Cách gửi email email

Cách gửi email email

Trong bài học này, chúng tôi sẽ học cách gửi thư email. Xem xét cách gửi tin nhắn và tệp văn bản - Ảnh, tài liệu, video.

Làm thế nào để làm việc với thư trực tuyến

E-mail hoặc là Ngăn kéo điện tử - Đây là một địa chỉ trực tuyến trên đó thư nhận. Các chữ cái cũng gửi từ nó, và không chỉ văn bản, mà còn các tệp đính kèm - một tệp hoặc một số tệp.

Địa chỉ này được lấy sau khi đăng ký trên trang web. Để truy cập nó sử dụng trình duyệt: Google Chrome, trình duyệt Yandex, Opera, Mozilla Firefox hoặc người khác. Và một hộp khác có thể được sử dụng thông qua một chương trình đặc biệt - ứng dụng thư khách.

Mỗi ngăn kéo điện tử là duy nhất và chỉ thuộc về chủ sở hữu của nó. Thông thường hầu hết các địa chỉ tại các trang web sau:

Có những trang khác: Rambler.ru, I.UA, UKR.NET, Yahoo.com, v.v. Nhưng chúng ít phổ biến hơn và thường không đáng tin cậy.

Để làm việc với các chữ cái bạn cần biết dữ liệu mục nhập: trang web gửi thư, đăng nhập và mật khẩu. Trang web gửi thư và đăng nhập được chỉ định trong tên của hộp. Đăng nhập - trước dấu @, trang web - sau.

Nguyên tắc làm việc với thư như sau:

  1. Mở trang web
  2. Nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu
  3. Chúng tôi rơi vào tài khoản cá nhân của tôi

Trong tài khoản cá nhân, có một biên lai và gửi thư. Đây là cách những cabin như vậy trông giống như các trang web phổ biến:

Trên Yandex (Yandex.ru)

trên mail (mail.ru)

Trong Google (gmail.com)

Trên một ghi chú . Trên máy tính, mọi người thường làm việc với các chữ cái trong văn phòng cá nhân. Họ vào họ thông qua chương trình cho Internet: Google Chrome, Yandex.Browser, Opera, Mozilla Firefox, Edge hoặc Khác. Nhưng một số thích sử dụng máy khách bưu chính. Đây là một chương trình riêng biệt: Microsoft Outlook, Bat, Mozilla Thunderbird hoặc Khác. Trên điện thoại, ngược lại: mọi người có nhiều khả năng sử dụng một ứng dụng riêng biệt, không phải trình duyệt di động.

Cách gửi máy tính từ máy tính

1. Để gửi thư, bạn cần đi đến hộp của mình và nhấp vào nút "Viết". Nó thường được đặt ở vị trí nổi bật nhất trong tài khoản cá nhân - ở trên cùng bên trái. Đây là cách nó nhìn vào các trang web khác nhau:

Trên Yandex (Yandex.ru)

trên mail (mail.ru)

Trong Google (gmail.com)

2. Một hình thức công văn mở ra. Điền vào nó.

Kom. . Trong trường này, in địa chỉ email mà bạn muốn gửi thư. Nó chỉ được viết bởi các chữ cái tiếng Anh mà không có khoảng trắng. Nó có thể có dấu hiệu (điểm, dấu gạch nối hoặc dưới gạch dưới) và các số. Ở giữa, có một dấu hiệu @, và sau đó là một trang web bưu chính. Ví dụ: [email protected]

Để in một dấu @ nhấn Shift trên bàn phím và mà không cần phát hành, Hình 2 trong hàng trên cùng của các phím.

Nếu khi bạn đặt địa chỉ, ví dụ, bạn cho phép lỗi kỹ thuật, không chỉ định dấu @, sau đó tên sẽ được tô sáng màu đỏ. Và nếu bạn mắc lỗi bằng cách viết, hãy chỉ định sai thư, sau đó sau khi gửi sẽ thông báo cho thông báo về việc thiếu tin nhắn hoặc thư sẽ đến với người khác.

Đề tài . Trong lĩnh vực này, bạn cần in một tiêu đề thư, bản chất của nó. Càng chính xác, càng tốt. Ví dụ:

  • Ưu đãi mua sắm
  • Báo cáo về công việc
  • Nhắc nhở tài khoản
  • Ghi lại tiếp nhận

Cố gắng luôn luôn điền vào trường "chủ đề". Vì nếu bạn để trống, người nhận sẽ nhận được một tin nhắn với tiêu đề "Không có chủ đề".

Nhiều người không mở những lá thư như vậy, vì chúng có thể có virus và quảng cáo. Vì lý do tương tự, bạn không nên viết các chủ đề truyện tranh hoặc không cụ thể.

Ví dụ về chủ đề xấu ":

  • Khẩn cấp
  • Tôi viết thư cho bạn - Cái nào lớn hơn?
  • Mở Tôi!

Ngoài ra, đừng viết văn bản của chính bức thư trong chuỗi này. Đầu tiên, nó không được chấp nhận, và, thứ hai, trường này có độ dài nhất định. Và nếu những từ sẽ có nhiều, một số sẽ làm.

Lĩnh vực cho văn bản . Nằm dưới dòng "chủ đề". Ở đây bạn cần in một tin nhắn, nghĩa là, chính bức thư trực tiếp. Nếu có nhiều văn bản, trường sẽ tự động mở rộng.

Đừng quên nói xin chào, cố gắng viết ngắn gọn và trong trường hợp. Nếu bạn sợ mắc lỗi trong các từ, hãy định cấu hình kiểm tra chính tả.

3. Sau khi điền vào tất cả các trường, nhấp vào nút "Gửi" bên dưới.

Một ví dụ về một lá thư

Yandex (Yandex.ru)

Dặm (mail.ru)

Google (gmail.com)

Cách gửi thư từ điện thoại

Thông qua ứng dụng

Ứng dụng thư - Đây là một chương trình riêng cho điện thoại. Nó giúp làm việc với các chữ cái: nhanh chóng nhận được chúng và gửi chúng.

Mỗi trang web Mail có ứng dụng chính thức riêng. Bạn có thể cài đặt nó miễn phí qua thị trường chơi (Google Play) trên Android và App Store trên iPhone. Sau khi cài đặt, bạn cần mở chương trình và nhập dữ liệu từ hộp: tên của nó (đăng nhập) và mật khẩu.

Ứng dụng cho Android:

Ứng dụng cho iPhone:

Yandex Mail.

1. Mở ứng dụng.

2. Nhấn biểu tượng bút chì ở góc dưới cùng.

3. Điền vào mẫu:

  • Trong trường "đến", nhập địa chỉ email của người nhận.
  • Trong trường "chủ đề", cho biết những gì hoặc từ bất cứ ai.
  • Trong lĩnh vực dưới chủ đề Nhập tin nhắn của bạn.

Chương trình thêm chữ ký "được gửi từ các ứng dụng di động Yandex.pox". Nó có thể bị xóa hoặc thay đổi trong cài đặt.

4. Nhấp vào "Gửi" lên.

Mail mail.ru.

1. Mở ứng dụng.

2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng bút chì.

3. Cửa sổ sẽ mở để tạo một tin nhắn mới.

  • Trong chuỗi "WHO", nhập địa chỉ của người nhận.
  • Bạn có thể thêm một địa chỉ khác hoặc nhiều địa chỉ vào chuỗi "Sao chép".
  • Trong chuỗi "chủ đề", nhập chủ đề của tin nhắn.
  • Nhập văn bản chính vào khu vực lớn nhất.

Ứng dụng sẽ tự động thêm một chữ ký số. Nó có thể được thay đổi trong cài đặt.

4. Nhấp vào tam giác đảo ngược ở góc trên bên phải để gửi tin nhắn.

Ứng dụng Gmail.

1. Mở chương trình.

2. Nhấp vào biểu tượng + ở góc dưới cùng.

3. Điền vào mẫu.

  • Đến: địa chỉ của người nhận.
  • Chủ đề: Bản chất của tin nhắn.
  • Tin nhắn văn bản: Thư nội dung.

4. Để gửi, nhấp vào biểu tượng ở trên cùng bên phải.

Thông qua trình duyệt di động

Yandex.

1. Chuyển đến Mail.Yandex.ru.

2. In Đăng nhập và nhấp vào Đăng nhập Đăng nhập.

3. Nhập mật khẩu và nhấp Đăng nhập.

4. Hộp mở ra. Để viết một tin nhắn mới, nhấp vào biểu tượng bút chì nhỏ ở góc trên bên trái.

5. Cửa sổ mở:

  • Trong trường "đến", nhập địa chỉ.
  • Trong lĩnh vực "Chủ đề" xuất hiện với chủ đề.
  • Nhập văn bản vào cánh đồng lớn dưới cùng.

6. Để gửi, nhấp vào biểu tượng phong bì ở góc bên phải.

Mail.ru.

1. Đi đến dịch vụ dặm tại m.mail.ru.

2. Nhấp vào nút thư.

3. Hình thức ủy quyền mở ra. Điền vào nó với dữ liệu của bạn - nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu. Nhấp vào Đăng nhập Đăng nhập.

4. Hộp mở ra. Nhấp vào nút "Viết".

5. Biểu mẫu để tạo một tin nhắn mới sẽ xuất hiện:

  • Trong trường "đến", chỉ định địa chỉ của người nhận.
  • Trong trường "Chủ đề", loại chủ đề.
  • Trong hộp văn bản lớn tiếp theo, nhập tin nhắn.

6. Nhấp vào "Gửi".

Gmail.com.

1. Chuyển đến gmail.com.

2. Nhấp vào "Thêm tài khoản".

3. In Đăng nhập.

4. In mật khẩu.

5. Một hộp điện tử mở ra. Nhấp vào biểu tượng bút chì để tạo một tin nhắn mới.

6. Điền vào mẫu:

  • Trong trường "đến", nhập địa chỉ.
  • Trường "Sao chép" để trống.
  • Trong lĩnh vực "Chủ đề" xuất hiện với chủ đề.
  • Trong trường văn bản dưới chủ đề viết văn bản chính.

7. Nhấp vào nút "Gửi".

Gửi thư với đầu tư

Trong các phần trước, tôi đã chỉ ra cách gửi thư trong các dịch vụ phổ biến. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách đính kèm tập tin vào chữ cái. Đây có thể là tài liệu, hình ảnh, âm nhạc và các tập tin khác.

Tất cả các ví dụ chúng ta sẽ xem xét máy tính trong trình duyệt Google Chrome.

Một hoặc nhiều tập tin

Ở Yandex.

1. Chuyển đến hộp Yandex tại mail.yandex.ru. Nhấp vào "Viết".

2. Điền vào mẫu đơn, như chúng ta đã làm trước đây. Để đính kèm tệp, nhấp vào biểu tượng clip ở bên phải nút "Gửi".

