรกแซงในการโต้ตอบโดยรวมของการติดต่อ

5. ในสนาม "สำเนาที่ซ่อนอยู่" ผู้เขียนรวมถึงผู้เข้าร่วมที่ผู้รับไม่ควรมองเห็น ด้วยรายการจดหมายจำนวนมากคุณลักษณะนี้จำเป็นต้องซ่อนผู้ติดต่อของคุณจากผู้รับทั้งหมด อย่างไรก็ตามควรสังเกตด้วยการโต้ตอบการทำงานภายในที่ผิดจรรยาบรรณ

6. ฟิลด์ "ตอบทั้งหมด"  มันถูกใช้เพื่อตอบสนองต่อการแนบในฟิลด์คัดลอกไปยังผู้เข้าร่วม คุณสามารถตามดุลยพินิจของคุณและลบผู้เข้าร่วมการติดต่อที่ไม่จำเป็น

7. ฟังก์ชั่น ธง มันจะดีกว่าที่จะใช้เฉพาะในกรณีที่สำคัญและหายาก เป็นการดีกว่าที่จะแจ้งปลายทางโดยการโทรหรือ SMS ความเร่งด่วนแสดงให้เห็นดีกว่าในเรื่องของจดหมาย ตั้งแต่บางครั้งตัวอักษรที่มีเครื่องหมายช่องทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติในสแปม

8. ถ้าคุณจินตนาการถึง บริษัท การออกแบบอีเมลเดิมถูกวางไว้ในแบรนด์บีชของ บริษัท นั่นคืออัตลักษณ์ขององค์กรและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบในประเทศสำหรับขนาดและรูปแบบของแบบอักษรสีและอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ หลีกเลี่ยงการตกแต่งภาพภาพถ่ายและสีรุ้งแบบอักษรที่ไม่ได้มาตรฐาน

9. และในที่สุดเราก็เข้าหาส่วนหนึ่งของอีเมล - ข้อความ จดหมายของคุณ .ด้วยการสร้างจดหมายอีเมลให้เก็บสไตลิสต์และคิดว่ามันจะสะดวกสบายในการอ่านจดหมายหรือไม่? ธุรกิจสไตล์อีเมล แต่เป็นทางการน้อยลง ที่นี่มีความจำเป็นต้องสังเกตเส้นระหว่างเสียงที่อบอุ่นและเป็นมิตร สีของแบบอักษรควรเป็นสีดำ ประเภทของแบบอักษรต้องเป็น Arial หรือ Times New Roman ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามแถวสีแดงในแต่ละย่อหน้าไม่จำเป็น แบ่งปันข้อความบนย่อหน้าบนรายการที่มีป้ายกำกับและใบอนุญาตแนบไฟล์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม หลีกเลี่ยงประโยคที่ใช้งานมากเกินไปอย่าใช้ความเร็วและการปฏิวัติการพูดที่ซับซ้อนมากมาย พูดความคิดของคุณเพียงสั้น ๆ และเข้าใจได้ สิ่งสำคัญในจดหมายธุรกิจใด ๆ คือมันสุภาพและเข้าใจได้!

10. ในตอนท้ายของอีเมลใส่ ลายเซ็นส่วนบุคคล บัญชีของคุณ หรือบัญชีอีเมลขององค์กร:

เคารพ

ชื่อเต็ม,

ตำแหน่ง,

ชื่อ บริษัท

โทร. 67xxxxxx3

และการติดต่ออื่น ๆ ที่จำเป็น

วาดข้อความของจดหมายอีเมลธุรกิจ

1) สไตล์อีเมล ข้อความของอีเมลไปยังร่างสไตล์นั้นแตกต่างจากตัวอักษรธุรกิจในรูปแบบที่มีตราสินค้า

นั่นคือในธุรกิจ e-mailpin คุณสามารถปฏิบัติตามสไตล์ที่ไม่เป็นทางการของจดหมาย ตัวอย่างเช่นแทนที่จะไหลเวียน "ที่รักนามสกุล!" ติดต่อ "ดี!" หรือ "สวัสดี!"

