Paano magpadala ng email sa email

Paano magpadala ng email sa email

Sa araling ito, matututuhan naming magpadala ng mga sulat ng email. Isaalang-alang kung paano magpadala ng mga text message at file - mga larawan, mga dokumento, video.

Paano magtrabaho sa mail online

Email O. Electronic drawer. - Ito ay isang online na address kung saan makatanggap ang mga titik. Ang mga titik ay nagpapadala din mula dito, at hindi lamang teksto, kundi pati na rin ang mga attachment - isang file o ilang mga file.

Ang address na ito ay nakuha pagkatapos magparehistro sa mail site. Upang ma-access ito ay gumagamit ng isang browser: Google Chrome, Yandex browser, Opera, Mozilla Firefox o iba pa. At ang isa pang kahon ay maaaring gamitin sa pamamagitan ng isang espesyal na programa - ang mail client.

Ang bawat electronic drawer ay natatangi at nabibilang lamang sa may-ari nito. Kadalasan ay tumutugon sa mga sumusunod na site:

May iba pang mga site: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com, atbp. Ngunit hindi sila popular at karaniwan ay hindi maaasahan.

Upang magtrabaho sa mga titik na kailangan mong malaman ang data ng entry: mailing site, login at password. Ang pagpapadala ng site at pag-login ay ipinahiwatig sa pangalan ng kahon mismo. Mag-login - bago mag-sign @, site - pagkatapos.

Ang prinsipyo ng trabaho sa koreo ay ang mga sumusunod:

  1. Buksan ang site
  2. Ipasok ang Login at Password
  3. Nahulog kami sa aking personal na account.

Sa personal na account mayroong isang resibo at pagpapadala ng mga titik. Narito kung paano ang mga cabin na parang mga sikat na site:

sa yandex (yandex.ru)

sa mail (mail.ru)

Sa Google (gmail.com)

Sa isang tala . Sa isang computer, ang mga tao ay karaniwang nagtatrabaho sa mga titik sa mga personal na tanggapan. Ipinasok nila ang mga ito sa pamamagitan ng programa para sa Internet: Google Chrome, Yandex.Browser, Opera, Mozilla Firefox, Edge o iba pa. Ngunit gusto ng ilan na gamitin ang postal client. Ito ay isang hiwalay na programa: Microsoft Outlook, ang bat, Mozilla Thunderbird o iba pa. Sa telepono, sa kabaligtaran: ang mga tao ay mas malamang na gumamit ng isang hiwalay na application, hindi isang mobile browser.

Paano magpadala ng computer mula sa isang computer

1. Upang ipadala ang sulat, kailangan mong pumunta sa iyong kahon at mag-click sa pindutang "Isulat". Ito ay karaniwang matatagpuan sa pinaka-kilalang lugar sa personal na account - sa tuktok ng kaliwa. Ito ang hitsura nito sa iba't ibang mga site:

sa yandex (yandex.ru)

sa mail (mail.ru)

Sa Google (gmail.com)

2. Bubukas ang isang paraan ng pagpapadala. Punan ito.

Kom. . Sa patlang na ito, i-print ang email address kung saan nais mong magpadala ng isang sulat. Ito ay isinulat lamang ng mga titik na walang espasyo. Maaaring may mga palatandaan (punto, hyphen o mas mababang underscore) at mga numero. Sa tungkol sa gitna, mayroong isang tanda @, at pagkatapos ito ay isang postal site. Halimbawa: [email protected]

Upang mag-print ng isang sign @ pindutin ang shift sa keyboard at, nang walang releasing, Figure 2 sa tuktok na hilera ng mga key.

Kung kapag itinakda mo ang mga address, pinahihintulutan mo ang isang teknikal na error, halimbawa, hindi tukuyin ang @ sign, pagkatapos ay i-highlight ang pangalan sa pula. At kung nagkakamali ka sa pagsulat, halimbawa, tukuyin ang maling sulat, pagkatapos ay alinman sa pagpapadala ay ipaalam sa abiso ng kakulangan ng mensahe, o ang sulat ay darating sa ibang tao.

Paksa . Sa patlang na ito kailangan mong mag-print ng header ng sulat, kakanyahan nito. Mas tumpak, mas mabuti. Mga halimbawa:

  • Alok ng Pagkuha.
  • Ulat sa trabaho
  • Paalala sa account
  • Pagre-record sa pagtanggap

Subukan na palaging punan ang patlang na "tema". Dahil kung iwan mo ito walang laman, ang tatanggap ay makakatanggap ng isang mensahe na may pamagat na "walang paksa".

Maraming tao ang hindi nagbubukas ng gayong mga titik, dahil maaaring magkaroon sila ng mga virus at advertising. Para sa parehong dahilan, hindi ka dapat magsulat ng mga comic o di-tiyak na mga paksa.

Mga halimbawa ng masamang "mga paksa":

  • Mapilit.
  • Sumulat ako sa iyo - ano ang mas malaki?
  • Buksan mo ako!

Gayundin, huwag isulat ang teksto ng sulat mismo sa string na ito. Una, hindi ito tinatanggap, at, ikalawa, ang larangan na ito ay may isang tiyak na haba. At kung ang mga salita ay marami, ang ilan ay gagawin.

Patlang para sa teksto . Matatagpuan sa ilalim ng linya na "tema". Dito kailangan mong mag-print ng isang mensahe, iyon ay, direkta ang sulat. Kung mayroong maraming teksto, ang patlang ay awtomatikong mapalawak.

Huwag kalimutan na sabihin Hello, subukan na magsulat ng maikling at sa kaso. Kung natatakot kang gumawa ng mga pagkakamali sa mga salita, i-configure ang spelling check.

3. Pagkatapos ng pagpuno sa lahat ng mga patlang, mag-click sa pindutang "Ipadala" sa ibaba.

Isang halimbawa ng isang sulat

Yandex (yandex.ru)

Milya (mail.ru)

Google (gmail.com)

Paano magpadala ng sulat mula sa telepono

Sa pamamagitan ng app.

Mail application. - Ito ay isang hiwalay na programa para sa telepono. Nakatutulong ito upang gumana sa mga titik: mabilis na makuha ang mga ito at ipadala ang mga ito.

Ang bawat mail site ay may sariling opisyal na application. Maaari mong i-install ito nang libre sa pamamagitan ng Play Market (Google Play) sa Android at App Store sa iPhone. Pagkatapos ng pag-install, kailangan mong buksan ang programa at ipasok ang data mula sa kahon: pangalan nito (pag-login) at password.

Mga Application para sa Android:

Mga application para sa iPhone:

Yandex mail

1. Buksan ang application.

2. Pindutin ang icon ng lapis sa ibabang sulok.

3. Punan ang form:

  • Sa patlang na "hanggang", i-type ang email address ng tatanggap.
  • Sa patlang na "tema", ipahiwatig kung ano o mula sa sinuman.
  • Sa patlang sa ilalim ng tema uri ng iyong mensahe.

Ang programa ay nagdaragdag ng pirma na "ipinadala mula sa Yandex.pox Mobile Applications". Maaari itong tanggalin o mabago sa mga setting.

4. I-click ang "Ipadala".

Mail mail.ru.

1. Buksan ang application.

2. Sa kanang sulok sa itaas, mag-click sa icon ng lapis.

3. Magbubukas ang window upang lumikha ng isang bagong mensahe.

  • Sa string na "Sino", ipasok ang address ng tatanggap.
  • Maaari ka ring magdagdag ng isa o higit pang mga address sa "kopya" na string.
  • Sa string na "Paksa", ipasok ang paksa ng mensahe.
  • I-type ang pangunahing teksto sa pinakamalaking lugar.

Ang application ay awtomatikong nagdaragdag ng isang digital na lagda. Maaari itong mabago sa mga setting.

4. Mag-click sa inverted triangle sa kanang itaas na sulok upang magpadala ng mensahe.

Gmail application.

1. Buksan ang programa.

2. Mag-click sa icon + sa ilalim na sulok.

3. Punan ang form.

  • Sa: ang address ng tatanggap.
  • Paksa: Ang kakanyahan ng mensahe.
  • Mga text message: mga titik ng nilalaman.

4. Upang magpadala, mag-click sa icon sa kanang tuktok.

Sa pamamagitan ng mobile browser

Yandex.

1. Pumunta sa mail.Yandex.ru.

2. I-print ang pag-login at i-click ang "Login".

3. I-type ang password at i-click ang Login.

4. Bubukas ang kahon. Upang magsulat ng isang bagong mensahe, mag-click sa isang maliit na icon ng lapis sa itaas na kaliwang sulok.

5. Bubukas ang window:

  • Sa patlang na "hanggang", i-type ang address.
  • Sa patlang na "tema" makabuo ng paksa.
  • Mag-type ng teksto sa malalaking larangan.

6. Upang magpadala, mag-click sa icon ng sobre sa kanang sulok.

Mail.ru.

1. Pumunta sa milya serbisyo sa m.mail.ru.

2. Mag-click sa pindutan ng mail.

3. Ang anyo ng awtorisasyon ay bubukas. Punan ito sa iyong data - i-type ang pag-login at password. I-click ang "Pag-login."

4. Bubukas ang kahon. I-click ang pindutang "Isulat".

5. Ang form na lumikha ng isang bagong mensahe ay lilitaw:

  • Sa patlang na "hanggang", tukuyin ang address ng tatanggap.
  • Sa patlang na "Paksa", i-type ang tema.
  • Sa susunod na malaking kahon ng teksto, i-type ang isang mensahe.

6. I-click ang "Ipadala".

Gmail.com.

1. Pumunta sa gmail.com.

2. Mag-click sa "Magdagdag ng Account".

3. I-print ang pag-login.

4. I-print ang password.

5. Nagbukas ang isang elektronikong kahon. I-click ang icon ng lapis upang lumikha ng isang bagong mensahe.

6. Punan ang form:

  • Sa patlang na "hanggang", i-type ang address.
  • Ang patlang na "kopya" ay walang laman.
  • Sa patlang na "tema" makabuo ng paksa.
  • Sa patlang ng teksto sa ilalim ng tema isulat ang pangunahing teksto.

7. Mag-click sa pindutang "Ipadala".

Nagpapadala ng mga titik sa mga pamumuhunan

Sa nakaraang mga seksyon, nagpakita ako kung paano magpadala ng mga titik sa mga sikat na serbisyo. Sa seksyon na ito, matututunan namin kung paano mag-attach ng mga file sa sulat. Ang mga ito ay maaaring mga dokumento, mga larawan, musika at iba pang mga file.

Lahat ng mga halimbawa ay titingnan namin ang computer sa Google Chrome browser.

Isa o higit pang mga file

Sa Yandex

1. Pumunta sa kahon ng Yandex sa mail.Yandex.ru. I-click ang "Isulat".

2. Punan ang form, tulad ng ginawa namin dati. Upang ilakip ang file, mag-click sa icon ng clip sa kanan ng pindutang "Isumite".