3. Một cửa sổ sẽ mở qua đó bạn muốn chọn một tệp.

4. Bấm vào tệp hai lần nút chuột trái và nó sẽ tự động gắn vào chữ cái.

5. Để thêm các tệp khác, nhấp lại vào biểu tượng clip. Cửa sổ sẽ mở.

Bạn có thể tải xuống từng cái một, nhưng bằng cách đóng phím Ctrl, nhấp vào nút chuột trái. Bằng cách này, một số yếu tố ngay lập tức nổi bật.

Nhấp vào nút "Mở" và các tệp chuyên dụng được đính kèm vào chữ cái.

6. Nhấp vào "Gửi" và chữ cái với tệp đính kèm sẽ đi đến địa chỉ. Vì vậy, trong hình thức nó sẽ đến:

Trong mail.ru.

1. Đi đến hộp tại e.mail.ru.

2. Nhấp vào nút "Viết thư" và điền vào biểu mẫu, như chúng ta đã làm trước đây.

3. Nhấp vào liên kết "đính kèm tệp".

Cửa sổ sẽ mở để chọn. Để thêm một tệp, chỉ cần nhấp vào nó hai lần nút chuột trái. Và để thêm một số - giữ phím Ctrl và nhấp vào mỗi trong số chúng. Sau đó nhấp vào "Mở".

Tập tin đã được tải thành công.

4. Nhấp vào nút "Gửi". Thông điệp sẽ đến trong mẫu này:

Trong gmail.com.

1. Đi đến hộp bởi liên kết gmail.com. Nhấp vào nút "Viết" và điền vào các trường như chúng ta đã làm trước đây.

2. Đáy, đối diện "Gửi", sẽ có một biểu tượng clip - nhấp vào nó.

3. Cửa sổ sẽ mở để chọn.

Nhấp hai lần nút chuột trái để tải xuống. Hoặc chọn Chọn nhiều tệp bằng phím Ctrl và chọn "Mở".

4. Nhấp vào "Gửi" và tin nhắn với tệp đính kèm sẽ đi đến địa chỉ.

Ở đây trong đó video sẽ đến:

Nhiều tập tin (thư mục)

Trong đoạn trước, chúng tôi đã xem cách gửi một hoặc nhiều tệp. Bây giờ tôi sẽ chỉ cho thấy cách gửi nhiều tập tin. Ví dụ, hơn 30 ảnh hoặc một gói tài liệu lớn.

Để không thêm từng tệp riêng biệt, chúng có thể được sử dụng cho kho lưu trữ. Sau đó, nó sẽ chỉ bật một tệp, trong đó tất cả các dữ liệu cần thiết sẽ được. Do đó, bạn có thể gửi toàn bộ thư mục.

Chúng tôi sẽ xem xét lưu trữ (thêm vào kho lưu trữ) theo hai cách:

  • thông qua chương trình WinRAR
  • Qua 7-Zip Archiver

Sử dụng chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn.

Nếu không phải một, tải xuống và cài đặt 7-zip từ trang web chính thức. Nó miễn phí.

WinRar.

Winrar Archiver được thanh toán và có thời gian dùng thử 40 ngày. Bạn có thể tải xuống chương trình từ trang chính thức Rarlab.com.

Nhấp vào thư mục với các tệp chuột phải. Chọn Thêm Thêm vào Lưu trữ.

Cửa sổ mở với cài đặt nén. Tôi đề xuất trong mục định dạng lưu trữ để cài đặt công tắc zip, vì định dạng này sẽ được mở mà không cần thêm chương trình.

Bạn cũng có thể áp dụng nén thêm vào đoạn "Phương thức nén", sẽ giảm nhẹ kích thước của kho lưu trữ.

Bấm OK và kho lưu trữ sẽ được tạo bên cạnh thư mục.

Nếu bạn mở nó, bên trong sẽ có thư mục mong muốn với các tệp. Bây giờ đi đến hộp và đính kèm kho lưu trữ vào bức thư như trước đây.

7-zip.

7-Zip - Chương trình miễn phí. Nó có thể được tải xuống từ trang 7-zip.org.

Mở thư mục với thư mục mong muốn. Nhấp chuột phải vào nó, chọn 7-Zip - Thêm vào Lưu trữ.

Một cửa sổ với cài đặt lưu trữ sẽ xuất hiện:

  • Trong mục định dạng lưu trữ, tôi khuyên bạn nên cài đặt "zip" để kho lưu trữ mở lên máy tính của người nhận mà không gặp vấn đề gì.
  • Học bên dưới, bạn có thể đặt mức nén.

Tệp tập tin kết quả gửi qua thư dưới dạng một tệp lồng nhau thông thường.

Tập tin lớn.

Hầu hết các dịch vụ bưu chính đều có giới hạn về một khối lượng chuyển tiếp. Do đó, nếu tệp của bạn là hơn 30 MB, thì trước tiên nó cần phải được tải xuống trên đám mây (đĩa). Và sau đó sao chép liên kết và dán vào tin nhắn đã gửi.

Trên một ghi chú . Các trang bưu chính phổ biến có đám mây (đĩa) của họ và phân phối chúng miễn phí cho người dùng.

Ngoài ra, một tệp lớn có thể được gửi bằng một lưu trữ, tách nó thành nhiều phần.

Cách gửi tệp qua đám mây (đĩa)

Ở Yandex.

Đi đến hộp của bạn ở Yandex. Trong menu trên cùng, đối diện với logo, sẽ có một điểm "đĩa" - nhấp vào nó.

Đĩa Yandex sẽ mở trong tab mới. Nhấp vào nút Tải lên.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện thông qua đó để chọn tệp mong muốn. Nó sẽ được thêm vào đĩa.

Nhấp chuột phải vào nó, chọn Chia sẻ.

Yandex sẽ tạo một liên kết để tải về. Nhấp vào mục "Sao chép liên kết".

Quay trở lại thư và tạo một tin nhắn mới. Chèn liên kết: Nút chuột phải - Chèn.

Nhấp vào "Gửi" và tin nhắn với tham chiếu đến tệp sẽ rời khỏi người nhận. Ông sẽ nhận được nó theo hình thức sau:

Khi bạn nhấp vào liên kết, trang sẽ mở để tải xuống tệp.

Trong Gmail.

Đi đến hộp của bạn trên gmail. Nhấp vào biểu tượng hình vuông ở góc trên bên phải. Từ danh sách, chọn "Đĩa".

Ổ đĩa Google của bạn sẽ khởi động. Nhấp vào nút "Tạo".

Trong cửa sổ, nhấp vào "Tải lên tệp".

Thêm tập tin của bạn. Sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn "Sao chép chia sẻ liên kết".

Một thông báo xuất hiện rằng Access được bật và liên kết sẽ được sao chép vào bảng tạm.

Quay trở lại hộp của bạn và tạo một tin nhắn mới. Chèn một liên kết được sao chép vào văn bản (nhấp chuột phải - chèn) và gửi thư.

Vì vậy, trong hình thức nó sẽ đến:

Khi bạn nhấp vào liên kết, trang sẽ mở để xem và tải xuống tệp.

Trong mail.ru.

Đi đến hộp của bạn trên dặm. Ở bên trái, trong menu dưới, sẽ có một điểm "đám mây" - nhấp vào nó.

Mail Mail.RU mở ra. Nhấp vào nút "Tải xuống".

Một cửa sổ xuất hiện trong đó bạn có thể chuyển các tệp bằng chuột hoặc nhấp vào "Chọn tệp" để tải xuống thủ công.

Thêm một tập tin và nhấp vào nút chuột phải. Chọn "Nhận một liên kết".

Sao chép liên kết.

Quay trở lại hộp và tạo một tin nhắn. Chèn liên kết đến văn bản bằng cách nhấp chuột phải và chọn "Dán". Và gửi thư.

Đây là cách nó sẽ trông như thế nào:

Khi bạn đi vào liên kết, người nhận sẽ có thể tải xuống tệp.

Với sự giúp đỡ của Archiver

Nếu bạn quyết định đính kèm một tệp thể tích dưới dạng tệp đính kèm, nó sẽ phải được chia thành các phần. Mặt khác, dịch vụ bưu chính sẽ được đưa ra cảnh báo về kích thước vượt quá. Xem xét cách thực hiện việc này bằng cách sử dụng các nhà lưu trữ WinRAR và 7-Zip.

Chia thành các bộ phận thông qua WinRAR

1. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Thêm Thêm vào Lưu trữ.

2. Trong các tham số, chỉ định định dạng zip, chọn phương thức nén tối đa. Trong phần "Chia sẻ trên kích thước Tom" Nhập âm lượng của một phần và nhấp vào OK.

3. Nhiều tài liệu lưu trữ sẽ được tạo trên âm lượng được chỉ định trong cài đặt.

4. Tiếp theo, tạo một bức thư mới, đính kèm tất cả các phần của kho lưu trữ và nhấp vào "Gửi".

Điều quan trọng là gửi tất cả các phần. Nếu một cái gì đó không được để có được, các tập tin sẽ không mở.

Tách thành các bộ phận thông qua 7-zip

1. Nhấp vào thư mục Nhấp chuột phải, chọn "7-Zip" và "Thêm vào Lưu trữ".

2. Trong các tham số, chọn "Định dạng lưu trữ: ZIP", "Mức nén: Tối đa" và nhấp vào hộp văn bản trong điểm "Cuộn trên kích thước".

Trong Archiver 7-Zip, các kích thước được chỉ định bằng byte, nhưng bạn có thể nhập âm lượng trong megabyte, chỉ cần thêm chữ cái tiếng Anh M.

3. Sau khi nhấp vào nút OK, kho lưu trữ sẽ được chia thành các phần theo kích thước được chỉ định.

Tiếp theo, mở hộp, tạo một tin nhắn và đính kèm tất cả các phần của kho lưu trữ.

Câu trả lời cho câu hỏi thường xuyên

Cách gửi một liên kết

Sao chép liên kết. Nếu đây là địa chỉ của trang web (các trang trên internet), thì nhấp chuột phải vào đầu trình duyệt. Trong menu, chọn "Sao chép".

Sau đó chèn nó vào chữ cái của chữ: nhấp chuột phải vào trường văn bản lớn - chèn.

Nhấp vào "Gửi" và tin nhắn có tham chiếu sẽ đi đến địa chỉ.

Cách gửi thư cho một số người nhận cùng một lúc

  1. Mở hộp thư điện tử và tạo một tin nhắn mới.
  2. Trong trường "đến", nhập địa chỉ của người nhận đầu tiên. Sau đó nhấp vào trường văn bản ở phía trước địa chỉ được thêm vào và nhập địa chỉ sau.