2) ภาษาของการติดต่อทางอีเมลธุรกิจ หากสำหรับตัวอักษรธุรกิจในช่องว่างนั้นโดดเด่นด้วยรูปแบบที่ไม่มีตัวตนของงานนำเสนอการติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์สวมใส่ Haratker ส่วนตัวมากขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถติดต่อกับบุคคลที่ 1 "ฉันถามคุณ ... " มากกว่าจากใบหน้าที่ 3 "IP" Lingvo ขอให้ ... "

3) ข้อความสั้น ๆ ของอีเมล จดหมายทางธุรกิจจดหมายสามารถเขียนสั้น ๆ และกระชับ การติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์สะดวกมากสำหรับตัวอักษรเช่นตัวอักษรข้อมูล, การแจ้งเตือน, การแจ้งเตือน, การร้องขอ, คำตอบ, ตัวอักษรที่มาพร้อมกับจดหมายของคำขอและอื่น ๆ

ระบบอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวเขียนสั้น ๆ ตัวอย่างเช่น "ขอส่งความตระหนักในลำดับที่ 12-3 จาก 12.06.2020"; "เราขอให้คุณส่งคำตอบเพื่อขอจาก 12.06.2020 โดยสูงสุด 19.06.2020"; "บทสรุปกับการวางแผนการจัดซื้อเครื่องเขียนในปีที่ผ่านมาผ่อนคลายส่งรายการเครื่องเขียนที่จำเป็น" และอื่น ๆ

4) วิธีการจัดการกับตัวอักษรอีเมลปริมาณ มันจะดีกว่าที่จะตัดพวกเขาไปยัง Makismum ตั้งแต่จากหน้าจอมอนิเตอร์มันยากที่จะอ่านตัวอักษรขนาดใหญ่เกินไป ลดข้อความให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และมีข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมหรือมากขึ้นในการเขียนในรูปแบบของไฟล์ หากผู้รับต้องการข้อมูลที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมและจะมีคำถามสำหรับจดหมายของคุณจากนั้นสามารถรับรู้ได้จากไฟล์ที่ใช้

ตัวอย่างเช่นหากคุณลงมาขอการดูแลทางการแพทย์เพื่อสร้างประวัติของโรคหรือการอ้างอิงที่จำเป็นอื่น ๆ ในรูปแบบของไฟล์ในจดหมายของคุณ

จดหมายอีเมล์

ตัวอย่างอีเมลง่าย ๆ :

การสังเกตมาตรฐานอีเมลเหล่านี้คุณสนับสนุนภาพธุรกิจของคุณ กล่าวคือเพิ่มสถานะส่วนบุคคลหรือสถานะ บริษัท ของคุณในสายตาของผู้รับจดหมายของคุณ

อ่านบทความคำแนะนำทีละขั้นตอน: ตัวอย่างอีเมล

ข้อดีและข้อเสียของการติดต่อทางธุรกิจอีเมลธุรกิจ

ตัวอักษรในรูปแบบกระดาษไม่ได้ใช้งานจริงแล้ว มีซองจดหมายที่หายากมากในการอุทธรณ์อย่างเป็นทางการจากองค์กรที่ได้รับอนุญาตซึ่งเป็นนิติบุคคล (การแจ้งเตือนจากหน่วยงานภาษีวาระการพิจารณาคดีและอื่น ๆ ) ตอนนี้ส่วนที่เหลือได้ฝึกฝนการถ่ายโอนอิเล็กทรอนิกส์

การติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องธรรมดามากในองค์กรขนาดใหญ่โอกาสขององค์กรมีเครือข่ายที่กว้างขวางและพบพนักงาน ในเวลาเดียวกันพนักงานขององค์กรดังกล่าวสามารถตั้งอยู่ทั้งสองในเมืองเดียวกันและในประเทศเดียวกันและแม้แต่ในต่างประเทศ

การติดต่อทางอีเมลมีข้อดีดังต่อไปนี้: 1) ความเร็วของการจัดส่งจดหมาย การติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์ทำให้เรามีโอกาสติดต่อผู้รับที่อยู่ที่จุดใดก็ได้ในโลกอย่างรวดเร็ว

2) สไตล์นอกระบบ . ในอีเมลคุณสามารถสื่อสารกับผู้รับได้ง่ายกว่าตัวอักษรบนกระดาษ (บนหนังสือแบรนด์) ตัวอย่างเช่นต่อพันธมิตรที่ใกล้ชิดลูกค้าพนักงานของคุณคุณสามารถสมัครอวยพร "สวัสดี!" "วันที่ดี!" ทักทาย! " และสื่อสารกับพวกเขาเช่นเดียวกับในการแชท