3. Magbubukas ang isang window kung saan nais mong pumili ng isang file.

4. I-click ang file nang dalawang beses sa kaliwang pindutan ng mouse, at awtomatiko itong ilakip sa sulat.

5. Upang magdagdag ng iba pang mga file, i-click muli ang icon ng clip. Bubuksan ang window.

Maaari mong i-download ang mga ito nang isa-isa, ngunit sa pamamagitan ng pagsasara ng CTRL key, i-click ang pindutan ng kaliwang mouse bawat isa. Sa ganitong paraan, ang ilang mga elemento ay agad na tumayo.

Mag-click sa pindutang "Buksan" at nakalaang mga file ang naka-attach sa sulat.

6. I-click ang "Isumite" at ang sulat na may mga attachment ay pupunta sa address. Kaya sa anong anyo ito ay darating:

Sa mail.ru.

1. Pumunta sa kahon sa e.mail.ru.

2. Mag-click sa pindutang "Magsulat ng isang titik" at punan ang form, tulad ng ginawa namin dati.

3. I-click ang link na "Maglakip ng file".

Magbubukas ang window upang piliin. Upang magdagdag ng isang file i-click lamang ito nang dalawang beses sa kaliwang pindutan ng mouse. At upang magdagdag ng ilang - pindutin nang matagal ang CTRL key at mag-click sa bawat isa sa kanila. Pagkatapos ay i-click ang "Buksan".

Matagumpay na na-load ang mga file.

4. Mag-click sa pindutang "Ipadala". Ang mensahe ay darating sa form na ito:

Sa gmail.com.

1. Pumunta sa kahon ng link na Gmail.com. I-click ang pindutang "Isulat" at punan ang mga patlang tulad ng ginawa namin dati.

2. Sa ibaba, kabaligtaran "magpadala", magkakaroon ng icon ng clip - mag-click dito.

3. Magbubukas ang window upang piliin.

I-click ang dalawang beses sa kaliwang pindutan ng mouse upang i-download ito. O piliin ang Pumili ng maramihang mga file gamit ang CTRL key at piliin ang "Buksan".

4. Mag-click sa "Ipadala" at ang mensahe sa attachment ay pupunta sa address.

Dito kung saan ito ay darating:

Maraming mga file (folder)

Sa nakaraang talata, tiningnan namin kung paano magpadala ng isa o higit pang mga file. Ngayon ay ipapakita ko kung paano magpadala ng maraming mga file. Halimbawa, higit sa 30 mga larawan o isang malaking pakete ng mga dokumento.

Upang hindi idagdag ang bawat file nang hiwalay, maaari silang magamit sa archive. Pagkatapos ay i-on lamang ang isang file, kung saan ang lahat ng kinakailangang data ay magiging. Kaya, maaari kang magpadala ng buong mga folder.

Isasaalang-alang namin ang pag-archive (pagdaragdag sa archive) sa dalawang paraan:

  • sa pamamagitan ng WinRAR program.
  • sa pamamagitan ng 7-zip archiver.

Gamitin ang programa na naka-install sa iyong computer.

Kung hindi isa, i-download at i-install ang 7-zip mula sa opisyal na site. Ito'y LIBRE.

Winrar.

Ang Winrar Archiver ay binabayaran at may panahon ng pagsubok na 40 araw. Maaari mong i-download ang programa mula sa opisyal na site Rarlab.com.

I-click ang folder gamit ang mga tamang file ng mouse. Piliin ang "Idagdag sa archive".

Nagbubukas ang window gamit ang setting ng compression. Inirerekomenda ko ang item ng format ng archive upang mag-install ng zip switch, dahil bubuksan ang format na ito nang walang karagdagang mga programa.

Maaari mo ring ilapat ang karagdagang compression sa talata ng "Pamamaraan ng Compression", na bahagyang mabawasan ang laki ng archive.

I-click ang OK, at ang archive ay malilikha sa tabi ng folder.

Kung buksan mo ito, sa loob magkakaroon ng nais na folder na may mga file. Ngayon pumunta sa kahon at ilakip ang archive sa sulat tulad ng ginawa namin dati.

7-zip.

7-Zip - Libreng Programa. Maaari itong ma-download mula sa site 7-zip.org.

Buksan ang direktoryo gamit ang nais na folder. Mag-right-click dito, piliin ang 7-zip - Idagdag sa archive.

Lilitaw ang isang window na may mga setting ng pag-archive:

  • Sa item na format ng archive, inirerekumenda ko ang pag-install ng "zip" upang buksan ang archive papunta sa computer ng tatanggap nang walang anumang problema.
  • Natutunan sa ibaba, maaari mong itakda ang antas ng compression.

Ang nagresultang file ng file Ipadala sa pamamagitan ng koreo bilang isang ordinaryong nested na file.

Malaking file

Karamihan sa mga serbisyo ng postal ay may limitasyon sa isang mahusay na ipinasa. Samakatuwid, kung ang iyong file ay higit sa 30 MB, pagkatapos ay kailangan muna itong ma-download sa cloud (disk). At pagkatapos ay kopyahin ang link at i-paste sa ipinadalang mensahe.

Sa isang tala . Ang mga sikat na site ng selyo ay may kanilang cloud (disc) at ipamahagi ang mga ito nang libre sa mga gumagamit.

Gayundin, ang isang malaking file ay maaaring ipadala gamit ang isang archiver, na naghihiwalay sa ilang bahagi.

Paano magpadala ng isang file sa pamamagitan ng cloud (disc)

Sa Yandex

Pumunta sa iyong kahon sa Yandex. Sa tuktok na menu, sa tapat ng logo, magkakaroon ng "disc" point - mag-click dito.

Ang Yandex disc ay magbubukas sa bagong tab. Mag-click sa pindutan ng pag-upload.

Ang isang window ay lilitaw sa pamamagitan ng kung saan upang piliin ang ninanais na file. Ito ay idaragdag sa disk.

Mag-right-click dito, piliin ang Ibahagi.

Ang Yandex ay lilikha ng isang link upang i-download. Mag-click sa item na "Kopyahin ang link".

Bumalik sa mail at lumikha ng isang bagong mensahe. Ipasok ang link: kanang pindutan ng mouse - ipasok.

I-click ang "Ipadala" at ang mensahe na may reference sa file ay umalis sa tatanggap. Tatanggapin niya ito sa sumusunod na anyo:

Kapag nag-click ka sa link, magbubukas ang pahina para sa pag-download ng file.

Sa Gmail.

Pumunta sa iyong kahon sa Gmail. Mag-click sa square icon sa kanang sulok sa itaas. Mula sa listahan, piliin ang "Disc".

Mag-boot ang iyong Google Drive. Mag-click sa pindutang "Lumikha".

Sa bintana, mag-click sa "Mag-upload ng mga file".

Idagdag ang iyong file. Pagkatapos ay i-right-click ito at piliin ang "Copy Sharing Link".

Lumilitaw ang isang mensahe na ang pag-access ay pinagana at ang link ay makokopya sa clipboard.

Bumalik sa iyong kahon at lumikha ng isang bagong mensahe. Magsingit ng isang kinopyang link sa teksto (i-right-click - insert) at magpadala ng sulat.

Kaya sa anong anyo ito ay darating:

Kapag nag-click ka sa link, magbubukas ang pahina para sa pagtingin at pag-download ng file.

Sa mail.ru.

Pumunta sa iyong kahon sa milya. Sa kaliwa, sa mas mababang menu, magkakaroon ng "cloud" point - mag-click dito.

Ang cloud mail.ru ay bubukas. Mag-click sa pindutang "I-download".

Lumilitaw ang isang window kung saan maaari kang maglipat ng mga file gamit ang mouse o mag-click sa "Piliin ang Mga File" para sa manu-manong pag-download.

Magdagdag ng isang file at i-click ito sa kanang pindutan ng mouse. Piliin ang "Kumuha ng isang link".

Kopyahin ang link.

Bumalik sa kahon at lumikha ng isang mensahe. Ipasok ang link sa teksto sa pamamagitan ng pag-right-click at pagpili ng "I-paste". At magpadala ng sulat.

Ito ay kung paano ito magiging hitsura:

Kapag nagpunta ka sa link, ang tatanggap ay makakapag-download ng file.

Sa tulong ni Archiver.

Kung magpasya kang mag-attach ng volumetric file bilang isang attachment, ito ay kailangang nahahati sa mga bahagi. Kung hindi man, ang postal service ay bibigyan ng babala tungkol sa laki na lumalagpas. Isaalang-alang kung paano gawin ito gamit ang winrar at 7-zip archivers.

Dibisyon sa mga bahagi sa pamamagitan ng Winrar.

1. Mag-right-click sa folder at piliin ang "Idagdag sa Archive".

2. Sa mga parameter, tukuyin ang format ng zip, piliin ang maximum na paraan ng compression. Sa seksyon na "Ibahagi sa Tom size" i-type ang dami ng isang bahagi at i-click ang OK.

3. Maramihang mga archive ay malilikha sa dami na tinukoy sa mga setting.

4. Susunod, lumikha ng isang bagong titik, ilakip ang lahat ng bahagi ng archive at i-click ang "Ipadala".

Mahalagang magpadala ng lahat ng bahagi. Kung ang isang bagay ay hindi upang makuha, ang mga file ay hindi magbubukas.

Paghihiwalay sa mga bahagi sa pamamagitan ng 7-zip

1. Mag-click sa folder ng right-click, piliin ang "7-zip" at "Idagdag sa archive".

2. Sa mga parameter, piliin ang "Archive Format: Zip", "Level ng Compression: Maximum" at mag-click sa text box sa "scroll sa laki" point.

Sa 7-zip archiver, ang mga laki ay ipinahiwatig sa mga byte, ngunit maaari mong ipasok ang lakas ng tunog sa megabytes, pagdaragdag lamang ng Ingles na titik M.

3. Pagkatapos ng pag-click sa pindutan ng OK, ang archive ay nahahati sa mga bahagi sa pamamagitan ng tinukoy na laki.

Susunod, buksan ang kahon, lumikha ng isang mensahe at ilakip ang lahat ng bahagi ng archive.

Mga sagot sa madalas na mga tanong

Paano magpadala ng isang link

Kopyahin ang link. Kung ito ang address ng site (mga pahina sa internet), pagkatapos ay i-right-click sa tuktok ng browser. Sa menu, piliin ang "Kopyahin".

Pagkatapos ay ipasok ito sa sulat ng sulat: Mag-right-click sa malaking field ng teksto - Ipasok.

I-click ang "Isumite" at ang mensahe na may reference ay pupunta sa address.

Paano magpadala ng isang sulat sa ilang mga tatanggap nang sabay-sabay

  1. Buksan ang e-mailbox at lumikha ng isang bagong mensahe.
  2. Sa patlang na "hanggang", i-type ang address ng unang tatanggap. Pagkatapos ay mag-click sa field ng teksto sa harap ng idinagdag na address at ipasok ang sumusunod na address.

Kaya, maaari kang magdagdag ng maramihang mga contact. Maaari mo ring tukuyin ang mga ito sa string na "Kopyahin".

Paano magpadala ng sulat sa iyong sarili

Upang gawin ito, kapag gumuhit ng isang sulat, ipasok lamang ang iyong email address sa field na "hanggang".