Do đó, bạn có thể thêm nhiều liên hệ. Bạn cũng có thể chỉ định chúng trong chuỗi "Sao chép".

Cách gửi thư cho chính mình

Để làm điều này, khi vẽ một lá thư, chỉ cần nhập địa chỉ email của bạn vào trường "đến".

Cập nhật: 17.04.2020vVutor: Ilya Kurbanov

Hiện tại, email không chỉ là một công cụ nhắn tin văn bản mà còn là một cách để gửi các tập tin, xin chúc mừng, tin nhắn âm thanh, v.v. Trong tất cả các dịch vụ thư, thủ tục để vẽ lên và gửi thư gần như giống nhau. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ hiểu cách gửi email thông qua các dịch vụ email cơ bản, cũng như xem xét các tùy chọn cho các tin nhắn ẩn danh và các vấn đề phổ biến với việc gửi.

Mail.ru.

Hãy bắt đầu với mail dịch vụ Nga.ru. Người dùng của email này sẽ có thể đính kèm hầu hết các tệp vào chữ cái và thay đổi thiết kế. Gửi tin nhắn cho người dùng khác mà bạn có thể theo hướng dẫn này: 1. Mở trang web trên liên kết https://mail.ru/ Và đăng nhập. Nhấp vào nút "Viết thư".

Mail.ru.

2. Ở dòng trên, chỉ định người nhận. Khi nhập các ký tự, một danh sách các trận đấu từ danh sách liên lạc của bạn và những người dùng mà bạn đã tương tác sẽ xuất hiện. Dưới đây, chỉ định chủ đề của bức thư. Người nhận sẽ nhìn thấy nó trước khi đọc toàn bộ tin nhắn.

Mẫu cho lô hàng

3. Một số nút được đặt ngay bên dưới để tải xuống tệp từ máy tính, từ bộ nhớ đám mây Mail.ru hoặc từ kho lưu trữ thư. Bạn có thể thêm tài liệu thông qua Windows Explorer và bằng cách kéo chuột.

Chức năng

4. Sau đó, có một cửa sổ cơ bản mà bạn muốn viết văn bản văn bản. Theo mặc định, đã có một chữ ký được chèn với tên và họ được gắn vào tài khoản. Sử dụng bảng trên cùng, bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn (phông chữ, kích thước, màu sắc, gạch dưới và các công cụ chỉnh sửa khác).

thực đơn

5. Kiểm tra tính chính xác của các tệp đính kèm văn bản. Bây giờ nó vẫn còn để gửi tin nhắn với nút tương ứng trên bảng trên cùng. Và bạn có thể lưu thư này dưới dạng dự thảo hoặc mẫu.

Lưu một mẫu

Trường cho chữ chính phù hợp với không chỉ tin nhắn văn bản. Ví dụ: có một tính năng để thêm hình ảnh từ bảng tạm. Bạn cũng có thể gửi một liên kết đến bất kỳ trang web nào: 1. Đầu tiên, sao chép liên kết từ thanh địa chỉ trình duyệt bằng menu ngữ cảnh hoặc phím nóng Ctrl + C.

Sao chép

2. Điều hướng đến phần tổng hợp của chữ cái và sử dụng PCM, chọn tùy chọn "Chèn". Ngoài ra, kết hợp Ctrl + V hoạt động tại đây. Hoàn thành việc chỉnh sửa tin nhắn và gửi cho người dùng khác.

Thêm dữ liệu

Người nhận sẽ có thể mở liên kết đã gửi trong tab tiếp theo bằng cách nhấp vào nó. Phương thức gửi URL được mô tả có liên quan đến bất kỳ dịch vụ bưu chính nào được mô tả trong các hướng dẫn!

Tùy chọn thay thế - chèn liên kết bằng công cụ. Nhấp vào nút "Thêm" và chọn mục menu. Sau đó chèn URL và thêm địa chỉ. Nếu bạn muốn tạo một siêu liên kết trong văn bản, thì hãy chỉ định tên trong trường thứ hai.

Nhập địa chỉ

Gmail.

Bây giờ chúng ta sẽ tìm ra cách gửi thư qua thư từ Google. Quy trình thực tế không khác gì dịch vụ Mile.RU: 1. Đi đến trang web https://www.google.com/ Và đăng nhập từ tài khoản Google. Sau đó nhấp vào nút "Mail" và trong tab đã mở, chọn "Viết".

Gmail.

2. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện ở góc bên phải để biên dịch một chữ cái. Để thuận tiện, mở rộng khu vực đến toàn bộ màn hình. Chỉ định địa chỉ của người nhận và chủ đề của tin nhắn.

gửi thư

3. Sau đó nhập văn bản và chỉnh sửa nó bằng các công cụ ở bảng dưới cùng của cửa sổ này. Bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ, in nghiêng, gạch chân, thay đổi căn chỉnh, tạo danh sách, thụt lề, dấu ngoặc kép. Nút cuối cùng có thể thiết lập lại hoàn toàn định dạng.

Làm sạch

4. Gần nút Gửi, có phương tiện để đính kèm tệp, chèn liên kết, thêm biểu tượng cảm xúc, sử dụng các tệp từ đám mây. Ví dụ: để thêm một liên kết, bạn có thể sử dụng cả hai phương thức chung được mô tả ở trên và Google Tool. Nhấp vào biểu tượng và điền vào các trường.

Chỉnh sửa liên kết

5. Sau khi thêm các tệp và liên kết, cũng như viết văn bản, bạn có thể gửi một chữ cái sẵn sàng hiện tại hoặc gửi lịch gửi. Để làm điều này, nhấp vào nút gần "Gửi" và chọn một ngày.

Lập kế hoạch gửi

Tin nhắn được gửi duy nhất được lưu tự động trong phần cùng tên. Và nếu bạn dự định gửi, bức thư này sẽ xuất hiện trong tab "Mở".

Yandex.

Một dịch vụ Yandex khác của Nga cũng có thể tự hào về các cơ hội rộng rãi để gửi thư với vật liệu đính kèm và thiết kế chất lượng: 1. Mở trang web. https://yandex.ru/ Và đăng nhập từ tài khoản Yandex duy nhất của bạn. Hãy đến trong thư bằng cách sử dụng nút ở góc trên bên phải.

2. Giống như mọi nơi, nhấp vào nút "Viết" để mở tin nhắn để biên dịch tin nhắn. Ở trên cùng, chọn người gửi - email chính hoặc đính kèm. Sau đó cũng nhập hộp thư của người nhận và chủ đề tiêu đề.

Yandex.

3. Trượt văn bản bên dưới và định dạng nó bằng thanh công cụ. Nếu bạn cần thêm một liên kết, hãy nhấp vào biểu tượng được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình. Chèn URL và văn bản sẽ được hiển thị thay vì một tập hợp dài các ký hiệu tham chiếu.

Địa chỉ và URL văn bản

4. Sau khi lấp đầy trong lĩnh vực chính, đi đến phía dưới. Có các nút ở đây để thêm tệp từ máy tính, lưu trữ đám mây hoặc các chữ cái khác từ Yandex. Nếu bạn muốn, bạn có thể kích hoạt thông báo về công văn thành công và không có phản hồi trong vòng vài ngày. Đính kèm tập tin, chọn Cài đặt thông báo và hoàn tất quy trình với nút "Gửi".

Chức năng email.

Thông qua nút có quay số, bạn có thể gửi tin nhắn bị hoãn theo ngày và thời gian chính xác.

ngày và giờ

Chữ cái ẩn danh.

Trong các dịch vụ thư thông thường, không có chức năng nào của tin nhắn gửi ẩn danh đến các địa chỉ khác. Người dùng phải tìm kiếm cách giải quyết hoặc Remakers đặc biệt - Dịch vụ cho các chữ cái mà không chỉ định người gửi. Bản chất của phương pháp này là email tạm thời được sử dụng, tên người dùng và VPN không thực tế, để địa chỉ IP của người gửi không thể được theo dõi. Bạn có thể tự thực hiện thao tác này bằng cách đăng ký một hộp khác và kết nối với Internet thông qua proxy. Tuy nhiên, các dịch vụ đặc biệt thực hiện các quy trình này tự động.

Bạn có thể gửi một tin nhắn ẩn danh thông qua dịch vụ https://www.guerrillamail.com/ .

Hãy xem xét các thủ tục để đọc thêm: 1. Mở trang web trên liên kết ở trên. Sử dụng bảng trên cùng, nhập thông tin đăng nhập thư và chọn một trong các tên miền được đề xuất. Đó là từ địa chỉ đã chọn mà người dùng sẽ nhận được một chữ cái.

https://www.guerrillamail.com/

2. Mở tab Soạn và nhập người nhận email thực. Dưới đây, chỉ định chủ đề và văn bản của tin nhắn. Nếu cần thiết, bạn có thể đính kèm tập tin.

Cài đặt

3. Nhấn nút Gửi để gửi thư ẩn danh. Giao hàng có thể mất một thời gian do thay đổi IP. Kết quả là người nhận sẽ không thể theo dõi địa chỉ của bạn.

Và dịch vụ này cũng tạo ra email tạm thời, tất cả đều (cùng với các chữ cái) bị xóa sau 1 giờ sử dụng. Bạn có thể tùy chỉnh chuyển hướng hoặc tạo một tài khoản mới tùy chọn.

Một trang web tương tự khác với giao diện nói tiếng Nga cung cấp các khả năng nâng cao để thiết lập và gửi tin nhắn nặc danh. Bạn có thể đi đến nó bằng cách tham khảo https://annonyment-mail.5ymail.com/ . Bạn có thể tận hưởng cả gửi và mua một đăng ký miễn phí với các đặc quyền bổ sung.

Ldpr.

Các vấn đề phổ biến với việc gửi

Bây giờ chúng tôi chuyển sang những khó khăn mà bất kỳ người dùng nào có thể gặp phải khi gửi thư email. Chúng tôi sẽ tìm ra nó vì những lý do sẽ gửi thư email:

  • Kết nối Internet. Đôi khi bạn chỉ đơn giản là không nhận thấy những gì mạng tạm thời biến mất. Trong trường hợp này, hãy kiểm tra trạng thái kết nối và lặp lại quy trình. Đối với những trường hợp như vậy, tốt hơn là bao gồm bảo quản tự động bản nháp để không tạo lại một chữ cái.
  • Vấn đề với dịch vụ bưu chính. Tình huống này cũng cực kỳ hiếm, vì các trang web lớn hoạt động khá ổn định. Nếu bạn tự tin vào tính đúng đắn của việc nhập email của người nhận, thì hãy thử lặp lại quy trình sau 1-2 giờ.
  • Tự động thêm vào "SPAM". Nếu các chữ cái của bạn không được gửi đến một người dùng cụ thể, thì hãy yêu cầu anh ta kiểm tra danh mục này. Có lẽ dịch vụ đã đặt tin nhắn trong thư rác. Như bạn đã biết, tab này khá hiếm khi được truy cập.
  • Lỗi khi vào email. Nguyên nhân phổ biến nhất. Kiểm tra tính đúng đắn của văn bản. Các địa chỉ chỉ nên là chữ cái tiếng Anh, số, dưới dấu gạch dưới, điểm và dấu gạch nối. Tên miền phải được chỉ định sau dấu @ có chữ viết đúng. Nếu có nhiều lần lặp lại trong địa chỉ, thì hãy kiểm tra cẩn thận cho các điểm không cần thiết, chữ cái, v.v.
sự xác nhận

Người dùng có thể chặn bạn hoặc chỉ cần giới hạn số lượng thư đến. Hãy thử liên hệ với anh ấy từ một hộp khác.