3) การบันทึกข้อมูล ความสามารถในการมีประวัติทั้งหมดของการโต้ตอบหากจำเป็น ในกล่องจดหมายอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถเรียงลำดับตัวอักษรในหัวข้อตามวันที่โดยผู้ส่ง ฯลฯ ดังนั้นคุณสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นและการใช้งานได้ตลอดเวลา

4) ความสามารถในการแนบไฟล์ คุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมไปยังข้อความอีเมล (เอกสารสัญญาโครงร่างรูปภาพและอื่น ๆ ) เป็นไฟล์

5) ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญ โดยทั่วไปอีเมลมาพร้อมกับเครื่องหมายและแจกจ่ายให้กับลำดับความสำคัญ ไทยคุณสามารถเรียงลำดับและฟุ้งลงในกล่องจดหมายของคุณเพื่อที่ต้องการและไม่พึงประสงค์

6) นิเวศวิทยา เนื่องจากความจริงที่ว่าไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษตัดต้นไม้และการใช้เชื้อเพลิงสำหรับการขนส่งตัวอักษรจะลดลง

7) ความน่าเชื่อถือและความปลอดภัย ปัจจุบันการใช้อีเมลกำลังกลายเป็นวิธีที่ปลอดภัยมากขึ้นในการสื่อสารบนอินเทอร์เน็ต เนื่องจากผู้ให้บริการอีเมลทำงานอย่างต่อเนื่องในการปรับปรุงความปลอดภัยเพื่อใช้อีเมล

8) การพัฒนาเทคโนโลยี การพัฒนาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อย่างต่อเนื่องช่วยให้เราสามารถส่งตัวอักษรไม่เพียง แต่จากคอมพิวเตอร์ แต่ยังมาจากแท็บเล็ตกับสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์อื่น ๆ สะดวกมากเมื่อคุณสามารถรับและส่งจดหมายได้อยู่นอกสถานที่ทำงานของคุณ (ในรถยนต์ในระบบขนส่งสาธารณะหรือที่อื่น ๆ )

อย่างไรก็ตามยังมีข้อเสียของการติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์: 1) ขาดการติดต่อส่วนตัว . ผู้เขียนอีเมลไม่เห็นปฏิกิริยาผู้รับหากจำเป็น (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเงื่อนไขการเจรจาเมื่อคุณต้องการตอบสนองอย่างรวดเร็ว) 2) ความซับซ้อนในการออกแบบข้อความของจดหมาย พวกเราบางคนยากที่จะแสดงความคิดเห็นที่รัดกุมในระหว่างการติดต่อ

3) สแปม ในกล่องอิเล็กทรอนิกส์ของเราน่าเสียดายที่ตัวอักษรที่ไม่พึงประสงค์เรียกว่าสแปมมาบ่อยมาก พวกเขาก่อให้เกิดความไม่สะดวกและใช้เวลาในการตรวจสอบและลบพวกเขาเพื่อบล็อกและกรองอีเมลที่ไม่ต้องการผ่านตัวกรองสแปม บางครั้งมันเกิดขึ้นในทางตรงกันข้ามตัวอักษรที่คุณต้องตกลงไปในสแปมและต้องตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมเพื่อค้นหาจดหมายนี้

4) overcrossing โฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" ในโฟลเดอร์ "ขาเข้า" เอกสารสำคัญที่สะสมซึ่งสามารถไม่มีใครสังเกตได้ในตัวอักษรจำนวนมาก

5) overcrossing กล่องจดหมาย กล่องอิเล็กทรอนิกส์มีแนวโน้มที่จะผ่านการเอาชนะ นอกจากนี้ยังทำให้เกิดความรู้สึกไม่สบายจากผู้ใช้จากการใช้บริการอีเมล

6) ความจำเป็นในการตรวจสอบเมลปกติ เพื่อติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับกิจกรรมคุณต้องตรวจสอบอีเมลเป็นประจำ เนื่องจากกิจวัตรที่วุ่นวายของวันคุณอาจไม่มีเวลาตรวจสอบกล่องจดหมายและคุณสามารถพลาดจดหมายที่สำคัญและเร่งด่วน

 7) การโจมตีของไวรัส จำเป็นต้องสแกนอีเมลจากไวรัสเนื่องจากไวรัสสามารถคัดลอกตัวเองและติดเชื้อคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ

Добавить комментарий