Nai-update: 17.04.2020vutor: Ilya Kurbanov.

Sa ngayon, ang email ay hindi lamang isang tool sa text messaging, kundi pati na rin ang isang paraan upang magpadala ng mga file, pagbati, mga mensaheng tunog, at iba pa. Sa lahat ng mga serbisyo ng mail, ang pamamaraan para sa pagguhit at pagpapadala ng mga titik ay halos pareho. Sa manwal na ito, mauunawaan namin kung paano magpadala ng mga email sa pamamagitan ng mga pangunahing serbisyo sa email, pati na rin isaalang-alang ang mga pagpipilian para sa mga hindi nakikilalang mensahe at karaniwang mga problema sa pagpapadala.

Mail.ru.

Magsimula tayo sa Russian service mail.ru. Ang mga gumagamit ng email na ito ay magagawang ilakip ang halos anumang mga file sa sulat at baguhin ang disenyo. Magpadala ng mensahe sa ibang user na maaari mong ayon sa manwal na ito: 1. Buksan ang site sa link https://mail.ru/ At mag-log in. I-click ang pindutang "Sumulat ng isang titik".

Mail.ru.

2. Sa itaas na linya, tukuyin ang tatanggap. Kapag nagpapasok ng mga character, isang listahan ng mga tugma mula sa iyong listahan ng contact at ang mga gumagamit na kung saan mo na-interact na ay lilitaw. Sa ibaba, tukuyin ang paksa ng sulat. Makikita ito ng tatanggap bago basahin ang buong mensahe.

Form para sa kargamento

3. Ang isang bilang ng mga pindutan ay matatagpuan lamang sa ibaba upang i-download ang file mula sa computer, mula sa mail.ru cloud storage o mula sa mail archive. Maaari kang magdagdag ng mga dokumento sa parehong sa pamamagitan ng Windows Explorer at sa pamamagitan ng pag-drag ang mouse.

Mga Pag-andar

4. Pagkatapos ay may isang pangunahing window kung saan nais mong magsulat ng teksto ng teksto. Bilang default, mayroon nang isang ipinasok na lagda sa pangalan at apelyido na nakatali sa account. Gamit ang nangungunang panel, maaari mong i-edit ang mensahe (mga font, laki, kulay, underscore at iba pang mga tool sa editor).

menu

5. Suriin ang katumpakan ng naka-attach na mga file ng teksto. Ngayon ay nananatili itong magpadala ng mensahe sa katumbas na pindutan sa tuktok na panel. At maaari mong i-save ang sulat na ito bilang isang draft o template.

Pag-save ng isang template

Ang patlang para sa pangunahing sulat ay magkasya hindi lamang mga text message. Halimbawa, mayroong isang tampok para sa pagdaragdag ng isang imahe mula sa clipboard. Maaari ka ring magpadala ng isang link sa anumang site: 1. Una, kopyahin ang link mula sa address bar ng browser gamit ang menu ng konteksto o Ctrl + C hotkeys.

Kopya

2. Mag-navigate sa compilation ng sulat at gamit ang PCM, piliin ang opsyon na "Ipasok". Gayundin, gumagana ang kumbinasyon ng CTRL + V dito. Kumpletuhin ang pag-edit ng mensahe at ipadala ito sa ibang user.

Pagdaragdag ng data

Maaaring buksan ng tatanggap ang ipinadala na link sa susunod na tab sa pamamagitan ng isang pag-click dito. Ang inilarawan na paraan ng pagpapadala ng URL ay may kaugnayan para sa anumang mga serbisyong postal na inilarawan sa mga tagubilin!

Alternatibong pagpipilian - Ipasok ang mga link gamit ang tool. I-click ang pindutang "Higit Pa" at piliin ang item ng menu. Pagkatapos ay ipasok ang URL at idagdag ang address. Kung nais mong gumawa ng isang hyperlink sa teksto, pagkatapos ay tukuyin ang pangalan sa ikalawang larangan.

Pagpasok ng Address.

Gmail.

Ngayon namin malaman ito kung paano magpadala ng mga titik sa pamamagitan ng mail mula sa Google. Ang pamamaraan ay halos hindi naiiba mula sa service mile.ru: 1. Pumunta sa site https://www.google.com/ At mag-log in mula sa Google Account. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng "Mail" at sa bukas na tab, piliin ang "Isulat".

Gmail.

2. Ang isang pop-up window ay lilitaw sa kanang sulok upang sumulat ng sulat. Para sa kaginhawahan, palawakin ang lugar sa buong screen. Tukuyin ang address ng tatanggap at ang paksa ng mensahe.

pagpapadala ng sulat

3. Pagkatapos ay ipasok ang teksto at i-edit ito gamit ang mga tool sa ilalim na panel ng window na ito. Maaari mong baguhin ang laki ng font, italics, salungguhit, baguhin ang pagkakahanay, lumikha ng mga listahan, indent, quote. Ang huling pindutan ay maaaring ganap na i-reset ang pag-format.

Paglilinis

4. Malapit sa pindutang Ipadala, may mga paraan para sa paglakip ng mga file, pagpasok ng mga link, magdagdag ng mga emoticon, gamit ang mga file mula sa cloud. Halimbawa, upang magdagdag ng isang link, maaari mong gamitin ang parehong pangkalahatang paraan na inilarawan sa itaas at sa Google Tool. Mag-click sa icon at punan ang mga patlang.

Pag-edit ng mga link

5. Pagkatapos magdagdag ng mga file at mga link, pati na rin ang pagsusulat ng teksto, maaari kang magpadala ng isang handa na sulat ngayon o iskedyul ng pagpapadala. Upang gawin ito, i-click ang pindutan na malapit sa "Ipadala" at pumili ng isang petsa.

Pagpapadala ng pagpapadala

Ang tanging ipinadala na mensahe ay awtomatikong na-save sa seksyon ng parehong pangalan. At kung nagplano ka ng pagpapadala, lilitaw ang liham na ito sa tab na "Buksan".

Yandex

Ang isa pang serbisyo sa Yandex ng Russia ay maaari ring magyabang ng malawak na pagkakataon upang magpadala ng mga titik na may nakalakip na mga materyales at kalidad na disenyo: 1. Buksan ang site https://yandex.ru/ At mag-log in mula sa iyong solong Yandex account. Halika sa mail gamit ang pindutan sa kanang itaas na sulok.

2. Tulad ng saanman, i-click ang pindutang "Isulat" upang buksan ang mensahe upang sumulat ng mensahe. Sa itaas, piliin ang nagpadala - ang pangunahing o nakalakip na email. Pagkatapos ay ipasok din ang mailbox ng tatanggap at ang tema ng pamagat.

Yandex

3. I-slide ang teksto sa ibaba at i-format ito gamit ang toolbar. Kung kailangan mong magdagdag ng isang link, mag-click sa icon na minarkahan sa screenshot. Ipasok ang URL at teksto na ipapakita sa halip na isang mahabang hanay ng mga simbolo ng sanggunian.

Address at Text URL.

4. Pagkatapos ng pagpuno sa pangunahing larangan, pumunta sa ibaba. May mga pindutan dito upang magdagdag ng mga file mula sa isang computer, cloud storage o iba pang mga titik mula sa Yandex. Kung nais mo, maaari mong paganahin ang isang abiso ng matagumpay na pagpapadala at walang tugon sa loob ng ilang araw. Maglakip ng mga file, piliin ang Mga setting ng abiso at kumpletuhin ang pamamaraan gamit ang pindutang "Ipadala".

Mga function ng email

Sa pamamagitan ng pindutan na may dial, maaari kang magpadala ng mga postponed na mensahe ayon sa petsa at tumpak na oras.

petsa at oras

Anonymous na mga titik

Sa mga ordinaryong serbisyo sa mail walang pag-andar ng mga hindi nakikilalang pagpapadala ng mga mensahe sa iba pang mga address. Ang mga gumagamit ay kailangang maghanap ng mga workaround o mga espesyal na remaker - mga serbisyo para sa mga titik nang hindi tumutukoy sa nagpadala. Ang kakanyahan ng pamamaraang ito ay ang pansamantalang email na ginagamit, isang hindi tunay na username at VPN, upang ang IP address ng nagpadala ay hindi maaaring masubaybayan. Maaari mong isagawa ang operasyon na ito sa pamamagitan ng pagrerehistro ng isa pang kahon at pagkonekta sa internet sa pamamagitan ng proxy. Gayunpaman, ang mga espesyal na serbisyo ay awtomatikong ginagawa ang mga pamamaraan na ito.

Maaari kang magpadala ng mensahe nang hindi nagpapakilala sa pamamagitan ng serbisyo https://www.guerrillamail.com/ .

Isaalang-alang ang pamamaraan para sa pagbasa nang higit pa: 1. Buksan ang site sa link sa itaas. Gamit ang tuktok na panel, ipasok ang pag-login sa mail at pumili ng isa sa mga ipinanukalang domain. Ito ay mula sa napiling address na ang user ay makakatanggap ng isang sulat.

https://www.guerrillamail.com/

2. Buksan ang tab na Bumuo at ipasok ang tunay na tatanggap ng email. Sa ibaba, tukuyin ang paksa at teksto ng mensahe. Kung kinakailangan, maaari kang mag-attach ng mga file.

Mga setting

3. Pindutin ang pindutan ng Ipadala upang magpadala ng isang hindi nakikilalang sulat. Maaaring tumagal ng ilang oras ang paghahatid dahil sa pagbabago ng IP. Bilang resulta, hindi masusubaybayan ng tatanggap ang iyong address.

At ang serbisyong ito ay lumilikha ng pansamantalang email, na ang lahat ng (kasama ang mga titik) ay tinanggal pagkatapos ng 1 oras na paggamit. Maaari mong i-customize ang pag-redirect o lumikha ng isang bagong account na opsyonal.

Ang isa pang katulad na site na may interface na nagsasalita ng Russia ay nag-aalok ng mga advanced na kakayahan upang mag-set up at magpadala ng mga hindi nakikilalang mensahe. Maaari kang pumunta dito sa pamamagitan ng sanggunian https://anonym-mail.5ymail.com/ . Tatangkilikin mo ang parehong libreng pagpapadala at bumili ng isang subscription na may karagdagang mga pribilehiyo.

LDPR.