Nếu bạn loại trừ tất cả các trục trặc và lỗi, nhưng vấn đề vẫn còn, sau đó hai tùy chọn vẫn còn - truy cập vào nhà cung cấp về việc chặn các cổng và giao tiếp với dịch vụ hỗ trợ dịch vụ. Tại quản trị email, bạn có thể làm rõ tại sao chữ cái không được gửi tại một địa chỉ cụ thể.

Gửi thư và tin nhắn thông qua một hộp điện tử gần như giống hệt nhau trong tất cả các dịch vụ. Sự khác biệt chỉ có trong giao diện và một số tính năng (ví dụ: chỉ liên kết với đám mây đặc trưng). Trong Gmail, Yandex, Mail.ru và thư khác, bạn có thể định dạng văn bản theo quyết định của mình, đính kèm tệp (lưu trữ, hình ảnh, âm thanh, video, tài liệu), chèn liên kết, v.v. Các tính năng bổ sung dưới dạng lịch gửi, mẫu, kiểm tra chính tả và dịch giả tích hợp sẽ giúp việc sử dụng email tiện lợi hơn và dễ dàng hơn.

e-mail

Làm thế nào để viết một email bằng tiếng Anh và cụm từ nào có thể được sử dụng trong email? Chúng ta sẽ nói về nó.

Hãy bắt đầu với thực tế rằng các email thường ngắn hơn bình thường. Đôi khi chúng có thể bao gồm chỉ một vài dòng, nhưng trong những dòng này, bản chất sẽ là. Do đó, khả năng xây dựng rõ ràng suy nghĩ của họ là một kỹ năng khá quan trọng cần thiết khi viết email. Cũng lưu ý rằng các email thường ít chính thức hơn các chữ cái kinh doanh in, nhưng bất chấp điều này, bạn sẽ không bao giờ tha thứ quá giọng điệu quen thuộc. Về vấn đề này, hãy xem xét các điểm chính sẽ giúp bạn viết một email tốt.

Dòng chủ đề (chủ đề email)

Hãy chắc chắn để chỉ định chủ đề của chữ cái trong chuỗi chủ đề (chủ đề). Chủ đề sẽ phản ánh nội dung của tin nhắn của bạn. Chà, nếu một từ khóa sẽ được bao gồm trong tên, sẽ giúp người nhận ghi nhớ chủ đề, sau đó dễ dàng tìm thấy mong muốn trong số các chữ cái khác.

Làm thế nào để bắt đầu tin nhắn email?

Từ lời chào và xử lý. Trong giao tiếp kinh doanh, tốt nhất là sử dụng:

Mr.Jones thân mến, / Ms.Jones thân mến,

(Hoa hậu hoặc MRS liên quan đến một người phụ nữ, như một quy luật, không sử dụng, bởi vì nó không phải lúc nào cũng được biết, nó đã kết hôn hay không);

Thưa ông, hoặc Madam thân mến, (được sử dụng trong trường hợp bạn không biết tên của người nhận);

Thưa ông hoặc bà (Nó được sử dụng nếu bạn không biết sàn của người mà họ kháng cáo);

Mà nó có thể quan tâm: ("Ai chạm vào" - một cụm từ hoàn toàn cho phép, nếu bạn không biết ai sẽ liên hệ với ai để liên hệ với vấn đề này);

Kính gửi các đối tác, / người quản lý thân mến, Vân vân. (Được sử dụng khi liên hệ với nhóm người: Các đối tác thân mến, / người quản lý được kính trọng, v.v.);

Xin chào Nick, hoặc xin chào Nick, (Một lời chào cho phép trong giao tiếp kinh doanh, nếu bạn quen thuộc với người nhận và có quan hệ thân thiện).

Trong lời chào email không chính thức - sự lựa chọn của bạn.

Xin lưu ý rằng dấu phẩy hoặc đại tràng có thể đứng sau sự hấp dẫn. Đại tràng thường được sử dụng nhất trong các chữ cái chính thức. Nếu bạn sử dụng cụm từ Mà nó có thể quan tâm , sau đó luôn luôn có giá trị đại tràng.

Ưu đãi đầu tiên trong tin nhắn email

Nếu bạn chịu trách nhiệm về thư nhận được, thì sau khi chào hỏi, bạn có thể cảm ơn tin nhắn:

Cảm ơn bạn đã email của bạn (thư) của ngày 11 tháng 7, hỏi về ... (Tour du lịch của chúng tôi đến Ý). - Cảm ơn thư (từ ngày 11 tháng 7) với câu hỏi của ...

Cảm ơn bạn đã email của bạn ngày 11 tháng 7, tìm hiểu về ... (Ngày thi TOEFL sắp tới). - Cảm ơn thư với câu hỏi về ...

Cảm ơn bạn đã email của bạn về ngày 11 tháng 7 liên quan đến ... Hội nghị ở Brussels). - Cảm ơn thư về ...

Cảm ơn bạn đã email của bạn về ngày 11 tháng 7 về ... Cuộc họp sắp tới). - Cảm ơn thư về ...

Cảm ơn bạn đã trả lời nhanh chóng của bạn. - Cảm ơn đã phản ứng nhanh chóng.

Cảm ơn cho việc trở lại với tôi. - Cảm ơn vì đã hỏi tôi.

Cảm ơn bạn đã liên hệ với công ty của chúng tôi. - Cảm ơn bạn đã liên hệ với công ty của chúng tôi.

Nếu bạn là người khởi xướng thư, trước tiên bạn có thể giới thiệu bản thân, với điều kiện là bạn không quen thuộc ( Tên tôi là Lana Golubenko ), và sau đó thông báo mục đích của email của bạn:

Tôi đang viết kết nối với ... (Nhập cư đến Úc). - Tôi đang viết kết nối với ...

Tôi đang viết để hỏi về ... Tình nguyện tại trường của bạn). - Tôi đang viết để tìm hiểu về ...

Tôi cảm thấy thích ... Tham gia chương trình Điều dưỡng của bạn) Và muốn biết ... (Ngày bắt đầu). - Tôi quan tâm ... và tôi muốn biết ...

Tôi đang viết tài liệu tham khảo ... (Tài khoản của tôi tại myefe.ru). - Tôi đang viết về ...

Với tham chiếu đến cuộc trò chuyện qua điện thoại của chúng tôi vào thứ Sáu, tôi muốn cho bạn biết rằng ... (Bài viết của bạn đã được chọn để xuất bản.). - Đối với cuộc trò chuyện qua điện thoại của chúng tôi vào thứ Sáu, tôi muốn cho bạn biết rằng ...

Bản sao cuối cùng

Bản sao cuối cùng của bạn sẽ cho thấy những hành động bạn mong đợi từ người đối thoại.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng liên hệ với tôi. - Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng liên hệ với tôi.

Tôi mong muốn được nghe từ bạn. - Mong chờ phản hồi của bạn.

Tôi mong được trả lời của bạn. - Mong chờ phản hồi của bạn.

Cảm ơn bạn đã hợp tác của bạn. - Cảm ơn bạn đã hợp tác của bạn.

Làm thế nào để hoàn thành tin nhắn email?

Bước cuối cùng là hoàn thành thành thạo thư:

Của bạn một cách trung thành (Nếu bạn đề cập đến SIR thân mến / Người nhận Madam thân mến) - Trân trọng của bạn;

Trân trọng của bạn (Nếu bạn kháng cáo người nhận có tên Mr.Jones thân yêu) - với sự tôn trọng;

Trân trọng, - Trân trọng ..

Trân trọng - Trân trọng ...

Của bạn thực sự - Trân trọng của bạn ...

Chân thành của bạn - Trân trọng…

Tệp đính kèm.

Nếu có tệp đính kèm trong thư, bạn phải chỉ định điều này trong email của mình:

Xin tìm phần đính kèm ... (Hình ảnh từ hội nghị). - Hãy tìm trong tập tin đính kèm ...

Tôi đang đính kèm ... (CV của tôi để bạn xem xét). - Tôi gửi kèm …

Tôi đang gửi cho bạn ... Tập tài liệu) Như một tập tin đính kèm. - Tôi gửi cho bạn ... trong tệp đính kèm.

Chúng tôi đã xem xét những điểm chính sẽ giúp bạn viết một phong cách kinh doanh qua email. Tin nhắn email không chính thức, mặc dù họ có các đặc điểm riêng, được viết bằng mẫu miễn phí và cho phép sử dụng tiếng lóng và các loại chữ viết tắt.

Thư điện tử của phong cách kinh doanh. Mẫu

Tôi đề nghị bạn là một ví dụ mẫu thư email của phong cách kinh doanh:

Email-1.

Email-2.

Cách gửi email email

Trong bài học này, tôi sẽ chỉ cho biết cách gửi thư email chính xác. Đây là một bài học cơ bản trong đó tất cả các chức năng và tính năng của các trang bưu chính sẽ không được xem xét. Chúng tôi chỉ viết và gửi một tin nhắn mà chúng tôi ngay lập tức nhận được câu trả lời.

Làm thế nào để viết một lá thư

Xem xét một tình huống cổ điển. Chúng tôi có một địa chỉ email mà bạn muốn viết một lá thư. Nó bao gồm độc quyền từ các chữ cái tiếng Anh và / hoặc số, ký @ ở giữa và tên của trang thư (ví dụ Mail.ru).

Tôi đã nói nhiều hơn về địa chỉ trên Internet trong bài học "địa chỉ email".

Điều đầu tiên cần làm để gửi một lá thư là mở đó là của nó Hộp điện tử. Đó là, đi đến trang bưu chính, trên đó địa chỉ của bạn được đặt, nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu từ nó. Mở tài khoản cá nhân.

Đây là cách nó trông trong Yandex Mail:

Vì vậy, trong Mail.Ru:

Vì vậy, trong Gmail:

Trên các trang web khác, tài khoản cá nhân của bạn nhìn xung quanh cũng như: Trong danh sách tin nhắn, trên các phần bên trái, từ phía trên nút cho công việc.

Chúng ta cần một nút gọi là "Viết". Cô ấy cũng có thể được gọi là "viết thư". Theo quy định, có một nút như vậy ở vị trí nổi bật nhất: từ phía trên, ở bên trái.

Đây là cách nó trông ở Yandex:

Vì vậy, trong Mail.Ru:

Vì vậy, trong Gmail:

Các hình thức để gửi. Trên tất cả các trang web bưu chính, nó trông giống như nhau. Ở đây chúng tôi chỉ quan tâm đến ba lĩnh vực: với ai, chủ đề và hầu hết các đầu vào văn bản.

Dưới đây là các trường trong Yandex Mail:

Nhưng họ đang ở Mail.Ru:

Vì vậy, các phần bạn cần trông giống như gmail:

Nơi để in địa chỉ

Phần mà địa chỉ email cần được in được gọi là "đến".

Giả sử chúng ta có địa chỉ mà bạn muốn gửi tin nhắn. Anh ấy là:

Nhấp vào nút chuột trái bên trong trường "đến" và in nó ở đó. Để quay số @ biểu tượng trên bàn phím, bạn cần nhấp vào nút Shift và mà không cần phát hành nó, nhấp một lần vào phím bàn phím với số 2 (ở trên, phía trên các chữ cái).

Quan trọng: Địa chỉ chỉ cần được in bằng chữ cái tiếng Anh, không có dấu cách và không có điểm ở cuối.

Những gì để in trong chủ đề

Sau khi được in địa chỉ, nhấp vào nút bên trái trong trường "Chủ đề". Ở đây bạn cần in từ tin nhắn của ai hoặc nó là gì.

Nhiều người đánh giá thấp tầm quan trọng của lĩnh vực này và không in bất cứ thứ gì vào nó. Những người khác, ngược lại, in những gì họ muốn viết trong thư, nghĩa là, sử dụng nó để in văn bản. Thứ nhất và thứ hai và thứ hai bị nhầm lẫn. Hãy thử tìm hiểu những gì là trường hợp.

Giả sử chúng ta đã không in bất cứ thứ gì trong lĩnh vực chủ đề "và gửi một lá thư. Người đó sẽ nhận được nó trong hình thức này:

Điều đầu tiên anh ấy sẽ thấy: Từ ai tin nhắn đến. Trong trường hợp của tôi, đây là một địa chỉ email. Ngay sau khi anh ta có một chủ đề và một phần nhỏ của văn bản từ chính bức thư.

Như bạn có thể thấy, theo dữ liệu này, nó hoàn toàn không rõ ràng từ bất cứ ai, không có gì trong đó.

Vấn đề là nhiều người sẽ tự động phát hiện một thông điệp quảng cáo như vậy và thậm chí không mở. Và những người dùng khác sợ hãi, đây là một loại virus và xóa ngay lập tức.

Hóa ra, chúng ta có nguy cơ đối mặt với thực tế rằng chữ cái đã gửi sẽ không được đọc. Hơn nữa, chúng tôi sẽ không biết về nó. Đối với chúng tôi, nó sẽ trông giống như tin nhắn đã bị bỏ qua. Và người nhận sẽ chắc chắn rằng không có gì đến với anh ta.

Một tình huống ít phổ biến hơn một chút là khi văn bản của tin nhắn được in trong trường "Theme". Dưới đây là một ví dụ về cách người nhận nhìn thấy nó:

Không chỉ có vẻ vô lý, nó cũng đặt tất cả các văn bản - phần bị cắt. Nếu bạn so sánh tình huống này với thư giấy thông thường, thì hóa ra, chúng tôi đã gửi một phong bì trống mà văn bản của chữ viết.

Vì vậy, những gì nên có trong lĩnh vực chủ đề " ? Lý tưởng nhất là, cần phải viết một cái gì đó mà người đó sẽ đẩy bức thư để mở một lá thư. Sau khi đọc chủ đề, anh ta phải hiểu rằng đây là thông điệp mong muốn mà anh ta đang chờ đợi.

Thí dụ:

  • Ghi lại tư vấn
  • Báo cáo về công việc
  • Kết quả kiểm tra

Và nó là tốt hơn, tất nhiên, hãy làm rõ những loại tư vấn nào, báo cáo về loại công việc nào và bài kiểm tra là gì. Đó là, cần phải làm cho một người để hiểu, tin nhắn của ai hoặc từ ai.

Một ví dụ về chủ đề "đúng":

  • Ghi lại lời khuyên cho nhà trị liệu
  • Báo cáo dự án số 325
  • Kết quả của bài kiểm tra trong vật lý Ivanova A.A.

Một ví dụ về "chủ đề" không chính xác:

Nơi in văn bản

Văn bản của bức thư, nghĩa là nội dung của nó, bạn cần in trong trường lớn nhất của tất cả. Trong bất kỳ hệ thống bưu chính, nó được dành cho việc này.

Nhấp vào nó bằng nút chuột trái và in, những gì chúng ta muốn viết. Nếu lĩnh vực này dường như không đủ cho bạn, đừng lo lắng, nó sẽ tự động mở rộng khi văn bản sẽ nhiều.

Cách gửi thư

Để gửi thư bạn cần nhấp vào nút đặc biệt. Thông thường nó được gọi là - "Gửi" - và là ở trên cùng, phía trên các trường hoặc bên dưới chúng. Và trong nhiều bưu chính nó ở đó và ở đó.

Trên nút "Gửi", bạn chỉ cần nhấp một lần! Càng nhiều thời gian bạn nhấp vào nó, càng có nhiều tin nhắn đến với người nhận.

Nguyên tắc là như sau: viết một lá thư, đã mang chuột đến "Gửi", nhấp một lần bên trái và chờ đợi. Theo quy định, sau vài giây, trang Mail sẽ viết rằng tin nhắn được gửi.

Nhiệm vụ

Viết thư cho địa chỉ email

Hãy tưởng tượng rằng bạn đang viết một người bạn đã không thấy một vài tháng. Nói ngắn gọn về chúng tôi cách bạn đang làm và những gì mới (bạn có thể một hoặc hai câu). Đừng quên chủ đề này!

Trong một phút sau khi gửi thư của bạn, một câu trả lời tự động sẽ đến, vì vậy để nói, xác nhận rằng bức thư được nhận.

Chú ý : Đây là một địa chỉ đào tạo mà các câu trả lời tự động được cấu hình. Đừng mong thư từ một người thực sự.

Tác giả: Ilya KrivoShevoved: 25/03/20/2016

Email, có lẽ, phương tiện giao tiếp phổ biến nhất sau điện thoại. Chúng tôi viết thư và trả lời chúng hầu như mỗi ngày, và đôi khi bạn phải làm cho chúng không chỉ bằng tiếng Nga. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn cách viết một email bằng tiếng Anh một cách chính xác, chúng tôi cung cấp các ví dụ về email chính thức và không chính thức, và cũng cho tôi biết nơi để tìm một người bạn của sự tương ứng.

Cách viết email bằng tiếng Anh + 4 trang web để tìm kiếm thư từ

Chúng tôi sẽ xem xét cả hai email chính thức và không chính thức. Tất nhiên, họ cần sử dụng một từ vựng hoàn toàn khác nhau, vì vậy trước tiên chúng ta sẽ hiểu chữ cái nào liên quan đến chính thức và - để không chính thức.

Chính thức:

  • thư cho khách hàng, đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh;
  • Phản ứng văn phòng cho vị trí tuyển dụng;
  • Thư có yêu cầu thông tin hoặc khiếu nại thư về hỗ trợ kỹ thuật, cửa hàng trực tuyến, v.v.

Không chính thức:

  • Thư cho một người bạn, quen thuộc, đồng nghiệp;
  • Thư gửi người thân.

Và bây giờ hãy tìm hiểu những phần nào nên được gửi email bằng tiếng Anh và cụm từ nào có thể được sử dụng khi viết nó. Xin lưu ý: Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi nói cách viết email thông thường. Nếu bạn quan tâm đến một lá thư cho một người bạn cho kỳ thi, bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn chi tiết về chủ đề này trong bài viết về ngôn ngữ tiếng Anh.

Kết cấu email email và các cụm từ hữu ích cho mỗi phần

1. Chủ đề chữ cái (chủ đề)

Nhà hát bắt đầu bằng móc treo, và email - với chủ đề viết, được đặt trong một dòng đặc biệt từ trên cao. Sự hiện diện của một chủ đề thư đầy là quy tắc cơ bản của giai điệu tốt, điều đặc biệt quan trọng là đừng quên nó về nó trong sự tương ứng chính thức. Nhiều người bỏ qua chủ đề và di chuyển ngay lập tức vào văn bản của bức thư và vô ích, bởi vì một chủ đề được chỉ định rõ ràng sẽ ngay lập tức để hiểu người nhận, những gì sẽ được thảo luận trong thư, nó quan trọng hay không, v.v. Bạn viết một đề nghị kinh doanh cho các đối tác với chủ đề nhiều cơ hội để đọc và không bị bỏ rơi trong giỏ.

Những gì để viết: Cố gắng gặp nhau trong 5-7 từ và đồng thời chắc chắn chỉ định mục quan trọng nhất trong chủ đề của bức thư. Ví dụ, trong một lá thư chính thức với thông tin về cuộc họp vào tháng tới, bạn có thể viết: Cuộc họp trên 26 THỨ TỰ. Tháng 3 lúc 11 giờ sáng. (Cuộc họp vào ngày 26 tháng 3 lúc 11 giờ sáng). Trong một lá thư không chính thức, bạn có thể viết: Cảm ơn món quà của bạn (cảm ơn món quà của bạn). Và, ví dụ, nếu bạn viết một lá thư cho một cửa hàng trực tuyến, hãy chắc chắn chỉ định số thứ tự trong chủ đề của bức thư để đặt câu hỏi.

2. Kháng cáo (cụm từ ban đầu)

Bạn phải bắt đầu một lá thư từ địa chỉ người nhận. Nó được viết trên dòng đầu tiên và được phân tách bằng dấu phẩy và văn bản sau khi nó được viết từ dòng mới.

Những gì để viết: Nếu bạn viết một người cụ thể theo phong cách chính thức, hãy sử dụng các kháng cáo như vậy:

Kháng cáo Bình luận
Gửi ngài. Jenkins. Hấp dẫn một người đàn ông cụ thể.
THƯA BÀ. Jenkins. Kháng cáo toàn cầu cho cả người phụ nữ đã kết hôn và chưa kết hôn.
Thưa ông hoặc bà Nó được sử dụng khi bạn không biết ai sẽ trả lời thư của bạn.
Mà nó có thể quan tâm, Thường được sử dụng trong thư từ kinh doanh khi bạn viết thư cho thư của công ty và không biết ai từ nhân viên sẽ trả lời thư của bạn.