Mga karaniwang problema sa pagpapadala

Namin ngayon ang mga kahirapan kung saan maaaring makatagpo ang anumang gumagamit kapag nagpapadala ng mga titik ng email. Titingnan namin ito para sa kung anong mga dahilan ang ipapadala sa email ng mga titik:

  • Internet connection. Minsan hindi mo mapapansin kung ano ang pansamantalang nawala ang network. Sa kasong ito, suriin ang katayuan ng koneksyon at ulitin ang pamamaraan. Para sa mga naturang kaso, mas mahusay na isama ang awtomatikong pangangalaga ng mga draft upang hindi muling lumikha ng isang sulat.
  • Mga problema sa serbisyo ng postal. Ang sitwasyong ito ay napakabihirang, dahil ang mga malalaking site ay gumagana nang pantay-pantay. Kung ikaw ay tiwala sa katumpakan ng pagpasok ng email ng tatanggap, pagkatapos ay subukan upang ulitin ang pamamaraan pagkatapos ng 1-2 oras.
  • Awtomatikong idagdag sa "spam". Kung ang iyong mga titik ay hindi ipinadala sa isang partikular na user, pagkatapos ay hilingin sa kanya na suriin ang kategoryang ito. Marahil ay inilagay ng serbisyo ang mensahe sa spam. Tulad ng alam mo, ang tab na ito ay medyo bihirang binisita.
  • Mga error kapag nagpapasok ng email. Ang pinaka-karaniwang dahilan. Suriin ang katumpakan ng pagsulat. Ang mga address ay dapat lamang maging mga titik, numero, mas mababang mga underscore, puntos at gitling. Ang domain ay dapat na tinukoy pagkatapos ng @ sign sa tamang pagsulat. Kung mayroong maraming mga repetitions sa address, pagkatapos ay maingat na suriin ito para sa mga hindi kinakailangang mga puntos, mga titik at iba pa.
ang kumpirmasyon

Maaaring i-block ka ng user o limitahan lamang ang bilang ng mga papasok na titik. Subukan ang pakikipag-ugnay sa kanya mula sa isa pang kahon.

Kung hindi mo ibinukod ang lahat ng malfunctions at mga error, ngunit ang problema ay nananatili, pagkatapos ay ang dalawang pagpipilian ay mananatiling - access sa provider tungkol sa pagharang ng mga port at komunikasyon sa serbisyo ng suporta sa serbisyo. Sa administrasyon ng email maaari mong linawin kung bakit ang sulat ay hindi ipinadala sa isang partikular na address.

Ang pagpapadala ng mga titik at mensahe sa pamamagitan ng isang elektronikong kahon ay halos magkapareho sa lahat ng mga serbisyo. Ang mga pagkakaiba ay nasa interface lamang at ilang mga tampok (halimbawa, isang umiiral lamang sa lagda ng ulap). Sa Gmail, Yandex, Mail.ru at iba pang mail, maaari kang mag-format ng teksto sa iyong paghuhusga, maglakip ng mga file (mga archive, larawan, audio, video, dokumento), ipasok ang mga link at iba pa. Ang mga karagdagang tampok sa anyo ng iskedyul ng pagpapadala, mga template, spell check at ang built-in na tagasalin ay gagawing mas madali at mas madali at mas madali ang paggamit ng email.

Email

Paano sumulat ng isang email sa Ingles at kung aling mga parirala ang maaaring magamit sa mga mensaheng email? Susubukan namin ito.

Magsimula tayo sa katotohanan na ang mga email ay karaniwang mas maikli kaysa karaniwan. Minsan maaari silang binubuo ng ilang mga linya lamang, ngunit sa mga linyang ito ang pinakadiwa ay magiging. Samakatuwid, ang kakayahang malinaw na bumalangkas ng kanilang mga saloobin ay isang mahalagang kasanayan na kinakailangan kapag nagsusulat ng email. Tandaan din na ang mga email ay karaniwang mas pormal kaysa sa naka-print na mga titik ng negosyo, ngunit sa kabila nito, hindi mo na patatawarin ang labis na pamilyar na tono. Sa pagsasaalang-alang na ito, isaalang-alang ang mga pangunahing punto na tutulong sa iyo na magsulat ng isang magandang email.

SUBJECT LINE (EMAIL TEMA)

Tiyaking tukuyin ang paksa ng sulat sa string ng paksa (tema). Dapat ipakita ng paksa ang nilalaman ng iyong mensahe. Well, kung ang isang keyword ay isasama sa pangalan, na tutulong sa addressee na matandaan ang paksa, at pagkatapos ay madaling mahanap ang ninanais sa iba pang mga titik.

Paano magsimulang mag-email ng mensahe?

Mula sa pagbati at paghawak. Sa komunikasyon sa negosyo, mas mainam itong gamitin:

Mahal na Mr.Jones, / Mahal na Ms.Jones,

(Miss o Mrs na may kaugnayan sa isang babae, bilang isang panuntunan, huwag gamitin, dahil hindi ito palaging kilala, ito ay kasal o hindi);

Mahal na ginoo, o mahal na ginang, (ginagamit kung hindi mo alam ang pangalan ng addressee);

Mahal na ginoo o ginang (Ginagamit ito kung hindi mo alam ang sahig ng tao kung saan sila apila);

Kung kanino ito ay maaaring pag-aalala: ("Na hinawakan ito" - isang ganap na pinahihintulutang parirala, kung hindi mo alam kung sino ang dapat makipag-ugnayan sa isyung ito);

Mga minamahal na kasosyo, / Mga mahal na tagapamahala, atbp. (ginagamit kapag nakikipag-ugnay sa grupo ng mga tao: Mga minamahal na kasosyo, / respetadong tagapamahala, atbp.);

Hi nick, o hello nick, (Isang pinahihintulutang pagbati sa komunikasyon sa negosyo, kung pamilyar ka sa addressee at nasa friendly na relasyon).

Sa impormal na mga mensaheng mensahe na pagbati - ang iyong pinili.

Mangyaring tandaan na ang isang kuwit o colon ay maaaring tumayo pagkatapos ng apela. Ang colon ay kadalasang ginagamit sa mahigpit na opisyal na mga titik. Kung gagamitin mo ang parirala Kung kanino ito ay maaaring alalahanin , pagkatapos ay pagkatapos ito ay palaging nagkakahalaga ng colon.

Unang nag-aalok sa mga mensaheng email

Kung ikaw ay responsable para sa natanggap na sulat, pagkatapos pagkatapos ng pagbati maaari mong pasalamatan ang mensahe:

Salamat sa iyong email (sulat) ng Hulyo 11, nagtatanong tungkol sa ... (Ang aming mga paglilibot sa Italya). - Salamat sa sulat (mula Hulyo 11) na may tanong na ...

Salamat sa iyong email ng Hulyo 11, nagtatanong tungkol sa ... (Ang nalalapit na mga petsa ng pagsusulit sa TOEFL). - Salamat sa sulat na may tanong na ...

Salamat sa iyong email ng Hulyo 11 tungkol sa ... Ang kumperensya sa Brussels). - Salamat sa sulat tungkol sa ...

Salamat sa iyong email ng Hulyo 11 tungkol sa ... Ang paparating na pulong). - Salamat sa sulat tungkol sa ...

Salamat sa iyong mabilis na tugon. - Salamat sa mabilis na pagtugon.

Salamat sa pagbalik sa akin. - Salamat sa pagsagot sa akin.

Salamat sa pakikipag-ugnay sa aming kumpanya. - Salamat sa pakikipag-ugnay sa aming kumpanya.

Kung ikaw ang initiator ng sulat, maaari mo munang ipakilala ang iyong sarili, sa kondisyon na hindi ka pamilyar ( Ang pangalan ko ay Lana Golubenko. ), at pagkatapos ay ipagbigay-alam sa layunin ng iyong email:

Nagsusulat ako ng koneksyon sa ... (Immigration sa Australia). - Nagsusulat ako kaugnay ng ...

Nagsusulat ako upang magtanong tungkol sa ... Volunteering sa iyong paaralan). - Nagsusulat ako upang malaman ang tungkol sa ...

Interesado ako sa ... Pagsali sa iyong Nursing Program) At nais malaman ... (Ang mga petsa ng pagsisimula). - Interesado ako ... at nais kong malaman ...

Nagsusulat ako sa pagtukoy sa ... (Aking Account sa Myefe.ru). - Nagsusulat ako tungkol sa ...

Sa pagtukoy sa aming pag-uusap sa telepono sa Biyernes, nais kong ipaalam sa iyo na ... (Ang iyong artikulo ay napili para sa publikasyon.). - Tulad ng aming pag-uusap sa telepono sa Biyernes, nais kong ibigay sa iyo na ...

Final Replica.

Ipapakita ng iyong huling kopya kung anong mga pagkilos ang iyong inaasahan mula sa interlocutor.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin. - Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring makipag-ugnay sa akin.

Inaasahan ko ang iyong tugon. - Inaasahan ang iyong tugon.

Inaasahan ko ang iyong sagot. - Inaasahan ang iyong tugon.

Salamat sa iyong pakikiisa. - Salamat sa iyong pakikiisa.

Paano kumpletuhin ang mensaheng email?

Ang huling hakbang ay ang mabilis na tapusin ang sulat:

Tapat ka (Kung tinutukoy mo ang Dear Sir / Dear Madam Addressee) - Ikaw ay Taos-puso;

Taos-puso ka sa iyo (Kung nag-apela ka sa addressee na pinangalanang mahal na Mr.Jones) - may paggalang;

Mababawasan, - magalang ..

Pagbati - Magalang ...

Sumasaiyo - Taos-puso mo ...

Taos-puso sa iyo - Taos-puso ...

Mga attachment

Kung mayroong isang attachment sa sulat, dapat mong tukuyin ito sa iyong mensaheng email:

Paki-tignan ang nakalakip ... (Mga larawan mula sa kumperensya). - Mangyaring hanapin sa attachment ...

Ako ay naglalakip ... (Aking CV para sa iyong pagsasaalang-alang). - Ilakip ko ...

Ipapadala ko sa iyo ... Ang brosyur) Bilang isang attachment. - Ipinadala ko sa iyo ... sa attachment.

Sinuri namin ang mga pangunahing punto na makakatulong sa iyo nang mahusay na magsulat ng estilo ng negosyo sa negosyo. Ang impormal na mga mensaheng email, bagaman mayroon silang sariling mga katangian, ay nakasulat sa libreng form at pinapayagan ang paggamit ng slang at iba't ibang mga uri ng mga daglat.

Electronic na mga titik ng estilo ng negosyo. Mga halimbawa

Iminumungkahi ko sa iyo bilang isang halimbawa halimbawa ng mga letra ng email ng estilo ng negosyo:

Email-1.

Email-2.

Paano magpadala ng email sa email

Sa araling ito, ipapakita ko kung paano magpadala ng tama ang mga titik ng email. Ito ay isang pangunahing aralin kung saan ang lahat ng mga function at mga tampok ng mga site ng selyo ay hindi isasaalang-alang. Sumulat lang kami at magpadala ng isang mensahe kung saan agad naming makuha ang sagot.

Paano sumulat ng sulat

Isaalang-alang ang isang klasikong sitwasyon. Mayroon kaming isang email address kung saan nais mong magsulat ng isang sulat. Ito ay binubuo ng eksklusibo mula sa mga titik ng Ingles at / o mga numero, mag-sign @ sa gitna at mga pangalan ng mail site (mail.ru, halimbawa).

Nagsalita ako nang higit pa tungkol sa mga address sa Internet sa aralin na "email address".

Ang unang bagay na dapat gawin upang magpadala ng isang sulat ay upang buksan sarili nito Electronic box. Iyon ay, pumunta sa postal site, kung saan matatagpuan ang iyong address, ipasok ang pag-login at password mula dito. Buksan ang personal na account.