Một lá thư không chính thức có thể được bắt đầu theo các cách sau:

Kháng cáo Bình luận
Xin chào / hi / hi có / xin chào một lần nữa tom, Lời chào thân thiện không chính thức.
Lời chào / chào buổi sáng / buổi chiều tốt Tom, Lời chào nghe có vẻ hơi chính thức hơn xin chào hoặc xin chào.
TOM THÂN MẾN, Trong lời chào này có một sắc thái của hình thức, vì vậy nó được sử dụng khi viết một lá thư cho kỳ thi.

3. Văn bản chữ cái

Trong đoạn đầu tiên bạn cần nói với người nhận, mà bạn viết một lá thư cho anh ta. Nếu bạn muốn thể hiện một vài suy nghĩ trong email của mình, sau đó bắt đầu viết từ một đoạn mới.

Việc trang trí chính xác của bức thư là chìa khóa cho thực tế là nó sẽ đọc kỹ và suy nghĩ của bạn sẽ được hiểu chính xác. Sử dụng định dạng để làm một lá thư dễ đọc và dễ nhận thức hơn. Điều đặc biệt quan trọng cần tính đến thời điểm này khi bạn viết các chữ cái chính thức dài. Các bức tranh rắn của các rủi ro văn bản được gửi đến giỏ ngay sau khi mở.

Những gì để viết: Ưu đãi ban đầu trong văn bản chính thức có thể nghe như thế này:

Cụm từ. chuyển khoản
Tôi đang viết để thông báo cho bạn / để hỏi bạn / cảm ơn bạn ... Tôi đang viết để thông báo cho bạn / hỏi bạn / cảm ơn bạn ...
TÔI RẤT TIẾC PHẢI THÔNG BÁO CHO BẠN ... Tôi rất tiếc phải nói với bạn ...
Tôi muốn cảm ơn bạn ... Tôi muốn cảm ơn bạn ...

Nếu bạn viết một lá thư cho một người bạn, bạn có thể bắt đầu nó như thế này:

Cụm từ. chuyển khoản
Rất cám ơn về bức thư gần đây của bạn. Cảm ơn bạn rất nhiều cho bức thư gần đây của bạn.
Thật tuyệt khi được nghe từ bạn gần đây. Thật tuyệt khi nghe về bạn gần đây.
Mọi thứ thế nào? Có chuyện gì vậy?

4. Đính kèm.

Khá thường xuyên, chúng tôi không chỉ gửi thư, mà gửi tài liệu hoặc ảnh qua email. Trong trường hợp này, hãy chắc chắn thông báo cho người nhận rằng bạn áp dụng một tệp bổ sung vào chữ cái.

Những gì để viết: Và trong chính thức, và trong một bức thư không chính thức, bạn có thể sử dụng các cụm từ sau:

Cụm từ. chuyển khoản
Vui lòng tìm đính kèm ... (CV của tôi và thư xin việc). Vui lòng xem (-Làm thế nào) ... (CV của tôi và thư đi kèm).
Tôi đang đính kèm ... (tài liệu bạn yêu cầu). Tôi đính kèm ... (tài liệu bạn / bạn đã hỏi (s)).
Tôi đang gửi cho bạn ... (bức ảnh từ kỳ nghỉ của chúng tôi). Tôi gửi cho bạn / bạn ... (hình ảnh từ kỳ nghỉ của chúng tôi).
Xin vui lòng xem ... (tập tin đính kèm). Vui lòng xem (-t) ... (Tệp ứng tuyển).

5. Cụm từ cuối cùng

Nếu có một cụm từ ban đầu trong thư, thì sẽ có một trận chung kết. Cô được viết bằng một dòng mới ở cuối bức thư, và sau đó luôn là dấu phẩy.

Làm thế nào để viết: Ở cuối thư chính thức, bạn có thể sử dụng các cụm từ như vậy:

Cụm từ. chuyển khoản
Trân trọng / trung thành / Quỷ thực sự, TRÁCH NHIỆM,
Trân trọng TRÁCH NHIỆM,
Chân thành của bạn Trân trọng,
Cùng với những lời chúc tốt đẹp nhất, Lời chúc tốt nhất (ít chính thức hơn một chút)
Với nhiều lời cảm ơn và những lời chúc tốt đẹp nhất, Với lòng biết ơn và những lời chúc tốt đẹp nhất, (ít chính thức hơn một chút)
Loại / Trân trọng, Trân trọng, / Hello hello,

Sau cụm từ cuối cùng trong một email chính thức bằng tiếng Anh, bạn phải viết tên và họ của mình. Nếu bạn viết thay mặt cho công ty đối với đối tác của bạn, hãy chỉ ra vị trí và tên của doanh nghiệp. Nếu bạn viết một lá thư cho một đồng nghiệp, bạn không thể chỉ định dữ liệu này và chỉ để lại tên và họ trong chữ ký.

Một lá thư không chính thức có thể được hoàn thành với các cụm từ sau.

Cụm từ. chuyển khoản
Loại / Trân trọng, Lời chúc tốt nhất (chính thức hơn một chút)
Cùng với những lời chúc tốt đẹp nhất, Lời chúc tốt nhất (chính thức hơn một chút)
Với nhiều lời cảm ơn và những lời chúc tốt đẹp nhất, Với lòng biết ơn và những lời chúc tốt đẹp nhất, (trang trọng hơn một chút)
Lời chúc tốt nhất Trân trọng,
Tất cả những điều tốt nhất Tất cả những điều tốt nhất, / với những lời chúc tốt đẹp nhất,
Chúc mừng Khỏe mạnh,
Tạm biệt bây giờ Được rồi tạm biệt,
Hẹn sớm gặp lại Hẹn sớm gặp lại, / sớm gặp bạn
Rgds, Không chính thức viết văn bản
Tình yêu / rất nhiều tình yêu, Với tình yêu,

Sau cụm từ cuối cùng trong một lá thư không chính thức, bạn chỉ cần đặt tên của bạn.

Sau khi chỉ định tên của bạn, bạn có thể viết bài đăng: Viết P.S trên dòng mới. và đề nghị đã quên đặt trong văn bản chính của bức thư. Có vẻ như trong một email bằng tiếng Anh, bạn có thể chỉ cần chèn một ưu đãi bị lãng quên vào văn bản, tại sao chúng ta nên đăng bài? Tâm lý của chúng tôi được sắp xếp theo cách mà chúng tôi nhớ đến nhiều nhất về thông tin đầu tiên và cuối cùng, vì vậy bạn có thể cố tình "quên" để chỉ định một cái gì đó quan trọng trong cơ thể của bức thư và tạo nó trong PostScript.

Và bây giờ hãy xem xét các ví dụ về các email chính thức và không chính thức.

Một ví dụ về một cách viết chính thức bằng tiếng Anh:

Một ví dụ về một bức thư chính thức

Một ví dụ về email cho một người bạn bằng tiếng Anh:

Ví dụ e-mail cho một người bạn

Ví dụ về việc viết một email chính thức bằng tiếng Anh có thể được tìm thấy trên blaiirenglish.com và LearnEnglishEenss.BritishCeunciles các trang web. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên truy cập trang web PBSkids.org. Trên trang mở ra, bạn sẽ tìm thấy một ví dụ về email không chính thức bằng tiếng Anh. Di chuyển chuột qua bất kỳ chuỗi nào của chữ cái và xem văn bản giải thích cho biết cách viết mọi phần của chữ cái.

7 mẹo viết email bằng tiếng Anh

  1. Chú ý trích dẫn

    Nếu bạn là một phản ứng chính thức, hãy chắc chắn tiếp tục trích dẫn (văn bản của chữ cái mà bạn trả lời). Đồng thời, đặt văn bản của riêng bạn phía trên khối với trích dẫn trong thư, và không nằm dưới nó, nếu không người nhận sẽ không tìm thấy câu trả lời của bạn.

  2. Viết chủ đề ngắn gọn

    Không cần phải chứa tất cả các chữ cái trong chủ đề, ngay cả khi nó rất ngắn. Chỉ viết một vài từ quan trọng sẽ ngay lập tức cung cấp để hiểu người nhận, sẽ được thảo luận.

  3. Sử dụng định dạng.

    Hãy chắc chắn áp dụng định dạng trong thư của bạn (bài tiết bằng đậm, in nghiêng, màu sắc, v.v.), nó sẽ cải thiện khả năng đọc của văn bản. Đồng thời, đừng lạm dụng nó: Trong thư tương ứng chính thức, tốt hơn là giới hạn bản thân với việc phân bổ chất béo và tạo danh sách hơn là tìm ra phông chữ trong tất cả các màu của cầu vồng.

  4. Định dạng sạch sẽ

    Nếu bạn chèn một đoạn trích từ một tài liệu khác sang một chữ cái, hãy dọn dẹp định dạng, nếu không văn bản được chèn có thể không được phác thảo so với phần còn lại. Trong tất cả các ứng dụng thư, có một nút "định dạng rõ ràng", hãy sử dụng nó nếu cần thiết.

  5. KHÔNG SỬ DỤNG ĐĂNG KÝ HÀNG ĐẦU

    Bạn muốn nhấn mạnh tầm quan trọng của một số thông tin? Bạn không cần sử dụng thanh ghi trên cùng (khóa mũ), nếu không người nhận thư có thể có cảm giác hét lên trên đó. Làm nổi bật những khoảnh khắc quan trọng quan trọng Và họ chắc chắn sẽ không được chú ý.

  6. Sử dụng danh sách được đánh số và đánh dấu

    Liệt kê rất nhiều tạo điều kiện cho nhận thức về thông tin và sắp xếp nó. Nhưng khi chúng được vẽ lên, điều quan trọng là phải tuân theo 2 quy tắc:

    • Trong một lá thư kinh doanh, nếu bạn có một số lượng lớn các câu hỏi về người nhận (ví dụ, làm rõ về đất kỹ thuật, v.v.), chúng tốt hơn để làm cho chúng được đánh số (và không được đánh dấu) vào danh sách, để sau đó nó đã dễ dàng hơn để chỉ các câu hỏi cá nhân trong thư từ thêm.
    • Danh sách không bao giờ nên kết hợp hai hoặc nhiều câu hỏi trong một điểm, ngay cả khi chúng được kết nối chặt chẽ với nhau hoặc theo dõi từ bên kia. Kinh nghiệm cho thấy trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ chỉ trả lời câu hỏi đầu tiên và bỏ qua sau đây. Vì vậy, hỏi tất cả các câu hỏi với các mục riêng lẻ.
  7. Tạo một danh sách trắng

    Để thư phản hồi của điểm đến của bạn với thư rác, hãy thêm địa chỉ email của nó vào danh sách liên lạc màu trắng, "yêu thích" hoặc danh sách tương tự, các chữ cái không được gửi đến thư mục spam.

Nơi tìm một người bạn bút: 4 trang web tốt nhất

Vì vậy, bạn đã hiểu được email bằng tiếng Anh dễ dàng như thế nào và mong muốn thời điểm bạn có thể sử dụng kiến ​​thức trong thực tế. Chúng tôi mời bạn tìm một người bạn bút, bởi vì đây là một cách tuyệt vời để cải thiện bài phát biểu bằng tiếng Anh và chỉ cần mở rộng vòng tròn liên lạc của bạn, làm quen với văn hóa nước ngoài. Để tìm kiếm một người bạn, chúng tôi khuyên bạn nên truy cập các trang web như vậy:

  1. Interpals.net - Trên trang web bạn có thể đăng ký miễn phí và tìm một người bạn của thư từ, sau khi xem xét hồ sơ của nó và quyết định xem bạn sẽ tìm thấy các chủ đề thú vị để liên lạc. Tài nguyên khá tích cực, liên tục trực tuyến ít nhất 3000-4000 người.
  2. MyLanguageExchange.com là một trang web miễn phí để tìm bạn ở nước ngoài. Đến nay, tổng số thành viên trang web là hơn 550.000.
  3. Sinh viênftheworld.info - cũng dịch vụ miễn phí đầy đủ để tìm kiếm một người bạn bút. Chỉ tập trung vào học sinh học tiếng Anh.
  4. PenpalWorld.com - Hơn 2.000.000 người dùng được đăng ký trên trang web. Bạn có thể viết miễn phí 3 người dùng mỗi ngày (về nguyên tắc, nó có thể khá đủ để giao tiếp). Để viết một số lượng lớn hơn những người tham gia, bạn cần một tài khoản trả phí.

Chúng tôi nghĩ rằng bây giờ bạn sẽ không có thắc mắc về cách viết email bằng tiếng Anh và nơi để tìm một người bạn theo thư từ. Nếu bạn gặp khó khăn với bài phát biểu tiếng Anh bằng văn bản, các giáo viên tiếng Anh của chúng tôi sẽ giúp bạn cải thiện kiến ​​thức của mình.

© 2021 Englex.ru, chỉ có thể sao chép tài liệu khi chỉ định tham chiếu hoạt động trực tiếp đến nguồn gốc.

Bạn có thể tiến hành thư từ bạn bè và đồng nghiệp bằng cách sử dụng các địa chỉ công văn khác nhau. Đối với một trường hợp, hãy chọn địa chỉ email chính của bạn trên Yandex, cho một trong các bí danh thư khác và cho vị trí thứ ba - địa chỉ của bạn trên một dịch vụ khác (ví dụ: Gmail hoặc Mail.ru).

Cho tất cả các chữ cái

Bạn có thể chọn từ địa chỉ này để gửi thư, trong phần Cài đặt của thông tin người gửi. Địa chỉ này sẽ được sử dụng theo mặc định cho tất cả các chữ cái. Nó cũng sẽ được hiển thị ở góc trên bên phải của các trang của Yandex. Khi bạn nhấp vào tên và chân dung người dùng.

Cho một lá thư cụ thể

Bạn có thể chọn địa chỉ gửi trên trang tạo thư. Địa chỉ đã chọn sẽ chỉ được sử dụng cho chữ cái cụ thể này.

  1. Nhấn nút Bản sao từ ai ở góc trên bên phải.

  2. Nhấp vào tên trong trường Từ ai .

Nếu bạn không thể chọn địa chỉ gửi, hãy mở ID Yandex, nhấp vào liên kết. Thay đổi thông tin cá nhân và đảm bảo khối Quốc gia Giá trị được chọn "Nga" .

Sử dụng các công cụ bảng thiết kế, bạn có thể chọn một phần của văn bản in đậm hoặc in nghiêng, thay đổi kích thước màu và phông chữ, đặt danh sách được đánh dấu hoặc đánh số, chèn ảnh vào một chữ cái, v.v.

Nếu bạn muốn vô hiệu hóa thiết kế, hãy tô sáng văn bản của văn bản và nhấp vào .

Chèn hình ảnh vào phần thân của chữ - không phải là tệp đính kèm - bạn có thể theo nhiều cách:

Sử dụng clipboard.
  1. Sao chép hình ảnh vào clipboard: Ví dụ: nếu bạn cần một hình ảnh từ một trang web khác, hãy nhấp vào nó nhấp chuột phải, chọn Sao chép hình ảnh ( Sao chép hình ảnh. Trong Google Chrome).

  2. Mở trang tạo thư, nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn chèn ảnh và chọn Chèn .

Kéo từ máy tính
Kéo hình ảnh trên trang Tạo thư.

Ghi chú. Nếu bạn kéo trường nhập văn bản, hình ảnh chèn vào phần thân của chữ cái. Nếu bạn kéo bên dưới các trường, hình ảnh sẽ đính kèm dưới dạng tệp đính kèm.

Nếu bạn có một vài chữ ký, hãy chọn mong muốn khi tạo một chữ cái hoặc định cấu hình lựa chọn chữ ký tự động.

  1. Chuột qua chữ ký hiện tại.

  2. Nhấn nút

    - Nó sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của khối chữ ký.

  3. Chọn chữ ký.

Ghi chú. Nếu bạn không thể chọn chữ ký khi tạo một chữ cái, hãy kiểm tra xem trong phần Cài đặt Dữ liệu cá nhân, chữ ký, chân dung Bao gồm tùy chọn Cho phép lựa chọn chữ ký trên trang viết .

Tùy thuộc vào địa chỉ

Để sử dụng chữ ký khi gửi thư từ một bí danh bưu chính cụ thể, hãy bật tùy chọn Đuôi đến địa chỉ Và chọn địa chỉ email mong muốn.

Tùy thuộc vào ngôn ngữ của bức thư

Hệ thống xác định ngôn ngữ của chữ ký được thêm vào: Khi trả lời các chữ cái, ví dụ về Tiếng Anh Ngôn ngữ sẽ tự động thay thế chữ ký bằng ngôn ngữ này. Để thay thế chữ ký này vào câu trả lời cho các chữ cái và bằng ngôn ngữ khác, trong phần Chữ ký của bạn Buộc nó vào ngôn ngữ mong muốn:

  1. Chuột trên góc chữ ký bên phải.

  2. Nhấp vào biểu tượng xuất hiện

    .

  3. Chọn ngôn ngữ mong muốn từ danh sách:

    .

  4. Nhấn nút Tiết kiệm .

Khi bạn viết một lá thư, tất cả các thay đổi cứ sau 10 giây sẽ được lưu tự động như một dự thảo. Bạn có thể đánh lạc hướng từ thư bất cứ lúc nào và sau đó trở về chỉnh sửa của nó. Để giảm thiểu cửa sổ chỉnh sửa, nhấp vào biểu tượng. Ở góc trên bên phải của cửa sổ. Để mở rộng trở lại, nhấp vào tab Thư ở góc dưới bên phải của bài đăng.

Nếu bạn thường gửi email có cùng hoặc nội dung tương tự (ví dụ: lời mời hoặc tóm tắt), bạn có thể lưu chúng dưới dạng mẫu. Không giống như Chernivikov, họ không biến mất sau khi gửi thư. Bạn có thể sử dụng một mẫu nhiều lần, tạo nó với một lá thư cho đối tác, đồng nghiệp hoặc bạn bè.

Để tạo một mẫu:

  1. Viết một lá thư, chỉ định chủ đề. Nếu cần, thêm tệp đính kèm.

  2. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, nhấp vào:

Tất cả các mẫu bạn tạo được lưu trong một thư mục riêng biệt và chỉ chứa chủ đề, tệp đính kèm và văn bản văn bản (mà không cần chỉ định người nhận).

Thư e-mail

Các email hiện đang phổ biến hơn. Từ cách nó được phát hành đúng bởi thư điện tử doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào hình ảnh của công ty hoặc cá nhân bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chú ý đến các chủ đề sau đây của thư từ e-mail doanh nghiệp sau đây: một.  Đăng ký một email , nghĩa là cách điền vào các trường e-mail cần thiết. 2.  Vẽ văn bản e-mail . Làm thế nào để viết ngắn gọn về văn bản và rõ ràng rằng người nhận không có một câu hỏi duy nhất. 3. Những lợi thế và bất lợi của sự tương ứng điện tử là gì.

Để viết điện tử Bức thư là cần thiết Thư công ty điện tử hoặc thư cá nhân có thể xác định tính xác thực.

Kinh doanh E-mail THƯ TÍN   Cần nhanh chóng trao đổi thư.

Thư e-mail

Nó là cần thiết để làm theo các quy tắc sau:

1. Sản xuất tất cả các phản hồi điện tử về cá nhân và kinh doanh, dành cho sử dụng chính thức. Đó là, hợp lý hóa thư e-mail để kiểm soát hoạt động của bạn và nhận thức được những gì đang xảy ra. Để không bỏ lỡ thư từ loại - hãy kiểm tra thư công ty của bạn hai lần một ngày.

2. Trong lĩnh vực này "Gửi đến ai" - Có một địa chỉ e-mail và tên của điểm đến. Địa chỉ email của công ty bao gồm tên của chủ sở hữu của mình trước dấu hiệu @ và tên miền của công ty. Ví dụ, [email protected] Nó cũng xảy ra rằng các thư kinh doanh gửi một địa chỉ từ địa chỉ e-mail cá nhân. Đồng thời, tên của chủ sở hữu thư này phải được xác định chỉ với nó (không có Nicks). Ví dụ, Anna-kim @ gmail. .

3. Trong một email, hãy chắc chắn điền vào trường "Đề tài" .Điều này sẽ giúp người nhận hiểu mức độ quan trọng và cấp bách của phản ứng với thư của bạn. Chủ đề của thư của bạn sẽ tiết lộ bản chất của nó. Trong chủ đề, cố gắng đáp ứng một đến bảy từ. Tránh những từ trừu tượng "yêu cầu", "quan trọng" ...

4. Trong lĩnh vực này "Sao chép" Người nhận email nhập thư. Người nhận email sẽ thấy ai nên làm quen với văn bản của bức thư. Người nhận trong trường Sao chép, như một quy tắc, không nên chịu trách nhiệm cho bức thư. Chỉ khi cần thiết, họ có thể can thiệp vào đột quỵ chung của sự tương ứng.