Ito ang hitsura nito sa Yandex Mail:

Kaya sa mail.ru:

Kaya sa Gmail:

Sa iba pang mga site, ang iyong personal na account ay tumingin sa paligid pati na rin: sa gitna ng isang listahan ng mga mensahe, sa kaliwang mga seksyon, mula sa itaas ng pindutan para sa trabaho.

Kailangan namin ng isang pindutan na tinatawag na "Isulat". Maaari rin siyang tawaging "magsulat ng isang sulat". Bilang isang panuntunan, may tulad na isang pindutan sa pinaka-kilalang lugar: alinman mula sa itaas, alinman sa kaliwa.

Narito kung paano ito hitsura sa Yandex:

Kaya sa mail.ru:

Kaya sa Gmail:

Ang form para sa pagpapadala. Sa lahat ng mga site ng selyo, mukhang halos pareho. Narito kami ay interesado lamang sa tatlong mga patlang: sa kanino, tema at karamihan ng mga text input.

Narito ang mga patlang na ito sa Yandex Mail:

Ngunit sila ay nasa mail.ru:

Kaya ang mga bahagi na kailangan mo ay parang gmail:

Kung saan i-print ang address

Ang bahagi kung saan kailangang i-print ang email address ay tinatawag na "to".

Ipagpalagay na mayroon kaming address na gusto mong magpadala ng mensahe. Doon siya:

I-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa loob ng "hanggang" na patlang at i-print ito doon. Upang i-dial ang icon icon sa keyboard, kailangan mong mag-click sa pindutan ng Shift at, nang hindi ilalabas ito, i-click nang isang beses sa keyboard key na may numero 2 (sa itaas, sa itaas ng mga titik).

MAHALAGA: Ang address ay kailangang i-print lamang ng mga liham ng Ingles, walang mga puwang at walang punto sa dulo.

Ano ang i-print sa paksa

Matapos i-print ang address, i-click ang kaliwang pindutan sa loob ng field na "tema". Dito kailangan mong i-print mula sa kanino isang mensahe o kung ano ito.

Maraming maliliit ang kahalagahan ng larangan na ito at hindi naka-print ang anumang bagay dito. Ang iba, sa kabaligtaran, i-print kung ano ang nais nilang isulat tungkol sa sulat, iyon ay, gamitin ito upang mag-print ng teksto. Ang una at pangalawa at pangalawa ay nagkakamali. Subukan nating malaman kung ano ang kaso.

Ipagpalagay na hindi namin naka-print ang anumang bagay sa patlang na "tema" at nagpadala ng isang sulat. Ang tao ay makakakuha nito sa tungkol sa form na ito:

Ang unang bagay na makikita niya: mula sa kanino dumating ang mensahe. Sa aking kaso, ito ay isang email address. Kaagad pagkatapos niya may isang paksa at isang maliit na bahagi ng teksto mula sa sulat mismo.

Tulad ng makikita mo, ayon sa data na ito, ito ay ganap na hindi malinaw mula sa sinuman, wala sa loob nito.

Ang problema ay ang maraming mga tao ay awtomatikong makita ang tulad ng isang mensahe ng advertisement at hindi kahit na bukas. At ang iba pang mga gumagamit ay natatakot, na ito ay isang virus at agad na tanggalin ito.

Ito ay lumiliko, panganib na harapin ang katotohanan na ang ipinadalang sulat ay hindi mababasa. Bukod dito, hindi namin alam ang tungkol dito. Para sa amin ito ay magiging hitsura ang mensahe ay hindi pinansin. At ang tatanggap ay sigurado na walang dumating sa kanya.

Ang isa pang bahagyang mas karaniwang sitwasyon ay kapag ang teksto ng mensahe ay nakalimbag sa patlang na "tema". Narito ang isang halimbawa kung paano nakikita siya ng tatanggap:

Hindi lamang na mukhang katawa-tawa, inilagay din nito ang lahat ng teksto - bahagi putulin. Kung ihambing mo ang sitwasyong ito sa maginoo na mail mail, pagkatapos ay lumabas ito, nagpadala kami ng isang blangko na sobre kung saan isinulat ang teksto ng sulat.

Kaya kung ano ang dapat nasa patlang na "tema" ? Sa isip, ito ay kinakailangan upang magsulat ng isang bagay na itulak ng tao ang sulat upang magbukas ng sulat. Matapos basahin ang paksa, dapat niyang maunawaan na ito ang nais na mensahe na kanyang hinihintay.

Halimbawa:

  • Mag-record para sa konsultasyon
  • Ulat sa trabaho
  • Mga resulta ng pagsusulit

At ito ay mas mahusay, siyempre, linawin kung anong uri ng konsultasyon, ang ulat ng kung anong uri ng trabaho at kung ano ang pagsubok. Iyon ay, ito ay kinakailangan upang gumawa ng isang tao upang maunawaan, kung ano o mula sa kanino isang mensahe.

Isang halimbawa ng tamang "paksa":

  • Mag-record para sa payo sa therapist.
  • Project Report No. 325.
  • Ang resulta ng pagsubok sa physics ivanova aa.

Isang halimbawa ng hindi tamang "tema":

Saan mag-print ng teksto

Ang teksto ng sulat, iyon ay, ang nilalaman nito, kailangan mong i-print sa pinakamalaking larangan ng lahat. Sa anumang postal system na ito ay inilaan para sa mga ito.

Mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at i-print, kung ano ang gusto naming isulat. Kung ang patlang na ito ay tila hindi sapat sa iyo, huwag mag-alala, awtomatiko itong mapalawak kapag ang teksto ay magkano.

Paano magpadala ng sulat

Upang ipadala ang sulat na kailangan mong mag-click sa isang espesyal na pindutan. Karaniwan ito ay tinatawag na - "Ipadala" - at alinman sa itaas, sa itaas ng mga patlang, o sa ibaba ng mga ito. At sa maraming selyo ito ay naroroon at doon.

Sa pindutang "Ipadala" kailangan mong i-click nang isang beses lamang! Sa mas maraming oras na nag-click ka dito, mas maraming mga mensahe ang dumating sa tatanggap.

Ang prinsipyo ay ang mga sumusunod: sumulat ng isang sulat, dinala ang mouse sa "ipadala", na nag-click nang isang beses sa kaliwa at maghintay. Bilang isang panuntunan, pagkatapos ng ilang segundo, isulat ng mail site na ang mensahe ay ipinadala.

Ang gawain

Sumulat ng sulat sa email address.

Isipin na nagsusulat ka ng isang kaibigan na hindi nakakita ng ilang buwan. Sabihin sa amin kung paano mo ginagawa at kung ano ang bago (maaari kang isa o dalawang pangungusap). Huwag kalimutan ang tungkol sa paksa!

Para sa isang minuto pagkatapos magpadala sa iyong mail, isang awtomatikong sagot ay darating, kaya upang magsalita, kumpirmasyon na ang sulat ay natanggap.

Pansin : Ito ay isang training address kung saan naka-configure ang mga awtomatikong sagot. Huwag asahan ang mga titik mula sa isang tunay na tao.

May-akda: Ilya Krivoshevoved: 03/25/2020.

Email, marahil, ang pinaka-popular na paraan ng komunikasyon pagkatapos ng telepono. Sumulat kami ng mga titik at tumugon sa kanila halos araw-araw, at kung minsan kailangan mong gawin ang mga ito hindi lamang sa Russian. Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin sa iyo kung paano sumulat ng isang email sa wastong Ingles, nagbibigay kami ng mga halimbawa ng pormal at impormal na email, at sabihin din sa akin kung saan makahanap ng kaibigan ng sulat.

Paano sumulat ng email sa Ingles + 4 na mga site para sa paghahanap ng sulat

Titingnan namin ang parehong pormal na email at impormal. Siyempre, kailangan nilang gumamit ng isang ganap na iba't ibang bokabularyo, kaya unang maunawaan namin kung aling mga titik ang nauugnay sa pormal, at kung saan - sa impormal.

Pormal:

  • sulat sa client, kasamahan o kasosyo sa negosyo;
  • Tugon sa opisina sa bakante;
  • Liham na may kahilingan sa impormasyon o reklamo sa sulat sa teknikal na suporta, online na tindahan, atbp.

Impormal:

  • Sulat sa isang kaibigan, pamilyar, kasamahan;
  • Sulat sa mga kamag-anak.

At ngayon alamin natin kung aling mga bahagi ang dapat mag-email sa Ingles at kung aling mga parirala ang maaaring magamit kapag isinulat ito. Pakitandaan: Sa aming artikulo sabihin namin kung paano sumulat ng ordinaryong email. Kung ikaw ay interesado sa isang sulat sa isang kaibigan para sa pagsusulit, makakahanap ka ng mga detalyadong tagubilin sa paksang ito sa artikulo tungkol sa wikang Ingles.

Email na istraktura ng email at kapaki-pakinabang na mga parirala para sa bawat bahagi

1. tema ng sulat (paksa)

Ang teatro ay nagsisimula sa mga hanger, at email - na may paksa ng pagsulat, na inilalagay sa isang espesyal na linya mula sa itaas. Ang pagkakaroon ng isang puno na tema ng sulat ay ang elementary tuntunin ng magandang tono, ito ay lalong mahalaga na huwag kalimutan ang tungkol dito sa pormal na sulat. Maraming binabalewala ang paksa at agad na lumipat sa teksto ng sulat, at walang kabuluhan, dahil ang isang malinaw na ipinahiwatig na paksa ay agad na magbibigay upang maunawaan ang addressee, kung ano ang tatalakayin sa sulat, ito ay mahalaga o hindi, atbp. Sumulat ka ng isang alok sa negosyo sa mga kasosyo sa tema mas maraming pagkakataon na mabasa, at hindi inabandunang sa basket.

Ano ang isulat: Subukan upang matugunan sa 5-7 salita at sa parehong oras siguraduhin na tukuyin ang pinakamahalagang item sa paksa ng sulat. Halimbawa, sa isang pormal na sulat na may impormasyon tungkol sa pulong sa susunod na buwan, maaari mong isulat: Pagpupulong sa 26 Th. Marso sa 11 a.m. (Pagpupulong sa Marso 26 sa 11 ng umaga). Sa isang impormal na sulat, maaari mong isulat: Salamat sa iyong kasalukuyan (salamat sa iyong regalo). At, halimbawa, kung sumulat ka ng isang sulat sa isang online na tindahan, siguraduhin na tukuyin ang numero ng order sa paksa ng sulat upang tanungin ang tanong.

2. Apela (paunang parirala)

Dapat kang magsimula ng isang sulat mula sa pagtugon sa addressee. Ito ay nakasulat sa unang linya at pinaghihiwalay ng kuwit, at ang teksto pagkatapos na ito ay nakasulat mula sa bagong linya.

Ano ang isulat: Kung sumulat ka ng isang partikular na tao sa isang pormal na estilo, gamitin ang gayong mga apela:

Apila Komento
Mahal na G. Jenkins. Apila sa isang partikular na tao.
Mahal na MS. Jenkins. Universal apila sa parehong kasal at walang asawa na babae.
Mahal na ginoo o ginang Ginagamit ito kapag hindi mo alam kung sino ang sasagutin ang iyong sulat.
Kung kanino ito ay maaaring alalahanin, Karaniwang ginagamit sa sulat ng negosyo kapag sumulat ka sa corporate mail at hindi alam kung sino mula sa mga empleyado ang sasagutin ang iyong sulat.