5. Trong lĩnh vực này "Sao chép ẩn" Tác giả bao gồm những người tham gia mà người nhận không nên nhìn thấy. Với danh sách gửi thư hàng loạt, tính năng này là cần thiết để ẩn danh bạ của bạn từ tất cả người nhận. Tuy nhiên, cần lưu ý với sự tương ứng làm việc nội bộ, nó là phi đạo đức.

6. Lĩnh vực. "Trả lời tất cả"  Nó được sử dụng để đáp ứng ngay cả được đính kèm trong trường Sao chép cho người tham gia. Bạn có thể theo quyết định của bạn và loại bỏ những người tham gia thư tín không cần thiết.

7. Chức năng Cờ Nó là tốt hơn để chỉ sử dụng trong những trường hợp rất quan trọng và hiếm gặp. Tốt hơn là thông báo cho điểm đến bằng cách gọi hoặc SMS. Urgency biểu thị tốt hơn trong chủ đề của bức thư. Vì đôi khi các chữ cái có dấu hộp kiểm tự động trong thư rác.

8. Nếu bạn tưởng tượng công ty, thiết kế e-mail ban đầu được đặt trong thương hiệu của công ty. Đó là, danh tính của công ty và các yêu cầu pháp lý trong nước đối với kích thước và phong cách phông chữ, màu sắc và các loại khác được xác định. Tránh trang trí sáng, hình ảnh, hình ảnh và màu sắc cầu vồng, phông chữ không chuẩn.

9. Và cuối cùng, chúng tôi đã tiếp cận phần không thể thiếu của email - Bản văn Thư của bạn .Bằng cách tạo một thư e-mail, giữ stylist và suy nghĩ về việc liệu nó sẽ thoải mái khi đọc thư? Kiểu email kinh doanh, nhưng ít chính thức hơn. Ở đây cần phải quan sát dòng giữa giai điệu chính thức và thân thiện ấm áp. Màu sắc của phông chữ phải là màu đen. Loại phông chữ phải là Arial hoặc Times New Roman. Tuân thủ hàng màu đỏ trong mỗi đoạn là không cần thiết. Chia sẻ văn bản trên đoạn văn, trên danh sách có nhãn và giấy phép, đính kèm các tệp để biết thêm thông tin. Tránh các câu quá được triển khai, không sử dụng nhiều tốc độ nghiêm trọng và các cuộc cách mạng bài phát biểu phức tạp. Nói những suy nghĩ của bạn đơn giản, ngắn gọn và dễ hiểu. Điều chính trong bất kỳ thư kinh doanh nào là thật lịch sự và dễ hiểu!

10. Ở cuối email, đặt Chữ ký cá nhân Tài khoản của bạn hoặc tài khoản email công ty:

TRÁCH NHIỆM,

HỌ VÀ TÊN,

Chức vụ,

Tên công ty

TEL. 67xxxxxx3.

Và các liên hệ cần thiết khác.

Vẽ văn bản của thư email doanh nghiệp

1) Phong cách e-mail. Văn bản của một email để phác thảo phong cách khác với các chữ cái kinh doanh trên một hình thức thương hiệu.

Đó là, trong e-mail kinh doanh, bạn có thể tuân thủ một phong cách không chính thức hơn của bức thư. Ví dụ: thay vì lưu thông "Tên thân mến có bảo trợ!" Liên lạc với "Tốt!" hoặc "Xin chào!"

2) Ngôn ngữ của thư từ e-mail kinh doanh. Nếu đối với các chữ cái kinh doanh trong các khoảng trống được đặc trưng bởi một hình thức trình bày cá nhân, thì thư điện tử sẽ mang một Haratker cá nhân hơn. Ví dụ: bạn có thể thường xuyên liên hệ với người thứ nhất "Tôi hỏi bạn" thay vì từ mặt thứ 3 "IP" Lingvo yêu cầu ... ".

3) Văn bản ngắn của email. Thư email doanh nghiệp cũng có thể viết ngắn gọn và súc tích. Tương ứng điện tử rất thuận tiện cho các chữ cái như thư thông tin, nhắc nhở, thông báo, yêu cầu, câu trả lời, các chữ cái, thư của các yêu cầu và những người khác.

Chẳng hạn, một hệ thống điện tử như vậy được viết một thời gian ngắn, ví dụ, hãy gửi cho bạn nhận thức về thứ tự số 12-3 của 12.06.2020. "Chúng tôi yêu cầu bạn gửi câu trả lời cho một yêu cầu từ ngày 12.06.2020 lên tới 19.06.2020."; "Kết luận với việc lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm cho năm tới, thư giãn gửi một danh sách văn phòng phẩm cần thiết" và những người khác.

4) Làm thế nào để đối phó với các chữ cái e-mail âm lượng. Tốt hơn là cắt chúng thành Makismum, vì từ màn hình màn hình, thật khó để đọc các chữ cái quá lớn. Giảm văn bản càng nhiều càng tốt, và nhiều thông tin bổ sung hoặc chi tiết hơn để viết dưới dạng tệp. Nếu người nhận cần thông tin chi tiết hơn và nó sẽ có câu hỏi cho thư của bạn, thì nó có thể nhận ra nó từ các tệp được áp dụng.

Ví dụ: nếu bạn xuống để yêu cầu chăm sóc y tế để đưa ra lịch sử của bệnh hoặc một số tài liệu tham khảo cần thiết khác dưới dạng tệp vào thư của bạn.

Thư email.

Ví dụ, email đơn giản:

Quan sát các tiêu chuẩn email này, bạn hỗ trợ hình ảnh doanh nghiệp của mình. Cụ thể, tăng tình trạng cá nhân hoặc tình trạng công ty của bạn trong mắt người nhận thư của bạn.

Cũng đọc hướng dẫn từng bước bài viết: Mẫu email

Ưu điểm và nhược điểm của thư từ e-mail kinh doanh

Các chữ cái trong mẫu giấy đã thực tế không được sử dụng. Có những phong bì rất hiếm về các kháng cáo chính thức từ các tổ chức được ủy quyền, có thể thuộc pháp nhân (thông báo từ cơ quan thuế, chương trình nghị sự tư pháp và khác). Phần còn lại hiện đang được thực hành chuyển tiền điện tử.

Tương ứng điện tử rất phổ biến trong các tổ chức lớn, nhân dịp tổ chức có một mạng lưới rộng lớn và nhân viên của nó được tìm thấy. Đồng thời, nhân viên của một tổ chức như vậy có thể được đặt cả trong cùng một thành phố và trong cùng một quốc gia và thậm chí ở nước ngoài.

Tương ứng qua email có những ưu điểm sau: 1) Tốc độ giao thư. Tương ứng điện tử cho chúng ta cơ hội để nhanh chóng liên hệ với người nhận tại bất kỳ điểm nào trên thế giới.

2) Phong cách không chính thức . Trong email, bạn có thể giao tiếp với người nhận dễ dàng hơn trong các chữ cái trên giấy (trên sách có thương hiệu). Ví dụ: đến đối tác chặt chẽ, khách hàng, nhân viên của bạn, bạn có thể chỉ cần đăng ký lời chào "Xin chào!", "Một ngày tốt lành!", Chúc mừng! " và giao tiếp với họ giống như trong trò chuyện.

3) Lưu thông tin. Khả năng có toàn bộ lịch sử thư từ nếu cần thiết. Trong hộp thư điện tử, bạn có thể sắp xếp các chữ cái trên chủ đề, theo ngày của người gửi, v.v. Do đó, bạn có thể tìm thấy thông tin cần thiết và sử dụng bất cứ lúc nào.

4) Khả năng đính kèm tập tin. Bạn có thể đặt dữ liệu bổ sung vào văn bản e-mail (tài liệu, hợp đồng, sơ đồ, hình ảnh và các tài liệu và các tài liệu khác) dưới dạng tệp.

5) Khả năng sắp xếp các ưu tiên. Về cơ bản, các email đến với các điểm và dễ dàng phân phối chúng cho các ưu tiên. Tiếng Thái, bạn có thể sắp xếp và frop chúng trong hộp thư của bạn để mong muốn và không mong muốn.

6) Sinh thái học. Do thực tế là không cần thiết phải sử dụng giấy, cắt cây và sử dụng nhiên liệu để vận chuyển các chữ cái giảm.

7) Độ tin cậy và an toàn. Hiện tại, việc sử dụng e-mail đang trở thành một cách ngày càng an toàn để giao tiếp trên internet. Vì các nhà cung cấp dịch vụ email liên tục làm việc để cải thiện bảo mật để sử dụng email.

8) Phát triển công nghệ. Sự phát triển liên tục của các công nghệ máy tính cho phép chúng tôi gửi thư không chỉ từ máy tính, mà còn từ máy tính bảng, với điện thoại thông minh và các thiết bị khác. Nó rất thuận tiện khi bạn có thể nhận và gửi thư, nằm ngoài nơi làm việc của bạn (trong một chiếc xe hơi, trong giao thông công cộng hoặc bất kỳ nơi nào khác).

Tuy nhiên, cũng có những bất lợi của sự tương ứng điện tử: 1) Thiếu liên hệ cá nhân . Tác giả của email không thấy phản ứng nhận, nếu cần thiết (đặc biệt là trong các điều kiện đàm phán, khi bạn cần trả lời nhanh chóng); 2) sự phức tạp trong thiết kế của văn bản của bức thư. Một số người trong chúng ta rất khó để thể hiện ý tưởng trong sự tương ứng.

3) spam. Trong các hộp điện tử của chúng tôi, không may, các chữ cái không mong muốn được gọi là spam rất thường xuyên. Chúng gây ra sự bất tiện nhất định và tiêu thụ rất nhiều thời gian để kiểm tra và xóa chúng để chặn và lọc các email không mong muốn thông qua các bộ lọc thư rác. Đôi khi nó xảy ra ngược lại, các chữ cái bạn cần rơi vào spam và phải kiểm tra thư mục thư rác để tìm thư này.

4) OverCrossing thư mục "Hộp thư đến". Trong thư mục "đến", các tài liệu quan trọng được tích lũy, có thể không được chú ý trong số một số lượng lớn chữ cái.

5) OverCrossing hộp thư. Hộp điện tử có xu hướng xuyên thời gian để áp đảo. Nó cũng gây khó chịu cho người dùng sử dụng dịch vụ email.

6) Cần kiểm tra thư thông thường. Để cập nhật các sự kiện, bạn phải thường xuyên kiểm tra email. Do thói quen bận rộn trong ngày, bạn có thể không có thời gian để kiểm tra hộp thư và bạn có thể bỏ lỡ một số chữ cái quan trọng và khẩn cấp.

 7) Tấn công virus. Cần quét thư của bạn từ vi-rút, vì vi-rút có thể tự sao chép và lây nhiễm thêm máy tính hoặc các thiết bị khác.

Добавить комментарий