Ang isang impormal na sulat ay maaaring magsimula sa mga sumusunod na paraan:

Apila Komento
Hello / hi / hi there / hello again tom, Impormal na friendly na pagbati.
Pagbati / Magandang umaga / Magandang hapon Tom, Pagbati na tunog ng isang maliit na pormal kaysa halo o hi.
MAHAL KONG TOM, Sa pagbati na ito ay may isang lilim ng pormalidad, kaya ginagamit ito kapag nagsusulat ng sulat sa pagsusulit.

3. sulat teksto

Sa unang talata kailangan mong sabihin sa addressee, kung saan ka sumulat ng isang sulat sa kanya. Kung nais mong ipahayag ang ilang mga saloobin sa iyong email, pagkatapos ay simulan ang pagsusulat mula sa isang bagong talata.

Ang tamang palamuti ng sulat ay ang susi sa katotohanan na ito ay mababasa nang mabuti at ang iyong mga saloobin ay maayos na maunawaan. Gamitin ang pag-format upang gumawa ng isang sulat na mas nababasa at madaling makita. Ito ay lalong mahalaga na isaalang-alang ang sandaling ito kapag sumulat ka ng mahabang pormal na titik. Ang solid canvas ng mga panganib ng teksto ay ipinadala sa basket kaagad pagkatapos ng pagbubukas.

Ano ang isulat: Ang unang alok sa pormal na pagsulat ay maaaring tunog tulad nito:

Parirala Paglipat
Nagsusulat ako upang ipaalam sa iyo / upang hilingin sa iyo / upang pasalamatan ka ... Nagsusulat ako upang ipaalam sa iyo / hilingin sa iyo / salamat ...
PINAGSISISIHAN KONG SINABIHAN KITA ... Ikinalulungkot kong sabihin sa iyo ...
Gusto kong pasalamatan ka ... Gusto kong pasalamatan ka ...

Kung sumulat ka ng isang sulat sa isang kaibigan, maaari mong simulan ito tulad nito:

Parirala Paglipat
Maraming salamat sa iyong kamakailang sulat. Maraming salamat para sa iyong kamakailang sulat.
Mabuti na marinig mula sa iyo kamakailan. Mabuti na marinig ang tungkol sa iyo kamakailan.
Paano ang mga bagay? Ano ang up?

4. Attachment

Kadalasan, hindi lamang kami nagpapadala ng sulat, ngunit magpadala ng isang dokumento o larawan sa pamamagitan ng email. Sa kasong ito, siguraduhin na ipaalam sa addressee na mag-aplay ka ng karagdagang file sa sulat.

Ano ang isulat: At sa pormal, at sa isang impormal na sulat maaari mong gamitin ang mga sumusunod na parirala:

Parirala Paglipat
Mangyaring maghanap ng nakalakip ... (Aking CV at cover letter). Mangyaring tingnan (-how) ... (Aking CV at ang kasamang sulat).
Ako ay naglalakip ... (ang dokumento na iyong hiniling). I-attach ko ... (idokumento mo / tinanong mo (mga)).
Nagpapadala ako sa iyo ... (ang larawan mula sa aming bakasyon). Ipinadala ko sa iyo / ikaw ... (mga larawan mula sa aming holiday).
Mangyaring tingnan ... (naka-attach ang file). Mangyaring panoorin (-t) ... (inilapat na file).

5. Final phrase.

Kung mayroong isang paunang parirala sa sulat, magkakaroon ng pangwakas. Siya ay nakasulat sa isang bagong linya sa dulo ng sulat, at pagkatapos na ito ay palaging isang kuwit.

Paano Magsulat: Sa dulo ng pormal na sulat, maaari mong gamitin ang mga pariralang tulad:

Parirala Paglipat
Taos-puso / matapat / tunay, Magalang,
Pagbati Magalang,
Taos-puso sa iyo Taos-puso ka,
Na may pinakamahusay na kagustuhan, Pinakamahusay na kagustuhan (isang maliit na pormal)
Na may maraming salamat at pinakamahusay na kagustuhan, Na may pasasalamat at pinakamahusay na kagustuhan, (isang maliit na pormal)
Uri / pinakamahusay na pagbati, Pinakamahusay na pagbati, / hearty hello,

Matapos ang pangwakas na parirala sa isang pormal na email sa Ingles, dapat mong isulat ang iyong pangalan at apelyido. Kung sumulat ka sa ngalan ng kumpanya sa iyong counterparty, ipahiwatig ang iyong posisyon at pangalan ng enterprise. Kung sumulat ka ng isang sulat sa isang kasamahan, hindi mo maaaring tukuyin ang data na ito at iwanan lamang ang pangalan at apelyido sa pirma.

Ang isang impormal na sulat ay maaaring makumpleto sa mga sumusunod na parirala.

Parirala Paglipat
Uri / pinakamahusay na pagbati, Pinakamahusay na kagustuhan (isang maliit na pormal)
Na may pinakamahusay na kagustuhan, Pinakamahusay na kagustuhan (isang maliit na pormal)
Na may maraming salamat at pinakamahusay na kagustuhan, Na may pasasalamat at pinakamahusay na kagustuhan, (isang maliit na pormal)
Pinakamahusay na kagustuhan Pagbati,
Lahat ng mga pinakamahusay, Ang lahat ng mga pinakamahusay, / may pinakamahusay na kagustuhan,
Cheers. Maging malusog,
Paalam na muna Sige paalam,
Hanggang sa muli Makita ka sa lalong madaling panahon, / sa lalong madaling panahon makita ka
Rgds, Impormal na paraan ng pagsulat
Pag-ibig / Maraming Pag-ibig, May pag-ibig,

Matapos ang pangwakas na parirala sa isang impormal na sulat, kailangan mo lamang ilagay ang iyong pangalan.

Pagkatapos tukuyin ang iyong pangalan, maaari kang magsulat ng mga postscript: Isulat ang P.S sa bagong linya. at ang alok na nakalimutan na ilagay sa pangunahing teksto ng sulat. Tila na sa isang email sa Ingles, maaari mong ipasok lamang ang isang nakalimutan na alok sa teksto, bakit dapat naming post-prompms? Ang aming pag-iisip ay nakaayos sa isang paraan na pinakamahusay na tandaan namin ang una at huling piraso ng impormasyon, upang maaari mong sadyang "kalimutan" upang tukuyin ang isang bagay na mahalaga sa katawan ng sulat at gawin ito sa PostScript.

At ngayon isaalang-alang natin ang mga halimbawa ng pormal at impormal na mga email.

Isang halimbawa ng isang pormal na pagsulat sa Ingles:

Isang halimbawa ng isang pormal na sulat

Isang halimbawa ng isang email sa isang kaibigan sa Ingles:

Halimbawa ng e-mail sa isang kaibigan

Ang mga halimbawa ng pagsulat ng isang pormal na email sa Ingles ay matatagpuan sa Blaiirenglish.com at mga site ng LearnEnglishTeens.britishCouncil.org. Pinapayuhan din namin kayo na pumunta sa website ng PBSKids.org. Sa pahina na bubukas, makikita mo ang isang halimbawa ng impormal na email sa Ingles. Ilipat ang mouse sa anumang string ng sulat at makita ang paliwanag na teksto na nagsasabi kung paano isulat ang bawat bahagi ng sulat.

7 Mga Tip sa Pagsusulat ng Email sa Ingles

  1. Bigyang pansin ang pagsipi

    Kung ikaw ay isang pormal na sulat, siguraduhing panatilihin ang pag-quote (ang teksto ng sulat kung saan ka sumasagot). Kasabay nito, ilagay ang iyong sariling teksto sa itaas ng bloke na may pag-quote sa sulat, at hindi sa ilalim nito, kung hindi man ay hindi mahanap ng addressee ang iyong sagot.

  2. Isulat nang maikli ang paksa

    Hindi na kailangang mapaunlakan ang lahat ng sulat sa paksa, kahit na ito ay masyadong maikli. Isulat lamang ang ilang mahahalagang salita na agad na magbibigay upang maunawaan ang addressee, na tatalakayin.

  3. Gumamit ng format

    Tiyaking mag-apply ng pag-format sa iyong sulat (pagtatago sa pamamagitan ng bold, italic, kulay, atbp.), Mapapabuti nito ang pagiging madaling mabasa ng teksto. Kasabay nito, huwag lumampas ito: Sa pormal na sulat ay mas mahusay na limitahan ang ating sarili sa paglalaan ng taba at paglikha ng mga listahan kaysa malaman ang font sa lahat ng mga kulay ng bahaghari.

  4. Malinis na Pag-format

    Kung nagpasok ka ng isang sipi mula sa isa pang dokumento sa isang sulat, linisin ang pag-format, kung hindi man ang ipinasok na teksto ay hindi maaaring nakabalangkas laban sa iba. Sa lahat ng mga kliyente ng mail ay may pindutang "I-clear ang format", gamitin ito kung kinakailangan.

  5. Huwag gamitin ang nangungunang rehistro

    Gusto mong bigyan ng diin ang kahalagahan ng ilang impormasyon? Hindi mo kailangang gamitin ang top register (Caps Lock), kung hindi man ang tatanggap ng sulat ay maaaring magkaroon ng pakiramdam na sumisigaw dito. I-highlight ang mahahalagang mahahalagang sandali At tiyak na hindi sila mananatiling hindi napapansin.

  6. Gumamit ng mga bilang at minarkahang mga listahan

    Ang mga listahan ay lubos na nagpapadali sa pang-unawa ng impormasyon at ayusin ito. Ngunit kapag sila ay iguguhit, mahalaga na sundin ang 2 panuntunan:

    • Sa isang liham ng negosyo, kung mayroon kang isang malaking bilang ng mga tanong tungkol sa addressee (halimbawa, paglilinaw para sa teknikal na lupain at iba pa.), Mas mahusay na gawin ang mga ito (at hindi minarkahan) sa listahan, upang mamaya ito ay mas madaling sumangguni sa mga indibidwal na tanong sa karagdagang sulat.
    • Ang listahan ay hindi dapat pagsamahin ang dalawa o higit pang mga tanong sa isang punto, kahit na ang mga ito ay malapit na konektado sa bawat isa o isang sumusunod mula sa iba. Ipinapakita ng karanasan na sa karamihan ng mga kaso ay sasagutin mo lamang ang unang tanong, at ang mga sumusunod ay huwag pansinin. Kaya tanungin ang lahat ng mga tanong sa mga indibidwal na item.
  7. Gumawa ng puting listahan

    Para sa sulat ng tugon ng iyong patutunguhan sa spam, idagdag ang address ng email nito sa puting listahan ng contact, "Mga Paborito" o katulad ng listahan, mga titik mula sa kung saan ay hindi ipinadala sa spam folder.

Saan makahanap ng isang pen-kaibigan: 4 pinakamahusay na mga site

Kaya, naintindihan mo na kung gaano kadali sumulat ng email sa Ingles, at inaasahan ang sandali kapag maaari mong gamitin ang kaalaman sa pagsasanay. Inaanyayahan ka naming makahanap ng isang pen-friend, dahil ito ay isang mahusay na paraan upang mapabuti ang nakasulat na pananalita sa Ingles at palawakin lamang ang iyong lupon ng komunikasyon, kilalanin ang dayuhang kultura. Upang maghanap ng isang kaibigan pinapayuhan ka naming bisitahin ang mga naturang site:

  1. Interpals.net - Sa site maaari kang magrehistro nang libre at makahanap ng isang kaibigan ng sulat, pagkatapos suriin ang profile at pagpapasya kung makakahanap ka ng mga kagiliw-giliw na paksa para sa komunikasyon. Ang mapagkukunan ay lubos na aktibo, patuloy na online ng hindi bababa sa 3000-4000 katao.
  2. Ang MyLanguageExchange.com ay isang libreng site para sa paghahanap ng mga kaibigan sa ibang bansa. Sa ngayon, ang kabuuang bilang ng mga miyembro ng site ay higit sa 550,000.
  3. StudentsOfTheWorld.info - Ganap na libreng serbisyo upang maghanap ng isang pen-kaibigan. Tumututok lamang sa mga mag-aaral na nag-aaral ng Ingles.
  4. PenPalWorld.com - Higit sa 2,000,000 mga gumagamit ang nakarehistro sa site. Maaari kang magsulat para sa libreng lamang 3 mga gumagamit bawat araw (sa prinsipyo, maaari itong maging sapat upang makipag-usap). Upang magsulat ng isang mas malaking bilang ng mga kalahok, kailangan mo ng isang bayad na account.

Sa tingin namin ngayon ay hindi ka magkakaroon ng mga katanungan tungkol sa kung paano magsulat ng isang email sa Ingles at kung saan makakahanap ng isang kaibigan sa pamamagitan ng sulat. Kung mayroon kang mga problema sa isang nakasulat na Ingles na pananalita, ang aming mga guro sa Ingles ay tutulong sa iyo na mapabuti ang iyong kaalaman.

© 2021 Englex.ru, ang mga materyales sa pagkopya ay posible lamang kapag tumutukoy sa isang direktang aktibong sanggunian sa orihinal na pinagmulan.

Maaari kang magsagawa ng mga sulat sa mga kaibigan at kasamahan gamit ang iba't ibang mga address ng pagpapadala. Para sa isang kaso, piliin ang iyong pangunahing email address sa Yandex, para sa isa pang alias ng mail, at para sa ikatlong - ang iyong address sa isa pang serbisyo (halimbawa, Gmail o Mail.ru).

Para sa lahat ng mga titik

Maaari kang pumili mula sa kung aling address upang magpadala ng mga titik, sa seksyon ng mga setting ng impormasyon ng nagpadala. Ang address na ito ay gagamitin bilang default para sa lahat ng mga titik. Ipapakita rin ito sa kanang sulok sa itaas ng mga pahina ng Yandex. Kapag nag-click ka sa pangalan at portrait ng gumagamit.

Para sa isang partikular na titik

Maaari mong piliin ang pagpapadala ng address sa pahina ng paglikha ng titik. Ang napiling address ay gagamitin lamang para sa partikular na liham na ito.

  1. Pindutin ang pindutan Mga kopya mula sa kanino ˅ sa kanang sulok sa itaas.

  2. Mag-click sa pangalan sa field Mula kanino .

Kung hindi mo mapipili ang pagpapadala ng address, buksan ang Yandex ID, i-click ang link. Baguhin ang personal na impormasyon at siguraduhin ang bloke Ang bansa Napiling halaga "Russia" .

Gamit ang mga tool sa disenyo ng panel, maaari kang pumili ng isang bahagi ng teksto sa naka-bold o italiko, baguhin ang laki at laki ng font, magtakda ng isang minarkahang o may bilang na listahan, magpasok ng isang larawan sa isang sulat, atbp.

Kung nais mong huwag paganahin ang disenyo, i-highlight ang teksto ng teksto at mag-click .

Ipasok ang imahe sa katawan ng sulat - hindi bilang isang attachment - maaari mong sa maraming paraan:

Gamit ang clipboard
  1. Kopyahin ang imahe sa clipboard: Halimbawa, kung kailangan mo ng isang larawan mula sa isa pang site, mag-click dito nang mag-right-click, piliin Kopyahin ang imahe ( Kopyahin ang larawan sa Google Chrome).

  2. Buksan ang pahina ng paglikha ng titik, i-right-click kung saan mo gustong magpasok ng isang larawan, at piliin Ipasok .

I-drag mula sa computer.
I-drag ang larawan sa pahina ng paglikha ng titik.

Tandaan. Kung i-drag mo ang field ng input ng teksto, ang larawan ay nagsasama sa katawan ng liham. Kung i-drag mo sa ibaba ang mga patlang, ang larawan ay ilakip bilang isang attachment.

Kung mayroon kang ilang mga lagda, piliin ang ninanais kapag lumilikha ng isang sulat o i-configure ang awtomatikong pagpili ng lagda.

  1. Mouse sa kasalukuyang lagda.

  2. Pindutin ang pindutan

    - lilitaw ito sa kanang itaas na sulok ng bloke ng lagda.

  3. Piliin ang Lagda.

Tandaan. Kung hindi ka maaaring pumili ng pirma kapag lumilikha ng isang sulat, suriin na sa seksyon ng mga setting Personal na Data, Lagda, Portrait. Kasama ang pagpipilian Payagan ang pagpili ng pirma sa pahina ng pagsulat .

Depende sa address.

Upang gamitin ang lagda kapag nagpapadala ng mga titik mula sa isang tukoy na postal na alias, i-on ang pagpipilian Buntot sa address. At piliin ang nais na email address.

Depende sa wika ng sulat

Tinutukoy ng system ang wika ng mga idinagdag na lagda: kapag sumasagot sa mga titik, halimbawa Ingles Ang wika ay awtomatikong nagpapalit ng pirma sa wikang ito. Upang palitan ang pirma na ito sa mga sagot sa mga titik at sa ibang wika, sa seksyon Ang iyong mga lagda Itali ito sa nais na wika:

  1. Mouse sa kanang itaas na anggulo ng lagda.

  2. I-click ang icon na lumitaw

    .

  3. Piliin ang nais na wika mula sa listahan:

    .

  4. Pindutin ang pindutan Iligtas .

Kapag sumulat ka ng isang sulat, ang lahat ng mga pagbabago sa bawat 10 segundo ay awtomatikong na-save bilang isang draft. Maaari kang makagambala mula sa sulat sa anumang oras at pagkatapos ay bumalik sa pag-edit nito. Upang mabawasan ang window ng pag-edit, i-click ang icon. Sa kanang itaas na sulok ng bintana. Upang palawakin pabalik, mag-click sa tab na titik sa kanang ibabang sulok ng post.

Kung madalas kang magpadala ng mga email na may pareho o katulad na nilalaman (halimbawa, mga imbitasyon o buod), maaari mong i-save ang mga ito bilang mga template. Hindi tulad ni Chernivikov, hindi sila nawawala pagkatapos magpadala ng mga titik. Maaari mong gamitin ang isang template ng maraming beses, paglikha dito gamit ang isang sulat sa mga kasosyo, kasamahan o mga kaibigan.

Upang lumikha ng isang template:

  1. Sumulat ng isang sulat, tukuyin ang paksa. Kung kinakailangan, idagdag ang attachment.

  2. Kapag handa na ang lahat, i-click ang:

Ang lahat ng mga template na iyong nilikha ay naka-save sa isang hiwalay na folder at naglalaman lamang ng tema, attachment at teksto ng teksto (nang hindi tumutukoy sa mga tatanggap).

E-mail letter.

Ang email ay kasalukuyang mas popular. Mula sa kung paano ito maayos na inisyu ng iyong elektronikong liham ng negosyo ay depende sa imahe ng iyong kumpanya o personal ka.

Sa artikulong ito ay magbibigay kami ng pansin sa mga sumusunod na paksa ng correspondence ng e-mail ng negosyo: isa.  Pagpaparehistro ng isang email , iyon ay, kung paano punan ang mga kinakailangang mga patlang ng e-mail. 2.  Pagguhit ng teksto ng e-mail . Paano sumulat ng maikling teksto at malinaw na ang addressee ay walang isang tanong. 3. Ano ang mga pakinabang at disadvantages ng electronic correspondence.

Magsulat ng electronic Kinakailangan ang sulat. Electronic corporate mail o personal na mail na ang pagiging tunay ay maaaring makilala.

Negosyo E-mail Liham   Kailangan upang mabilis na makipagpalitan ng mga titik.

E-mail letter.

Kinakailangang sundin ang mga sumusunod na alituntunin:

1. Gumawa ng lahat ng elektronikong feedback sa personal at negosyo, na inilaan para sa opisyal na paggamit. Iyon ay, i-streamline ang e-mail na sulat upang kontrolin ang iyong aktibidad at magkaroon ng kamalayan sa kung ano ang nangyayari. Upang hindi makaligtaan ang mail mula sa uri - suriin ang iyong corporate mail nang dalawang beses sa isang araw.

2. Sa larangan "Para kanino" - May isang e-mail address at ang pangalan ng patutunguhan. Ang mga email address ng korporasyon ay binubuo ng pangalan ng may-ari nito bago ang @ sign at domain name ng kumpanya. Halimbawa, [email protected] Nangyayari rin ito na ang mga titik ng negosyo ay nagpapadala ng isang address mula sa isang personal na e-mail address. Kasabay nito, ang pangalan ng may-ari ng mail na ito ay dapat makilala lamang ito (walang nicks). Halimbawa, [email protected] .

3. Sa isang email, siguraduhin na punan ang field "Paksa" .Makakatulong ito sa addressee upang maunawaan ang antas ng kahalagahan at pangangailangan ng madaliang pagkilos ng tugon sa iyong sulat. Ang paksa ng iyong sulat ay dapat ihayag ang kakanyahan nito. Sa paksa, subukan upang matugunan ang isa hanggang pitong salita. Iwasan ang mga abstract na "kahilingan", "mahalaga" ...

4. Sa larangan "Kopya" Mga tatanggap ng email na pumapasok sa sulat. Ang tatanggap ng isang email ay makikita kung sino ang dapat maging pamilyar sa teksto ng sulat. Ang mga tatanggap sa larangan ng kopya, bilang isang panuntunan, ay hindi dapat maging responsable para sa sulat. Kung kinakailangan lamang, maaari silang mamagitan sa pangkalahatang stroke ng sulat.

5. Sa larangan "Nakatagong kopya" Kasama sa may-akda ang mga kalahok na hindi dapat makita ng tatanggap. Sa isang mass mailing list, ang tampok na ito ay kinakailangan upang itago ang iyong mga contact mula sa lahat ng mga tatanggap. Gayunpaman, dapat itong pansinin sa panloob na pakikipagtulungan ito ay hindi etikal.

6. Field. "Tumugon sa lahat"  Ito ay ginagamit upang tumugon kahit na naka-attach sa kopya ng patlang sa mga kalahok. Maaari mo sa iyong paghuhusga at alisin ang mga hindi kinakailangang mga kalahok sa sulat.

7. Function. bandila Mas mahusay na gamitin lamang sa napakahalaga at bihirang mga kaso. Mas mahusay na ipaalam ang patutunguhan sa pamamagitan ng pagtawag o SMS. Ang pangangailangan ng pangangailangan ay mas mahusay sa paksa ng sulat. Dahil kung minsan ang mga titik na may marka ng checkbox ay awtomatikong sa spam.

8. Kung akala mo ang kumpanya, ang disenyo ng mga e-mail ay orihinal na inilatag sa brand-beech ng kumpanya. Iyon ay, ang mga pagkakakilanlan ng korporasyon at mga kinakailangan sa domestic regulatory para sa laki at estilo ng font, kulay at iba pa ay tinukoy. Iwasan ang maliwanag na dekorasyon, mga larawan, mga larawan at mga kulay ng bahaghari, mga di-karaniwang mga font.

9. At sa wakas, nilapitan namin ang mahalagang bahagi ng email - Teksto Ang iyong liham .Sa pamamagitan ng paggawa ng isang e-mail na sulat, panatilihin ang estilista at mag-isip tungkol sa kung magiging komportable na basahin ang sulat? Ang negosyo ng estilo ng email, ngunit mas pormal. Narito ito ay kinakailangan upang obserbahan ang linya sa pagitan ng mainit-init pormal at friendly na tono. Ang kulay ng font ay dapat itim. Ang uri ng font ay dapat na arial o oras ng bagong Romano. Ang pagsunod sa pulang hanay sa bawat talata ay hindi kinakailangan. Ibahagi ang teksto sa mga talata, sa mga listahan ng label at lisensya, maglakip ng mga file para sa karagdagang impormasyon. Iwasan ang mga naka-deploy na pangungusap, huwag gumamit ng maraming malubhang bilis at kumplikadong mga rebolusyon sa pagsasalita. Sabihin ang iyong mga saloobin lamang, sa madaling sabi at maliwanag. Ang pangunahing bagay sa anumang sulat ng negosyo ay na ito ay magalang at maliwanag!

10. Sa dulo ng email, ilagay Personal Signature. Ang iyong akawnt o corporate email account:

Magalang,

BUONG PANGALAN,

Posisyon,

Pangalan ng Kumpanya

tel. 67xxxxxx3.

At iba pang mga kinakailangang contact.

Pagguhit ng teksto ng isang sulat ng email ng negosyo

1) estilo ng e-mail. Ang teksto ng isang email sa estilo outlines ay naiiba mula sa mga titik ng negosyo sa isang branded form.

Iyon ay, sa e-mailpin ng negosyo, maaari kang sumunod sa isang mas impormal na estilo ng sulat. Halimbawa, sa halip na sirkulasyon "Mahal na Pangalan Patronymic!" Makipag-ugnay sa "mabuti!" o "Hello!"

2) Wika ng negosyo e-mail na sulat. Kung para sa mga titik ng negosyo sa mga blangko ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang walang pasubali na anyo ng pagtatanghal, pagkatapos ay ang electronic correspondence ay nagsuot ng isang mas personal na haratker. Halimbawa, maaari mong mas madalas makipag-ugnay sa 1st person "Humingi ako sa iyo ..." sa halip na mula sa 3rd mukha "IP" Lingvo humingi ng ... ".

3) ang maikling teksto ng email. Ang mga email ng negosyo ay maaari ring magsulat ng maikling at maigsi. Ang electronic correspondence ay napaka-maginhawa para sa mga titik tulad ng mga titik ng impormasyon, paalala, abiso, mga kahilingan, sagot, kasamang mga titik, mga titik ng mga kahilingan at iba pa.

Ang ganitong elektronikong sistema ay isinulat nang maikli, halimbawa, "sa pamamagitan ng pagpapadala sa iyo ng kamalayan ng Order No. 12-3 ng 12.06.2020"; "Hinihiling namin sa iyo na ipadala ang sagot sa isang kahilingan mula 12.06.2020 hanggang 19.06.2020."; "Konklusyon sa pagpaplano ng pagkuha ng stationery para sa darating na taon, nakakarelaks na magpadala ng isang listahan ng kinakailangang stationery" at iba pa.

4) Paano haharapin ang dami ng mga titik ng e-mail. Mas mahusay na i-cut ang mga ito sa Mengismum, dahil mula sa screen ng monitor ito ay mahirap basahin masyadong malaki titik. Bawasan ang teksto hangga't maaari, at mas karagdagang o mas detalyadong impormasyon upang isulat sa anyo ng mga file. Kung ang addressee ay nangangailangan ng mas detalyadong impormasyon at magkakaroon ito ng mga tanong para sa iyong sulat, maaari itong makilala ito mula sa inilapat na mga file.

Halimbawa, kung bumaba ka upang humingi ng medikal na pangangalaga upang gawin ang kasaysayan ng sakit o iba pang kinakailangang mga sanggunian sa anyo ng mga file sa iyong sulat.

Email sulat.

Halimbawa, simpleng email:

Pagmasid sa mga pamantayang ito ng mga email, sinusuportahan mo ang iyong imahe ng negosyo. Namely, dagdagan ang iyong personal na katayuan o katayuan ng kumpanya sa mga mata ng tatanggap ng iyong sulat.

Basahin din ang artikulo na sunud-sunod na mga tagubilin: sample ng email

Mga kalamangan at disadvantages ng negosyo e-mail correspondence

Ang mga titik sa papel form ay halos hindi ginagamit. May mga bihirang sobre ng mga opisyal na apela mula sa mga awtorisadong organisasyon, na may legal na entity (mga abiso mula sa mga awtoridad sa buwis, mga hudisyal na agenda at iba pa). Ang natitira ay nagsagawa ngayon ng electronic transfer.

Ang elektronikong sulat ay karaniwan sa mga malalaking organisasyon, ang okasyon ng organisasyon ay may malawak na network at ang mga empleyado nito ay natagpuan. Kasabay nito, ang mga empleyado ng naturang organisasyon ay matatagpuan sa parehong sa loob ng parehong lungsod at sa loob ng parehong bansa at kahit sa ibang bansa.

Ang pagsusulatan sa pamamagitan ng email ay may mga sumusunod na pakinabang: 1) ang bilis ng paghahatid ng sulat. Ang elektronikong sulat ay nagbibigay sa amin ng pagkakataon na mabilis na makipag-ugnay sa addressee na matatagpuan sa anumang punto sa mundo.

2) impormal na estilo . Sa mga email, maaari kang makipag-usap sa addressee mas madali kaysa sa mga titik sa papel (sa mga branded na aklat). Halimbawa, sa iyong mga malapit na kasosyo, mga customer, empleyado, maaari ka lamang mag-aplay para sa isang pagbati "Hello!", "Magandang araw!", Pagbati! " at makipag-usap sa kanila tulad ng sa chat.

3) Pag-save ng impormasyon. Kakayahan na magkaroon ng buong kasaysayan ng sulat kung kinakailangan. Sa isang elektronikong mailbox, maaari mong pag-uri-uriin ang mga titik sa paksa, ayon sa petsa, ng nagpadala, atbp. Kaya, maaari mong mahanap ang kinakailangang impormasyon at gamitin sa anumang oras.

4) ang kakayahang mag-attach ng mga file. Maaari kang maglagay ng karagdagang data sa teksto ng e-mail (mga dokumento, mga kontrata, mga scheme, mga larawan, at iba pa) bilang mga file.

5) ang kakayahang mag-ayos ng mga prayoridad. Talaga, ang mga email ay may mga marka at madaling ipamahagi ang mga ito sa mga priyoridad. Thai, maaari mong ayusin at i-flop ang mga ito sa iyong mailbox sa kanais-nais at hindi kanais-nais.

6) Ecology. Dahil sa ang katunayan na ito ay hindi kinakailangan upang gamitin ang papel, pagputol ng mga puno, at ang paggamit ng gasolina para sa transporting mga titik ay nabawasan.

7) kahusayan at kaligtasan. Sa kasalukuyan, ang paggamit ng e-mail ay nagiging isang mas ligtas na paraan upang makipag-usap sa Internet. Dahil patuloy na gumagana ang mga tagapagbigay ng serbisyo sa email sa pagpapabuti ng seguridad upang magamit ang email.

8) teknolohikal na pag-unlad. Ang patuloy na pag-unlad ng mga teknolohiya ng computer ay nagpapahintulot sa amin na magpadala ng mga titik hindi lamang mula sa mga computer, kundi pati na rin mula sa mga tablet, na may mga smartphone at iba pang mga device. Ito ay napaka-maginhawa kapag maaari kang makatanggap at magpadala ng mga titik, sa labas ng iyong lugar ng trabaho (sa isang kotse, sa pampublikong transportasyon o anumang iba pang lugar).

Gayunpaman, mayroon ding mga disadvantages ng electronic correspondence: 1) kakulangan ng personal na pakikipag-ugnay . Ang may-akda ng email ay hindi nakikita ang reaksyon ng tatanggap, kung kinakailangan (lalo na sa mga kondisyon ng negosasyon, kapag kailangan mong tumugon nang mabilis); 2) kumplikado sa disenyo ng teksto ng sulat. Ang ilan sa atin ay mahirap na ipahayag ang ideya sa panahon ng sulat.

3) Spam. Sa aming mga elektronikong kahon, sa kasamaang palad, ang mga hindi kanais-nais na mga titik na tinatawag na spam ay madalas na dumating. Nagdudulot sila ng ilang abala at kumonsumo ng maraming oras upang suriin at tanggalin ang mga ito upang i-block at i-filter ang mga hindi gustong email sa pamamagitan ng mga filter ng spam. Minsan ito ay nangyayari sa kabaligtaran, ang mga titik na kailangan mo ay mahulog sa spam at kailangang suriin ang spam folder upang mahanap ang sulat na ito.

4) Overcrossing ang "inbox" na folder. Sa folder na "Papasok", ang mga mahahalagang dokumento ay naipon, na maaaring mahaba ay hindi napapansin sa isang malaking bilang ng mga titik.

5) Overcrossing ang mailbox. Ang electronic box ay may tendensya sa ilang oras upang madaig. Nagbibigay din ito ng kakulangan sa ginhawa mula sa mga gumagamit mula sa paggamit ng mga serbisyo sa email.

6) Kailangan ang regular na mga tseke sa mail. Upang manatiling napapanahon sa mga kaganapan, dapat mong regular na suriin ang email. Dahil sa abalang gawain ng araw, hindi ka maaaring magkaroon ng panahon upang suriin ang mailbox at maaari mong makaligtaan ang ilang mahahalagang at kagyat na mga titik.

 7) Pag-atake ng mga virus. Kinakailangan na i-scan ang iyong mail mula sa mga virus, dahil ang mga virus ay maaaring kopyahin ang kanilang sarili at higit pang makahawa sa computer o iba pang mga device.

Добавить комментарий